Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Komité for levekår Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10: Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Else-Marie Torp Leder KRF Jonny Gulbrandsen Medlem FRP Janne Mari Ellingsen Medlem FRP Charlotte Rolandsen Medlem FRP Raymond Andreassen Medlem FRP Stian Hiis Bergh Medlem H Mona Lillehaug Medlem H Trud Berg Nestleder AP Ida Marie Pinnerød Medlem AP Øystein Mathisen Varamedlem AP Ali Horori Berit Anne Sennesvik Varamedlem AP Ingar Håkon Bråthen Steen Randolv Gryt Medlem SV Synne Bjørbæk Medlem RØDT Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Lillian Fritzon Arne Øvsthus Ingunn Lie Mosti Ulrik Bollerup Thomsen Kai Brynjar Hagen Stian Wik Rasmussen Randi Høiem Ivar Karlsen Dag Christer Røberg Hege Ness Grøtterud Torill Svedhaug Henny Aune Daniel Wie Sandbakk Stilling Leder ved tildelingskontoret Kommunaldirektør OK avdelingen Kommunaldirektør HS avdelingen Undervisningssjef Smittevernlege Leder ved helsekontoret Rådgiver ved HS stab Leder ved NAV Bodø Rådgiver HS stab Kulturkonsulent OK avdelingen Konsulent OK avdelingen Oppvekstkoordinator Prosjektleder boligpolitikk Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent.

2 Omdelt: Særutskrift fra eldrerådets møte 5. mars Helsesøstertjenesten - nedskjæring i tjenestetilbud i skolehelsejenesten. Orienteringer: Foretaksplan Team Bodø KF orientering ved Per Gaute Pettersen Status fra tildelingskontoret ved Lillian Fritzon Status ved oppvekst- og kulturavdelingen ved Arne Øvsthus Skolestrategi i Bodøskolene ved Ulrik Bollerup Thomsen Smittevernplan, Bodø kommune ved Kai Brynjar Hagen Plan for Kriseteam ved Stian Wik Rasmussen Boligpolitikk Partnerskapsavtalen med Husbanken ved Daniel Wie Sandbakk Saksliste Saksnr PS 12/8 PS 12/9 PS 12/10 PS 12/11 Innhold Revisjon av smittevernplan. Plan for Kriseteamet PPT - status Utleiereglement for gymnastikksaler tilhørende skoler i Bodø kommune PS 12/12 Høring av forskrift om oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer - folkehelseforskriften. PS 12/13 PS 12/14 PS 12/15 PS 12/16 PS 12/17 PS 12/18 Prosjekt Ungdom i Sentrum - videreføring NAV Bodø - organisering av sosialhjelpsordningen i Bodø kommune Samarbeidsavtaler med kulturorganisasjoner. Oppvekstsatsingen - statusrapport Høringssvar på forslag til revidert fastlegeforskrift Referatsaker RS 12/4 Referatsak Team Bodø KF - foretaksplan 2012 RS 12/5 Arbeidsplan 2012 for ivaretakelse av Partnerskapsavtalen mellom Bodø Kommune og Husbanken RS 12/6 Samarbeidsavtale mellom Bodø kommun og Nasjonalt senter for kunst og kultur RS 12/7 SFO - innhold og organisering RS 12/8 Elevfravær i skolen RS 12/9 Kulturhuset Gimle - status og framdrift RS 12/10 Nordisk kulturfestival for barn og unge RS 12/11 Bodø studentråd - årsmelding 2011 RS 12/12 Bodø kommune - vertskommune for "Støttgruppe 22.juli - Norland"

3 Bodø, 13. mars 2012 Else Marie Torp (KRF) Komiteleder Vibeke Nikolaisen sekretær PS 12/8 Revisjon av smittevernplan. til innstilling Vedlagt forslag til Smittevernplan for perioden vedtas. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt til Smittevernplan for perioden vedtas. PS 12/9 Plan for Kriseteamet til innstilling 1. Den oppdaterte Beredskapsplan for Kriseteamet vedtas for perioden Det utredes nærmere utvidet vaktordning for Kriseteamet. 3. Det tas kontakt med politiet og Den norske Kirke for å få oppnevnt representanter til et utvidet kriseteam og få klarlagt konsekvenser for oppnevningen. Tilleggsforslag Fra Synne Bjørbæk (Rødt): I beredskapsplanen under punkt 1.5 sidestilles representanter fra andre religioner/livssyn med prest/diakon. Punkt 1-3 i forslag til innstilling ble enstemmig tiltrådt Tilleggsforslaget falt med 6 stemmer: 4 AP, 1 Rødt, 1 SV 1. Den oppdaterte Beredskapsplan for Kriseteamet vedtas for perioden Det utredes nærmere utvidet vaktordning for Kriseteamet. 3. Det tas kontakt med politiet og Den norske Kirke for å få oppnevnt representanter til et utvidet kriseteam og få klarlagt konsekvenser for oppnevningen.

4 PS 12/10 PPT - status til innstilling: 1. Saken tas til orientering. 2. Den desentraliserte modellen for PP-tjenesten utvikles videre med sikte på å redusere ventetiden og forbedre det faglige tilbudet. Fellesforslag fra komiteen til nytt punkt 3: Komiteen ønsker en ny orientering når tallene for 2011 foreligger. Orientering om hvordan utfordringene i punkt 2 skal imøtekommes, ønskes fremlagt. Bystyret forventer at ventetiden reduseres og at man når målsettingen om løpende inntak. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt Fellesforslaget ble enstemmig tiltrådt. : 1. Saken tas til orientering. 2. Den desentraliserte modellen for PP-tjenesten utvikles videre med sikte på å redusere ventetiden og forbedre det faglige tilbudet. 3. Komiteen ønsker en ny orientering når tallene for 2011 foreligger. Orientering om hvordan utfordringene i punkt 2 skal imøtekommes, ønskes fremlagt. Bystyret forventer at ventetiden reduseres og at man når målsettingen om løpende inntak. PS 12/11 Utleiereglement for gymnastikksaler tilhørende skoler i Bodø kommune til innstilling 1. Utleiereglement for gymnastikksaler tilhørende skoler i Bodø kommune legges til grunn for all bruk av de kommunale gymnastikksalene utover fastsatt tid til undervisning på hverdager i skoleåret, sammen med de til en hver tid gjeldende ordensreglement for skolene. 2. Det utarbeides felles rutiner for alle skolene for utleie av skolenes lokaler i helgene og skolens ferier. Fellesforslag fra komiteen til nytt punkt 3:

5 Komiteen ber seg forelagt en tilbakemelding om hvordan det nye reglementet fungerer etter et skoleår. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt Fellesforslaget ble enstemmig tiltrådt 1. Utleiereglement for gymnastikksaler tilhørende skoler i Bodø kommune legges til grunn for all bruk av de kommunale gymnastikksalene utover fastsatt tid til undervisning på hverdager i skoleåret, sammen med de til en hver tid gjeldende ordensreglement for skolene. 2. Det utarbeides felles rutiner for alle skolene for utleie av skolenes lokaler i helgene og skolens ferier. 3. Komiteen ber seg forelagt en tilbakemelding om hvordan det nye reglementet fungerer etter et skoleår. PS 12/12 Høring av forskrift om oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer - folkehelseforskriften. til innstilling: 1. Bodø kommune synes det er positivt at helse og omsorgsdepartementet fremmer forslag til forskrift om oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer. et er imidlertid for lite konkret i forhold til å standardisere det tematiske innholdet og vil gjøre det vanskelig for kommunene å sammenligne sin virksomhet innenfor dette området. Det er behov for en tydeligere avklaring av ansvar mellom stat, fylkeskommune og kommune i forhold til kunnskapsinnhenting. 2. Det er behov for å videreutvikle Kommunehelsa ( da innholdet er mangelfullt i forhold til en rekke sentrale folkehelsetema så som livsstil, egenopplevd helse, og ikke minst faktorer som styrker helsen. 3. Det må være et statlig ansvar og skaffe til veie et nødvendig statistikkgrunnlag for det langsiktige folkehelsearbeidet i Norge. Det bør vurderes om innrapporterte data fra spesialisthelsetjenesten til staten i forbindelse med betalingsplikt fra også kan brukes i denne sammenheng. I forhold til sosioøkonomiske forhold er det også slik staten sitter på viktige virkemidler der data kan rapporteres på kommunenivå. 4. Analyser, strategier og systematiske tiltak vil kreve en styrking av plan og analyse delen i kommunen. En økning i ressurser til kommunen må til hvis dette arbeidet skal kvalitetssikres. Fellesforslag fra komiteen Endringer i innstillingens Pkt. 1. Første setning: ordet synes erstattes med mener. Nytt punkt 1 med endringer: Bodø kommune har alltid vært opptatt av å være i front når det gjelder folkehelsearbeid. Fortsetter så med innstillingens punkt.1; Bodø kommune synes det er positivt

6 Nytt punkt 4 med endringer: Analyser, strategier og systematiske tiltak vil kreve en styrking av plan og analyse delen i kommunen. Bodø kommune forutsetter at en slik styrking kompenseres økonomisk. Særlig små kommuner vil ha utfordringer med å ha tilstrekkelig personell for å løse denne oppgaven. Innstillingen med komiteens forslag til endringer ble enstemmig tiltrådt : 1. Bodø kommune har alltid vært opptatt av å være i front når det gjelder folkehelsearbeid. Bodø kommune mener det er positivt at helse og omsorgsdepartementet fremmer forslag til forskrift om oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer. et er imidlertid for lite konkret i forhold til å standardisere det tematiske innholdet og vil gjøre det vanskelig for kommunene å sammenligne sin virksomhet innenfor dette området. Det er behov for en tydeligere avklaring av ansvar mellom stat, fylkeskommune og kommune i forhold til kunnskapsinnhenting. 2. Det er behov for å videreutvikle Kommunehelsa ( da innholdet er mangelfullt i forhold til en rekke sentrale folkehelsetema så som livsstil, egenopplevd helse, og ikke minst faktorer som styrker helsen. 3. Det må være et statlig ansvar og skaffe til veie et nødvendig statistikkgrunnlag for det langsiktige folkehelsearbeidet i Norge. Det bør vurderes om innrapporterte data fra spesialisthelsetjenesten til staten i forbindelse med betalingsplikt fra også kan brukes i denne sammenheng. I forhold til sosioøkonomiske forhold er det også slik staten sitter på viktige virkemidler der data kan rapporteres på kommunenivå. 4. Bodø kommune forutsetter at en slik styrking kompenseres økonomisk. Særlig små kommuner vil ha utfordringer med å ha tilstrekkelig personell for å løse denne oppgaven. Analyser, strategier og systematiske tiltak vil kreve en styrking av plan og analyse delen i kommunen. En økning i ressurser til kommunen må til hvis dette arbeidet skal kvalitetssikres. PS 12/13 Prosjekt Ungdom i Sentrum - videreføring til innstilling 1) Bodø kommune vil søke nye tilskuddsmidler for Ungdom i sentrum når disse gjøres kjent. 2) Prosjektet vurderes som eventuelt permanent tiltak innenfor eget budsjett i forbindelse med økonomiplan Fra AP og SV: Pkt. 2) Om det ikke oppnås eksterne midler, etableres prosjektet som tiltak i ordinær drift og sees i sammenheng med den reviderte oppvekstplanen. et fra AP og SV falt med 6 stemmer (4 AP, 1 SV, 1 Rødt)

7 1) Bodø kommune vil søke nye tilskuddsmidler for Ungdom i sentrum når disse gjøres kjent. 2) Prosjektet vurderes som eventuelt permanent tiltak innenfor eget budsjett i forbindelse med økonomiplan PS 12/14 NAV Bodø - organisering av sosialhjelpsordningen i Bodø kommune til innstilling 1. Bystyret tar saken til orientering. 2. Gjennom en helhetlig og god oppfølging av NAV s brukere søkes målet om arbeid og aktivitet for den enkelte oppnådd. 3. NAV Bodø bes om å utrede aktuelle tiltak som kan representere en ytterligere forsterking og målretting av tilbudet til spesielt gruppen av stønadsmottakere som har gått mer enn 31 måneder på økonomisk sosialhjelp. Administrasjonen bes komme tilbake med egen politisk sak om dette. Fra Synne Bjørbæk (Rødt) Tilleggsforslag: Levekårskomiteen mener at for å oppfylle formålet til lov om sosiae tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen, kreves det spesielle tiltak for gruppen som blir gående lenge på sosialstønad; 1) Levekårskomiteen ber om at vedtaket fra følges opp, og at man dermed starter en utredning av ulike borgerlønns modeller. 2) Sosialhjelpsatsene trappes opp til SIFO-norm. Tilleggsforslag fra Rødt: 1) Falt med 2 stemmer (SV, Rødt) 2) Falt med 2 stemmer (SV, Rødt) Innstillingen ble enstemmig tiltrådt 1. Bystyret tar saken til orientering. 2. Gjennom en helhetlig og god oppfølging av NAV s brukere søkes målet om arbeid og aktivitet for den enkelte oppnådd. 3. NAV Bodø bes om å utrede aktuelle tiltak som kan representere en ytterligere forsterking og målretting av tilbudet til spesielt gruppen av stønadsmottakere som har gått mer enn 31 måneder på økonomisk sosialhjelp. Administrasjonen bes komme tilbake med egen politisk sak om dette.

8 PS 12/15 Samarbeidsavtaler med kulturorganisasjoner. til innstilling 1. Bodø kommune viderefører avtale med Nordland Musikkfestuke, Bodø Internasjonale Orgelfestival, Stiftelsen Ragnhilds drøm og Vocal ART i henhold til de vedlagte avtaleutkast. 2. Bodø kommune oppretter samarbeidsavtale med Bodø Big Band, Bodø Orkesterforening og Bodø Domkirkes Musikkråd i henhold til de vedlagte avtaleutkast. 3. Kommunaldirektøren gis fullmakt til å underskrive avtalene på vegne av Bodø kommune. Randolv Gryt (SV) ble erklært inhabil og fratrådte under behandling av saken. Fra Else Marie Torp (KRF) Janne Ellingsen (FRP) Stian Hiis Berg (H): Saken tas tilbake og legges fram for formannskapet. Det ønskes en total gjennomgang av alle avtaler. Utsettelsesforslag ble tiltrådt med 7 stemmer (2 H, 4 FRP, 1 KRF) Saken tas tilbake og legges fram for formannskapet. Det ønskes en total gjennomgang av alle avtaler. PS 12/16 Oppvekstsatsingen - statusrapport til vedtak. 1. Saken tas til orientering 2. Enkeltprosjektene legges fram til politisk behandling slik det er planlagt 3. En ny samlet sak for oppvekstarbeidet legges fram våren 2013 et ble enstemmig vedtatt 1. Saken tas til orientering 2. Enkeltprosjektene legges fram til politisk behandling slik det er planlagt 3. En ny samlet sak for oppvekstarbeidet legges fram våren 2013

9 PS 12/17 Høringssvar på forslag til revidert fastlegeforskrift til innstilling Vedlagt høringssvar til forslag om revidert fastlegeforskrift oversendes Helse- og omsorgsdepartementet. Oversendelsesforslag fra Synne Bjørbæk (Rødt) Bodø kommune har målsetninger om styrket kvalitet, effektive tjenester, økt samhandling og god geografisk legefordeling og rekruttering. Dette kan best oppnås ved å øke antallet fast ansatte kommunale leger / kommunale legetjenester. Ei styrking av de kommunale tjenester vil være det beste tiltaket for å sikre ei prioritering av pasientene ut fra deres medisinske behov, uavhengig av legenes inntjeningsbehov. Det vil også legge til rette for at kommunale kan ivareta ent overordna faglig ansvar, og redusere ressursbruken til byråkrati og kontroll. Økte ressurser må kanaliseres til pasientretta tiltak. Telefonresponstid og rett til time innenfor tidsfrist er viktige spørsmål, men forskrifter her bær være retningsgivende. Avgjørende her er antall pasienter pr. legeårsverk og ei tilstrekkelig offentlig finansiering. Det betyr ei økning av kommunalt ansatte fastleger. Oversendelsesforslag falt med 6 stemmer (4 AP, 1 Rødt, 1 SV) Innstillingen ble enstemmig tiltrådt. Høringssvar til forslag om revidert fastlegeforskrift oversendes Helse- og omsorgsdepartementet. PS 12/18 Referatsaker RS 12/4 Referatsak Team Bodø KF - foretaksplan 2012

10 RS 12/5 Arbeidsplan 2012 for ivaretakelse av Partnerskapsavtalen mellom Bodø Kommune og Husbanken RS 12/6 Samarbeidsavtale mellom Bodø kommun og Nasjonalt senter for kunst og kultur RS 12/7 SFO - innhold og organisering Utsettelsesforslag fra Janne Ellingsen (FRP) 1) Saken sendes tilbake 2) Det fremmes en politisk sak i neste møte der emner som: Kompetanse, organisering av leksehjelp, mat og tilbud til 3-4 klassinger, kommer fram. Hvordan er det på hver enkelt SFO? Antall elever på SFO i forhold til antall elever på den enkelte skole. et ble enstemmig vedtatt Utsettelsesforslag fra Janne Ellingsen (FRP) 3) Saken sendes tilbake 4) Det fremmes en politisk sak i neste møte der emner som: Kompetanse, organisering av leksehjelp, mat og tilbud til 3-4 klassinger, kommer fram. Hvordan er det på hver enkelt SFO? Antall elever på SFO i forhold til antall elever på den enkelte skole. RS 12/8 Elevfravær i skolen Fra Jonny Gulbrandsen (FRP) Komiteen ber om en sak hvor elevfravær i saken belyses. Vi ønsker bl. annet en oversikt over fravær på hvert klassetrinn i grunnskolen. (gjerne på hver enkelt skole)

11 et ble enstemmig vedtatt Komiteen ber om en sak hvor elevfravær i saken belyses. Vi ønsker bl. annet en oversikt over fravær på hvert klassetrinn i grunnskolen. (gjerne på hver enkelt skole) RS 12/9 Kulturhuset Gimle - status og framdrift RS 12/10 Nordisk kulturfestival for barn og unge RS 12/11 Bodø studentråd - årsmelding 2011 RS 12/12 Bodø kommune - vertskommune for "Støttegruppe 22.juli - Norland"