Pilot: Gruppeinformasjon i Feide

Transkript

1 Til Skoleeiere og tjenesteleverandører i Feide Fra Feide, Senter for IKT i utdanningen Forfatter Snorre Løvås Kopi Dato Gjelder Pilot: Gruppeinformasjon i Feide Pilot: Gruppeinformasjon i Feide Bakgrunn For å kunne gi elever og lærere mer persontilpassede tjenester, samt muliggjøre mer finkornet tilgangskontroll og lisensiering av tjenester og digitalt innhold, er det et behov for å kunne tilby mer gruppeinformasjon gjennom Feide. Med gjeldende versjon av Feide- skjemaet, versjon 1.5 1, er det mulig å overføre informasjon fra Grep- kodeverket med trinn, utdanningsprogram, programområde og fag. Trinn er obligatorisk for alle, mens elever i videregående også skal ha utdanningsprogram og programområde. Fag er valgfritt. I tillegg til disse Grep- kodene er det et behov for å kunne overføre mer detaljert gruppeinformasjon som basisgrupper/klasser og fag- /undervisningsgrupper. Dette er naturlige enheter i grunnopplæringa som elever og lærere kjenner seg igjen i og som tjenester ofte bygger sine interne strukturer etter. I noen tilfeller kan det også være ønskelig å overføre andre typer grupper som lab- grupper, spesialundervisningsgrupper etc. Nærmere beskrivelse av innhold og teknisk løsning er beskrevet senere i notatet, i kapittelet Foreslått pilotløsning for gruppeinformasjon. Senter for IKT i utdanningen og Feide ønsker å se på mulighetene for overføring av denne typen gruppeinformasjon gjennom Feide og er på utkikk etter samarbeidspartnere skoleeiere og tjenesteleverandører for en pilot. Forventinger til skoleeiere Skoleeiere som ønsker å delta i piloten må være godkjente som Feide vertsorganisasjon før piloten begynner.

2 Vi forventer at skoleeierne som deltar Gjør gruppeinformasjon tilgjengelig i sin Feide- LDAP på avtalt format til avtalt tid, og vedlikeholder denne informasjonen i hele perioden frem til avtalt avslutningsdato. Deltar i diskusjoner på en epostliste for piloten. Deltar i felles arbeidsmøter (oppstartsmøte, avslutningsmøte, noen elektroniske møter innimellom). Bruker relevante pilottjenester aktivt i piloteringsfasen. Gir tilbakemeldinger for bruk i vurderingen av piloten og anbefalingen til Feides prioriterings- og samarbeidsråd. Forventinger til tjenesteleverandører Tjenesteleverandører som ønsker å delta i piloten må ha en eller flere godkjente Feide- tilpassede tjenester før piloten begynner. Vi forventer at tjenesteleverandørene som deltar Henter gruppeinformasjonen skoleeierne gjør tilgjengelig og bruker denne aktivt i hele pilotperioden. Gir merverdi til elever og lærere gjennom bruk av denne gruppeinformasjonen. Deltar i diskusjoner på en epostliste for piloten. Deltar i felles arbeidsmøter (oppstartsmøte, avslutningsmøte, noen elektroniske møter innimellom). Gir tilbakemeldinger for bruk i vurderingen av piloten og anbefalingen til Feides prioriterings- og samarbeidsråd. Tidsplan Tidsplan må endelig avtales med tjenestene og skoleeierne som deltar i piloten, men det er en fordel om vi kommer raskt i gang med selve piloteringsfasen, Fase 3. Vi forventer at alle skoleeiere og tjenester som deltar er i fase 3 senest sommeren 2014, men det er ønskelig å kunne starte fasen mye tidligere, f.eks. januar/februar Om dette er mulig avhenger av deltakerne. Fase 1: Oppstart - Oppstart og fastsettelse av format på gruppeinformasjon Fase 2: Utvikling - Tilpasse Feide- LDAP hos vertsorganisasjoner og tilpasning av tjenester Fase 3: Pilotering - Utprøving og eventuelle små justeringer. Praktisk bruk i klasserommene. Fase 4: Vurdering - Vurdering av piloten og anbefaling til Feides prioriterings- og samarbeidsråd.

3 Fase 5: Avslutning - Avhengig av vurdering vil tilpasningene være tilgjengelige permanent eller avsluttes etter en nærmere avtalt periode. Økonomiske forhold Denne piloten er et samarbeidsprosjekt mellom Senter for IKT i utdanningen, skoleeiere som deltar og tjenesteleverandører som deltar der vi arbeider mot et felles mål om å tilpasse funksjonaliteten i Feide til beste for sektoren som helhet. Hver part bærer sine egne kostnader til deltakelse i piloten, administrasjon og utvikling. Senter for IKT i utdanningen vil, etter nærmere avtale, kunne dekke reiseutgifter etter statens satser til fysiske møter (oppstarts- og avslutningsmøte). Foreslått pilotløsning for gruppeinformasjon Det er flere måter skoleeiere kan avgi gruppeinformasjon til tjenester. I dag gjøres det gjerne ved at tjenester mottar informasjon fra hver enkelt kunde/skoleeier. Dette er ressurskrevende for skoleeiere, som må lage eksporter til alle tjenester de har som trenger gruppeinformasjon, og på den andre siden for hver tjeneste som må hente inn informasjon fra alle kunder. For hver av disse vil det bety fra noen titalls til hundrevis av eksporter/importer. Ved å sende gruppeinformasjon gjennom Feide- systemet vil hver skoleeier bare behøve å eksportere grupper til ett nytt sted, sin interne Feide- katalog, for å kunne tilby gruppefunksjonalitet i alle Feide- tjenester. Hver tjeneste trenger bare å benytte sin vanlige Feide- integrasjon for å få tilgang til gruppeinformasjon knyttet til elever og lærere. For mer utfyllende informasjon om dataflyt og grupper i Feide kan interesserte lese Grupper og informasjonsflyt i Feide 2. I utgangspunktet ser piloten på tre typer grupper, to veldefinerte og en åpen gruppetype Basisgrupper Undervisningsgrupper Andre grupper Basis- og undervisningsgrupper bør være greit for skoleeiere å gjøre tilgjengelig i den lokale Feide- LDAPen, mens andre grupperinger som kontaktlærergrupper, lab- grupper, spesialundervisningsgrupper o.l. er mer uavklart. Behovet, nytten og tilgjengeligheten til andre typer grupper må avklares som en del av pilotarbeidet.

4 Informasjon i Feide er personsentrert. Det vil si at i det en elev eller lærer logger inn vil informasjon knyttet til akkurat denne personen sendes over til tjenesten. Informasjonen utrykkes som denne personen tilhører skole X, denne personen har etternavn Y, denne personen går på trinn Z. Dette medfører at gruppeinformasjon vil bli overført på samme måte. Denne personen tilhører basisgruppe A, denne personen tilhører undervisningsgruppe B og så videre. Tjenester vil derfor få grupper og gruppemedlemskap overført fortløpende i det elever og lærere logger inn. Slik Feide- innlogging er bygd opp vil løsningen ikke kunne gi tjenester informasjon om grupper og brukere som ikke har logget inn ennå. I praksis vil det si at tjenester dynamisk må bygge grupper og medlemskap i grupper etterhvert som elever og lærere logger inn på tjenesten. Feltet som vil bli benyttet til gruppeinformasjon er det samme som benyttes for Grep- kodene i Feide, edupersonentitlement 3. Skoleeiere kan legge inn de nye gruppene på samme måte som de legger inn Grep- kodene i dag. Tjenesteleverandører kan hente gruppene på samme måte som de henter ut Grep- kodene i dag. For hver gruppe en elev eller lærer er medlem i vil det være en linje i entitlement- feltet til personen. Oppbygningen av linjen vil bestå av tre deler: Et fast prefix som viser at dette er gruppeinformasjon. urn:mace:feide.no:go:group En verdi som viser hvilken type gruppe det er b basisgruppe u undervisningsgruppe a andre grupper, for eksempel kontaktlærer-, lab-, spesialundervisningsgrupper eller lignende Navn/identifikator på gruppen Det finnes ingen felles måte å navngi grupper på dette nivået. Så navnet, eller identifikatoren, på gruppa settes lokalt hos skoleeier. Ut i fra det vi har blitt fortalt er dette uproblematisk da navnet gir mening for sluttbrukeren som skal benytte gruppen i tjenesten. Eksempler på gruppeinformasjon i edupersonentitlement vil da kunne bli: urn:mace:feide.no:go:group:b:3sfb urn:mace:feide.no:go:group:u:3fysa urn:mace:feide.no:go:group:u:3kja urn:mace:feide.no:go:group:u:3noa- 3sfb urn:mace:feide.no:go:group:a:3fysa- lb3

5 Skoleeiere og tjenester som blir med i piloten må regne med at det vil kunne skje endringer både underveis, og når piloten er over, basert på de erfaringene vi får i piloten. Mulige utvidelser som vi ser allerede nå er medlemmets rolle i gruppen beskrivende navn på gruppen gruppens organisasjonstilhørighet Hvilke av disse eller andre utvidelser som bør tas med må avklares gjennom piloten basert på samlet behov og informasjonens tilgjengelighet. 1 Versjon 1.5 av Feide- skjemaet ble vedtatt september Rundt 80% av skoleeierne rapporterer at de benytter denne versjonen, de aller fleste i grunnskolen. Få videregående skoler er oppe på denne versjonen ennå. 2 grupper- og- informasjonsflyt- i- feide 3