MØTEINNKALLING SAKLISTE. 68/12 12/875 Deltaking i nytt reisemålsselskap i Sogn; aksjekjøp og 3-årige marknadsbidrag

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utval: KOMMUNESTYRET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 66/12 12/898 Møteplan 1. halvår /12 12/878 Eigarmelding SAKLISTE 68/12 12/875 Deltaking i nytt reisemålsselskap i Sogn; aksjekjøp og 3-årige marknadsbidrag 69/12 12/886 Aksjeteikning - Kunstbygda 70/12 12/807 Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Rullering av handlingsprogram 71/12 12/790 GEBYR VATN, AVLØP; FEIING/TILSYN 72/12 12/814 Gebyrregulativ til Plan- og bygningslova /12 12/879 Gebyr Renovasjon og slamtømming 74/12 12/815 LEIGESATSAR I BELEHALLI /12 12/816 REGULATIV FOR BRUK AV KOMMUNAL KAI /12 12/831 BETALINGSSATSAR FOR BARNEHAGANE FOR 2013

2 77/12 12/832 BETALINGSSATSAR FOR KULTURSKULEN /12 12/834 BETALINGSSATSAR FOR SFO I /12 12/899 Eigenbetaling for hjelp i heimen /12 12/901 Betaling for vaktmeisterteneste, matombringing og tryggleiksalarmar 81/12 12/860 Sognekraft AS - Konvertering av ansvarleg lån til eigenkapital 82/12 12/916 Status på investeringsbudsjett - budsjettendringar 83/12 12/601 BUDSJETT 2013, ØKONOMIPLAN ENDELEG VEDTAK 84/12 11/989 Opprusting og bruk av "Gamle Essoen" 85/12 12/867 KULTURPRISEN - VEDTEKTER 86/12 12/870 Unntatt offentlig Ofl 23, 1. ledd Sal av areal YMSE Drøftingar og orienteringar: Kontrollutvalet sitt framlegg til plan for forvaltningsrevisjon og plan for selskapskontroll Referat frå medlemsmøte i IS Fjordvegen Møteprotokoll leigeavtale med Balestrand treningssenter AS Kjøp av aksjar i Balestrand Treningssenter A.S. Protokoll frå representantskapsmøte i SBR IKS, 24. oktober 2012 Sogn brann og redning IKS Sogn regionråd - møteprotokoll Møteprotokoll representantskapsmøte SIMAS Balestrand Harald N. Offerdal Ordførar

3 Sak 66/12 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 93/12 Formannskapet /12 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 12/898 Møteplan 1. halvår 2013 Vedlegg: Framlegg til møteplan 1. halvår 2013 Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Vedlagt ligg framlegg til møteplan for 1. halvår VURDERING Møteplan vert lagd fram utan tilråding. Rådmannen si tilråding: Formannskapet: Formannskapet kom samla fram til følgjande tilråding Som rådmannen sitt framlegg (vedlagt), men med endring av at folkevald arbeidsdag fell vekk.

4 Sak 67/12 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 89/12 Formannskapet /12 Kommunestyret Sakshandsamar: Johannes Sjøtun Arkiv: 020 Arkivsaknr.: 12/878 Eigarmelding Vedlegg: Eigarmelding 2012 Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR I samsvar med vedtak i kommunestyret i sak 75/ vert med dette eigarmelding for 2012 framlagt. Meldinga skal rullerast kvart år. Målet er å ha ei kontinuerleg vurdering av eigarskapen til kommunen. Det er andre gangen Balestrand kommune legg fram eigarmelding. Del I av eigarmeldinga omhandlar hovudsakleg eigarpolitikk der det kjem fram synspunkt og vurderingar av m.a. prinsippielle utfordringar, samfunnsansvar og etikk, korleis utøve kommunal eigarskap, retningsliner for utøving av kommunal eigarskap, aktivt og proffesjonelt eigarskap samt regelverk knytt til hablitet og folkevalde i ulike rollar. Endringar som vart vedtekne av kommunestyret er tekne inn i teksten. Del II er eit oversyn med nøkkeltal frå dei selskap som kommunen har eigarskap i. Endringar sidan sist melding er kommenterte. VURDERING Ein vurderer det slik at dei selskapa kommunen er medeigar i vert drivne på tilfredsstillande måte i høve til lovverk, samfunnsansvar og etiske normer. Kommunalt eigarskap i selskapa kan forsvarast ut frå strategiske vurderingar. Selskapa har i hovudsak god økononomisk drift og/eller framstår som solide med tilfredstillande eigenkapital. Det er likevel grunn til å følgje utviklinga i Balestrand Industrier

5 Sak 67/12 og Balestrand Næringsbygg spesielt. Dette fordi Balestrand kommune er høvesvis eineeigar og hovudaksjonær i selskapa som begge har driftsunderskot dei siste par åra. Rådmannen si tilråding: Eigarmeldinga for 2012 blir godkjend. Formannskapet: Formannskapet røysta over rådmannen si tilråding. Eigarmeldinga for 2012 blir godkjend.

6 Sak 68/12 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 88/12 Formannskapet /12 Kommunestyret Sakshandsamar: Johannes Sjøtun Arkivsaknr.: 12/875 Arkiv: 026 U64 Deltaking i nytt reisemålsselskap i Sogn; aksjekjøp og 3-årige marknadsbidrag Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Brev av frå interimsstyret i Visit Sognefjord Utdrag av prospekt Nytt reisemålsselskap for Sogn SAKSOPPLYSNINGAR Sogn Regionråd tok i 2011 initiativet til å gjennomføre eit prosjektarbeid for å få utgreidd ny organisering av reiselivet i regionen. I tillegg til kommunane i regionrådet har Høyanger kommune delteke i arbeidet. Segel A.S. v/synnøve Aabrekk har vore prosjektleiar. Framlegget i prosjektrapporten gjekk ut på å danne eit nytt felles reisemålsselskap for Midtre og Indre Sogn som skal erstatte dei lokale reisemålsselskapa. Det førlåg ein modell som utgangspunkt for vidare arbeid bygd på den føresetnaden at det nye selskapet blir eit «spleiselag» mellom kommunar og reiselivsnæring. Sogn regionråd gjorde i møte gjort slikt vedtak: «Sogn regionråd tilrår at kommunane Aurland, Balestrand, Leikanger, Luster, Lærdal, Sogndal, Vik ogårdal gjer prinsippvedtek om å etablera eit regionalt reisemålsselskap i Sogn saman med næringa slik som skissert i rapporten Reiselivsorganisering i Sogn. Med positive prinsippvedtak får Sogn regionråd i oppdrag å arbeida vidare med etablering av selskapet, jf arbeidsmåten som går fram av saksutgreiinga. Høyanger kommune får høve til å delta i selskapet.» Balestrand kommunestyre handsama prosjektrapporten og gjorde slikt samrøystes vedtak(sak nr 32/12): «Balestrand kommune ønskjer å delta i etablering av eit regionalt reisemålsselskap i Sogn saman med næringa, slik som skissert i rapporten Reiselivsorganisering i Sogn, og med vidare framdrift i arbeidet i samsvar med vedtak i Sogn regionråd 20. april 2012.»

7 Sak 68/12 Liknande vedtak er gjort i dei andre kommunane og dei lokale reisemålsselskapa. På dette grunnlag har det vore arbeidd vidare med eit konkret framlegg til organisering og finansiering. Det er nedsett eit interimsstyre med representantar frå kommunar og næringsliv, mellom andre Harald N. Offerdal og Sigurd Kvikne frå Balestrand. Det er no laga framlegg til organisering, vedtekter, og budsjett. Hovudkontoret vert lagt til Sogndal. Det er lagt til grunn at det skal vere turistinformasjon i Balestrand i sommarhalvåret som før. Det nye selskapet skal etter planen skipast ved årsskiftet og vere operativt frå Det føreligg konkret framlegg til fordeling mellom kommunane når det gjeld aksjekjøp og marknadsbidrag. Framlegget byggjer på ein fordelingsnøkkel der det er lagt vekt på både folketal og reiselivet sin betydning i kommunen. Det er ein føresetnad at kommunane skal teikne aksjar for minimum kr og næringa for minimum kr , slik at samla aksjekapital vert på minimum kr Interimsstyret vender seg i brev av til kommunane og bed om at dei tek stilling til aksjekjøp og fordeling av 3-årig marknadsbidrag. I følgje fordelingsnøkklen er årleg marknadsbidrag frå Balestrand kommune i perioden er kr medan del av aksekapital er kr VURDERING Ein vurderer det slik at den beste løysinga for vidareutvikling av reiselivet i Balestrand og i regionen elles, er at Balestrand vert med i det nye selskapet. Eit vedtak som godkjenner interimsstyret sitt framlegg er ei naturleg oppfølgjing av prinsippvedtaket som vart gjort av Balestrand kommunestyre Planen er at Balestrand reiseliv BA skal vere i drift fram til det Visit Sognefjord A.S er operativt Marknadsbidraget for 2013 bør difor delast mellom dei to selskapa. Balestrand kommune har til og med 2012 hatt avtale med Balestrand reiseliv om årleg bidrag på kr Dette beløpet ligg også i budsjettframlegget for Inkludert aksjekjøp medfører framlegget ei samla utbetaling i 2013 på kr , medan beløpet i 2014 og 2015 vert kr Ein tilrår at Balestrand kommune godkjenner framlegget frå interminsstyret med det atterhald at bidraget for 2013 må fordelast mellom Visit Sognefjord A.S og Balestrand reiseliv BA etter nærare avtale. Rådmannen si tilråding: Balestrand kommune teiknar aksjar for kr i Visit Sognefjord A.S. Vidare vert det inngått 3-årig avtale med Visit Sognefjord A.S.for åra om marknadsbidrag på kr pr år. Bidraget for 2013 skal etter nærare avtale fordelast mellom Balestrand reiseliv B.A. og Visit Sognefjord A.S. Rådmannen får fullmakt til å

8 Sak 68/12 godkjenne endeleg avtale. Aksjekjøp og bidrag for 2013 vert finansiert innanfor budsjettet til næringsutvikling med kr på kto og kr på kto Formannskapet: Representanten Harald N. Offerdal stilte spørsmål om han som medlem i interimsstyret var ugild. Han gjekk i frå medan Sigrun Dale kom til, og spørsmålet om habilitet vart handsama. Harald N. Offerdal er ugild. Formannskapet røysta etter dette over rådmannen si tilråding. Balestrand kommune teiknar aksjar for kr i Visit Sognefjord A.S. Vidare vert det inngått 3-årig avtale med Visit Sognefjord A.S.for åra om marknadsbidrag på kr pr år. Bidraget for 2013 skal etter nærare avtale fordelast mellom Balestrand reiseliv B.A. og Visit Sognefjord A.S. Rådmannen får fullmakt til å godkjenne endeleg avtale. Aksjekjøp og bidrag for 2013 vert finansiert innanfor budsjettet til næringsutvikling med kr på kto og kr på kto

9 Sak 69/12 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 91/12 Formannskapet /12 Kommunestyret Sakshandsamar: Johannes Sjøtun Arkiv: 027 Arkivsaknr.: 12/886 Aksjeteikning - Kunstbygda Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Skiping av Kunstbygda Balestrand A.s. SAKSOPPLYSNINGAR Det er gjennomført eit forprosjektarbeid «kunstbygda Balestrand» for å kartlegge potensialet og vurdere grunnlaget for ei permanent organisering, slik at kunstbygda kan bli ei jurdidisk eining i tillegg til eit begrep. Balestrand kommune har vore prosjekteigar, prosjeket har vore organisert gjennom Balestrand reisleiv BA med Anne Randi Farnes som prosjektleiar. Prosjektarbeidet har i hovudsak vore finansiert med kr frå Sogn og Fjordane fylkeskommune og kr frå Balestrand kommune. Forprosjektrapporten inneheld mellom anna framlegg til organisasjonsmodell og strategiar på ulike felt for korleis kunstbygda kan utviklast vidare. I første omgang tenker ein seg eit 3-årig prosjekt, deretter er målet at Kunstbygda skal leve vidare som ei sjølvstendig eining. Styringsgruppa i forprosjektet gjer framlegg om alt no å skipe eit aksjeselskap der styret knyter til seg forskjellige temagrupper. Den overordna målsetjinga er å styrke Balestrand og regionen sin posisjon som attraktiv og berekraftig reisemål innan kunst og kultur. Kunstbygda Balestrand AS må ha eit overordna kommersielt fokus. Selskapet skal såleis legge vekt på å sikre sin framtidige eksistens gjennom å utvikle salgbare opplevingsprodukt innan kunst og kultur. Det er no etablert eit interimsstyre som arbeider for å få skipe aksjeselskapet Kunstbygda Balestrand A.S i samsvar med intensjonane ovanfor. Strategien er å komme i gang med ei halvårleg finansiering i første omgang, for deretter gjennom konkret arbeid og gode planar

10 Sak 69/12 dokumentere livets rett vidare framover. Ein må søkje om prosjektbasert finansiering etter kvart, mellom anna frå Innovasjon Norge. Interimsstyret har søkt næringsfondet kr til delfinansering av eit samla budsjett på kr Det føreligg positiv tilråding på søknaden. Frå intermisstyret er det komme fram ønskje om at Balestrand kommune blir aksjeeigar i det planlagde selskapet. I denne sammenhengen er det ikkje storleiken på beløpet som er viktig, men signaleffekten ved at kommunen engasjerer seg også på eigarsida. VURDERING Ein vurderer «Kunstbygda Balestrand AS» til å vere ei spenstig satsing med stort potensiale. Samtidig er det også stor risiko for ikkje å lukkast. For å kunne ha eit visst nivå på aktiviteten, vil ein truleg vere avhengig offentleg støtte også utover den planlagde prosjektperioden på 3 år. Slik støtte er mogeleg å oppnå ved å ha gode planar og i tillegg kunne dokumentere både gjennomføringsevne og vilje. Potensialet til utvikling vert styrka gjennom bygda si erfaring frå tidlegare gjennomførde kunstbygdaprosjekt, lokale kunstnarar, Balestrand som turiststad samt kontaktar og mogelege samarbeidspartar utanfor Balestrand. Dersom ein lukkast å etablere ein organisasjon som kan leve over tid i samsvar med intnesjonen, kan aktiviteten skape betydelege økonomiske verdiar for lokalsamfunnet:. - fleire overnattingdsdøgn, auka omsetning i reiselivsnæringa - auka omsetning, aktivitet og fokus når det gjeld lokaler kunstnarar. - miljø som kan stimulere og hjelpe til med nyetableringar og ny aktivitet innan kunst. I tillegg kan tiltaket bidra til auka trivsel så vel som omdømebygging og stoltheit i bygda. Begrepet kunstbygda har vorte ein del av Balestrand sitt «image». Med bakgrunn i det føreliggjande utviklingspotensialet, finn ein det såleis naturleg at kommunen,som ein av partane i eit breidt samansett eigarskap, deltek i utviklinga av Kunstbygda Balestrand AS. Ein tilrår difor at det vert teikna aksjar for kr 5.000,-. Tilrådinga vert likevel gjort med det atterhald at delfinansiering frå næringsfondet vert innvilga og at tilstrekkeleg eigenfinansiering kjem på plass. Rådmannen si tilråding: Balestrand kommune kjøper aksjar for kr i Kunstbygda Balestrand A.S. Beløpet blir finansiert over konto Det er ein føresetnad at det vert teikna aksjar eller ytt

11 Sak 69/12 ansvarlege lån på minimum kr Rådmannen får fullmakt til å godkjenne skipingsdokumenta. Formannskapet: Formannskapet røysta over rådmannen si tilråding. Balestrand kommune kjøper aksjar for kr i Kunstbygda Balestrand A.S. Beløpet blir finansiert over konto Det er ein føresetnad at det vert teikna aksjar eller ytt ansvarlege lån på minimum kr Rådmannen får fullmakt til å godkjenne skipingsdokumenta.

12 Sak 70/12 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 32/12 Utval for plan og utvikling /12 Formannskapet /12 Kommunestyret Sakshandsamar: Jørgen Hundseth Arkivsaknr.: 12/807 Arkiv: 143 C20 Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Rullering av handlingsprogram Vedlegg: Søknad frå BIL om tilskot og endring av kommuneplanen, Søknad frå Balestrand Jeger og Fiskarlag om tilskot til leirduebane, Framlegg til endring av handlingsprogram , Gjeldande Kommunedelplan - handlingsprogram Bakgrunn: Kommunedelplan for idrettt og friluftsliv Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Status for tiltak i planen for 2012, samt vurderingar av endring for tiltak som ikkje er gjennomført som føresett: Hittunsfjøra friområde Prosjektet er forseinka, men sett i gang no hausten Det vert truleg nytta i underkant av kr i 2012, medan resten vert utført seinare. Rest kostnader må skyvast til Må vurderast eksakt i eiga sak om investeringar. Treningssenter Ivesteringsmidlane vert omgjort til aksjekapital. Igangsett og ferdigstilt i 2012 som føresett. Kan avsluttast. FriområdeKvamsøy, fase 4 Gjennomført som føresett i Naturmøteplass Trolløyane Fekk tilsegn om spelemidlar i Ikkje gjennomført i Vert i første omgang flytt til Leike og aktivitetsområde Lunde bustadfelt Fekk ikkje spelemidlar. Ikkje igangsett. Vert i første omgang flytt til Trampolinepark Fekk ikkje spelmidlar. Gjennomført og ferdigstilt med redusert kostnad, samla ca kr

13 Sak 70/12 Turkart Fekk tilsegn om spelemidlar i Ikkje gjennomført i Vert i første omgang flytt til Naturstien i Kreklingen, fase 4 Er gjennomført som føresett Nye tiltak i 2012 som kan vurderast inn i planen Tilrettelegging for jibbing i Saurdal skiarena Balestrand Idrettslag har utført ein del tilretteleggingar av ulike hopp-trasear i Saurdal Skiarena. Dette for å få mindre ressurskrevjande tilrettelegging på snøføre, samt vere mindre avhenging av store snømengder. Kostnaden vil med dette komme på ca kr ,-. Det kan vere mogeleg å innarbeide dette i HP for 2012 då med at prosjektet (nr 11) vert teke ut i Leirduebane i Esebotn Balestrand Jeger og Fiskarlag søkjer eit kommunalt tilskot på kr til bygging av leirduebane i Esebotn. Det er sett opp ein samla kostnadskalkyle på kr i utgifter som gjev grunnlag for tilskot/spelemidlar. Det kan vere aktuelt å støtte denne søknaden ved bruk av viltfondet. VURDERING Skiakrobatikk har blitt ein aukande fritidsaktivitet for ungdommen i bygda, og Balestrand idrettslag prøver å legge tilhøva til rette for denne aktiviteten. Tiltaket vert ut i frå dette tilrådd teke inn i 2012 med kr og dekka av unytta løyvingar frå andre ikkje gjennomførte prosjekt. Når det gjeld leirduebane vert denne lagt inn som nytt tiltak i planen, og vert føresett finansiert gjennom nye midlar frå viltfondet. Laget blei nyskipa i år og har hatt svært god aktivitet, og planprogrammet for 2013 viser auka aktivitetsnivå. Ein leirduebane i Balestrand vil vere viktig for jegermiljøet, auka skyteferdighet, ein stad for trening under jegerprøvekursa osv. Rådmannen si tilråding: Balestrand kommune vedtek revidert handlingsprogram til Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i samsvar med vedlagt Handlingsprogram Utval for plan og utvikling: Utvalet kom samla fram til følgjande tilråding. Balestrand kommune vedtek revidert handlingsprogram til Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i samsvar med vedlagt Handlingsprogram

14 Sak 70/12 Formannskapet: Formannskapet røysta over utval for plan og utvikling si tilråding. Balestrand kommune vedtek revidert handlingsprogram til Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i samsvar med vedlagt Handlingsprogram

15 Sak 71/12 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 35/12 Utval for plan og utvikling /12 Formannskapet /12 Kommunestyret Sakshandsamar: Åge Skrede Arkiv: 231 Arkivsaknr.: 12/790 GEBYR VATN, AVLØP; FEIING/TILSYN Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Forslag til gebyr for 2013, vatn, avløp og feiing/tilsyn SAKSOPPLYSNINGAR Gebyra for vatn, avløp og feiing/tilsyn skal dekke dei faktiske kostnadane kommunane har for å utføre desse tenestene. VURDERING Sjølvkostgrunnlaget for vatn viser at sjølv med investeringar i rehabilitering av ledningsnett på kvart år frå 2014 til 2019 så vil ein ikkje klare å bruke opp fondet før Bruken av fond skal etter reglane ikkje strekke seg over meir enn 5 år. Dette fører til at ein ikkje bør auke gebyrsatsane for neste år. For avløp har kostnadsnivå stort sett vore i balanse med inntektene og det er av den grunn føreslege at det heller ikkje for neste år vert auke av gebyrsatsane. Sogn Brann og Redning IKS har lagt opp til behovsprøvd feiing og av det grunn er feie/tilsynsgebyret endra til fleire alternativ; feiing kvart år; anna kvart år eller fjerde kvart år. Kostnaden pr feiing er 400,-; dvs. med feiing anna kvart år vert gebyret 200,- pr år og feiing kvart fjerde år vert gebyret 100,- pr år. I tillegg kjem tilsyn kvart fjerde år, 400,- pr gong, dvs 100,- pr år. Feie/tilsynsgebyret vert difor 500,-, 300,- eller 200,- pr år alt etter kor ofte det vert feia. Rådmannen si tilråding: VATN: Gebyret vert ikkje auka frå 2012 til Tilknytingsgebyret vert uendra.

16 Sak 71/12 AVLØP: Gebyret vert ikkje auka frå 2012 til Tilknytingsgebyret vert uendra. FEIING / TILSYN: Årleg gebyr for feiing/tilsyn for 2013 vert sett til: 500,- for feiing kvart år 300,- for feiing anna kvart år 200,- for feiing fjerde kvart år Utval for plan og utvikling: Utvalet røysta over rådmannen si tilråding. VATN: Gebyret vert ikkje auka frå 2012 til Tilknytingsgebyret vert uendra. AVLØP: Gebyret vert ikkje auka frå 2012 til Tilknytingsgebyret vert uendra. FEIING / TILSYN: Årleg gebyr for feiing/tilsyn for 2013 vert sett til: 500,- for feiing kvart år 300,- for feiing anna kvart år 200,- for feiing fjerde kvart år Formannskapet: Formannskapet røysta over utval for plan og utvikling si tilråding VATN: Gebyret vert ikkje auka frå 2012 til Tilknytingsgebyret vert uendra. AVLØP: Gebyret vert ikkje auka frå 2012 til Tilknytingsgebyret vert uendra. FEIING / TILSYN: Årleg gebyr for feiing/tilsyn for 2013 vert sett til: 500,- for feiing kvart år 300,- for feiing anna kvart år 200,- for feiing fjerde kvart år

17 Sak 72/12 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 36/12 Utval for plan og utvikling /12 Formannskapet /12 Kommunestyret Sakshandsamar: Åge Skrede Arkiv: 231 Arkivsaknr.: 12/814 Gebyrregulativ til Plan- og bygningslova 2013 Vedlegg: Gebyrregulativ til plan og bygningslova for 2012 Bakgrunn: Lovheimel: Plan og bygningslova 33-1 SAKSOPPLYSNINGAR Frå og med 2012 har kommunen inngått avtale om interkommunalt byggetilsyn med Sogn Brann og Redning IKS, kommunestyresak 21/11. Det er føresett at kostnaden med dette skal skje gjennom auka byggesaksgebyr. VURDERING Byggetilsynet er enno ikkje starta opp slik at ein ikkje har erfaringstal som kan leggast til grunn for neste år. Ein føresler difor å auke gjeldande gebyrregulativ med 5 % i tråd med den generelle prisstigninga. Rådmannen si tilråding: Balestrand kommune vedtek Gebyrregulativ til plan og bygningslova for 2013 i samsvar med vedlagt gebyrregulativ. Utval for plan og utvikling: Siren Ese gjorde framlegg om at Gebyrregulativ til plan og bygningslova for 2013 vert auka med 3%. Det vart røysta over dette framlegget som fekk 2 røyster og vart med dette ikkje vedteke. Det vart deretter røysta over rådmannen si tilråding.

18 Sak 72/12 Balestrand kommune vedtek Gebyrregulativ til plan og bygningslova for 2013 i samsvar med vedlagt gebyrregulativ. Tilrådd (3 mot 2) Formannskapet: Formannskapet røysta over utval for plan og utvikling si tilråding Balestrand kommune vedtek Gebyrregulativ til plan og bygningslova for 2013 i samsvar med vedlagt gebyrregulativ.

19 Sak 73/12 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 41/12 Utval for plan og utvikling /12 Formannskapet /12 Kommunestyret Sakshandsamar: Åge Skrede Arkivsaknr.: 12/879 Arkiv: M50 Gebyr Renovasjon og slamtømming Vedlegg: Bre til kommunane om gebyr Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Representantskapet i SIMAS har vedteke å auke renovasjonsgebyret med 2 % og redusere slamgebyret med 10 % for Balestrand har i dei fem siste åra hatt eit høgare renovasjonsgebyr enn SIMAS for å dekke inn eit negativt fond. Dette fondet var ved utgangen av 2010 på og ved utgangen av 2011 på Årsaka til at fondet aukar trass i høgare renovasjonsgebyr er at drifta av miljøstasjonen går i minus. Ein vurderer no å endre på regnskapspraksisen ved å føre utgiftene til drift av miljøstasjonen direkte på uteseksjon. VURDERING Balestrand kommune må framleis ha eit høgare gebyr enn SIMAS for å oppnå balanse i renovasjonsfondet. Med same prosentvise auke som SIMAS vil eit standardabonnement stige frå 2 778,- + mva til 2 834,- + mva. For å få fortgang i nedbetaling av det negativ fondet vil ein tilrå å auke gebyret for Balestrand med 5% på linje med andre gebyr. Eit standardgebyr vil då komme på 2 917,- + mva. Rådmannen si tilråding: Satsane for renovasjon i Kapittel 6 i "Betalingsregulativ for gebyr etter ureiningslova 26 og 34 - renovasjon og kloakkslam" vert auka med 5 % frå 2012 til 2013.

20 Sak 73/12 Satsane for slamgebyr Kapittel 7 i "Betalingsregulativ for gebyr etter ureiningslova 26 og 34 - renovasjon og kloakkslam" vert sett ned 10 % frå 2012 til Utval for plan og utvikling: Utvalet røysta over rådmannen si tilråding. Satsane for renovasjon i Kapittel 6 i "Betalingsregulativ for gebyr etter ureiningslova 26 og 34 - renovasjon og kloakkslam" vert auka med 5 % frå 2012 til Satsane for slamgebyr Kapittel 7 i "Betalingsregulativ for gebyr etter ureiningslova 26 og 34 - renovasjon og kloakkslam" vert sett ned 10 % frå 2012 til Formannskapet: Formannskapet røysta over utval for plan og utvikling si tilråding. Satsane for renovasjon i Kapittel 6 i "Betalingsregulativ for gebyr etter ureiningslova 26 og 34 - renovasjon og kloakkslam" vert auka med 5 % frå 2012 til Satsane for slamgebyr Kapittel 7 i "Betalingsregulativ for gebyr etter ureiningslova 26 og 34 - renovasjon og kloakkslam" vert sett ned 10 % frå 2012 til 2013.

21 Sak 74/12 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 33/12 Utval for plan og utvikling /12 Formannskapet /12 Kommunestyret Sakshandsamar: Arne Abrahamsen Arkivsaknr.: 12/815 Arkiv: 231 D11 LEIGESATSAR I BELEHALLI 2013 Vedlegg: Framlegg til leigesatsar for 2013 Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Leigesatsane for Belehalli for tilfeldig utleige vert godkjent av kommunestyret i samband med budsjettet kvart år. Det har vore vanleg å regulere leigeprisane i takt med løns- og prisstigning. Kommunen sine kostnader med drift av Belehalli er i stor grad relatert til løn, energi og vedlikehaldskostnader. Desse kostnadene aukar jamt, og det er ut i frå dette naturleg å auke leigeprisane tilsvarande. VURDERING Leigeprisane for 2013 er i framlegg til leigesatsar sett opp med 5% stigning Rådmannen si tilråding: Balestrand kommune aukar leigesatsane for Belehalli med 5% frå 2012 til 2013 i tråd med vedlagt oppsett over leigesatsar for Belehalli. Utval for plan og utvikling: Utvalet røysta over rådmannen si tilråding.

22 Sak 74/12 Balestrand kommune aukar leigesatsane for Belehalli med 5% frå 2012 til 2013 i tråd med vedlagt oppsett over leigesatsar for Belehalli. Formannskapet: Formannskapet røysta over utval for plan og utvikling si tilråding. Balestrand kommune aukar leigesatsane for Belehalli med 5% frå 2012 til 2013 i tråd med vedlagt oppsett over leigesatsar for Belehalli.

23 Sak 75/12 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 34/12 Utval for plan og utvikling /12 Utval for plan og utvikling /12 Formannskapet /12 Kommunestyret Sakshandsamar: Arne Abrahamsen Arkivsaknr.: 12/816 Arkiv: 231 P24 REGULATIV FOR BRUK AV KOMMUNAL KAI 2013 Vedlegg: Framlegg til regulativ for bruk av kommunal kai for 2013 Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Kommunen fastset betalingssatsane for bruk av kommunal kai i samband med budsjettet kvart år. I vedlagd framlegg til satsar er ca 5% prisauke nytta. For nokre punkt er satsane avrunda og dels sett opp mot auken året før. Saka var handsama i møte i UPU Ein har etter dette vurdert behov for å få eit nytt punkt i regulativet før dette vert endeleg vedteke i kommunestyret i desmber. Saka vert difor lagt fram på nytt der det er føreslege eit nytt punkt i regulativet (punkt 4). Dette gjeld for mindre båtar som driv næring, og som kan få nytte plass i småbåthamna etter særskild avtale. Det er føresett at avtalen må vere minimum 1 mnd. Det vil også bli lagt opp til at slike båtar må ligge på tilvist plass, og også må kunne flytte på seg ved stor på gang av ordinære gjestebåtar. VURDERING Den innlagde auken følgjer i hovudsak kommunen sine generelt auka kostnader til løn, utstyr, materiell og andre driftsmiddel. Det er sjølvsagt mogeleg å fastsetje andre prisar og også prosentvis ulike prisendringar frå sats til sats. I det nye punktet med ein eigen leigesats for denne typen næringsdrivande, som tilbyr turar på fjorden og liknande til turistar, kan kommunen tilby ein langt rimelegare leigepris enn gjeldande regulativ opnar for. Omfanget av den ordinære bruken av gjestehamna gjer at dette

24 Sak 75/12 kan la seg gjennomføre med ein viss tilpassing og tilrettelegging. Erfaringane med ordninga kan vurderast når som helst om ein finn det naudsynt. Rådmannen si tilråding: Balestrand kommune fastset betalingssatsane bruk av kommunal kai for 2013 i samsvar med vedlagd regulativ for kaileige Utval for plan og utvikling: Siv Lidal reiste spørsmål om ho var ugild sidan ho er ein av to som i dag har båt i småbåthamna som det nye punktet i betalingsregulativet vil gjelde for. Ho gjekk i frå, medan det vart røysta over habilitet. Siv M. Lidal er ugild. Samrøystes (4 av 4). Balestrand kommune fastset betalingssatsane bruk av kommunal kai for 2013 i samsvar med vedlagd regulativ for kaileige Samrøystes ( 4 av 4) Formannskapet: Formannskapet røysta over utval for plan og utvikling si tilråding. Balestrand kommune fastset betalingssatsane bruk av kommunal kai for 2013 i samsvar med vedlagd regulativ for kaileige 2013.

25 Sak 76/12 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 29/12 Utval for oppvekst og omsorg /12 Formannskapet /12 Kommunestyret Sakshandsamar: Kari Rønnestad Arkivsaknr.: 12/831 Arkiv: 231 A11 BETALINGSSATSAR FOR BARNEHAGANE FOR 2013 Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Det skal i samband med budsjettet for 2013 takast stilling til kva satsar som skal nyttast i høve til plass i barnehage. Frå er den sentralt fastsette maksimalprisen for heil plass i barnehage kr pr. mnd (som for 2012). Frå har Balestrand kommune hatt foreldrebetaling i barnehage tilsvarande denne maksimalprisen for heil plass. Nytt frå august 2012 er at det ikkje er kontantstøtte for barn over 2 år. Det er heller ikkje kontantstøtte for barn som har opphaldstid på 20 timar eller meir (Det Kongelige Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet av 27.juli 2012: Omlegging av kontantstøtteordningen plikt for barnehageeiere og kommuner til å rapportere om barn i barnehage.) Dersom kommunen vel å framleis nytte maksimalprisen vert resultatet slik: Dagar/timar tilbod pr veke Sats 2010 Sats 2011 Sats 2012 Sats dagar, 16 t K dagar, 18 t ,5 dagar 22,5 t dagar, 24 t dagar, 27 t dagar, 36 t dagar, 45 t

26 Sak 76/12 K: Tilbod til dei med kontantstøtte. Satsane for syskjenmoderasjon må i høve til sentrale føresegner oppretthaldast som før, d.v.s. 30 % for barn nr. 2 og 50 % for barn nr.3. For dagbarn er betalinga i dag kr.124 pr. dag inntil 6 timar. For lengre opphald vert det betalt eit tillegg på kr. 21 pr. påbegynt time. Ved for sein henting av barn må føresette betale kr. 170 for kvar påbegynt time. VURDERING Rådmannen legg til grunn at ein nyttar maksimalprisen som vert fastsett av Stortinget, og har ut frå dette tilrådd dei satsane som pr. i dag fylgjer av statsbudsjettet. Rådmannen si tilråding: 1. Betalingssatsane i barnehagane skal vere i tråd med sentralt fastsett maksimalpris. Dette fører til slike satsar i 2013: Dagar / timer pr. veke Sats 2 dagar, 18 t 930 2,5 dagar 22,5 t dagar, 27 t dagar, 36 t dagar, 45 t Syskenmoderasjon vert gjeve med 30 % reduksjon for barn nr.2 og 50 % for barn nr For dagbarn inntil 6 timar pr. dag vert betalinga kr. 124 pr. dag. For lengre opphald vert det betalt eit tillegg på kr. 21 pr. påbegynt time. 4. Det skal vere same foreldrebetalinga for barn over og under 3 år. 5. Ved for sein henting av barn vert det å betale ein sum, kr 170 for kvar påbegynt time. 6. Søknad om heil/delvis friplass vert å sende NAV. 7. Foreldrebetalinga forfell den 20. i kvar månad. 8. Betalinga frå heimane kan regulerast i samband med utarbeiding av budsjett for komande år.

27 Sak 76/12 Utval for oppvekst og omsorg: Utvalet røysta samla over tilråding frå rådmann og gjorde samrøystes tilråding. 1. Betalingssatsane i barnehagane skal vere i tråd med sentralt fastsett maksimalpris. Dette fører til slike satsar i 2013: a. Dagar / timer pr. veke Sats 2 dagar, 18 t 930 2,5 dagar 22,5 t dagar, 27 t dagar, 36 t dagar, 45 t Syskenmoderasjon vert gjeve med 30 % reduksjon for barn nr.2 og 50 % for barn nr For dagbarn inntil 6 timar pr. dag vert betalinga kr. 124 pr. dag. For lengre opphald vert det betalt eit tillegg på kr. 21 pr. påbegynt time. 4. Det skal vere same foreldrebetalinga for barn over og under 3 år. 5. Ved for sein henting av barn vert det å betale ein sum, kr 170 for kvar påbegynt time. 6. Søknad om heil/delvis friplass vert å sende NAV. 7. Foreldrebetalinga forfell den 20. i kvar månad. 8. Betalinga frå heimane kan regulerast i samband med utarbeiding av budsjett for komande år. Samrøystes Formannskapet: Formannskapet røysta over utval for oppvekst og omsorg si tilråding. 1. Betalingssatsane i barnehagane skal vere i tråd med sentralt fastsett maksimalpris. Dette fører til slike satsar i 2013: b. Dagar / timer pr. veke Sats 2 dagar, 18 t 930 2,5 dagar 22,5 t dagar, 27 t 1.400

28 Sak 76/12 4 dagar, 36 t dagar, 45 t Syskenmoderasjon vert gjeve med 30 % reduksjon for barn nr.2 og 50 % for barn nr For dagbarn inntil 6 timar pr. dag vert betalinga kr. 124 pr. dag. For lengre opphald vert det betalt eit tillegg på kr. 21 pr. påbegynt time. 4. Det skal vere same foreldrebetalinga for barn over og under 3 år. 5. Ved for sein henting av barn vert det å betale ein sum, kr 170 for kvar påbegynt time. 6. Søknad om heil/delvis friplass vert å sende NAV. 7. Foreldrebetalinga forfell den 20. i kvar månad. 8. Betalinga frå heimane kan regulerast i samband med utarbeiding av budsjett for komande år. Samrøystes

29 Sak 77/12 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 30/12 Utval for oppvekst og omsorg /12 Formannskapet /12 Kommunestyret Sakshandsamar: Kari Rønnestad Arkiv: 231 Arkivsaknr.: 12/832 BETALINGSSATSAR FOR KULTURSKULEN 2013 Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Tabellen nedanfor viser kva tilbod og betalingssatsar ein har hatt for kulturskulen i 2012, og kva eventuell endring i betaling vil bli ved auke med 3 8 %. I dag 3 % 5 % 8 % 1. Instrumentalopplæring/ einskildelev 20 min, 2 elevar 30 min Instrumentalopplæring/ gruppe (3-6 elevar) 45 min Gruppe - 6 elevar eller meir min Kurs born 15 t a`45 min Kurs / vaksne 15 t a` 60 min Syskenmoderasjon etter reglane: Søsken nr. 1: 15%, søsken nr. 2 eller fleire : 25 % 7. Det er same betalingssatsane for barn, ungdom og vaksne VURDERING Ein tilrår auke i prisen på 5 % - primært for å dekke inn lønsauken for Rådmannen si tilråding: 1. Betalingssatsane for kulturskulen vert auka med.. %. Dette fører til slike satsar for 2013: Instrumentalopplæring/einskildelev 20 min, 2 elevar 30 min 2. Instrumentalopplæring gruppe (3-6 elevar) 45 min 3. Gruppe 6 elevar eller meir, min

30 Sak 77/12 4. Kurs born 15 t a` 45 min 5. Kurs / vaksne 15 t a`60 min 6 Syskenmoderasjon etter reglane: Søsken nr. 1: 15%, søsken nr. 2 eller fleire : 25 % 7. Det er same betalingssatsane for barn, ungdom og vaksne Utval for oppvekst og omsorg: Utvalet røysta samla over tilråding frå rådmann på 5 % auke i prisane. Representanten Kjetil Nesse kom med framlegg om at dei vaksne i kulturskulen skal ha timar på 45 min. Betalingssatsane for kulturskulen vert auka med 5 %. Dette fører til slike satsar for 2013: 1. Instrumentalopplæring/einskildelev 20 min, 2 elevar 30 min Kr Instrumentalopplæring gruppe (3-6 elevar) 45 min Kr Gruppe 6 elevar eller meir, min Kr Kurs born 15 t a` 45 min Kr Kurs / vaksne 15 t a`45 min Kr Syskenmoderasjon etter reglane: Søsken nr. 1: 15%, søsken nr. 2 eller fleire : 25 % 7. Det er same betalingssatsane for barn, ungdom og vaksne Samrøystes Formannskapet: Formannskapet røysta over utval for oppvekst og omsorg si tilråding. Betalingssatsane for kulturskulen vert auka med 5 %. Dette fører til slike satsar for 2013: 1. Instrumentalopplæring/einskildelev 20 min, 2 elevar 30 min Kr Instrumentalopplæring gruppe (3-6 elevar) 45 min Kr Gruppe 6 elevar eller meir, min Kr Kurs born 15 t a` 45 min Kr Kurs / vaksne 15 t a`45 min Kr Syskenmoderasjon etter reglane: Søsken nr. 1: 15%, søsken nr. 2 eller fleire : 25 % 7. Det er same betalingssatsane for barn, ungdom og vaksne

31 Sak 78/12 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 31/12 Utval for oppvekst og omsorg /12 Formannskapet /12 Kommunestyret Sakshandsamar: Kari Rønnestad Arkiv: 231 Arkivsaknr.: 12/834 BETALINGSSATSAR FOR SFO I 2013 Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Det skal i samband med budsjett for 2013 takast stilling til kva satsar som skal nyttast i høve til plass i skulefritidsordninga. Satsane for 2012 vart auka med 4% og sett til kr. 23 pr. time. Av tabellen nedanfor går det fram kva satsane vert med ein auke på 5 %, 10 % og 20 %. I dag 5 % 10 % 20 % Det vert tilrådd at ein held fast ved å nytte ein avrunda sats pr. time som grunnlag for betalinga i SFO. For dagbarn har det vore ei betaling på kr. 34 pr time. Dersom denne skal auke tilsvarande, vert satsane høvesvis kr. 36, kr. 37 og kr. 41. VURDERING Rådmannen si tilråding: 1. Betalingssatsen for skulefritidsordninga vert auke med.. %. Dette fører til slik betalingssats pr time i 2013: Kr... pr. time. 2. Ved endring i opningstid kan rådmannen endre satsane i høve prinsippet om lik sats pr. time. 3. Det vert betalt for heile og halve timar

32 Sak 78/12 4. Syskenmoderasjon vert gjeve med 30 % reduksjon for barn nr. 2 og 50 % reduksjon for barn nr For dagbarn vert det betalt kr. pr. påbegynt time. 6. Søknad om heil/delvis friplass vert å sende NAV 7. Foreldrebetalinga forfell den 20. i kvar månad. 8. Betalinga frå heimane kan regulerast i samband med utarbeiding av budsjett for komande år. Utval for oppvekst og omsorg: Utvalet røysta samla over over tilråding frå rådmann på 5% auke i prisane. 1. Betalingssatsen for skulefritidsordninga vert auke med 5 %. Dette fører til slik betalingssats pr time i 2013: Kr. 24 pr. time. 2. Ved endring i opningstid kan rådmannen endre satsane i høve prinsippet om lik sats pr. time. 3. Det vert betalt for heile og halve timar 4. Syskenmoderasjon vert gjeve med 30 % reduksjon for barn nr. 2 og 50 % reduksjon for barn nr For dagbarn vert det betalt kr. 36 pr. påbegynt time. 6. Søknad om heil/delvis friplass vert å sende NAV 7. Foreldrebetalinga forfell den 20. i kvar månad. 8. Betalinga frå heimane kan regulerast i samband med utarbeiding av budsjett for komande år. Samrøystes Formannskapet: Formannskapet røysta over utval for oppvekst og omsorg si tilråding. 1. Betalingssatsen for skulefritidsordninga vert auke med 5 %. Dette fører til slik betalingssats pr time i 2013: Kr. 24 pr. time. 2. Ved endring i opningstid kan rådmannen endre satsane i høve prinsippet om lik sats pr. time. 3. Det vert betalt for heile og halve timar 4. Syskenmoderasjon vert gjeve med 30 % reduksjon for barn nr. 2 og 50 % reduksjon for barn nr For dagbarn vert det betalt kr. 36 pr. påbegynt time. 6. Søknad om heil/delvis friplass vert å sende NAV 7. Foreldrebetalinga forfell den 20. i kvar månad. 8. Betalinga frå heimane kan regulerast i samband med utarbeiding av budsjett for komande år. Samrøystes

33 Sak 79/12 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 32/12 Utval for oppvekst og omsorg /12 Formannskapet /12 Kommunestyret Sakshandsamar: Margrethe Vie Myren Arkiv: 231 Arkivsaknr.: 12/899 Eigenbetaling for hjelp i heimen 2013 Rådmannen si tilråding: Utval for oppvekst og omsorg: Utvalet røysta samla over over tilråding frå rådmann på 5 % auke i prisane. Eigenbetalinga for hjelp i heimen vert auka med 5 %. Dette fører til slike betalingssatsar for 2013: Skattbar netto inntekt Timesats inntil Ab. for 8 t/besøk 7 t/besøk pr mnd eller meir pr mnd Inntil 2 G G-3G G-4G G-5G over 5 G Dei som mottek hjelp i heimen med 7 besøk/time eller mindre pr. mnd. betalar ein pris pr. besøk/time i samsvar med tabellen over. 2. Dei som mottek hjelp i heimen med 8 besøk/timar eller meir pr. mnd. betalar eit fast abonnement. 3. Det faste abonnementskravet vert berre stansa ved avvikling av tilbodet, eller ved samanhengande avbrot på minimum ein månad.

34 Sak 79/12 4. Rådmannen kan i særskilde høve fråvika reglane for eigenbetaling. 5. Sporadiske besøk til heimar som elles ikkje mottek regelmessig heimesjukepleie/heimehjelp fører ikkje til krav om eigenbetaling. 6. Elles gjeld rundskriv I-46/97: "Endring av forskrift om vederlag for sosiale tenester, heimesjukepleie, og for opphald i institusjon m.v. inntil dette vert avløyst av nye reglar. 7. Dei nye betalingssatsane gjeld frå Samrøystes Formannskapet: Formannskapet røysta over utval for oppvekst og omsorg si tilråding. Eigenbetalinga for hjelp i heimen vert auka med 5 %. Dette fører til slike betalingssatsar for 2013: Skattbar netto inntekt Timesats inntil Ab. for 8 t/besøk 7 t/besøk pr mnd eller meir pr mnd Inntil 2 G G-3G G-4G G-5G over 5 G Dei som mottek hjelp i heimen med 7 besøk/time eller mindre pr. mnd. betalar ein pris pr. besøk/time i samsvar med tabellen over. 2. Dei som mottek hjelp i heimen med 8 besøk/timar eller meir pr. mnd. betalar eit fast abonnement. 3. Det faste abonnementskravet vert berre stansa ved avvikling av tilbodet, eller ved samanhengande avbrot på minimum ein månad. 4. Rådmannen kan i særskilde høve fråvika reglane for eigenbetaling. 5. Sporadiske besøk til heimar som elles ikkje mottek regelmessig heimesjukepleie/heimehjelp fører ikkje til krav om eigenbetaling. 6. Elles gjeld rundskriv I-46/97: "Endring av forskrift om vederlag for sosiale tenester, heimesjukepleie, og for opphald i institusjon m.v. inntil dette vert avløyst av nye reglar. 7. Dei nye betalingssatsane gjeld frå Samrøystes

35 Sak 80/12 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 33/12 Utval for oppvekst og omsorg /12 Formannskapet /12 Kommunestyret Sakshandsamar: Margrethe Vie Myren Arkiv: 231 Arkivsaknr.: 12/901 Betaling for vaktmeisterteneste, matombringing og tryggleiksalarmar Rådmannen si tilråding: Utval for oppvekst og omsorg: Utvalet røysta samla over over tilråding frå rådmann på 5 % auke i prisane.. Det vert fastsett slike betalingssatsar for 2012: Vaktmeistartenester: kr. 127 pr. time Matombringing: kr. 87 pr. middag fritt tilkøyrt Tryggleiksalarm: Kommunen sin leigekostnad vert sett til sjølvkost som p.t er kr 150 pr mnd. med tillegg av administrasjonsgebyr kr 25. Samrøystes Formannskapet: Formannskapet røysta over utval for oppvekst og omsorg si tilråding. Det vert fastsett slike betalingssatsar for 2012: Vaktmeistartenester: kr. 127 pr. time Matombringing: kr. 87 pr. middag fritt tilkøyrt Tryggleiksalarm: Kommunen sin leigekostnad vert sett til sjølvkost som p.t er kr 150 pr mnd. med tillegg av administrasjonsgebyr kr 25. Samrøystes

36 Sak 81/12 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 86/12 Formannskapet /12 Kommunestyret Sakshandsamar: Svein Feidje Arkiv: 202 Arkivsaknr.: 12/860 Sognekraft AS - Konvertering av ansvarleg lån til eigenkapital Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Brev av frå Sognekraft AS Aksjelova SAKSOPPLYSNINGAR Kort samandrag I eigarmøte i Sognekraft AS den vart det informert om konvertering av ansvarleg lån til eigenkapital. Det kom ikkje fram vesentlege merknader frå eigarane til dette. Som kompensasjon for bortfall av renteinntekter er det lagt til grunn av aksjeutbyte skal aukast tilsvarande. Det er generalforsamlinga som avgjer evt. konvertering. Reglane i aksjelova er slik at styret må laga ei utgreiing om konverteringa som er datert mindre enn 4 månader før konverteringstidspunktet. Konverteringstidspunktet er , og saka kunne difor ikkje handsamast på ordinær generalforsamling i mai. Det er tillyst ekstraordinær generalforsamling den Styret si utgreiing vil bli datert Sjølv om storleiken på aksjeutbyte vil vera avhengig av generalforsamlinga sitt vedtak kvart år, og dermed ikkje så føreseieleg, og at aksjekapital går tapt før eit ansvarleg lån, tilrår rådmannen at ordføraren blir gjeven fullmakt til å stemma ja til konverteringa på den ekstraordinære generalforsamlinga. Kommunestyret gjer endeleg vedtak. Avtale om ansvarleg lån vart oppretta som del av omstrukturering av eigenkapitalen og utdeling av ekstraordinært utbytte i Formålet er i låneavtalen opplyst å vera: å sikra låntakaren ei optimal og kostnadseffektiv finansiering av verksemda. Lånet var på kr 50 mill. og fordelt mellom eigarane i høve til eigardel. Balestrand kommune sin andel har soleis vore kr

37 Sak 81/12 Renta har vore 8 % p.a. Rente skal ikkje betalast når eigenkapitalandel er mindre enn 20 %. Lånet var uoppseieleg dei 5 fyrste åra, men kan seiast opp med 6 månaders varsel dersom långjevarar som representerer minst 2/3 av lånekapitalen er samde om tilbakebetaling, og eigenkapitalen er høgare enn 35 %. M.a. som fylgja av at rentevilkåra har lege vesentleg over marknadsrenta har likningsstyresmaktene stilt spørsmål ved Sognekraft sin skattemessige frådragsrett for rentekostnadane. Etter det rådmannen kjenner til er spørsmålet framleis ikkje endelege avklara, og uvissa om dette spørsmålet er ein av grunnane til konverteringa. Styret i Sognekraft AS har vurdert fleire alternativ for kva ein skal gjera med det ansvarlege lånet. Det har mellom anna vore vurdert å tilbakebetale lånet til eigarane, vidareføra låneavtalen med justert vilkår eller konvertering til eigenkapital. Dersom ein skulle ha vidareført låneavtalen med justert lånevilkår, ville det medført eit ikkje uvesentleg inntektsbortfall for eigarane. Med bakgrunn i at Sognekraft AS står framfor prosessar som medfører store investeringar, er det heller ikkje ynskjeleg at det blir betalt ut ekstraordinære midlar ved t.d. å betala attende det ansvarlege lånet til eigarane. For å gjennomføra dei planlagde prosjekta, må selskapet gjennomføra store låneopptak. Store låneopptak vil medføre redusert bokført eigenkapitaldel i selskapet, og ei konvertering av ansvarleg lån til eigenkapital vil kunna bøta noko på denne situasjonen. Det vil også kunne gje signal om at eigarane stiller seg bak satsinga og ynskjer å bidra med det som er mogleg. Lånekapital kan konverterast til eigenkapital etter reglane i aksjelova om kapitalforhøging (kap 10). Dette krev vedtak med 2/3 fleirtal i generalforsamlinga. For dei kommunale eigarane, vil konverteringa måtte førast i rekneskapen som ei kapitalinntekt (innfriing av lån) og ei kapitalutgift (kjøp av aksjar). Dette er i tråd med vurderinga til Fylkesmannen i Hordaland for lovlegkontrollen av rekneskapen for Bergen kommune for 2010 i forhold til utbetaling av ekstraordinært utbytte frå BKK. Eit anna forhold som trekkjer i same retning er at det ansvarlege lånet i si tid kom frå oppskriving av eigenkapitalen i Sognekraft. Rådmannen har også vore i kontakt med kommunen sin revisor som ikkje har vesentlege merknader til saka. Det er generalforsamlinga som avgjer evt. konvertering. Reglane i aksjelova er slik at styret må laga ei utgreiing om konverteringa som er datert mindre enn 4 månader før konverteringstidspunktet. Konverteringstidspunktet er , og saka kunne difor ikkje handsamast på ordinær generalforsamling i mai. Det er tillyst ekstraordinær generalforsamling den Styret si utgreiing vil bli datert Økonomiske konsekvensar Balestrand kommune sin andel av det ansvarlege lånet er på nær kr 1,3 mill. Med 8 % rente har dette gjeve ei stabil renteinntekt på kr ,- pr. år. Styret i Sognekraft AS har signalisert at det blir lagt til grunn som ein føresetnad at aksjeutbytte skal aukast for å kompensera for inntektsbortfallet. Det er likevel slik at utbytte blir vedteke av styret kvart år, og at det difor kan hevdast at det vil vera noko større risiko knytt til denne inntektsposten. Det er vidare slik at aksjekapitalen er den kapitalen som først blir tapt dersom selskapet kjem i vanskar. VURDERING

38 Sak 81/12 Trass i det som er nemnt ovanfor om auka risiko for inntektsbortfall og tap av innskoten kapital er rådmannen etter ei samla vurdering komen til at det vil vera rett å sei ja til å konvertera lånet til eigenkapital. Det er då lagt vekt på drøftingane og konklusjonane i tidlegare eigarmøte. Desse drøftingane har spesielt teke utgangspunkt i at selskapet står framfor store investeringar og har trong for å styrka eigenkapitalsituasjonen i selskapet. Rådmannen si tilråding: Saka blir lagt fram for kommunestyret med fylgjande framlegg til vedtak: På ekstraordinær generalforsamling i Sognekraft AS den får ordføraren fullmakt til å stemma ja til styret sitt framlegg om å konvertera ansvarleg lån til eigenkapital. Formannskapet: Formannskapet røysta over rådmannen si tilråding Saka blir lagt fram for kommunestyret med fylgjande framlegg til vedtak: På ekstraordinær generalforsamling i Sognekraft AS den får ordføraren fullmakt til å stemma ja til styret sitt framlegg om å konvertera ansvarleg lån til eigenkapital.

39 Sak 82/12 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 90/12 Formannskapet /12 Kommunestyret Sakshandsamar: Svein Feidje Arkiv: 153 Arkivsaknr.: 12/916 Status på investeringsbudsjett - budsjettendringar Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova kap 8 og 9 og Forskrift om årsbudsjett SAKSOPPLYSNINGAR Finansdepartementet har presisert at budsjett for investeringar er eittårig. Det er å forstå slik at årets investeringsbudsjett skal vera så realistisk som mogeleg i høve til gjennomføring/framdrift. Prosjekt som i økonomiplanen er budsjettert over fleire år, skal gjennomførast i den takt som det er gitt løyving. Det er tidlegare i 2013 gjennomført 2 budsjettrevisjonar for investeringsrekneskapen. Nedanfor følgjer utskrift frå rekneskapen som syner status for budsjett oppimot rekneskap pr Budsjett Buds(end) Regnskap Avvik PROSJEKT: kr 100 EDB INVESTERINGAR Fjortun skule - avkøyring NESSE SAMBRUKSHUS OPPRUSTNING SKULAR OG BARNEHG BYGNINGSMESSIG OPPRUSTNING KOMMUNEPLAN IDRETT, FRILUFTSLIV HYTTEFELT KVAMSØY - TILKOMST SAGATUN SKULE - OPPRUSTNING VASS- OG AVLØPSLEIDNING SENTRUM KOMMUNAL NÆRINGSVERKSEMD SENTRUMSUTVIKLING, SKULPTUR PARKEN KVAMSØY KYRKJE KOMMUNALE VEGAR OMSORGSBUSTADER BALA HITTUNSFJØRA GEOVEKSTPROSJEKT - HØGDEDATA GRUNNKJØP KLOKKARGARDEN UTLÅN FRÅ KRAFTFOND EK-INNSKOT KLP AVSETT AVDRAG PÅ LÅN TIL KRAFTFOND TILTAK BUSTAD/NÆRING FORMIDLINGSLÅN UTLÅN FORMIDLINGSLÅN BETALTE AVDRAG T O T A L T