Bilag 1 til kontrakten: Oppdragsgiverens kravspesifikasjon (funksjonsbeskrivelse)

Transkript

1 EØS Avfallsbehandlingsanlegg Mathall Torget EØS Lokalt Avfallshåndteringsanlegg, Torget i Bergen Bilag 1 til kontrakten: Oppdragsgiverens kravspesifikasjon (funksjonsbeskrivelse) Illustrasjonsbilde/Mathallen 1

2 Innhold 0 Kravspesifikasjonen Planlagt byggeprosjekt "Klimaskjermet markedsplass (mathall) med tilhørende serviceanlegg og utearealer" Anskaffelsen gjelder Planlagt byggeprosjektet - Klimaskjermet mathall - Fremdrift Bossnett Lokalt system på Torget Nærmere beskrivelse av avfallshåndtering på Torget Brukere Publikum Forskrifter for avfallshåndtering i kommunen Avfallsfraksjoner og mengder Sesongvariasjoner Funksjonelle krav Nedkaststeder og rørtraséer Krav til avfallsbehandlingssystemet: enkel betjening og robust utførelse Krav til avfallsbehandlingssystemet: Estetikk Krav til avfallsbehandlingsanlegget: Universell utforming Krav til avfallsbehandlingssystemet: Driftssikkerhet Underjordiske toaletter - areal til disposisjon Tekniske krav og muligheter Korrosjon Dimensjonering Hensyn til andre arbeider i området Service og reparasjon Tilbud Tilbudet leveres i henhold til denne funksjonsbeskrivelsen. Det ønskes at tilbudet skal innholde løsning på følgende: Prosjektering

3 0 Kravspesifikasjonen Den foreliggende kravspesifikasjonen er utformet som en funksjonsbeskrivelse. Den inneholder ikke noen detaljerte tekniske beskrivelser. Oppdrasgsgiver forventer og legger til grunn at leveransen oppfyller funksjonskravene i dette dokumentet. Tilbyder skal synliggjøre eventuelle avvik i tilbudsbrevet, samt føre opp alle avvik i kontraktens bilag 8. Det gjøres spesielt oppmerksom på at avvik som ikke kan prisberegnes, samt vesentlige avvik fra kontraktsbestemmelser, vil kunne føre til avvisning av tilbudet. Det anbefales derfor at leverandør stiller avklarende spørsmål i konkurransefasen (dvs i god tid før tilbudsfristens utløp), i stedet for å ta forbehold. 1 Planlagt byggeprosjekt "Klimaskjermet markedsplass (mathall) med tilhørende serviceanlegg og utearealer" Det har vært gjennomført arkitektkonkurranse for bygging av klimaskjermet mathall med tilførende serviceanlegg på Strandkaien. Vinneren av konkurransen ble "Historien fortsetter", forfatter er Stavangerfirmaet Eder Biesel Arkitekter as, se vedlegg A og vedlegg B til denne kravspesifikasjonen. Prosjektet skal gjennomføres med de endringene som juryen har krevd. Det er kontrahert prosjekteringsgruppe for alle fag samt prosjekteringsleder. Entrepriseformen er Generalentreprise. Bygget inneholder mathall for salg av ferskvarer og et servicebygg i tre etasjer, herunder lagerrom, offentlige toaletter, avfallsrom, vognstall, ismaskin, møterom/pauserom, toaletter og garderober for torghandlerne, fryse-og kjølelager, BK og tørrlager. Det er en intensjon at Turistinformasjonen og Norsk Sjømatsenter skal etablere seg i 2. etg. av mathallen. Rommet under bakken der de underjordiske toalettene er p.t, skal benyttes til tanker for avfall. De bygningsmessige tilpasninger inngår i anbud for Mathallprosjektet. Det vil være stort fokus på prosjektet, både internt i kommunen, eksternt og fra media. Tomten ligger i hjertet av Bergen by og oppmerksomheten vil være stor. Grunnarbeidene er spesielt utfordrende. Bæresystemet består av stålsøyler, plasstøpt betong, hulldekker, yttervegger av isolert bindingsverk med kledning av tre og glass med trespiler kledd utenpå. Samlet BRA=2303m2/BTA=2375m Anskaffelsen gjelder Foreliggende anskaffelse er en vare - og tjenesteanskaffelse for et komplett lokalt avfallshåndteringsanlegg for håndtering av ulike avfallsfraksjoner. Avfallsfraksjonene som skal håndteres er restavfall, papir, papp, plast, trevirke, metall, organisk avfall (fiskeslo, frukt, grønt og blomster), isopor. Anskaffelsen omfatter videre inngåelse av en serviceavtale for avfallsbehandlingsanlegget med en varighet på 5 år, og med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge kontrakten i inntil ytterligere fem år, totalt maksimalt 10 år. Serviceavtalen skal omfatte nødvendig periodisk ettersyn og vedlikehold, samt reparasjoner, jfr. pkt

4 Frem til Bossnett er i drift må det lages en midlertidig løsning for håndtering av restavfall. Løsningen skal ikke innebære plassering av containere på bakkeplanet. Den midlertidige løsningen skal suge avfallsfraksjonene til tanker plassert i dagens underjordiske toalettrom. Tankene skal tømmes ved hjelp av sugebil inntil Bossnett er operativ. Konkurranseområde for Avfallshåndteringsanlegget er vist på kart under. Det underjordiske anlegget ligger lengst til høyre i prosjektområdet: Den daglige driften av torget omfatter blant annet håndtering av store mengder avfall. Det vil bli ansatt en byggleder som skal være tiltakshavers representant på byggeplassen. Tiltakshavers byggeleder vil ha ansvaret for å koordinere generalentreprisen for Mathall prosjektet og leverandøren av avfallsanlegget. 1.2 Planlagt byggeprosjektet - Klimaskjermet mathall - Fremdrift Byggestart er planlagt i september Mathallen skal være ferdig til innflytting primo september Det lokale avfallshåndteringsanlegget må være i drift senest 14 dager før første innflyttingsdag. Ved byggestart skal byggherre legge frem detaljert fremdriftsplan. Levering av varer- og tjenester tilknyttet avfallshåndteringsanlegget må følge byggeprosjektets fremdrift. 1.3 Bossnett For tiden legges ned 500 mm røranlegg for bossug i byens gater. Dette er et større anlegg som skal dekke Bergen sentrum. Det er beregnet for forskjellige fraksjoner, herunder: Restavfall i poser Papir Bossnett er ikke satt i drift til september 2011 og det er knyttet en viss usikkerhet til når Bossnett har driftsstart. Det lokale avfallsanlegget på Torget skal planlegges slik at det kan kobles til Bossnett på et senere tidspunkt, og da for de fraksjoner Bossnett kan ta i mot. Rørledning skal føres mot Strandkaien og blendes slik at tilkobling kan skje enkelt og kostnadseffektivt. Traseen til Bossnett er planlagt å ligge under gateplan i Strandkaien, og det er mulig å koble seg til med ledninger fra bygninger og plasser langs traséen. Opprusting av Strandkaien 4

5 startet opp 31. mai 2010 og gravearbeidene skal være ferdig til september 2010, gjelder like forbi Fortunen og Wallendalshopen. 2 Lokalt system på Torget 2.1 Nærmere beskrivelse av avfallshåndtering på Torget Det er laget en prinsippskisse for avfallsbehandlingsanlegget - se bilag 1 vedlegg C til denne kravspesifikasjonen. For å håndtere noen av avfallsfraksjonene er det i servicebygget i Mathallen planlagt et avfallsrom på ca. 32 m2. I dette rommet er det planlagt plassering av en ballepresse for komprimering og håndtering av papp, en Isoporkvern for håndtering av isopor, samt paller for plassering av metall, trevirke, papir og plast. Levering av ballepresse og isoporkvern er ikke en del av denne konkurransen. Lagerrommet i underetasjen av servicebygget skal ikke brukes til avfall. Arealet der de underjordiske toalettene er plasser skal brukes som rom for tanker og lignende. Fremtidig avfallshåndtering på Torget er tenkt som følger: 1. Publikumsnedkast (3 stk.) skal legges langs kaikanten i tilknytning til benkene, skal tilknyttes Bossnett i den permanente løsningen. Før Bossnett kommer i drift skal det plasseres ut 3 søppelbeholdere ved siden av benkene. Det skal tilrettelegges for enkelt å kunne koble overdel til underliggende rørsystem den dagen Bossnett kommer i drift. 2. Permanent tilknytning til Bossnett, det vil si tilkoblinger med nødvendig utstyr til den traséen som Bossnett legger under Strandkaien, gjelder papir og restavfall. Tilknytningspunktet til Bossnett er vist på kontraktens bilag 1, vedlegg C. Tanker til den permanente løsningen skal være i Mathallens nordre del og i de underjordiske toalettene. Det er nedkastpunkt rett over tankene. De 2 tankene i de underjordiske toalettene som er til den midlertidige løsningen skal kunne benyttes videre i den permanente løsningen (gjenbruk av tanker). Rørtraseene som er vist på kontraktens bilag1, vedlegg C kan ikke endres. 3. Den midlertidige løsningen for restavfall skal være tanker og rørsystem og tilkoblinger samt nedkastpunkt på bakkeplan. Anlegget skal være kompatibelt med mulighet for tømming gjennom sugebil. Den midlertidige løsningen gjelder for restavfall og gjelder inntil Bossnett er i drift. Oppsamlingstankene plasseres i de underjordiske toaletter. Dette anlegget skal frakte de aktuelle fraksjonene fra nedkastpunkt på bakkeplanet (plassert over oppsamlingstankene) og frem til sugepunkt som lokk i fortau. Den midlertidige løsningen skal ta i mot restavfall for all virksomhet i Mathallen og fra torghandlere som står på torgflaten. Denne løsningen skal gjelde til bossnett er i drift. Den midlertidige løsningen for restavfall er merket med rød stiplet strek på bilag 1, vedlegg C. Midlertidig løsning for papir blir en mindre container plassert i avfallsrommet i servicebygget. 4. System for organisk kjøkken avfall, herunder blant annet fiskeslo, frukt, grønt og blomster. Denne fraksjonen skal fraktes gjennom lukket rørsystem fra Mathallen til tank som plasseres i dagens underjordiske toalettanlegg. Rørene skal føres i 5

6 kryperommet under mathallen. Det skal være 4 nedkast i Mathallen, og ett nedkast i 2. etg. i Mathallen. Løsning for organisk kjøkkenavfall skal virke fra første driftsdag. 5. Trevirke, plast, metall, papp, isopor og diverse skal håndteres i avfallsrommet i servicebygget. 2.2 Brukere Brukere av anlegget vil være alle torghandlerne både de som står inne i Mathallen og de som står ute på fisketorgflaten, publikum innenfor og utenfor bygget samt leietaker for lokaler i Mathallens 2. etasje. 2.3 Publikum Det ønskes bossnedkast for publikum, disse plasseres i tilknytning til benkene langs kaikanten. En må forvente at publikum ikke er disiplinert mht sortering, samt at enkelte vil kaste avfallstyper som ikke egner seg i nedkastene (eksempelvis ødelagte paraplyer) Tilbudet skal omfatte 2 nedkast. I en mellomfase til Bossnett er i drift plassers det tradisjonelle bosskorger her. 2.4 Forskrifter for avfallshåndtering i kommunen Systemet må tilfredsstille relevante krav i forskrifter om avfall i Bergen. Disse forskriftene er tilgjengelig på BiR s websider: Avfallsfraksjoner og mengder Dagens avfallmengder er forholdsvis kjent. Dette vil kunne endre seg over tid, men for dimensjonering av anlegget legges følgende til grunn: Avfallstype Total mengde pr år Mengde pr uke i høysesong (aprilseptember, 26 uker) Max mengde pr dag (høysesong) Restavfall kg Papir kg 31 5 Papp kg Isopor kg Metall kg 34 6 Plast 300 kg 9 2 Trevirke 50 m3 2 0,2 Diverse 32 m3 1 0,2 Matavfall (fisk, grønnsaker, frukt og blomster) kg Sesongvariasjoner Avfallsmengder varierer over året i takt med uteliv og torghandel. Torget har høysesong i perioden april og ut september, med aller mest aktivitet fra mai til ut august. 6

7 3 Funksjonelle krav Det lokale avfallshåndteringsanlegget skal kobles til Bossnett og styringssystemene må være kompatible og de fysiske rørdimensjonene være tilpasset og kunne kobles til Bossnett. Det meste av det tidligere underjordiske offentlige toalettanlegg på Blomstertorget skal kun brukes til rom for tanker for organisk avfall, tanker til det midlertidige avfallsanlegget for restavfall (for henting med sugebil) og til fremtidige tanker for tilknytning til Bossnett. Arealet har trappeadkomst. 3.1 Nedkaststeder og rørtraséer Plassering av nedkast på uteområdet samt rørtraseer blir som vist prinsipptegning Bilag 1 - vedlegg C. 3.2 Krav til avfallsbehandlingssystemet: enkel betjening og robust utførelse Det er viktig at systemet er enkelt å betjene og har robust utførelse. Betjening av anlegget må være meget enkel og robust i forhold til betjeningsfeil. Betjeningen må være selvforklarende, slik at man slipper å gi kurs til hver ny ansatt i Mathallen. For publikumsbetjening skal det tas hensyn til mangfoldet av publikum. Torget benyttes av publikum hele døgnet. Det har vist seg at spesielt på nattestid er det spesielle krav til soliditet på alle installasjoner i området. Anlegget må tåle røff behandling. 3.3 Krav til avfallsbehandlingssystemet: Estetikk Torget er en sentral plass i byen, med mye publikumsbesøk. Det kreves at anleggets synlige komponenter har god estetisk utforming. Bossnedkast gis også en utformig med tanke på lesbarhet (dvs at spesielt nedkast for publikumsavfall skal ved sin utformings forstås til å være bossnedkast). 3.4 Krav til avfallsbehandlingsanlegget: Universell utforming Det er en forutsetning at anlegget og alle dets elementer tilfredsstiller krav til universell utforming. En oversikt over gjeldende regelverk, standarder, verktøy, veiledere for universell utforming med mer finnes på nettsidene til Deltasenteret: Tilbud i denne konkurransen skal beskrive utførlig og for hver aktuell brukergruppe (synshemmede, bevegelseshemmede, hørselshemmede, personer med sammensatte funksjonshemminger, allergikere/astmatikere) hvordan leverandør tenker å ivareta kravet om universell utforming. 3.5 Krav til avfallsbehandlingssystemet: Driftssikkerhet Anlegget skal være driftssikkert. Torgets sentrale plassering både geografisk og i folks bevissthet, tilsier at dette anlegget vil få en utstilingsposisjon som vil kunne forme publikums oppfatning generelt om slike anlegg. Det tilbudte anlegg skal ha gjennomprøvde løsninger og teknologi. I sommerhalvåret vil avfallsmengdene være betydelig større enn om vinteren. Det må regnes med drift hele året, men perioden fra januar til påske er den roligste tiden, og den perioden som er best egnet til vedlikehold og service på anlegget. 7

8 3.6 Utrykning ved driftsstans; responstid Anlegget må være i drift hele døgnet. Det kan tolereres driftsstans på maksimalt 6 timer. Leverandør må være tilgjengelig for utrykning ved driftsforstyrrelser/driftsstans/behov for reparasjoner hele uken, inkludert søndager og helligdager, i tidsrommet mellom kl og Leverandør skal rykke ut umiddelbart, og evt arbeid på anlegget skal være påbegynt senest to timer etter bestilling. 8

9 4 Underjordiske toaletter - areal til disposisjon I tillegg til avfallsrommet i servicebygget i Mathallen på ca 32 kvm og et lagerrom på ca 50 m2 i selve mathallen gjøres de nedlagte underjordiske toalettanlegget tilgjengelig for avfallsrom. Den disponible plassen i disse anleggene omfatter ca 100 m2, eks trapper og eks transformatorrom som fortsatt skal brukes. Etasjehøyden er 2,80m. Tegninger av de underjordiske rommene er vedlagt (vedlegg D - H til denne kravspesifikasjonen). I dag er dette anlegget innredet som det var da det ble stengt som offentlig toalett. Eventuelle kostnader for riving av dagens innredning og opprydding vil ikke inngå i oppdraget. Toalettarealet leveres slik at ikke bærende vegger og innredning er revet og ryddet bort. 5 Tekniske krav og muligheter 5.1 Korrosjon Torget ligger nær sjøen, og har lav kotehøyde. Røranlegg som graves ned her vil ventelig ligge under flomålet, dvs under en bevegelig grunnvannstand flere ganger døgnet. På grunn av nærhet til sjøen vil dette vannet være saltholdig. Altså vil deler av anlegget ligge i et svært korrosivt miljø, avhengig av avstand til kaifronten. Det forutsettes her valg av materialer med god korrosjonsmotstand. Tilbyder skal dokumentere dette i tilbudet. 5.2 Dimensjonering Anlegget skal dimensjoneres i henhold til stipulerte avfallsmengder inkludert en buffer for uforutsette variasjoner i anfallende avfallsmengder. Anleggets kapasitet skal ta høyde for stor variasjon mellom vinterhalvåret og sommerhalvåret. 5.3 Hensyn til andre arbeider i området Leverandøren plikter å koordinere sine arbeider mot eventuelle andre tiltak, og samarbeide om prosjektering og utførelse. Dette kan f eks gjelde arbeid med fjernvarmetilførsel og avløpsledninger. Arbeider som i betydelig grad forstyrrer publikum skal utføres til tider med minst mulig sjenanse. Prosjektering og bygging av det lokale avfallshåndteringsanlegget må tilpasse seg bygging av Mathall inkl. servicebygg med hensyn til fremdrift. Tiltakshaver engasjerer en egen byggeleder som vil koordinerer de ulike entreprisene. 5.4 Service og reparasjon 9

10 Tilbudet skal omfatte påkrevd periodisk vedlikehold av anlegget, samt nødvendige reparasjoner av ovennevnte maskiner. 5.5 Serviceavtale: Med tilbudet skal det leveres tilbyders forslag til serviceavtale. Serviceavtalen skal sikre kontinuerlig og uavbrutt drift av anlegget. Serviceavtalen skal gjelde i fem år fra leveringstidspunktet, og omfatte alle deler og komponenter av anlegget som leveres. Tilbudet skal oppgi pris for årlig service, som omfatter følgende: 1. Nødvendig ettersyn og kontroll for å sikre kontinuerlig drift og forebygge driftsstans 2. Nødvendige justeringer av anlegget eller dens komponenter 3. Periodisk vedlikehold etter leverandørens spesifikasjoner (spesifikasjonene skal oppgis i tilbudet) 4. Besøksrapport etter hver utkalling/hvert ettersyn med evt forslag til forbedringer Serviceavtalen skal kunne justeres etter 12. mnd drift av anlegget dersom det viser seg å være behov for det. 6 Tilbud 6.1 Tilbudet leveres i henhold til denne funksjonsbeskrivelsen. Det ønskes at tilbudet skal innholde løsning på følgende: Vedlagte prinsippskisse (bilag 1, vedlegg C til denne kravspesifikasjonen) skal legges til grunn for tilbudet. Tegningen viser hvor tankene og rørtraseene skal plasseres, planlagte tilkoblingspunkt og nedkastpunkt, plassering av hentepunkt/sugepunkt for den midlertidige avfallsløsningen for restavfall, samt plassering av hentepunkt/sugepunkt for organisk kjøkkenavfall. Alle rør og annet utstyr tilknyttet avfallshåndteringsanleggene skal leverandøren levere komplett, kfr pkt. 2.1 i dette dokumentet. 6.2 Prosjektering Det forutsettes at leverandør foretar nødvendig ytterligere prosjektering og oppfølging av anlegget, herunder inneha et ansvar for å koordinere seg mot prosjekteringsgruppen for Mathallen. Etter kontrahering vil det være en periode med detaljering av anlegget, dvs at 10

11 leverandør vil komme i dialog med brukere, oppdragsgiver og prosjekteringsgruppe for selve Mathallen for å kunne optimalisere anlegget med hensyn til funksjon. 11