Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Komite for Oppvekst og kultur Møtested: Møterom vest Moloveien 16, 6. et. Dato: Tidspunkt: 10:05 14:55 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Randolv Gryt Leder SV Bente Haukås Nestleder KRF Øystein Mathisen Medlem AP Ali Horori Medlem AP Jonny Gulbrandsen Medlem FRP Jørgen Thommesen Fjørtoft Medlem H Joakim Sennesvik Medlem H Ingrid Torstensen Varamedlem AP Maya Sol Sørgård Tore Stemland Varamedlem RØDT Andreas Tymi Lars Petter Rekkedal Varamedlem V Jane Kolve Dreyer Permisjon: Joakim Sennesvik frem til kl Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tore Tverbakk Undervisningssjef Grete Willumsen Leder, barne- og familieenheten Anne-Britt Norø Rådgiver, kulturkontoret Per Grøtterud Rådgiver, kulturkontoret Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent. Orienteringer: Søknad om å bli europeisk kulturhovedstad 2024 søkekriterier, tildelingskriterier, organisering og finansiering av søkeprosessen, ved Anne-Britt Norø, rådgiver ved kulturkontoret. Antihype, ved Audun Selnes og Thomas Litangen, Antihype/Pott og Panne AS.

2 Barne- og familieenheten tilbud, organisering og resultater, ved Grete Willumsen, leder for barne- og familieenheten. Orientering om konkrete tiltak: Helhetlig oppfølging i svangerskapet, ved Liv Kristin Olsen. Mestrende barn, ved Håkon Johansen og Iris Anette Søderholm. Retningslinjer for håndtering av problematisk skolefravær, ved Evy Jeremiassen. Psykomotorisk fysioterapi i skolen, ved Borghild Viem. Kjønnsdelt undervisning, ved Tore Tverbakk, undervisningssjef. Kulturbanken gamle Nordlandsbank-bygget, ved Alice Sivertsen.

3 Saksliste Saksnr Innhold PS 17/26 Tilstand og ressursbruk i skolen 2016 PS 17/27 Tjenesteanalyse av kommunens introduksjonsordning for nybosatte flyktninger PS 17/28 Gjennomføring av tilsyn i kommunale og -ikke kommunale barnehager PS 17/29 Referatsaker RS 17/22 Svømmehallen som ny kulturarena RS 17/23 Innspill til Plan for idrett og friluftsliv RS 17/24 Helseberedskapsplan Bodø, 5. september 2017 Randolv Gryt Leder Joacim Ekrem Johansen Utvalgssekretær

4 PS 17/26 Tilstand og ressursbruk i skolen 2016 Forslag: Fra Ingrid Torstensen på vegne av Ap, SV og Rødt: Tillegg til pkt. 2 i rådmannens forslag til innstilling: Bystyret ber skolene spesielt ha oppmerksomhet på problemstillinger knyttet til elevenes psykiske helse og mobbing. Votering: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Ap, SV og Rødt ble enstemmig vedtatt. Komiteens innstilling: Bystyret tar orienteringen om tilstand og ressursbruk i skolene til etterretning, med følgende presiseringer 1. Bystyret ønsker en grunnskole som leverer gode faglige og sosiale resultater. Opplæringsloven, nasjonale og kommunale satsningsområder legges til grunn i arbeidet for å oppnå gode resultater og et læringsmiljø som fremmer læring. Bystyret er blant annet tilfreds med at når elevene går ut av grunnskolen har de grunnskolepoeng over landsgjennomsnittet. 2. Bystyret ber skolene intensivere arbeidet med å styrke de faglige og sosiale resultatene, spesielt blant de yngste elevene, samt iverksette tiltak for å redusere antall elever med høyt fravær. Bystyret ber skolene spesielt ha oppmerksomhet på problemstillinger knyttet til elevenes psykiske helse og mobbing. 3. Bystyret er tilfreds med det regnskapsmessige resultatet i grunnskolen, men vil presisere at den intensive oppfølgingen av rektorene i forhold til balanse mellom budsjett og regnskap innenfor +2/-2% regelen fortsetter. 4. Økte utgifter til videreutdanning for å imøtekomme nye krav til lærere i kompetanseforskriften, tas inn i budsjettbehandlingen.

5 PS 17/27 Tjenesteanalyse av kommunens introduksjonsordning for nybosatte flyktninger Votering: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Komiteens innstilling: 1. Bystyret tar tjenesteanalyse av introduksjonsordningen for nybosatte flyktninger for årene til orientering 2. For å imøtekomme utfordringene vurderes følgende iverksatt: Andelen deltakere som tar utdanning må økes Tiltak iverksettes fra Nordland fylkeskommune bes øke andel av deltakere over 25 år på ordinær videregående skole eller innføre klasseromsundervisning i tillegg til nettbasert undervisning - Tiltak iverksettes fra Flyktningkontoret og Bodø voksenopplæring må jobbe videre med å øke arbeidsinnsatsen og motivasjonen blant deltakerne - Tiltak iverksettes fra Flyktningkontoret må øke fokus på karriereveiledning og rett praksis til rett kandidat Tiltak iverksettes fra Bodø voksenopplæring utvider praksis og teoriundervisning til praksisfelt hjemmetjeneste/sykehjem Tiltak iverksettes fra Bodø voksenopplæring innfører kvalitetssystem for analyse av norskresultat og utvikling av metoder og arbeidsformer som fremmer læring - Tiltak iverksettes fra 2017 Flyktningkontoret fortsetter å undersøke markedet for ufaglærte arbeidsplasser Tiltak iverksettes fra Flyktningkontoret forsetter sine undersøkelser for å finne nye bransjer for kurs Tiltak iverksettes fra Flyktningkontoret utvider bruk av 3. året for flere deltakere Tiltak iverksettes fra Bodø voksenopplæring vurderer å prøve ut morsmålslærere de første 2 månedene for spor 1-deltakere - Tiltak iverksettes fra 2018 Flyktningkontoret må øke bruken av NAVs virkemiddel lønnstilskudd og vurdere andre arbeidsrettede tiltak i samarbeid med NAV - Tiltak iverksettes fra 2017 Rådmannens forslag til innstilling 1. Bystyret tar tjenesteanalyse av introduksjonsordningen for nybosatte flyktninger for årene til orientering 2. For å imøtekomme utfordringene vurderes følgende iverksatt: Andelen deltakere som tar utdanning må økes Tiltak iverksettes fra 2017.

6 Nordland fylkeskommune bes øke andel av deltakere over 25 år på ordinær videregående skole eller innføre klasseromsundervisning i tillegg til nettbasert undervisning - Tiltak iverksettes fra Flyktningkontoret og Bodø voksenopplæring må jobbe videre med å øke arbeidsinnsatsen og motivasjonen blant deltakerne - Tiltak iverksettes fra Flyktningkontoret må øke fokus på karriereveiledning og rett praksis til rett kandidat Tiltak iverksettes fra Bodø voksenopplæring utvider praksis og teoriundervisning til praksisfelt hjemmetjeneste/sykehjem Tiltak iverksettes fra Bodø voksenopplæring innfører kvalitetssystem for analyse av norskresultat og utvikling av metoder og arbeidsformer som fremmer læring - Tiltak iverksettes fra 2017 Flyktningkontoret fortsetter å undersøke markedet for ufaglærte arbeidsplasser Tiltak iverksettes fra Flyktningkontoret forsetter sine undersøkelser for å finne nye bransjer for kurs Tiltak iverksettes fra Flyktningkontoret utvider bruk av 3. året for flere deltakere Tiltak iverksettes fra Bodø voksenopplæring vurderer å prøve ut morsmålslærere de første 2 månedene for spor 1-deltakere - Tiltak iverksettes fra 2018 Flyktningkontoret må øke bruken av NAVs virkemiddel lønnstilskudd og vurdere andre arbeidsrettede tiltak i samarbeid med NAV - Tiltak iverksettes fra 2017 PS 17/28 Gjennomføring av tilsyn i kommunale og -ikke kommunale barnehager Forslag: Fra Jonny Gulbrandsen, Frp: Tilsyn i kommunale og ikke kommunale barnehager fortsetter som før med tilsyn hvert 3. år. Uanmeldte tilsyn gjennomføres som tidligere ved behov. Votering: Rådmannens forslag til innstilling fikk fem stemmer (3Ap, 1SV, 1R) og ble vedtatt med leders dobbeltstemme, mot fem stemmer for forslaget fra Frp (2H, 1Frp, 1Krf, 1V). Komiteens innstilling: 1. Tas til orientering.

7 2. Hver barnehage skal ha stedlig tilsyn hvert 3 år, og skriftlig tilsyn 2 år etter stedlig tilsyn. Eksempel: Stedlig tilsyn i 2018, skriftlig tilsyn 2020, stedlig tilsyn i 2021 osv. (Alt. 2) Rådmannens forslag til innstilling 3. Tas til orientering. 4. Hver barnehage skal ha stedlig tilsyn hvert 3 år, og skriftlig tilsyn 2 år etter stedlig tilsyn. Eksempel: Stedlig tilsyn i 2018, skriftlig tilsyn 2020, stedlig tilsyn i 2021 osv. (Alt. 2) PS 17/29 Referatsaker RS 17/22 Svømmehallen som ny kulturarena Vedtak: Enstemmig tatt til orientering. Rådmannens forslag til vedtak: Saken tas til orientering. RS 17/23 Innspill til Plan for idrett og friluftsliv Vedtak: Enstemmig tatt til orientering. Rådmannens forslag til vedtak Tas til orientering.

8 RS 17/24 Helseberedskapsplan Vedtak: Enstemmig tatt til orientering. Komite for Helse, omsorg og sosials behandling i møte den : Votering Enstemmig vedtatt Komiteens innstilling Helseberedskapsplanen for perioden vedtas. Bodø eldreråds behandling i møte den : Vedtak Enstemmig tatt til orientering. Ruspolitisk råds behandling i møte den : - På side 31, Pårørendesenter': Definisjon ikke nødvendig når det kommer til hvem som er pårørende. - I saksfremlegget under vurderinger, første avsnitt: «Det er derimot ennå ikke avklart hvem som skal ha ansvaret for drift av et evakueringssenter og mottakssenter. Ifølge sikkerhetssjefen hadde eiendomsavdelinga tidligere ansvaret for drift av evakueringssenter. Rådmannen må ta nærmere stilling til hvilken avdeling eller kontor som skal pålegges drift av evakuerings- og mottakssenter.» Dette bør være en sak som snarligst bør kunne avklares administrativt. Godkjent med de merknader som rådet har kommet med.

9 Råd for funksjonshemmedes behandling i møte den : Vedtak: Enstemmig tatt til orientering Rådmannens forslag til innstilling Helseberedskapsplanen for perioden vedtas.