Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent.

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Komite for Oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 14:43 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Randolv Gryt Leder SV Bente Haukås Nestleder KRF Øystein Mathisen Medlem AP Ali Horori Medlem AP Maya Sol Sørgård Medlem AP Andreas Tymi Medlem RØDT Jonny Gulbrandsen Medlem FRP Jørgen Thommesen Fjørtoft Medlem H Joakim Sennesvik Medlem H Ole Christian Erikstad Medlem H Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Arne Øvsthus Torill Svedhaug Tore Tverbakk Lise Tronrud Arve Rolandsen, med stab Mette Broback Arntsen Benedikte Kosmo Nordhaug Kommunaldirektør for Oppvekst og kulturavdelingen Oppvekst og kulturavdelingen Undervisningssjef Barnehagesjef Barnevernsleder Koordinator for Den kulturelle skolesekken Utvalgssekretær Stilling Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent. Orientering: Tilbudene i Den kulturelle skolesekken (DKS) 2016, ved Mette Broback Arntsen, koordinator for Den kulturelle skolesekken. Status i barnevernet, ved barnevernleder Arve Rolandsen. En alvorlig driftsituasjon med økende fristbrudd.

2 Barnehageopptaket, ved barnehagesjef Lise Tronrud. Kvaliteten i SFO politisk verksted, ved undervisningssjef Tore Tverbakk. Spørsmål: 1. Hva kjennetegner et godt SFO-tilbud? 2. Hvilke aktiviteter ønsker vi i kommunens skolefritidsordning? 3. Hva mener vi om aktiviteter som foreldre ønsker å betale ekstra for i SFO-tida, f.eks. dansetilbud, kulturskoletilbud, etc.? Orienteringer fra kommunaldirektør Arne Øvsthus. Saksliste Saksnr PS 16/8 PS 16/9 Innhold Inngåelse av vertskommunesamarbeid mellom Værøy kommune og Røst kommune Mørkvedbukta skole - konsekvenser av utsettelse PS 16/10 Kulturstipend 2016 PS 16/11 PS 16/12 Barnehage i Hunstad sør - avklaring Aspåsen skole - konsekvenser av vedtak PS 16/13 Bodø bys kulturpris 2016 PS 16/14 RS 16/6 RS 16/7 Referatsaker Mandat til styringsgruppen for folkehelse Bodø Rythm Group - administrativ tilhørlighet - prøveordning RS 16/8 Stormen bibliotek - strategi og handlingsplan RS 16/9 RS 16/10 RS 16/11 Barnerepresentanten i Bodø kommune, instruks og rutiner Samisk kulturuke og Samefolkets Dag i Bodø februar rapport Framskaffelse av utleieboliger med tilvisningsavtaler RS 16/12 Utkast kommunal planstrategi Bodø, 14. april 2016 Randolv Gryt Leder Benedikte Kosmo Nordhaug Utvalgssekretær

3 PS 16/8 Inngåelse av vertskommunesamarbeid mellom Værøy kommune og Røst kommune Det inngås samarbeidsavtale om barneverntjenester mellom Bodø kommune som vertskommune og Røst kommune samt Værøy kommune. Bodø kommune får ved inngåelse av avtalene ansvaret for og oppfølgingen av barneverntjenester i de respektive kommunene, etter lov om barneverntjenester (Barnevernloven). Avtalen inngås som et vertskommuneforhold etter Kommunelovens 28-1a, jmf.28-1b, med Bodø som vertskommune. Avtalen gjøres gjeldende fra 1. januar PS 16/9 Mørkvedbukta skole - konsekvenser av utsettelse 1. Saken tas til etterretning. 2. Planlegging av Mørkvedbukta skole vurderes startet opp høsten Det tas stilling til bevilgning av planmidler ved behandling av tertialrapport 1. PS 16/10 Kulturstipend 2016 Bodø kommunes kulturstipend for 2016 tildeles:

4 Maiken Fredrikke Vembre Ottar Grande Victoria Meyer Skuespiller Sykkel Fotografi PS 16/11 Barnehage i Hunstad sør - avklaring Forslag Forslag fra Andreas Tymi (R) på vegne av Ap, R, Sv: Tillegg til punkt 1:, og bygges og drives i kommunal regi. Endring i punkt 2: «og eierskap» strykes. Innstillingen med tilleggsforslagene fikk 5 stemmer (3Ap, 1R, 1Sv), mot 5 stemmer (3H, 1Frp, 1Krf) for opprinnelig forslag til innstilling. Innstillingen med tilleggsforslagene ble dermed vedtatt med lederens dobbeltstemme (Sv). 1. Bodø kommune ønsker at ny barnehage i Hunstad sør lokaliseres til Mørkvedbuka, og bygges og drives i kommunal regi. 2. Investeringsalternativ vurderes i forbindelse med ØP PS 16/12 Aspåsen skole - konsekvenser av vedtak Forslag Forslag fra Jørgen Thommesen Fjørtoft (H), på vegne av H, Frp og Krf: Tillegg til punkt 2:, og bør være ferdig før skolestart. Fellesforslag fra komitèen: Tillegg:

5 Som følge av bystyrets vedtak om parkeringsanlegg på kvartal 99 må ny trafikal sikring i Hålogalandsgata vurderes og nødvendige trafikale sikkerhetstiltak tas med i planleggingen. Innstillingen med tilleggsforslagene ble enstemmig vedtatt. 4. Saken tas til etterretning. 5. Gjennomføring av brannsikkerhetstiltak og planlegging/forprosjekt av Aspåsen skole starter opp i 2016, og bør være ferdig før skolestart. 6. Det tas stilling til bevilgning av midler i forbindelse med behandling av tertialrapport Som følge av bystyrets vedtak om parkeringsanlegg på kvartal 99 må ny trafikal sikring i Hålogalandsgata vurderes og nødvendige trafikale sikkerhetstiltak tas med i planleggingen. PS 16/13 Bodø bys kulturpris 2016 Fotballklubben Bodø/Glimt tildeles Bodø bys kulturpris PS 16/14 Referatsaker RS 16/6 Mandat til styringsgruppen for folkehelse

6 RS 16/7 Bodø Rythm Group - administrativ tilhørlighet - prøveordning RS 16/8 Stormen bibliotek - strategi og handlingsplan RS 16/9 Barnerepresentanten i Bodø kommune, instruks og rutiner RS 16/10 Samisk kulturuke og Samefolkets Dag i Bodø februar rapport RS 16/11 Framskaffelse av utleieboliger med tilvisningsavtaler

7 RS 16/12 Utkast kommunal planstrategi