Midtveissamling

Transkript

1 Midtveissamling Arbeidsgruppe: Dokumentsenter Ett møte like fagsystem og rutiner ressurser ulike godkjente lokaler i Askim ønsker plassering i Askim Arkivloven forhindrer sammenslåing, men samarbeid mulig utfordringer med muggsopp felles arkivprosjekt i Østfold Byggesaksarkivene digitaliseres i Alt er digitalisert i Samlokalisering mulig når arkivmateriale er overlevert IKA (Interkommunale arkivselskap i Østfold) Arbeidsgruppe: Lønn, regnskap, personal Ett møte god prosess - like fagsystem - noe forskjellige rutiner, men ikke til hinder forskjellig fordeling av innfordring grensegang mot HR er forskjellig, større delegasjon ut i Hobøl ikke ferdig med prosess Tenker vertskommunemodell kontorplasser i Askim, Hobøl positive Mulighet for vertkommemodell for andre kommuner gevinster i inntekter og digitalisering - Større fagmiljø, spesialisering og mindre sårbarhet mål er å lage plan hvordan det skal se ut og hensiktsmessighet [Skriv inn tekst] Side 1

2 Arbeidsgruppe: Flyktninger Ett møte ikke bosetting i Hobøl, så rutiner for Askim benyttes følger anmodning fra IMDI og fordeler tilskudd etter antall mangler noen avklaringer på tilbud og program men er ellers klare skal be om integreringstilskudd og fordele Vurdere vertskommunemodell Arbeidsgruppe: IKT Ikke hatt møte ennå mulig driftsavtale med annen leverandør kartlegging av status programvarer, gruppen vil vare hele veien til 2020 tilpasse tempo til de andre gruppene trenger tilbakemelding om ønsker fra fagområdene Legge plan med de gruppene som allerede er etablert. Få felles program og versjoner. Velferdsteknologi er et viktig område med utfordringer. Gruppen kan opprette andre arbeidsgrupper innen fagområder Arbeidsgruppe: Innkjøp Hatt to møter god prosess Hobøl har sagt opp innkjøpsavtale satt i gang tverrfaglige arbeidsgrupper i Askim, Hobøl kobles opp. Bidrag innkjøpsavtale benyttes? Begge har vedtatt innkjøpsstrategi Plassering er ønsket i Askim. Organisert som et team med 2-3 årsverk ligger økonomisk gevinst i systematikk [Skriv inn tekst] Side 2

3 Arbeidsgruppe: Barnevern To møter god stemning satt opp syv møter + ekskursjon Finne lokaler som kan romme flere se på fagsystem med bedre funksjonalitet mindre arbeidsgrupper: arealbehov, ideer fra ansatte, brukergruppe Hvilke oppgaver skal ligge i barnevern? Spennende å utvikle, stordriftsfordeler: fellestjenester, tilsynsførerordningen, vikarpool, tiltaksbank? Arbeidsgruppe: Næringsutvikling Hatt to møter tiltak innen næringsutvikling frigjøre midler til et næringsfond prosjekt i begge kommuner, frokostmøte 15.november i Askim Hovedmålet er å skaffe flere arbeidsplasser Arbeidsgruppe: 1.linje service/forvaltning Ett møte alle positive sette opp oversikt over program som benyttes noe forskjellige oppgaver - telefoni burde gjøres felles, skyløsning? Jobbes med hva som kan gjøres fra 1. januar Hvilke tjenester skal ligge hvor? Arbeidsgruppe: Skatt og innfordring Godt i gang enige om å flytte sammen 2018 innfordring en del av oppgavene ønsker kontoret samlokalisert i felleskap med Skatt øst to møter til, ansatte [Skriv inn tekst] Side 3

4 innkalles vertskommuneoppgaver (Skiptvet, Spydeberg) ønskes videreført ferdig med rapport 1. desember 2016 En skatteoppkrever, fagoppgaver deles i team Arbeidsgruppe: Forvaltning skole/barnehage Ett møte administrative lovpålagte oppgaver også kvalitet effektivisering ligger i å videreføre oppgaver som allerede gjøres IKT holdes utenfor, ivaretas av IKTgruppen Arbeidsgruppe: Plan/byggesak og geodata Ett møte god kjennskap til hverandre - Askim vertskommune for Hobøl på geodata ser på likheter, ulikheter trenger felles bruk av byggesaksmodul samlokalisering frem 2020 mulig ønskelig i Askim digitalisering av byggesaksarkiv i Hobøl er en forutsetning Samordning, fleksibilitet og større likhet for alle er gevinster Arbeidsgruppe: Tekniske tjenester Ett møte to møter til god stemning like oppgaver, forskjellige rutiner, mindre grupper som jobber med dette vertskommunemodeller aktuelt i første omgang Lokalisering ikke tema foreløpig Forventer effektivisering og læring av hverandre [Skriv inn tekst] Side 4

5 Arbeidsgruppe: Folkehelse - SLT-Frisklivssentral Arbeidsgruppe: Kommunikasjon Vært 2 møter blir ikke arbeidsgruppe, men kommunikasjonsteam. Det er laget ferdig kommunikasjonsplan fase 1: Fase 1 har et Internt perspektiv rådmennene frontfigurer. Resultater fra arbeidsgruppene presenteres eksternt. Kick-off brosjyre laget utsendelse startet uke 41 Huske at Hobøl/Askim skal være 2 kommuner frem til 2020 det som initieres før er samarbeid/vertskommunemodeller. [Skriv inn tekst] Side 5