STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Eldrerådet Halsen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til eller på SMS til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtedokumentene finnes på kommunens hjemmeside; Stjørdal, Olav Sonstad/sign leder Anne Mari Grønseth sekretær Side1

2 Saksliste for Eldrerådet i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Saker til behandling PS 8/13 Plan og retningslinjer for KORIS (Kunst i det Offentlige Rom I Stjørdal) 2012/ PS 9/13 Eventuelt PS 10/13 Godkjenning av protokoll Side2

3 Sakertilbehandling Side3

4 Sakertilbehandling Side4

5 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: C40 Arkivsaksnr: 2012/ Saksbehandler: Astrid Vikaune Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Ungdomsrådet 9/ Eldrerådet 8/ Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Komite Levekår Komite kultur, næring og miljø Komite plan Formannskapet Kommunestyret Plan og retningslinjer for KORIS (Kunst i det Offentlige Rom I Stjørdal) Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Plan og retningslinjer for KORIS (Kunst i det Offentlige Rom I Stjørdal kommune) i samsvar med statlige retningslinjer gitt i KORO (Kunst i det Offentlige ROm) vedtas. 2. Finansiering i henhold til Plan for KORIS på 1,5 % av årlige investeringer (med unntak av avgiftsfinansierte investeringer, investeringer til selvkost, IT-utstyr, ENØK-tiltak, maskiner og utstyr etter utskiftingsplan, rassikring m.m.) innarbeides i økonomiplanen fra Finansiering av årlige driftsutgifter på kr ,- (inkludert lønn til administrator med kunstfaglig kompetanse) i henhold til Plan for KORIS innarbeides i økonomiplanen fra Lokstallen ses i sammenheng med KORIS som en aktuell produksjons-/visningsarena for kunst i regionen med fokus på unge profesjonelle kunstnere. Arbeidet med formidling av kunst til barn og unge i Lokstallen videreføres. 5. Galleri og profesjonell kunstnerisk utsmykking i nytt Regionalt Kulturhus Stjørdal (RKS) ses i sammenheng med ordningen KORIS med vekt på kunstformidling til barn og ungdom. 6. Kunstfeltet i Stjørdal kommune styrkes ved samordning, faglig utvikling og rasjonell drift av KORIS, Lokstallen som arena for skapende kunst og nytt Regionalt Kulturhus Stjørdal (RKS) med galleri og kunstnerisk utsmykking gjennom pågående organisasjonsprosess innenfor kultur og driftsplanlegging av nytt kulturhus. Side5

6 Vedlegg: 1.Plan for KORIS (Kunst I det Offentlige Rom I Stjørdal) 2.Retningslinjer for KORIS (Kunst i det Offentlige Rom I Stjørdal) 3.Uttalelse KORIS - Anne Karin Furunes og Kalle Eriksson 4.Uttalelse om KORIS fra Stjørdal Kunstforening 5.Uttalelse KORIS - Stjørdal Næringsforum, Fagråd Kultur og Kreative Næringer 6.Uttalelse KORIS - Trondheim kommune 7.Uttalelse KORIS - Stjørdal kommune, Enhet Næring Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Statlige retningslinjer for KORO Visjon og premisser for helhetlig SENTRUMSUTVIKLING i kjerneområdet for Stjørdal sentrum (2005) Stjørdal 2020 VEIEN VIDERE (2005) Kulturoppfølgingsprogram for Stjørdal sentrum del I (2005) Kulturoppfølgingsprogram for Stjørdal sentrum del II (2005) Plan for profesjonell kunst Nord-Trøndelag Fylkeskommune (2007) Kommunedelplan kultur, Kultursatsing i Stjørdal (2008) Stjørdal sentrum formingsveileder (2009) Kommuneplanens samfunnsdel (2010) Visuell kunst Stortingsmelding 23 ( ) (2012) Kulturutredningen 2014 NOU 2013:4 Saksopplysninger Profesjonell visuell kunst benyttes som begrep av Norske Billedkunstnere (NBK) og omfatter billedkunst, skulptur, lyd- og lysinstallasjoner m.m. produsert av profesjonelle kunstnere i samsvar med statlige retningslinjer gitt i KORO. Kulturloven trådte i kraft fra og angir kommunens oppgaver på kulturfeltet i 4: skal syta for økonomiske, organisatoriske, informerande og andre relevante verkemiddel og tiltak som fremjar og legg til rette for eit breitt spekter av kulturverksemd regionalt og lokalt. Kulturutredningen 2014 (Enger-utvalget) fra angir som nasjonalt mål i kapittel 16, s. 318: Det må legges til rette for et mangfold av kunstnere og kunstuttrykk, og for at hele befolkningen skal kunne delta i kunst- og kulturlivet. Kommuneplanens samfunnsdel (vedtatt i K-sak 54/ ) sin strategi for at Stjørdal kommune fremstår som en kommune med tydelig identitet er blant annet at Retningslinjer for kunstnerisk utsmykking utarbeides. Kommunedelplan kultur (vedtatt ) har i sin Kulturplakat punkt 5 følgende satsingsområder: d) Ta kunsten ut i det offentlige rom etter Formingsveileder for Stjørdal sentrum i) Øke forståelsen og interessen i befolkningen for ulike profesjonelle kunst- og kulturuttrykk. j) Økt satsing på kultur som et strategisk virkemiddel en lønnsom investering i lokalsamfunnet. Det gir: identitet, tilhørighet og stolthet, lyst til å bo, etableringslyst, arbeidsplasser, gode oppvekstvilkår og god helse. Side6

7 Kunstfeltet har vært tema i lang tid i Stjørdal kommune, og ble revitalisert i juni 2012 med henblikk på å få utarbeidet de etterspurte retningslinjene for kunst i det offentlige rom i Stjørdal kommune. En tverretatlig Kunstgruppe Stjørdal kommune (Kunstgruppe SK) med representanter fra enhetene Eiendom (Tommy Eitran Alstad tom 2012), Areal (Gry Holm Kvernrød og Bård H. Gustafson) og Kultur (Jomar Ertsgaard og Astrid Vikaune) har ledet arbeidet med sistnevnte som prosjektleder. I Strateginotat for økonomidebatten 2012 og senere i Budsjettnotat for er Kunst i det offentlige rom i Stjørdal kommune trukket fram som et satsingsområde gjennom å Etablere ordning for kunst i det offentlige rom med fokus på barn og unge. Ressurser til dette er ikke lagt inn i budsjett pr. dato. Trondheim kommune vedtok i 2002 en satsing på kunst i det offentlige rom gjennom utsmykkingsordningen. En prosentandel av årlige investeringsbudsjetter er avsatt til kunstprosjekter, og administrativ kunstfaglig ressurs lagt inn i årlige budsjetter. Enkelte prosjekter har samfinansiering med næringsliv og andre aktører. Kunstordningen bygger på nasjonale retningslinjer gjennom KORO (Kunst i det Offentlige Rom). Ordningen er godt kjent i Norge og Norden som en meget vellykket satsing på kunstfeltet som har gjort samtidskunst tilgjengelig for alle og et viktig bidrag til stedsutvikling og identitet/tilhørighet. Ordfører Rita Ottervik i Trondheim kommune skriver i forordet til guiden Kunst ute, kunst inne utsmykking i Trondheim : Spesielt fokus har det vært på å utsmykke skoler og barnehager for å gi barn og unge en tidligst mulig opplæring til opplevelse og glede. Her har også samspillet mellom kunstnere og barn under skapelsesprosessen vært viktig. Dette har gitt barna en unik opplevelse og et verdifullt innblikk i vår egen samtidskunst. Ordningen er med på å gjøre kunst og kultur til en naturlig del av barn og unges opplæring. Kunstgruppe SK har utarbeidet et forslag til Plan og retningslinjer for KORIS (Kunst i det Offentlige Rom i Stjørdal kommune) etter modell fra Trondheim kommune som nå legges fram for politisk behandling. Ordningen omfatter kunstprosjekter i og ved kommunale bygg og anlegg og friluftsområder, innkjøp av kunst og mottak av gaver i form av kunstverk. Referanser faglig rådgiving i prosessen 21.august 2012 holdt Ulrika Wallin Johansen, leder for kunstordningen i Trondheim kommune, et inspirerende miniseminar for politikere og representanter for administrasjonen i Stjørdal kommune om kunstordningen med påfølgende befaring på kunstprosjektet ved Ranheim skole. Ulrika Wallin Johansen har bidratt med faglig rådgiving i hele prosessen. 11. og 19. september 2012 ble det gitt en kort orientering i alle tre politiske komiteer om prosessen 17. september dialogmøte med Stjørdal kunstforening, Stjørdal Næringsforum (fagråd KKN) 26. september dialogmøte med kunstner/professor ved NTNU Kunstakademiet Anne-Karin Furunes og kunstner/kunstkonsulent Kalle Eriksson. 19. desember 2012 dialogmøte med Ragnhild Kvalø, fylkeskultursjef. 7.februar 2013 dialogmøte med Stjørdal kunstforening, Stjørdal Næringsforum fagråd Kultur og Kreative Næringer og kunstner/kunstkonsulent Kalle Eriksson. Vedlagt saken er uttalelser fra referansegruppen som støtter forslaget til Plan og retningslinjer for KORIS med ønske om å være medspillere også etter etablering av ordningen. Side7

8 Vurdering 1. Plan og retningslinjer for Kunst i det Offentlige Rom I Stjørdal kommune (KORIS) Stjørdal kommune har i dag ingen kunstfaglig kompetanse eller ressurser avsatt til kunstfeltet på linje med øvrige kulturområder. KORIS gir grunnlag for en profesjonell satsing på kunstfeltet i Stjørdal. Kunstnerisk utsmykking blir satt inn i en sammenheng som en integrert del av planleggingen i kommunen. Kunstprosjektene vurderes i forhold til nærområde, kommunedel, hele kommunen og vil tilfalle nye og eksisterende bygg og anlegg og friluftsområder. Profesjonell kunst blir allment tilgjengelig for innbyggerne i tråd med den nye Kulturutredningen Områder hvor barn og ungdom oppholder seg bør prioriteres. Det tverrfaglige samarbeidet om kunstfeltet i administrasjonen gir også positive ringvirkninger. Kunstfaget i Stjørdal kulturskole, UKM og andre virksomheter vil dra nytte av kunstkompetansen. 2. Finansieringen av kunstprosjektene 1,5 % av årlige investeringsbudsjett fordeles ulike prosjekter etter en plan utarbeidet av en tverretatlig kunstgruppe i Stjørdal kommune. Dette gir forutsigbar økonomisk fundament for ordningen på kort og lang sikt. Midlene er øremerket og ubenyttede midler samt renter settes på fond. Samfinansiering med næringsliv eller andre aktører er aktuelt for enkelte kunstprosjekt. Støtte fra KORO søkes der det er mulig til kunstprosjektet og til kunstkonsulenter. Eksempelvis har nytt Regionalt Kulturhus Stjørdal (RKS) fått tildelt kr ,- fra KORO til kunstprosjekt i og utenfor huset. 3. Kunstfaglig kompetanse - administrativ ressurs For å kunne etablere og drive KORIS må Stjørdal kommune styrkes med kunstfaglig kompetanse gjennom en administrator i minimum 50 % stilling. Hovedansvar vil være utvikling og ledelse av kunstprosjektene, ekstern finansiering via KORO/næringsliv/andre, samhandling med Lokstallen som arena for skapende kunst og nytt Regionalt Kulturhus Stjørdal (RKS), kontakt med fagmiljø, kunstformidling og dialog med aktører i lokalsamfunnet. Kunstplan, registrering av kunst og etablering av gavebank er også naturlige oppgaver. Driftsmidler må avsettes i årlige budsjetter da det ikke er ramme for dette pr. dato. 4. Lokstallen som arena for skapende kunst Lokstallen er i dag fylt opp med aktiviteter og dekker samtidig et stort behov for arrangementshus inntil nytt kulturhus åpner. Opprinnelig plan for huset var å skape en arena for produksjon og formidling av profesjonell kunst. Kunstkafe og utstillinger i Lokstallen er et steg i riktig retning som har skapt stor interesse og engasjement for kunstfeltet i Stjørdal. Dette er også tiltak som har stimulert små, lokale kulturbedrifter, samt resultert i åpningen av en kunstbutikk i sentrum (Mona Liza). Behovet for et egnet produksjonslokale er stort i regionen, og det mangler egnede lokaler i Trondheimsområdet. Ved å legge til rette for overnatting i bygget, kan kunstnere bo i Lokstallen under produksjonsperioder. Byggets øvrige egnethet for kunstproduksjon har blitt bekreftet fra kunstnere som har arbeidet her i prøveperioden. Det legges også vekt på å fortsette arbeidet med kunstformidling til barn og ungdom i Lokstallen. Det er ønskelig at kunstnere som produserer i bygget, også kan åpne opp for at skoler/barnehager/andre kan få et innblikk i kunstprosessen, og slik bygge videre på den økende kunstinteressen i Stjørdal. Side8

9 5. Nytt Regionalt Kulturhus Stjørdal (RKS) Formidling av kunst blir et sentralt element i nytt Regionalt Kulturhus Stjørdal ved et galleri i vestibyleområdet med skiftende utstillinger av profesjonell visuell kunst ved administrator for KORIS eventuelt i samarbeid med Stjørdal Kunstforening eller andre. Stjørdal har en aktiv kunstforening og kunstmiljø. Muligheten for en stabil aktivitet knyttet til kunstformidling er begrenset i dag på grunn av mangel på egnede lokaler. Kunstfaglig kompetanse er en forutsetning for å ivareta god formidling, spesielt rettet mot barn og ungdom. Utsmykkingsprosjektene i kulturhuset vil også bli en spennende attraksjon i denne sammenheng. Små utstillinger, kunst, historie, litteratur, barnekunst m.m. kan gjøres i vestibyle og i biblioteket. Galleriet kan ha samarbeid med restaurant/serveringssted for visninger, selskaper og tilsyn. 6. KORIS - Lokstallen nytt Regionalt Kulturhus Stjørdal (RKS) synergier? Det er viktig å se KORIS, Lokstallen som arena for skapende kunst og galleri/kunstnerisk utsmykking i nytt Regionalt Kulturhus Stjørdal (RKS) i sammenheng. Dette gjelder i forhold til ressurser og kunstfaglig kompetanse som kan gi positive synergier for kunstfeltet i Stjørdal kommune. Dette tas inn i den pågående driftsplanlegging av nytt kulturhus i Stjørdal. KORIS vil skape engasjement lokalt og regionalt og tiltrekke seg oppmerksomhet fra kunstmiljø, reiseliv og næringsliv og blir et viktig element i stedsutvikling og identitetsbygging. Stjørdal kommune kan bli den første kommunen i Nord-Trøndelag som løfter kunstfeltet fram som et satsingsområde. Stjørdal kommune kan med KORIS bli en attraktiv pilotkommune for kunst i Nord-Trøndelag fylke. Side9

10 Plan for KORIS (Kunst i det Offentlige Rom I Stjørdal kommune) 1. Ordningens omfang 1.0 Profesjonell visuell kunst (billedkunst, skulptur, lyd- og lyskunst m.m.) i og ved kommunale bygg og anlegg og friluftsområder i Stjørdal kommune 2.0 Innkjøp av kunst 3.0 Mottak av gaver i form av kunstverk 4.0 Andre områder 2. Økonomi 2.1.Finansiering av kunstprosjektene 1,5 % av Stjørdal kommunes årlige totale investeringsbudsjett inklusive kjøp av eiendom (med unntak av avgifts-finansierte investeringer, investeringer til selvkost, IT-utstyr, ENØKtiltak, maskiner og utstyr etter utskiftingsplan, rassikring m.m.) avsettes som egen post i årlige investeringsbudsjett til KORIS. Kunstmidlene fordeles bygge-/anleggsprosjekt etter vedtatt årsplan for kunstprosjekt (jmf. Punkt 5 i dette dokument). Disse bygge-/anleggsprosjektene setter av nødvendig timeressurs i sitt investeringsbudsjett for å dekke deltakelse i kunstutvalget for arkitekt/prosjektleder/andre. Ubenyttede midler til KORIS ved årsskiftet settes på øremerket fond. Kapitaliserte renter tilfaller også fondet. Det skal søkes om statlig toppfinansiering via KORO (statens fagorgan for Kunst i det Offentlige ROm) til gjennomføring av relevante prosjekter etter en samlet vurdering og prioritering av tiltakene når dette er innenfor rammen for KORO`s støtteordninger. Budsjettmidlene kan også brukes til samfinansiering med privat næringsliv eller andre offentlige investorer til utføring av KORIS. Ved integrerte løsninger kan også andre midler fra bygge- eller anleggsbudsjett komme i betraktning til dekning av deler av kunsten. Saksnr.: 2012/ Saksbeh.: Astrid Vikaune Side10

11 2.2.Administrasjonskostnader Det avsettes midler i Økonomiplanen og årlige driftsbudsjett til forvaltning og gjennomføring av KORIS tilsvarende en fast stillingsressurs med kunstfaglig kompetanse på minimum 50 % stilling. I tillegg avsettes tilstrekkelige ressurser til honorering kunstneriske konsulenter på egne prosjekt, utgifter til gjennomføring av eventuelle konkurranser og andre administrative utgifter. Stillingen ses i sammenheng med drift av galleri i nytt Regionalt Kulturhus Stjørdal (RKS) og Lokstallen som arena for skapende kunst. Midlene skal også dekke avgiften på 5 % av kontraktbeløpet med billedkunstnere til Bildende Kunstneres Hjelpefond (lovfestet). 3. Administrasjon av kunstordningen Rådmannen v/enhet kultur har ansvar for investeringsbudsjett og driftsbudsjett for KORIS. Minimum 50 % fast stilling som administrator med krav om kunstfaglig kompetanse opprettes ved Enhet Kultur. Egen stillingsbeskrivelse med kompetansekrav utarbeides. Se Retningslinjer for KORIS. 4. Kunstgruppe Stjørdal kommune Kunstgruppe Stjørdal kommune videreføres etter ikrafttredelse av KORIS og er administrators referansegruppe. Kunstgruppe Stjørdal kommune deltar i årsplanarbeid, evaluering og andre relevante saker etter behov. Består av representanter fra enhetene Eiendom, Areal, Kultur. Flere enheter kan bli representert i gruppen ved behov. Administrator leder arbeidet og har sekretærfunksjon. 5. Årsplan Til grunn for fastsettelse av midler til de ulike kunstprosjektene legges en rekke vurderinger som f.eks: 5.1. Forholdet mellom bygg/anlegg, arkitektur og omgivelser 5.2. Om det generelt er behov for kunst på det aktuelle stedet 5.3. Vurdere byggets eller anleggets funksjon 5.4. Om arkitekturen bør virke alene eller i samspill med kunst 5.5. Vurdere brukergrupper og om bygget/anlegget har mange brukere eller besøkende 5.6. Om bygget/anlegget skal dekke utpregede sosiale eller kulturelle oppgaver, eller har spesiell symbolverdi Saksnr.: 2012/ Saksbeh.: Astrid Vikaune Side11

12 6. Retningslinjer for gjennomføring av kunstprosjekter i tilknytning til bygg og anlegg Retningslinjer for gjennomføring av kunstprosjekter tilpasses retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekt i samarbeid med prosjektledelsen på bygget/anlegget. De økonomiske rammene for kunstprosjekter inklusive timeressurser for deltakelse i kunstutvalg synliggjøres i byggenes/anleggenes behovsfase og fastlegges i prosjektbudsjettet for bygget/anlegget i løpet av skisse- og forprosjektfasen. Oppnevning av kunstutvalg for det enkelte prosjekt skjer så tidlig som mulig, som regel i forbindelse med utarbeidelse av skisseprosjekt. Mer detaljert informasjon i Retningslinjer for KORIS. 7. Forholdet til staten og andre retningslinjer Der annet ikke er nevnt legger Stjørdal kommune Statens retningslinjer for utsmykking av kommunale og fylkeskommunale bygg (KORO) til grunn for sin kunstordning. Stjørdal kommune samordner sine søknader for oversendelse til KORO så tidlig i planfasen som mulig. KORO yter innenfor visse rammer tilskudd til kunstprosjekt i/ved kommunale og fylkeskommunale bygg. Honorarer og utgifter til kunstnerisk konsulent dekkes av KORO når fondet bidrar med toppfinansiering av prosjektet. I andre tilfeller dekkes kostnadene til dette av budsjettmidler for ordningen. 8. Andre områder Når kommunen yter tilskudd til oppføring av ikke-kommunale bygg og anlegg, kan kommunen sette vilkår om at det settes av midler til kunstprosjekt. Når kommunen inngår avtaler med private utbyggere om bygg som kommunen skal drive, kan kommunen stille krav om at bygget skal ha kunstprosjekt, og hvor det anmodes om at kommunenes regler legges til grunn for dette arbeidet. Kommunale AS faller utenfor ordningen, men anmodes om at det settes av midler til kunstprosjekt ved investeringer, og at kommunens regler tas i bruk i slike saker. Eventuelle kostnader må finansieres av virksomheten. 9. Innkjøp av kunst/mottak av gaver i form av kunstverk/drift og vedlikehold. Se Retningslinjer for KORIS. Stjørdal Saksnr.: 2012/ Saksbeh.: Astrid Vikaune Side12

13 Retningslinjer for KORIS (Kunst i det Offentlige Rom I Stjørdal kommune) 1. Definisjon og formål KORIS (Kunst i det Offentlige Rom I Stjørdal kommune) forstås i denne sammenhengen som profesjonell visuell kunst (billedkunst, skulptur, lyd- og lyskunst m.m.) satt inn i en arkitektonisk eller landskapsarkitektonisk sammenheng. KORIS (alle kommunedeler) skal bidra til å berike og stimulere det offentlige miljø i møtet mellom kunst, arkitektur og landskapsarkitektur. Ordningen skal bidra til etablering av nye arenaer for profesjonell kunst av høy kvalitet som skaper tilhørighet og identitet i lokalmiljøet. 2. Omfang Retningslinjene gjelder profesjonelle kunstprosjekt i tilknytning til nye og eksisterende kommunale bygg og anlegg og friluftsområder i Stjørdal kommune. Som eksempler nevnes nybygg, tilbygg, større restaureringsarbeider, kommunale anlegg som parkanlegg, opparbeidelse av byrom, byfornyelsesprosjekt og friluftsområder. Midlene følger ikke det enkelte investeringsprosjekt men fordeles utfra en helhetsvurdering. Retningslinjene kommer også til anvendelse ved investeringer i leide bygg og bygg der kommunen er part i eierfellesskap. Innkjøp av kunst og mottak av gaver i form av kunstverk er også omfattet av retningslinjene. 3. Økonomi Se Plan for KORIS. 4. Administrators ansvar og oppgaver 4.1. Utøve rådmannens bestillings- og forvaltningsfunksjon for området Utarbeide årsplan med forslag til disponering av midlene til de enkelte prosjekt. Planen utarbeides i samråd med kommunens ulike bestillerfunksjoner, økonomiforvaltningen og faggrupper i kommunen Delta i oppstartsfasen av det enkelte bygg- og anleggsprosjekt fra beskrivelse til gjennomført forprosjekt Ha all kontakt med KORO (statens fagorgan for Kunst i det Offentlige Rom) inkl. skriving og oppfølging av søknader Saksnr.: 2012/ Saksbeh.: Astrid Vikaune Side13

14 4.5. Arbeide med ekstern finansiering av ulike prosjekter Administrere kontrakter og honorere kunstneriske konsulenter 4.7. Veilede prosjektleder og kunstneriske konsulenter i planleggings- og gjennomføringsfasene 4.8. Sekretærfunksjon for kunstutvalg dersom ekstern konsulent ikke har denne 4.9. Utarbeide instrukser om drift og vedlikehold på bakgrunn av utvalgenes sluttrapport og veilede de som har det daglige ansvaret for vedlikehold av kunsten Administrere innkjøp av kunst og mottak av gaver i form av kunstverk Etablere og vedlikeholde register over kommunens kunst Utarbeide Kunstplan for Stjørdal kommune som en del av kommunedelplan kultur Ha fokus på kunstformidling og god dialog i lokalsamfunnet Stillingen ses i sammenheng med drift av galleri i nytt Regionalt Kulturhus Stjørdal (RKS) og Lokstallen som arena for skapende kunst. Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen. Egen stillingsbeskrivelse utarbeides. 5. Kunstutvalg For hvert prosjekt opprettes et kunstutvalg med følgende sammensetning: * Prosjektets arkitekt/landskapsarkitekt * En representant for bestiller av bygget/anlegget * En representant for utfører * En kunstnerisk konsulent oppnevnt av KORO/Regionalt samarbeidsutvalg (RSU). Ved spesielt store kunstprosjekter kan det oppnevnes 2 kunstneriske konsulenter * Administrator for kunstordningen kan delta ved behov. Kunstutvalget utarbeider forslag til prosjektplan for kunsten innenfor det vedtatte kunstbudsjett. Nødvendige ressurser for deltakelse i kunstutvalget avsettes i budsjettet for det enkelte byggeprosjektet. Når beløpet til kunstprosjektet er mindre enn kr ,- opprettes ikke et eget kunstutvalg. Administrator for kunstordningen forvalter disse midlene til innkjøp av kunst i samråd med rådmannen og representant for de enkelte bygg/anlegg. En til to konsulenter kan benyttes som rådgivere ved innkjøp av kunst. Saksnr.: 2012/ Saksbeh.: Astrid Vikaune Side14

15 6. Prosjektplan kunst Stjørdal kommune stiller de samme kravene til utarbeidelse av prosjektplan kunst som gitt i de statlige retningslinjene i KORO. Plan for det enkelte kunstprosjekt skal godkjennes av Regionalt samarbeidsutvalg (RSU) når staten bidrar med midler. I alle andre tilfeller skal prosjektplanen legges fram for Regionalt samarbeidsutvalg (RSU), men godkjennes av rådmannen. Vesentlige endringer i en prosjektplan må legges fram for ny godkjenning. Når prosjektplanen er vedtatt, har rådmannen det formelle ansvaret for gjennomføringen av prosjektet. 7. Kunstnerisk konsulent Kunstneriske konsulenter oppnevnes som regel i forbindelse med oppstart av skisseprosjekt. Regionalt samarbeidsutvalg (RSU) anmodes om å oppnevne kunstneriske konsulenter på bakgrunn av kommunens informasjon om prosjektet. Kunstneriske konsulenter honoreres etter gjeldende satser mellom partene i tariffoppgjøret og reise og diett etter statens satser. Når prosjektet er støttet av KORO vil fondet være konsulentenes arbeidsgiver. I alle andre tilfeller skal konsulentene ansettes av rådmannen. Standard kontrakt for kunstneriske konsulenter er utarbeidet av KORO. 8. Engasjement av kunstner Kontrakt mellom kommunen og kunstner(e) inngås etter standard kontrakt utformet av KORO. Kommunen kan anvende egen standard kontrakt når prosjektet gjennomføres uten statlige bevilgninger. 9. Rapportering Ved engasjementets start skal kunstnerisk konsulent fylle ut budsjettskjema for honorar og administrative utgifter. Kunstutvalget utarbeider halvårsrapporter for prosjektets praktiske framdrift. Ved overlevering av prosjektet utarbeides en sluttrapport med dokumentasjon og evaluering av prosjektet. 10. Overtakelse og godkjenning Rådmannen gir den endelige godkjenningen av kunstprosjektet på bakgrunn av oversendte sluttrapport fra kunstutvalget før utbetaling av slutthonoraret til kunstnere. Saksnr.: 2012/ Saksbeh.: Astrid Vikaune Side15

16 11. Innkjøp av profesjonell visuell kunst Innkjøpt kunst skal brukes til bygg som kommunen disponerer, samt formidlingstiltak i kommunen som f. eks. ved vandreutstillinger. Administrator for kunstordningen forvalter disse midlene til innkjøp av profesjonell visuell kunst av høy kvalitet i samråd med rådmannen og representant for de enkelte bygg/anlegg. En til to konsulenter kan benyttes som rådgivere ved innkjøp av kunst. 12. Innkjøp av kunst til gaver Administrator for kunstordningen forvalter disse midlene til innkjøp av kunst til en gavebank i samråd med rådmannen og ordfører. 13. Mottak av gaver i form av kunstverk Administrator for kunstordningen forvalter disse gavene i samråd med rådmannen og representant for bruker ved de enkelte bygg/anlegg. 14. Drift og vedlikehold Administrator for kunstordningen utarbeider en instruks om drift og vedlikehold for det enkelte kunstverk. Denne vil være forpliktende for den aktuelle eierenhet i samsvar med de økonomiske rammer som fastsettes til formålet. Instruksen utarbeides på bakgrunn av rapport med beskrivelse fra den enkelte kunstner. 15. Generelt Forvaltningen av ordningen gjøres i tråd med Plan for KORIS og statlige retningslinjer i KORO. 16. Revisjon Eventuell revisjon av Retningslinjer for KORIS legges fram for Komite kultur, næring og miljø til orientering. Stjørdal Saksnr.: 2012/ Saksbeh.: Astrid Vikaune Side16

17 Side17

18 Side18

19 år i næringslivets tjeneste Stjørdal kommune Postboks 133 N-7501 STJØRDAL Att.: Astrid Vikaune Vår ref.: Odd Petter Haugseth 15. februar 2013 Høring / uttalelse KORIS Viser til godt møte på rådhuset 7. februar der Retningslinjer og Plan for Kunst i det Offentlige Rom i Stjørdal kommune (KORIS) ble lagt frem. Dagen før hadde Fagråd Kultur- og kreative næringer (heretter kalt KKN) åpent møte der vi gikk gjennom begge dokumentene. KKN er meget positive til at dette arbeidet er godt i gang, og håper at administrator og ordning kommer på plass snarest mulig (estimert tidlig 2014). Det er flott at det i ulike kommunale etater/enheter spres kunnskap og entusiasme rundt KORIS. Eierskap, deltagelse og mulighet til innspill er viktig. Her må mange bidra! At det er god kontakt med miljøet i Trondheim er bra, Trondheimsmodellen har gitt mye bra. Fagråd KKN er opptatt av: Dokument retningslinjer Punkt 1; KORIS må omfatte alle typer kunst/uttrykksformer. Punkt ; her må KKN være en naturlig aktør. Det er mange engasjerte som vil bidra med sin kompetanse, nettverk osv. Kunstutvalg, punkt 5, stjernepunkt 5; administrator må jo være med på alt, hvem vurderer evt. behov? Punkt 11. Innkjøp av kunst; Høy kvalitet... Hva ønsker vi å gi bort fra Stjørdal? Profil? Hva er vi kjent for? Hva er typisk? Vår kultur? Hvem som er mottager er viktig, men KKN mener at kulturavdelingen på kommunen, administrator når denne er på plass, kunstforening og KKN (gjerne flere) har en god idemyldring på dette. Viktig er også (for årsplan) budsjett og innkjøpsrutiner. Vi ser det som viktig å opprette en bank med gaver. Punkt 12. Mottak av gaver Struktur på mottak, registrering, lager/magasin, visning, utstilling. Tilgang publikum. Dokument plan Punkt 4; Kunstgruppe Stjørdal kommune. KKN mener at denne gruppen kan styrkes med at én representant fra Stjørdal Kunstforening og én representant fra KKN er med i arbeidet. Disse har også stor interesse for arbeidet, godt nettverk, kunnskap og kompetanse på området. Om de ikke deltar på alle møter bør det etableres en fast møteplass der kommunens folk og KKN møtes. Utover dette har ikke Fagråd KKN andre kommentarer enn at vi er meget glade for at dette arbeidet i Stjørdal nå endelig får et sterkt fokus. En administrator som ressurs og koordinator er viktig. Denne personen må utover å ha kunstfaglig, administrativ og økonomisk kompetanse også ha evne til å samarbeide med de engasjerte kunstmiljøene i Stjørdal. Faste møteplasser og plan for året er viktig. Vi ønsker oss selv lykke til dette er bra for Stjørdal! Med vennlig hilsen STJØRDAL NÆRINGSFORUM Odd Petter Haugseth STJØRDAL NÆRINGSFORUM Kjøpmannsgata 10, - Postboks 312, 7501 Stjørdal - Telefon /post@stjordalinfo.com NO MVA Bankkonto / Side19

20 Side20 file:///c:/ephorte/pdf/pdfconvprodir/ephortestj/301001_fix.html Side 1 av Fra: Wallin Ulrika Anna[ulrika.wallin@trondheim.kommune.no] Dato: :02:34 Til: Vikaune Astrid Tittel: SV: Plan for kunst i det offentlige rom i Stjørdal kommune - utkast Hei igjen Astrid, Har nå sett igjennom det og det ser bra ut og at dere er på rett vei. Dere må bare kontakte meg hvis det er noe jeg kan bistå med videre. Lykke til! Vennlig hilsen Ulrika tlf Fra: Vikaune Astrid [mailto:astrid.vikaune@stjordal.kommune.no] Sendt: 30. januar :51 Til: Wallin Ulrika Anna; Wallin Ulrika Anna Emne: Plan for kunst i det offentlige rom i Stjørdal kommune - utkast Hei Takk for hyggelig telefonsamtale for ikke lenge siden. Nå er vi i Stjørdal nærmere målet enn tidligere. Vedlagt er utkast til Plan, retningslinjer og finansieringsoversikt. Hadde det vært mulig om du kunne lese dette med et veldig kritisk blikk og melde tilbake på om vi er på rett vei eller om noe må endres? Vi skal ha arbeidsmøte mandag 4. februar der denne versjonen skal drøftes før vi sender ut til referansegruppa (eksterne) som vi skal ha møte med 7. februar. Mulig for deg å melde tilbake før 4. februar kl. 12? Håper det. Takk for din inspirasjon i arbeidet! Vennlig hilsen Astrid Vikaune kulturkonsulent Tlf: Mob: (NY!) STJØRDAL KOMMUNE Servicetorg: Beskrivelse: cid:image003.png@01cce7d7.4cc4 74B0

21 Side21 file:///c:/ephorte/pdf/pdfconvprodir/ephortestj/301004_fix.html Side 1 av Fra: Selseng Jan Håvard[Jan.Havard.Selseng@stjordal.kommune.no] Dato: :37:22 Til: Vikaune Astrid Tittel: VS: Innspill kulturplan hei Her er det innspillet jeg lagde. Jeg har kun vurdert dette ut i fra næringsutvikling og profilering av kommunen. Jeg har derfor ikke vurdert kostnader, kunstmessige utfordringer, finansielle (for utbyggere og bedrifter) eller de budsjettmessige forhold som evt. måtte påvirke etablering/utvidelse av bedrifter. Med vennlig hilsen Jan Håvard Selseng Rådgiver i Stjørdal kommune Tlf: / Mail: jan.havard.selseng@stjordal.kommune.no Fra: jan håvard selseng [jan.havard.selseng@gmail.com] Sendt: 10. oktober :20 Til: Selseng Jan Håvard Emne: Fwd: Innspill kulturplan Videresendt e-post Fra: Jan Håvard Selseng <jan.havard.selseng@gmail.com> Dato: 21: september 2012 Emne: Innspill kulturplan Til: Innspill kulturplan Det vises til Plan for kunst i det offentlige rom i Stjørdal kommune og retningslinjer for kunst i det offentlige rom i Stjørdal. Kunst i det offentlige rom virker positivt for utvikling av næringsliv og attraktive arbeidsplasser. En kommune som oppleves fin og tiltrekkende er en av faktorene som letter arbeidet med profilering og informasjon til enkeltbedrifter og i forhold til rekruttering av kompetent arbeidskraft.

22 PS9/13Eventuelt PS10/13Godkjenningavprotokoll Side22