Referat fra årsmøtet i Ålesund Kameraklubb 2011

Transkript

1 Referat fra årsmøtet i Ålesund Kameraklubb 2011 Dato: 5. desember 2011 Sted: 2. etasje IOGT-huset Til stede: 26 medlemmer Sakliste: 1- Valg av dirigent og referent. 2. Godkjenning av innkalling 3. Årsmelding 4. Regnskap revisors rapport 5. Forslag til endringer av vedtekter 6. Forslag endring av konkurranseregler. 7. Fastsettelse av kontigent Valg av styre m.m. 9. Utmerkelse 10.Fastsettelse av tema for neste høsts klubbkonkurranse. Heving av årsmøtet 11.Pause med servering av smørbrød og bløtkake mm 12.Resultater og premiering av høstens konkurranse ÅRSMØTET 2011 Formann Leonard Løvoll ønsket først velkommen til årsmøtet SAK 01: Valg av dirigent og referent Formannen, Leonard Løvoll, ble valgt til dirigent og Atle G. Eliassen til referent Sak 02: Godkjenning av innkalling Innkallinga godkjent uten innvendinger Sak 03: Årsmeldinga Sekretæren las opp årsmeldinga, og den ble også godkjent uten innvendinger Sak 04: Regnskap for 2011 Kasserer Leonard gjorde rede for regnskapet for Det ble godkjent uten innvendinger. Revisor, Magne Åkre, leste opp revisors rapport. Alt i orden. Regnskapet viser inntekter på kr ,32 og utgifter på ,80 dvs. et overskudd på kr ,52.

2 Regnskapet må sendes inn til Brønnøysundregisteret pga. grasrotandelen i Norsk Tipping som var på kr 3.907,33 i Sak 05: Forslag til endring av klubbens lover Forslag fra Stein A. Roald om retting av klubbens lover vedr. årsmøte. Årsmøtet skal innholde: Årsmelding fra styret Årsmelding fra konkurranseleder: Regnskap Fastsettelse av kontigent Saker som har kommet inn til rett tid, eller som styret setter på saklisten. Valg av fem styremedlemmer (Formann, Nestformann, Sekretær, Kasserer og Konkurranseleder) I tyillegg skal det velges to varamedlemmer Valg av revisor Valg av materialforvalter Valg av nøkkelansvarlig Valg av valgkomite ( 3 medlemmer) Turkomite (ny) Bestående av 3 medlemmer, klubbens formann og 2 medlemmer Det må være medlemmer som har stor interesse for å komme ut for å fotografere, og kan sende info til medlemmene på kort tid. Jurykomite Valg av 4 medlemmer ( 3 i juryen og en sekretær). Klubbens konkurranseleder og 3 medlemmer som kan dette med konkurransefotografering (Ser forskjell på familiebilde, postkort og familiebilde). (...) NSFF har juryskjema som bør følges. VEDTAK: Forslaget fikk klart flertall, bortsett fra at turkomiteen ikke trenger å ha med formannen i komiteen. Sak 06: Forslag endring av konkurranseregler Konkurranseleder Per A. Hatlen har justert konkurransereglene slik at de er nesten fullt ut i samsvar med NSFF sitt reglement. Årsmøtet sluttet seg enstemmig til forslaget som følger: Ålesund Kameraklubb -Konkurranseregler for klubbkonkurranser Faste klubbkonkurranser Klubben har to faste konkurranser for klubbmedlemmer hvert år. 1. omgang: innlevering på første medlemsmøtet i mars. (refereres til som Vårkonkurransen) 2. omgang: innlevering på første medlemsmøtet i oktober.(refereres til som Høstkonkurransen) Det konkurreres i klassene: fargepapir, monokrom papir og projeksjon. Årsmøtet kan vedta andre frister. Disse vil da bli offentliggjort sammen med referat fra årsmøtet. Motto Motto for Vårkonkurransen er Fritt motiv Motto for Høstkonkurransen offentliggjøres senest på årsmøtet året før. Antall arbeider:

3 Inntil 4 bilder i hver klasse (Fargepapir, monokrom papir, projeksjon) Opptakene skal være utført av autor. Autor kan ikke delta med bilder som har vært premiert i klubb-, distrikts- eller landskonkurranser tidligere. Antatte bilder er ikke premierte. Bildeformat De faste konkurransene skal følge de regler som til enhver tid gjelder for konkurranser i regi av NSFF. For tiden gjelder: Papirbilder: Bilder i fargepapir og monokrom papir skal være på A3 fotopapir. Mindre formater skal limes på A3 format. Papirbilder skal leveres uten rammer, passepartout eller lignende. Projeksjon: Lengste side skal være nøyaktig 2400 piksler og filformatet under 3 MB.Filformat:jpg. NSFF har i sitt regelverk også krav til at innleverte papirbilder skal understøttes av digitale filer. Dette kravet gjøres foreløpig ikke gjeldende for klubbkonkurranser i ÅKK. Merking Alle bilder skal ha tittel. Har et bilde fått en tittel, skal denne ikke forandres. To forskjellige bilder fra samme autor skal ikke ha samme tittel. Kun nummerering eller uten tittel er ikke tillatt Papirbilder: Bildet merkes med bildetittel og autors navn på baksiden av bildet, i øverste venstre hjørne Projeksjon: Merking = filnavn. Filnavnet skal bestå av bildetittel og autors navn. Alle bidrag skal leveres med følgeskjema utfylt. Juryering De fem beste bildene i hver gruppe premieres med 1., 2., 3., 4. og 5. premie. 1/3 av bildene skal bli premiert/antatt i hver gruppe. Det er ønskelig med kommentarer til alle premierte bilder. Premiering Premie til beste autor i hver klasse når gruppene legges sammen. Den som får høyest poengsum sammenlagt blir klubbmester, og får premie samt en aksje i den oppsatte vandrepokal. Vandrepokalen må vinnes tre ganger for å få den til odel og eie. Poengskala: 1. premie gir 7 poeng 2. premie gir 5 poeng 3. premie gir 4 poeng 4. premie gir 3 poeng 5. premie gir 2 poeng Antatt gir 1 poeng Bruk av premierte bilder ÅKK forbeholder seg rett til å gjengi premierte arbeider i evt. utstillinger, presentasjon av konkurransen i media og på klubbens internettsider. Diverse Autor er ansvarlig for at reglene følges. Konkurranseleder kan refusere bilder som ikke følger konkurransereglene. Autor skal varsles og gis mulighet til å rette seg etter reglene.

4 Det gis ingen utsettelse på innleveringsfristen. Konkurranseleder skal sørge for at klubbens poengregister (Adelskalender) blir ajourført etter hver klubbkonkurranse. I tillegg til de faste konkurransene kan det avholdes temakonkurranser i løpet av året. For slike konkurranser kan det fastsettes tekniske krav som avviker fra de faste konkurranse-reglene. Poengberegning ved slike tema-konkurransene skal ikke inngå i klubbens formelle poengregister. Sak 07: Fastsettelse av kontigenten for 2012 Årsmøtet sa seg enig med styret om at kontigenten ikke heves i Sak 08: Valg av styre m.m. Formann: Nestformann: Kasserer: Konkurranseleder: Styremedlem: Vara til styret: Valgkomité Revisor: Materialforvalter: Klubbnøkkel: Konkurranseutvalg: Turkomité: Fred Jensen Igor Kostin Leonard Løvoll Per A. Hatlen Elisabeth Marie Tennøy Else Otelie Eidsaa Henny Elisabeth Stokseth Hans-Petter Sandseth Frode Pål Fladmark Jon Erik Aksnessæther Magne Åkre Øystein Aasen Bente Roald Joar Sæther Brano Belliantin Sverre Kjemphol Bjarne Skogvik Lisbeth Larsen Ottar Haagensen Atle G. Eliassen Sak 09: Utmerkelse Stein A. Roald fikk en utmerkelse i form av en plakett fra NSFF. Det var fordi han har oppnådd tilsammen 300 poeng i Landskonkurransene i Norsk Selskap for Fotografi gjennom flere år.

5 NSFF har begynt å føre en Adelskalender over oppnådde poeng i Landskonkurransene. Sak 10: Fastsettelse av tema for klubbkonkurransen neste høst. Det kom et drøss med forslag: sjø, natur, portrett, ferskvann. makro/nærfoto, speil, produksjon, lys, industri, farge, tro, rytme, duo, trist, glad, firkant, plakett, dyr og skyer. Etter to avtemminger gikk flertallet på årsmøtet inn for temaet natur På andre og tredjeplass kom lys og sjø. Diverse: Det er kommet en henvendelse fra Barneavdelinga på Ålesund sjukehus om klubben kan levere bilder med tema dyr, blomster og barn. Et sterkt ønske er også at bilda må være fargerike. Bildene sendes: frode.fladmark@online.no Klubbmedlemmene blir oppfordret om å kjøpe dvd-er, som klubben har laget, til julegaver. Den gamle projektøren gikk til høystbydene, Øystein Eidsvig, for kr 500. Med på kjøpet fikk han den gamle kalibratoren. Er det noen som kan ta på seg bryllupsfotografering omkring josok? Klubben har fått en forespørsel om dette. Interesserte kan ta kontakt med det nye styret for nærmere opplysninger. I pausen fikk medlemmene servert gode karbonadesmørbrød etterfulgt av bløtkaker som Elisabeth hadde ordnet med. Stor takk til henne for det arbeidet hun utførte. Referent Atle G. Eliassen sekretær i ÅKK