STATUSRAPPORT FRA NAV. NYE NAV HOLMESTRAND. HILSEN Inger Michelsen.

Transkript

1 STATUSRAPPORT FRA NAV. NYE NAV HOLMESTRAND. HILSEN Inger Michelsen.

2 NYE HOLMESTRAND: 1. MEDLEMMER AV ARBEIDSGRUPPEN: Hanne Evensen, teamkoordinator oppfølging NAV Hanne Marie Sondresen, teamkoordinator veiledningssenter NAV Hof Line Evy Hvål Eriksen, teamkoordinator oppfølging NAV Hof Øystein Torp NAV leder Hof Aina Johansen, tillitsvalgt fagforbundet Helge Skarstad nestleder NAV Inger Michelsen NAV ledere Ann Evy Borge, teamkoordinator veiledningssenter NAV Toril Berg tillitsvalgt AVYO Sigmund Bell Rysst tillitsvalgt Parat Eva Skogen, Verneombud. Tiltak for å bli bedre kjent: Jaqueline Cariveau og Rina Winnem ønsker å bidra til å få dette til. Mål for Nye NAV i. Bedre tjenester til brukerne Flere i arbeid og aktivitet færre på stønad - Redusere antall mottakere av sosialhjelp - Redusere gjennomsnittlig mottaks tid av sosialhjelp spesielt med fokus på ungdom - Færre mottakere av AAP - Kortere sykefraværstilfelle og mindre overgang til AAP fra sykepenger. Mer effektiv og stabil drift Attraktive og robuste fagmiljøer. Brukermedvirkning: Det er i dag et felles brukerråd for Svelvik,, Sande og hof. Brukerrådene vil bli invitert til å få informasjon om prosessen, og vil få anledning til å uttale seg. Tilhørighet for NAV i den nye kommunen. Er det naturlig at NAV er en del av HSO eller kan NAV knyttes nærmere mot f.eks. næringssjef? 2. MANDAT. Fellesmandat + det mandatet gruppen slev utarbeider for sitt arbeid.

3 Prosjektplan for NAV Avklare tjenestetilbud i Hof 3. FREMDRIFTSPLAN. Gruppearbeidet har startet opp. Neste møte 11.april 2016 fra kl i. Nytt møte blir 2.mai 2016, men framover er målet å møtes annen hver onsdag. Første milepæl vil være partnerskapsmøtet 27.mai 2016 hvor vi legger fram de dilemmaene vi ser. NAV Hof og NAV ønsker å flytte sammen så snart det er praktisk mulig enten ved en hel eller delt sammenslåing. Viktig å se på hvilke muligheter vi har for å få det til. Fra det nye NAV kontoret vil vi kunne betjene Hof i forhold til det behovet som vil være der.. NAV har 27 årsverk og NAV Hof har 7 årsverk. Et sammenslått kontor vil ha ca. 34 årsverk. Tjenestene i de statlige delene av NAV er sammenfallende i begge kommuner, og vil derfor være identisk å overføre i forhold til kompetanse. Tjenestene i den kommunale NAV er sammenfallende når det gjelder tjenester etter sosialtjenesteloven (økonomisk rådgivning og økonomisk sosialhjelp, midlertidig bolig, kvalifiseringsprogram og bostøtte). I tillegg har NAV : Startlån, tilskuddsordninger, boligkoordinator og er sekretær for boligutvalget, samt flyktninger hvor Hof for tiden kjøper tjenester fra. De kommunale oppgavene bør drøftes i partnerskapet for å få fram hva som kan være fornuftig. Det kommer også en stortingsmelding i mai som vil omhandle bl.a. dette. 4. KOMPETANSEBEHOV. 4.1 hvilken kompetanse er nødvendig NAV Hof og NAV samordner sine kompetanseplaner og lager en felles kompetanseplan for det nye Nav kontoret. 4.2 Kompetansegap. Vi må først kartlegge hvilke kommunale oppgaver som skal ligge i det nye NAV kontoret før vi ser hvilket kompetansegap vi har.

4 5. ORGANISERING. 5.1 Forslag til organisering i ny kommune Det utarbeides et felles organisasjonskart for det nye NAV kontoret. Tjenestene i de statlige delene av NAV er sammenfallende i de to kommuner. Tjenestene i den kommunale delen av NAV er sammenfallende når det gjelder følgende tjenester: sosialtjenesteloven (økonomisk rådgivning og økonomisk sosialhjelp, midlertidig bolig, kvalifiseringsprogram og bostøtte). I tillegg har NAV : Startlån, tilskuddsordninger, boligkoordinator og er sekretær for boligutvalget. I tillegg kjøper Hof tjenester for flyktninger fra. Hvilke kommunale oppgaver ønsker vi oss i det nye kontoret? 5.2 Personellmessige utfordringer. Hvilke stillinger og/eller oppgaver er det knyttet er det knyttet personellmessige utfordringer til f.eks. det er «dobbel dekning», eller oppgaver foreslås utført på annen måte enn i dag osv. Dette må avklares raskt og sendes videre til prosjektgruppen. Vi vil lage en plan for å se hvilke stillinger som kan bli berørt. Det kan være NAV leder og teamkoordinatorstillingene. Det kan være andre områder enn i dag vi trenger ressurser til f.eks. økonomi og personaloppfølging. Vi må også vurdere om kontoret bør ha avdelingsleder. Rettskrav må også vurderes. Det bør være et mål med etablering av et nytt NAV kontor at vi ikke har mer lederressurs en absolutt nødvendig og at flest mulig ressurser brukes på den direkte oppfølgingen av arbeidssøkerne. Det bør også vurderes om det bør opprettes et felles MBA, eller at de to MBA har fellesmøter ang. Aktuelle saker. Lønns og arbeidsvilkår. Dette styres av gjeldende regel og avtaleverk, men viktig å se på arbeidsvilkår for de ansatte på NAV kontoret i nye slik at vi kan få tilpasset dette så langt det er mulig. 6. ØKONOMI Siden Hof i dag er i kommunale lokaler, vil vi få en kostand til lokaler i. Andre kostander kan komme i tillegg. Vurdering av kostnader vedr. lokaler. VTA plasser: I dag har 24 plasser på Veksthuset og Hof har 6 plasser på ASVO Revetal. Bør vi etablere et felles VTA med 30 plasser for Nye?

5 Det vil si at Hof må si opp de plassene de har i dag. 7. IKT 7.1 Fagsystemer Hvilke fagsystemer finnes i dag i de respektive kommuner Er det behov for nye anbud? Kontakt Morten Jakobsen i kommune hvis det er behov for anskaffelser, evt. Ole Dagfin Tandberg i Hof. Det ble opplyst at vi kan gi beskjed til IKT ansvarlig i kommunen hvis vi trenger bistand til å avklare hvilket system vi bør ha. Det er 6 kommuner som samarbeider om dette. Det er Nøtterøy. Tønsberg, Tjøme, Hof, og Re? Hof har Sosio og har Velferd som saksbehandlingssystem for sosialhjelp. Foreslår at vi melder dette videre. Vi bør få elektronisk arkiv Profil Visma flyktning Compilo. Vi diskuterer dette videre på neste møte. 7.2 Digitalisering intern og eksternt. Elektronisk søknadsskjema sosial Annet? 8. ARKIV. 8.1 Dagens rutiner Her trenger vi en gjennomgang av rutiner 8.2 Fremtidig behov Etter litt ryddig på NAV vil vi få plass til arkiv fra Hof. Det bør opprettes et elektronisk arkiv. 9. LOKALISERING. Vi har opsjon på 200m2 i første etg. I dr. Graaruds plass 1-3 i. Vi kan tiltre lokalene med tre måneders varsel. Opsjonen gjelder i 3 år fra ANSKAFFELSER.

6 Utkast til prosjektplan for samlokalisering til NYE NAV HOLMESTRAND. Hva Hvordan Når Ansvar status Partnerskapsmøte for NAV Hof og NAV Fylkesdirektør og to Rådmenn samt i 27.mai 2016 Øystein og Inger innkaller kommunalsjef inviteres. Tilsette NAV-leder Vurdere rettskrav, og Etablere styringsgruppe for etablering av felles nav frem til 2018 utpeke i stillingen Rådmenn og fylkesdirektør beslutter Avklare MBAs rolle: 2 MBA frem til? Enkelte møter sammen, ift tema: Org.kart Sosiale aktiviteter Avklare muligheter for hel/delt samlokalisering Avklare og vedta innhold i NAV IT / telefoni: NAV ønsker en samlokalisering før Helst så tidlig som mulig Avklare hvilke kommunale oppgaver som skal være i NAV Bestille nødvendig utstyr (statlig) Sørge for riktig kabling nye kontor Utrede og evt å bestille bytte av kommunale systemer Opplæringsplan? Tilganger 6 K prosjekt Avklare i forhold til Sosio/Velferd som er saksbehandlingsverktøy sosialhjelp. Kommunestyre Ansvar: Øystein og Inger Lokaler: Igangsette ombygging i første etg. Dr. Graaruds plass 1-3 Lokaler: møblere Bestille? En fra Nav Hof og en fra Nav Etablere felles MBA I hht avtaleverk? Ny nav-leder Informasjonsplan: Tilpasse organisasjonskart, Innplassere i stillinger: Bli kjent på tvers lage informasjonsplan internt og eksternt MBA, NAV ledere ved NAV og NAV Hof Matche kontorets behov med kompetanse og interesse Lage en plan for felles møter og sosiale aktiviteter: Avklaringsmøter ift? Ny nav-leder Fra 1/10 Avklares Bernhard/Gitte 2 nav-ledere MBA og Hof Ny NAV-leder? Ledere i Hof og

7 organisering mellom alle i Hof og Felles lunsj Felles møter for alle felles Sommeravslutning Avklare stedlig tjenestetilbud i Hof Sammenslåing Ny nav-leder Rådmenn fylkesdirektør