17. mai rapport

Transkript

1 Fellesadministrasjonen, avdeling for oppvekst og kultur Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /25 X01 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/11 Formannskapet mai rapport./. Vedlagt følger rapport fra 17. mai 2012, til formannskapets orientering. Rolf Kåre Jensen rådmann Saksbehandler: Torill Kristin Svedhaug Arne Øvsthus kommunaldirektør Trykte vedlegg: Rapport 17. mai 2012 Side 142

2 Notat til orientering Fellesadministrasjonen, avdeling for oppvekst og kultur Dato: Saksbehandler:...Torill Kristin Svedhaug Telefon direkte: Deres ref.:... Løpenr.: /2012 Saksnr./vår ref.: /25 Arkivkode:... X mai rapport 17. mai komiteen har i år bestått av: Allan Ellingsen Ali Horori Lisbet Herring Joakim Sennesvik Bente Haukås (FrP) leder (AP) nestleder (AP) (H) (KrF) Kari Krogh, representant for Bodø ungdomsråd Jirde Ali Abdi, representant for Dialogforum Rolf Åsheim, representant for musikkorpsene Bjørn Eide, oppnevnt av Bodø Hovedflystasjon Per-Sverre Steinbakk, oppnevnt av Bodø politistasjon Torill Kristin Svedhaug sekretær, fellesadministrasjonen, OK-avdelingen. Vi har i perioden hatt 5 møter. I tillegg kommer selve nasjonaldagen, og et evalueringsmøte i etterkant. MUSIKK I GATENE Tradisjonen tro startet dagen med korpsmusikk i gatene. Bodø Janitsjar og trommekorpset til Bodø folkeskoles musikkorps spilte i sentrumsområdet, i tillegg til Bodø Harmonimusikk som deltok i speidertoget. Misvær Musikkforening/Misvær skolekorps spilte i Misvær-området. SPEIDERSAMLING OG SPEIDERTOG Speiderne samlet seg ved Speiderbarnehagen i Sivert Nielsens gate. Bodø Harmonimusikk spilte i toget. På sin vei gjennom byen la speiderne ned blomster ved kongestatuen før de gikk rundt Sentrum sykehjem og deltok ved bekransningen av de falnes minnestein ved Domkirkens tårnfot. KORPSFROKOST I år fikk de korpsene som spilte i sentrumsområdet spise frokost på Skagen hotell. Dette kom i stand etter avtale mellom 17. maikomiteen og hotellet. Komiteèn gir tilskudd til korpsfrokost til de øvrige korpsene, slik at de korpsene som ikke deltar på fellesfrokosten kan lage sine egne opplegg. Side 143

3 FLAGGAPPELL PÅ RÅDHUSPLASSEN Forsvaret foretar flaggappellen. Dette gjennomføres likt hvert år. Det er et stilfullt arrangement som mange møter fram for å se på. Ole-Bjørn Nikolaisen fra Bodø Harmonimusikk spilte flaggsignalet. BEKRANSNING VED DE FALNES MINNESTEIN - DOMKIRKENS TÅRNFOT Dette arrangementet samlet også mange. Forsvaret var ansvarlig for arrangementet som ble utført på en fin måte med ærestropp som ble inspisert. Det var tale av Generalmajor Morten Haga Lunde som talte. Bodø Harmonimusikk spilte. BEKRANSNING AV MONUMENT FOR BRITISKE FLYGERE VED NORSK LUFTFARTSSENTER Dette arrangementet var det også Forsvaret som stod for. Ved monumentet sto det æresvakter. Det var tale ved pilot fra 132 Luftving. Bodø Janitsjar spilte. KRANSENEDLEGGELSE VED MINNESMERKE OVER FALNE SOVJETISKE SOLDATER VED BODIN KIRKE I år var det besøk av den Russiske nordflåten i Bodø. Derfor ble det lagt ned krans ved minnesmerke over falne sovjetiske soldater ved Bodin kirke. Forsvaret hadde ansvaret for denne seremonien. TRANSPORT FOR ELDRE Forsvaret stilte med flere minibusser som hentet eldre fra institusjoner og eldreboliger i sentrum. Disse stod parkert i Storgata under skoletoget. Deretter ble de kjørt til eldrefesten i Bodin leir. BARNEHAGETOG Dette er et populært arrangement. Mange deltok og trommekorpset Bodø folkeskoles musikkorps spilte. Fremst i toget kjørte Pelle Politibil. Leder av 17. mai komiteen Allan Ellingsen var med i toget. Barnehagetoget ankom Solparken like før skoletoget. SKOLETOGET Det var stor oppslutning om skoletoget. Kommunaldirektør Arne Øvsthus, og nestleder i komiteen for levekår Trud Berg gikk foran i toget sammen med politimester Geir Ove Heir og seksjonsleder Bent Are Eilertsen. Komiteens medlemmer fulgte toget langs ruten, og i samarbeid med politiet sørget de for riktig plassering av de forskjellige skolene/korpsene. Ved ankomst til Solparken spilte Bodø Harmonimusikk til nasjonalsangen. Tale for dagen var ved Ole Kristian Ringstad og Maren Solvang Strand fra Speiderbevegelsen. Elise Overgård spilte el-piano og sang egenkomponert sang. Programmet ble ledet av Allan Ellingsen. Etter skoletoget var det lokale arrangementer ute på skolene. FEST FOR ELDRE I BODIN LEIR Dette tradisjonsrike samarbeidet mellom Forsvaret og Bodø kommune fant i år sted for 53. gang. Soldater serverte og fungerte også som garderobevakter og hjelpere. Politimester Geir Ove Heir og ordfører Ole Henrik Hjartøy var gjester. Ordføreren overrakte blomster til ansvarlige for arrangementet og luftvingsjef, og takket på vegne av Bodø kommune. Dette er et svært populært arrangement. For at alle skulle få plass, ble det besluttet å dele ut 250 billetter til arrangementet. Billettene ble distribuert gjennom kommunens servicetorg. 17. mai rapport 2 av 4 Side 144

4 HURTIGRUTEN Hurtigruteskipet M/S Nordlys ankom Bodø med passasjerer fra mange ulike land og nasjonaliteter. Når den passerte moloen ble den hilst velkommen med salutt fra Nyholmen Skandse. Hurtigruten la til ved Løvoldkaia. På kaia var det dans ved Bodø folkedanslag og musikk ved Bodø Janitsjar. Kaptein Truls Bruland holdt tale og la ned krans ved Erling Jarls minnebauta. Programmet ble ledet av Allan Ellingsen. En fin markering med mye folk til stede. Etterpå spiste komiteen og representanter fra politiet lunch om bord i hurtigruten. KNM Fridtjof Nansen og RS Admiral Tjabanenko lå til kai i Bodø på 17. mai. Det var åpent skip på begge båtene og i tillegg konsert med Russiske Nordflåtens orkester. Mange benyttet anledningene til å besøke båtene og det var også stort frammøte under konserten som ble holdt på kaia. KONSERT PÅ TORGET Kl var det konsert med Bodø Janitsjar på torget. En flott opplevelse for de mange som var til stede. BORGERTOG I år var det rekordstor deltakelse i borgertoget med ca. 57 lag og foreninger. I tillegg til de mange lag og organisasjoner, stilte en stor delegasjon fra politihøgskolen og forsvaret opp. Bodø Amcar-club hadde også fått tillatelse til å kjøre med 5 biler foran i toget. Flere eldre var passasjerer i disse bilene. Det var også mye folk langs togruten. Når toget var kommet inn til Solparken, ble det sunget "Ja vi elsker" før hovedtalen. Bertnes Brass spilte. I tillegg framførte Bodø Håndverkersangforening et par sanger. Hovedtaler var ordfører Ole Henrik Hjartøy. Programmet ble ledet av Allan Ellingsen. FLAGGAPPELL PÅ RÅDHUSPLASSEN Forsvaret utførte en stilfull og verdig flaggappell som det siste arrangementet denne dagen. Det var liten oppslutning om denne seremonien. LOKALE PROGRAM Helikopter fra 330 skv fløy Bertnes Brass til Skaug og Kjerringøy. De fleste skolene hadde lokale program etter skoletoget. LYDPRODUKSJON Lydteamet hadde ansvaret for lyden under arrangementene i Solparken, Domkirkens tårnfot, og ved Erling Jarls minnebauta. PRESENTASJON AV PROGRAMMET 17. mai programmet ble trykket både i Avisa Nordland og i Bodø NU. I tillegg var det lagt ut på Bodø kommunes hjemmeside. SAMARBEID MELLOM FORSVARET OG KOMMUNEN Forsvarets medvirkning både i komiteen og i de forskjellige arrangementene, betyr mye for en vellykket gjennomføring av programmet. De tar hånd om flaggappell på Rådhusplassen morgen og kveld, kransenedleggelse ved Domkirkens tårnfot og monument for falne britiske flygere, eldrearrangementet i Bodin leir, og transport av eldre fra institusjonene til skoletoget. 17. mai rapport 3 av 4 Side 145

5 I tillegg deltok en stor gruppe soldater i borgertoget. Komiteèn vil takke Forsvarets representant i komiteen for godt samarbeid. Forsvarets innsats har muliggjort et så pass stort og omfattende program fra morgen til kveld, og er med og legge en fin ramme rundt feiringen av nasjonaldagen. SAMARBEIDET MELLOM POLITIET OG KOMMUNEN Dette samarbeidet er også av stor viktighet for at det skal bli et vellykket arrangement. Politiet har en viktig rolle i forhold til koordinering av togene, og sørger for at togene kommer trygt fram i trafikken. De gjør blant annet også en stor jobb med å følge opp vedtatt parkeringsforbud langs togrutene. Som tidligere år besluttet politiet å stenge Glasshuset natt til 17. mai. Parkeringsbestemmelser ble annonsert i 17. mai programmet. God kontakt mellom komitè og politi under forberedelser og gjennomføringen av selve dagen, er viktig for at avviklingen av et så stort og omfattende arrangement skal bli vellykket. Komiteèn vil gjerne få takke Bodø politistasjon for godt og positivt samarbeid gjennom politiets representant i komiteèn. BUDSJETT OG REGNSKAP Alle regninger er ikke kommet inn ennå, men med sponsing av betydelige beløp på en del tjenester og mye dugnadsarbeid, er det grunn til å anta at 17.mai komiteen har holdt seg noenlunde innenfor budsjettet. KONKLUSJON/UTFORDRINGER 17. mai-komiteen ser med bekymring på de utfordringene korpsene har i forhold til rekruttering, og at noen korps derfor har problemer med å spille på 17. mai. Flere korps hadde derfor slått seg sammen. Det ble dermed færre korps totalt sett og dermed også nye utfordringer i forhold til fordeling og prioritering av korps til de ulike oppdragene. Salg av ballonger fra private aktører uten tillatelse, skapte en del utfordringer. To stykker hadde søkt og fått tillatelse til å selge, men utover dagen ble det observert mange selgere rundt i byen. Det var også gitt to tillatelser til salg av mat fra vogner. Dette fungerte bra. Bodø bydrift gjorde en god jobb mht. feiing av gater, rydding, beplanting mm til 17. mai. KOMITEEN En stor takk til komiteèn for innsatsen, og for en vellykket gjennomføring av årets nasjonaldag i Bodø. SLUTTORD Vi vil til slutt takke de forskjellige korps, kor og alle andre frivillige som stilte opp og bidro til at det ble en verdig feiring av nasjonaldagen i Bodø. Vi vil også rette en takk til ordfører Ole Henrik Hjartøy som deltok på flere av arrangementene. Med hilsen Allan Ellingsen leder Torill K. Svedhaug sekretær 17. mai rapport 4 av 4 Side 146