LOKAL BEREDSKAPSPLAN DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET

Transkript

1 LOKAL BEREDSKAPSPLAN DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET Den lokale beredskapsplanen for SV-fakultetet er et vedlegg til Sentral beredskapsplan for Universitetet i Bergen. Den sentrale beredskapsplanen iverksettes ved større ulykker, brann, eksplosjoner eller andre uforutsette begivenheter som vil ha stor betydning for universitetet som institusjon. Sentral beredskapsplan er tilgjengelig i Regelsamlingen Overordnete planer: Universitetet-i-Bergen Lokal beredskapsplan Den lokale beredskapsplanen har som formål å sørge for at Det samfunnsvitenskapelige fakultet har et systematisk og godt forberedt beredskapsapparat i samsvar med prinsippene i den sentrale beredskapsplanen. Dette innebærer at de som har ansvar i en normalsituasjon også har ansvar i en ekstraordinær situasjon. Organiseringen av arbeidet i en krisesituasjon skal være mest mulig lik den ordinære organiseringen. Kriser skal håndteres på lavest mulig nivå. Nærmeste leder er ansvarlig for oppfølging av ansatte etter en hendelse, og for å søke bistand ved behov. For studenter som har vært involvert i en hendelse, vurderes oppfølging av det aktuelle instituttet med eventuell bistand fra Studieadministrativ avdeling. Beredskapsplanen skal benyttes ved interne og eksterne kriser og uønskete hendelser. Dersom det er tale om kriser som kan få alvorlige konsekvenser for personer ved UiB eller for institusjonen UiB, vil den sentrale beredskapsplanen gjelde. Den lokale beredskapsplanen har som siktemål å forebygge og håndtere kriser og uønskete hendelser innenfor fakultets virksomhet. For Det samfunnsvitenskapelige fakultet er det to viktige ansvarsområder i beredskapsarbeidet: Det ene handler om hendelser innenfor fakultetets lokale arbeidsplass på Universitetet. Det andre handler om sikkerhet i forbindelse med reiser og feltarbeid. Varslingsrutiner Ved fare for liv, helse og sikkerhet skal enhver ansatt eller student alltid først varsle akutt hjelpeapparat: Brann: 110 Politi: 112 Ambulanse: 113 Ved brann skal lokal brannvarsler utløses (trykknapp på veggen). Dette vil utløse alarmen i bygget, gi signal Bergen Brannvesen, Eiendomsavdelingens driftsavdeling og vaktselskap. Dette vil også sette i gang den lokale organiseringen av brannberedskapen i bygget. Varsling av kriser og uønskete hendelser kan ellers skje direkte til Universitetets vakttelefon hele døgnet: Telefon: Vaktselskapet formidler beskjed videre til universitetets beredskapsledelse. Varsling kan også skje til fakultetets ekspedisjon, tlf / 51 mellom kl (15.00) 1

2 Evakuering Evakuering av bygg iverksettes i samsvar med den lokale evakueringsplanen ved brann og innebærer at: - Personer i fare varsles - Brannansvarlige og lokale plassansvarlige sørger for evakuering - Plassansvarlige sørger for hjelp til evakuering av personer med funksjonsnedsettelse - Forelesere, seminarledere, arrangører / møteledere har ansvar for evakuering fra auditorier og møterom - Bygget sikres ved at alle vinduer og dører lukkes Oppsamling Oppsamling skjer umiddelbart på angitt sted. - Brann- og plassansvarlige foretar opptelling og registrering av eventuelt savnede. - Fakultetsdirektør/ instituttleder stiller på mottakssted, følger opp registrering, bistår og støtter de evakuerte - Områdeleder melder tilbake til UiBs beredskapsledelse Oppsamlingssteder Ved evakuering av bygg skal følgende oppsamlingssteder benyttes for de ulike byggene ved SV-fakultetet: Lauritz Meltzers hus / Fosswinckels gt. 6: Fakultetssekretariatet Institutt for informasjons- og medievitenskap Institutt for geografi Institutt for sosialantropologi Fosswinckels gt 14: Institutt for økonomi Ørjar Øyens hus / Rosenberg gt. 39 Sosiologisk institutt Christies gt. 15 Institutt for sammenliknende politikk Christies gt. 17 Institutt for administrasjon og organisasjonsvitenskap Gatetunstrapp på Jon Lunds plass Gatetuntrapp på Jon Lunds plass Fortauet i Rosenberggaten vis á vis instituttet Krysset Rosenberggaten / Christiesgate Krysset Rosenberggaten / Christiesgate Mottaksbygg Studentsenteret er mottaksbygg for SV-fakultetet ved større ulykker. 2

3 Sikkerhet i forbindelse med reiser og feltarbeid Sikkerhet for studenter og ansatte i forbindelse med reiser og feltarbeid utgjør en sentral del av fakultetets beredskap. En viktig forutsetning for å kunne følge opp hendelser som skjer i forbindelse med reiser, er at de lokale enhetene har registrert alle relevant opplysninger som f.eks. kontaktinformasjon, reiserute og oppholdssted. Reisebyråavtalen sikrer også informasjon om reiserute. Alle ansatte på SV-fakultetet er oppfordret til å registrere opplysninger om nærmeste pårørende i personalsystemet PAGA. For studenter som skal reise til utlandet, finnes en egen beredskapsplan: Det er også utarbeidet et informasjonshefte som omhandler sikkerhet og forholdsregler: Videre er det utarbeidet egne retningslinjer for å ivareta sikkerhet i forbindelse med feltarbeid: Her finnes bl.a. egne skjema for registrering av alle nødvendige opplysninger. Organisering av det lokale beredskapsarbeidet Fakultetsdirektør er ansvarlig for det lokale beredskapsarbeidet. Fakultetsdirektør bistår med informasjon og støtte, og er kontaktperson i forhold til den sentrale beredskapsledelsen. Fakultetsdirektør avgir personale til den sentrale beredskapsledelsen ved behov. Assisterende fakultetsdirektør er stedfortreder. Fakultetet har en lokal beredskapsgruppe som har ansvar for å planlegge lokale beredskapsøvelser og delta i beredskapsøvelser som blir arrangert av den sentrale beredskapsledelsen. Gruppen består av: Fakultetsdirektør Lise Gundersen Assisterende fakultetsdirektør Kari Fuglseth Instituttleder Svein Olaf Dahl Hovedverneombud Elin Zeiffert Hovedbrukerrepresentant ved brann Ruth Larsen Andre ledere med ansvar for beredskap kan bli trukket inn i arbeidet i forbindelse med planlegging av beredskapsøvelser. 3

4 Intern varslingsliste UiBs døgnbemannete alarmnummer: Eiendomsavdeling, driftsområde 2 Telefon Mobil Privat Områdeleder Gunnar Mikkelsen Fakultet Fakultetsdirektør Lise Gundersen Assisterende fakultetsdirektør Kari Fuglseth Dekan Knut Helland Institutt Institutt for sosialantropologi Instituttleder Edvard Hviding Institutt for geografi Instituttleder Svein Olaf Dahl Institutt for informasjons- og medievitenskap Instituttleder Leif Ove Larsen Administrasjonssjef Wenche Førre Sosiologisk institutt Instituttleder Hans Tore Hansen Institutt for administrasjon og organisasjonsvitenskap Instituttleder Harald Sætren Institutt for økonomi Instituttleder Espen Brattberg Seniorkonsulent Rannveig Nina Myklebust Institutt for sammenliknende politikk Instituttleder Lise Rakner Ved større hendelser i fakultetets studenthus, Ulrike Pihls hus eller Sofie Lindstrøms hus, vil det bli opprettet kontakt mellom Eiendomsavdelingen og fakultetet. 4

5 Samhandling mellom nivåene ved UiB Den sentrale beredskapsplanen har fastsatt følgende oppgavefordeling mellom nivåene på universitetet i forbindelse med større kriser / ulykker: NIVÅ: Fakultetet: fakultetsdirektør Instituttene: Instituttledere, administrasjonssjefer Alle involverte i beredskapsarbeidet OPPGAVER: - Stille på mottakssted for ansatte og studenter i tilfelle evakuering, registrere tilstedeværende, bistå og støtte de evakuerte - Avgi personale til den lokale beredskapsledelsen etter behov - Bistå plassansvarlig- brannvern (vedlegg) ved evakuering og registrering av egne medarbeidere og studenter på samlingsplass - Følge disse til mottaksbygget (Studentsenteret) - Bistå fakultetsdirektør med registrering av egne medarbeidere og studenter på mottakssted - Bistå med informasjon og støtte til involverte og for øvrig være tilgjengelig etter behov - Samles til statusmøte med sentral beredskapsledelse Kurs og øvelser Kurs og øvelser inngår som del av beredskapsarbeidet. Det er et lederansvar å legge til rette for at de ansatte gjennomfører de kurs og øvelser som kreves for de ulike oppgavene. Fakultetet skal gjennomføre brannvernøvelser i tråd med reglene for brannvern. Den lokale beredskapsgruppen skal sørge for at det en gang hvert annet år gjennomføres en beredskapsøvelse der ledere og andre med ansvar for beredskap ved SV-fakultetet deltar. Erfaringene fra beredskapsøvelser skal oppsummeres skriftlig og danne grunnlag for videre oppfølging. Revisjon Den lokale beredskapsplanen revideres årlig og justeres fortløpende ved endringer. Oppdatert: 5