(Vedtatt av Høgskolestyret )

Transkript

1 HØGSKOLEN I LILLEHAMMER Kvalitetsområde Personalpolitikk Type Handlingsplan Dokumentnavn Handlingsplan for likestilling Versjon 1.0 Kvalitetssystem/Arkivnr. Utarbeidet av Likestillingsutvalget April.04 Status Godkjent Oppdatert av lpm Godkjent og publisert av Vedtatt av styret publisert på nett Godkjentdato (Vedtatt av Høgskolestyret )

2 HANDLINGSPLAN FOR LIKESTILLING INNHOLDSFORTEGNELSE: INNLEDNING: 3 ANSVAR FOR LIKESTILLINGSARBEIDET VED HIL 3 OM HANDLINGSPLANEN 3 Bakgrunnsdokumenter for handlingsplanen 3 Bruk av handlingsplanen: 4 MÅL FOR LIKESTILLINGSARBEIDET VED HIL: 4 Hovedmål 4 Målsettinger for perioden Organisasjon og ledelse 4 2. Forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid 5 3. Undervisning 6 4. Studentpolitikk 6 5. Personalpolitikk og rekruttering av ansatte 7 VEDLEGG 1 - MANDAT OG SAMMENSETNING AV LIKESTILLINGSUTVALGET VED HØGSKOLEN I LILLEHAMMER 8 VEDLEGG 2 SKJEMATISK OVERSIKT OVER ANSVAR FOR OPPFØLGING AV TILTAKENE I HANDLINGSPLANEN 9 Personalpolitikk 2

3 Innledning: Likestillingsloven pålegger alle offentlige virksomheter å jobbe aktivt for likestilling. Generelt er det utfordringer knyttet til å få en bedre kjønnsmessig balanse på alle nivåer i arbeidslivet. Innnefor universitets- og høgskolesektoren er det særlige utfordringer knyttet til å øke andelen kvinner i akademiske toppstillinger og forskerstillinger, og tilrettelegge for en større kjønnsmessige balanse innenfor tradisjonelle kvinne- og mannsstudier. Strategisk plan for Høgskolen i Lillehammer for perioden angir derfor likestilling som et av 7 hovedområder som det skal fokuseres på for å videreutvikle HiL som en attraktiv arbeidsplass. I fulltektsversjonen av planen heter det følgende: Det skal arbeides for en jevnere fordeling av kvinner og menn på ulike nivåer og fagområder, og at begge kjønns virkelighet og perspektiv gjenspeiles i virksomheten. Ansvar for likestillingsarbeidet ved HiL Ansvaret for systematisk arbeid med likestilling ligger primært på høgskolens ledelse og den enkelte personalleder. Det er videre ledelsens ansvar å rapportere om likestillingsarbeidet jf. likestl. 1 a. Det presiseres likevel at hvis likestilling i teori og praksis skal bli en integrert del av høgskolens totale virksomhet, er arbeidet med å fremme likestilling et fellesansvar på alle nivåer. Det er opprettet et eget likestillingsutvalg som har som hovedoppgave å følge opp og overvåke likestillingsarbeidet ved HiL. Mandat og sammensetning går fram av vedlegg 1. Om handlingsplanen Handlingsplanen er utarbeidet som et forpliktende dokument hvor det fremgår hvilken enhet som har primæransvar for oppfølging og rapportering av de forskjellige tiltak. Iverksetting av tiltakene er avhengig av at de involverte avdelinger og seksjoner bruker handlingsplanen aktivt. Bakgrunnsdokumenter for handlingsplanen Handlingsplanen baserer seg bl.a. på følgende dokumenter (klikk på det enkelt punkt for mer informasjon). Likestillingsloven av 1978, sist revidert i 2002 Lov om universiteter og høgskoler av nr. 22. Hovedavtalen i staten 21. Strategisk plan for HiL for perioden Stortingsmelding 35 ( ) Kvalitetsreformen, kapittel 8 Rekruttering av kvinner Personalpolitikk i kvalitetsreformens tid, rapport fra partsammensatt gruppe, kapittel 8 og vedlegg 2. Utdannings- og forskningsdepartementets policynotat om likestilling Rapport 2000, Hvordan rekruttere flere kvinner til ledene stillinger innen universitets- og høgsskolesektoren, KUF (ikke elektronisk tilgjengelig) Rapport fra idédugnad om kvinner i akademia Handlingsplan for likestilling i FoU-sektoren Personalpolitikk 3

4 Bruk av handlingsplanen: Handlingsplan for likestilling skal være et referansedokument som avdelinger og seksjoner ved høgskolen skal benytte i sin konkretisering av strategisk plan på likestillingsområdet. I handlingsplanen angis mål og tiltak innenfor hver av de fem tematiserte områdene: 1. Organisasjon og ledelse 2. Forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid 3. Undervisning 4. Studentpolitikk 5. Personalpolitikk og rekruttering av ansatte I tillegg er det i vedlegg 2 gitt en skjematisk oversikt over ansvar for oppfølging av tiltakene. Disse tematiserte målene knyttes til konkrete tiltak hvor enhetenes ansvar for oppfølging av tiltak listes opp. Likestillingsutvalget skal i sin årlige rapportering til styret og ledergruppe vurdere i hvilken grad tiltakene blir fulgt opp. Mål for likestillingsarbeidet ved HiL: Hovedmål 1. Legge til rette for at kvinner og menn har like muligheter til å delta i og påvirke høgskolens drift og utvikling 2. Jobbe mot alle former for direkte og indirekte diskriminering på grunnlag av kjønn Målsettinger for perioden Organisasjon og ledelse Høgskolen i Lillehammer skal sikre lik fordeling av goder, rettigheter og plikter mellom kjønnene. Kvinner og menn skal ha like muligheter til å delta i og påvirke utviklingen av høgskolen. Høgskolen skal styrke sin likestillingsprofil utad og innad. Mål for planperioden: Likestillingsarbeidet skal implementeres som en del av det ordinære løpende arbeidet på alle nivåer og i alle avdelinger ved HiL Alle oppnevnte råd og utvalg ved HiL skal oppfylle likestillingslovens krav om representasjon av begge kjønn (jf. likestl. 21) Andelen kvinnelige ledere (toppledelse, avdelings/-enhetsledelse og stedfortreder) skal økes, måltall ved utgangen av perioden er 30 % kvinnelige ledere. Personalpolitikk 4

5 Gjennomføre opplærings- og informasjonstiltak for å øke fokusen på likestillingsarbeidet Fastsette og følge opp rutiner for rapportering av likestillingsarbeidet Det skal fokuseres på økt profilering av kvinner i HiLs presentasjonsmateriell (elektronisk og papirbasert), gjennom offentlige markeringer og i media Det skal utarbeides årlige lønnsstatistikker fordelt på stillingsgrupper og kjønn. Statistikken tas opp til diskusjon i ledergruppen, likestillingsutvalget og mellom ledelse og tillitsvalgte Undervisningstider, studie- og eksamensordninger o.l. legges til rette slik at de best mulig tar hensyn til omsorgsfunksjoner 2. Forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid Begge kjønns virkeligheter og perspektiver skal reflekteres i forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid Mål for planperioden: Andelen kvinner i akademiske toppstillinger (definert til professor, undervisningsdosent, førsteamanuensis og førstelektor) skal økes. Måltall ved utgangen av perioden er en kvinneandel på 30 % : Det skal utvikles insitament for kvinnelige ansatte og stipendiater til å drive kunstnerisk utviklingsarbeid Det skal oppfordres til integrering av kvinne- og kjønnsperspektivet i forskning der dette er relevant Tilrettelegge for faglig merittering og kunstnerisk utviklingsarbeid for kvinnelige ansatte i undervisnings-/forskerstillinger og andre relevante stillinger bl.a. gjennom: o Prioritering av kvinner i vikarstipendordninger o Kvinner i godkjente meritteringsløp over masternivå skal gis hyppigere forskningstermin enn menn o Støtte og tilrettelegging med utgangspunkt i den enkeltes situasjon for faglig merittering og kunstnerisk utviklingsarbeid skal evalueres årlig Fokusere på rekruttering av kvinner i faglige stillinger. Profilerte kvinner i filmbransjen og kvinner i akademiske toppstillinger og meritteringsløp benyttes som forbilder i presentasjonsmateriell mv. Personalpolitikk 5

6 3. Undervisning Begge kjønns virkeligheter og perspektiver skal reflekteres i undervisningen Mål for planperioden: Studieplaner og emnebeskrivelser skal synliggjøre kjønnsperspektiver i fagene : Øke andelen av det underrepresenterte kjønn blant faglige ansatte vurdert i forhold til de ulike kategorier stillinger i HiLs tilpasning til felles stillingsstruktur Ved valg av pensumlitteratur og tilrettelegging av undervisning skal det legges vekt på å integrere kjønnsperspektiver Avdelingene skal årlig rapportere til Likestillingsutvalget hvordan kjønns og likestillingsperspektiver blir ivaretatt i pensum og undervisning Fokusere på å tiltrekke søkere fra det underrepresenterte kjønn ved kunngjøring av ledige stillinger, se nærmere under pkt. 5 Personalpolitikk og rekruttering av ansatte 4. Studentpolitikk Tilnærmet lik fordeling av kvinnelige og mannlige studenter på alle studier og fagområder. Mål for planperioden: Det skal tilstrebes en bedre kjønnsmessige balanse, måltall er at begge kjønn skal være representert med minst 40 % ved alle studier : Det skal utarbeides årlige oversikter over antall søkere, opptatte studenter,, uteksaminerte kandidater, årseksamener m.m. fordelt på kjønn Studentdata gjennomgås med bakgrunn i den årlige oversikten, med henblikk på tiltak som kan utjevne skjeve kjønnsfordelinger Studiehåndbøker, brosjyrer og informasjonsmateriell om studiemuligheter ved høgskolen og i utdanningssystemet for øvrig utformes med tanke på likestillingsaspekter (ref. bl.a. profilering av kvinner og kvinnelige forbilder under pkt. 1 og 2 ovenfor) Informasjon til elever i videregående skole med sikte på å rekruttere søkere av det underrepresenterte kjønn Organiseringen av heltidsstudier, deltidsstudier og fjernundervisning skal tilrettelegges med tanke på småbarnsforeldres studiesituasjon Personalpolitikk 6

7 5. Personalpolitikk og rekruttering av ansatte Høgskolen i Lillehammer skal ha en personalpolitikk som legger til rette for likestilling mellom kjønnene og en bedre kjønnsmessige balanse innenfor alle typer stillinger. Det skal fokuseres på områdene rekruttering, lønnsplassering-/utvikling, kompetanseutvikling og livsfasepolitikk. Mål for planperioden: Øke andelen kvinnelige ledere (faglige og administrative) måltall ved utgangen av 30 % kvinnelige ledere Andelen kvinner i akademiske toppstillinger skal økes - måltall ved utgangen av perioden er en kvinneandel på 30 %. Likestillingstiltak i henhold til Hovedavtalen i staten 21 skal ivaretas ved utarbeidelse av tilpasningsavtale for høgskolen Høgskolens lønnspolitikk skal videreutvikles og benyttes som et verktøy for faglig og personlig utvikling med et likestillingspolitisk perspektiv Det skal tilbys og legges til rette for kompetanseutvikling for ansatte i ulike livsfaser Medarbeidersamtaler skal gjennomføres minst en gang pr. år. Samtalen danner grunnlag for personalplanlegging, herunder kompetanseutvikling og lønnsutvikling I forbindelse med høgskolens årsrapport utarbeides det årlige oversikter over kjønnsfordelingen blant søkere og ansatte i alle stillingskategorier fordelt på de ulike enhetene Øremerking av rekrutteringsstillinger for kvinner Kjønnsfordelingen blant søkerne og ansatte i de ulike stillingsgrupper gjennomgås årlig av Likestillingsutvalget Ved utlysning av lederstillinger og akademiske toppstillinger skal det vurderes særskilt hvordan utlysningstekst utformes for å tiltrekke kvinnelige søkere. På samme måte skal annonsering av stillingene vurderes Vitenskapelig tilsatte kvinner skal stimuleres til å gjennomføre forsknings- og utviklingsarbeid innen realistiske rammer Avdelingene har ansvar for å utarbeide forpliktende målsettinger for å forbedre kjønnssammensetningen der det ene kjønn er underrepresentert Det skal utarbeides årlig lønnsstatistikk som viser lønnsutvikling innenfor de ulike stillingskategorier og for det enkelte kjønn Personalpolitikk 7

8 Vedlegg 1 Vedlegg 1 - Mandat og sammensetning av likestillingsutvalget ved Høgskolen i Lillehammer Mandat: Likestillingsutvalget er et offisielt organ oppnevnt av rektor som har som sin hovedoppgave å følge opp, overvåke og være pådriver overfor linjeorganisasjonen i forbindelse med likestillingsarbeidet ved HiL. Ansvaret for det løpende likestillingsarbeidet påligger HiLs ledelse og den enkelte personalleder, jf. lov om likestilling 1 a. Utvalget skal særlig arbeide med følgende oppgaver: Utarbeide forslag til Handlingsplan for likestilling for HiL som forelegges Høgskolestyret for vedtak og overvåke at planen blir fulgt opp av linjeorganisasjonen. Utvalget kan be avdelingene om rapportering innenfor avgrensede områder. Utarbeide en årlig intern rapport til styret og ledergruppen ved HiL om oppfølging av handlingsplanen og likestillingsarbeidet generelt ved HiL. Ta initiativ til seminarer, foredrag mv. som kan styrke likestillingsarbeidet ved HiL. Utvalget kan utføre oppgaver for rektor/direktør og etter eget initiativ behandle og uttale seg i saker. Sammensetning Utvalget skal bestå av 7 representanter + en studentobservatør, sammensatt på følgende måte: En representant fra hver fagavdeling oppnevnt av rektor etter forslag fra avdelingene, dekanus eller kontorsjef er vararepresentant. en representant og en vararepresentant fra Fellesadministrasjonen oppnevnt av direktør etter forslag fra avdelingene/enhetene i FA. en representant og en vararepresentant fra SELL oppnevnt av direktør etter forslag fra avdelingen en representant + en observatør for studentene oppnevnt av Studentforeningen. Utvalget konstituerer seg selv med unntak av sekretærfunksjonen (se nedenfor). Medlemmene i utvalget oppnevnes for 2 år. Økonomi-, personal- og driftsseksjonen oppnevner sekretær som sammen med utvalgets leder og nestleder har ansvar for driften av utvalget. Seksjonen har videre ansvar for å følge opp avdelingenes forslag til oppnevning av representanter, herunder at likestillingslovens krav om representasjon i offentlige utvalg overholdes (jf. likestl. 21).

9 Vedlegg 2 Vedlegg 2 Skjematisk oversikt over ansvar for oppfølging av tiltakene i handlingsplanen 1. Organisasjon og ledelse Gjennomføre opplærings- og informasjonstiltak for å øke fokusen på likestillingsarbeidet Fastsette og følge opp rutiner for rapportering av likestillingsarbeidet Det skal fokuseres på økt profilering av kvinner i HiLs presentasjonsmateriell (elektronisk og papirbasert), gjennom offentlige markeringer og i media. Det skal utarbeides årlige lønnsstatistikker fordelt på stillingsgrupper og kjønn. Statistikken tas opp til diskusjon i ledergruppen, likestillingsutvalget og mellom ledelse og tillitsvalgte. Undervisningstider, studie- og eksamensordninger o.l. legges til rette slik at de best mulig tar hensyn til omsorgsfunksjoner Ansvar Høgskoleledelsen og likestillingsutvalget Høgskoleledelsen og økonomi, personal og Høgskole- og avdelingsledelse i samarbeid med bl.a. Studieadministrasjonen Økonomi, personal og Avdelingsadministrasjonene i samarbeid med studieadministrasjonen. 2. Forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid Tilrettelegge for faglig merittering og kunstnerisk utviklingsarbeid for kvinnelige ansatte i undervisnings-/ forskerstillinger og andre relevante stillinger bl.a. gjennom: o Prioritering av kvinner i vikarstipendordninger o Kvinner i godkjente meritteringsløp over masternivå skal gis hyppigere forskningstermin enn menn o Støtte og tilrettelegging med utgangspunkt i den enkeltes situasjon for faglig merittering og kunstnerisk utviklingsarbeid skal evalueres årlig. Fokusere på rekruttering av kvinner, se nærmere under punkt 5 Personalpolitikk og rekruttering av ansatte Ansvar Avdelingsledelse og forskningsutvalget Likestillingsutvalg Ledergruppe Avdelingsledelse i samarbeid med økonomi, personal og

10 Profilerte kvinner i filmbransjen og kvinner i akademiske toppstillinger og meritteringsløp benyttes som forbilder i presentasjonsmateriell mv. Avdelingsledelse i samarbeid med Studieadministrasjonen 3. Undervisning Ved valg av pensumlitteratur og tilrettelegging av undervisning skal det legges vekt på å integrere kjønnsperspektiver. Avdelingene skal årlig rapportere til Likestillingsutvalget hvordan kjønns og likestillingsperspektiver blir ivaretatt i pensum og undervisning. Fokusere på å tiltrekke søkere fra det underrepresenterte kjønn ved kunngjøring av ledige stillinger, se nærmere under pkt. 5 Personalpolitikk og rekruttering av ansatte. Ansvar Avdelingsledelsen og studieledere Avdelingsadministrasjonen Avdelingsledelse i samarbeid med økonomi, personal og 4. Studentpolitikk Det skal utarbeides årlige oversikter over antall søkere, opptatte studenter, uteksaminerte kandidater, årseksamener m.m. fordelt på kjønn. Studentdata gjennomgås med bakgrunn i den årlige oversiktene, med henblikk på tiltak som kan utjevne skjeve kjønnsfordelinger. Studiehåndbøker, brosjyrer og informasjonsmateriell om studiemuligheter ved høgskolen og i utdanningssystemet for øvrig utformes med tanke på likestillingsaspekter (ref. bl.a. profilering av kvinner og kvinnelige forbilder under pkt. 1 og 2 ovenfor). Informasjon til elever i videregående skole med sikte på å rekruttere søkere av det underrepresenterte kjønn. Organiseringen av heltidsstudier, deltidsstudier og fjernundervisning skal tilrettelegges med tanke på småbarnsforeldres studiesituasjon Ansvar Studieadministrasjonen Studieadministrasjonen i samarbeid med avdelingsadministrasjonene Studieadministrasjonen Studieadministrasjonen Avdelingsadministrasjonene og SELL

11 5. Personalpolitikk og rekruttering av ansatte Medarbeidersamtaler skal gjennomføres minst en gang pr. år. Samtalen danner grunnlag for personalplanlegging, herunder kompetanseutvikling og lønnsutvikling I forbindelse med høgskolens årsrapport utarbeides det årlige oversikter over kjønnsfordelingen blant søkere og ansatte i alle stillingskategorier fordelt på de ulike enhetene. Ansvar Den enkelte leder med personalansvar Økonomi, personal og Øremerking av rekrutteringsstillinger for kvinner. Kjønnsfordelingen blant søkerne og ansatte i de ulike stillingsgrupper gjennomgås årlig av Likestillingsutvalget. Avdelingsledere i samarbeid med økonomi, personal og Likestillingsutvalget Ved utlysning av lederstillinger og akademiske toppstillinger skal det vurderes særskilt hvordan utlysningstekst utformes for å tiltrekke kvinnelige søkere. På samme måte skal annonsering av stillingene vurderes. Vitenskapelig tilsatte kvinner skal stimuleres til å starte og gjennomføre forsknings- og utviklingsarbeid innen realistiske rammer. Avdelingene har ansvaret for å utarbeide forpliktende målsettinger for å forbedre kjønnssammensetningen der det ene kjønn er underrepresentert. Det skal utarbeides årlig lønnsstatistikk som viser lønnsutvikling innenfor de ulike stillingskategorier og for det enkelte kjønn Høgskoleledelsen/avdelingsledere i samarbeid med økonomi, personal og Avdelingsledere og forskningsutvalget Avdelingsledelse-/administrasjon Økonomi, personal og