Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for oppvekst og kultur

Transkript

1 Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00-16:00 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall V Leder Noodt Trine UAV Nestleder Pedersen Arnt Ivar H Medlem Bjørkmann Alex KYST Medlem Tapio Line Rønquist FO SV Medlem Berg Tommy FRP Varamedlem Strifeldt Bengt Rune Paulsen Tanja Romsdal V Varamedlem Londal Raymond Vordal Thomas SP Varamedlem Rishaug Jan Martin Tiltrådte møtet kl Pettersen Irene AP Varamedlem Lars Johan Hapalahti Karlstrøm Steinar Fra adm. (evt. andre): Kommunalleder oppvekst og kultur Mads Stian Hansen Kulturleder Tor Helge R. Moen Rådgiver kultur Sylvi Bellika Rådgiver oppvekst Karin Kristensen Leder barn og ungetjenesten Svein O. Hansen Sekretær: Charlotte Brekkan Sætrum Innkalling: Datert , godkjent. Saksliste: Datert , og tillegg saksliste datert , godkjent. Merknader: Møtet startet med workshop Kulturplanen fra kl Til saksliste: Bengt Rune Strifeldt, FrP: Etterspurte saken om tilskudd til grendehus. Saken kommer til behandling i augustmøte. Alex Bjørkmann, H: Viser til spørsmål stilt i Kommunestyremøte den I svaret videre bringer ordfører til hovedutvalgsleder å komme med utfyllende svar. Bjørkmann etterlyser svar fra hovedutvalgsleder. Hovedutvalgsleder kommer tilbake med svar i augustmøte. Saksbehandling startet kl

2 Side 2 av 19 Rapport over delegerte vedtak pr utsendt til møtet. Orienteringer: - Skoleruta 2015/ Fordeling av ressurser i skolene - Partnerskap med UiT - Samisk undervisning - Arbeidsgiverpolitikk (Kompetansekartlegging) - Søknad fra Alta IF om oppgradering av friidrettsanlegget - Organisering av ungdomstrinnene i sentral Alta - Informasjon om at hovedutvalget i budsjettarbeidet må se på mulighetene om reduksjon på 5% Behandlede saker: Sak 43/15 51/15 i følgende rekkefølge: 43-46, 50, 49, 51 og Alta, Trine Noodt Leder Charlotte Brekkan Sætrum Sekretær

3 Side 3 av 19 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 43/15 15/936 KULTURMIDLER /15 15/1490 PLAN FOR FYSISK AKTIVITET, IDRETT OG FRILUFTSLIV - PLANPROGRAM/REVIDERING /15 13/20 ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN - VERDENSARVSENTER FOR BERGKUNST - ALTA MUSEUM IKS 46/15 15/2307 RETNINGSLINJER SÆRLIG FARLIG OG VANSKELIG SKOLEVEI 47/15 14/6294 NY RESSURSFORDELINGSMODELL I ALTAKSKOLEN 48/15 15/2487 HØRING - SYKLING PÅ SKOLEVEIEN 49/15 15/2241 EVALUERING AV TILTAKSTEAMET I BARN- OG UNGETJENESTEN 50/15 15/2505 BARNEHAGEKAPASITET I ALTA HØSTEN 2015/16 51/15 15/2294 SKOLEUTREDNINGER - BYGG

4 Alta kommune Møteprotokoll Sak 43/15 Sakstittel: KULTURMIDLER 2015 Innstilling: 1. Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtar å fordele kulturmidler 2015 slik: Ca.30 % fordeles som grunnstøtte, likt beløp til alle som har søkt. Ca. 70 % fordeles som aktivitetsstøtte til lag og forening etter antall barn og unge under 19 år. 2. Hovedutvalget for oppvekst og kultur tildeler kulturmidler for 2015 til følgende organisasjoner: Antall Medl Medl. Grunn A Samlet u.19 medl. år o. 19. år støtte støtte støtte 1 Adhd Norge Alta lokallag AFS Alta Altagruppen av NRRL Alta Atletklubb Alta astma- og allergiforening Alta Dykkerklubb Alta Helsesportlag Alta Historielag Alta Husflidslag Alta idrettsforening Alta Jeger og Fiskeforening Alta KFUK/KFUM speidere Alta Kunstforening Alta Kristelige skolelag Alta Musikkorps

5 Side 5 av Alta NTN Taekwon-Do klubb Alta O-lag Alta og Omegn Turlag Alta Russiske forening Alta Seniordans Alta Sjakklubb Alta sjakklubb Ungdom Alta skolekorps Alta Skytterlag Alta Sportskytterklubb Alta SSF/NMK Alta Alta Svømmeklubb Alta Ten Sing Alta Turnforening Amtmannsnes bygdelag Bossekop Ungdomslag Eiby Bygdelag Hakkstabben og Altn bygdelag IL Frea Kvenvik Bygdelag Kåfjord Bygdelag Nerskogen idrettslag Nordlysbyen Aeroklubb Nordlys barnegospel Rafsbotn idrettslag Saga grendelag Kaiskurusnøkanonanlegg Sameiet Tverrelvdalen Idrettslag Talvik idrettslag

6 Side 6 av Talvik Båtforening Tverrelvdalen Veterankorps Velferdsforeningen Telesport A Vidir Islandshestklubb Behandling: Følgende forslag fremmet: Felles tilleggsforslag fra SV, AP, SP og V: 3. Hovedutvalget ber administrasjonen om en sak med retningslinjene for tildeling av kulturmidler fra Forslaget vedtatt med 6 mot 2 stemmer. Innstillingen vedtatt enstemmig. Vedtak: 1. Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtar å fordele kulturmidler 2015 slik: Ca.30 % fordeles som grunnstøtte, likt beløp til alle som har søkt. Ca. 70 % fordeles som aktivitetsstøtte til lag og forening etter antall barn og unge under 19 år. 2. Hovedutvalget for oppvekst og kultur tildeler kulturmidler for 2015 til følgende organisasjoner: Antall Medl Medl. Grunn A Samlet u.19 medl. år o. 19. år støtte støtte støtte 1 Adhd Norge Alta lokallag AFS Alta Altagruppen av NRRL Alta Atletklubb Alta astma- og allergiforening Alta Dykkerklubb Alta Helsesportlag Alta Historielag

7 Side 7 av 19 9 Alta Husflidslag Alta idrettsforening Alta Jeger og Fiskeforening Alta KFUK/KFUM speidere Alta Kunstforening Alta Kristelige skolelag Alta Musikkorps Alta NTN Taekwon-Do klubb Alta O-lag Alta og Omegn Turlag Alta Russiske forening Alta Seniordans Alta Sjakklubb Alta sjakklubb Ungdom Alta skolekorps Alta Skytterlag Alta Sportskytterklubb Alta SSF/NMK Alta Alta Svømmeklubb Alta Ten Sing Alta Turnforening Amtmannsnes bygdelag Bossekop Ungdomslag Eiby Bygdelag Hakkstabben og Altn bygdelag IL Frea Kvenvik Bygdelag Kåfjord Bygdelag Nerskogen idrettslag

8 Side 8 av Nordlysbyen Aeroklubb Nordlys barnegospel Rafsbotn idrettslag Saga grendelag Kaiskurusnøkanonanlegg Sameiet Tverrelvdalen Idrettslag Talvik idrettslag Talvik Båtforening Tverrelvdalen Veterankorps Velferdsforeningen Telesport A Vidir Islandshestklubb Hovedutvalget ber administrasjonen om en sak med retningslinjene for tildeling av kulturmidler fra 2016.

9 Side 9 av 19 Sak 44/15 Sakstittel: PLAN FOR FYSISK AKTIVITET, IDRETT OG FRILUFTSLIV - PLANPROGRAM/REVIDERING 2015 Innstilling: 1. I henhold til plan- og bygningslovens 11-4 varsles oppstart av revidering av kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv. 2. I henhold til plan- og bygningslovens legges forslag til planprogram for revidering av kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv, datert , ut til offentlig ettersyn. På grunn av sommerferien vil planen ligge ute mer enn 6 uker. Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. Vedtak: 1. I henhold til plan- og bygningslovens 11-4 varsles oppstart av revidering av kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv. 2. I henhold til plan- og bygningslovens legges forslag til planprogram for revidering av kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv, datert , ut til offentlig ettersyn. På grunn av sommerferien vil planen ligge ute mer enn 6 uker.

10 Side 10 av 19 Sak 45/15 Sakstittel: ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN - VERDENSARVSENTER FOR BERGKUNST - ALTA MUSEUM IKS Innstilling: 1. Kommunestyret støtter ikke forslaget om endring av 1 institusjonens navn, fra Verdensarvsenter for bergkunst Alta museum IKS til Alta museum - Verdensarvsenter for bergkunst IKS. 2. Kommunestyret støtter ikke endring av 4 2. avsnitt, vedrørende fastsetting av driftstilskuddet til VAM. En vil komme tilbake til saken etter dialog med Finnmark fylkeskommune vedrørende opprettelse av et verdensarvsenter med statlig og regional finansiering. 3. Kommunestyret foreslår følgende endring av 9: 4 medlemmer og 4 personlige varamedlemmer velges av representantskapet 1 medlem med varamedlem velges av og blant selskapets ansatte Behandling: Alex Bjørkmann, H og Lars Hapalahti, AP ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Følgende forslag fremmet: Forslag fra SV v/tommy Berg: Nytt pkt 1. Støtter rep.skapet. Nytt navn er Alta museum Verdensarvsenter for bergkunst IKS. Forslaget falt med 1 mot 5 stemmer. Forslag fra V og Uavhengig representant: 1. Kommunestyret støtter forslaget fra representantskapet om endring av institusjonens navn til: Alta museum Verdensarvsenter for bergkunst IKS. 2. Kommunestyret vil komme tilbake til 4, 2.avsnitt, vedrørende fastsetting av driftstilskuddet til VAM, etter dialog med Finnmark fylkeskommune vedrørende finansiering av verdensarvsenteret. 3. Kommunestyret foreslår følgende endring av 9: 4 medlemmer og 4 personlige varamedlemmer velges av representantskapet 1 medlem med varamedlem velges av og blant selskapets ansatte. Forslaget vedtatt med 4 mot 2 stemmer.

11 Side 11 av 19 Innstillingen falt med 2 mot 4 stemmer. Vedtak: 1. Kommunestyret støtter forslaget fra representantskapet om endring av institusjonens navn til: Alta museum Verdensarvsenter for bergkunst IKS. 2. Kommunestyret vil komme tilbake til 4, 2.avsnitt, vedrørende fastsetting av driftstilskuddet til VAM, etter dialog med Finnmark fylkeskommune vedrørende finansiering av verdensarvsenteret. 3. Kommunestyret foreslår følgende endring av 9: 4 medlemmer og 4 personlige varamedlemmer velges av representantskapet 1 medlem med varamedlem velges av og blant selskapets ansatte.

12 Side 12 av 19 Sak 46/15 Sakstittel: RETNINGSLINJER SÆRLIG FARLIG OG VANSKELIG SKOLEVEI Innstilling: Kommunestyret vedtar nye retningslinjer for særlig farlig og vanskelig skolevei i Alta kommune. Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. Vedtak: Kommunestyret vedtar nye retningslinjer for særlig farlig og vanskelig skolevei i Alta kommune.

13 Side 13 av 19 Sak 47/15 Sakstittel: NY RESSURSFORDELINGSMODELL I ALTAKSKOLEN Innstilling: Hovedutvalget tar saken til orientering. Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. Vedtak: Hovedutvalget tar saken til orientering.

14 Side 14 av 19 Sak 48/15 Sakstittel: HØRING - SYKLING PÅ SKOLEVEIEN Innstilling: Hovedutvalget delegerer til administrasjonen å utarbeide høringssvar i saken. Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. Vedtak: Hovedutvalget delegerer til administrasjonen å utarbeide høringssvar i saken.

15 Side 15 av 19 Sak 49/15 Sakstittel: EVALUERING AV TILTAKSTEAMET I BARN- OG UNGETJENESTEN Innstilling: Hovedutvalget for Oppvekst og kultur tar evalueringen av Tiltaksteamet i Barn og ungetjenesten til orientering. Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. Vedtak: Hovedutvalget for Oppvekst og kultur tar evalueringen av Tiltaksteamet i Barn og ungetjenesten til orientering.

16 Side 16 av 19 Sak 50/15 Sakstittel: BARNEHAGEKAPASITET I ALTA HØSTEN 2015/16 Innstilling: Kommunestyret imøtekommer ikke søknaden fra Alta Sameforening, og vedtar ingen utvidelse av Àlttà Siida. Behandling: Alex Bjørkmann, H ba om habilitetsvurdering. Han ble erklært habil i saken. Følgende forslag fremmet: Forslag fra FrP og H: Alta kommune er positiv til å utvide tilbudet innen den samiske barnehage, som også vil bidra til å styrke samisk språk og kultur i Alta. Alta kommune og Sametinget jobber med en samarbeidsavtale for å styrke det samiske språk og kultur i Alta, og det vil være naturlig å vurdere det samiske barnehagetilbudet opp mot denne avtalen. Administrasjonen i Alta sammen med representanter fra HOK innkaller snarest til et dialogmøte mellom Sametinget, Alta Siida, Alta sameforening og Alta språksenter for å diskutere mulighetene/løsninger for å utvide det samiske barnehagetilbudet. Forslaget falt med 2 mot 6 stemmer. Forslag fra V, SP og Uavhengig representant: Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Alta Sameforening og vedtar å øke antall barnehageplasser for samiske barn i Alta kommune ved Alta Siida med 18 plasspoeng. Oppstart så raskt som mulig. Alta kommunestiller seg positive til å finne en løsning for nye lokaler til Alta samiske språksenter, f.eks ved lokalene kommunen har til rådighet ved UiT. Finansiering 2015: ved bruk av reservepost til oppvekst og kultur. Finansiering fra 2016: økt bevilgning til fleksibelt barnehageopptak over Statsbudsjettet. Forslaget vedtatt med 5 mot 4 stemmer. (Leder brukte dobbelt stemme.) Innstillingen falt med 2 mot 6 stemmer. Vedtak:

17 Side 17 av 19 Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Alta Sameforening og vedtar å øke antall barnehageplasser for samiske barn i Alta kommune ved Alta Siida med 18 plasspoeng. Oppstart så raskt som mulig. Alta kommunestiller seg positive til å finne en løsning for nye lokaler til Alta samiske språksenter, f.eks ved lokalene kommunen har til rådighet ved UiT. Finansiering 2015: ved bruk av reservepost til oppvekst og kultur. Finansiering fra 2016: økt bevilgning til fleksibelt barnehageopptak over Statsbudsjettet.

18 Side 18 av 19 Sak 51/15 Sakstittel: SKOLEUTREDNINGER - BYGG Innstilling: Kommunestyret vedtar å opprettholde dagens skolestruktur inntil videre. Det igangsettes planlegging for renovering av de dårligste arealene ved Komsa skole. Behandling: Følgende forslag fremmet: Forslag fra SV v/tommy Berg: Kommunestyret vedtar å opprettholde dagens skolestruktur inntil videre. Forslaget falt med 1 mot 7 stemmer. Forslag fra FrP og H: Kommunestyret ser viktigheten med å ha robuste og gode fagmiljø på de enkelte skolene i Alta og vil videreføre dagens to-parallell løsning på Bossekop og Komsa skole. Samtidig er det viktig at vi har skolelokaler som tilfredsstiller dagens krav til læringsmiljø. Kommunestyret har vedtatt en investeringsramme i planperioden for «K577 Utredning investering vedtatt skolestruktur» på kr. 250 mill. Denne omdisponeres som følger: 1. Komsa skole bygges ny 2-parallell 1-7 skole som OPS løsning. Kostnadsramme 200 mill. Administrasjonen igangsetter arbeidet med ny 2-parallell skole i tråd med skisseprosjekt «Nye Komsa skole» som OPS løsning. I dette ligger også avhending av eksisterende skoleområde og bygningsmasse som delbetaling og området omreguleres til bolig formål. Fløy mot syd og sydøst bygges i to etasjer slik at skolen har fasiliteter og klasserom til å ivareta behovene til to-parallell skole. Gymsal må tilpasses slik at denne tilfredsstiller kravene som spilleflate. Det avsettes 100 mill. i 2016 og 100 mill. i 2017 i tråd med økonomiplanen. 2. Kaiskuru nærmiljøsenter bygges om til 1-paralell 1-7 skole. Kostnadsramme 93,5mill. Administrasjonen igangsetter arbeidet med om- og tilbygg av Kaiskuru nærmiljøsenter til 1-7 skole i tråd med skisseprosjekt «Kaiskuru nærmiljøsenter Utredning alternative undervisningsarealer.» Det avsettes 50 mill. i 2017 i tråd med økonomiplanen og 43,5 mill. i 2018 innarbeides i økonomiplanen. 3. Aronnes skole videreføres som 1-4 skole frem til Skoddevarre boligfelt igangsettes.

19 Side 19 av 19 Forslaget falt med 2 mot 6 stemmer. Forslag fra Uavhengig representant, V og SP: 1. Vedtatt skolestruktur ligger fast. 2. Kommunestyret ber administrasjonen utarbeide og fremme en sak om veiledende romprogram for Altaskolene som grunnlag for fremtidige byggeprosjekter. 3. Skissene til Aronnes skole, Kaiskuru skole og Komsa skole justeres etter at de veiledende romprogram for Altaskolene er vedtatt. Forslaget vedtatt med 5 mot 4 stemmer.(leder brukte dobbelt stemme.) Vedtak: 1. Vedtatt skolestruktur ligger fast. 2. Kommunestyret ber administrasjonen utarbeide og fremme en sak om veiledende romprogram for Altaskolene som grunnlag for fremtidige byggeprosjekter. 3. Skissene til Aronnes skole, Kaiskuru skole og Komsa skole justeres etter at de veiledende romprogram for Altaskolene er vedtatt.