Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Komite for oppvekst og kultur Møtested: Møterom vest, Moloveien 16, 6. et. Dato: Tidspunkt: 10: Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Randolv Gryt Leder SV Bente Haukås Nestleder KRF Øystein Mathisen Medlem AP Ali Horori Medlem AP Ingrid Torstensen Medlem AP Maya Sol Sørgård Andreas Tymi Medlem RØDT Jonny Gulbrandsen Medlem FRP Jørgen Thommesen Fjørtoft Medlem H Joakim Sennesvik Medlem H Jane Kolve Dreyer Medlem H Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Morten Alexander Mossin Utvalgssekretær Innkalling og saksliste ble godkjent. Møteprotokoll fra og ble godkjent. Bodø, 31. mai 2018 Randolv Gryt Leder Morten Alexander Mossin Utvalgssekretær

2 Skriftlige spørsmål: Spørsmål til kommunaldirektøren fra Andreas Tymi (Rødt) I forbindelse med en pressemelding fra Fylkesråd for kultur og miljø i Nordland fylkeskommune, Aase Refsnes, ble allmennheten og politikere i Bodø kommune gjort kjent med at Bodø kommune, gjennom styringsgruppa til prosjektet med å søke om å bli europeisk kulturhovedstad, hadde gitt kr i bevilgning til et prosjekt av Spencer Tunick med nakenfotografering i Bodø. Jeg ber med dette om at komiteen for oppvekst og kultur blir orientert om prosessen og vurderingene for denne bevilgningen, deriblant hvilke alternativer som ble vurdert, hvem som tok initiativet til bevilgningen, hvilke faglige råd som ble gitt, hvilke retningslinjer som er for disse midlene og annet som kan være av interesse for kommunens fagkomité på kulturfeltet. I tillegg ber jeg om at det blir gjort rede for hvilke vedtak og mandat som ligger til grunn for at denne styringsgruppa kan gjøre et vedtak om bevilgning til et kulturelt prosjekt. Det er også ønskelig å vite hvilken annen myndighet styringsgruppa i dette prosjektet mener de har til å gjøre vedtak som normalt blir tatt av folkevalgte. Ber samtidig om å se innkalling til møtet som vedtok dette og protokoll fra samme møtet. Svar: Representanten for Rødt har fått svar på noen av sine spørsmål direkte fra Rådmann. Kommunaldirektøren vil svare representanten skriftlig på de andre områdene han måtte ønske bedre belyst. Spørsmål til kommunaldirektøren fra Andreas Tymi (Rødt) I forbindelse med behandling av PS 18/18 "Behandling av søknader om tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement" har undertegnede blitt gjort oppmerksom på flere søknader som ikke er nevnt i saksframlegget på tross av at de er sendt inn tidligere enn en del av søknadene som skal behandles og ellers tydelig virker til å fylle kriteriene. Foregår det en utvelgelse på forhånd av hvilke søknader som blir behandlet av komiteen, og med hvilken hjemmel skjer dette, og av hvem? Jeg ber også om at jeg og andre i komiteen får oversikt over samtlige søknader på støtte til kulturelle arrangementer og prosjekter det siste året og eventuelle begrunnelser for at de ikke er tatt opp til behandling i komiteen i tråd med delegeringsreglementet. Jeg minner om at komiteen i forbindelse med politisk verksted og tidligere behandling av disse sakene har bedt om og blitt lovt slik oversikt. Svar fra kommunaldirektør Oppvekst- og kulturavdelingen Det er totalt 27 restanser/ubesvarte søknader om tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement. 12 skal behandles politisk i komite for oppvekst og kultur: 9 av disse behandles i komite for oppvekst og kultur , PS18/18. Skrivefrist til møte var søknader ble mottatt etter skrivefrist for møte , og vil bli fremmet for komite for oppvekst og kultur

3 1 søknad om «Driftsstøtte til kulturell og sosiale formål» datert har etter avklaring med søker , blitt overført som Søknad om tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement, og vil bli fremmet i komite for oppvekst og kultur skal behandles administrativt ved kulturkontoret: 10 søknader er behandlet administrativt. Søker har mottatt orientering om vedtak på e-post søknader, mottatt etter , vil bli behandlet administrativt i løpet av juni. Saksliste Saksnr. PS 18/16 Innhold Bodø kommunes kulturpris behandling av mottatte forslag Unntatt offentlighet, jf. offentlighetsloven 26 andre ledd PS 18/17 Behandling av søknader om kulturstipend 2018 Unntatt offentlighet, jf. offentlighetsloven 26 andre ledd PS 18/18 Behandling av søknader om tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement PS 18/19 "Bodø-modellen" - tiltak for svømmeopplæring PS 18/20 Ad-sak: "Bodø-modellen" - tiltak for svømmeopplæring PS 18/21 Rett til barnehageplass fra fylte ett år PS 18/22 Psykisk helserådgivere i grunn- og videregående skole PS 18/23 Bodø Kulturskole - fremtidig tilbud PS 18/24 Kulturhuset Gimle og initiativ til nye kulturhus PS 18/25 Høring og offentlig ettersyn - Plan for idrett og friluftsliv PS 18/26 Ny samarbeidsavtale med Nordland fylkeskommune om folkehelsearbeid PS 18/27 Referatsaker RS 18/12 MIND 2 Bratten status

4 RS 18/13 Ny virkelighet - ny velferd. Kommunedelplan for helse-, omsorgs- og sosialtjenestene i Bodø kommune PS 18/16 Bodø kommunes kulturpris behandling av mottatte forslag PS 18/17 Behandling av søknader om kulturstipend 2018 PS 18/18 Behandling av søknader om tilskudd til kulturelle prosjekt og arrangement Forslag: Forslag fra Frp: Punkt 2 nytt forslag kr Punkt 3 nytt forslag kr Punkt 6 nytt forslag kr Forslag fra Krf: Punkt 9 kommunebåten Skjerstad innvilges tilskudd på kr ,- Forslag fra Ap: Punkt 9 Skjerstad. Det innvilges et tilskudd på kr ,- til restaurering av kommunebåten i Votering Voteringen settes opp punktvis. Punkt 1 Norsk luftfartsmuseum: Punkt 2 Nødutgangsfestivalen: Endringsforslaget fra Frp settes opp mot Rådmannens forslag til vedtak. Rådmannens forslag til vedtak står med 9 stemmer (AP, Høyre, SV, Rødt, KRF) mot 1 stemme fra Frp. Punkt 3 - Glassarbeid Vegard Johannessen: Endringsforslaget fra Frp settes opp mot Rådmannens forslag til vedtak. Rådmannens forslag til vedtak står med 9 stemmer (AP, Høyre, SV, Rødt, KRF) mot 1 stemme fra Frp. Punkt 4 Tusenhjemmet Bodø AS: Punkt 5 Bodin vikinglag:

5 Punkt 6 Kjerringøy Art Base Camp AS: Endringsforslaget fra Frp settes opp mot Rådmannens forslag til vedtak. Rådmannens forslag til vedtak står med 9 stemmer (AP, Høyre, SV, Rødt, KRF) mot 1 stemme fra Frp. Punkt 7 Barne- og ungdomsbokdagan 2018: Punkt 8 Bodø seilforening: Punkt 9 Kommunebåten Skjerstad SA: Forslaget fra KRF settes opp mot Rådmannens forslag til vedtak. Sekundært behandles forslaget fra AP. Forslaget fra KRF faller med 3 stemmer (KRF, SV, Rødt) mot 7 stemmer (Høyre, AP, FRP). Forslaget fra AP står med 7 stemmer (AP, FRP, KRF, SV, Rødt) mot 3 stemmer (Høyre). Komiteens innstilling 1. Norsk luftfartsmuseum innvilges et tilskudd til Forprosjekt nasjonalt nav for den kalde krigens historie på kr Nødutgangfestivalen innvilges et tilskudd på kr Glassarbeid Vegard Johannessen innvilges et tilskudd på kr Under forutsetning av at forestillingen gjennomføres, innvilges Tusenhjemmet Bodø AS et tilskudd til danseforestillingen Patina med kr Det innvilges et tilskudd til Bodin vikinglag på kr Det innvilges et tilskudd til Kjerringøy Art Base Camp AS på kr Det innvilges et tilskudd til Barne- og ungdomsbokdagan 2018 på kr Søknad fra Bodø seilforening til gjennomføring av nasjonalt mesterskap/seilsportliga 2018 i Bodø avslås. 9. Kommunebåten Skjerstad SA til restaurering av kommunebåten innvilges et tilskudd på kr

6 PS 18/19 "Bodø-modellen" - tiltak for svømmeopplæring Forslag: Tilleggsforslag fra Ap, SV og Rødt: 1. Det gjennomføres et pilotprosjekt med deltagerne Bodø Spektrum KF og Bodø kommune v/østbyen, Væran og Kjerringøy skole skoleåret 2018/2019. Elevene på 4.trinn får gratis adgang til Nordlandsbadet 12 ganger i perioden de har svømming på skolen. Votering: Tilleggsforslaget fra AP, SV og Rødt ble enstemmig vedtatt. Komiteens innstilling: 1) Det gjennomføres et pilotprosjekt med deltagerne Bodø Spektrum KF og Bodø kommune v/østbyen, Væran og Kjerringøy skole skoleåret 2018/2019. Elevene på 4.trinn får gratis adgang til Nordlandsbadet 12 ganger i perioden de har svømming på skolen. 2) Pilotprosjektet evalueres våren ) Fra de 100 ekstra stillinger til bodøskolen, styrkes svømmefaglig team med ekstra instruktør fra høsten ) Videre økonomiske konsekvenser vurderes i ØP PS 18/20 Ad-sak: "Bodø-modellen" - tiltak for svømmeopplæring Ad saken ble behandlet samtidig med PS 18/19 «Bodø-modellen» tiltak for svømmeopplæring

7 PS 18/21 Rett til barnehageplass fra fylte ett år Forslag: Fellesforslag fra Ap, SV og Rødt: 1. Det arbeides videre med løsninger for at kommunen skal kunne tilby barnehageplass når barn fyller ett år. 2. Rådmannen bes igangsette et arbeid der kommunens eksisterende bygningsmasse gjennomgås for å identifisere om det er noe av denne som kan benyttes til barnehagedrift, og hvorvidt eksisterende barnehager kan utvides. 3. Utrede bygging av nye barnehager. Kostnader til oppussing, ombygging, nybygg og drift synliggjøres i saken. 4. Saken legges frem til behandling i OK komiteen i løpet av oktober i år. Votering Fellesforslaget fra Ap, Sv og Rødt er enstemmig vedtatt. Komiteens innstilling: 1. Det arbeides videre med løsninger for at kommunen skal kunne tilby barnehageplass når barn fyller ett år. 2. Rådmannen bes igangsette et arbeid der kommunens eksisterende bygningsmasse gjennomgås for å identifisere om det er noe av denne som kan benyttes til barnehagedrift, og hvorvidt eksisterende barnehager kan utvides. 3. Utrede bygging av nye barnehager. Kostnader til oppussing, ombygging, nybygg og drift synliggjøres i saken. 4. Saken legges frem til behandling i OK komiteen i løpet av oktober i år. PS 18/22 Psykisk helserådgivere i grunn- og videregående skole Forslag: Fellesforslag Høyre, Rødt: Nytt punkt 1:

8 For å sikre god faglig forankring i styrkingen av det psykiske helsetilbudet organiseres de seks psykiske helserådgiverne i grunnskolen og de øvrige to i videregående skole sammen med skolehelsetjenesten. Votering Fellesforslaget fra Høyre og Rødt faller med 4 stemmer (3 Høyre, 1 Rødt), mot 6 stemmer (3 AP, 1 SV, 1 Frp, 1 Krf). Komiteens innstilling 1. For å sikre god faglig forankring i styrkingen av det psykiske helsetilbudet organiseres de seks psykiske helserådgiverne i grunnskolen sammen med psykologitjenesten, og de øvrige to i videregående skole sammen med skolehelsetjenesten. Det etableres et tett samarbeid mellom disse tjenesteområdene. 2. Ansvar, rolle og funksjon til de psykiske helserådgiverne vil utarbeides på bakgrunn av utlysningstekst, i henhold til barn/unge og familiers behov, skolenes ønsker samt kompetansegrunnlaget i eksisterende tjenester og eksplisitt i teamet. 3. En ytterligere opptrapping av helsetilbudet til også å gjelde barn i små- og mellomtrinnet vurderes i forbindelse med utarbeidelse av økonomiplan. 4. Budsjettet er underfinansiert med kr ,- i reelle kostnader til lønn og drift. Dette vil bli vurdert i forbindelse med Tertial 1. PS 18/23 Bodø Kulturskole - fremtidig tilbud Votering: Komiteens innstilling: 1. «Rammeplan for kulturskolen. Mangfold og fordypning», utarbeidet av Norsk Kulturskoleråd, vedtas innført og legges til grunn for drift og utvikling av Bodø kulturskole. 2. Av de 100 nye stillingene som skal inn i grunnskolen i Bodø, øremerkes inntil 4 stillinger fra høsten 2019 til å gi kulturtilbud i SFO. 3. Den kulturelle skolesekken videreutvikles i samarbeid med skolene innenfor vedtatte økonomiske rammer. Midlene som kommunen tidligere overførte til Rikskonsertene (26 kr/elev) overføres til Den kulturelle skolesekken.

9 PS 18/24 Kulturhuset Gimle og initiativ til nye kulturhus Forslag: Tilleggsforslag fra Rødt: Tillegg til punkt 2: Utgangspunktet skal være videre bruk som kulturhus og fullstendig bevaring og renovering av det historiske bygget Votering: Voteringen settes opp punktvis. Punkt 1: Punkt 2: Tilleggsforslaget fra Rødt faller med 1 stemme fra Rødt. Punkt 3: Komiteens innstilling 1. Det gis mandat til å avklare en mulig avtale om leie av areal i den gamle svømmehallen og en samdriftsavtale med Parkenfestivalen. Saken fremlegges for Bystyret i september 2018 og tiltaket vurderes i Økonomiplan Ny sak vedrørende videre bruk og utbedring av Kulturhuset Gimle fremmes høsten Bodø kommune går ikke videre i prosjekt «Kulturbanken» slik det foreligger på det nåværende tidspunkt. PS 18/25 Høring og offentlig ettersyn - Plan for idrett og friluftsliv

10 Saken vedtas utsatt frem til ny behandling før Bystyremøtet den 14. juni PS 18/26 Ny samarbeidsavtale med Nordland fylkeskommune om folkehelsearbeid Votering: Komiteens innstilling: Bystyret vedtar inngåelse om ny samarbeidsavtale om folkehelsearbeid med Nordland fylkeskommune. PS 18/27 Referatsaker RS 18/12 MIND 2 Bratten - status Vedtak: Enstemmig tatt til orientering.

11 RS 18/13 Ny virkelighet - ny velferd. Kommunedelplan for helse-, omsorgs- og sosialtjenestene i Bodø kommune Vedtak: Enstemmig tatt til orientering.