Avtale mellom Nordlandsforskning AS og Sogn og Fjordane fylkeskommune om følgjeforsking Oppfølgingstenesta.

Transkript

1 Side 1 av 6 Opplæringsavdelinga Nordlandsforskning Pb BODØ AS Sakshandsamar: Geir Kjetil Øvstetun E - post: geir.kjetil.ovstetun@sfj.no Tlf. : Vår ref. Sak nr.: 17 / Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr / 17 Dykkar ref. Dato LEIKANGER, Avtale mellom Nordlandsforskning AS og Sogn og Fjordane fylkeskommune om følgjeforsking Oppfølgingstenesta. Vedlagt ligg avtale mellom Nordlandsforskning AS og Sogn og Fjordane fylkeskommune om følgjeforsking oppfølgingstenesta. Med vennleg helsing Tor - Einar Holvik Skinlo ass. fylkesdirektør Kenth Rune Teigen Måren teamleiar Brevet e r elektronisk godkjent og er utan underskrift Vedlegg: Mottakar (ar) Nordlandsforskning AS Pb BODØ Tor - Einar Holvik Skinlo, OA Kopi til: Kenth Rune T. Måren, OA Besøk s adresse : Postadresse : E - post: post@sfj.no Fylkeshuset Askedalen 2 Heimeside: 6863 LEIKANGER Telefon: Bankgiro: Org.nr : NO MVA

2 Side 2 av 6 Avtale mellom Nordlandsforskning AS og Sogn og Fjordane fylkeskommune om følgjeforsking Oppfølgingstenesta

3 Side 3 av 6 Generell informasjon Denne avtalen er inngått mellom Nordlandsforsking AS (i denne avtalen kalla leverandøren) og Sogn og Fjordane fylkeskommune (i denne avtalen kalla oppdragsgjevar). Adresser: Nordlandsforsking AS Pb 1490, 8049 Bodø Sogn og Fjordane fylkeskommune, opplæri ngsavdelinga, Askedalen 2, 6863 Leikanger Dokumentrang 1. Avtaledokument 2. Nordlandsforsking AS sitt tilbod med vedlegg 3. Konkurransegrunnlaget med vedlegg, inkludert spørsmål - svar Ved eventuell motstrid gjeld dokumenta i opplista rekkefølge. Avtaleperiode O ppstart av avtalen vert avtalt mellom partane. Andre krav Kvalifikasjonskrav og krav til leveransen som er stilt i konkurransegrunnlaget og kravspesifikasjonen skal vere oppfylt til ei kvar tid i avtaleperioden. Oppfølging og samarbeid i avtaleperioden Tilbydar skal informere om nyhende innan eigen fagverksemd og offentlige reglar/tilrådingar som bør komme oppdragsgjever til kjennskap. Oppdragsgjever ønskjer å ha gode samarbeidsforhold med sine avtalepartnare. Dette gjeld mellom anna gjensidig informas jonsutveksling i avtaleperioden. Både oppdragsgjever og leverandør kan kalle inn til statusmøte ved behov, der forhold knytt til avtalen vil verte tatt opp og oppdragsgjevar ynskjer ein løpande dialog kring forskingsspørsmåla. Eventuelle avvik i avtalefor holdet skal i fyrste omgang tas opp med den aktuell eining og prøvd løyst der. Dersom prosjektet, eller deler av dette, vert forsinka, vil OPPDRAGSTAKAR varsle OPPDRAGSGIVAR med sikte på å justera prosjektet, slik at prosjektet kan avsluttast innan tidsfr isten(a), eventuelt for å avtale ny(e) tidsfrist(ar). OPPDRAGSTAKAR er ansvarlig for den faglige kompetansen i prosjektet og at eventuelle endringar av det faglege opplegg er i samsvar med anerkjente faglege standardar og normer. OPPDRAGSTAKAR er ansvarlig for å henta inn naudsynt godkjenning dersom prosjektet sitt innhald eller data krev dette. eller følge opp meldeplikt Pris Pris skal vere i samsvar med leverandør sitt tilbod, eksklusiv mva. Prisane skal innehalde alle krav, vilkår og dokument asjonar som er nedfelt i dette konkurransegrunnlag. OPPDRAGSTAKAR kan disponere om ressursar mellom postane som er nemnt i tilbodet/prosjektbeskrivelsen, men ikkje overskride totalramma for prosjektet. Leveringsvilkår Levering skal vere i samsvar med le verandør sitt tilbod. Sluttrapport skal leverast seinast 1.juli Endringar i prosjektet sitt innhald eller omfang må avtalast skriftleg. Reklamasjon Leveranse som avvik frå krav/vilkår i avtalen fører til reklamasjon.

4 Side 4 av 6 Kjøpslova sine reglar om reklam asjon gjeld. Betalingsvilkår og fakturering Det skal vere ein faktura per ordre med betalingsfrist 30 dagar etter fakturadato. Faktura skal ikkje innehalde noko form for gebyr eller tillegg. Ved forseinka betaling reknast renter i høve til Lov om renter ved forseinka betaling. Beløpet vert betalt når rapporten er ferdigstilt og levert oppdragsgjevar. Fakturering Alle avtalepartane nyttar elektronisk fakturahandtering. Leverandør skal tilby elektronisk faktura i EH F 2.0 format. Vi har følgjande krav til fakturautskriving: - Faktura skal sendast til 9908: Vår referanse for bestillinga vil vere OA, Kenth Rune Teigen Måren. - Leveringsadresse - Referansen til firmaet Garanti Garanti skal minimum vere i samsvar med kjøpslova. Oppseiing Dersom vi lkåra i avtalen ikkje vert overhalde av partane kan avtalen omgåande seiast opp av den lidande part. Oppseiinga skal skje skriftleg. Fylkesdirektøren for opplæring kan heve avtalen med omgåande verknad dersom det ligg føre vesentleg misleghald. Døme på sit uasjonar som kan føre til heving: Leverandør kjem i insolvenssituasjon Leverandør gjer seg skuldig i straffbare forhold Det føreligg vesentleg misleghald. Vesentleg misleghald vil også vere gjentekne misleghald der misleghaldet isolert sett ikkje er vesen tleg Prisane i avtalen endrar seg svært ugunstig i høve til andre leverandørar i marknaden OPPDRAGSTAKER kan, dersom OPPDRAGSGJEVAR endrar prosjektet sitt innhald eller omfang vesentlig, sei opp avtalen med tre månaders varsel, med plikt til å fullføre a llereie påbegynt arbeid. Oppsigelsen skal være skriftlig og trer i kraft etter 30 dager. Teieplikt Teiepliktreglane i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker 10. februar 1967 (forvaltningslova) gjeld også for leverandøren og eventuelle andre dei svarar for. Dersom det er naudsynt skal det underteiknast ein eigen teieplikterklæring. Teieplikta gjeld også etter utløp av avtalen. Oppdragstakar plikter også å bevare taushet om andre forhold han blir kjent med i forbindelse med utføringa av Oppdraget, og som han forstår eller burde forstå at det er av betydning å bevare taushet om. Opplysningar som er nødvendige for å gjennomføre Oppdraget, kan takast inn i ein anonymisert form dersom ikkje samtykke for offentliggjøring er innhenta eller det ligg føre annan heimel for offentliggjøring. Oppdragstakar har ansvaret for at informantar sikrast anonymitet i samsvar med samtykkeerklæring og god fors kningsskikk, også overfor Oppdragsgjevar. Rettigheter til resultat mm. OPPDRAGSTAKER skal offentliggjøre resultatene av prosjektet. OPPDRAGSGIVER skal gjøres kjent med, og gis anledning til å kommentere resultatene før de offentliggjøres. Dette gjelde r både ved formidling underveis og ved avslutning av prosjektet. Resultatene er offentlige på det tidspunkt ferdig trykt rapport foreligger. Utsettelse av offentliggjøring skal avtales særskilt.

5 Side 5 av 6 I tillegg skal Oppdragstaker levere et tilleggsnotat som ikk e skal offentliggjøres. Innholdet i tilleggsnotatet vil være presentasjon av data fra OTTO registeret. Her vil resultatene kunne identifiseres opp mot en enkelte OT enhet. OPPDRAGSGJEVAR kan fritt disponera resultata av prosjektet innanfor rammene av sit t normale verksemdsområde. Ved vidare spreiing av resultata skal OPPDRAGSTAKER sitt namn være påført. OPPDRAGSTAKAR må gjerne vise til at dei har gjennomført dette oppdraget på vegne av Sogn og Fjordane fylkeskommune. Rapporten, med unntak av tilleggsnotat et, legges ut i sin helhet på OPPDRAGSTAKERs internettside ). ( Begge parter kan, innanfor rammene av sitt normale verksemdsområde, generelle kompetanse som er utvi kla gjennom prosjektet. fritt utnytta den OPPDRAGSTAKER kan foreta ein vidare bearbeiding av data som vert henta inn gjennom prosjektet, og bruke disse som ein del av ein større datamengd, når dette skjer innanfor rammene av sitt normale verksemdsområde. Oppdragstakar beh eld rettighetene til resultata av Oppdraget, med dei begrensinger som følger av Oppdrags gjevars bruksrett. I samband med Oppdraget kan Oppdragsgivar eller Oppdragstakar bringe inn kunnskap, informasjon og materiale ( bakgrunnskunnskap ) som er beskytta av eigedomsrett, immaterielle rettigheter eller som forretningshemmeligheter, og som er brakt fram uavhengig a v Oppdraget. Døme på bakgrunnskunnskap er analyseverktøy, metodegrunnlag og rådata. Oppdragstakar kan bruke slik beskytta bakgrunnskunnskap frå Oppdragsgivar i den utstrekning det er nødvendig for å kunne utføre Oppdraget. Oppdragsgivar og Oppdragstakar k an ikkje bruke resultata av Oppdraget, bakgrunnskunnskap og rådata på en slik måte at teieplikta etter lov eller annan avtale blir krenka, eller viss bruken er i strid med tredjeperson sine rettar. Opphavspersoner har krav på å bli namngitt slik god skikk tilseier, jfr. åndsverkloven 3. All bruk av resultata av Oppdraget skal skje innanfor ramma av god forskningsskikk. Oppdragstakar plikter i resultatet også å gje opp i kva grad Oppdragsgivar har finansiert oppdraget. Konflikt Partane sine rettar og plikter etter avtalen vert bestemt i sin heilskap av norsk rett. Usemje om verknad, innhald eller gjennomføring av denne avtalen skal prøvast løyst ved forhandlingar. Fører ikkje forhandlingane fram, kan kvar av partane krevje saken avgjort med endeleg ve rknad ved norske domstolar. Partane vedtek Sogn Tingrett som verneting. Partane kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig verknad ved voldgift i Norge i henhold til voldgiftsloven (lov 14. mai 2004 nr. 25 om voldgift). Eventuelle tvistar som måtte oppstå i samband med kontrakten, skal avgjerast ved voldsgift i henhold til tvistemålslovens kap. 32. Kontaktpersonar Kontaktpersonar hjå Leverandør Nordlandsforsking AS; Namn: Telefon: E - post: Karin Marie Antonsen kan@nforsk.no Kontaktpersonar for avtalen hjå oppdragsgjevar; Namn: Telefon: E - post: Geir Kjetil Øvstetun Geir.kjetil.ovstetun@sfj.no Kenth Rune Teigen Måren Kenth. Rune. Teigen. Maren@sfj.no

6 Side 6 av 6 Signatur Denne avtalen er skriven ut i 2 eksemplar, der dei underskrivne partane beheld eitt kvar. Dato/stad: Dato/stad: For Sogn og Fjordane fylkeskommune For leverandør Nordlandsforsking AS Tor - Einar Holvik Skinlo Ass. dir