Godkjenne de stemmeberettigede, innkalling og saksliste. Sak 1: Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer for undertegning av protokollen.

Transkript

1 NSG Årsmøte 2017 Clarion Hotel & Congress Oslo Airport, lørdag 11. februar 2017, kl Velkommen Godkjenne de stemmeberettigede, innkalling og saksliste. Sak 1: Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer for undertegning av protokollen. Sak 2: Styrets årsberetning s. 2 Sak 3: Regnskap med revisjonsberetning s. 8 Sak 4: Innkomne forslag s. 12 Sak 5: Fastsette medlemskontingent s. 12 Sak 6: Budsjettforslag s. 13 Sak 7: Valg s :00 Oppsummering og kunnskapspåfyll 20:00 22:00 Årsmøtebankett Saksunderlag NSG Årsmøte 2017 side 1

2 Sak 2: Styrets årsberetning 2.1. Styrets sammensetning Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Helge Wangen Grethe Kristensen Nysveen Karl Peter Aasland Asle Petter Johansen Kjell A Saastad Olaug Slethei Varamedlemmer: Valgkomité: Lasse Delebekk, Brita Kleven Thorsvik, Reidar Sakseide Astri Liland, Reidar Årskog og Arvid Eie. Varamedlem Oddleif Olsen Revisor: Odd Arnfinn Bråthen og Svein Melgaard 2.2. Styrets arbeid Styremøter. Norsk Senior Golf har i styreperioden 2016/17 gjennomført 8 styremøter. I tillegg til sine forhandlinger og vedtak i møtene, har styret lojalt fulgt opp og arbeidet i samsvar med retningslinjer og føringer, gitt av årsmøtet. Styret har delegert arbeidet med ulike oppgaver ved å opprette prosjekter med tydelige mål, rammer og bemanning av styremedlemmer og daglig leder. Saker ifm turneringsvirksomheten har vært behandlet av turneringskomiteen (TK), som har bestått av Asle P. Johansen, Anita Sandtrø, Karl Peter Aasland, Lasse Delebekk, Reidar Sakseide og N Espen Olafsen. TKs hovedoppgave har vært å utarbeide turneringsbestemmelser og behandle endringsforslag for endelig godkjenning av styret. Uttalelser fra årsmøtet ift innkomne forslag har også vært av betydning for de forslag TK har lagt frem for styret Hovedoppgave. Norsk Senior Golfs hovedoppgave har vært å fremme golfsporten for seniorgolfere både nasjonalt og internasjonalt og å legge forholdene til rette for elitegolfere og mosjonsgolfere som ønsker seg ett eller flere konkurransetilbud. NSG har i 2016 videreført arbeidet med å aktivisere seniorgolfere på bred basis gjennom fordelskortet Aktiviteter. Sammenliknet med 2015, viser tallene for 2016 at antall runder har økt med 9% og deltakelse pr runde er økt med 11%. I registreringen er det lagt inn en dag pr turnering, dvs at turneringer over to dager er registrert som to turneringer (og turneringsdager). Her er et sammendrag fordelt på typer turneringer: Saksunderlag NSG Årsmøte 2017 side 2

3 NSG Senior Tour. Senior Tour 2016 besto av 129 turneringer på 70 ulike golfbaner. Av disse har 26 vært tellende for årets uttak av representasjons-spillere til europamesterskapene (EGA, ESGA og ESLGA) 10 avviklet for 2016 og 16 for Alle NSG Senior Tour i 2016 frem til 1.8 har vært tellende for uttak til landskamper. Senior Masters Landsfinale ble spilt på Asker GK september, Her markerte også NSGs sin offisielle hyllest til ESGA Master nettovinnerlaget, samt prosjektgruppen bak ESGA 2016 i Vestfold da med prosjektleder Kåre A Wilhelmsen i spiss. Klassevinnere i Senior Tour 2016 ble: kl 1, Tom Selmer, Losby GK kl 2, Erlend Wiik, Drøbak GK kl 3, Alf Henrik Hansen, Ski GK og Gunnar Skrautvol, Oslo GK kl 4, Eiliv Solheim, Kristiansund & Omegn GK kl 5, Knut Andresen, Østmarka GK kl 6, Lars J Mork, Kristiansund & Omegn GK kl 7, Jan Erik Bjørseth, Atlungstad GK kl 8, Marit Strømsaas, Aurskog Finstadbru GK kl 9, Sirpa Skomsøy, Kristiansund & Omegn GK I alt er det i 2016 registrert: spillere i Order of Merit, fordelt på 9 klasser 886 i nettoklassene 4-9 og 649 i bruttoklassene 1-3. Antall runder: Lagserie Match har i 2106 engasjert ca 1000 spillere på 140 lag som i grunnspillet har spilt 327 kamper. Med 8 spillere i hver kamp har Lagserie Match gitt (327x8 runder) runder. Lagmesterskapet i tre divisjoner med underliggende avdelinger ble det spilt 934 runder. Det blir totalt: runder. Interessen for å delta i våre turneringer er stabil på et høyt nivå med: 67 deltakere i gjennomsnitt pr turnering. Gledelig er det også at innføring av klasse 7 (70 Tour, 70+) ble godt mottatt; 102 spillere har deltatt mer eller mindre jevnlig og er registrert på OoM. Interessen for å delta på våre uttaksturneringer har imidlertid vært enorm også i 2016 med: deltakere er en økning på 414. Det er spilt totalt 26 turneringer 10 for uttak i 2016 (1 319) og 16 for uttak i 2017 (1 607). Dette gir et gjennomsnitt pr turnering på: 112,5 deltakere. NM Senior ble i år gjennomført på Losby GK i regi av Norges Golfforbund. Vinnere ble: Kl Damer senior, Catarina Lindvall Selstad, Drøbak GK, 162 Kl Damer eldre senior, Anna Dønnestad, Hakadal GK, 167 Kl Herrer senior, Tom Selmer, Losby GK, 148 Kl Herrer eldre senior, Geir Spanli, Losby Gk, 161 Kl Herrer super senior, Rolf Sogn, Hauger GK, 163 NSG Lagserie Match. I NSG Lagserie Match 2016 deltok totalt 140 lag 58 lag i 15 avdelinger i 1.div og 64 lag i 17 avdelinger i 2.div. Vinner av lagserien for herrer 2016 ble: Hauger GK NSG Lagserie Match Damer. I 2016 deltok 18 lag i en egen lagserie match for damer, fordelt på 5 avdelinger. Vinner ble: Losby GK NSG Lagmesterskap i 2016 deltok totalt: 117 lag - 80 herre- og 37 damelag med: 467 spillere i 3 divisjoner, fordelt på: Kongsvinger GK (1.div), Drammen GK (2.div), Moss&Rygge GK (2.div), SorknesGK (3.div Nord), Nøtterøy GK (3.div Sør) og Sandnes GK (3.div Vest). Saksunderlag NSG Årsmøte 2017 side 3

4 Vinnende damelag fra Bærum GK - Grethe Kristensen Nysveen, Aina Olsen, Kristin Gunhildrud og Inger Thorp. Vinnende herrelag fra Oslo GK - Knut Tom Kristensen, Asbjørn Ramnefjell, Knut Skabo og Bror Ragnvald Risan. Beste dame siste dag - Catarina Lindvall Selstad, Drøbak GK - 77 brutto Beste herre siste dag - Knut Skabo, Oslo GK - 73 brutto Representasjonsoppgaver. NSG har i 2016 vært representert med i alt: 107 spillere internasjonalt 82 herrer og 25 damer. Vi har deltatt i EGA EM individuelt og EGA, ESGA og ESGA Master (+70) lag for herrer. Våre damer har deltatt i lagkonkurranser i Marisa Sgaravatti Trophy og ESLGA +65 samt landskamp mot Portugal og Island. Herrene spilte fire landskamper mot: England, Island, Danmark og Sverige. EGA EM Individuelt i Spania ble Tore Sviland, Stavanger GK best av våre med en delt 39.plass. Ola Hjorth klare også cutten og endte på delt 50. plass EGA-EM for lag i Slovenia ble Norge nr 13. (som i fjor i Bulgaria) Av individuelle prestasjoner nevner vi Asbjørn Ramnefjell på delt 20. plass ESGA EM for Lag i Norge ble bruttolaget nr 11 med Tom Ivar Neggen som beste norske spiller på 32. plass. Nettolaget ble nr 8, med Terje Engebretsen på 17. plass som beste nordmann. ESGA Master EM (+70) for Lag i Belgia. Her gikk vårt nettolag av med seieren. Vinnerlaget besto av: Ole Jørgen Kjustad, Hauger GK, Alf H Hansen, Ski GK, Asle P Johansen, Asker GK, Erik Økseter, Asker GK, Thor-Erik, Hognrø Soon GK og Rolf Sogn, Hauger GK. I Marisa Sgaravatti Trophy og ESLGA +65 i Spania kom damelagene på 8. og 9. plass. Landskamper Damelandskampen mot Portugal i Lisboa i mars ble vunnet av Portugal, men den glade og entusiastiske gjengen kunne stolt fortelle at de tok banketten. Lykkelige damer og menn på Island konkluderte med at Nykommeren på programmet med 8 herrer og 4 damer var en opplevelse for livet. Det bidro sterkt til å glemme det sviende nederlaget for et meget velspillende Islandslag. Det norske Englandslaget derimot klarte det smått utrolige å få med seg Vikingskipet hjem til Norge for første gang siden starten av disse kampene. Kampen mot Sverige ble i år skarpere enn noen kan huske. Med kun 1 poengs margin beholdt Norge fatet og æren. I Danmark ble den største gleden for det norske laget å bivåne den seiersglede danskene utviste over sin første seier over Norge noen sinne. Men det er fortsatt deilig å være norsk i Danmark Reisevirksomhet. Det har i perioden vært arrangert to utenlandsreiser en til Mar Menor i Spania i begynnelsen av mars og en til Vilamoura i Portugal i begynnelsen av november. Begge turene har utviklet seg til et signaturarrangement for NSG, med 132 deltakere til Mar Menor og 47 til Saksunderlag NSG Årsmøte 2017 side 4

5 Vilamoura. På begge turer er det en god kombinasjon av turnering og sosialt samvær, men i og med at tur Mar Menor er en del av premieringen til vinnere av NSG Masters Landsfinale har denne NSG Winter Tour et noe høyere konkurransepreg Fordelskortet. I 2016 fikk våre medlemmer fordelaktige priser i begrensede perioder (Fortrinnsvis hverdager før kl 14:00) på 78 baner. De fleste klubber holder fortsatt på begrensningen om tre runder, men stadig flere ser nytten av å gi seniorer fritt leide i perioder av dagen/uka når det ellers ikke er så mye besøk på banen. Fordelskortet er et populært NSG-tilbud som et stort antall medlemmer benytter. Fordelskortet har også andre medlemstilbud som: 20 % på Nordic Choice Hotels, 20% på Støtvig Hotel, 10 % rabatt på Flight Park Gardermoen, Sats Elixia og EuropCar. I 2016 har det også vært gunstige tilbud fra Mitsubishi, Riis bilglass, gruppereiser med Norwegian, Out Of solbriller og spill på simulator hos Toppgolf. NSG-medlemmer får også gunstige tilbud på traller fra Birdie MiniTour og vekting. Kampen mellom øst og vest ble i år utvidet til en samling av turneringer i Bergen. Under overskriften Bergenskruset ble det spilt tre turneringer på henholdsvis Bjørnefjorden, Meland og Fana. Dette utgjør en Mini Tour som også ble arrangert på Sørlandet, Nordvestlandet og i Trondheim. I tillegg til å ha en sosial profil er dette også et tiltak for å gi regionale spillere et bredere utvalg uttaksturneringer. NSG ville vise at vi tar regional satsing på alvor. Det ble derfor satt opp en premie på kr 1.500,- for beste sammenlagt netto og brutto. I tillegg ble det i uttaksturneringene gitt 110% vekting for poengberegning til OoM. Dette tiltaket ble godt mottatt hos de aktuelle arrangører, da deltakelse økte betraktelig. Dog falt ikke vektingen i like god jord blant en del spillere sentralt på Østlandet, da de mente at vektingen favoriserte de som reiste fremfor de som spilte god golf. Håndteringen av saken krevde en del energi i høst, men grundig arbeid av styret, TK og øvrige involverte førte til en åpen og god dialog, som blir reflektert i TB Sosiale turneringer Parturneringene for Drøbak Mix & Fix ble gjennomført på Drøbak GK med 56 deltakere (28 par). Turneringen på Asker måtte dessverre avlyses da store deler av banen sto delvis under vann grunnet ekstremt regnvær Økonomi. NSG fikk et godt resultat i 2016, med et overskudd på kr mot et budsjett på NSG s likviditet er god. Egenkapitalen pr var ca og blir styrket etter disponeringen av årets overskudd. Det er flere grunner til at vi fikk et så godt resultat i 2016 ü Det er kjørt en stram økonomistyring, med faste øvre rammer for lønnede oppgaver ü Alle medarbeidere har bidratt med en betydelig egeninnsats for å kunne gjennomføre NSG s oppgaver med god kvalitet selv om budsjettrammene var trange ü Det ble ført et eget regnskap for ESGA_2016 og det var også her faste rammer og en betydelig egeninnsats fra NSG s administrasjon og andre ressurspersoner. For å sikre god økonomistyring har turneringsadministrasjonen også i 2016 blitt revidert ihht medgått tid til forberedelse, gjennomføring og etterarbeid. Dette legges til grunn ved budsjetteringen i Premiering med sine ulike elementer synes nå å ha funnet en god form. Revidert premieplan har virket hensiktsmessig og innføring av spesiell premiering til brutto- og nettovinner på MiniTourene Saksunderlag NSG Årsmøte 2017 side 5

6 har hatt stimulerende effekt, og blir utvidet i Nivået på premiering i form av plaketter, pokaler og mesterskapspriser (Trofeer) vil alltid være i samsvar med aktivitet og klasseinndeling. Vi har imidlertid avløst vandrepokaler med pokaler som vinnere får til odel og eie. Alle representasjonsoppgaver ble budsjettert i god tid før sesong slik at vi fikk økonomisk oversikt på de totale representasjonskostnadene. Med grunnlag i dette beholdt vi flat egenandel på kr 5.500,- for alle representasjonsoppgaver i utland hvor fly var reisemåte. Til tross for kursfall for den norske kronen, prisstigning på fly og hoteller kombinert med en feilbudsjettering, ble budsjettet holdt med akseptabel margin. Det er ført et eget prosjektregnskap for ESGA_2016. Dette regnskapet omfatter planlegging, forberedelse og gjennomføring, og strekker seg over 3 år (2014 til 2016). Samlet for perioden har NSG bidratt med kr for å få regnskapet i balanse. Dette er mindre enn budsjettert. Planleggingen og gjennomføringen av ESGA-2016 viste at det er viktig at NSG har et visst økonomisk handlingsrom for å kunne påta seg slike arrangementer. Styret har derfor vedtatt at det øremerkes midler gjennom et arrangementsfond slik at en i fremtiden kan benytte dette, fremfor å belaste det ordinære driftsbudsjettet for NSG med slike utgifter. Styret har gitt administrasjonen honnør for god økonomistyring og inspirert medarbeidere til å yte en betydelig egeninnsats i Til tross for et godt resultat er NSG fortsatt avhengig av dugnadsinnsats fra medlemmer, tilsatte og engasjerte medarbeidere Komitéer NSG har hatt følgende komitéer i 2016: Turneringskomitéen. Asle Petter Johansen (leder), Espen Olafsen (sekretær), Karl Peter Aasland, Reidar Sakseide og Thore Olseng. Markedskomitéen. Espen Olafsen (leder), Grethe Kr. Nysveen, Kjell A Saastad og Arvid Eie: Regionkomitéen. Olaug Slethei (leder), Guri Kvalheim og Nils Espen Olafsen Strategiplan Styret etablerte i 2014 en prosjektgruppe for strategiutvikling bestående av leder Helge Wangen, nestleder Grethe Kristensen Nysveen og daværende kontorleder Nils Espen Olafsen. Etter to innledende møter og en realitetsvurdering av situasjonen for golfidretten i Norge i samhandling med NGF og andre interesseorganisasjoner innen norsk golf, besluttet styret å innlede dialog med NGF for å samordne strategiske beslutninger og derigjennom tydeliggjøre NSGs oppgave(r) i norsk golf. Dette arbeidet har ikke hatt det tempo som vi ønsket, men det er etablert et nytt samarbeidsnivå mellom NGFs president og Gen.sek og NSGs leder, nestleder og daglig leder. NGF skal nå formulere en samarbeidsavtale som definerer NSG rolle i golfnorge og skisserer mulige samhandlingsformer og tiltak Medlemstall Antall medlemmer i slutten av 2016 er 2765, fordelt på 1912 menn og 613 kvinner. Antall innmeldte i 2016 er 569. (476 herrer og 93 damer) Utmeldte etter utsendelse av faktura var medlemmer har ikke betalt og ble følgelig strøket. Nettotilvekst ble 240 nye NSG-medlemmer i Saksunderlag NSG Årsmøte 2017 side 6

7 År M K Tot Medlemsundersøkelse Med bakgrunn i NSG Medlemsundersøkelse er det gledelig å se at hovedsatsings-områdene og kjerneverdiene for NSGs virksomhet også er de våre medlemmer verdsetter høyest. Hvilke av følgende forhold har betydning for ditt NSG-medlemskap? Treffe venner og kjente: 3,61 Jeg liker å konkurrere: 3,59 Kan delta i turneringer. 3,56 Bedre min generelle helsetilstand: 3,54 Hvilke oppgaver mener du er viktig for NSG i årene framover? Pådriver i arbeidet med golf som middel til bedre helse: 4,31 Tilby et rikholdig turneringsprogram i Norge: 4,23 Tilby medlemsfordeler: 4,06 Arbeide for økt kvinneandel: 4,93 Blant de eldste og de som ikke er turneringsaktive er fordelskortet en kjærkommen medlemsfordel. Vi må kontinuerlig tydeliggjøre både for klubber og våre medlemmer betydningen av å ha gode baner og tilbud til en stadig økende spillergruppe som bare får mer og mer tid til å spille når andre ikke kan. Imidlertid viser undersøkelser at flere prioriterer spill på hjemmebane. I tillegg har flere naboklubber utvidet sine samarbeid. Spesielt i Rogaland og Hordaland synes dette å svekke grunnlaget for å være medlem av NSG. Det er fortsatt en oppfatning i de nevnte fylker at NSG er et Østlandsopplegg. Dette til tross for at vi har styrket og styrker mulighetene for medlemmer i distriktene til å kvalifisere seg til representasjonsoppgaver. Nok en gang understreker dette betydningen av å kommunisere enda bedre med klubber, seniorer og egne medlemmer. Helge Wangen Karl Peter Aasland Olaug Slethei Grethe Kristensen Nysveen Asle Petter Johansen Kjell A Saastad Saksunderlag NSG Årsmøte 2017 side 7

8 Sak 3: Regnskap med revisjonsberetning Regnskap for 2016 Beskrivelse Regnskap Budsjett Avvik Regnsk 2015 Note Sponsor/annonse-inntekter Tilskudd - drift mv Medlemskontingenter Utmeldinger Salg av utstyr Salg av reiser Egenandeler -representasjon Arrangementsinntekter Sum salgsinntekter Beholdningsendring Varekost -utstyr Varekost - reiser Pokaler etc Premiesjekker Sum varekostnader Sum lønnskostnader Lokalkostnader Kontordrift Data/WEB/Golfboks Reklamekostnader Telefonutgifter Trykksaker Porto Opplæring kurs mv Reise og diett Reisetilskudd - representasjon Kontingenter (EGA/ESGA) ESGA Kjøp av tjenester Revisjons- og regnskapshonorar Marshaller og dommere Gaver Regionmøter Styre- og komitemøter Årsmøte Saksunderlag NSG Årsmøte 2017 side 8

9 Pilotprosjekt region Bank og kortgebyrer Sum annen driftskostnad Driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter, skattefrie Renteutgifter og purregebyr Sum finans Resultat før årsoppgjørsdisp Beskrivelse Regnskap Budsjett Avvik Noter til regnskapet Regnsk 2015 Note Note 1: Ansatte, godtgjørelser m.v. NSG hadde i 2016 en heltidsansatt (daglig leder) og fem timelønte medarbeidere. Samlet utgjør dette ca 2,5 årsverk. Faste lønninger Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Arb.giv.avg. pål. feriep OTP Sum lønnskostnader Daglig leder har en årslønn på I tillegg kommer kjøp av konsulenttjenester og reiseutgifter på samlet Note 2: Regnskapsføring av prosjekt ESGA-2016 Dette prosjektet strekker seg over tre år ( ) og NSG har ført utgifter til dette prosjektet i både i 2014 og Som nedenstående regnskap viser, gikk arrangementet med et underskudd på Dette var imidlertid betydelig under budsjettert underskudd stort kr som var budsjettert over tre år ( ) Saksunderlag NSG Årsmøte 2017 side 9

10 Det ble i regnskapet for 2015 avsatt midler kr til dekning en eventuell overskridelse av budsjettert utgift til ESGA-2016 i NSG-regnskapet for Forventet overskridelse skyldes mindre inntekter fra samarbeidspartnere/sponsorer, samt noe forfall i påmeldingene Saksunderlag NSG Årsmøte 2017 side 10

11 Underskuddet i 2016 (kr 7.492) ble imidlertid mindre enn budsjettert, slik at det ikke ble nødvendig å aktivere denne reserven i Kåre Wilhelmsen, som var prosjektleder for ESGA-2016, har valgt å overføre godtgjørelse for en del av sine utlegg som prosjektleder, til et eget fond i NSG. Dette fondet stort kr skal benytte til årlige stipendutdelinger i 5 år. Styret takker Kåre for dette bidraget. Dette settes på en egen konto Driftsresultatet og disponering av overskuddet Årets resultat stort kr anbefales disponert slik ü Avsetning til arrangementsfond kr ü Overføring til egenkapital kr Balanseregnskap Merknad Eiendeler Varer Varebeholdning Kundefordringer Kundefordringer Andre fordringer Forskudd OTP Bankinnskudd/kontanter Kasse 0 0 Kapitalkonto Bien Nibor fastrente Brukskonto (NSG og ESGA2016) Skattekonto Sum bank/kontanter Sum eiendeler Gjeld og egenkapital Egenkapital Annen egenkapital Udisponert resultat Sum egenkapital Gjeld Avsetning stipendfond (KAW-fondet) Leverandørgjeld Skyldig skattetrekk Skyldig arbeidsgiveravgift Saksunderlag NSG Årsmøte 2017 side 11

12 Skyldig arb.g.avg. av påløpt feriep Avsetning - slag mot Kreft Utestående premiesjekker Totalt utstedt: Utstedt Utstedt Utstedt Utstedt Arrangementsfond Skyldig lønn Skyldig feriepenger Påløpte kostnader Sum Gjeld og fondsavsetninger Sum gjeld og egenkapital Sak 4: Innkomne forslag Det er i år ikke kommet forslag til NSGs Årsmøte Styret vil imidlertid fremme et forslag om utnevning av egen komité for utdeling av NSGs Hedersnål og Kåre Wilhelmsens fond. Til Årsmøtets underretning har KAW donert kr til et eget fond. Beløpet skal utdeles som stipend i fem år (kr pr år). Styrets forslag til Hederskomite er: NSGs sittende styreleder, Kåre A Wilhelmsen (3 år), Gunnar Skrautvol og Solveig Moen (2 år). Sak 5: Fastsette medlemskontingent Basert på styrets forslag til budsjett, foreslår styret at medlemskontingenten er kr 800 fra Saksunderlag NSG Årsmøte 2017 side 12

13 Sak 6: Budsjettforslag 2017 Beskrivelse Budsjett 2017 Regnskap 2016 Endring Merknad Sponsor/annonse-inntekter Tilskudd Medlemskontingenter medlemmer Utmeldinger medlemmer Varesalg Salg av reiser Egenandel representasjon Arrangementsinntekter Sum salgsinntekter Beholdningsendring Varekost -utstyr Varekost - reiser Pokaler etc Premiesjekker Sum varekostnader Sum lønnskostnader Lokalkostnader Kontordrift Data/WEB/Golfboks Reklamekostnader Telefonutgifter Trykksaker Porto Opplæring kurs mv Reise og diett Reisetilskudd - representasjon Kontingenter (EGA/ESGA) ESGA Kjøp av tjenester Revisjons- og regnskapshonorar Marshaller og dommere Gaver Regionmøter Styre- og komitemøter Årsmøte Pilotprosjekt region Bank og kortgebyrer Saksunderlag NSG Årsmøte 2017 side 13

14 Sum annen driftskostnad Driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter, skattefrie Renteutgifter og purregebyr Sum finans Resultat før disp Kommentarer til budsjettforslaget Innspill fra administrasjonen Administrasjonen har kommet med følgende innspill til styret: ü Endringen av aldersgrensen for herrer fra 55+ til 50+ ga i fjor en betydelig medlemstilstrømming. Samtidig har vi hatt ganske høyt frafall, slik at nettoøkningen ble 240. Vi har fortsatt potensiale i de nye årskullene, men legger budsjettet an til en nullvekst i antall medlemmer. ü NSG s behov for opprusting av IT-løsninger er foretatt gjennom opprettelse av ny hjemmeside tilpasset medlemmenes økte bruk av mobile løsninger. Også maskinparken er fornyet og vi tar nå en pause i den tidligere bebudede trinnvise oppdatering over en tre-års periode. Dette i hovedsak for å frigjøre midler til økt satsing på kvinner til EGA Lag og nordisk mesterskap. ü Prosjektregnskapet for turneringsaktivitetene viser at vi nå har god oversikt og kontroll. Vi ønsker imidlertid å prøve ut en ny løsning for etterarbeid med turneringene. Da dette ennå ikke er omfangsberegnet ber vi årsmøtet om forståelse for at vi kan endre noen rammer for tidsbruk utover det som er gitt i årets budsjett.. ü Startkontingenter for Senior Tour og Senior Tour m/uttak foreslås uendret (kr 120/200) fra 2017 ü Startkontingenter for NSG Lagserie Match foreslås uendret (kr 800) fra 2017 ü Startkontingenter for NSG Lagmesterskap foreslås uendret (kr 200) (for 2 dager) ü Ordningen med egenandel for våre representasjonsspillere endres fra å være en fast andel uansett oppgave til å utgjøre 40% av reisens totale kostnad. Som nevnr ønsker å utvide tilbudet med deltakelse for et damelag (6 stk) til EGA og Nordisk Mesterskap. Vi avventer også en mulig prøveordning for ESGA Supersenior 75+. ü Premieskalaen beholdes i samsvar mellom startkontingenter og beløpet som utbetales til premier (som skal utgjøre 50% av NSG s andel av startkontingent på seniortour). ü Det legges faste rammer for gjennomføring av turneringer av ulik størrelse (mindre enn 40 deltakere, og over 80 deltakere) og enhetspriser for godtgjøringer slik at en har bedre budsjettkontroll. Saksunderlag NSG Årsmøte 2017 side 14

15 Styrets føringer Styret har lagt følgende føringer for budsjettet i 2017: ü Det må tas høyde for at fjorårets overgang fra 55+ til 50+ vil gi en etterdønning for medlemsvekst og frafall. Styret legger opp til et mindre overskudd for å håndtere uforutsette utgifter i 2017 ü Styret har videreført tidligere måltall ved budsjetteringen o Lønnskostnadene skal ikke overstige 60% av medlemsinntekter+annonse/sponsorinntekter Budsjettet for 2017 utarbeides basert på et måltall på maks 60% o NSG skal ha en egenkapital på minst 50% av netto medlemsinntekter. Etter å ha innhentet underskuddet i 2014, hadde NSG en egenkapital på 51% av netto medlemsinntekter. Pga økte medlemsinntekter og fondsavsetninger er dette sunket til 46% ved utgangen av Dette er under kravet, men styret mener at samlet økonomi er god og har derfor ikke som mål å nå kravet på 50% i løpet av Tiltak Styret har bedt om at følgende tiltak gjennomføres i 2017 for å sikre at budsjettene holdes Det foretas en detaljbudsjettering og oppfølging for å sikre at utgiftene til representasjon ikke overstiger bevilget ramme. Arbeidet med kontroll av turneringsøkonomien videreføres i Forslagene fra administrasjonen til oppfølging støttes. Saksunderlag NSG Årsmøte 2017 side 15

16 Sak 7: Valg NSG s valgkomite har oversendt følgende innstilling til årsmøte Valgkomité 2016: Astri Liland (leder), Reidar Aarskog og Arvid Eie Varamedlem: Oddleif Olsen Valgkomitéen begynte sitt arbeid 16 september. Det ble oppfordret på NSG s hjemmeside om å sende inn forslag til kandidater. Valgkomitéen mottok en del innspill, hovedsakelig fra sentrale Østlandet. Valgkomitéen gjorde en del direkte henvendelser til medlemmer og kontaktpersoner i distriktene for å få inn kandidater, men fikk dessverre kun avslag fra aktuelle kandidater. Valgkomitéen hadde flere møter, mailkorrespondanse og intervjuer av kandidater høsten Vi fikk innspill fra styremedlemmer og administrasjon på hva som er ønsker for styrets sammensatte kompetanse fremover. Valgkomitéen har, etter beste evne, forsøkt å innstille til et styre som vil være et verdiskapende styre for NSG. Det er lagt vekt på følgende bakgrunn og interesser: Styreledelse, turneringserfaring, markeds-føring, IT, klubberfaring, struktur og økonomi samt evne til å arbeide strategisk og målrettet. 4 av styremedlemmene ønsket ikke å stille til gjenvalg så vi valgte å ivareta kontinuitet og kunnskap om NSG gjennom å innstille tidligere nestleder til styreleder av NSG. Valgkomitéens innstilling til årsmøte 2017 er: Styreleder, NY Grethe Kristensen Nysveen Grethe har vært nestleder i NSG s styre siden 2014 og hadde ansvar for Marisa Sgaravatti turnering på Larvik i 2013 Arbeider hos i Egmont Publishing AS og er en habil golfspiller. Styremedlem, NY Jon Ragnar Krogstad Erfaring fra klubbledelse i Kongsvinger GK og Kongsvinger Idrettsråd - tidligere yrkeserfaring fra forsvaret i inn og utland. Saksunderlag NSG Årsmøte 2017 side 16

17 Styremedlem, NY Elin Horgen Luftig arbeidserfaring fra SAS. Styreerfaring, habil spiller som har representert NSG i internasjonale turneringer. Medlem i Drammen GK Styremedlem, NY Ola Bøe Egen advokatpraksis, golfspiller på Onsøy, men med dype røtter i St Styremedlem ikke på valg Asle P Johansen Entreprenør, habil golfspiller med lang erfaring fra turneringsledelse og utarbeidelse av turneringsbestemmelser Styremedlem, NY Geir Rune Djuve Aktiv spiller fra Stavanger GK, ingeniør og arbeider innen olje og gass. Saksunderlag NSG Årsmøte 2017 side 17

18 Varamedlem, gjenvalg Lasse Delebekk Egentlig trykker, men har omfattende arbeids og yrkeserfaring. Aktiv seniorspiller Varamedlem, NY Anne Ki Klemetsen Har jobbet for Holmestrand kommune, Studerte ved Administrasjon og ledelse, høyskolen i Vestfold og Norland fylkes sykepleierskole. Aktiv spiller med erfaring fra organisasjonsarbeid innen damegolf, både lokalt på Hoff GK og NGF Varamedlem, NY Øyvind Reinertsen Markedsutvikler med solid kompetanse innen ledelse og markedsføring. Habil golfspiller. Styret fremmer følgende forslag til valgkomite og revisorer Valgkomité: Forslag: Astri Liland, leder, Helge Wangen, Oddleif Olsen, Vara: Karl P Aasland Revisor: Hans-Erik Boug Asker 18. januar 2017 NSG Styret Saksunderlag NSG Årsmøte 2017 side 18

19 Saksunderlag for NSG årsmøte 2017 Side 19 av 19