MØTEINNKALLING 35/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA DEN /16 DETALJREGULERING FOR SETERÅSEN, GNR 205 BNR 2...4

Transkript

1 Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE 35/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA DEN /16 DETALJREGULERING FOR SETERÅSEN, GNR 205 BNR /16 UTBYGGINGSAVTALE - SETERÅSEN /16 DETALJREGULERING NOREFJELLSTUA /16 UTBYGGINGSAVTALE - NOREFJELLSTUA /16 DISPENSASJON FOR OPPARBEIDING AV TUR/SKILØYPE PÅ STREKNINGEN UTSIKTEN TIL BØSETER GNR. 207 BNR /16 DISPENSASJON FRA REKKEFØLGEKRAV I NOREHAMMEREN OMRÅDE B /16 ÅRSMELDING FOR LEGEVAKTEN /16 ÅRSBERETNING OG REGNSKAP KRØDSHERAD KOMMUNE /16 ÅRSMELDING OG REGNSKAP KRYLLINGHEIMENS VENNER /16 ÅRSMELDING KRISESENTERET I HØNEFOSS /16 ÅRSBERETNING BRIS /16 KEMNERFUNKSJONEN I MIDT-BUSKERUD - SAMLOKALISERING /16 VALG AV SKJØNSMEDLEMMER FOR PERIODEN /50 VALG AV MØTEFULLMEKTIGE FOR FOLIKSRÅDET FOR PERIODEN /16 VALG AV FORLIKSRÅDSMEDLEMMER FOR PERIODEN

2 51/16 VALG AV MEDDOMMERE TIL TINGRETTEN FOR PERIODEN /16 VALG AV SÆRSKILT MEDDOMMERUTVALG FOR JORDSKIFTESAKER /16 VALG AV MEDDOMMERE TIL LAGMANNSRETTEN FOR PERIODEN /16 EKSTRA BOSETTING AV FLYKTNINGER /16 HØRINGSUTTALELSE - ASSIMILERING OG MOTSTAND /16 LOV OM OMSETNING AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK M.V. - ALKOHOLLOVENS FORSKRIFTER /16 LOV OM OMSETNING AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK M.V. - ALKOHOLLOVEN - ENDRINGER /16 KRYLLINGSPRELL AS- SKJENKEBEVILLING /16 BYGDEMUSIKKENS VENNER - SKJENKEBEVILLING FESTIVAL /16 SKJENKELØYVE , unntatt offl Noresund, Gustav Kalager ordfører 2

3 35/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA DEN Saksbehandler: Merete Holen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/460 Saksnr.: Utvalg Møtedato 35/16 FORMANNSKAPET Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Administrasjonen har ikke mottatt noen innvendinger mot utsendt protokoll. Innstilling: Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Møteprotokollen fra godkjennes. 3

4 36/16 DETALJREGULERING FOR SETERÅSEN, GNR 205 BNR 2 Saksbehandler: Hans Ole Wærsted Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 14/337 Saksnr.: Utvalg Møtedato 36/16 FORMANNSKAPET Vedlegg: REGULERINGSPLAN SETERÅSEN - NVA`S HØRINGSUTTALELSE HØRINGSUTTALELSE - FYLKESMANNEN I BUSKERUD HØRINGSUTTALELSE - KRØDSHERAD E-VERK HØREINGSUTTALELSE - STATENS VEGVESEN HØRINGSUTTALELSE EBY - OSLO KOMMUNE PLANKART BESTEMMELSER PLANBESKRIVELSE Saksopplysninger: FORMANNSKAPET behandlet i møte sak 3/16. Følgende vedtak ble fattet: Administrasjonen endrer bestemmelsene som beskrevet i saksframlegget. Reguleringsplan for Seteråsen legges ut til offentlig ettersyn ihht plan- og bygningslovens Planforslaget var ute til offentlig ettersyn i perioden Fem høringssvar ble sendt kommunen. Administrasjonens vurderinger Fire av de fem høringssvarene hadde ingen merknader til planforslaget, mens Fylkesmannen i Buskerud ba kommunen som planmyndighet gjøre ytterligere vurderinger før planen blir fremmet for andregangsbehandling. Nedenfor er et sammendrag av innkomne merknader, hvor Fylkesmannens merknader er spesielt omtalt. Oslo kommune, Statens vegvesen, Krødsherad e-verk, Ingen merknader til planforslaget Ingen merknader til planen Ingen merknader til planen. Påpeker at det finnes høyspentkabel i området som ved eventuell flytting må bekostes av utbygger. Norefjell vann- og avløpsselskap as Ingen merknader til planforslaget, påpeker at det ikke er offentlig ledningsnett inn i området i dag, og at dette bør avklares tidligst mulig i planprosessen. Fylkesmannen i Buskerud 4

5 Fylkesmannen mener det er fornuftig å fortette eksisterende hyttefelt fremfor å åpne opp for nye områder i kommunen. Samtididig må dette gjøres med en viss balanse hvor viktige landskaps-, natur- og friluftsverdier blir tilstrekkelig ivaretatt. Påpeker at Skulkarås er en markert landskapsrygg, og ber kommunen være spesielt nøye med bestemmelser som sikrer en bebyggelse som tar hensyn til landskapet i området. Silhuettvirkning og store fasader bør unngås. Fylkesmannen bemerker spesielt at det er åpnet for underetasje for noen utvalgte hyttetomter, hvor mønehøyden er satt til 7,9 meter, og synlig grunnmur på en av langsidene kan være 2,8 meter høy. Dette er bestemmelser Fylkesmannen sterkt fraråder kommunen å innføre. Fylkesmannen anbefaler kommunen å ta ut bestemmelsene om sokkeletasje. Dersom de aktuelle tomtene er vanskelige å bebygge uten sokkeletasje anbefaler Fylkesmannen heller å ta ut tomtene fra reguleringsplanen. Fylkesmannen mener at plankartet burde vise kvoter med 1 meters ekvidistanse, og synes det blir for grov prosjektering når 5 meters kvoter benyttes. Henviser også til veileder som sier at tomter brattere enn 1:4 ikke bør bebygges. Avslutningsvis synes Fylkesmannen det er positivt at de bratte områdene ned mot Fossliseterelva fortsatt skal være LNF område, og at vegetasjonssonen ned mot elva har fått egen hensynssone. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonen vil først påpeke at de er helt enige i Fylkesmannens vurderinger i forhold til landskaps- natur og friluftsverdier. Også i denne reguleringsplanen har administrasjonen hatt en omfattende vurdering i forhold til nettopp silhuettvirkning fra området, siden dette er en problemstilling som er relevant for området. I denne planen er det enkelttomter som er relativt bratte, og dette er vurdert før planen ble lagt ut til førstegangsbehandling. Under utarbeidelsen av reguleringsplanen er meterskvoter benyttet, men selve visningen av plankartet ble oppfattet som mer ryddig med 5 meters kvoter, På neste side er et kart som viser hellingsgrad i planområdet. 5

6 Som vist er i all hovedsak alle tomter plassert i områder med helling mindre enn 1:4, og samtlige tomter har store deler av tomta med platåer hvor det er relativt flatt. De tomtene med størst helling er tomtene H20, H21, H11 og H33. Ingen av disse tomtene befinner seg oppe på den eksponerte åsryggen. De mest eksponerte tomtene er H1 til H16. Disse vil ved store byggehøyder kunne fått en silhuettvirkning. Det skal også nevnes at selve åsen er relativt flat og bevokst med skog. Ingen av tomtene med underetasje vil bli liggende i silhuett. 6

7 Problemstillingen med høye fasader er relevant. De aller fleste reguleringsplaner på Norefjell har en generell bestemmelse om byggehøyder knyttet til gjennomsnittlig planert terreng, noe som er en vanlig reguleringsform i hele landet. Administrasjonen har sett mange ruvende fasader på Norefjell, og det er nettopp av denne grunn det er ønskelig å vurdere hensiktsmessig bebyggelse på hver enkelt tomt. Generelt er flate tomter mer uegnet for underetasje, mens skrånende tomter er mer velegnede for underetasje. Nedenfor er prinsippskissen som viser hvordan bestemmelsene skal forstås: Planforslaget har også lavere tillatte grunnflate for bygg med underetasje. Denne er maksimalt BYA 150 m2 ved sokkeletasje, mot BYA 170 m2 for enetasjes hytter. Administrasjonen har på bakgrunn av Fylkesmannens sterke anbefaling vurdert problemstillingen nærmere, og mener fortsatt at forslaget til bestemmelser er hensiktsmessig, og at disse nettopp vil gi en bebyggelse som passer godt inn i terrenget. Ved senere reguleringsplaner skal disse vurderingene komme tydeligere frem i planbeskrivelsen. 7

8 Innstilling: I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Reguleringsplan for Seteråsen, planid 81 vedtas ihht plan- og bygningslovens Reguleringsplanen består av følgende dokumenter: Plankart datert Bestemmelser datert Planbeskrivelse datert

9 37/16 UTBYGGINGSAVTALE - SETERÅSEN Saksbehandler: Hans Ole Wærsted Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 16/422 Saksnr.: Utvalg Møtedato 37/16 FORMANNSKAPET Vedlegg: Utbyggingsavtale Seteråsen Saksopplysninger: FORMANNSKAPET behandlet i møte sak 3/16 førstegangsbehandling av detaljreguleringsplan for Seteråsen. I forbindelse med offentlig ettersyn av reguleringsplanen ble det også vedtatt at forslag til utbyggingsavtale skulle legges ut til offentlig ettersyn ihht plan- og bygningslovens Utbyggingsavtalen var ute til offentlig ettersyn i perioden til Administrasjonens vurderinger Det har ikke kommet inn merknader til utbyggingsavtalen gjennom ettersynet. Administrasjonen kan ikke se at det gjennom planprosessen har fremkommet momenter som gjør at utbyggingsavtalen bør endres ytterligere. Dersom formannskapet innstiller overfor kommunestyret at reguleringsplanen skal vedtas, vil utbyggingsavtalen oversendes utbygger og grunneiere for signering, slik at kommunestyret i neste omgang kan inngå en bindende utbyggingsavtale. Innstilling: I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Utbyggingsavtale mellom grunneier for reguleringsplan Seteråsen og Krødsherad kommune inngås ihht plan- og bygningslovens 17-4 og i tråd med vedlagte forslag til avtale. 9

10 38/16 DETALJREGULERING NOREFJELLSTUA Saksbehandler: Hans Ole Wærsted Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 15/929 Saksnr.: Utvalg Møtedato 38/16 FORMANNSKAPET Vedlegg: Plankart datert Bestemmelser datert Planbeskrivelse høringsforslag datert HØRINGSUTTALELSE KNUT GULSVIK HØRINGSSVAR FRA SAMEIET NOREFJELLSTUA IV REGULERINGSPLAN NOREFJELLSTUA - NVA`S HØRINGSUTTALELSE HØRINGSUTTALELSE FYLKESMANNEN I BUSKERUD HØRINGSUTTALELSE FRA KRØDSHERAD E-VERK HØRINGSUTTALELSE FRA NOREFJELL VEL HØRINGSUTTALELSE JON BJØRN SKASETH Saksopplysninger: FORMANNSKAPET behandlet i møte sak 2/16. Følgende vedtak ble fattet: Reguleringsplan for Norefjellstua legges ut til offentlig ettersyn ihht plan- og bygningslovens med følgende endringer: Bestemmelse 2.3 tas ut, og bestemmelse 2.4 endres til følgende ordlyd: Fritidsbebyggelse: Områdene merket BFF 6 til og med 10. Områdene skal bebygges etter 2.6 i disse bestemmelsene. Bestemmelse 2.7.1, følgende avsnitt tas ut: Gjesteparkering kan dekkes ved bruk av arealer i tilfredsstillende avstand utenfor planområdet. Avtaler om dette skal da framlegges ved byggesak. Ny bestemmelse, 6.1: Rekkefølgebestemmelse: Skibru over 903-vegen merket SKI/V skal være opparbeidet før feltene BFF6- BFF10 kan innvilges igangsettelsestillatelse. Administrasjonen justerte planforslaget i henhold til vedtaket, og dette var ute til offentlig ettersyn i perioden til Noen høringsparter var uteglemt i oversendelsen, de fikk senere brev, med høringsperiode Totalt 7 høringssvar har kommet inn, disse er vedlagt saken. Sammendrag av merknadene, samt administrasjonens vurderinger er sammenfattet i tabell nedenfor: 10

11 Norefjell Vel Ønsker reguleringsplanen velkommen, og håper at planene blir realisert. Positivt at hele planområdet sees under ett. Synes forslaget om statusendring fra utleiesenger til fritidsbolig etter 10 år er en god løsning. Øvrig høringsinnspill omhandler ikke selve planforslaget, men videre utvikling av Norefjell skisenter. De påpeker videre at de synes det er for uforpliktende at det ikke stilles konkrete krav om utbygging av vannbaseng og nye heiser, når selskapet som eier Norefjell skisenter får en fordelaktig regulering. Spesifikt ønskes det at det settes av midler til nytt høydebasseng. Krødsherad e-verk Ingen innvendinger til planen. Gjør oppmerksom på at det finnes både høyspent og lavspentkabel i bakken i området samt trafostasjon. Eventuelle flyttekostnader må bekostes av utbygger Fylkesmannen i Buskerud Siden det i dag er en vedtatt plan i området, så har Fylkesmannen ingen spesielle merknader ut fra nasjonale eller regionale miljøinteresser. Rådmannen tar innspillene til orientering. Selv om Norefjell Prosjektutvikling (NPU) eier både utbyggingsareal som nå reguleres og Norefjell skisenter har ikke kommunen lov til å sette konkrete krav til hvordan eventuelt overskudd i selskapet skal disponeres. Administrasjonen har for øvrig tillit til at NPU bygger ut både planområdet og Norefjell skisenter slik de har skissert. Innspillene tas til orientering Merknader tas til orientering Det innarbeides bestemmelser om materialvalg og farger. Store deler av området ligger for øvrig eksponert til i landskapet, og det anbefales at det settes bestemmelser til farge- og materialvalg som demper fremtoningen av den nye bebyggelsen. Norefjell vann- og avløpsselskap Innspillene tas til orientering Ingen merknader til planforslaget. NVA har vann- og avløpsnett i området, og forslag til hvor man kople seg inn på systemet. I forhold til utbyggingsavtalen har NVA 11

12 skrevet sletterklæring for festeretten til 209/1/86, og anser seg ikke lenger som part i utbyggingsavtalen Styret i sameiet Norefjellstua IV Er positive til en utvikling som vil bidra til å løfte Norefjell som destinasjon, forutsatt at heis, bakke- og løypenettet utvides. Oppfatter at NPU som eier av heisanlegget er kommitert til dette etter møter med Marianne Blystad. Administrasjonen tar innspillet til orientering. Påpeker at høringsforslaget krever 1,5 p- plass per enhet, også for utleiehusene. Det innarbeides bestemmelser om materialbruk. Ønsker afterskien plassert lengst mulig vekk fra deres bygg Ønsker nok parkeringsplasser for utleiehusene. En parkeringsplass er for lite. Forutsetter at deres adkomst ikke blir endret. Ønsker hustyper og materialbruk som harmonerer med naturen rundt Jon Bjørn Skaseth Ønsker at han område vest for Norefjellstua tas inn i planforslaget, og at dette avsattes til fritidsbebyggelse konsentrert med samme utnyttelse som BFF Grinaker utvikling, på vegne av Knut Gulsvik Ønsker at skibrua over 903-vegen justeres, slik at denne går vinkelrett over veien Merknaden er tatt til orientering, men administrasjonen ønsker ikke å kreve at området skal tas med i reguleringsplanen. Administrasjonen krevde at området skulle tas med under varsel om oppstart, dette for å vurdere hvorvidt det er hensiktsmessig med en planfri kryssing av eventuell skiløype gjennom dette området. Senere konkluderte administrasjonen at det ikke er hensiktsmessig å ta med denne problemstillingen i denne prosessen. Administrasjonen mener forslaget er bra, og justerer plankartet slik at brua blir liggende vinkelrett på vegen. 12

13 Administrasjonen har gjort mindre endringer av planforslaget som følge av høringsinnspillene. Dette er følgende: Ny bestemmelse 1.6: Farge- og materialbruk: Det skal benyttes materialer og farger som harmonerer med naturen rundt naturstein, skifer, treverk og mørke jordfarger. Lyse eller skarpe farger som gir stor kontrastvirkning mot omgivelsene, eller reflekterende materialer tillates ikke. Justert plankart for kryssing av skibru. Innstilling: I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Reguleringsplan for Norefjellstua, plan ID 88 egengodkjennes ihht plan- og bygningslovens Reguleringsplanen består av følgende dokumenter: Plankart datert Bestemmelser datert Planbeskrivelse datert

14 39/16 UTBYGGINGSAVTALE - NOREFJELLSTUA Saksbehandler: Hans Ole Wærsted Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 16/421 Saksnr.: Utvalg Møtedato 39/16 FORMANNSKAPET Vedlegg: Utbyggingsavtale Norefjellstua, versjon Saksopplysninger: FORMANNSKAPET behandlet i møte sak 2/16 førstegangsbehandling av detaljreguleringsplan for Norefjellstua. I forbindelse med offentlig ettersyn av reguleringsplanen ble det også vedtatt at forslag til utbyggingsavtale skulle legges ut til offentlig ettersyn ihht plan- og bygningslovens Utbyggingsavtalen var ute til offentlig ettersyn i perioden til Noen høringsparter var uteglemt i oversendelsen, de fikk senere brev, med høringsperiode Vurderinger av innkomne merknader: Av 7 høringssvar til reguleringsplanen omhandlet ett utbyggingsavtalen spesifikt. Norefjell vann- og avløpsselskap skriver i sin uttalelse følgende: Som følge av denne uttalen har rådmannen valgt å ta ut NVA som avtalepart. For øvrig er utbyggingsavtalen uendret i forhold til avtalen som har vært ute til offentlig ettersyn. Administrasjonen kan ikke se at det gjennom planprosessen har fremkommet momenter som gjør at utbyggingsavtalen bør endres ytterligere. Dersom formannskapet innstiller overfor kommunestyret at reguleringsplanen skal vedtas, vil utbyggingsavtalen oversendes utbygger og grunneiere for signering, slik at kommunestyret i neste omgang kan inngå en bindende utbyggingsavtale. 14

15 Innstilling: I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Utbyggingsavtale mellom grunneiere og utbygger for reguleringsplan Norefjellstua og Krødsherad kommune inngås ihht plan- og bygningslovens 17-4 og i tråd med vedlagte forslag til avtale. 15

16 40/16 DISPENSASJON FOR OPPARBEIDING AV TUR/SKILØYPE PÅ STREKNINGEN UTSIKTEN TIL BØSETER GNR. 207 BNR. 1 Saksbehandler: Hilde Roland Arkiv: GNR 207/1 Arkivsaksnr.: 16/259 Saksnr.: Utvalg Møtedato 40/16 FORMANNSKAPET Vedlegg: SØKNAD - OPPARBEIDING AV TUR/SKILØYPE PÅ STREKNINGEN UTSIKTEN TIL BØSETER GNR. 207 BNR. 1 Uttalelse Fylkesmannen i Buskerud Uttalelse Buskerud Fylkeskommune Saksopplysninger: Infrastrukturfond Norefjell har i brev datert søkt om å opparbeide turveg/skiløype I2 fra Utsikten til Bøseter i henhold til standard for helårs turløyper beskrevet i kommunedelplan for stier og løyper. Det søkes dispensasjon for flytting av traseen på noen strekninger, hovedsakelig for å unngå bløte partier og myrer. De lyseblå traseene i kartet under skal opparbeides. Traseene merket med rødt er endringer i forhold til vedtatte sti- og løypeplan. Høringsuttalelser Buskerud fylkeskommune gjør oppmerksom på at det er flere bevarte automatisk fredete kulturminner i nærområdet av Raudhaug. Disse er knyttet til jernvinna, og kulturminnene 16

17 består av bevarte kullgroper etter trekullproduksjon forut for smelting av myrmalm til jern. Det er viktig at når traseene nå legges om for å unngå myrene, så kan dette skape konflikt med de eksisterende og kjente kulturminnene. Jernvinna med kullgroper ligger gjerne på brinker og nær kanten av myrmalmforekomstene. Kulturminner har en sikringssone av 5m omkring synlig ytterkant av kulturminnet. Det er viktig at omlegging av traseer og tilpasning på stedet ikke medfører inngrep i disse automatisk fredete kulturminnene. Fylkesmannen i Buskerud mener det er positivt at tur- og løypetraseen er foreslått lagt om på deler av strekningen for å unngå bløte partier. Anbefaler at bekkekryssinger gjøres på en skånsom måte, og anbefaler bru fremfor kulvert. I forhold til naturmangfold viser det til at det er registrert arter med status «nær truet» i området. Disse skal det tas hensyn til. Administrasjonens vurdering Administrasjonen har vurdert endringene gjennom befaring, og mener at disse endringene er gjennomgående fornuftige. Traseene flyttes vekk fra flere myrer, og legges gjennomgående på de tørreste strekningene. Det er også sannsynlig at traseen går gjennom en morenehaug, noe som reduserer behovet for tilkjørte masser. Endringen er vurdert etter naturmangfoldloven 8-12, og administrasjonen mener denne dispensasjonen samlet sett gir en bedre løsning enn eksisterende trase, siden myrområder generelt ønskes berørt minst mulig for å opprettholde mangfoldet her. Det er gjennomført en biologisk vurdering av store deler av området i forbindelse med «områderegulering av øvre del av Norefjell skisenter». Kommunen har derfor god kontroll på det biologiske mangfoldet, og konklusjonene fra denne rapporten er at det er uproblematisk å utbedre skiløyper i området som planlagt. Biologen har for øvrig lagt inn sine funn i naturdatabasen som Fylkesmannen henviser til. I forhold til kulturminner skal utbygger vise ekstra varsomhet. Dersom man ved anleggsarbeid er usikker på hvorvidt man påvirker et kulturminne skal arbeidet straks avsluttes, og Buskerud Fylkeskommune, kulturminneavdelingen kontaktes. Samlet sett er fordelene derfor større enn ulempene, og administrasjonen anbefaler at dispensasjon kan innvilges. Innstilling: Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Styret for infrastrukturfond Norefjell innvilges dispensasjon etter plan- og bygningslovens 19-2 for justering av trase I2 som vist i saksframlegg. 17

18 41/16 DISPENSASJON FRA REKKEFØLGEKRAV I NOREHAMMEREN OMRÅDE B Saksbehandler: Hans Ole Wærsted Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 16/390 Saksnr.: Utvalg Møtedato 41/16 FORMANNSKAPET Vedlegg: SØKNAD OM DISPENSASJON - REGULERINGSPLAN NOREHAMMEREN - OLA NORE Saksopplysninger: Elisabeth Bjøre har på vegne av Ola Nore søkt om dispensasjon fra rekkefølgefølgekrav på Norehammeren område B. «Veianlegg og annen infrastruktur i hvert felt skal ferdigstilles før utbygging av ubebygde tomter kan starte i neste felt.» Begrunnelsen for søknaden er endrede forhold etter at jordskifteretten har fastsatt ansvar og interesser for vegfremføring gjennom domsavsigelse. Det er nå klart at alle hytteeiere skal ha veg frem til hytta, og at Ola Nore skal besørge bygging og vedlikehold av disse. Det er økonomiske motiver i dommen som tilsier at opparbeiding vil foregå ganske raskt. Videre viser det seg nå at NVA sin utbyggingsrekkefølge ikke samsvarer med utbyggingsrekkefelgen som var forutsatt ved regulering. Det er ønskelig at disse prosessene foregår mest mulig parallelt for å benytte overskuddsmasser på en smartere måte, og redusere anleggsperioden. Omregulering Jordskiftedommen endrer også noen andre forhold knyttet til reguleringsplanen, herunder eiendomsgrenser, som det viser seg var noe unøyaktig innmålt i reguleringsprosessen. Ola Nore skisserer derfor en omreguleringsprosess, som ikke medfører økt utnyttelse- eller nye tomter i området, men en opprydding av eksisterende forhold. Siden dette gir fordeler for både kommune og grunneier foreslår Nore at han tar kostnadene med å utarbeide nytt planforslag, og kommunen avstår fra plangebyr. 18

19 Vurdering Fylkesmannen har vurdert dispensasjonssøknaden, og kan ikke se at denne har regionale interesser. Administrasjonen kan heller ikke se at det er andre regionale myndigheter som blir berørt av søknaden. Administrasjonen kan heller ikke se at søknaden medfører negative endringer i forhold til naturmangfoldloven, siden naturinngrepene er de samme som er innregulert, kun utført på et annet tidspunkt. Plan- og bygningsloven krever for øvrig at fordelene ved dispensasjonen er større enn ulempene. I dette tilfellet fraviker Ola Nore en på forhånd planlagt utbyggingsrekkefølge. Det er miljømessige fordeler med denne endringen, siden man da kan utføre anleggsarbeid for ny vann- og avløpsutbygging i samme område som man bygger nye veger. På denne måten blir det mindre masseforflytting, og man utfører anleggsarbeid i en operasjon, istedenfor at det er to anleggsperioder. Dette kan for øvrig Ola Nore fritt gjøre innenfor dagens reguleringsplan, siden rekkefølgebestemmelsen er knyttet til utbygging av ubebygde tomter. Det er allerede gitt byggetillatelse for bygging av vegen. Slik sett er det ikke noen opplagte fordeler knyttet til selve dispensasjonen i forhold til samfunns- og miljømessige forhold. Fylkesmannen sier for øvrig at dersom det ikke er noen negative sider ved en dispensasjon kan man vurdere å gi dispensasjon selv om det ikke foreligger positive samfunns- og miljømessige forhold. I dette tilfellet klarer ikke administrasjonen å finne negative forhold knyttet til dispensasjonssøknaden. Noen eksisterende hytter vil få nye hyttenaboer tidligere enn hva som var planlagt, men disse ville uansett ha kommet. Dersom man tillater å bygge disse hyttene allerede nå vil også området være ferdig utbygget tidligere, og området være ferdigstilt og revegetert tidligere. Administrasjonen har i dialog med Ola Nore gitt utrykk for at en dispensasjon må omhandle et begrenset antall hytter, ellers vil hele formålet med utbyggingsrekkefølgen forsvinne, og dispensasjonssøknaden i realiteten være en reguleringsendring. Det er her søkt om dispensasjon for 12 hytter, noe administrasjonen mener er kurant. Administrasjonen er ut fra overstående vurdering positive til å innvilge dispensasjonssøknaden. Omregulering Administrasjonen har avholdt oppstartsmøte med Ola Nore, og diskutert problemstillingen. Det er formålstjenlig å rette opp plankart og bestemmelser for både grunneier og kommune, siden dette vil gi en enklere saksbehandling senere, både knyttet til byggesøknader, men også knyttet til oppfølging av hytteeiere som per i dag har et avvik mellom deres innmålte eiendommer og innregulerte byggeområder. Det har vært to omfattende reguleringsprosesser i området, både for område A og område B, og planene som ble vedtatt var etter administrasjonens mening så nøyaktige man klarte på det 19

20 daværende tidspunkt. Man regulerte inn en ny og fremtidsrettet struktur for et høystandard hyttefelt i et etablert hyttefelt uten veger, vann og avløp. Jordskifteretten har ytterligere ryddet opp i eiendomsforhold, og for å sikre en forutsigbarhet for alle parter er det ønskelig at reguleringsplanen revideres. Tema for revideringen er: - Rekkefølgebestemmelser - Eiendomsgrenser/utbyggingsområder - Justerte vegfremføringer - Bestemmelser knyttet til utnyttelsesgrad Administrasjonen mener det er riktig at også kommunen bidrar i en siste opprydding i denne planen. Plangebyr for en reguleringsendring ville vært ca kr. Kommunen har tatt inn fullt plangebyr i tidligere prosesser, totalt ca kroner, og dette arbeidet kan sees som en forlengelse av dette arbeidet. Administrasjonen innstiller derfor på å gi fritak for plangebyr. Utbyggingsavtale Ola Nore stilte under oppstartsmøtet også spørsmål om utbyggingsavtale. Det er inngått utbyggingsavtale knyttet til dagens reguleringsplan som avklarer at infrastrukturfondet skal bekoste opparbeidelse av hovedløyper gjennom området. Administrasjonen ønsker primært at man fremfor en omregulering av Norehammeren område B, skal utarbeide en ny reguleringsplan for hele Norehammeren. Det gir etter administrasjonens mening noen fordeler: - Hele Norehammeren får en helhetlig plan - Norehammeren område A er regulert etter forrige plan- og bygningslov - En ny reguleringsplan gir større mulighet til å ta inn nye- og gjennomtenkte endringer fra bl.a. hytteeierne enn en omregulering gir mulighet til, siden det da kun er de på forhånd varslede temaene som kan omreguleres. Utfordringen for Ola Nore dersom han velger å etterkomme administrasjonens ønsker er at nye prinsipper knyttet til utbyggingsavtale vil slå inn. Disse sier at intern infrastruktur som en hovedregel skal bekostes av forslagsstiller. Det betyr at han ved en ny regulering må bekoste infrastruktur selv, mens ved en omregulering vil inngåtte utbyggingsavtale fortsatt gjelde. Selv om det i realiteten er en omregulering som vil foregå ønsker administrasjonen at prosessen skal gjennomføres som en ny detaljregulering for både Norehammeren område A og B. Administrasjonen mener derfor at prinsippene som er lagt i gjeldende utbyggingsavtale bør videreføres i ny avtale. Forutsetningene hadde vært annerledes dersom omreguleringen hadde medført nye hyttetomter eller endret utbygging. 20

21 Innstilling: Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Dispensasjon fra rekkefølgefølgekrav i reguleringsplan for Norehammeren område B vedtatt innvilges for tomtene B8, B19- B25, B39, C29, C30 og C31. i henhold til plan- og bygningslovens Formannskapet ser det som positivt at reguleringsplanene for Norehammeren område A og B omreguleres, og innarbeider jordskifterettens endelige grenser mm. Under forutsetning av at Ola Nore tar alle kostnader med utarbeiding av nytt planforslag gir Krødsherad kommune fritak for plangebyr. Formannskapet mener at en hensiktsmessig planprosess er en ny detaljregulering for hele Norehammeren, fremfor en omregulering av Norehammeren område B. Formannskapet legger til grunn at prinsippene i gjeldende utbyggingsavtale skal videreføres i ny utbyggingsavtale knyttet til ny reguleringsplan. 21

22 42/16 ÅRSMELDING FOR LEGEVAKTEN 2015 Saksbehandler: Anne Marit Tangen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 16/291 Saksnr.: Utvalg Møtedato 42/16 FORMANNSKAPET Vedlegg: ÅRSMELDING FOR LEGEVAKTEN 2015 Saksopplysninger: Ringerike interkommunale legevakt tilbyr allmennmedisinske tjenester til ca innbyggere i 7 kommuner; Jevnaker, Modum, Sigdal, Hole, Flå, Ringerike og Krødsherad. Legevakten er lokalisert i lokaler på Ringerike sykehus. Se vedlagt årsmelding for interkommunal legevakt Innstilling: I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar årsmelding 2015 for interkommunal legevakt til orientering. 22

23 43/16 ÅRSBERETNING OG REGNSKAP KRØDSHERAD KOMMUNE Saksbehandler: Inger Nævdal Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 16/388 Saksnr.: Utvalg Møtedato 43/16 FORMANNSKAPET Vedlegg: Årsberetning og regnskap med revisjonsberetning for 2015 Uttalelse fra kontrollutvalget (ettersendes) Saksopplysninger: I henhold til KL 43 er det kommunestyret som vedtar årsregnskapet. Vedtaket skal treffes på grunnlag av innstilling fra formannskapet. Vedtaket må angi disponering av regnskapsmessig overskudd eller dekning av regnskapsmessig underskudd. Årsregnskap med kommentarer og årsberetningen er utarbeidet i eget dokument som følger som vedlegg. Årsberetning og regnskap har følgende innhold: Del 1 Årsberetning og regnskap Del 2 Årsberetning sektorene Del 3 Årsregnskap med regnskapsskjemaer og økonomiske oversikter, noter og revisjonsberetning. I vedlegget gis en grundig redegjørelse for regnskap og virksomheten i Driftsregnskapet viser et regnskapsmessig resultat på 6,4 mill. kroner. Av dette utgjør 2,1 mill. kroner premieavviket i 2015 som er forutsatt avsatt til pensjonsfond for å dekke fremtidige nedbetaling/amortisering, jfr. vedtatt budsjett og økonomiplan for Korrigert for dette er overskuddet på 4,3 mill. kroner. Sett i forhold til totale driftsinntekter på 186,6 mill. kroner utgjør korrigert overskudd 2,3 %. Den underliggende økonomiske situasjonen er stram og det er gjennomført innsparinger og god økonomistyring for å kunne oppnå regnskapsresultatet. Hovedforklaringene til regnskapsresultatet/ mindreforbruket på 6,4 millioner kroner sett i forhold til budsjett er følgende: - Tekniske føringer knyttet til premieavvik pensjon (inkl. aga) for året og amortisering for tidligere forfiner resultatet 2,62 mill. kroner mer enn budsjett. - Frie inntekter totalt sett bidrar netto positivt med 1,4 mill. kroner i forhold til budsjett. Skatt og rammetilskudd isolert sett utgjør 1,34 mill. kroner av dette. - Renteutgifter/inntekter og avdrag bidrar netto positivt med 1,7 mill. kroner. 23

24 Netto driftsresultat som er resultat før avsetninger er på 12,34 millioner kroner. Korrigert for årets og amortisert premieavvik (0,4 mill. kr) er netto driftsresultat på 11,94 mill. kroner. Netto driftsresultat er på 6,62 % sett i forhold til samlede driftsinntekter mens korrigert netto driftsresultat er på 6 % av driftsinntektene Fra 2015 ble det vedtatt delegert myndighet for avsetning/bruk av sektorfond. Ved sluttføringen av regnskapet har sektorene i all hovedsak fått avsatt mindreforbruk. Hovedårsakene til innsparingene i sektorene er god økonomistyring herunder at en har vært forsiktig med å forskuttere/bruke inntekter. Avsetningene til sektorfond utgjør 3,36 mill. kroner. Sektor helse og omsorg hadde et merforbruk på 0,52 mill. kroner som ble dekket inn ved bruk av tidligere avsatte midler til sektorfond helse- og omsorg. Andre hovedtall i regnskapet Sum driftsinntekter var i 2015 på 186,56 mill. kroner. Investeringsutgiftene var på 17,83 mill. kroner. Netto lånegjeld til investeringer (ikke korrigert for ansvarlig lån til E-verket) var på ca 77 mill. kroner (fratrukket pensjonsforpliktelser, totale utlån og ubrukte lånemidler) ved utgangen av 2015, som utgjør kr pr innbygger. Sammenlignet med mange andre kommuner er lånegjelden relativt lav, men med en økonomi der inntektene går med til å dekke utgifter til tjenester til innbyggerne, er det likevel ikke rom for å øke lånegjelden uten å redusere driften. Akkumulert premieavvik (inkl. arbeidsgiveravgift) er på netto 13,39 mill. kroner. Dette er 0,41 mill. kroner høyere enn i Utjevningsfond pensjon er på 5,32 mill. kroner. Akkumulert premieavvik har sin bakgrunn i inntektsføring av premieavvik som er en ren regnskapsmessig føring uten likviditetseffekt. Dette samt usikkerhet knyttet til fremtidig pensjon og premieavvik, tilsier at en bør styrke utjevningsfondet ytterligere. Akkumulert premieavvik skal for øvrig også «nedbetales»/amortiseres de kommende år. Fritt disposisjonsfond er på 3,9 mill. kroner. Disponering av regnskapsresultatet Det regnskapsmessige resultat/mindreforbruk er på 6,40 mill. kroner. Budsjettavviket på 2,6 mill. kroner knyttet til tekniske føringer vedrørende premieavvik pensjon, foreslås avsatt til utjevningsfond pensjonskostnader. Det resterende resultatet kr 3,8 mill. kroner foreslås avsatt til disposisjonsfond fritt. Innstilling: I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Årsberetning og regnskap for Krødsherad kommune for året 2015 med vedlagt revisjonsberetning og obligatoriske regnskapsskjemaer, oversikt og noter, godkjennes. Mindreforbruket, totalt kr disponeres som følger: 24

25 Avsetning til utjevningsfond pensjonskostnader kr Avsetning disposisjonsfond fritt kr

26 44/16 ÅRSMELDING OG REGNSKAP KRYLLINGHEIMENS VENNER Saksbehandler: Anita Larsen Arkiv: 030 &14 Arkivsaksnr.: 16/442 Saksnr.: Utvalg Møtedato 44/16 FORMANNSKAPET Vedlegg: Årsmelding og regnskap 2015 Saksopplysninger: Kryllingheimens venner ble stiftet i januar 1995 og har som formål sammen med de ansatte å bidra til økt trivsel og aktiviteter for beboerne. Kryllingheimens venner hadde 20 års jubileum i 2015 og gjør en viktig frivillig innsats på Kryllingheimen slik det også fremgår av vedlagte årsmelding og regnskap for Innstilling: I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar årsmelding og regnskap 2015 til orientering og takker for den viktige frivillige innsatsen som gjøres på Kryllingheimen. 26

27 45/16 ÅRSMELDING KRISESENTERET I HØNEFOSS Saksbehandler: Anne Marit Tangen Arkiv: 026 &14 Arkivsaksnr.: 16/148 Saksnr.: Utvalg Møtedato 45/16 FORMANNSKAPET Vedlegg: ÅRSMELDING KRISESENTERET I HØNEFOSS Saksopplysninger: Krisesentertilbud er et lovpålagt tilbud til kvinner, menn og medfølgende barn som er utsatt for vold eller trusler om vold i nære relasjoner. Krødsherad kommune deltar i et interkommunalt samarbeid om tjenesten sammen med 13 andre kommuner med til sammen vel innbyggere. Ringerike er vertskommune for samarbeidet. Det vises til vedlagte årsmelding 2015 for krisesenteret i Hønefoss. Innstilling: I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar saken til orientering. 27

28 46/16 ÅRSBERETNING BRIS Saksbehandler: Anne Marit Tangen Arkiv: 026 &14 Arkivsaksnr.: 16/382 Saksnr.: Utvalg Møtedato 46/16 FORMANNSKAPET Vedlegg: ÅRSBERETNING Buskerudregionens incestsenter (BRiS) Saksopplysninger: Buskerudregionens incestsenter (BRiS) er et interkommunalt samarbeid mellom alle kommunene i Buskerud samt Sande og Svelvik i Vestfold og Jevnaker i Oppland. Drammen er vertskommune. BRiS er et lavterskeltilbud for utsatt for seksuelle overgrep og deres pårørende. I tillegg gir BRiS tilbud om undervisning til skoler og kompetanseheving til hjelpeapparatet og samarbeidspartnere. Det vises til vedlagte årsberetning BRiS Innstilling: I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar årsberetning 2015 BRiS til orientering. 28

29 47/16 KEMNERFUNKSJONEN I MIDT-BUSKERUD - SAMLOKALISERING Saksbehandler: Anne Kristin Jokerud Arkiv: 026 &85 Arkivsaksnr.: 16/416 Saksnr.: Utvalg Møtedato 47/16 FORMANNSKAPET Vedlegg: Rapport fase 1 Saksopplysninger: Krødsherad kommune har siden våren 2015 hatt avtale med Skatteoppkreveren i Eiker (Øvre og Nedre Eiker) om kjøp av skatteoppkrevertjenester. Kommunestyrene i Øvre og Nedre Eiker vedtok i november/desember 2015 å igangsette en utredning om samlokalisering av skatteoppkreverfunksjonen i Midt-Buskerud. Regionrådet i Midt-Buskerud gjorde i sak nr. 24/15 følgende vedtak: Regionrådet slutter seg til at det skal gjennomføres en felles utredning om skatteoppkrevertjenesten mellom de 3 kommunene i Midt-Buskerud og Eiker. Det ble besluttet å utrede følgende problemstillinger: Hvilke kommuner som skal omfattes av ordningen. Samarbeidsform. Bemanning. Forventede endringer i fagkompetanse. Økonomiske vilkår og budsjett. Administrative oppgaver/vertskommune. Grad av deltakelse fra hver enkelt kommune. Potensielle fordeler ved en sammenslåing. Risikovurdering/potensielle ulemper ved en sammenslåing. Supplerende problemstillinger: Lokalitet. Navn på nytt kontor. Med bakgrunn i dette vedtak og mandat ble det igangsatt en utredning i prosjekts form. Formålet med utredningen er å få vurdert mulighetene for å etablere et større og mer robust kemnerkontor i området Midt-Buskerud som ivaretar regjeringens overordnede strategi. 29

30 Det ble tidlig i prosjektet forutsatt at det i første omgang skulle legges fram en «grovskisse» - heretter kalt «Fase 1». Denne skulle behandles i de deltagende kommuner før man eventuelt gikk videre til «Fase 2» Økonomiske vilkår og budsjett samt lokalitet og navn på nytt kontor skulle først utredes i «Fase 2». Prosjektgruppens hovedkonklusjoner er så langt følgende: Det er ønskelig at prosjektet videreføres til «Fase 2». Det er ønskelig at samtlige punkter fra mandatene utredes, før det konkluderes hvorvidt en samlokalisering foretrekkes. Vertskommunemodellen i henhold til Kommunelovens 28-1b skal være styringsformen Øvre Eiker kommune anbefales som vertskommune og arbeidsgiver. Det opprettes et rådgivende styre for enheten, hvor rammene inntas i vedtektene/ samarbeidsavtalen. Modum kommune har pr. dags dato to ansatte ved sitt skatteoppkreverkontor. Disse to vil føres over til ny enhet, i tråd med arbeidsmiljølovens bestemmelser. Rådmannen viser til rapporten og ovenstående og vil anbefale at man fortsetter prosjektet. Innstilling: Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Krødsherad kommune ønsker en fortsatt utredning av samlokalisering av kemnerfunksjonen i Midt-Buskerud. 30

31 48/16 VALG AV SKJØNSMEDLEMMER FOR PERIODEN Saksbehandler: Merete Holen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/395 Saksnr.: Utvalg Møtedato 48/16 FORMANNSKAPET Vedlegg: Brev fra Buskerud Fylkeskommune vedr. forslag til valg av skjønnsmedlemmer Saksopplysninger: Ordfører har etter muntlig fullmakt fra formannskapet kommet med forslag til valg av skjønnsmedlemmer for perioden Brevet med forslaget ble oversendt til Buskerud fylkeskommune den , da fristen for innsending er 9.mai. Forslaget som er oversendt fylkeskommunen (m/skjermede opplysninger) er følgende: 31

32 Innstilling: Krødsherad kommune I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Saken tas til orientering. 32

33 49/50 VALG AV MØTEFULLMEKTIGE FOR FOLIKSRÅDET FOR PERIODEN Saksbehandler: Merete Holen Arkiv: 033 &15 Arkivsaksnr.: 16/293 Saksnr.: Utvalg Møtedato 49/50 FORMANNSKAPET Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Tvistelovforskriften 3 sier følgende: 3.Utvalg av faste møtefullmektiger Ved hvert forliksråd skal det være et utvalg av faste møtefullmektiger for forliksrådet. Medlemmene av utvalget oppnevnes av kommunen for inntil fire år av gangen. Antall medlemmer i utvalget må tilpasses saksmengden i forliksrådet og kommunens innbyggertall. Som et minimum skal det være 3 medlemmer i utvalget. I kommuner med mer enn innbyggere skal det være minst 5 medlemmer i utvalget. Kommuner med mer enn innbyggere skal ha et utvalg med minst 7 medlemmer, og i kommuner med mer enn innbyggere skal utvalget ha minst 10 medlemmer. Som fast møtefullmektig kan oppnevnes enhver person som er over 25 år med alminnelig god samfunnsmessig kunnskap og som godt behersker skriftlig og muntlig norsk språk. Medlemmer i utvalget skal i forbindelse med oppnevningen gjøres kjent med at de i den enkelte sak skal være uavhengig av andre interesser enn partens, slik at deres handlinger ikke påvirkes av uvedkommende hensyn, herunder egne interesser. Maksimal godtgjøring til møtefullmektig tilsvarer maksimalsatsen for møtegodtgjøring i henhold til tvisteloven 6-13 første ledd bokstav c og bokstav e. Godtgjøringen dekkes av vedkommende part. Prosedyre: Det velges 3 medlemmer av møtefullmektiguvalget for forliksrådet. Møtefullmektige i inneværende periode, , er følgende: 33

34 Ole Råen, Magnhild Strand Pedersen og Anni Hagen. Til formannskapets og kommunestyrets informasjon ber Ole Råen, i en e-post til kommunen, av 28.mai 2015, om ikke å bli gjenvalgt som møtefullmektig i forliksrådet. Innstilling: I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Saken legges frem uten innstilling. 34

35 50/16 VALG AV FORLIKSRÅDSMEDLEMMER FOR PERIODEN Saksbehandler: Merete Holen Arkiv: 033 &15 Arkivsaksnr.: 16/293 Saksnr.: Utvalg Møtedato 49/50 FORMANNSKAPET Vedlegg: INFORMASJONSSKRIV FRA JUSTIS - OG BEREDSKAPSDEPARTEMENTET INFORMASJONSSKRIV FRA FYLKESMANNEN I BUSKERUD Saksopplysninger: Forliksrådet skal ha 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. Blant medlemmene og varamedlemmene skal det være både kvinner og menn. Varamedlemmene tilkalles i den rekkefølge oppnevnelsen viser. Kommunestyret velger ett av medlemmene til leder. For ytterligere informasjon vedrørende sammensetning av medlemmer og vilkår for å kunne velges, se vedlagte informasjonsskriv fra Justis og beredskapsdepartementet og fylkesmannen i Buskerud. Forliksrådsmedlemmer i inneværende periode er: Leder: Knut Kristiansen, Medlem: Einar Grimelid Medlem: Grethe Solli Varamedlemmer: 1. Line Nilsen 2. Grethe Ødegård 3. Britt K. Glienke 35

36 Innstilling: Krødsherad kommune I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Saken legges frem uten innstilling. 36

37 51/16 VALG AV MEDDOMMERE TIL TINGRETTEN FOR PERIODEN Saksbehandler: Merete Holen Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 16/350 Saksnr.: Utvalg Møtedato 31/16 FORMANNSKAPET /16 FORMANNSKAPET Vedlegg: Informasjon fra Domstol Administrasjon i brev av Saksopplysninger: Det vises til brev fra domsstoladministrasjonen datert Hvor mange skal velges: Følgende antall meddommere fra Krødsherad kommune er fastsatt for kommende periode: 5 kvinner og 5 menn, totalt 10 meddommere Funksjonstid: Kandidatene bes forespurt på forhånd. Det oppfordres til å konsentrere seg om personer som er positivt innstilt, og som har anledning til å påta seg vervet. Krødsherad kommunestyre vedtok i sak 70/12, den , følgende meddommere for perioden : Krødsherad kommunestyre foreslår at følgende personer velges som meddommere i Modum, Eiker og Sigdal Tingrett for perioden : Kvinner Menn 37

38 Magnhild S. Pedersen Berit S. Fossen Inger Kristin Grimelid Gunhild Bjøre Heidi Slevikmoen Line Slevikmoen Truls Slevigen Nils O. Fladhus Gustav Kalager Lars Erik Braaten Saken legges frem uten innstilling Innstilling: I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Saken legges frem uten innstilling Behandling/vedtak i FORMANNSKAPET den sak 31/16 Behandling: Fred Løvli fremmet på vegne av Krødsherad arbeiderparti følgende forslag: Det nedsettes en felles valgkomite bestående av formannskapet + Venstre, som kommer med forslag på medlemmer til lagmannsrett, tingrett og jordskifte saker. Liste over medlemmer legges fram i formannskapet 12/5 og kommunestyret 17/6. Saken legges ut på kommunens hjemmesider. Forslaget til Krødsherad arbeiderparti ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Det nedsettes en felles valgkomite bestående av formannskapet + Venstre, som kommer med forslag på medlemmer til lagmannsrett, tingrett og jordskifte saker. Liste over medlemmer legges fram i formannskapet 12/5 og kommunestyret 17/6. Saken legges ut på kommunens hjemmesider. 38

39 52/16 VALG AV SÆRSKILT MEDDOMMERUTVALG FOR JORDSKIFTESAKER Saksbehandler: Merete Holen Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 16/352 Saksnr.: Utvalg Møtedato 28/16 FORMANNSKAPET /16 FORMANNSKAPET Vedlegg: Informasjon fra Domstol Administrasjon i brev av Informasjon fra Nedre Buskerud Jordskifterett Saksopplysninger: Det vises til brev fra Nedre Buskerud jordskifterett og Domstol administrasjonen. Det bør velges medlemmer med ulik bakgrunn og alder. Jordskifteloven 2-5 fastslår at det skal være like mange medlemmer av hvert kjønn i utvalget. Antall medlemmer som skal velges er totalt 10. Saken legges frem uten innstilling Innstilling: I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Saken legges frem uten innstilling Behandling/vedtak i FORMANNSKAPET den sak 28/16 Behandling: Fred Løvli fremmet på vegne av Krødsherad arbeiderparti følgende forslag: Det nedsettes en felles valgkomite bestående av formannskapet + Venstre, som kommer med forslag på medlemmer til lagmannsrett, tingrett og jordskifte saker. Liste over medlemmer legges fram i formannskapet 12/5 og kommunestyret 17/6. Saken legges ut på kommunens hjemmesider. 39

40 Forslaget til Krødsherad arbeiderparti ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Det nedsettes en felles valgkomite bestående av formannskapet + Venstre, som kommer med forslag på medlemmer til lagmannsrett, tingrett og jordskifte saker. Liste over medlemmer legges fram i formannskapet 12/5 og kommunestyret 17/6. Saken legges ut på kommunens hjemmesider. 40

41 53/16 VALG AV MEDDOMMERE TIL LAGMANNSRETTEN FOR PERIODEN Saksbehandler: Merete Holen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/353 Saksnr.: Utvalg Møtedato 30/16 FORMANNSKAPET /16 FORMANNSKAPET Vedlegg: Informasjon fra Domstol Administrasjon i brev av Saksopplysninger: Det vises til brev fra domstoladministrasjonen av , se vedlagt informasjon. Førstelagmannen skal etter loven fastsette det antall som skal velges. For Krødsherad kommune fastsettes antallet meddommere til 2, altså 1 kvinne og 1 mann. Innstilling: I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Saken legges frem uten innstilling. Behandling/vedtak i FORMANNSKAPET den sak 30/16 Behandling: Fred Løvli fremmet på vegne av Krødsherad arbeiderparti følgende forslag: Det nedsettes en felles valgkomite bestående av formannskapet + Venstre, som kommer med forslag på medlemmer til lagmannsrett, tingrett og jordskifte saker. Liste over medlemmer legges fram i formannskapet 12/5 og kommunestyret 17/6. Saken legges ut på kommunens hjemmesider. Forslaget til Krødsherad arbeiderparti ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 41

42 Det nedsettes en felles valgkomite bestående av formannskapet + Venstre, som kommer med forslag på medlemmer til lagmannsrett, tingrett og jordskifte saker. Liste over medlemmer legges fram i formannskapet 12/5 og kommunestyret 17/6. Saken legges ut på kommunens hjemmesider. 42

43 54/16 EKSTRA BOSETTING AV FLYKTNINGER 2016 Saksbehandler: Anita Larsen Arkiv: F00 &73 Arkivsaksnr.: 16/122 Saksnr.: Utvalg Møtedato 54/16 FORMANNSKAPET Vedlegg: Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i møte i sak 4/16 anmodning om bosetting av flyktninger følgende: 1. Det bosettes 15 personer i Av disse kan inntil 6 personer være enslige mindreårige. Med begrunnelse i boligsituasjonen må det minimum bosettes 1 familie. Øvrige personer som bosettes kan være enslige voksne. 2. Det etableres et bofellesskap for enslige mindreårige med inntil 6 plasser (minimum 5) i Villa Fjellgløtt. Administrasjonen får fullmakt til å organisere tiltaket. Bosetting skjer når bofelleskapet er etablert med bemanning. 3. Det legges fram sak vedrørende økonomi og eventuelle budsjettendringer når det er klart hvem som bosettes. Kommunestyret forutsetter at det legges opp til en driftsform i bofellesskap og øvrige tiltak i forbindelse med bosettingen som i størst mulig grad ligger innenfor de rammer tilskuddene mv. gir rom for. 4. Administrasjonen bes arbeide videre med sak om bosetting av flyktninger i Saken legges frem innen utgangen av Så langt i 2016 er det bosatt en familie på 7. I tillegg planlegges det for et bofellesskap på 6 mindreårige. IMDI har nå sendt en forespørsel om bosetting av ytterligere en familie på 5 personer som har familietilknytning i kommunen. Dette er en bosetting som vil telle med i antall bosatte i år. Fra administrasjonens side har en gjort en vurdering av kapasitet i tjenestene og anbefaler at en bosetter ytterligere en familie. Samlet vil en da ha bosatt 3 personer flere enn det som følger av kommunestyrets vedtak for Til orientering gis det også i 2016 ekstratilskudd på kroner per person ved bosetting utover anmodningen fra IMDI. Saken legges frem til vedtak i formannskapet i samråd med ordfører. 43

44 Innstilling: Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Antall personer som bosettes i 2016 økes fra 15 til 18 personer under forutsetning av at det bosettes ytterligere 1 familie slik IMDI har anmodet om. 44