Innkalling til årsmøte for 2014 i Sogn og Fjordane Ryttarkrins 1. Mars kl på Skei Hotell på Skei.

Transkript

1 ÅRSMELDING SOGN OG FJORDANE RYTTARKRINS 2014

2 INNHALDSLISTE : INNKALLING LEIAREN HAR ORDET ÅRET 2014 PRESTASJONSPRIS 2014/ KLUBBPRIS RESULTATREKNESKAP 2014 BALANSE TIL REKNESKAP 2014 NOTAR TIL REKNESKAP REVISORMELDING 2014 BUDSJETTFORSLAG 2015 VAL, oversikt over folk på val INNKOMNE SAKER

3 Innkalling til årsmøte for 2014 i Sogn og Fjordane Ryttarkrins 1. Mars kl på Skei Hotell på Skei. Innkallinga gjeld alle klubbar tilslutta NRYF gjennom Sogn og Fjordane Ryttarkrins. Representantane må ha skriftleg fullmakt signert av klubbleiar. Representasjon: Klubb inntil 50 medlemmar 1 stk Klubb medlemmar 2 stk Over 100 medlemmar 3 stk Saksliste: Godkjenning av frammøtte representantar Godkjenning av innkallinga Godkjenning av sakslista Val av møteleiar Val av skrivar Val av 2 stk til å skrive under årsmøteprotokoll Årsmelding Rekneskap Val Innkomne saker Frist for innmelding av saker til årsmøtet er satt til 22. Februar Desse skal sendast på e-post til at-hend@online.no. Alle klubbane skal ha hatt sitt årsmøte før krinsen sitt. Me ber alle utsendingane til årsmøtet om å ta med årsmelding og rekneskap for sin klubb. Det vil bli enkel servering, og det er difor ynskjeleg med påmelding (namn og klubb) innan 23. Februar til linnatvi@online.no Med venleg helsing Styret i Sogn og Fjordane Ryttarkrins

4 LEIAREN HAR ORDET : Då var atter eit innholdsrikt 2014 hesteår over, og me byrjar på blanke ark med 2015 og det som det bringer med seg. Heile styret valgte og fortsetta, og det var flott! Er byrja å bli godt innarbeidde og har, etter det me sjølve meinar, fått rydda opp i litt, og fått til litt nytt. Alt er vel ikkje like populært, og noko har falt i smak. Men for å bli enno betre i styrearbeidet vårt treng me tilbakemeldingar på kva som er bra og ikkje. Vi leiter etter ny sponsor for 2015 Me er avhengig av sponsorar for at cupen skal vera gratis, får me ikkje til dette må det bli innført betaling for den igjen. Eventuelt att dekken ikkje blir delt ut. So har de tips til kven me kan spørja må de berre gje ein lyd. Statuttar og cup må på nytt justerast litt, og me får håpa at etter denne justeringa kjem me dit me ynskjer å vera ei stund. Når det gjeld det, so anbefalar eg på det sterkaste at ALLE leser KR og dei forskjellige statuttane og set seg ordentleg inn i dei.

5 Stemneåret 2014 var oppsett med 22 stemner. 5 køyrestemne, 2 avlyst 5 sprangstemne, 3 avlyst 12 dressur, 1 avlyst Her er det ein oppgang i antall stemner frå 2013 Fredeles dessverre litt avlysing, men det blir me vel kanskje aldri kvitt, gjerne det er det vi skal jobba for at det ikkje blir? Som det har vore nemnt før, har du ein ledig plass i hengaren, tilby deg å ta med ein hest! KM i dressur og køyring gjekk, dessverre avlysning i sprang. Her kjem nok ein gong økonomi inn. Me har store utfordringar der, men har teke nokre grep for Det blei utanne 1 ny steward i 2014 og 2 SDA frå kretsen. og cup i sprang skal få telja på utvida klubb og,men me oppfordrar sjølvsagt til å arrangera D-stevne. Dette er og for kvalifiseringsdelen, det får du fremdeles ikkje på utvida klubb.

6 I dei forskjellige meisterskap som har vore avholdt har me fått følgjande resultat: Fjordhest NM: Greinmester Dressur 1 og 2 plass Greinmester Sprang 2 og 3 plass Greinmester Køyring 2 plass Lag 1 og 2 plass Senior 2 og 3 plass KM KØYRING KM MB DMP ponni/hest 2014; 1.plass Anette Heggestad/Phi's Bolero(Sogn) 2.plass Trine L.Paulsen/Finslands Norgrima(Fkrk) 3.plass Jeanett Skophamar/Mayasokken(Sogn) KM DRESSUR ; KM ponni 2014; 1.plass; Grete Elise Sefland/Zafira/Eid 2.plass; Tiril S.B Bjørnseth/Jestis Antario Hit/Flora 3.plass; Mathilde E.R Dale/ Lyheims Lindy/Tefre

7 J/UR Km 2014; 1.plass ; Ingvild Natvik/Lunner Grom / Lærdal 2.plass ; Kristine Solhaug/ Dragar/ Tefre 3.plass ; Trine L. Paulsen/ Fannemels Argon/ Førde KM senior 2014; 1.plass; Liv Jorunn Nyhagen/ Pokemann/Eid 2.plass; Annifrid Ueland / Sæles Loke/Eid 3.plass; Rikke K.Mowinkel/ Absolut Særmark/ Sogndal KM-Lag 1.Plass Tefre -Mathilde Elisabeth Reksten Dale -Lucinda Bjørnset Reksten -Kristine Solhaug 2.Plass Eid 2 -Benedicte Tonning Seim -Thea Jacobsen -Camilla Kjøsnes... 3.Plass Eid 1 -Liv Jorunn Nyhagen -Annifrid Ueland -Silje Nesbakk GRATULERER TIL ALLE SAMAN!!

8 Me i styret har våre rundt å delt ut premiar på KM og cupavslutning, og synest sjølv dette er kjekt, håpar og utøvarane synest det og. Dette kjem me til og fortsetta med. Terminlistemøte 2014, var det like lite oppmøte som for 2013, men me vil fortsetta med det. Dei som ikkje møter vil heller ikkje få gjennomslag for oppsette stemner om det kolliderar med andre stemner. Har heller ikkje fått noko tilbakemelding på forandringar i fob. Med terminlistemøte, so då fortset me som før.. Krinsen var med på utviklingsforum i NRYF i oktober Dette såg vi var svært nyttig og er noko vi bør prøve å få til å være med på kvart år. Styret har avholdt 5 styremøter i arbeidsåret 2014: I april, juni, september, oktober og februar. Det eine som telefonmøte, resten fysiske møter. Dei fleste samtidig som det har vore anna aktivitet (stemner) rundt om i fylket.

9 notar Resultatrekneskap Inntekter 1 Medlemskontigent Purregebyr Norges Idrettsforbund / offentlig tilskot NRYF avgift Leige av kjegler VO tilskot Sponsormidler Sum inntekter Kostnader Premier / rosetter Refusjon teknisk personell Møtekostnad Bilgodgjørelse til styremøter Reisestøtte/lisensstøtte Prestasjonspris/klubbpris Data / edb kostnad Porto/kontorrekvi Bankgebyr / andre driftskostnader Kursutgifter 0 0 Brønnøysund reg Sum kostnader Driftsresultat Finansposter Renteinntekt Sum finansposter Årsresultat

10 notar Balanse EIGENDELAR Omløpsmidler 7 Beholdningsendring Fordringar Bankinnskot Sum omløpsmidlar SUM EIGENDELAR EIGENKAPITAL OG GJELD Eigenkapital Eigenkapital 1/ Årets resultat Eigenkapital 31/ Kortsiktig gjeld 9 Leverandørgjeld Anna kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM EIGENKAPITAL OG GJELD Skei Linda Natvik Leiar Ole Jørn Eldegard Nestleiar Atle Henden Lucinda Bjørnset Reksten Harald Løtuft Sekretær Kasserar Styremedlem

11 Notar til rekneskap 2014 Note 1 Medlemskontigent 12 klubbar a kr 3000,- Note 2 Norges Idrettsforbund og momskompensasjon Spesifisert som Støtte rytterkretser NRYF 6 000,- Særkrinstilkot (SFIK) kr ,- og 4461,36 Momskompensasjon for 2013 på kr 5 148,- Totalt tilskot kr ,36 Note 3 Sponsor Magne Hafstadcup 2014 sponsa av Magne Hafstad As kr ,- Note 4 Refusjon teknisk personell Det var ikkje helde noko kurs i krinsen sin regi. Krinsen fekk inn 2 søknader for refusjon av utgifter i forbindelse med utdanning av teknisk personell. Søknadane vart innvilga med heile beløpet på kr til Tefre Ryttarklubb for utdanning av Steward. Og til Flora hestesportklubb for utdanning av 2 SDA kr ,-. Note 5 Møtekostnader Årsmøte Sogndal Hotel, møtelokaler terminlistemøte, mat til terminlistemøte samt styremøte i forkant av terminlistemøte. Note 6 Reisestøtte Reisestøtte er utbetalt til 31 søkjarar. 21 av desse fekk også utbetalt lisensstøtte. Note 7 Beholdning Kr 987 premiedekken, kr 1539 rosettar, kr 1200 medaljar. Note 8 Fordringer Fakturaer sendt ut i 2015 for 2014 til 11 klubber, 3 klubber for kjegleleige samt Magne Hafstad As for sponsing Note 9 Leverandørgjeld Skyldig Rica Sunnfjord Hotell styremøte, Brodering dekken 2014 og leige møtelokaler Mo til termnlistemøte.

12 REVISJONSMELDING FOR SOGN OG FJORDANE RYTTARKRINS FOR 2014 Vi har revidert årsrekneskapen for Sogn og Fjordane Ryttarkrins for Bokføringa er kontrollert mot vedlegg og kontoutskrift frå bank. Årsrekneskapen er etter vår meining ført og oppgjort på ein tilfredstillande måte. Sum inntekter viser Kr ,36 Sum kostnader viser Kr ,43 Drifta for 2014 gav såleis eit underskot på kr ,07. Årets underskot dekkes av eigenkapitalen, som etter resultatdisponering pr er på kr ,57 Den framlagte resultatrekneskapen og balansen kan etter vår meining fastsettast som Sogn og Fjordane Ryttarkrins sin årsrekneskap for Florø, Georg Tornvik revisor Marit Tornvik revisor

13 Forslag til budsjett 2015 Resultatrekneskap Budsjett 2015 Resultat 2014 Budsjett 2014 merknad Inntekter Medlemskontigent utleige kjegler basert på antall KS Stemne 10'er /avgift Offentleg tilskot /NIF Renteinntekt Sponsorinntekt Sum inntekter Kostnader (Reisestøtte/)Lisensstøtte Reisestøtte tas vekk Refusjon utdanning av teknisk pers Prestasjonspris /50 delt klubb / 5000 utøvar Rosett og premier Møtekostnader Bilgodtgjerdselde styremedlem Andre Kostnader Datakostnad Bankgebyr Sum kostnader Driftsresultat

14 VAL 2015 ; STYRET PR. DD. : Leiar ; Linda Natvik på val N.Leiar ; Ole Jørn Eldegard ikkje på val Kasserar ; Lucinda B.Reksten på val Sekretær ; Atle Henden ikkje på val Styremedlem ; Harald Løtuft på val Varamedlemmar : 1. Robert Bjørnset 2. Trine Lillestøl Paulsen 3. Liv Johanne Gram Revisor : Georg Tornvik Marit Tornvik Vara : Toril Øvrebø og Ann Lorraine Engebø Valnemnd : Kristine Midtun Rikke Filset Hilde Mørkrid

15 TERMINLISTE 2015 Månad Dato Klubb/stad Type Stemne Merknader Januar januar FLORA UK-Sprang Februar TEFRE UK-Sprang Mars April Mai Juni 1.3. SKEI Årsmøte Ryttarkrinsen EID D-Dressur FLORA UK-Sprang FLORA D-Køyring (DP) 4.4. TEFRE UK-Sprang EID UK-Sprang EID Knøttecup FØRDE D-Dressur VIK D-Køyring FLORA D/L-Dressur VM Dressur LÆRDAL D-Køyring (DP) GLOPPEN D-Dressur GLOPPEN D-Sprang KM Sprang EID D-Køyring FØRDE D-Sprang TANGEN D/L-Dressur FØRDE D-Køyring KM Køyring SOGNDAL D-Dressur Juli STAVSPLASSEN NM Fjordhest August September LÆRDAL D-Dressur SOGNDAL UK-Sprang SOGNDAL D-Køyring Cup avslutning FLORA D-Dressur KM Dressur GLOPPEN UK-Sprang Cup avslutning Oktober TANGEN D-Dressur Cup avslutning