Generell Rammeavtale om IKT varer og tjenester

Transkript

1 Generell Rammeavtale om IKT varer og tjenester Avtalens navn: Rådgivningstjenester til Forsvarets sikre IKT plattformer Samlet vederlag: NOK 0,- Avtalens tidsrom: Bakgrunnsnotat, finner du her: Statskonsult 2007 Publisert

2 RAMMEAVTALE OM KJØP AV IKT VARER OG TJENESTER Avtalen er inngått mellom: (heretter kalt Leverandøren) og (heretter kalt Kunden) Sted og dato: Kundens navn Konsulentens navn Kundens underskrift Konsulentens underskrift Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part. Adresse til kundens lokaler Henvendelser Alle henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til: Hos Kunden: Navn: Stilling: Telefon: E-post: Navn: Stilling: Telefon: E-post: Hos Konsulenten: SIDE 1 AV 10

3 GENERELL RAMMEAVTALE OM IKT VARER OG TJENESTER STATSKONSULT 2007 KONSEPT FOR RAMMEAVTALER DEL 2 Innhold 1 Avtalens formål og omfang Varighet Pris og Betaling Priser Betaling Prisgaranti Prisendring Gjennomføring av tildeling av kontrakt innenfor rammeavtalen Kjøp av varer og/eller tjenester Varslingstid Disponering av personell Bruk av tredjepart Tids- og ressursrammer Kundens ansvar Risiko og ansvar Opphavs- og eiendomsrett Taushetsplikt Mislighold og sanksjoner i forbindelse med tildelte kontrakter Møter Endringer og tillegg til rammeavtalen Tvister Rettsvalg Forhandlinger Mekling Domstols- eller voldgiftsbehandling Bilag 1: Kundens spesifikasjon av leveranser på rammeavtalen Formål Bakgrunn Omfang Krav... 2 Bilag 2: Leverandørens beskrivelse av leveranser på rammeavtalen... 1 Bilag 3: Kontrakter som skal brukes ved tildeling innenfor rammeavtalen... 1 Bilag 4: Tildeling av kontrakt innenfor rammeavtalen... 1 Bilag 5: Administrative bestemmelser... 1 SIDE 2 AV 10

4 GENERELL RAMMEAVTALE OM IKT VARER OG TJENESTER STATSKONSULT 2007 KONSEPT FOR RAMMEAVTALER DEL 2 1. Hvem som forvalter rammeavtalen Nærmere bestemmelser om hvordan rammeavtalen skal praktiseres, kommunikasjon, møter/møtehyppighet mv Generelt Fast agenda for kontraktoppfølgingsmøter... 2 Bilag 6: Pris og prisbestemmelser... 1 Bilag 7: Endringer i den generelle rammeavtaleteksten... 1 Bilag 8: Endringer etter rammeavtaleinngåelsen... 1 Bilag 9: Varsomhet, taushetsplikt og habilitet... 1 SIDE 3 AV 10

5 GENERELL RAMMEAVTALE OM IKT VARER OG TJENESTER STATSKONSULT 2007 KONSEPT FOR RAMMEAVTALER DEL 2 1 AVTALENS FORMÅL OG OMFANG Denne avtalen er en rammeavtale mellom Kunden og Leverandøren om leveranse av varer og tjenester knyttet til IKT innenfor leveranseområder som er beskrevet i Bilag 1 og 2. En nærmere konkretisering av leveranseområdene fremgår av Bilag 1. Denne rammeavtalen gir Kunden rett, men ingen plikt til å tildele kontrakter innenfor rammeavtalen. Kunden er ikke forpliktet til å kjøpe noen bestemt mengde varer eller tjenester i rammeavtaleperioden. Oversikt over bilag for denne rammeavtalen: Alle rubrikker skal være krysset av (Ja eller Nei) Ja Nei Bilag 1: Kundens krav til leveranser Bilag 2: Leverandørens beskrivelse av leveranser Bilag 3: Avtaler for tildelinger innenfor rammeavtalen (tildelingsavtaler) Bilag 4: Skjema for tildeling av kontrakt innenfor rammeavtalen (tildelingsskjema) Bilag 5: Administrative bestemmelser Bilag 6: Pris og prisbestemmelser Bilag 7: Endringer i den generelle rammeavtaleteksten Bilag 8: Endringer etter rammeavtaleinngåelsen Bilag 9: Varsomhet, taushetsplikt og habilitet Tabell 1. oversikt over bilag Leveranser skal tildeles etter reglene i rammeavtalens kapittel 4. En tildelt kontrakt innenfor rammeavtalen består av et utfylt og underskrevet tildelingsskjema (jf. bilag 4), med tilhørende tildelingsavtale (jf. bilag 3). Bilag 3 skal ha en oversikt over hvilke standardavtaler eller avtaler som er aktuelle som tildelingsavtaler. Disse skal være ferdigforhandlet mellom Leverandør og Kunde. Eventuelle endringer i eller til rammeavtaleteksten skal ikke gjøres direkte i denne teksten, men identifiseres i bilag 7. Dersom det oppstår motstrid mellom denne generelle rammeavtaleteksten og den enkelte tildelte kontrakt innenfor rammeavtalen, går utfylt og underskrevet tildelingsskjema foran den enkelte tildelingsavtale, som igjen går foran den generelle rammeavtaleteksten med bilag (unntatt bilag 4, som er tildelingsskjemaet), med mindre noe annet er uttrykkelig spesifisert i den enkelte tildelte kontrakt. X X X X X X X X X SIDE 4 AV 10

6 GENERELL RAMMEAVTALE OM IKT VARER OG TJENESTER STATSKONSULT 2007 KONSEPT FOR RAMMEAVTALER DEL 2 2 VARIGHET Rammeavtalen gjelder fra avtaledato og frem til (dato) med opsjon for Kunden på ett + ett års forlengelse, til sammen maksimalt fire år. Partene har gjensidig rett til å si opp avtalen med skriftlig varsel innen (dato) og med virkning fra (dato, noen mnd senere) hvert år i avtaleperioden. Varsel om forlengelse skal gis skriftlig første gang innen (dato) og andre gang innen (dato). Tildeling av kontrakt under rammeavtalen kan skje i hele rammeavtalens periode. Hver tildelte kontrakt innenfor rammeavtalen kan ha varighet utover rammeavtalens varighet, og da slik at bestemmelser i rammeavtalen som angår den enkelte tildelte kontrakt gjelder tilsvarende også etter rammeavtalens opphør. 3 PRIS OG BETALING 3.1 PRISER a) Ytelser på grunnlag av denne rammeavtalen gjennomføres etter de priser som er oppgitt i Bilag 6 for aktuelle varer og tjenester/personellkategori. Overtid godtgjøres ikke utover avtalte timepriser for aktuell personellkategori. Alle timepriser er angitt i NOK inkludert merverdiavgift. b) Ved ytelser som utføres i Kundens lokaler starter fakturerbar arbeidstid tidligst ved fremmøte i Kundens lokaler og avsluttes senest ved avreise. Personellets daglige spisepause skal ikke faktureres Kunden. Reisetid for fremmøte i og avreise fra Kundens lokaler dekkes ikke. For lokale reiser godtgjøres ikke reisekostnader. For andre reiser pålagt av eller på forhånd avtalt med Kunden, godtgjøres dokumentert reise- og oppholdsutgifter etter statens satser. Kunden kan gi pålegg om å benytte bestemte reisemåter og innkvarteringer. c) Utgifter til kontorplass og kontorrekvisita dekkes av Kunden når Leverandørens personell arbeider i Kundens lokaler. d) Andre kostnader enn de som er nevnt ovenfor, kan dekkes dersom de er godkjent av Kunden på forhånd. e) Kunden kan når han finner det hensiktsmessig be om tilbud på fast totalpris for kontrakt som tildeles innenfor denne rammeavtalen. 3.2 BETALING Betaling skal skje i henhold til faktura med forfall pr. 30 dager etter fakturadato. Eventuelle fakturagebyr vil ikke bli dekket. SIDE 5 AV 10

7 GENERELL RAMMEAVTALE OM IKT VARER OG TJENESTER STATSKONSULT 2007 KONSEPT FOR RAMMEAVTALER DEL 2 For kjøp av løpende tjenester skal fakturering skje etterskuddsvis pr mnd, og fakturert tid skal gjelde den tid som er medgått fra gjennomføring av tjenesten til faktureringstidspunktet. Detaljert timeliste for den måneden fakturaen omfatter, skal sendes sammen med faktura. Timelister godkjennes av kunde før faktura betales. Faktureringen forutsetter at alle timer blir belastet for den aktuelle måneden. Manglende fakturering av påløpte timer som er gjennomført i en måned kan ikke tas med i neste avregning, med mindre det kan dokumenteres særlige grunner for forsinkelsen. Dersom uttaket skal resultere i et utviklet program, skal det bare faktureres fortløpende med 50 % av timeprisen eller 50 % av den avtalte fastprisen. Ved godkjente leveranser forfaller en delbetaling ved leveringsdag, og en delbetaling forfaller ved avsluttet garantiperiode. Ved kjøp av standardprodukter, faktureres disse ved godkjenning av leveransen. Vedlikeholdsytelser faktureres etterskuddsvis med nærmere avtalte betalingsintervaller. Ved kontrakter som gjennomføres til fastpris, kan betalingsmåten avtales nærmere ved tildeling av kontrakt innenfor rammeavtalen. Som hovedregel skal det betales ved levering med 30 dagers forfall. Annen betalingsmåte kan avtales særskilt. 3.3 PRISGARANTI Leverandøren skal sørge for at ytelsenes pris, alternativt forholdet mellom pris og kvalitet, til enhver tid er minst like gunstig for Kunden som tilsvarende eller sammenlignbare ytelser andre kunder normalt kan oppnå hos Leverandøren og underleverandører. Ved brudd på denne bestemmelsen skal Leverandøren tilbakebetale overprisen til Kunden og redusere de aktuelle prisene forholdsmessig, jf 3.4 c). Kunden kan til enhver tid kreve dokumentasjon og revisjon hos Leverandøren for å sikre at Leverandøren overholder prisbestemmelsene i dette kapitlet, eventuelt ved bekreftelse fra en uavhengig revisor eller fra Leverandørens revisor. 3.4 PRISENDRING Prisene angitt i Bilag 6 kan endres: a) Dersom endrede regler fører til endringer i offentlige avgifter eller skatter på slike tjenester som rammeavtalen omfattes av. b) Pr. (dato) hvert år og tidligst (dato, f eks ett år frem i tid), begrenset til den økning som har funnet sted i den samlede konsumprisindeksen i perioden siden prisene ble fastsatt. c) Hvis avtale av tilsvarende karakter er inngått av Leverandøren med annen offentlig virksomhet til lavere priser, jf 3.3. SIDE 6 AV 10

8 GENERELL RAMMEAVTALE OM IKT VARER OG TJENESTER STATSKONSULT 2007 KONSEPT FOR RAMMEAVTALER DEL 2 4 GJENNOMFØRING AV TILDELING AV KONTRAKT INNENFOR RAMMEAVTALEN 4.1 KJØP AV VARER OG/ELLER TJENESTER Kjøp av varer og/eller tjenester på grunnlag av rammeavtalen gjøres ved tildeling av kontrakt i de aktuelle tilfellene. Før tildeling av kontrakt kan gjøres skal Kunden sende en forespørsel til Leverandøren om sitt behov for kjøp av varer og/eller tjenester med beskrivelse av hva som skal anskaffes (hva som er objekt for kontrakt). Forespørselen kan rettes direkte til en leverandør eller til flere aktuelle leverandører for å vurdere flere løsninger. Når forespørsel rettes til flere leverandører på rammeavtalen, skal Kunden oppgi hvilke kriterier som legges til grunn for valg av leverandør. Det kan ikke konkurreres på priser eller betingelser som følger av rammeavtalen. Dersom forespørselen går til flere leverandører, skal dette gå klart frem av forespørselen. En tildelt kontrakt innenfor rammeavtalen består av utfylt og underskrevet tildelingsskjema og en eller flere av de kontrakter som er identifisert i rammeavtalens bilag 3, med eventuelle bilag. Ved bruk av rammeavtalen skal skjemaet for tildeling av kontrakt innenfor rammeavtalen i Bilag 4 fylles ut. Den enkelte tildeling av kontrakt skal avtales særskilt og reguleres av standardavtaler spesifisert i Bilag 3, samt siste avsnitt i pkt Kundens forespørsel om bruk av rammeavtalen skal inngå som bilag til den tildelte kontrakten. Det skal spesifiseres hva som er forutsatt levert, tjenestens eller varens art og innhold, tids- og kostnadsramme, tidspunkt for start og slutt. Leverandørens personell skal også spesifiseres. Nærmere regler om bruk av rammeavtalen gjennom tildeling av kontrakter er gitt i Bilag 4. Hvis det i rammeavtaleperioden publiseres nye eller ajourførte standardavtaler innenfor de aktuelle tjeneste- eller leveranseområdene, kan Kunden anmode Leverandøren om at nye eller ajourførte standardavtaler skal benyttes ved tildeling av kontrakt. Endring til nye eller ajourførte standardavtaler for tildeling av kontrakt skal fremgå av Bilag 7 og innarbeides i Bilag 3. Det forutsettes at Kunde og Leverandør er enige, etter eventuelle forhandlinger, for at en eller flere nye eller ajourførte standardavtaler skal kunne tas i bruk. 4.2 VARSLINGSTID Leverandøren skal til enhver tid kunne levere varer og tjenester innenfor de områdene som er beskrevet i Bilag 1 og 2 til denne rammeavtalen. Tidsfrister for levering av varer og oppstart av tjenester skal avtales mellom Kunden og Leverandøren (i bilag 5). Kunden skal gi Leverandøren en oversikt over fremtidig behov for uttak av tjenester i de møtene som avholdes etter punkt DISPONERING AV PERSONELL Leverandøren skal stille personell til rådighet som sikrer at arbeidet utføres på en mest mulig effektiv måte og med den forventede kvalitet. Leverandøren har ansvar for at tilbudt personell har relevant kompetanse i forhold til de varer og tjenester som det tildeles kontrakter for. SIDE 7 AV 10

9 GENERELL RAMMEAVTALE OM IKT VARER OG TJENESTER STATSKONSULT 2007 KONSEPT FOR RAMMEAVTALER DEL 2 Leverandøren skal i forhold til hver enkelt tildeling av kontrakt innenfor rammeavtalen benytte det personellet som er avtalt. I eventuelle påfølgende kontrakter skal Leverandøren, dersom Kunden ber om det, benytte det personell som tidligere er benyttet i rammeavtalen. Dersom Leverandøren ønsker å benytte annet personell, skal Kunden på forhånd gis anledning til å vurdere vedkommendes kompetanse og godkjenne vedkommende for deltagelse i arbeidet. Kunden kan ikke nekte å godkjenne personell uten saklig grunn. Leverandøren bærer kostnadene for kompetanseheving av nytt personell. Kunden forbeholder seg retten til å skifte ut personell. Kunden skal begrunne et krav om skifte, skriftlig eller muntlig etter Leverandørens ønske. Leverandøren skal i slikt tilfelle erstatte aktuelt personell så raskt som mulig, og i henhold til tidsfrister for oppstart av ytelsen/tjenesten, se pkt. 4.2, fra mottatt skriftlig henvendelse fra Kunden. Leverandøren kan ikke uten Kundens samtykke bytte ut personell hvis det ikke er saklig grunn for dette. Saklig grunn i denne sammenheng kan for eksempel være at personellet slutter i sin stilling hos Leverandøren eller går ut i permisjon. 4.4 BRUK AV TREDJEPART Leverandøren plikter å samarbeide med tredjepart i den utstrekning Kunden finner dette nødvendig for levering av varer og tjenester. Omfanget av slik samarbeid, og eventuelt vederlag, avtales nærmere i det enkelte avrop. Leverandøren plikter i slike tilfeller å ha en uavhengig stilling og opptre i samråd med Kunden. Leverandøren er imidlertid fritatt for pliktene som er nevnt i dette punktet dersom Leverandøren dokumenterer at slikt samarbeid vil virke uheldig inn på Leverandørens forretningsvirksomhet generelt eller på forholdet til Leverandørens eksisterende underleverandører, forretningsforbindelser eller andre tredjeparter spesielt. 4.5 TIDS- OG RESSURSRAMMER Leverandøren skal gjennomføre oppdrag og/eller levere ytelser som tildeles ved kontrakter som følger denne rammeavtalen innenfor de avtalte tids- og ressursrammer. Leverandøren er ansvarlig for overskridelser av tids- og ressursrammen som følge av forhold hos ham eller Leverandørens personell. 4.6 KUNDENS ANSVAR Kunden skal til enhver tid sørge for å tilføre Leverandøren de opplysninger og personressurser som er forutsatt i den enkelte tildelte kontrakt. 5 RISIKO OG ANSVAR Leverandøren har risiko og ansvar for alle dokumenter, beskrivelser og instrukser dersom disse skades eller ødelegges mens de befinner seg i Leverandørens varetekt og utenfor Kundens lokaler. SIDE 8 AV 10

10 GENERELL RAMMEAVTALE OM IKT VARER OG TJENESTER STATSKONSULT 2007 KONSEPT FOR RAMMEAVTALER DEL 2 6 OPPHAVS- OG EIENDOMSRETT Rettigheter til det som leveres reguleres i den enkelte tildelingsavtale (jf bilag 3), som er identifisert i tildelingsskjemaet (jf bilag 4). 7 TAUSHETSPLIKT Taushetsplikt etter forvaltningsloven av 10. februar 1967 nr til 13f kommer til anvendelse for Leverandørens personell. Personellet skal undertegne taushetserklæring før arbeid påbegynnes. Leverandørens personell skal følge de samme regler som gjelder for Kundens personell i forbindelse med sikring av informasjon. Det vises til Kundens strategi for informasjonssikkerhet, som Kunden skal ha/har utarbeidet i henhold til eksterne rettslige krav (eksempelvis personopplysningsforskriften kap. 2) og/eller eforvaltningsforskriften ( 13), eller på eget initiativ. Kundens sikkerhetsstrategi og tilhørende regelverk/rutiner/retningslinjer utleveres i forbindelse med tildeling av kontrakt innenfor rammeavtalen. Før det gis adgang til informasjon gradert konfidensielt eller høyere etter sikkerhetsloven av 20. mars 1998 nr , skal personellet sikkerhetsklareres, i henhold til de til enhver tid gjeldende reglene for dette. Dette er en forutsetning for eventuell tildeling av kontrakt. 8 MISLIGHOLD OG SANKSJONER I FORBINDELSE MED TILDELTE KONTRAKTER Nærmere regler om mislighold og sanksjoner i forbindelse med tildelte kontrakter følger reglene i disse. 9 MØTER Det skal holdes regelmessige møter for å gjennomgå hvordan rammeavtalen fungerer. I møtene skal partene gjennomgå de tildelinger av kontrakter som har vært på rammeavtalen, og legge frem de planer som foreligger hos Kunden og Leverandøren for neste periode. Kunden er ansvarlig for innkallelse til møter og møtene skal holdes i Kundens lokaler. Når en av partene finner det nødvendig, kan han med minst 3 dagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på. Ansvarlig person for forvaltning av rammeavtalen er angitt i Bilag 5. SIDE 9 AV 10

11 GENERELL RAMMEAVTALE OM IKT VARER OG TJENESTER STATSKONSULT 2007 KONSEPT FOR RAMMEAVTALER DEL 2 10 ENDRINGER OG TILLEGG TIL RAMMEAVTALEN Det er gjort endringer og satt inn tillegg til denne rammeavtalen i bilag 7. Endringene gjelder avtalens punkt 1, Formål og punkt 11.4, andre avsnitt om verneting. 11 TVISTER 11.1 RETTSVALG Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett FORHANDLINGER Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger MEKLING Dersom en tvist i tilknytning til denne avtalen ikke blir løst etter forhandlinger, kan partene forsøke å løse tvisten ved mekling. Partene kan velge å legge Den Norske Advokatforenings regler for mekling ved advokat til grunn, eventuelt modifisert slik partene ønsker. Det forutsettes at partene blir enige om en mekler med den kompetansen partene mener passer best i forhold til tvisten. Den nærmere fremgangsmåten for mekling bestemmes av mekleren, i samråd med partene DOMSTOLS- ELLER VOLDGIFTSBEHANDLING Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger eller mekling, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Kundens forretningsadresse er verneting. Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge. Hver av partene skal oppnevne en voldgiftsdommer. De partsoppnevnte voldgiftsdommerne skal innen en måned deretter oppnevne voldgiftsrettens tredje medlem, som er voldgiftsrettens leder. For øvrig gjelder reglene i lov om voldgift 14. mai 2004 nr. 25 (voldgiftsloven). SIDE 10 AV 10

12 BILAG 1: KUNDENS SPESIFIKASJON AV LEVERANSER BILAG 1: KUNDENS SPESIFIKASJON AV LEVERANSER PÅ RAMMEAVTALEN 1. Formål Forsvaret ønsker med denne anskaffelsen å dekke Forsvarets behov for støtte til gjennomføring av sikkerhetsprosesser knyttet til etablering og forvaltning av Forsvarets IKTløsninger på tvers av sikkerhetsgraderingsnivå. Forsvaret ønsker å etablere parallelle rammeavtaler om støttetjenester innenfor IKTsikkerhet med 3-5 leverandører. Kontraktene skal inngås av Forsvaret ved FLO/IKT. Tilbyderen skal inngå som en del av Forsvarets portefølje av tjenesteleverandører innen IKT. Leverandøren kan derfor ikke samtidig inneha andre roller som kan komme i konflikt med tjenesteleverandørrollen. 2. Bakgrunn Forsvaret har etablert ulike IKT systemer på alle graderingsnivåer som er under forvaltning, samtidig som det gjennomføres et stort antall prosjekter for å modernisere eller bygge ut disse. Forsvaret er i en situasjon der det er meget høyt aktivitetsnivå, og der Forsvarets planer som skisserer aktivitetsnivå for de nærmeste årene tilsier at et høyt aktivitetsnivå vil vedvare. Dette krever økt tilgang til kompetanse og kapasitet for gjennomføring av sikkerhetsprosesser innen forvaltningsområdene og til prosjektgjennomføring. For å gjennomføre sikkerhetsevaluering i henhold til Common Criteria for Information Technology Security Evaluation med tilhørende metodikk, er det ønskelig at leverandøren innehar godkjenning for SERTIT. 3. Omfang Anskaffelsen omfatter relevant støtte til gjennomføring ifm å oppnå eller forvalte sikkerhetsgodkjenning av IKT-løsninger. Anskaffelsen gjelder rammeavtale med varighet på to -2- år, med opsjon på forlengelse to -2- ganger ett -1- år. SIDE 1

13 BILAG 1: KUNDENS SPESIFIKASJON AV LEVERANSER Tilbydere må, blant annet, kunne levere tjenester for å løse følgende oppgaver innenfor aktuelle områder: Støtte til utarbeidelse av Kravspesifikasjon for sikkerhet (KSS) i henhold til Sikkerhetsloven, herunder blant annet: Støtte til etablering og vedlikehold av sikkerhetskrav for nye og eksisterende IKT-løsninger Veiledningsarbeid i forhold til hvordan sikkerhetskravene skal tolkes i forbindelse med design og implementering Verifisere at sikkerhetskravene er blitt riktig implementert. Dokumentasjon av sikkerhet i alle faser i forbindelse med utvikling og forvaltning av IKT-løsninger Støtte til å utarbeide drifts- og forvaltningsprosesser som ivaretar sikkerheten i IKT-løsningene Avvikshåndtering og risikovurdering Støtte til sikkerhetsrevisjon av Forsvarets IKT-løsninger For leverandører som innehar godkjenning fra SERTIT gjelder også følgende: Gjennomføre sikkerhetsevaluering i henhold Common Criteria for Information Technology Security Evaluation med tilhørende metodikk. Overnevnte arbeidsoppgaver krever kompetanse og erfaring innenfor minimum disse områdene: Lover, forskrifter og veiledninger knyttet til sikkerhet i graderte informasjonssystemer Relevante standarder Teknisk IKT-sikkerhet Erfaring i å utføre lignende oppgaver Avrop mot rammeavtalen vil variere på grunnlag av det til enhver tid gjeldende behov. 4. Krav CV til den enkelte tilbudte ressurs ved etablering av avtalen danner grunnlaget for den forventning Forsvaret har til leverandørens leveranser. Leverandøren har anledning til å tilby Forsvaret andre ressurser ved gjenåpning av konkurransen enn de som dannet grunnlaget for avtalen. Leverandøren har anledning til å benytte nye underleverandører etter godkjennelse fra Forsvaret. Alle ressurser, som tilbys Forsvaret over denne avtale, må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG og NATO SECRET. Det innebærer at tilbudte ressurser må inneha statsborgerskap i et NATO land. Tilbudte ressursers statsborgerskap skal fremgå av vedlagte CVer. SIDE 2

14 BILAG 1: KUNDENS SPESIFIKASJON AV LEVERANSER NR KRAV BESKRIVELSE P1 Ressurskategori Seniorrådgiver Med seniorrådgiver menes en ressurs med utdanning på masternivå eller høyere og mer enn 10 års relevant arbeidserfaring Leverandøren skal kunne tilby personell innenfor denne P2 Ressurskategori Rådgiver P3 Ressurskategori Seniorkonsulent P4 Ressurskategori Konsulent ressurskategorien med avtalt pris ved forespørsel. Med rådgiver menes en ressurs med utdanning på masternivå og 6-10 års relevant arbeidserfaring. Leverandøren skal kunne tilby personell innenfor denne ressurskategorien med avtalt pris ved forespørsel. Med seniorkonsulent menes en ressurs med utdanning på bachelor eller masternivå og 3-6 års relevant arbeidserfaring Leverandøren skal kunne tilby personell innenfor denne ressurskategorien med avtalt pris ved forespørsel. Med konsulent menes en ressurs med utdanning på minimum bachelornivå og 1-3 års relevant arbeidserfaring. Leverandøren skal kunne tilby personell innenfor denne ressurskategorien med avtalt pris ved forespørsel. NR KRAV BESKRIVELSE K1 Antall CV-er Leverandøren skal til enhver tid ha minimum 4 relevante ressurser som dekker avtalens leveranseområde. K2 Dekning av ressurskategorier Leverandøren bør til enhver tid ha opptil 10 relevante ressurser som dekker avtalens leveranseområde. Leverandøren skal i best mulig grad dekke oppgitte ressurskategorier iht den oversikt og den antatte fordeling som er oppgitt nedenfor. Ressurskategoriene som skal dekkes er: Seniorrådgiver (10 %) Rådgiver(40 %) Seniorkonsulent (40 %) Konsulent (10 %) Leverandøren skal minimum tilby ressurser i ressurskategoriene Rådgiver og Seniorkonsulent. Forsvaret krav til den enkelte ressurskategori i denne avtalen er oppgitt i krav P1-P4. SIDE 3

15 BILAG 1: KUNDENS SPESIFIKASJON AV LEVERANSER K3 Den enkelte ressurs sin kompetanse Følgende fagområder skal minst kunne dekkes av de ressurser leverandøren kan tilby over denne avtalen: Lover, forskrifter og veiledninger knyttet til sikkerhet i informasjonssystemer Lov om forebyggende sikkerhetstjeneste (Sikkerhetsloven) med tilhørende forskrifter Veiledninger fra Nasjonal sikkerhetsmyndighet knyttet til sikkerhet i informasjonssystemer Lov om behandling av personopplysninger med tilhørende forskrifter. Veiledninger fra Datatilsynet knyttet til informasjonssikkerhet. Standarder Erfaring med og kjennskap til Common Criteria evaluering og sertifisering Kjennskap til FIPS Kjennskap til ITIL rammeverk Teknisk IKT-sikkerhet i informasjonssystemer Nettverk Operativsystemer og katalogtjenester Databaser Informasjonsutveksling Applikasjoner Managementløsninger Helhetlig sikkerhetsarkitektur Erfaring i å utføre lignende oppgaver Dokumentasjon av sikkerhet i IKTløsninger Erfaring med å etablere drift og forvaltningsprosesser som ivaretar sikkerhet Erfaring med gjennomføring av sikkerhetsgodkjenningsprosesser i forhold til Nasjonal sikkerhetsmyndighet Erfaring med oppfølging og verifikasjon av sikkerhet i virksomhetskritiske IKT-løsninger SIDE 4

16 BILAG 1: KUNDENS SPESIFIKASJON AV LEVERANSER Erfaring med avvikshåndtering og risikovurdering i forhold til IKTsikkerhet K4 Sertifisering innen Common Criteria Leverandøren skal til enhver tid sikre at alle ovennevnte fagområder er dekket av ressurser som kan tilbys Forsvaret iht denne avtalen. Leverandøren bør til enhver tid sikre at ovennevnte fagområder er dekket av inntil 3 ressurser som kan tilbys Forsvaret iht denne avtalen. Leverandøren bør være godkjent som EVIT av SERTIT innen Common Criteria for Information Technology Security Evaluation med tilhørende metodikk. Leverandøren bør ha tilgjengelig en minimumskapasitet på 2 ressurser innenfor dette fagfeltet. SIDE 5

17 BILAG 2: LEVERANDØRENS BESKRIVELSE AV LEVERANSER BILAG 2: LEVERANDØRENS BESKRIVELSE AV LEVERANSER PÅ RAMMEAVTALEN Dette bilaget skal inneholde Leverandørens spesifikasjon av hvilke leveranser Leverandøren tilbyr som kan dekke de områdene Kunden har spesifisert i bilag 1. Her settes Leverandørens besvarelse inn, jf Del 3 Vedlegg B. SIDE 1

18 BILAG 4: TILDELING AV KONTRAKT INNENFOR RAMMEAVTALEN BILAG 3: KONTRAKTER SOM SKAL BRUKES VED TILDELING INNENFOR RAMMEAVTALEN Den enkelte tildeling av kontrakt innenfor rammeavtalen skal skje basert på en eller flere av følgende avtaler: Avtale Utgiver Versjon Statens standardavtale om konsulentbistand Direktoratet for SSA-B (Bistandsavtalen) Forvaltning og IKT Statens standardavtale om konsulentoppdrag (Oppdragsavtalen) Direktoratet for Forvaltning og IKT SSA-O Statens standardavtaler er tilgjengelige på Statskonsults nettsider, se: De versjoner som er ferdigforhandlet gjelder ut rammeavtaleperioden. Se imidlertid rammeavtalens punkt 4.1, siste avsnitt om mulig inkludering av ajourførte eller nye standardavtaler. SIDE 1

19 BILAG 4: TILDELING AV KONTRAKT INNENFOR RAMMEAVTALEN BILAG 4: TILDELING AV KONTRAKT INNENFOR RAMMEAVTALEN 1 Hvem kan tildele kontrakt Tildeling av kontrakt kan gjøres av Forsvarets Logistikkorganisasjon/IKT. Hvis forespørsler om tildeling av kontrakt/bruk av rammeavtalen kommer til Leverandøren fra annet personale hos Kunden, skal forespørselen forelegges Forsvarets Logistikkorganisasjon/IKT for godkjenning. 2 Praktisering av tildeling av kontrakt i rammeavtalen 2.1 Prosedyre for gjenåpning av konkurransen Forpliktelser under denne kontrakten er etablert ved tildeling av kontrakt (avrop) etter gjenåpning av konkurransen. Prosedyren for gjenåpning av konkurransen er som følger: Leverandørene skal etter forespørsel fra Kunden, fremsende tilbud med referanse til rammeavtalen, jf art. 2.2 Forespørsel og tilbud nedenfor. Leverandøren skal levere tilbud innenfor en gitt tidsfrist gitt av Kunden, vanligvis 5 dager etter utsendelse av forespørsel. Kunden kan sette en lenger tilbudsfrist. Det enkelte avrop vil bli tildelt den tilbyder med det økonomisk fordelaktige tilbud basert på følgende tildelingskriterier: Kvalitet Tilgjengelighet Pris Vektingen av de tre tildelingskriteriene vil kunne variere fra avrop til avrop avhengig av hvilket kriterium som er mest viktig for den enkelte anskaffelsen. Vekting vil oppgis ved gjenåpning av konkurransen. Kriteriet Kvalitet vil bli evaluert basert på CV. Kunden vil, dersom han finner det nødvendig, intervjue tilbudte ressurser for å verifisere og utdype informasjonen gitt i CV. Kunden har mulighet til å avvise CV-er som er for dårlig i forhold til det konkrete behovet spesifisert i minikonkurransene. Kunden vil informere alle tilbydere om hvilken leverandør som ble tildelt kontrakt etter gjenåpning av konkurransen, samt bakgrunnen for tildelingen. SIDE 1

20 BILAG 4: TILDELING AV KONTRAKT INNENFOR RAMMEAVTALEN 2.2 Forespørsel og tilbud Basert på hvorvidt Kunden ønsker tjenesten gjennomført som Bistand eller Oppdrag, vil tildelingskontrakt for Bistand og Oppdrag bli benyttet. Ved Bistand vil Kunden utarbeide beskrivelse av bistanden i tildelingskontraktenes Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden. Leverandøren skal gi en besvarelse som inneholder en oversikt over aktuelle ressurser og angi når de kan starte opp. Når kunden ber om Bistand, gis besvarelsen gjennom utfylling av tabell 1 i tildelingskontraktens Bilag 1 med vedlagte CVer. Ved Oppdrag vil Kunden utarbeide beskrivelse av oppdraget i tildelingskontraktenes Bilag 1 Beskrivelse av Oppdraget. Leverandøren skal gi en besvarelse som inneholder en oversikt over aktuelle ressurser og angi når de kan starte opp. Når Kunden ber om Oppdrag gis besvarelse gjennom utfylling av tabell 1 i tildelingskontraktens Bilag 2 Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget. 2.3 Verktøy for gjenåpning av konkurransen Kunden er i ferd med å implementere ett nytt WEB-basert konkurransegjennomføringsverktøy (KGV). Når Kunden tar i bruk KGV, er Leverandøren forpliktet til å implementere verktøyet og registrere seg på For tiden er en slik implementering uten kostnader for Leverandøren, men dersom kostnader skulle oppstå ved implementering og bruk av KGV, skal leverandøren bære alle kostnader selv. Frem til Kunden har implementert KGV, vil gjenåpning av konkurransen foretas ved utsendelse av forespørsel pr e-post og mottak av tilbud pr post. 3 Oppfølging av tildeling av kontrakt Hvem som har det daglige ansvaret for oppfølging av de enkelte tildelte kontrakter, avtales i det enkelte tilfelle og skal fremgå av vedlagte skjema for tildeling av kontrakt (tildelingsskjema). 4 Tildelingsskjema for kontrakt innenfor rammeavtalen Bestillingsskjema fra FLO/IKTs til enhver tid gjeldende innkjøpsløsning skal brukes ved hver tildeling av kontrakt i henhold til rammeavtalen, p.t. som angitt på side 3 i dette bilag. Beskrivelse av hva som er objekt for kontrakt, skjer enten ved henvisning i skjemaet til bilag i underliggende avtale, eller direkte i skjemaet. SIDE 2

21 BILAG 4: TILDELING AV KONTRAKT INNENFOR RAMMEAVTALEN TILDELINGSSKJEMA: Feil! Objekter kan ikke lages ved å redigere feltkoder. SIDE 3

22 BILAG 5: ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER BILAG 5: ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 1. HVEM SOM FORVALTER RAMMEAVTALEN For KUNDEN: Merkantil kontaktperson: Forsvarets Logistikkorganisasjon/IKT/RAF/AJR Hilde Brottveit og Teknisk kontaktperson: Forsvarets Logistikkorganisasjon/IKT/KB Torstein Sandvik For LEVERANDØREN: 2. NÆRMERE BESTEMMELSER OM HVORDAN RAMMEAVTALEN SKAL PRAKTISERES, KOMMUNIKASJON, MØTER/MØTEHYPPIGHET MV 2.1 GENERELT Det skal avholdes kontraktsoppfølgningsmøter mellom partene etter denne avtale. Leverandøren innkaller skriftlig i god tid til to årlige møter (september og mars). Møter kan også finne sted etter partenes anmodning. Møtene har som formål å rapportere status på pågående aktiviteter, planlegging av kommende aktiviteter samt utveksling av erfaring med gjennomføring av avtalen. Agenda for møte skal fremsendes senest 2 uker før møtet. Leverandøren skal legge frem rapporter, samt identifisere reelle eller mulige problemområder. Leverandøren skal utarbeide og fremsende møtereferat fra møtene innen 1 (en) uke etter avholdt møte til Forsvarets adressater. Leverandørens kostnader forbundet med deltagelse i slike møter skal ikke belastes Forsvaret. Reisekostnader og andre kostnader ved gjennomføring av møtevirksomhet dekkes av deltakerne selv. Leverandøren og Forsvaret kan ta med sine samarbeidsparter i møter etter nærmere avtale. Hvis det er påkrevet, skal Leverandøren kunne stille med egnede møtelokaler som er godkjent i henhold til gjeldende sikkerhetsbestemmelser. SIDE 1

23 BILAG 5: ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 2.2 FAST AGENDA FOR KONTRAKTOPPFØLGINGSMØTER Følgende agenda skal ligge til grunn for oppfølgingsmøtene: Forrige møte, gjennomgang av referat Åpne aksjoner, status mm Statusrapport fra Leverandøren, FLO/IKT Bestillinger og leveranser Trender/Prognoser Erfaringer Kvalitetssikring Sikkerhet Endringer Eventuelt Aksjonsliste SIDE 2

24 BILAG 6: PRIS OG PRISBESTEMMELSER BILAG 6: PRIS OG PRISBESTEMMELSER 1 Fakturering Grunnlag for fakturering er faktisk utført arbeid i samsvar med denne rammeavtale. Før faktura fremsendes skal den vedlegges godkjente signerte timelister for Bistand eller annen godkjent signert dokumentasjon for utførte leveranser eller delleveranser. Faktura skal merkes med Denne avtalens referanse, FLO.IKT.2010.K.XX Kundens SAP IO nr (oppgis i det enkelt avrop) og Avropsnummer og sendes til: Forsvarets Regnskapsadministrasjon K-11 PB 1 Haakonsvern 5886 BERGEN Betaling skal skje innen 30 dager etter at korrekt faktura med avtalte bilag er registrert mottatt hos Forsvaret. 2 Prisoversikt pr ressurskategori (Her settes de oppgitte priser for valgt leverandør inn, hentet fra Tabell 1 i Del 3 - Vedlegg C Pris ). Ressurskategori Pris Seniorrådgiver Rådgiver Seniorkonsulent Konsulent Timepris i NOK eks MVA Timepris i NOK inkl MVA 3 Prisbestemmelser Timeprisene i pkt 2 over, vil danne grunnlag for tilbudte timepriser ved gjenåpning av konkurransen. Ved gjenåpning av konkurransen vil Leverandøren vil ha anledning til å tilby timepriser tilsvarende +/- 10 % av gjeldende timepriser for etterspurt Ressurskategori. Ved Bistand gjelder timeprisene for hver time arbeidet (60 minutter) og anvendes både for normaltid og eventuell overtid. Oppgitt timepris skal også inkludere alle administrative kostnader, bruk av Back Office personell og andre indirekte kostnader. Kunden kan ved konsulentoppdrag spørre etter fastpris for Oppdraget som helhet. Kunden vil i slike tilfeller be leverandøren oppgi anslått timeforbruk, med påslag i henhold til de avtalte hensyn, jf Oppdragsavtalen Avtale om utrednings- og utviklingsoppdrag fra Konsulent, Bilag 5. Kunden vil foreta kostnadskontroll i forhold til timepris. Reelt timeforbruk i slike tilfeller er leverandørens risiko. SIDE 1

25 BILAG 6: PRIS OG PRISBESTEMMELSER 4 Reisekostnader For oppmøte i Oslo, regnes ikke reisekostnader. I denne sammenheng gjelder Kjeller og Kolsås som Oslo. Utover dette kan reisetid/kostnader faktureres kun etter forhåndsgodkjenning av Forsvaret og skal kompenseres etter statens satser. Leverandør kan ikke fakturere arbeidstid på reiser ut over normalarbeidsdag. SIDE 2

26 BILAG 7: ENDRINGER I DEN GENERELLE RAMMEAVTALETEKSTEN BILAG 7: ENDRINGER I DEN GENERELLE RAMMEAVTALETEKSTEN I dette bilaget skal det identifiseres nærmere hvilke punkter i den generelle rammeavtaleteksten som eventuelt skal endres eller gjøres tillegg til. Endringer i den generelle avtaleteksten Punkt Endringer 1 1. punktum endres til: Denne avtalen er en ikke-eksklusiv, parallell rammeavtale mellom Kunden og Leverandøren om leveranse av varer og tjenester knyttet til IKT innenfor leveranseområder som er beskrevet i Bilag 1 og , Andre avsnitt endres til: andre Partene vedtar Oslo tingrett som rett verneting for saker som angår avsnitt denne kontrakt. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstolene, fritar ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter avtalen. Tillegg til den generelle avtaleteksten Oversikt over tillegg til den generelle avtaleteksten Side Sikkerhetsansvar for leverandøren 1 Varsomhet, taushetsplikt, habilitet og etiske regler 2 Markedsføring 2 Endrede eierinteresser 3 Nytt bilag 9 Varsomhet, taushetsplikt og habilitet nytt bilag 1. Sikkerhetsansvar for leverandøren 1.1. Generelt om sikkerhet Leverandøren plikter å gjøre seg kjent med lov 20. mars 1998 nr 10 om forebyggende sikkerhetstjeneste (sikkerhetsloven) og med forskrift om personellsikkerhet av 29. juni 2001 nr Det gis ikke anledning til i denne Kontrakten at Leverandøren skal kunne håndtere gradert informasjon i egne lokaler. Forsvaret påberoper seg retten til uten varsel å kontrollere at slik håndtering ikke finner sted hos Leverandøren Personellsikkerhet Sikkerhetsklarering Kvalifisert personell fra Leverandøren skal kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG og NATO SECRET i forbindelse med eventuelle oppdrag i henhold til denne avtalen. Anmodning om sikkerhetsklarering av personell fra Leverandøren, skal sendes Forsvaret ved sikkerhetsoffiser FLO/IKT for videre behandling. SIDE 1

27 BILAG 7: ENDRINGER I DEN GENERELLE RAMMEAVTALETEKSTEN Personell tilhørende Leverandøren som får en Ikke Klarering (IK), skal straks erstattes med sikkerhetsklarert kvalifisert personell. Leverandøren skal være ansvarlig for alle eventuelle kostnader som påløper ved slik erstatning av personell, samt eventuelle forsinkelser som oppstår i den forbindelse Autorisasjon Forsvaret ved FLO/IKT vil autorisere sikkerhetsklarert kvalifisert personell fra Leverandøren. Leverandøren er ansvarlig for alle eventuelle egne kostnader som påløper ved slik autorisering av personell Taushetsplikt Personell fra Leverandøren er forpliktet til å rette seg etter eventuell annen taushetsplikt som til enhver tid gjelder for Forsvarets personell, eller som er særskilt meddelt Leverandøren. Enhver person fra Leverandøren plikter å underskrive på en taushetserklæring hos Forsvaret ved FLO/IKT før tilgang til dokumentasjon blir gitt. 2. Varsomhet, taushetsplikt, habilitet og etiske regler Partene skal opptre i samsvar med god forretningsskikk samt sikre en høy forretningsetisk standard i alle faser av Kontrakten. Det vises til denne Kontrakts Bilag 9. Varsomhet, taushetsplikt og habilitet. Leverandøren skal sørge for at personell Leverandøren bruker under denne Kontrakten, er kjent med innholdet i orienteringen om Varsomhet, taushetsplikt og habilitet jf. Bilag 9. Leverandøren skal videreføre dette i sine kontrakter med eventuelle underleverandører. Bestemmelsene her om taushetsplikt kommer til gjensidig anvendelse for både Forsvarets og Leverandørens personale hva gjelder behandling av informasjon, dokumentasjon, metoder og teknikker som er av fortrolig eller gradert art. I tråd med Bilag 10, erkjenner begge parter at straffelovens 275 og 276 (utroskap) og 276 a og 276 b (korrupsjon), gjelder for dem. Videre vil Leverandøren i henhold til bestemmelser som gjelder for offentlige tjenestemenn om habilitet i Forvaltningsloven ( 6) og restriksjoner i å motta gaver etc. i Tjenestemannsloven ( 20), påse at han vil følge disse prinsipper i tråd med de lover som gjelder for norske private virksomheter, herunder avholde seg fra aktivitet som fremmer brudd på nevnte normer og regler av noen av Forsvarets ansatte. Brudd på denne bestemmelser er å anse som vesentlig mislighold. 3. Markedsføring Leverandøren har anledning til å opplyse at Forsvaret er en kunde. Ut over dette skal enhver opplysning om Kontrakten og kundeforholdet på forhånd skriftlig godkjennes av Forsvaret ved FLO/IKT. Brudd på denne bestemmelsen gir Forsvaret rett til å heve Kontrakten. SIDE 2

28 BILAG 7: ENDRINGER I DEN GENERELLE RAMMEAVTALETEKSTEN 4. Endrede eierinteresser Alle endringer i Leverandørens eierforhold og relevante endringer i organisasjonsforhold som må forstås å påvirke Forsvarets interesser skal underrettes Forsvaret skriftlig før realisering dersom lovregler ikke sier noe annet. Dersom endringer medfører en sikkerhetsrisiko for Forsvaret, har Forsvaret rett til å heve kontrakten. SIDE 3

29 BILAG 7: ENDRINGER I DEN GENERELLE RAMMEAVTALETEKSTEN BILAG 8: ENDRINGER ETTER RAMMEAVTALEINNGÅELSEN SIDE 1

30 BILAG 9: Varsomhet, taushetsplikt og habilitet BILAG 9: VARSOMHET, TAUSHETSPLIKT OG HABILITET 1. Formål Forsvarsdepartementet og forsvarssektoren 1 skal opptre i samsvar med god forretningsskikk og sikre en høy forretningsetisk standard i sin saksbehandling i alle faser i anskaffelsesprosessen. Likeledes forventes det at enhver leverandør opptrer lojalt iht tilsvarende forretningsetiske standard, og utviser åpenhet i forhold til sin virksomhet knyttet til aktuelle prosjekter som har betydning for samarbeidet med forsvarssektoren. Det skal rapporteres om hvilke lobbyister som evt. benyttes. Dersom forventet lojal og åpen atferd ikke etterleves, vil det ha betydning for tillitsforholdet mellom leverandør og forsvarssektoren, og påvirke det endelige valg av leverandør. 2. Varsomhet I anskaffelsesprosessen skal ikke leverandøren involvere tidligere ansatte i Forsvarsdepartementet eller forsvarssektoren, slik at tidligere ansatte i Forsvarsdepartementet eller forsvarssektoren settes i en posisjon der de kan komme i konflikt med avgitt taushetserklæring eller slik at habilitetskonflikter kan oppstå. Personell som har vært ansatt i Forsvarsdepartementet eller i forsvarssektoren de siste to år, skal ikke benyttes i kontakt med forsvarssektoren. Unntak kan gjøres av FD hvis forbudet mot slik kontakt framstår som helt urimelig. Leverandøren bes informere oppdragsgiver om hvorvidt slik konflikt kan oppstå. Forsvarsdepartementet og forsvarssektoren betinger seg retten til å be om endring i leverandørens personell som har kontakt med oppdragsgiver. 3. Taushetsplikt Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter, samt drifts- og forretningsforhold, som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår, jf. forvaltningsloven (10. februar 1967) 13 første ledd og forskrift om offentlige anskaffelser (07. april 2006 nr. 402) 3-6. Enhver som får tilgang til sikkerhetsgradert informasjon som ledd i arbeid, oppdrag eller verv for en virksomhet, plikter å hindre at uvedkommende får kjennskap til informasjonen, jf. sikkerhetsloven (20. mars 1998 nr. 10) 12. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har avsluttet tjenesten, arbeidet, oppdraget eller vervet, jf. forvaltningsloven 13 tredje ledd og sikkerhetsloven Med forsvarssektoren menes Forsvarsdepartementet med underliggende etater (Forsvaret, Forsvarets logistikkorganisasjon, Nasjonal sikkerhetsmyndighet, Forsvarets forskningsinstitutt, E-tjenesten og Forsvarsbygg). SIDE 1

31 BILAG 9: Varsomhet, taushetsplikt og habilitet 4. Habilitet En offentlig tjenestemann er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse i en forvaltningssak blant annet når han selv er part, i slektskap med en part, eller har en ledende stilling i, eller er medlem av styret for, et selskap som er part, jf. forvaltningsloven 6 første ledd. En offentlig tjenestemann er videre inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet. Blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for ham selv eller noen som han har nær personlig tilknytning til, jf. forvaltningsloven 6 andre ledd. Ved behandling av saker som omfattes av forskrift om offentlige anskaffelser og Anskaffelsesregelverket for forsvarssektoren gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10. Der forvaltningsloven ikke direkte kommer til anvendelse, gjelder reglene i forvaltningsloven 6 til 10 tilsvarende, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 3-4. SIDE 2