Flekkefjord kommune EPS plan

Transkript

1 Side1 Flekkefjord kommune EPS plan Evakuerte og pårørendesenter. Ajourført:

2 Side2 INNHOLDSFORTEGNELSE S.3 ANSVARSKART FOR OPPRETTELSE AV EPS. S.4 ANSVAR FOR OPPRETTELSE AV EPS. S.5 OVERSIKT EPS PERSONELL. S.6 OPPRETTELSE AV EPS S.6 SENTERETS OPPGAVER S.6 ANSVAR OG FUNKSJONER S.7 GEOGRAFISK PLASSERING. S 8. DISTRIKTENE, PSYKOSOSIALT KRISETEAM SAMARBEID OG BISTAND. S 9. SAMARBEID MED FRIVILLIGE ORANISASJONER VEDLEGG. 1. ANSVAR OG OPPGAVE FORDELING EPS MEDARBEIDERE MED STEDFORTREDER 2.ROMPLAN FOR TRELLEBAKKEN OG FLEKKEFJORD BEDEHUS

3 Side3 ANSVARSKART FOR OPPRETTELSE AV EPS Bestiller av EPS politiet Ansvarlig for EPS KRISELEDELSEN EPS LEDER KONTAKTES AV KRISELEDELSEN FOR OPPRETTELSE AV SENTER EPS SENTER OPPRETTES MED OPPNEVNTE ANSVARSPERSONER

4 Side4 Ansvar for oprettelse av EPS senter Politet avgjør om EPS senter skal opprettes. Politet kontakter Kriseledelsen Kriseledelsen kontakter leder av EPS som skal opprette EPS senter i samarbeid med de navngitte medarbeiderne som er oppnevnt.

5 Side5 EPS personell Alt personell skal være uniformert i gule vester. EPS medarbeidere skal ha egen uniformering Vester merkes med Evakuerte og Pårøresnde Senter EPS.Det er vara for hver medarbeider i EPS,det er hvert medlems plikt å oreintere sin vara om EPS senterets ansvar og oppgaver. NAVN FUNKSJON TELEFON Janne Haugland/ Leder EPS/ / Tone Lende Tone Lende/ Anne Grøtteland Anne Grøtteland/ Britt Monica Strømland Bodil Glendrage Berit Nygård/ Marianne Hafte Marit Haugland Feed / Gjertrud Rekevik Stein Arve Nuland/ Geir Olav Vikøren Nestleder EPS/ EPS medarbeider registrering/ EPS medarbeider registrering/ EPS medarbeider telefon og henvendelser/ EPS medarbeider telefon og henvendelser/ Teknisk etablering/ / / / / / Stein Liestøl/ Nils Kåre Gyland Audun Helle / Teknisk etablering og adgangskontroll/ Teknisk etablering og adgangskontroll/ / / Se for øvrig vedlagte varslingsliste.

6 Side6 Opprettelse av EPS Eps opprettes etter anmodning fra Politiet. Kriseledelsen underretter leder av EPS for opprettelse av senter. Senterets oppgaver. o Ivareta grunnleggende menneskelige behov under større hendelser og kriser, gjennom blant annet å sørge for husrom,mat, drikke og annen forpleining. o Fylle ut registreringsskjema for evakuerte og pårørende. o Det skal fremskaffes medisiner, klær psykososial støtte, informasjon og annen hjelp som evakuerte eller pårørende måtte ha behov for. o Legge forholdene til rette for at pårørende til omkommne,skadde og evakuerte kan samles, få støtte. Menneskelig omsorg og informasjon. Herunder skal en ha fokus på å ta hånd om barn. o Skjerme pårørende fra media. o Sette opp vaktlister etablere et system for registrering av alle som er evakuert. o Sikre enel forpleining eller utvidet forpleining i samarbeid med kriseledelsen og frivillige organisasjoner. o Skaffe klær, toalettsaker og annet som kan være nødvendig. o Eteablere nødvendige kontakter. Ansvar og funksjoner o Politi, brann og redningstjeneste har ansvar for øyeblikkelig hjelp. o Kriseledelsen skal samarbeide med politiet om evakuering, herunder opprettelse av EPS senter etter anmodning fra politiet. o Kriseledelsen underretter leder av EPS slilk at EPS senter blir opprettet. o Leder av EPS iverksetter etablering av EPS senter sammen med den etablerte EPS gruppen. o EPS leder vurderer sammen med kommunens kristeteam: Hva slags type hjelp skal gis Omfanget av hjelpen Hvem skal ha støtte oghjelp o Finne egnet lokale

7 Side7 o Starte sammenkalling av personell o Sørge for at organisasjonen er tydelig o Roller og funksjoner til personell er avklarte o Alle inn og utgående meldinger skal registreres. o Etablere kommunikasjonslinjer med kommunens kriseledelse. Den enkelte tjenesteleder har ansvar for evakuering av beboere i sin institusjon. Kriseledelsen har ansvar for at brukere av tjenestene får disse også etter evakuering av institusjon Gerografisk plassering av EPS senter. EPS etableres hensiktsmessig ut fra hendelse.rom og arealbehov og grupperinger av pårørende, skadde og uskadde tas hensyn til i forhold til om en velger Trellebakken eller Flekkefjord bedhus som EPS senter. Lokaler velges ut fra hjelpebehov og det antaller personer det skal ytes støtte til. Hotellene Grand Hotell og Maritim Fjordhotell kan benyttes som evakuerte- og pårørendesenter dersom dette er mest hensiktsmessig. NIVÅ 1: Trellebakken 1. etg.ved mindre og større katastrofer kan Trellebakken avgrenses når det er bruk for midre lokaler og kan utvides dersom det er behov for større og flere rom. Trellebakken ligger sentralt i Flekkefjord, det er tilgang til kantine og gir rom for informasjon til flere via gymsalen. Adresse: Skolebakken 4. Plass:inntil 50 personer NIVÅ 2: Flekkefjord Bedehus ligger sentralt i byen med parkeringsmuligheter i kjelleren. Det er stort kjøkken og stor plass til å sitte evnt ligge. Bedehuset har to store rom, gode toalettforhold og stort kjøkken for tilberedning av måltider. Adresse: Brogaten 27. Plass: inntil 200 personer. Nøkler til aktuelle bygg,og EPS koffert er oppbevart på Flekkefjord Brannvakt

8 Side8 Distriktene følgende steder opprettes EPS senter Hidra: Hidra skole Hidra samfunnshus ( Myran) Svein Rune Larsen nøkkel oppbevares på Flekkefjord Brannvakt Sira: Sira skole og Sira bedehus. Gyland:Gyland skole og Gyland bedehus / Andabeløy: 2.etasje på butikken Wenche Abrehamsen / Gamle skolen på Andabeløy, nøkkel til skolen er tilgjengelig på ferja. Psykososialt kristeteamet møtes når en ulykke inntreffer et mindre antall personer. Kontaktpersoner tlf Kriseteam Toralf Førland/ Leder av teamet Britt Birkeland Christine Arentz Rajabian Julia Engstrand Asbjørn Skåland EPS leder kontakter alltid kriseteamet Samarbeid og bistand - Politiet har oversikt over hvor skadde/omkomne befinner seg, eks sykehus m.v - Det skal være et tett samarbeid mellom pårørende senter for innlagte på sykehus og kommunens EPS.Avgjørelser om forflytting av pårørende og evakuerte skal være avklart med politiet ( politiets stedelige representant)

9 Side9 Samarbeid med frivillige organisasjoner - Vest Agder sivilfosvarsdistrikt: Denne telefonen er bemannet 24 timer i døgnet. Sivilforsvaret vil vurdere situasjonen og behovet og sender antall personer det er behov for. Sivilforsvaret kan blant annet bidra med: Adgangskontroll Samtale Berolige Informere Registrere - Flekkefjord Røde kors v/ Nils Henrik Jensen tlf: Norske Kvinners Sanitetsforening, Irene Øksendal / Vikar sentralen har oversikt ove eventuelle helsepersonell som kan kontaktes for å være medhjelpere i EPS. Tlf

10 Side10

11 Side11

12 Side12