EN SKISSE FOR KOMMUNAL OPPFØLGING AV REGIONAL LEDEROPPLÆRING

Transkript

1 1 Kommunal oppfølging av regional lederopplæring Av Tore Skandsen,, Omar Mekkii og Tone Gulldahll

2 2 EN SKISSE FOR KOMMUNAL OPPFØLGING AV REGIONAL LEDEROPPLÆRING Hva sier forskningen? Ut fra en kritisk gjennomgang av skolelederforskning, med både kvalitative og kvantitative tilnærminger fra en rekke land i perioden , fremsatte Leithwood og hans kollegaer (2006) en rekke forskningsbaserte utsagn om vellykket eller god skoleledelse: Nest etter klasseromsundervisning, er skoleledelse den faktoren som har mest innflytelse på elevers læring. Nesten alle vellykkede ledere benytter seg av de samme grunnleggende lederpraksiser. Den grunnleggende ledelsespraksis er en respons på den skolespesifikke konteksten (blant annet sted, tid, kultur) skolelederen jobber i. Skoleledere forbedrer undervisning og læring indirekte og best gjennom sin innvirkning på medarbeideres motivasjon og arbeidsbetingelser. Kun en liten håndfull personlige egenskaper forklarer en høy andel av variasjon i effektiviteten av lederskap. Skoleledelse har størst innvirkning på skolen og elevenes læringsutbytte når den er bredt fordelt, såkalt distribuert ledelse. Noen former for distribusjon er mer effektive enn andre. Viviane Robinson (2007) har undersøkt fem ledelsesdimensjoner som har positiv effekt på elevens læringsresultater. Disse er: Sette mål og forventninger og inkludere ansatte i dette Strategisk allokering fordele ressurser slik at de er i overensstemmelse med målene Planlegge, koordinere og evaluere lærere og læreplan og involvere lærere direkte samt gi tilbakemelding Sikre orden og en effektiv arbeidsplass redusere press og forstyrrelser fra eksterne faktorer, nok undervisningstimer, maksimere effektiv arbeidsplass etc Promotere og delta i undervisning og utvikling ledelse som direkte involverer seg i undervisning, lærernes formelle og uformelle undervisningsmetoder Selv om alle disse ledelsesdimensjonene har positiv effekt på elevenes læringsresultat, er det en av de som skiller seg spesielt ut. Det er dimensjonen som dreier seg om ledere som direkte involverer seg i undervisningen. Dette underbygger at endringsprosesser bør knyttes så nært opp til den daglige undervisningen som mulig. Innenfor det distribuerte perspektivet blir ledelse ansett som en aktivitet, der søkelyset rettes mot de verktøyene som tas i bruk i samhandlingen (Møller 2006:30). Skal skolene lykkes, trenger de konkrete metoder og framgangsmåter som gjør det mulig å distribuere ledelsen av endringsprosessene til riktig nivå og til riktige personer i organisasjonen, slik at de som faktisk skal endre praksis er involvert i gjennomføringen av endringsprosessene. Metodene vi vil bruke i lederopplæringen er konkrete eksempler på hvordan en kan realisere samhandling underveis i en endringsprosess. Vi har i dokument om regional lederopplæring beskrevet et forslag til temaer, og vi vil i dette dokumentet beskrive hva som kan gjøres i et kommunalt oppfølgingsprogram mellom disse regionale inputdagene.

3 3 Tre arbeidsnivåer i ledersamlingene mellom de regionale dagene Det vil bli brukt ulike grupperinger i arbeidet på mellomsamlingene i kommunal regi: 1. Skolens egen ledergruppe 2. Læringsgruppe en fast gruppe bestående av 6-9 personer som kommer fra 2-3 skoler og som i regulær virksomhet støtter og hjelper hverandre til å få til en konsistent og varig endringsprosess i egne skoler. 3. Alle lederne som deltar i regions- og oppfølgingssamlinger fra den aktuelle kommune Det vil også finnes noen andre nivåer, men de vil ikke bli sentrale i det kommunale oppfølgingsarbeidet. Disse nivåene er: Alle lederne som deltar i den felles regionale skoleringen Hele kommunenivået (skolesektoren) Den enkelte skole Den enkelte gruppe/trinn/team på de ulike skolene Vi ser for oss at det holdes minst en samling mellom hver av regionsdagene. Disse samlingene vil ha ulikt fokus og ulike oppgaver som følger opp regionssamlingenes innhold, og vi vil nærme oss ytterligere den enkelte skolens situasjon og konkrete utviklingsbehov. Vi gir under eksempler knyttet til oppfølgingsdag 1 (mellom regionssamling 1 og 2) og 2 i skoleringen (mellom regionssamling 2 og 3). De kommunale oppfølgingssamlingene vil i hovedsak bemannes med IMTECs seniorkonsulenter. Dag 1 - regionalt nivå: Skoleutvikling Mats Ekholm, prof.emer.,universitet i Karlstad og direktør Tore Skandsen, Stiftelsen IMTEC Denne dagen vil vi ta utgangspunkt i skolens mandat og misjon og presentere grunntenkning for skoleutvikling i dagens skole. Deltakerne vil få innsyn i hvordan en planlegger og strukturerer utviklingsarbeid, hva som er viktige områder å være oppmerksom på i utviklingsarbeid og hvordan en kan gå fram rent praktisk for å velge hensiktsmessig fokus i arbeidet. Det vil innebære å ta utgangspunkt i data om egen skole og prosesser for å etablere eierskap og felles fokus for utvikling. Målet med dagen er at skolelederne etablerer en overordnet strategiforståelse for skoleutvikling, samt forstår noen framgangsmåter for å drive skoleutvikling ved egen skole. Dag 1: Oppfølging på kommunenivå I etterkant av denne dagen vil vi ha første samling. Her vil fokuset være egen utviklingsplan. Tittelen vil være: Hvor skal vi? Vi har hovedfokus på de erkjennelser som må være tilstede og de prosesser som må gjennomføres på den enkelte skole for å gjøre skolens personale motivert for og klar til utviklingsprosjekt. Følgende emner er sentrale: Forankring og eierforhold i personalet. Utvikling til en ønsket situasjon på gitte utviklingsområder. Hva må vi gjøre i forhold til personalet? (Erfaringsdeling og refleksjon) Hva er gode grep for å få med alle?

4 4 Etter denne dagen skal ledergruppene har klart for seg hva de bør gjøre for å få til en felles forankringsprosess og de skal ha lagt konkrete planer for handlinger. Her er en av nøkkelfaktorene å sette av nok tid til ledergruppen for å kunne holde fast i prosjektet over tid, og for personalet til å bli tatt med inn i prosessen. Vi vil arbeide med verktøy for å tenke faser i og beskrive et skoleutviklingsprosjekt strategier for å klargjøre nå-situasjon, ønsket situasjon og tiltak for å komme fra nå til ønsket situasjon (SMT-modellen), fremmere og hemmere i utviklingsprosesser utarbeidelse av handlingsplan på egen skole og gjensidig deltakerinnspill på denne (planlegge hva og når på egen skole få innspill på dette mellom skoler, tilbake til egen skole for endelig beslutning). Her møter skolens deltaker(e) i regionens opplæringsprogram, samt 1-2 øvrige deltakere fra den enkelte skole (3 personer pr skole). Dag 2 - regionalt nivå: Analyse og kvalitetsdata for skolen Yngve Lindvig fra Læringslaben og direktør Tore Skandsen, Stiftelsen IMTEC (tentativt), Datagrunnlag det vil fokuseres spesielt på er brukerundersøkelser (elevundersøkelsen, evt. foreldreundersøkelse), resultater fra nasjonale prøver, samt UDIRs ståsteds- og organisasjonsanalyse. Dag 2: Oppfølging på kommunenivå Samling to for ledere i kommunen vil konkret arbeide med temaet: Hvor er vi? Vi bruker her de redskapene vi har gjennom elevundersøkelsen, ståstedanalysen og organisasjonsanalysen til å se på hvordan vi kan bruke disse og flere andre datakilder til å finne ut hvor vi er. I kommunen knyttes dette arbeidet til bruk av de resultatmålings- og kvalitetssikringsverktøy den aktuelle kommunen bruker for sine virksomheter. Hvor vi er vil beskrive den nå-situasjonen som kommer til uttrykk gjennom de datakilder vi har tilgjengelig. Hvordan vi skal gjennomføre en nå-sitasjonsbeskrivelse i forhold til personalet, blir diskutert og modellert i læringsgruppene for å få fram en handlingsplan i forhold til personalet. Å sørge for en prosess som gir en felles opplevelse i personalet av nåsituasjonen er essensielt for å forankre et utviklingsprosjekt. Oppfølgingen i dag 1 og dag 2 vil til sammen danne utgangspunkt for at gapet mellom nåsituasjon og ønsket situasjon blir uttrykt i et konkret endringsbehov. Etter dag to skal ledergruppene ha en klar plan for hvordan de skal gå fram i forhold til personalet på gitte utviklingsområder. Det skal bli gitt gode muligheter for at deltakerne skal utvikle seg til å bli enda mer operative i det å bruke skolens dataundersøkelser analytisk og kreativt i et utviklingsperspektiv. Vi vil arbeide med Hvordan bruke resultatmålings- og kvalitetssikringsverktøy ift personalet? Å gjøre valg med eget personale; å få fram bredde og avgrense fokuspunkter Å skape tilstrekkelig konsensus og ta beslutninger i personalet

5 5 På tilsvarende måte vil de øvrige temaer i regionens lederprogram konkretiseres og bringes ned til konkrete strategier for anvendelse på den enkelte skole gjennom de kommunale oppfølgingsdagene mellom regionssamlingene. I regionssamlingene vil vi etablere teoretisk forståelse og begrepsdannelse, samt begynnende tenkning på egen skole. På oppfølgingssamlingene vil vi trekke stoffet ned på et praktisk bruksnivå med strategier for bearbeidelse i eget personale. Økonomi Vi ser for oss at vi arrangerer dette som dagssamlinger som vi bemanner med 2 personer hver gang. På et par av oppfølgingssamlingene vil vi involvere kompetansemiljøer som har et høyere kostnadsnivå enn Stiftelsen IMTEC. Vi må derfor belage oss på en snittpris på kr pr dag pr person. I tillegg kommer reise og overnatting på hotell (ankomst dagen før samlingen). Dette gir oss en ca pris på kr pr dag inkl reise og opphold. 6 slike oppfølgingsdager vil gi en sum på ca kr pr år. I tillegg anbefaler vi at det legges inn en veiledning på en halv dag pr skole pr semester, bemannet med en person fra IMTEC. Med veiledning av 2 skoler pr.dag blir dette et gitt antall hele dager beroende på antall skoler i kommunen. Hver hele dag beregnes med kr ,-. Her kommer reise- og eventuelle oppholdsutgifter i tillegg. Vi bør også legge inn et par møter i rektorgruppen pr år og 3 planleggingsmøter med kommunalt nivå pr år. Dersom man kan legge disse i tilknytning til hverandre, senker det utgiftene. Rundt regnet vil dette bli ca. kr pr år. Rene opplæringstiltak ilegges ikke mva. Alle summer er oppgitt eks mva, og gjelder pr. høsten Oslo Tore Skandsen Omar Mekki Tone Guldahl Direktør i Stiftelsen IMTEC Seniorrådgivere stiftelsen IMTEC