Prosjektplan Kurslederkurs Treningskontakt. Dato: Versjon nr.: 1.4

Transkript

1 Kurslederkurs Treningskontakt Dato: Versjon nr.: 1.4 Versjon Forfatter Endring Dato Godkjent 1.1 Arne Okkenhaug Arne Okkenhaug Etter arb.møte Arne Okkenhaug Etter møte med prosjektleder Arne Okkenhaug Etter innspill fra referansegr

2 Innhold 1 BAKGRUNN OG FORANKRING Oppsummering av prosjektmandat Definisjoner og begreper MÅL PROSJEKTORGANISERING OVERORDNET MILEPÆLSPLAN HOVEDAKTIVITETER GJENNOMFØRING Hvem vil prosjektet påvirke (i prosjektperioden), og hvordan Gjennomføring av prosjektet PROSJEKTBUDSJETT OG FINANSIERING KRITISKE SUKSESSFAKTORER RAPPORTERING TIL STYRINGSGRUPPE. FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 10 REFERANSER

3 1 Bakgrunn og forankring Siden 2009 har HNT Sykehuset Levanger, psykiatrisk klinikk, Levanger, Verdal og Steinkjer kommuner samarbeidet om å skolere treningskontakter etter kursmodell fra Helse Førde. 3 kurs med i overkant av 90 deltakere har vært avholdt, de to siste kursene med egne undervisningskrefter. I tillegg til deltagere fra egne kommuner, har 5 andre kommuner også deltatt. Kurset var organisert som et prosjekt finansiert med midler fra Fylkesmannen, Nord- Trøndelag fylkeskommune v/ folkehelsekomiteen, og egenandeler fra kommunene. I de tre kommunene er treningskontaktordningen rettet mot mennesker med rus- og / eller psykiske problemer. Tilbakemeldingene fra involvert helsepersonell og brukere er positive og det er et behov for utdannede treningskontakter. Til sammenlikning med Nord Trøndelag sin 90 utdannende treningskontakter, har Hordaland idrettskrets, i samspill med fylket og kommuner, drevet et treningskontaktprosjekt siden 2007 og utdannet over 570 treningskontakter. Bergen kommune avsetter årlig en fast sum til treningskontaktarbeidet i sitt budsjett (Andersen, 2012). Treningskontaktordningen er et effektivt og nyttig tiltak som anbefales for å få mennesker med psykiske plager i mer fysisk aktivitet (Martinsen, 2011; Skrede, 2006; Helsedirektoratet; 2011, Okkenhaug, 2013). Treningskontaktordningens opphavsmenn, Atle Skrede og Harald Munkvold, har uttalt at: ved å utdanne treningskontakter, har kommunene fått tilgang til lekfolk som er interessert i å være fysisk aktive sammen med sine medmennesker. Dette gjør det lettere for pasienter å holde seg i aktivitet, og treningskontaktene kan samtidig hjelpe de til å få inngang til nye sosiale arenaer (2006). Ressursgruppen for etablering av treningskontaktordningen i Nord Trøndelag har bestått av representanter fra de 3 kommunene, HNT Psykiatrisk klinikk, Fylkeskommunen og Fylkesmannen. Prosjektlederansvaret har ligget til Levanger Kommune. I Nord Trøndelag fylkeskommune sin handlingsplan for folkehelse, er en målsetting at treningskontaktordningen bør være etablert i minimum 10 kommuner innen utgangen av Før de siste treningskontaktkursene har kursarrangørene forsøkt å stimulere til utbredelse av treningskontaktordningen. Det har blitt sendt invitasjon til leder i helse og sosial etat i nærliggende kommuner med tilbud om å kunne stille med deltakere på kurset. Deltakere har møtt, men en god forankring av ordningen, ser ut til å være en utfordring, i de fleste kommuner. Samtidig som Levanger, Steinkjer og Verdal kommune ser behovet for selv å utdanne flere treningskontakter, ønsker ressursgruppen å legge til rette for spredning av treningskontaktordningen. Erfaring tilsier at kursarrangørene bør gjøre forandringer i forarbeidet og markedsføring for å lykkes med spredning og forankring av ordningen i Nord Trøndelag. 3

4 1.1 Oppsummering av prosjektmandat Utarbeide en modell for gjennomføring av kurslederkurs for utdanning av treningskontakter. Kurslederkurset gjennomføres som en del av treningskontaktkurset. Gjennomføre en nytt treningskontaktkurs høsten 2014, der det settes av 24 plasser til fremtidige treningskontakter i etablerte kommuner, 8 plasser til deltakere fra andre kommuner og 10 plasser til kursledere. Det skal i forkant av arrangement være arbeidet med å forankre treningskontaktordningen i flere Nord trønderske kommuner. Dette arbeidet sikres med en vedtatt kommunikasjonsplan. 1.2 Definisjoner og begreper Treningskontakt: Person som har gjennomført et kurs i planlegging og tilrettelegging av fysisk aktivitet for mennesker med psykiske problemer og/eller rusmiddelproblemer og inngår i kommunens tilbud om personlig assistanse(is 2076). Treningskontakten er en skolert ressursperson i kommunen som skal bidra til: Hjelp til å komme i gang med fysisk aktivitet. Å øke aktivitetsnivå ut fra brukeren sine behov Motivere og følge/delta i aktuell aktivitet Å bruke vanlige treningsarenaer som treningssenter, turlag, svømmehaller osv Bidra til mestringsopplevelser gjennom meningsfull aktivitet Oppmuntre til sosial deltaking Bygge på friske ressurser hos deltakeren Deltaker kurs «Kursleder treningskontaktordningen»: En person med helse- eller sosialfaglig kompetanse med erfaring fra arbeid med rus- og/eller psykisk helsevern. Vedkommende er oppnevnt som deltaker av beslutningstaker i egen kommune. Etter endt kurs forventes han/hun å være skikket til å kunne delta i arrangørapparatet ved fremtidige treningskontaktkurs. Vedkommende skal være skikket til å kunne delta i organiseringen av treningskontaktordningen i egen kommune, samt bidra som veileder i samtale mellom fremtidige treningskontakter og deltakere. 2 Mål 1. Hovedmål 1: Rekruttere nye kommuner inn i treningskontaktordningen Rådmenn og frisklivssentraler er en viktig målgruppe i dette arbeidet Hovedansvar for måloppnåelse: FMNT og NTFK Finn egnede arenaer: KS-samlinger, eget inspirasjonsseminar, folkehelsekonferansen og FMNT/NTFK sine informasjonskanaler. 2. Hovedmål 2: Utdanne kursledere og ressurspersoner som kan bidra med forankring og struktur i egen kommune, kurs 4 dager + kvelder x 8 timer = 32 timer 4

5 Hovedansvar for måloppnåelse: HNT HF, Regionalt nivå og kommunene i fellesskap Utarbeide rammer for kursledermodellen, kompetansekrav til deltaker, krav til deltakelse. Utarbeidelse av kurspakke og innhold i kurspakke: Hensikt, bakgrunn og funksjonelle rammer for treningskontaktordningen. Hvordan forankre ordningen i egen kommune. Kunnskap om målgruppe, treningslære og ulike treningsaktiviteter for målgruppen. 3. Hovedmål 3: Utdanne nye treningskontakter, kurs 4 kvelder x 4 timer = 16 timer Hovedansvar for måloppnåelse: Levanger, Verdal og Steinkjer kommune Innhold/kurspakke: anatomi, fysiologi, treningslære, ulike treningsaktiviteter Legge til rette for felles veiledning og tilleggsopplæring ut 2015 i form av 4 samlinger for alle utdannede treningskontakter. Formålet er å gjennomføre de 3 hovedmålene som et prosjekt slik at det legges et grunnlag for forankring av ordningen i flere kommuner, samt at treningskontaktutdannet fagfolk i kommunene kan stimulere til nye kurs og gode strukturer i egen kommune. 3 Prosjektorganisering Prosjekteier initierer, endrer retning på eller avbryter prosjektet dersom målene ikke nås, eller forutsetningene endrer seg. Gi råd i problemstillinger som prosjektansvarlig tar opp. Prosjektansvarlig samarbeider nært med prosjektleder. Oppnevner prosjektgruppe og referansegruppe ved behov i samarbeid med prosjektleder. Overordnet styring av prosjekt. Nødvendig rapportering til prosjekteier. Utarbeider prosjektplan i samarbeid med prosjektleder. Har hovedansvaret for kontakten opp mot referansegruppen, og sørger for å være bindeledd mellom gruppen og prosjektleder. Prosjektleder utarbeider prosjektplan og leder prosjektaktivitetene. Prosjektleder delegerer oppgaver til arbeidsgruppene og følger opp omfang, kvalitet, framdrift og ressursbruk. Prosjektleder rapporterer til prosjektansvarlig. Arbeidsgruppene skal realisere beslutninger som er tatt i prosjekteiermøter- og i felles møter arbeidsgruppene i mellom. Arbeidsgruppe 1: Ansvar for forarbeid, gjennomføring og evaluering av hovedmål 1. Arbeidsgruppe 2: Ansvar for forarbeid, gjennomføring og evaluering av hovedmål 2 og 3. Referansegruppen er sammensatt av personer prosjektgruppen vurderer som sentrale ressurspersoner i et samhandlingsprosjekt. Disse fungerer som informanter og kunnskapsspredere. 5

6 Rolle: Navn Kompetansebehov bakgrunn for deltakelse Prosjekteier Fagråd for forebygging Øverste fagråd i NT hjemlet i samhandlingsavtale tjenesteavtale 10. Prosjektansvarlig Arne Okkenhaug Rådgiver Psyk. klin, SL, HNT HF. Lang erfaring med etablering av treningskontakt Prosjektleder(e) Torhild Grevskott frem til , Linda Barøy ut prosjektperioden Arbeidsgruppe 1 Toril Skjørholm, Kyrre Kvistad, Arne O, Linda B, Torhild G Arbeidsgruppe 2 Andre Karlsen, Arne O, Linda B, Torhild G, Elin Svardal, Marian Lyngsaunet, Frode Grevskott, Gro Toldnes Referansegruppe HiNT v/ Vegar Rangul, Helsedir v/ Inger Merete Skarpås, Helse Førde v/ Harald Munkvold, Frisklivskoordinator Bodil Klev Urstad; Snåsa, Reidun Korssjøen; Prosjektleder Nærøy, Værnesregionen ved Frisklivssentralen. Tidligere vært prosjektledere. Har vært, og er, kursledere Representerer FM, FK og prosjektledelse Kursarrangører. Representerer frisklivssentraler, kommunal ledelse og fagmiljø HNT Gruppen er ønsket som rådgivere i kraft av tilknytning enten til forskning eller fagutv. vedr fysisk helse, ledelse av prosjekt knyttet til samhandling og/eller treningskontakt. 4 Overordnet Milepælsplan Milepæler Mars April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Des. Godkjent prosjektplan med vedlegg Søknad behandlet Etablert prosjektorg. Kurslederkurs godkjent Kom.- og prosj.plan fulgt Offisiell annonsering Kursavholdelse Evaluering og videreføring 6

7 5 Hovedaktiviteter Hovedaktiviteter (HA) HA1 med vedlegg Krav til aktiviteten Utarbeide plan med vedlegg. Avklare prosjektorganisering. Gjennomgåelse, verifikasjon og validering Planlagt Start Planlagt Ferdig Ansvar og myndighet Prosjektansv. Starte, prosjektleder fullfører HA2 Godkjenning av prosjektplan med vedlegg HA3 Økonomi HA4 Kommunikasjon til nye kommuner HA5 Rekruttere nye kommuner HA6 Innhold kurs for kursledere HA7 Innhold kursleder og treningskontaktkurs. HA8 Annonsering og markedsføring Avholdt møte fylkets hus 7.4. Sende plan mellom deltakerne. Når enighet om innhold, prosjektleder og prosjektansvarlig ferdigstille. Søke på midler hos FM, Legge ved prosjektplan, kursprogram, FK og prosjekt: «Fremming helse for kropp og sinn» kommunikasjonsplan Godkjenne infoskriv ut til kommuner, siden markedsføre. Før Følge opp hovedmål 1. Møte i arb.gruppe 1 Starten Avklare roller, av mai ansvar og fremdriftsog kommunikasjonsplan Fullføre arbeidet, avklare forelesere og innhol. Godkjenne innhold. Møte arbeidsgruppe 2. Av- og påtroppende prosjektleder bør være tilstede Godkjenne på møte i arb. gruppe 2 Avklares på møte i arb.gruppe. Avklare roller, ansvar, innhold, markedsføring Juni Prosjektleder og prosjektansv Prosjektleder April / Mai Prosjektleder Starten av mai Prosjektleder kaller inn Arb. gr. 2 v/ Andre K Prosjektleder Følge kommunikasjonsplan Bl. a Annonse i avis Prosjektleder HA9 Gjennomføre Hver enkelt kommune gjør intervju av dette med sine deltakere deltakere HA10 Kurs - gjennomføring Uke 39 (23.9) Uke 36 /37 Ansvarlig i hver enkelt kommune Uke 42 (15.10) Prosjektleder HA11 Evaluering Samle arb. gruppe 1 og 2 Okt/nov Prosjektleder HA12 Rapportering HA13 fellessamlinger Rapportering i løpet av perioden til prosjekteier og bidragsytere. Gjennomføre 4 fellessamlinger for fylkets treningskontakter 2014 / 2015 November Prosjektansv til eier. Prosjektleder økonomi Prosjektleder 7

8 6 Gjennomføring 6.1 Hvem vil prosjektet påvirke (i prosjektperioden), og hvordan Vi vil utvikle en modell der vi gjennomfører opplæring av fremtidige kursledere i kombinasjon med utdanning av treningskontakter. Vi har gode erfaringer med opplæring av fagfolk fra det første treningskontaktkurset i Nord Trøndelag, og vil bygge videre på denne kunnskapen. Vi vil holde et felles kurs for fremtidige kursledere for hele Nord Trøndelag, og treningskontakter. De fremtidige kurslederne vil få flere kurstimer enn de ordinære treningskontaktene. I tillegg til lokale forelesere på kurslederkurset vil det bli benyttet foreleser fra Helse Førde og fra Oppland fylke. Det begrunnes i at de har en kompetanse og erfaring av stor verdi for Nord Trøndelag. På kursdag 3 (14.10) for kursledere, vil det åpnes opp for flere deltakere på dagtid. Prosessen og organisering av tjenesten internt i kommunen vil være fokus. Det anbefales at kommuner med kurslederdeltakere også har med beslutningstakere denne dagen. Vi ønsker med prosjektet å bidra til at andre kommuner får sine ressurspersoner innen treningskontaktområdet, og på denne måten jobbe i sine respektive kommuner med å integrere tilbudet ut fra lokale behov. Det utdannes nye treningskontakter for å vedlikeholde muligheten for å ha tiltakene i kommunene. Det har vært en del naturlig frafall av tidligere utdannende kontakter, og det er behov for jevnlig rekruttering. Etterhvert som tilbudet har blitt integrert i kommunenes tilbud, er etterspørselen nå økende. 6.2 Gjennomføring av prosjektet Det oppnevnes to arbeidsgrupper i prosjektet. En gruppe har ansvar for å rekruttere nye kommuner inn i treningskontaktordningen. Gruppen består av prosjektleder, prosjektansvarlig, Toril B. Skjørholm fra fylkesmann og Kyrre Kvistad fra fylkeskommunen. Arbeidsgruppe 2 består av representanter fra Levanger, Verdal, Steinkjer kommune og HNT HF Prosjektleder Torhild Grevskott, Veileder/Kognitiv terapeut, Levanger Kommune Prosjektleder Linda Barøy, Ansvarlig for støtte og treningskontakttjenesten, Verdal kommune Andre Karlsen, Spesialist i fysioterapi, HNT HF Marian Lyngsaunet, Konsulent, flyktninge- og aktivitetstjenesten, Steinkjer kommune Elin Svardal, avdelingsleder, Trening og støttekontaktordningen, Levanger kommune. Gro Toldnes, fungerende daglig leder, Frisklivssentralen, Levanger kommune 8

9 Frode Grevskott, daglig leder, Frisklivssentralen, Verdal kommune Utarbeidet fremdriftsplan og kommunikasjonsplan vil bli fulgt. Man ønsker i tillegg å fortsette med fire fellessamlinger for alle utdannede treningskontakter i 2014 og Disse samlingenes tema vil bli utfra behov og signaler gitt fra treningskontaktene og veiledere. Man vil ha første samling, tema, sted og tidspunkt, klart ved kursoppstart i 2014 De respektive kommunene står som arrangør av kurset i samarbeid med HNT, Psykiatrisk klinikk, Sykehuset Levanger. Det settes av 24 plasser til fremtidige treningskontakter i etablerte kommuner, 8 plasser til deltakere fra andre kommuner og 10 plasser til kursledere. Det anbefales at kommunene deltar med minimum to potensielle kursledere(eller samarbeider med nærliggende kommune). Prosjektleder eller prosjektansvarlig kan kontaktes ved behov for informasjon. Informasjonsskriv vil bli sendt til alle kommuner i Nord Trøndelag. 7 Prosjektbudsjett og finansiering Budsjett 2014 SUM Lønnsutgifter Organisator / prosjektleder ,- Lønnsutgifter Kursholdere ,- Innleie av foredragsholdere (Munkvold og Wigernæs) ,- Markedsføring (Brosjyrer og avisannonser) ,- Bevertning 6.000,- 4 fellessamlinger ( ) ,- Utgifter (diplom, utstyr, kopiering, lokaler) 4.000,- Andre driftskostnader (Uforutsette utgifter ) 4.000,- Sum kostnader ,- Kursavgift (egenandel) pr deltaker (30 stk) a 200, ,- Kursavgift treningskontaktledere (10 stk) a 500, ,- Egenandel Levanger, Verdal og Steinkjer kommune ,- Egeninnsats fra kommuner og HNT ,- Midler fra prosjekt: «Fremming av helse for kropp og sinn» ,- Midler søkt finansiert via Fylkesmann ,- Midler søkt finansiert via Fylkeskommune ,- Sum finansiering ,- 9

10 8 Kritiske suksessfaktorer Nr Kritiske faktorer S K RF Mulige tiltak Frist Ansvarlig 1 Søknad om støtte innvilges ikke Kurslederkurset avlyses og Levanger/Verdal arrangerer treningskontaktkurs internt 2 Sykdom eller fravær blant nøkkelpersoner (prosjektledelse) Flere har erfaring med dette arbeidet. Detaljert prosjektplan er skrevet og vi mener prosjektet kan gjennomføres. 3 Nødvendig rekruttering av deltakere uteblir Må vurdere arrangementet, men mindre sannsynlig, da tidligere erfaringer viser et behov 4 Juni 2014 S Sannsynlighet. Hvor sannsynlig vil det være at dette inntreffer. Skala 1-5 (5 er mest sannsynlig) K Kritisk. Hvor kritisk vil dette være hvis det inntreffer. Skala 1-5 (5 er mest kritisk) RF Risikofaktor (S * K). 15 eller høyere vil måtte utløse et tiltak innen en gitt dato 1 vedlegg: Kommunikasjonsplan 9 Referanser Hordaland%20rapport%20NIF%20folkehelse% pdf 4 Andersen, I. og Hurrød, L. Norges idrettsforbund. (2012). Rapport på statsbudsjettet 2011 tilskudd over kapitel 719. Annet folkehelsearbeid post 73 fysisk aktivitet i regi av norsk idrett. NTNU Samfunnsforskning AS, Senter for idrettsforskning. 5 Bahr, R. (2008). Aktivitetshåndboken. Fysisk aktivitet i forebygging og behandling. Helsedirektoratet. 6 Buskerud fylkeskommune, Modum Bad, Modum kommune. (2012). : Ressurssenter for helsefremmende arbeid innen psykisk helse Helsedirektoratet (2011). Veileder for etablering av kommunale frisklivssentraler. Etablering og organisering. Publikasjonsnummer: IS Helsedirektoratet (2013). Veilederutkast Sammen om mestring. Veilder i lokalt psykisk helsearbeid og rusarbeid for voksne. IS

11 9 Martinsen, E. W. (2011). Kropp og sinn. Fysisk aktivitet - psykisk helse kognitiv terapi. 2. utgave. Fagbokforlaget. 10 Nyland, H.G. (2012). Møte mellom mennesker et vågestykke og en mulighet. Evaluering av prosjekt med treningskontakter i Nord Trøndelag Masteroppgave. Høgskolen i Nord Trøndelag. 11 Okkenhaug, A., m. fl. (2011). Fysisk aktivitet, folkehelse og samhandling. Innherredsmodellen Trinn 1. Sluttrapport Forprosjekt. Lastes ned fra 12 Okkenhaug, A. (2013). Fremming av helse for kropp og sinn rapport. Lastes ned fra 13 Skarpaas, I.M (2013). Prosjektrapport Treningskompis for kreftpasienter. Lastes ned fra telsen.pdf 14 Skrede, A., Munkvold, H., Watne, Ø. og Martinsen, E.W. (2006). Treningskontaktar ved rusproblem og psykiske lidingar. Tidsskrift Norsk Lægeforening, 126, s