17. mai rapport

Transkript

1 Fellesadministrasjonen, avdeling for oppvekst og kultur Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /658 X01 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/12 Formannskapet /. Vedlagt følger rapport fra 17. mai 2013, til formannskapets orientering. Rolf Kåre Jensen rådmann Arne Øvsthus Kommunaldirektør Saksbehandler: Torill Kristin Svedhaug Trykte vedlegg: Side165

2 Fellesadministrasjonen, avdeling for oppvekst og kultur Dato: Saksbehandler:...Torill Kristin Svedhaug Telefon direkte: Deres ref.:...«ref» Løpenr.: /2013 Saksnr./vår ref.: /658 Arkivkode:... X mai komiteen har i år bestått av: Allan Ellingsen Berit Sennesvik Lisbet Herring Joakim Sennesvik Bente Haukås (FrP) leder (AP) (AP) (H) (KrF) Martin Eide, representant for Bodø ungdomsråd Jirde Ali Abdi, representant for Dialogforum Rolf Åsheim, representant for musikkorpsene Jan Martin Blomstereng, oppnevnt av Bodø Hovedflystasjon Per-Sverre Steinbakk, oppnevnt av Bodø politistasjon Torill Kristin Svedhaug sekretær, fellesadministrasjonen, OK-avdelingen. Vi har i perioden hatt 5 møter. I tillegg kommer selve nasjonaldagen, og et evalueringsmøte i etterkant. MUSIKK I GATENE Bodø Janitsjar spilte i gatene og Bodø Harmonimusikk deltok i speidertoget. Misvær Musikkforening/Misvær skolekorps spilte i Misvær-området. SPEIDERSAMLING OG SPEIDERTOG Speiderne samlet seg ved Speiderbarnehagen i Sivert Nielsens gate. Bodø Harmonimusikk spilte i toget. På sin vei gjennom byen la speiderne ned blomster ved kongestatuen før de gikk rundt Sentrum sykehjem og deltok ved bekransningen av de falnes minnestein ved Domkirkens tårnfot. KORPSFROKOST Korpsene som spilte i sentrumsområdet spise frokost på Skagen hotell. Dette kom i stand etter avtale mellom 17. maikomiteen og hotellet. Komiteèn gir tilskudd til korpsfrokost til de øvrige korpsene, slik at de korpsene som ikke deltar på fellesfrokosten kan lage sine egne opplegg. FLAGGAPPELL PÅ RÅDHUSPLASSEN Forsvaret foretok flaggappellen. Et flott og stilfullt arrangement som mange møtte fram for å se på. Ole-Bjørn Nikolaisen fra Bodø Harmonimusikk spilte flaggsignalet. Fellesadministrasjonen, avdeling for oppvekst og kultur Postadresse: Telefoner: Elektroniske adresser: Orgnr.: Postboks 319, 8001 Bodø Sentralbord: [email protected] Besøksadresse: Ekspedisjon: [email protected] Bankkonto: Kongensgt 23, 8006 Bodø Telefax: Side166

3 BEKRANSNING VED DE FALNES MINNESTEIN - DOMKIRKENS TÅRNFOT Dette arrangementet samlet også mange. Forsvaret var ansvarlig for arrangementet som ble utført på en fin måte med ærestropp som ble inspisert. Det var tale av oberst Jan Ove Rygg. Bodø Harmonimusikk spilte. BEKRANSNING AV MONUMENT FOR BRITISKE FLYGERE VED NORSK LUFTFARTSSENTER Dette arrangementet var det også Forsvaret som stod for. Ved monumentet sto det æresvakter. Det var tale ved pilot fra 132 Luftving. Bodø Janitsjar spilte. ERLING JARLS MINNEBAUTA Det ble lagt ned blomster ved Erling Jarls minnebauta. TRANSPORT FOR ELDRE Forsvaret stilte med flere minibusser som hentet eldre fra institusjoner og eldreboliger i sentrum. Disse stod parkert i Storgata under skoletoget. Deretter ble de kjørt til eldrefesten i Bodin leir. BARNEHAGETOG Et populært arrangement hvor over 40 barnehager deltok. Bodø paradekorps spilte. Fremst i toget kjørte Pelle Politibil. Politimester Geir Ove Heir, leder av 17. mai komiteen Allan Ellingsen og Lisbet Herring var med i toget. NRK TV sendte direkte fra barnehagetoget med intervju av Politimesteren, sjåføren på Pelle Politibil og to barn fra miljøbarnehagen. Barnehagetoget ankom Solparken like før skoletoget. SKOLETOGET Det var stor oppslutning om skoletoget. Politimester Geir Ove Heir og seksjonsleder Bent Are Eilertsen gikk foran i toget. Komiteens medlemmer fulgte toget langs ruten, og i samarbeid med politiet sørget de for riktig plassering av de forskjellige skolene/korpsene. Ved ankomst til Solparken spilte Bodø Janitsjar til nasjonalsangen. Tale for dagen var ved Ida Marie Andreassen, Bodøsjøen skole. Lotte Mørkved fra Saltvern skole deltok med vakker sang, akkompagnert av Henry Von Ottenbreit fra kulturskolen. Programmet ble ledet av Allan Ellingsen. Etter skoletoget var det lokale arrangementer ute på skolene. FEST FOR ELDRE I BODIN LEIR Dette tradisjonsrike samarbeidet mellom Forsvaret og Bodø kommune fant i år sted for 54. gang. Soldater serverte og fungerte også som garderobevakter og hjelpere. Politimester Geir Ove Heir og ordfører Ole Henrik Hjartøy var gjester. Ordføreren overrakte blomster til ansvarlige for arrangementet og luftvingsjef, og takket på vegne av Bodø kommune. Arrangementet er svært populært, og samlet ca 215 gjester. Billetter til arrangementet ble distribuert gjennom kommunens servicetorg. HURTIGRUTEN Hurtigruteskipet M/S Richard With ankom Bodø med passasjerer fra mange ulike land og nasjonaliteter. Når den passerte moloen ble den hilst velkommen med salutt fra Nyholmen Skandse. Dette ble sendt direkte på NRK TV. På kaia var det dans ved Bodø folkedanslag og musikk ved Bodø Harmonimusikk. Kaptein Jan- Kristian Jonassen holdt tale og la ned krans ved hurtigruteskipet Prinsesse Ragnhilds minnebauta. 2 av 4 Side167

4 Programmet ble ledet av Allan Ellingsen. En fin markering med mye folk til stede. Etterpå spiste komiteen og representanter fra politiet lunch om bord i hurtigruten. BORGERTOG I år var det rekordstor deltakelse i borgertoget med ca 59 lag og foreninger. I tillegg til de mange lag og organisasjoner, deltok en stor delegasjon fra politihøgskolen og forsvaret. Bodø Amcar-club hadde fått tillatelse til å kjøre med 5 biler foran i toget. Flere eldre var passasjerer i disse bilene. Det var mye folk langs togruten. Da toget kom inn til Solparken, ble det sunget "Ja vi elsker" før rektor Pål Pedersen ved Universitetet i Nordland holdt dagens tale. Alstad skolekorps/hunstad skolekorps spilte. I tillegg framførte Bodø Håndverkersangforening et par sanger. Programmet ble ledet av Allan Ellingsen. FLAGGAPPELL PÅ RÅDHUSPLASSEN Forsvaret utførte en stilfull og verdig flaggappell som det siste arrangementet denne dagen. Det var liten oppslutning om denne seremonien. MUSIKK TIL LANDEGO OG KJERRINGØY Helikopter fra 330 skv fløy Bertnes Brass til Landego og Kjerringøy. HELLIGVÆR hadde eget korps. LYDPRODUKSJON Lydteamet hadde ansvaret for lyden under arrangementene i Solparken, Domkirkens tårnfot, og ved hurtigruteskipet Prinsesse Ragnhilds minnebauta. PRESENTASJON AV PROGRAMMET 17. mai programmet ble trykket i Avisa Nordland. I tillegg var det lagt ut på Bodø kommunes hjemmeside. SAMARBEID MELLOM FORSVARET OG KOMMUNEN Forsvarets medvirkning både i komiteen og i de forskjellige arrangementene, betyr mye for en vellykket gjennomføring av programmet. De tar hånd om flaggappell på Rådhusplassen morgen og kveld, kransenedleggelse ved Domkirkens tårnfot og monument for falne britiske flygere, eldrearrangementet i Bodin leir, og transport av eldre fra institusjonene til skoletoget. I tillegg deltok en stor gruppe soldater i borgertoget. Komiteèn vil takke Forsvarets representant i komiteen for godt samarbeid. Forsvarets innsats har muliggjort et så pass stort og omfattende program fra morgen til kveld, og er med å danne en fin ramme rundt feiringen av nasjonaldagen. SAMARBEIDET MELLOM POLITIET OG KOMMUNEN Dette samarbeidet er også av stor viktighet for at det skal bli et vellykket arrangement. Politiet har en viktig rolle i forhold til koordinering av togene, og sørger for at togene kommer trygt fram i trafikken. De gjør også en stor jobb med å følge opp vedtatt parkeringsforbud langs togrutene. Som tidligere år besluttet politiet å stenge Glasshuset natt til 17. mai. Parkeringsbestemmelser ble annonsert i 17. mai programmet. 3 av 4 Side168

5 God kontakt mellom komitè og politi under forberedelser og gjennomføringen av selve dagen, er viktig for at avviklingen av et så stort og omfattende arrangement skal bli vellykket. Komiteèn vil takke Bodø politistasjon for godt og positivt samarbeid gjennom politiets representant i komiteèn. BUDSJETT OG REGNSKAP Alle regninger er ikke kommet inn ennå, men med sponsing av betydelige beløp på en del tjenester og mye dugnadsarbeid, er det grunn til å anta at 17.mai komiteen har holdt seg innenfor budsjettet. KONKLUSJON/UTFORDRINGER 17. mai-komiteen ser med bekymring på de utfordringene korpsene har i forhold til rekruttering, og at noen korps derfor har problemer med å spille på 17. mai. Flere korps hadde derfor slått seg sammen. Det ble dermed færre korps totalt sett og dermed også nye utfordringer i forhold til fordeling og prioritering av korps til de ulike oppdragene. Det ble i år for første gang utstedt ID-kort til de som søkte og fikk tillatelse til å selge ballonger. Til sammen 5 stk søkte og fikk innvilget salg med 3 personer hver. To stk trakk seg. Det var også gitt to tillatelser til salg av mat fra vogner på torget. Narvesen kiosken i glasshuset fikk tillatelse til salg av pølser, is og brus utenfor inngangen til glasshuset og kafeen Babel fikk tillatelse til salg utenfor sin kafe i Dronningens gate. Bodø byteknikk gjorde en god jobb mht. feiing av gater, rydding, beplanting mm til 17. mai. KOMITEEN En stor takk til komiteèn for innsatsen, og for en vellykket gjennomføring av årets nasjonaldag i Bodø. SLUTTORD Vi vil takke de forskjellige korps og alle andre frivillige som stilte opp og bidro til at det ble en verdig feiring av nasjonaldagen i Bodø. Vi vil også rette en takk til ordfører Ole Henrik Hjartøy som deltok på flere av arrangementene. Bodø hadde det fineste 17. mai været på over 30 år, noe som også bidro til stor deltakelse av festkledde borgere over hele byen. Med hilsen Allan Ellingsen leder Torill K. Svedhaug sekretær 4 av 4 Side169