SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte. den kl. 10:00. i møterom Formannskapssalen

Transkript

1 SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte den kl. 10:00 i møterom Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. ORIENTERINGER Regional plan for kompetanse FFK Karrieresenter i Alta FFK Kommunedelplan for barnehage og skole Rammeplan for kulturskoler Samisk barnehage/samisk avdeling Kort om ledige bhg.plasser/tilskudd til bhg.plasser Skolebytte Midler til oppbygging av helsesøstertjenester til B/U SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/16 16/919 REVIDERING AV SFO-VEDTEKTER /16 16/979 PROSJEKT REALFAGSKOMMUNE Alta kommune ALTA Tlf

2 Side 2 av 19 7/16 16/533 KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR I ALTA KOMMUNE /16 16/530 TILSKUDD GRENDEHUS /16 16/531 STØTTE TIL IDRETTSARRANGEMENT /16 16/532 TILSKUDD TIL KULTURARRANGEMENT /16 16/902 VERDENSARVSENTER FOR BERGKUNST - NY UTSTILLING 2016 Alta, Hilde Søraa Leder Charlotte Brekkan Sætrum Sekretær

3 Sak 5/16 REVIDERING AV SFO-VEDTEKTER 2016 Saksbehandler: Tove Kristensen Knudsen Arkiv: A22 &00 Arkivsaksnr.: 16/919 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/16 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Administrasjonens innstilling: Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtar forslag til justerte vedtektene for skolefritidsordningen (SFO) i Alta kommune. De justerte retningslinjer og vedtekter gjøres gjeldende fra SAKSUTREDNING: Vedlegg: 1. GJELDENDE VEDTEKTER FOR SKOLEFRITIDSORDNINGA (SFO) I ALTA KOMMUNE (NOVEMBER 2011) 2. VEDTEKTER FOR SFO, HØRINGSFORSLAG PR JUSTERTE VEDTEKTER FOR SFO (GJELDENDE FRA 1. AUGUST 2016) 4. HØRINGSUTTALELSER 5. RAMMEPLAN Bakgrunn: Vedtektene for SFO ble sist endret november En arbeidsgruppe bestående av skolefaglig ansvarlig og SFO-ledere fra ulike Altaskoler har våren 2015 gjennomgått vedtektene for skolefritidsordningen i Alta kommune. Med bakgrunn i arbeidsgruppas tilrådning ble et forslag til justerte vedtekter sendt ut på høring til berørte skoler og fagforening. Hovedutvalget er delegert myndighet hva angår justering av gjeldende vedtekter. Høring/merknader: Innkomne høringsuttalelser for SFO-vedtekter er oppsummert i vedlegg 4. Økonomiske konsekvenser: De foreslåtte endringene har ikke økonomiske konsekvenser av betydning. Endret oppsigelsestid kan gi konsekvenser både positivt og negativt i form av fylt opp/få ledige plasser. Side 3 av 19

4 Sak 5/16 Vurdering: Følgende er foreslått endret i SFO-vedtektene etter innspill fra arbeidsgruppa og ulike høringer: Vedtekter for skolefritidsordninga (SFO) i Alta kommune Her under der det presisert at vedtektene er utarbeidet på bakgrunn av kommuneplanens samfunnsdel «Vi Vil» og rammeplanen for SFO. a) Eierforhold Det er føyd til at eventuell nedleggelse av SFO-tilbud vedtas i hovedutvalget for oppvekst og kultur. Det er også tatt med at SFO knyttes til skoler med barnetrinn der behovet er til stede (minimum 5 barn i heltidsplass eller tilsvarende deltidsplass). b) Foreldremedvirkning Dette punktet er forandret til: det velges en representant blant foreldre med barn (ikke to) i SFO til samarbeidsutvalget (foreldrerådets arbeidsutvalg er tatt bort). f) Permisjoner Permisjonskriteriene er endret fra fire til tre punkter. Det innebærer at rektor i noe større grad må bruke skjønn i behandling av permisjonssøknader. g) Oppsigelse Oppsigelsestiden endres fra tre måneder til en måned. h) Betaling 8.1 Generelt tre justeringer: - SFO-prisen fjernes fra vedtektene. Ved å gjøre dette slipper man å endre vedtektene ved prisregulering. - Det føyes også til at prisreguleringer vanligvis vil være gjeldende for så fremt kommunestyret ikke bestemmer noe annet. - Endring av prisjusteringer vil annonseres på Alta kommunes hjemmeside og pr. mail til skolene. Skolene er ansvarlig for å informere foresatte. Det tas bort fra vedtektene at prisendringer kunngjøres i lokalpressen da kommunen ikke har rutine/praksis på å lage en slik annonse til avisen. 8.2 Betaling Det foreslås at den årlige oppholdsbetalingen fordeles over 11 måneder der juli-måned er betalingsfri. Det betyr at den gamle ordningen med halvmånedsavgift i juli og august faller bort. 8.3 Søskenmoderasjon Der foreslås å føye til at søskenmoderasjon gjelder for barn som er bosatt på samme adresse. 8.6 Barn som hentes etter stengetid Side 4 av 19

5 Sak 5/16 Det presiser at foresatte er ansvarlig for å hente barna innen stengetid. Det foreslås også å endre satsen når barn hentes etter stengetid fra kr. 50,- til kr. 150,- pr. påbegynte halvtime. i) Forsikring Dette er et nytt punkt i vedtektene som klargjør hvilken forsikring som gjelder for barn i SFO. j) Åpningstider og ferie Det foreslås en presisering der det fremkommer at SFO ikke følger skoleruta, hvor mange uker SFO har åpent i løpet av året, og hvilke uker SFO avvikler sommerferie. Konklusjon: Med bakgrunn i nevnte punkter legges det frem forslag til justering av retningslinjer (vedlegg 3) for SFO-virksomhetene i Alta kommune. De endringene som foreslås gjør at vedtektene blir mer konkret og dermed lettere å bruke. De reviderte retningslinjene gjøres gjeldende fra og med Opptaket i SFO er ferdig i mars-måned. Når foresatte etter søknad mottar melding om plass for sine/sitt barn må de samtidig gjøres kjent med de justerte vedtektene som blir å gjelde fra skoleåret 2016/2017. Side 5 av 19

6 Sak 6/16 PROSJEKT REALFAGSKOMMUNE Saksbehandler: Trond Einar Persen Arkiv: B13 &40 Arkivsaksnr.: 16/979 Saksnr.: Utvalg Møtedato 6/16 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Administrasjonens innstilling: Hovedutvalget for oppvekst og kultur godkjenner strategiplanen for Alta som realfagskommune SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Strategiplan Alta som realfagskommune Andre saksdok.: Bakgrunn: Høsten 2014 lyste Utdanningsdirektoratet ut prosjektet «Realfagskommuner», der formålet var å gi 30 kommuner tilskudd og kompetanse for å øke realfagsresultatene. Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtok 19/1-15 at Alta kommune skulle søke om å bli «Realfagskommune». I april 2015 mottok vi tilsagnet på at Alta kommune var valgt ut til å bli realfagskommune. I praksis betydde det at vi får ,- kroner til arbeidet, samt at vi får faglig veiledning fra UiT tilsvarende ,-. I tilsagnet er en av forutsetningene at vi lager en realfagsstrategi for kommunen. Som en del av prosjektet Alta som realfagskommune, har vi lagt opp til å bruke satsningen til å etablere flere prosjekter. I første omgang har vi, sammen med Statoil ASA og en partner i Murmansk søkt Kolarctic om forprosjektmidler for å se om vi kan lage et samarbeidsprosjekt for å øke realfagsmotivasjonen i Barents området. Vi har fått et tilsagn på ,- til dette arbeidet, det målet er at vi innen 2017 skal søke om et hovedprosjekt innenfor realfag finansiert av Kolarctic. Forutsetningen for å få dette tilsagnet er at partene bidrar med ,- i egenandel. Høring/merknader: Side 6 av 19

7 Sak 6/16 Økonomiske konsekvenser: Strategien finansieres av både egne og eksterne midler. Vi har fått eksterne midler til å drive nettverksarbeid, og å reise i Norge, Sverige, Finland og Russland. I tillegg vil vi kunne bruke noe av de eksterne midlene til å dekke småinvesteringer. Våre egne midler skal tas over sektorens eget budsjett. De fleste kostnadene er knyttet til lønnsmidler som sektoren allerede bruker. F. eks bruker vi ca ,- til regneveilederne i tillegg til tiden de bruker på samlingene sine. Det er beløp som vi kan prosjektføres som egenandel i prosjektene. I tillegg kan vi bruke deler av lønnsmidlene til prosjektlederne som egenandel for å dekke opp vår andel. Vi har også fått signaler om at av realfagskommunene vil kunne få tilleggsfinansiering for å forankre strategien ennå bedre i kommunene. Vurdering: Kommunestyret vedtok 16/11-15 blant annet at elevene i Alta kommune sine resultater i matematikk skriftlig skal være likt med, eller høyere enn landsgjennomsnittet. Strategien for Alta som realfagskommune er utviklet for å oppnå dette. Vi må se på strategien som et felles løft for å få de resultatene vi ønsker. I strategien har vi laget en modell med fire vinnerstrategier: 1. Realfagsstrategi Politisk vedtatt strategi for hvordan hele Altasamfunnet skal bidra til å skape realfagskommunen. Målet er at flere lærer mer, øker antall grunnskolepoeng og gjennomfører 13-årig skoleløp. 2. Samarbeid Alle parter i Altasamfunnet må bidra med innsats, helhetlig tenking og motivasjon. Utdanningssektoren og arbeidslivet må sammen bidra med å styrke utdanningen og motivasjonen innen realfag 3. Kommunal realfagskoordinator En koordinator som holder oversikt og ivaretar samarbeid og faglig sammenheng. Koordinatoren driver regne- og naturfagnettverk i barnehage, grunnskole og videregående skole, samt Newtonrom. Koordinatoren skal bidra med å gjøre undervisningen praktisk, variert, relevant og utfordrende. 4. Buttom up og Top down Politiske og administrativt engasjement er viktig for å legitimere innsatsen og å motivere aktørene. Og nettverkene må få tid og rom til å utvikle og formidle ny og bedre undervisningspraksis både til skolene og til enkeltlærerne. Strategien inneholder mange mål og delmål som krever innsats fra alle parter av samfunnslivet. Fra skolens side har vi fokus på lesing som grunnleggende ferdighet gjennom strategien «Mestring i Altaskolen». I den strategien skal også undervisningen gjøres praktisk og relevant. For å lykkes med å gjøre undervisningen praktisk og relevant vil vi trenge både konkretiseringsmateriell og kompetanse. Noe av dette får vi ved å benytte Newtonrommet og Vitensenteret, samt ved at vi gjennom Ungt entreprenørskap og Lektor 2 kan hente inn «gjesteforelesere i skolen». Men vi vil trenge engasjement og innsats fra aktørene utenfor Side 7 av 19

8 Sak 6/16 skolen for å øke motivasjonen og ambisjonen om å nå målsettingen om bedre resultater i matematikk. Side 8 av 19

9 Sak 7/16 KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR I ALTA KOMMUNE Saksbehandler: Tor Helge Reinsnes Moen Arkiv: 143 C Arkivsaksnr.: 16/533 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/16 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Administrasjonens innstilling: Kommunedelplan for kultur for Alta kommune , sendes i henhold til plan- og bygningslovens ut på 6 ukers høring før videre administrativ og politisk behandling. SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Kommunedelplan for Kultur i Alta Andre saksdok.: Bakgrunn: Kommunestyret i Alta har i kommunal planstrategi for vedtatt at det skal utarbeides en kommunedelplan for kultur med oppstart våren Alta kommune har tidligere hatt to kulturplaner, den siste var for perioden I sak 46/13 den ble det påpekt at forslag til plan må avvente vedtak av kommuneplanens samfunnsdel. Samfunnsdelen ble vedtatt i Høring/merknader: I prosessen frem til planprogram og endelig plan vært diskutert grundig i to hovedutvalg, det har vært et åpent folkemøter, samt at alle ansatte i alle kulturvirksomehetens avdelinger (kultursalen, kulturskolen, Ungdommens Hus, Alta bibliotek og administrasjonen) i flere omganger har arbeidet med innholdet. Til planprogrammet kom det inn 11 høringssvar (redegjort for i sak 13/ ) og vi forventer også stort engasjement fra lag, foreninger, politisk miljø og enkeltpersoner når forslag til endelig plan legges ut for høring, før sluttbehandling i planutvalg og kommunestyret. Økonomiske konsekvenser: Planen har ingen økonomiske konsekvenser utover grafisk produksjon av endelig plan. Kostnader til dette taes over kulturbudsjettet. Konsekvensene av handlingene planen peker mot vil komme i enkeltsaker og virksomhetsplaner/økonomiplaner i årene som kommer. Vurdering: Side 9 av 19

10 Sak 7/16 Planprosessen har hatt god tid både til høringer, til folkemøter og til politisk diskusjon. Administrasjonen mener planen som legges ut er et resultat av bred involvering. Planen er delt inn i en beskrivende del der det redegjøres for status i dagens kulturliv i Alta og en strategisk del der det pekes mot ønskede trekk og handlinger for Altas kulturliv i årene som kommer. Administrasjonen mener planen både både gir klare retninger for hvor vi vil, gir rom for ulike måter å nå målene på og samtidig er realistisk. Side 10 av 19

11 Sak 8/16 TILSKUDD GRENDEHUS 2016 Saksbehandler: Tor Helge Reinsnes Moen Arkiv: 223 D12 Arkivsaksnr.: 16/530 Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/16 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Administrasjonens innstilling: Langfjordbotn samfunnshus tildeles kr ,- Rafsbotn grendehus tildeles kr ,- Nyvoll Bygdelag og gredehus tildeles kr ,- SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Søknad fra Langfjordbotn Søknad fra Rafsbotn Søknad fra Nyvoll Retningslinjer tildelinger til grendehus Andre saksdok.: Bakgrunn: Alta kommune har en pott på kr som for grendehus i Alta kommune er søkbare. Det er for 2016 kommet inn tre søkere til denne ordningen. De tre er alle innen retningslinjene. Administrasjonen innstiller på at: Langfjordbotn samfunnshus tildeles kr ,-. Begrunnelsen for at de tildeles hele beløpet er at dette også ses på som en kompensasjon for tapte leieinntekter etter at skolen i Langfjordbotn ble lagt ned. Kommunestyret har sagt at slik kompensasjon skal gis, uten at det er sagt noe om hvor lenge og tallfestet hvor stort. I 2011 betalte Alta kommune kr i leieinntekter som så falt bort. Rafsbotn Grendehus tildeles kr ,- Det søkes om kr ,-. Grendehuset ønsker å skifte gulvet. Dette er stipulert til å koste totalt kr ,-.I retningslinjene for støtte til grendehus står det at «bygder uten skole skal prioriteres». Dette er en årsak til å tildele mindre penger til Rafsbotn grendehus. Det er ingen annen årsak til å redusere beløpet enn at det ikke er mere penger satt av til formålet fra kommunens side og vi må da prioritere å redusere tildelingen i forhold til omsøkt beløp. Side 11 av 19

12 Sak 8/16 Nyvoll Bygdelag og grendehus tildeles kr ,-. Det søkes om 53500,- til diverse nødvendige oppgraderinger med en totalkostnad på kr ,-. I retningslinjene for tildelinger til grendehus står det at «bygder uten skoler skal prioriteres. Derfor foreslåes det forholdsvis mer penger til Nyvoll enn Rafsbotn. At foreslåtte bevilging er mindre enn omsøkte beløp er fordi det ikke er større totalpott enn det det er. Høring/merknader: Økonomiske konsekvenser: Pengene hentes fra Kulturvirksomhetens budsjett til grendehus. Vurdering: For bygder, og spesielt de uten skoler, er grendehusene viktige samlingspunkt for både gleder og sorger. Det er derfor viktig å opprettholde flest mulig av grendehusene. Totalpotten Alta kommune har til rådighet til alle grendehus i kommunen er ca kroner. Sammen med dugnadsinnsats fra bygde- og grendelag, samt de inntekter de klarer å få fra arrangement og utleie så ser det pr i dag ut til at vi sammen klarer å opprettholde de ulike grendehus i kommunen. Etter foreslåtte tildeling står det igjen kr ,- til adhoc søknader utover året. Administrasjonen kan innvilge inntil kr ,- til enkeltprosjekt. Side 12 av 19

13 Sak 9/16 STØTTE TIL IDRETTSARRANGEMENT 2016 Saksbehandler: Tor Helge Reinsnes Moen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 16/531 Saksnr.: Utvalg Møtedato 9/16 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Administrasjonens innstilling: Skialliansen tildeles kr ,- Alta if, håndballturneringen tildeles kr ,- Bossekop Ungdomslag, fotballturnering tildeles kr ,- Alta SSF/MMK, VM skutercross tildeles 16000,- Alta sjakklubb ungdom tildeles kr 4 000,-. Alta IF, fotballgruppa, kulturarrangement under Altaturneringa tildeles kr 0,-. SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Søknad fra skialliansen Søknad fra Alta IF håndball Søknad fra Bossekop Ungdomslag, fotball Søknad fra Alta SSF/MMK Søknad fra Alta sjakklubb ungdom Søknad fra Alta IF, Fotball (Altaturneringa) Retningslinjer for støtte til idrettsarrangement Andre saksdok.: Bakgrunn: Skialiansen tildeles kr ,-. Skialliansen (BUL, Alta IF, og Alta skissytterlag) skal arrangere nord-norsk mesterskap på ski med deltakere i alle klasser fra 13 år. 600 løpere og like mange ledsagere/trenere vil delta. Totalt søkes det om kr ,- til medfinansiering av en total utgiftspost på kr ,-. Administrasjonen antar at et tilskudd lavere enn søknadssum ikke vil føre til at arrangementet må taes ned i vesentlig grad selv om vedlagte budsjett viser et lite underskudd (kr 20 t) når støtten reduseres i forhold til søknadssum. Søknaden er fullt og helt i tråd med retningslinjene. Alta IF, håndballturneringa tildeles kr ,-. Altaturneringa i håndball er en av de største håndballturneringer i Norge. Deltakere fra hele landet, samt noen fra Sverige (ca 2500 utøvere i alderen 6-18 år). Det søkes totalt om Side 13 av 19

14 Sak 9/ ,- som medfinansiering av en total utgiftspost på kr ,-. Administrasjonen er kjent med at turneringen er et overskuddsforetak totalt sett og en reduksjon i støtten vil ikke føre til at noen planer må endres for turneringen. Søknaden er fullt og helt i tråd med retningslinjene. Bossekop Ungdomslag, fotballturnering, tildeles kr ,-. En fotballturnering innendørs for barn fra hele Finnmark og også deler av Troms. Det opplyses ikke om nøyaktig antall deltakere. Det vises til at det pga ombygginger i Finnmarkshallen er litt endringer i oppsett enn tidligere år, men ikke at dette går ut over antall deltakere. Vedlagte søknad viser at turneringen som sådan går vesentlig overskudd og at en reduksjon i støtten vil ikke føre til at noen planer må endres for turneringen. Det søkes totalt om kr 35000,-. Alta sjakklubb ungdom, tildeles kr 4 000,- Sjakklubben søker om støtte til å kurse barn i sjakk. Dette gjennom en godt utprøvd metode og kvalifiserte kursholdere. Totalt 30 barn får plass i kurspakken. Klubben søker om Alta kommune kan dekke kr 200,- pr deltaker som de så kan fakturere. Administrasjonen finner det ryddig og mer forutsigbart for alle å tildele kr 4000,- til tiltaket i sin helhet. Tiltaket er 100% for barn og eller helt i tråd med retningslinjene. Alta SSF/MMK, VM i skutercross, tildeles kr ,-. Klubben har påtatt seg noe så formidabelt som å arrangere et verdensmesterskap. Totalt er kostnadene stipulert til ,- og inntektene til ,-. Det søkes Alta kommune om et tilskudd på kr ,-. Administrasjonen finner det rett å tildele et mindre beløp for å vise at Alta kommune ønsker å bidra til mesterskapet. Samtidig ser administrasjonen det riktig å redusere beløpet såpass med bakgrunn i to forhold: søknadsummen er større enn hele støtteordningen til sammen, tiltaket er ikke spesielt rettet mot barn og unge, de gruppene retningslinjene er helt klare på skal prioriteres. Alta IF, fotballgruppa, kulturarrangement i forbindelse med Altaturneringa i fotball, tildeles kr 0,- Altaturneringa i fotball er Altas største og kanskje viktigste idrettsarrangement. De søker kr ,- for å arrangere et kulturarrangement på Ungdommens Hus som en del av det ikke sportslige arrangementet. Dette til et arrangement med en totalkostnad på kr ,-. Kr ,- av dette er honorar til en nasjonal artist. Administrasjonens erfaring er at å få en nasjonal artist med stor sannsynlighet vil koste adskillig mer og at det derfor er bedre for arrangementet å satse på lokale krefter. Administrasjonen vil også se til at Huset settes i kontakt med arrangør for å lage et godt arrangement uten støtte fra denne ordningen. Høring/merknader: Økonomiske konsekvenser: Kr ,- hentes fra kulturs budsjett øremerket ordningen. Vurdering: Side 14 av 19

15 Sak 9/16 Idrettslag har tradisjon til å bruker turneringene som inntektskilde for drift resten av året. Dette er utelukkende positivt. Det kan dog stilles spørsmål ved om Alta kommune - ved å på toppen av et overskudd i en turnering gir støtte til den samme turneringen bruker arrangementsstøtten som en driftstøtte for lagene resten av året. Administrasjonen vurderer det slik at vi ikke skal straffe de som driver økonomisk godt og at ikke retningslinjene for tildelingene er noe hinder for å støtte arrangement som i utgangspunktet vil gå overskudd uten vår støtte. Side 15 av 19

16 Sak 10/16 TILSKUDD TIL KULTURARRANGEMENT 2016 Saksbehandler: Tor Helge Reinsnes Moen Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 16/532 Saksnr.: Utvalg Møtedato 10/16 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Administrasjonens innstilling: Aronnesrocken tildeles kr ,- Alta soul og blues, Music Park tildeles kr ,- Prosjekt Z tildeles kr ,- Audioland, Sami Music Week tildeles kr ,- Alta event, Borealis matfestival tildeles kr ,- SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Søknad Aronnesrocken Søknad fra Alta soul og blues, Music Park Søknad fra Prosjekt Z Søknad fra Audioland, Sami Music Weec Søknad fra Alta event, Borealis matfestival Retningslinjer festivalstøtte Andre saksdok.: Bakgrunn og vurdering: Alta kommune har et årlig tilskudd til festivaler på kr ,-. Det er for 2016 kommet inn 5 søknader. Alle er innen retningslinjene for tilskuddsordningen. Aronnesrocken tildeles kr ,-. Aronnesrocken er delvis en gratisfestival for folk i alle aldre som har vært arrangement i mange år. Aronnesrocken har hatt en klar profil for å være først og fremst for lokale artister. Festivalen har hatt en dreining mot også å være en festival der kostnadene er knyttet til nasjonale artister. Samtidig har det også vært plass til de lokale. Hovedarrangementet på Aronnessletta er gratis for alle å komme inn på. Publikumsområdet er delt inn i et område med fri aldergrense og et område med 18 års aldersgrense. Søknaden er delvis innenfor rekkevidda da festivalen både har og i praksis viser at de har barn og unge som målgruppe. Alta soul og blues, Music Park tildeles kr ,- Side 16 av 19

17 Sak 10/16 Alta Soul og blues er den største utendørsfestivalen i Alta og har de siste årene blitt holdt på Breverud. Det er utviklet et eget prosjekt kalt: Music Park som utelukkende retter seg mot barn og unge. Her leies det inn headlinjere samtidig som lokale band får sceneplass. Ligner således på Aronnesrocken i filosofi. Søknaden er helt innen retningslinjene da festivalen både har og i praksis viser at de har barn og unge som målgruppe. Prosjekt Z tildeles kr ,- Søknaden kunne vært behandlet under støtte til idrettsarrangement også, men administrasjonen har valgt å behandle den som et kulturarrangement da mesteparten av kostnadene er knyttet til kulturdelen. Prosjekt Z er en fotballturnering og en musikkfestival med lav terskel for å delta. Arrangementet er drevet av unge arrangører og har vel på mange måter vært en reaksjon fra unge voksne som vil spille fotball og arrangere konserter utenom de tradisjonelle idrettslagene og arrangørene. Søknaden er delvis innenfor retningslinjene da det står unge voksne både som arrangører og deltakere. Konsertene er dog utelukkende for publikum over 18. Audioland, Sami music week tildeles kr ,-. Sami music week er en paraply for flere arrangement der både «sami music award», barneteater og konserter står på programmet. Arrangementet bygger seg opp mot den samiske nasjonaldagen 6. februar. I tillegg til søker er også mange andre solide aktører medarrangør som f.eks. NRK. Sami music week setter Alta på kartet som et viktig og kanskje det viktigste møtestedet for samisk musikk. Søknaden er delvis innenfor retningslinjene med å rette seg mot både konserter med aldersgrense og arrangement for barn og unge. Alta event, Borealis matfestival tildeles kr ,-. Festivalen er under Boreal vinterfestival og har eksistert i mange år som et viktig innslag her. Ideen er å samle lokale matprodusenter og selge lokal mat, arrangere kurs, seminar og konserter. Arrangement retter seg mot folk i alle aldre og er således under retningslinjene for tildeling. Høring/merknader: Økonomiske konsekvenser: Kr ,- hentes fra kulturvirksomhetens budsjett Vurdering: Side 17 av 19

18 Sak 11/16 VERDENSARVSENTER FOR BERGKUNST - NY UTSTILLING 2016 Saksbehandler: Tor Helge Reinsnes Moen Arkiv: 223 C51 Arkivsaksnr.: 16/902 Saksnr.: Utvalg Møtedato / Kommunestyret / Formannskapet /16 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Administrasjonens innstilling: Det tildeles kr ,- til Verdensarvsenter for bergkunst Alta museum IKS (VAM) som medfinansiering til ny verdensarvutstilling. Finansieres ved bruk av bufferfond. SAKSUTREDNING: Saksutredning: VAM har laget forslag til løsninger når det gjelder følgende områder når det gjelder ny verdensarvutstilling: a. Å fungere som det verdensarvsenteret våre eiere la opp til med etableringen i 2007, og være «en arena eller et senter der man kan formidle god informasjon til alle besøkende» og «fungere som et diskusjonstorg eller samlingssted til inspirasjon for lokalbefolkningen» b. Å formidle bergkunsten i Alta, og hvorfor den er verdensarv, til ulike målgrupper og med varierte formidlingsmetoder, som både skal gi kunnskap og opplevelser, oversikt og fordypning, aktivitet og engasjement. c. Å formidle den delen av verdensarven som ikke er tilrettelagt for publikum, dvs. majoriteten av bergkunsten i Alta. d. Å være attraktiv og konkurransedyktig i turistmarkedet i en tid hvor vi opplever dalene besøkstall, men hvor kravene til egeninntjening ikke reduseres tilsvarende. e. Å gi vårt vinterpublikum en så god formidling av bergkunsten i Alta at den både oppfattes som en selvstendig opplevelse, men også gir lyst til å komme tilbake og se helleristningen i virkeligheten i sommersesongen. f. Å være en møteplass for lokalbefolkningen, å øke engasjementet og eierfølelsen deres til bergkunsten i Alta. g. Å være et attraktivt besøksmål for barnehager, skoleklasser og barnefamilier h. Å ta i bruk ny teknologi i formidlingen. Vedlegg: Søknad om medfinansiering Beskrivelse av ny utstilling Tilsagnsbrev fra Miljøverndepartementet Side 18 av 19

19 Sak 11/16 Status i arbeidet med ny bergkunstutstilling Andre saksdok.: Bakgrunn: I juni 2013 fikk VAM tilsagn om tilskudd til en ny lokal verdensarvutstilling på 1,5 mill kroner under forutsetting av regional med finansiering på 50%. Total kostnad på ny verdensarvutstilling er 3 mill. I økonomiplan for VAM er det avsatt inntil kr ,- av egenkapital/lån til dette slik at restfinanieringsbehovet fra Finnmark fylkeskommune og Alta kommune for å oppfylle departementets krav er på totalt 1 mill. der det søkes Alta kommune om kr 500 t. Høring/merknader: Økonomiske konsekvenser: Finansieres ved bruk av bufferfond. Vurdering: Bakgrunnen for ønsket om en ny verdensarvutstilling er at dagens utstilling, etter museets og administrasjonens mening, formidlingsmessig delvis er utdatert. En del av basisutstillingene har stått siden museet åpnet i 1991, mens andre deler igjen er fornyet underveis. I vedlagt notat fra VAM «ny bergkunstutstilling» redegjøres det for innhold, metodikk og fremdrift i fornyingen. Søknaden på 500 t kroner er del finansiering av ny verdensarvutstilling og ikke til andre basisutstillinger ved museet som f.eks lokalhistorie. Administrasjonen vurderer det som rett at Alta kommune som medeier i VAM er med å finansiere ny utstilling og berømmer VAM for godt arbeid overfor departementet. Side 19 av 19