Gjerstad kommune Møteinnkalling

Transkript

1 Gjerstad kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Gjerstadsenteret, frivilligsentralen Dato: Tid: 18:30 Evt. gyldige forfall meldes til utvalgssekretær, Kai Høgbråt, tlf.: eller pr. e-post: - som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Kjell Trygve Grunnsvoll Ordfører SP Ragnhild Løvdal Medlem H Samuel Arnt Larsen Medlem AP Inger Haldis Løite Varaordfører AP Tone Elisabeth Sølvberg Medlem FRP Rune Hagestrand Medlem H Åse Kristine Mæsel Trydal Medlem SP

2 Saksliste Saksnr PS 13/1 PS 13/2 PS 13/3 PS 13/4 PS 13/5 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Enhet for samfunn og teknikk: Notat om Horga (deles ut i møtet) Vedtektsendring for barnehagen Nye vedtekter for SFO - skolefritidsordning - Gjerstad kommune Rådmannen: Drøfting omkring oppfølging av budsjettvedtaket

3 PS 13/1 Godkjenning av protokoll fra forrige møte

4 PS 13/2 Referatsaker Enhet for samfunn og teknikk: Notat om Horga (deles ut i møtet)

5 Gjerstad kommune Administrasjonsenheten Saksfremlegg Dato: Arkivref: /907-1 / A10 Bente Glundberg bente.glundberg@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 13/3 Formannskapet Vedtektsendring for barnehagen Rådmannens innstilling: Vedtekter for barnehagen i Gjerstad kommune godkjennes. Vedtektene gjelder fra Vedlegg: Nye vedtekter Saksdokumenter: Saksopplysninger: Kravet om vedtekter for barnehager er hjemlet i barnehagelovens 7 Barnehageeiers ansvar: Barnehageeier skal fastsette barnehagens vedtekter. Vedtektene skal gi opplysninger som er av betydning for foreldrenes/de foresattes forhold til barnehagen. Saken gjelder endringer av vedtekter for barnehagene i Gjerstad, sist endret i mai Endringer i følgende paragrafer: 2 Formål, må tilpasses ny formålsparagraf i barnehageloven. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon. 3 Åpningstid/ferie, må tilpasses den åpningstid som har vært gjeldende de siste år, gjelder daglig åpningstid og sommerferie. 4 Opptak/Oppsigelser 12a i barnehageloven gir barn rett til plass. Opptakskriteriene må tilpasses dette.

6 Det er videre behov for en del mindre justeringer i tekst og innhold. Opptakskriteriene foreslås i sin helhet tatt inn i vedtektene. Forslag til nye vedtekter er behandlet i Visedal barnehages samarbeidsutvalg i november 2012, det er ingen kommentarer fremkommet. Rådmannens vurdering/merknader: 2 Formål: Vedtekter må være i samsvar med gjeldende barnehagelov. I Ny formålsparagraf skal barnehagen ikke bare gi barna en oppdragelse i samsvar med kristne grunnverdier, med er utvidet til å gjelde humanistisk arv og tradisjon, og verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn som er forankret i menneskerettighetene. (se vedtektene) 3 Åpningstid/ferie: Barnehagen har grunnet økonomiske rammer ikke hatt et åpent tilbud i sommerferien de siste 2 årene. Bestemmelsen tas derfor ut av vedtektene. Barnehagens daglige åpningstid ble av samme årsak redusert. 4 Opptak/oppsigelse: Vedtektene skal gi foresatte informasjon om opptakskrets og opptakskriterier, slik at de ivaretar deres behov for informasjon om dette i forbindelse med søknadsprosess og tildeling av plass. Derfor er kriteriene for opptak nå i sin helhet innlemmet i vedtektene. Det er lovfestet rett til barnehageplass etter 12a i barnehageloven, gjelder barn som har søkt til hovedopptaket, og fyller 1 år innen utgangen av august. Kommunestyret har vedtatt at barn som fyller denne rettigheten skal sikres barnehageplass i Gjerstad. Melding om vedtak sendes til:

7 Vedtekter for barnehagen 1 EIERFORHOLD Gjerstad kommune er administrativt og økonomisk ansvarlig for driften av Visedal barnehage. Kommunens barnehage består av to hus, et på Renstøl og et på Alvheim. Barnehagen er en selvstendig resultatenhet. 2 FORMÅL Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn som er forankret i menneskerettighetene.( 1 Formål barnehageloven) Barnehagene drives i samsvar med Lov om barnehager og de til enhver tid gjeldende forskrifter og retningslinjer, herunder Rammeplan for barnehager, kommunale vedtak og den enkelte barnehages egen årsplan. 3 ÅPNINGSTID/FERIE Formannskapet fastsetter barnehagens åpningstid Barnehagens åpningstid er kl Barnehagen stenger 4 uker på sommeren. Juli er betalingsfri måned. 4 OPPTAK/OPPSIGELSE Barnehagen er åpen for barn bosatt i Gjerstad kommune i alderen 1-6 år. Barn bosatt i andre kommuner kan ved ledig kapasitet og med forbehold om økonomisk kompensasjon tildeles plass for ett år om gangen. Søknad om plass sendes elektronisk på eget skjema Søknadsfrist er 1.mars, og kunngjøres i lokalpressen og kommunens hjemmesider Alle godkjente barnehager i kommunen skal samarbeide om opptak av barn. Kommunen skal legge til rette for en samordnet opptaksprosess, der det tas hensyn til barnehagens mangfold og egenart, (barnehagelovens 12)Opptak gjøres etter gjeldende lov om barnehager, og gjeldende opptakskriterier.

8 Barn født innen utgangen av august har rett til plass, barnehagelovens 12a. Barn med nedsatt funksjonsevne og barn med vedtak fra barnevernet skal ha prioritet ved opptak, barnehagelovens 13. En tar sikte på en hensiktsmessig sammensetning av barnegruppen hva angår kjønn, alder og andre aktuelle faktorer. Barn som anbefales av andre faginstanser, herunder flyktningetjenesten, helsestasjonen, barnevern/sosialkontor, familiehuset eller andre skal prioriteres. Barn av enslige forsørgere skal prioriteres framfor de som bor ammen med begge foreldrene. Barn av kommunalt ansatt vil under ellers like vilkår bli prioritert. Barn som ikke får plass i barnehagen til hovedopptak, vil bli satt på venteliste, og opptakskriteriene vil være gjeldende. Barnehageplass tildeles fra 1. august med oppstart/tilvenning i løpet av to uker. Et barn som er opptatt i barnehagen beholder plassen til oppsigelse finner sted eller barnet begynner på skolen. Tildeling av plass skjer skriftlig fra barnehagen. Opptaksnemd består av enhetsleder, barnehagefaglig rådgiver, faginstanser tiltrer eventuelt. Formannskapet en ankeinstans. Ledige barnehageplasser i løpet av året tildeles av enhetsleder. OPPSIGELSE AV PLASS Oppsigelse av plass skal være skriftlig og leveres i barnehagen. Oppsigelsesfrist er en måned, gjeldende fra den 1. i hver måned. Enhetsleder har fullmakt til å foreta unntak vedr. oppsigelse etter 1.mai. Oppsigelsesfristen kan bare fravikes dersom et annet barn kan overta plassen umiddelbart. Barn som skal begynne på skole har plass ut barnehageåret. 5 FORELDREBETALING Kommunestyret fastsetter betalingssatsene jf. barnehagelovens 15 om foreldrebetaling og søskenmoderasjon. I Visedal barnehage betales for 11 måneder i året. Juli er betalingsfri. Det gis anledning til kjøp av enkeltdager i barnehagen når dette er praktisk mulig. Det kan søkes betalingsreduksjon. Forsørgere med dokumentert inntekt 0-3G, kan søke om å få redusert betaling med 50% av gjeldende sats. Foresatte må søke for hvert år. 6 BARNEHAGENS SAMARBEIDSUTVALG Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ.

9 Det velges ett samarbeidsutvalg for Visedal barnehage. Samarbeidsutvalget har 5 medlemmer. Det velges 2 fra foreldrerådet, 2 av de ansatte og 1 fra kommunestyret. Medlemmene fra foreldrerådet og ansattes representant velges for to år, kommunens representant for fire år. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv. Barnehagens enhetsleder er utvalgets sekretær. 7 BARNEHAGENS FORELDRERÅD Foreldrerådet består av alle foreldre/foresatte i barnehagen Ved avstemming i foreldrerådet gis det en stemme for hvert barn, og vanlig flertallsvedtak gjelder. 8 AREALUTNYTTING Barnehagens norm for arealutnytting inne og ute følger departementets veiledende norm. Pt. 4 m2 netto for barn over 3 år og 5.3m2 for barn under 3 år. Utearealene skal være om lag 6 ganger leke og oppholdsarealene inne. 9 ÅRSPLAN Det utarbeides årsplan for barnehagen for et år av gangen. I tillegg har barnehagen en fireårig pedagogisk plan som legger grunnlaget for pedagogisk satsing i et lengre perspektiv. Årsplanen og pedagogisk plan forelegges foreldrerådet, og vedtas av samarbeidsutvalget. Årsplanen og pedagogisk plan skal bygge på Rammeplan for barnehager. 10 ØKONOMI Enhetsleder utarbeider forslag til budsjett som forelegges samarbeidsutvalget til uttalelse. 11 ANNET På områder som ikke er nevnt, følges gjeldende LOV OM BARNEHAGER og dennes forskrifter. Vedtektene gjelder fra

10

11 Gjerstad kommune Administrasjonsenheten Saksfremlegg Dato: Arkivref: /21-1 / A22 Bente Glundberg bente.glundberg@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 13/4 Formannskapet Nye vedtekter for SFO - skolefritidsordning - Gjerstad kommune Rådmannens innstilling: Forslag til nye vedtekter vedtas med virkning fra Vedlegg: Forslag til nye vedtekter for SFO Gjeldende vedtekter for SFO Saksdokumenter: Driftsstyresak 04/037 Saksopplysninger: Saken gjelder nye vedtekter for SFO, skolefritidsordningen, i Gjerstad kommune, henholdsvis Gjerstad og Fiane skole. Gjeldende vedtekter ble vedtatt av driftsstyret , og er ikke evaluert siden. Det er derfor behov for visse tilpasninger og justeringer i teksten. Forslag til nye vedtekter er gjennomgått av enhetsleder ved Gjerstad skole og Fiane skole, samt leder av SFO. Vedtektene er behandlet i samarbeidsutvalget for skolene. Det er ingen merknader. Rådmannens vurdering/merknader: Det er ikke foreslått prinsipielle endringer i vedtektene, men tilpasninger til dagens situasjon. Melding om vedtak sendes til:

12

13

14

15

16 PS 13/5 Rådmannen: Drøfting omkring oppfølging av budsjettvedtaket