Informasjon om bestilling og utlevering av e-id/buypass smartkort

Transkript

1 Informasjon om bestilling og utlevering av e-id/buypass smartkort Generelt Kommunal og Moderniseringsdepartementet har avtale med Buypass som leverandør av e-id på smartkort for pålogging via Id-porten og signering i EVA. Alle kommuner som skal skanne må ha minst 2 brukere med Buypass smartkort for å kunne signere opptellingsresultatene fra skanning. Utover dette vil det være opp til kommunen selv å vurdere hvem som skal ha Buypass smartkort i kommunen. For å logge seg på Eva vil MinID, Buypass, Commfides og BankID fungere. Vi anbefaler at alle EVAbrukere læres opp til å bruke MinID i tillegg til eventuelt Buypass smartkort. MinID er gratis. Alle har MinID, eller kan registrere seg som bruker via Buypass smartkort vil fungere som personlig autentisering på sikkerhetsnivå 4. Prisen varierer fra kr 154 til kr mva, avhengig av utleveringsmodell. I tillegg kommer eventuell smartkortleser til kr mva per stykk, hvis PC ikke har leser for smartkort. Buypass smartkort er gyldige i 3 år Valgmedarbeidere som fikk Buypass smartkort til valget i 2013, vil fortsatt kunne benytte kortet ved valget i Bruk av Buypass Smartkort Med Buypass smartkort foretas autentisering online mot ID-porten, som igjen er integrert mot Buypass sine sentrale systemer for autentisering. For EVA har Buypass utviklet eget kortdesign - vist under. Buypass tilbyr eksterne smartkortlesere med USB-grensesnitt. Dette er en stående bordmodell hvor kortet kan settes inn og tas ut uten å holde fast i smartkortleser.

2 Modeller for bestilling og utlevering av Buypass smartkort Innledning Det er laget tre modeller for bestilling og utlevering av Buypass smartkort. Modell 1 er kun for bestilling og utlevering av Buypass smartkort til valgansvarlige i kommuner/fylkeskommuner. Modell 2 og 3 er for øvrige valgmedarbeidere i kommuner/fylkeskommuner. Valgansvarlig i kommuner/fylkeskommuner må velge enten Modell 2 eller Modell 3 som metode for distribusjon av Buypass smartkort til egne valgmedarbeidere. Beskrivelse av modellene følger under: 1. Modell 1 - Bestilling for valgansvarlige med utlevering av Posten. Modell 1 benyttes kun av valgansvarlig i kommunen/fylkeskommunen (kun to registrering per ). Denne modellen ivaretar bestilling av Buypass smartkort for valgansvarlige, nødvendig registrering av kommunedata og evt bestilling av smartkortlesere for hele kommunen. KMD godkjenner bestillinger før de går i produksjon. 2. Modell 2 - Bestilling for valgmedarbeidere med utlevering av Posten. Modell 2 benyttes for bestilling av Buypass smartkort til kommunens/fylkeskommunens valgmedarbeidere, hvor utleveringsmetoden blir ivaretatt av Posten. Alle bestillinger må godkjennes av valgansvarlig i før kortene går i produksjon. 3. Modell 3 - Bestilling for valgmedarbeidere med utlevering i kommunen. Modell 3 består av to delprosesser - bestillingsprosessen og utleveringsprosessen. Modellen benyttes ved bestilling av Buypass smartkort til kommunens/fylkeskommunens valgmedarbeidere, hvor kommunen selv ivaretar utlevering av smartkortene. Alle bestillinger må godkjennes av valgansvarlig i før kortene går i produksjon. Det er satt en begrensning på bestilling av minimum 20 Buypass smartkort i kommunen for at Modell 3 skal kunne benyttes. Vurdering av Modell 2 og Modell 3 Modell 3 krever mye mer administrasjon av kommunen enn Modell 2, men den vil kunne være en billigere løsning for kommuner som har behov for et stort antall Buypass smartkort. Prisforskjell mellom Modell 2 og Modell 3 vil avhenge av hvor mange kort som kan sendes som REK og hvor mange kort som må sendes som PUM som del av Model 2 utlevering av Posten (se prisliste og forklaring til PUM og REK forsendelser i eget avsnitt). Den enkelte kommune må selv vurdere hvilken modell som skal benyttes. Det finnes over 2 millioner brukere av Buypass i Norge i dag og alle dem kan få tilsendt sitt Buypass smartkort som REK forsendelse. Bestilling For alle modellene er det brukeren selv som registrer all nødvendig personinformasjon i forbindelse med bestillingen. Viktig! Godkjenning av bestillinger Når alle valgmedarbeidere i kommunen/fylkeskommunen har fått registrert sine bestillinger, skal valgansvarlig i kommunen/fylkeskommunen sende e-post til produksjon@buypass.no for å få tilsendt oversikt over bestillinger i egen kommune. Listen skal godkjennes av valgansvarlig før smartkortene

3 går i produksjon. Listen danner grunnlag for fakturering av kommunen/fylkeskommunen. Det er KMD som godkjenner bestillinger gjort av valgansvarlige. E-postadressen produksjon@buypass.no skal kun benyttes til dette formålet alle andre kundeservice-henvendelser må gå til kundeservice@buypass.no siden sakene følges opp tettere der. Beskrivelse av modellene De ulike modellene er nærmere beskrevet i Valgrutiner: I Valgrutiner finner dere prosessene for bestilling og utlevering av e-id Hver av modellene har en unik bestillingsportal hos Buypass (som har skjulte og unike linker). Valgansvarlige sender linker til dem som skal ha Buypass smartkort i kommunene, slik at de kan registrere persondata selv. Vi ønsker ikke å publisere linkene, for å unngå at uvedkommende registrerer seg. Les også nøye på forsiden av bestillingsportalen, slik at dere er sikker på å være i riktig bestillingsportal. Lenker til bestillingsportalene finner valgansvarlige i eget dokument på lukket område i valgmedarbeiderportalen. Modell 1 Bestilling for valgansvarlige med utlevering av Posten Denne siden inneholder nødvendig informasjon før bestilling iverksettes. Fra denne siden skal valgansvarlig i registrere kommunedata, evt bestille kortlesere for hele kommunen og registrere bestilling av Buypass smartkort til seg selv. Det er ønskelig at valgansvarlig registrerer seg med e-postadressen som har kommunens/fylkeskommunens navn/forkortelse i seg.

4 Fremgangsmåte Kommunedata og smartkortlesere Det er helt nødvendig å registrere kommunedata for at Buypass skal kunne fakturere og evt sende materiell til kommunen. Registrering av kommunedata gjennomføres fra link på bestillingssiden, og alle felter i skjema som dukker opp må fylles ut. For smartkortlesere fylles inn det antall man har behov for totalt sett i kommunen. Fyll inn tallet 0 hvis kommunen ikke har behov for smartkortlesere. Buypass smartkort Hver enkelt valgansvarlig bestiller smartkort ved å registrere personlig informasjon: Fødselsnummer og fornavn, etternavn. Buypass validerer dette online mot DSF Adresse Legg inn kommunenummer i feltet for «Bedrift». Dette for at Buypass skal vite hvilken kommune vedkommende tilhører og dermed hvem som er fakturamottaker. Feltet bedrift skal benyttes. Buypass produserer PIN-koder og smartkort fortløpende etter hvert som KMD godkjenner bestillingene. Etter produksjon sender Buypass: PIN-kode i A-post til hver enkelt persons registrerte privatadresse. Smartkortet sendes til nærmeste postkontor (knyttet mot personens registrerte adresse) med tjenesten PUM eller REK. (Se forklaring i eget avsnitt). Modell 2 Bestilling for valgmedarbeidere med utlevering av Posten Link til bestillingsside sendes fra valgansvarlig til de valgmedarbeidere i kommunen som har behov for Buypass smartkort. Bestillingssiden inneholder nødvendig informasjon før bestilling iverksettes, samt link til bestillingsapplikasjonen. I bestillingsapplikasjonen skal den enkelte valgmedarbeider registrere bestillingen av Buypass smartkort til seg selv. Fremgangsmåte Hver enkelt valgmedarbeider registrerer personlig informasjon: Fødselsnummer og fornavn, etternavn. Buypass validerer dette online mot DSF Adresse Legg inn kommunenummer i feltet for «Bedrift». Dette for at Buypass skal vite hvilken kommune vedkommende tilhører og dermed hvem som er fakturamottaker Buypass produserer PIN-koder og smartkort straks valgansvarlig i kommunen/fylkeskommunen har godkjent bestillingene. Valgansvarlig må være registrert med Buypass smartkort for å kunne godkjenne bestillinger for egen kommune. Etter produksjon sender Buypass: PIN-kode i A-post til hver enkelt persons registrerte privatadresse. Smartkortet sendes til nærmeste postkontor (knyttet mot personens registrerte adresse) med tjenesten PUM eller REK. (Se forklaring i eget avsnitt).

5 Modell 3 Bestilling for valgmedarbeidere med utlevering i kommunen. Det må opprettes en egen avtale mellom Buypass og kommunen for å kunne benytte utlevering av Buypass smartkort i henhold til Modell 3. Link til bestillingsside sendes fra valgansvarlig til de valgmedarbeidere i kommunen som har behov for Buypass smartkort. Bestillingssiden inneholder nødvendig informasjon før bestilling iverksettes, samt link til bestillingsapplikasjonen. I bestillingsapplikasjonen skal den enkelte valgmedarbeider bestille Buypass smartkort til seg selv. Fremgangsmåte Hver enkelt valgmedarbeider registrerer personlig informasjon: Fødselsnummer og fornavn, etternavn. Buypass validerer dette online mot DSF Adresse Legg inn kommunenummer i feltet for «Bedrift». Dette for at Buypass skal vite hvilken kommune vedkommende tilhører og dermed hvem som er fakturamottaker Buypass produserer PIN-koder og smartkort straks valgansvarlig i kommunen/fylkeskommunen har godkjent bestillingene. Valgansvarlig må være registrert med Buypass smartkort for å kunne godkjenne bestillinger i egen kommune. Etter produksjon sender Buypass: PIN-kode i A-post til hver enkelt persons registrerte privatadresse. Alle smartkort som skal utleveres i kommunen til valgansvarlig kommune (knyttet mot registrert kommunenummer på hver valgmedarbeider og valgansvarlig). Selve utleveringen vil foretas etter følgende metode: 1-4 personer pr. kommune gis rolle som utleverer og bare disse kan foreta utleveringen. Buypass får en liste med navn på forhånd. Dette kan være de samme personene som er valgansvarlige. Alle Buypass smartkort som skal leveres ut i kommunen sendes til valgansvarlig, som foretar videre utlevering til egne valgmedarbeidere eller leverer til de som skal foreta utleveringen. Buypass utarbeider et skjema som skal fylles ut av utleverer. Her skal blant annet type legitimasjonsdokument, sted, dato og signaturer påføres Utleverer tar kopi av mottakers legitimasjonsdokument (førerkort, bankkort eller pass) og legger dette sammen med korresponderende skjema Etter utlevering sendes alle skjemaer inkludert kopier av legitimasjonsdokumenter samlet til Buypass Buypass vil manuelt gjennomgå alle skjemaer/legitimasjonsdokumenter for verifisering/kvalitetssikring Der hvor det eventuelt oppdages avvik/mangler vil e-id sperres (suspenderes) inntil forholdet er brakt i orden.

6 Oversikt over priser eksklusiv mva Beskrivelse/navn Pris i NOK Antall Totalt (eksl. mva) Buypass smartkort eid eid med kvalifisert sertifikat (Person Høyt). 3 års levetid eidholderavtale Merknad 69 pr. stk. Gjelder alle kort, faktureres PIN/PUK-brev med A-post 13 pr. stk. Gjelder alle kort, faktureres Utlevering av Smartkort/e-ID via Posten REK Utlevering av Smartkort/e-ID via Posten PUM Utlevering av Smartkort/e-ID via kommuner/fylkeskommuner 72 pr. stk. Gjelder alle kort som leveres med denne modellen, faktureres 202 pr. stk. Gjelder alle kort som leveres med denne modellen, faktureres 90 pr. stk. Gjelder alle kort som leveres med denne modellen, faktureres Evt smartkortleser (ekstern USB) 110 pr. stk. Faktureres kommune Forklaring til de ulike utleveringsmåtene (PUM, REK og Kommune) Utlevering PUM (Aktuell for Metode 1 og 2) PUM-tjenesten er en postforsendelse som krever at det tas kopi av godkjent legitimasjon på postkontoret. Denne sendes til Buypass for validering. Tjenesten koster 202 kr per kort. Utlevering REK (Aktuell for Metode 1 og 2) REK-tjenesten er en postforsendelse som ikke krever at det tas kopi av godkjent legitimasjon og er kun en rekommandert forsendelse. Denne tjenesten koster 72 kr per kort REK kan benyttes for de personer som allerede har et Buypass kort som eksempelvis Norsk Tipping sitt spillkort, mens PUM må benyttes der hvor Buypass ikke har noen kopi av godkjent legitimasjon ferdig validert allerede. Buypass vil selv sjekke om det er behov for å benytte PUM eller REK ved utsendelse av smartkort til den enkelte mottaker og dermed sikre at kommunen får riktig nivå på tjenesten, samt at den blir så billig som mulig. Utlevering kommune (Aktuell for metode 3) Ved utlevering i koster tjenesten 90 kr per kort. (Se eget avsnitt for prisliste.)

7 Plan for gjennomføring Det vil bli gjennomført 2 bestillings- og utleveringsperioder for Buypass smartkort. Først periode går i februar 2015 og neste periode går når de store kommunene har fått oversikt over alle valgmedarbeiderne sine juni Det er viktig at kommuner som vet hvem som vil være sentrale valgmedarbeidere i dag, gjennomfører bestillinger i første omgangen slik at de har kort til behandling av listeforslag, manntall og andre valgprosesser som kommer tidlig i valggjennomføringen. Første bestillingsperiode Kunngjøring om bestilling av Buypass smartkort til kommunene 02 feb 2015 Åpning av bestillingsportalene hos Buypass 02 feb 2015 Frist innlegging av bestillinger for valgansvarlige 13 feb 2015 KMD godkjenner bestillinger fra valgansvarlige 16 feb 2015 Buypass produksjon og utsendelse av kort og koder 17 feb > Frist innlegging av bestillinger for valgmedarbeidere 27 feb 2015 Valgansvarlige godkjenner bestillinger i egen kommune 02 mar 2015 Buypass produksjon og utsendelse av kort og koder 03 mar > Andre bestillingsperiode Kunngjøring om bestilling av Buypass smartkort til kommunene 25 mai 2015 Åpning av bestillingsportalene hos Buypass 25 mai 2015 Frist innlegging av bestillinger for valgansvarlige 05 jun 2015 KMD godkjenner bestillinger for valgansvarlige 08 jun 2015 Buypass produksjon og utsendelse av kort og koder til valgansvarlige 09 jun > Frist innlegging av bestillinger for valgmedarbeidere 12 jun 2015 Valgansvarlige godkjenner bestillinger i egen kommune. Husk å sende 15 jun 2015 e-post til produksjon@buypass.no når alle medarbeidere har lagt inn bestilling. Buypass produksjon og utsendelse kort og koder til valgmedarbeidere 16 jun >