Innkalling og saksliste godkjent samt møteprotokoll fra

Transkript

1 BODØ KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Komite for oppvekst og kultur Møtested: Bratt'n Dato: Tidspunkt: Kl.10: Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Siri Vasshaug Leder AP Jonny Gulbransen Nestleder FRP Odd A. Lund Medlem AP Hild Marit Olsen Medlem AP Audun Spjell Medlem FRP Mona Lillehaug Medlem H Andreas T Gabrielsen Medlem R Ali Horori Medlem SV Berit Sennesvik Varamedlem AP Arild Nohr Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Arne Øvsthus Vibeke Nikolaisen Stilling Kommunaldirektør sekretær Innkalling og saksliste godkjent samt møteprotokoll fra Omdelt: Den kulturelle skolesekken Undervisning av minoritetsspråklige elever OK-avdelingen-planlagte saker til politisk behandling Nye triangelheimen ungdom i svevet, samarbeid og prosjekter-tilbud og tjenester, SPA Orientering: Utbygningsplaner Nye Triangelheimen v/ Randolv Gryt og Sigmund Estensen Undervisning av minoritetsspråklige elever v/ Ole Setvik Barnehagedekning v/ Liv Bjørnstad Nordlandsprosjektet v/ Henny Aune Bratt`n aktivitetssenter v/ Leif Håkestad Skaug oppvekstsenter v/ rektor Gisle Berg

2 Orientering v/ Arne Øvsthus 1) Driftstilpasning 2) Asylmottak 3) Prosjektsøknader skjønnsmidler Fylkesmannen 4) Kultursamarbeid i Nord-Norge 5) Medarbeiderundersøkelsen i kommunen 6) Endring i kapasitet / struktur i videregående skoler. 7) Gymsal-løsning i Bodøsjøen skole 8) NM i friidrett junior august ) Musikkteater i Bodø finansiering 10) SKINN 11) Messe Bodø Spektrum ) Vikariat PPT- koordinator Spørsmål: Jonny Gulbransen (FRP) Hvor mye har skøyteisen på Alstad kostet? Arne Øvsthus: Ca ,- kr. Mona Lillehaug (H) Hvordan er situasjonen i forhold til spørsmål etter personnr. i.f.m. skolemelkordningen? Arne Øvsthus: Ønsket om å be om personnr. kom fra regnskapsenheten i Bodø kommune. Men i brev fra datatilsynet blir ikke dette anbefalt, og skriv er nå sendt ut til skolene med beskjed om å fjerne dette fra skjemaet som har blitt brukt. Ali Horori (SV) Utekontakten trenger nye lokaler. Er Moloveien 20 (Helsestasjonen) med i planene? Siri Vasshaug (A): I forbindelse med samlokalisering i Familiesenter i sentrum er Moloveien med i planer under utarbeiding. Jonny Gulbransen (FRP) Jordmorsituasjonen. Bruk av pensjonerte jordmødre som lønnes med statens pensjonistbetaling? Arne Øvsthus: Vil komme tilbake med svar i neste møte. Saksliste: Saksnr Innhold PS 08/25 Opprettelse av innsatsteam for skolene i Bodø PS 08/26 Bodø kommune som skoleeier - overordnet strategi Ny behandling PS 08/27 Den Kulturelle Skolesekken - revidert plan PS 08/28 Referatsaker RS 08/15 Tusenhjemmet aktivitetssenter - årsrapport

3 Bodø, 2. september 2008 Siri Vasshaug (AP) Leder komite for oppvekst og kultur Vibeke Nikolaisen sekretær PS 08/25 Opprettelse av innsatsteam for skolene i Bodø Forslag fra Jonny Gulbransen (FRP) Nytt pkt. 10 En av de 3 ansatte i teamet bør ha sosionom-bakgrunn / kompetanse på psykisk helse. Forslag fra Mona Lillehaug (H) Tillegg i pkt. 8 Orientering i OK-komiteen i løpet av høsten Votering Punkt 1 7 i innstillingen ble enstemmig tiltrådt. Forslag fra Mona Lillehaug om tillegg i pkt. 8 ble enstemmig tiltrådt. Forslag fra Jonny Gulbransen om nytt pkt. 10 ble enstemmig tiltrådt. Innstilling fra komité for oppvekst og kultur 1. Bystyret vedtar at det opprettes et innsatsteam for grunnskolene i Bodø. 2. Teamet skal ha sitt arbeid i skolene rettet mot tiltak rundt enkeltelever. 3. Teamet legges administrativt under OK-avdelingen, undervisningssjefen. 4. I de tilfellene det må fattes enkeltvedtak om spesialundervisning etter 5 i opplæringsloven, godkjennes og underskrives disse av PP-leder. 5. Tvangstiltak i henhold til 8-1 i opplæringsloven fattes av undervisningssjefen 6. Teamet finansieres innenfor skolenes budsjett med tilskudd av prosjektmidler de første årene. 7. Tiltaket skal i løpet av 3 år ha en besparende effekt sett i forhold til OK-avdelingens. samlede budsjett. Dokumentasjon av slik effekt er avgjørende for eventuell videreføring. 8. Det gjennomføres evaluering, og fremmes sak for bystyret innen våren Orientering i OK-komiteen i løpet av høsten Kommunens andel av utgiftene for perioden forutsettes dekket innenfor de vedtatte rammer for budsjett- og økonomiplan for perioden Jfr. bystyresak 08/93 - Perspektivmelding. Utfordringer og handlingsplan. 10. En av de 3 ansatte i teamet bør ha sosionom-bakgrunn / kompetanse på psykisk helse. 3

4 PS 08/26 Bodø kommune som skoleeier - overordnet strategi Ny behandling Forslag til innstilling Bodø kommune som skoleeier samlet strategi vedtas som retningsgivende for kommunens skoleeierskap i perioden. Forslag fra Andres Tymi Gabrielsen (R) Punkt 6 skolen har lærere som. Nytt strekpunkt - har tydelig hovedfokus på rollen som pedagogisk leder. Punkt 7 kompetanse på profesjonsutvkling Nytt strekpunkt (under oppfølging, stimulering og tilsyn ) - være en synlig pedagogisk leder for skolen Nytt strekpunkt (under rutiner for avdekking og ) - tilstrekkelig voksentetthet til å tilpasse opplæringen. under anleggsutvikling Endring strekpunkt (under skoleanlegg ) -hensiktsmessig organisering for læring små og stabile enheter. Nye strekpunkt (under skoleanlegg ) -God og moderne standard og kontinuerlig vedlikehold -Høy standard på arbeidsrom for ansatte -Godt inneklima, renhold, luftkvalitet og ryddighet. Nytt strekpunkt (under Trygg skolevei ) -Veier reguleres først og fremst etter prinsippet Trygghet for barn -under / overganger der det er hensiktsmessig -Lav fart i nærområdet til skolene Medvirkning Nytt strekpunkt (under den kommunale skoleledelsen ) -møte med elevorganisasjon og ungdomsråd minst en gang årlig. Forslag fra Mona Lillehaug (H) Punkt 7 Anleggsutvikling Endring av strekpunkt (under skoleanlegg ) -Hensiktsmessig organisering (resten strykes) Punkt 8 Sammenlignende analyser : Tilleggspunkt -foreldreundersøkelser f.eks annet hvert år. 4

5 Votering Forslag fra leder om å legge ved alle forslagene til videre behandling i bystyret ble enstemmig tiltrådt Innstillingen ble enstemmig tiltrådt. Innstilling fra komité for oppvekst og kultur Bodø kommune som skoleeier samlet strategi vedtas som retningsgivende for kommunens skoleeierskap i perioden. Oversendelsesforslag: Forslag fra Andres Tymi Gabrielsen (R) Punkt 6 skolen har lærere som. Nytt strekpunkt - har tydelig hovedfokus på rollen som pedagogisk leder. Punkt 7 kompetanse på profesjonsutvkling Nytt strekpunkt (under oppfølging, stimulering og tilsyn ) - være en synlig pedagogisk leder for skolen Nytt strekpunkt (under rutiner for avdekking og ) - tilstrekkelig voksentetthet til å tilpasse opplæringen. under anleggsutvikling Endring strekpunkt (under skoleanlegg ) -hensiktsmessig organisering for læring små og stabile enheter. Nye strekpunkt (under skoleanlegg ) -God og moderne standard og kontinuerlig vedlikehold -Høy standard på arbeidsrom for ansatte -Godt inneklima, renhold, luftkvalitet og ryddighet. Nytt strekpunkt (under Trygg skolevei ) -Veier reguleres først og fremst etter prinsippet Trygghet for barn -under / overganger der det er hensiktsmessig -Lav fart i nærområdet til skolene Medvirkning Nytt strekpunkt (under den kommunale skoleledelsen ) -møte med elevorganisasjon og ungdomsråd minst en gang årlig. Forslag fra Mona Lillehaug (H) Punkt 7 Anleggsutvikling Endring av strekpunkt (under skoleanlegg ) -Hensiktsmessig organisering (resten strykes) Punkt 8 Sammenlignende analyser : Tilleggspunkt -foreldreundersøkelser f.eks annet hvert år. 5

6 PS 08/27 Den Kulturelle Skolesekken - revidert plan Forslag til innstilling: 1. Bystyret vedtar Plan for den kulturelle skolesekken i Bodø kommune som retningsgivende for innhold og organisering av Den kulturelle skolesekken. 2. Bodø kommune ønsker fortsatt å drifte DKS etter Bodø-modellen. 3. I forbindelse med utvidelse av ansvarsområde og evt. samarbeid med andre kommune i Salten, vurderes stilling som koordinator gjort til fast hel stilling fra Eventuell styrking av DKS vurderes i forbindelse med økonomiplan- og budsjettbehandling høsten Votering Forslag til innstilling ble enstemmig tiltrådt. Innstilling fra komité for oppvekst og kultur 5. Bystyret vedtar Plan for den kulturelle skolesekken i Bodø kommune som retningsgivende for innhold og organisering av Den kulturelle skolesekken. 6. Bodø kommune ønsker fortsatt å drifte DKS etter Bodø-modellen. 7. I forbindelse med utvidelse av ansvarsområde og evt. samarbeid med andre kommune i Salten, vurderes stilling som koordinator gjort til fast hel stilling fra Eventuell styrking av DKS vurderes i forbindelse med økonomiplan- og budsjettbehandling høsten PS 08/28 Referatsaker RS 08/15 Tusenhjemmet aktivitetssenter - årsrapport 2007 Votering Tas til orientering 6