LOKAL BEREDSKAPSPLAN MOLEKYLÆRBIOLOGISK INSTITUTT

Transkript

1 LOKAL BEREDSKAPSPLAN MOLEKYLÆRBIOLOGISK INSTITUTT Den lokale beredskapsplanen har som formål å sørge for at Molekylærbiologisk institutt har et systematisk og godt forberedt beredskapsapparat. Den lokale beredskapsplanen er et vedlegg til og skal samspille med Sentral beredskapsplan for Universitetet i Bergen og til Beredskapsplan for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Den lokale planen er utarbeidet i samsvar med prinsippene i disse. Dette innebærer at de som har ansvar i en normalsituasjon også har ansvar i en ekstraordinær situasjon. Organiseringen av arbeidet i en krisesituasjon skal være mest mulig lik den ordinære organiseringen. Kriser skal håndteres på lavest mulig nivå. Nærmeste leder er ansvarlig for oppfølging av ansatte etter en hendelse, og for å søke bistand ved behov. For studenter som har vært involvert i en hendelse, vurderes oppfølging av det aktuelle instituttet med eventuell bistand fra Studieadministrativ avdeling. Beredskapsplanen skal benyttes ved interne og eksterne kriser og uønskete hendelser. Den sentrale beredskapsplanen og Beredskapsplan for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet iverksettes ved større ulykker, brann, eksplosjoner eller andre uforutsette begivenheter som vil ha stor betydning for universitetet som institusjon. Det er dekanen som er øverste beredskapsleder ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Det er to viktige ansvarsområder i beredskapsarbeidet: 1) Det ene handler om hendelser innenfor instituttets lokaler/arbeidsplasser. 2) Det andre handler om sikkerhet i forbindelse med reiser og opphold i utlandet. Del 1: Hendelser innenfor instituttets arbeidsplasser på UiB Ta hånd om akuttsituasjonen * - Utløs brannalarm ved brann - Iverksett førstehjelp om mulig - Sett i verk strakstiltak bruk egnet tiltakskort hvis dette finnes (se vedlegg) Varsling * Ved fare for liv, helse og sikkerhet skal enhver ansatt eller student alltid først varsle akutt hjelpeapparat: Brann: (0) 110 Politi: (0) 112 Ambulanse: (0) 113 Ved brann skal lokal brannvarsler utløses (trykknapp på veggen). Dette vil utløse alarmen i bygget, gi signal til Bergen Brannvesen og Marineholmen drift. Dette vil også sette i gang den lokale organiseringen av brannberedskapen i bygget. Varsling av kriser og uønskete hendelser kan ellers skje direkte til Universitetets vakttelefon hele døgnet: Telefon: (0555) Vaktselskapet formidler beskjed videre til universitetets beredskapsledelse. 1

2 Evakuering * Evakuering av bygg iverksettes i samsvar med den lokale evakueringsplanen ved brann og innebærer at: - Personer i fare varsles - Brannansvarlige og lokale etasjeansvarlige sørger for evakuering (se Branninstruks) - Etasjeansvarlige sørger for hjelp til evakuering av personer med funksjonsnedsettelse - Forelesere, seminarledere, arrangører / møteledere har ansvar for evakuering fra auditorier og møterom - Bygget sikres ved at alle vinduer og dører lukkes Oppsamling * Oppsamling skjer umiddelbart på angitt oppsamlingsplass. - Brann- og etasjeansvarlige foretar opptelling og registrering av eventuelt savnede. - Instituttleder/dekan stiller på oppsamlingssted, følger opp registrering, bistår og støtter de evakuerte - Områdeleder melder tilbake til UiBs beredskapsledelse *) se også oppslag/vedlegg «Hva gjør du i en KRISE» og «Branninstruks» Oppsamlingsplass Ved evakuering av bygg skal en av følgende oppsamlingsplasser benyttes: Ansatte og studenter SØR i bygget samles her: Oppsamlingsplass SØR Ansatte og studenter NORD i bygget samles her: Oppsamlingsplass NORD 2

3 Mottaksbygg Ved større hendelser med behov for oppsamling i et mottaksbygg er VilVite, Thormøhlensgate 51 mottaksbygg for Molekylærbiologisk institutt: (Bilde av Vilvite) Samlingssted for instituttets beredskapsgruppe Administrasjonssjefens kontor er samlingssted for beredskapsgruppen. Dersom det av en eller annen grunn er slik at Bioblokken ikke er egnet, er administrasjonssjefens kontor ved Geofysisk institutt samlingssted. Samlingssted Første valg: Administrasjonssjefens kontor (rom nr. 522C2): Bioblokken, Thormøhlensgate etasje Andre valg: Administrasjonssjefen kontor ved Geofysisk institutt (rom nr. 132), Allegt. 70, 1 etasje Materiell Telefon med høyttaler: Tlf PC og beredskapsperm Telefon med høyttaler Tlf: PC og beredskapsperm Organisering av beredskapsarbeidet Instituttleder er ansvarlig for det lokale beredskapsarbeidet. Instituttleder bistår dekanen med informasjon og støtte, og er kontaktperson i forhold til ved Det matematisknaturvitenskapelige fakultet. Dekan er kontaktperson i forhold den sentrale. Instituttleder bistår med informasjon om personale til ved fakultet og sentralt ved behov. Administrasjonssjef er stedfortreder. Instituttets Beredskapsgruppe Arbeid Mobil E-post Instituttleder (0555) (0) Rein.Aasland@mbi.uib.no Administrasjonssjef (0555) (0) Andrea.Grimnes@mbi.uib.no Andre ressurspersoner lokalt: Områdeleder/Byggansvarlig Lars Hemre og Torni Svendsen (0) drift@gcrieber.no UniResearch adm.direktør (0555) (0) Aina.Berg@uni.no 3

4 Ved større og/eller alvorlige hendelser aktiveres fakultetets beredskapsgruppe. Fakultetets Beredskapsgruppe Arbeid Mobil E-post Dekan (beredskapsleder) (0555) (0) og Fakultetsdirektør (0555) (0) Assisterende fakultetsdirektør (loggfører) (0555) (0) E-post til går til dekan, prodekanene, fakultetsdirektør, assisterende fakultetsdirektør, personalsjef, studiesjef og økonomisjef ved fakultetet. Andre ressurspersoner trekkes inn etter behov (se Beredskapsplan for Det matematisknaturvitenskapelige fakultet) Vedlegg til del 1: Tiltakskort for Personskade på laboratoriet (varierende alvorlighetsgrad ). Utarbeidet av Institutt for biologi Tiltakskort for 1-10 (felles for hele fakultetet) o Tiltakskort 1: Brann- /vannskade o Tiltakskort 2: Skadeverk/innbrudd/tyveri o Tiltakskort 3: Ran/vold/trusler/gisseltaking (ikke ferdigstilt) o Tiltakskort 4: Alvorlig personskade o Tiltakskort 5: Uønskete gjester / truende personer (ikke ferdigstilt) o Tiltakskort 6: Ansattdødsfall på jobb o Tiltakskort 7: Miljøutslipp o Tiltakskort 8:Gasslekasje o Tiltakskort 9: Dødsfall blant studenter (ikke ferdigstilt) o Tiltakskort 10:Mediahåndetring i krise- eller beredskapssituasjon Hva gjør du i en KRISE (oppslag) Branninstruks for Molekylærbiologisk institutt (oppslag) 4

5 Del 2: Sikkerhet i forbindelse med reiser og opphold i utlandet ANSATTE: Beredskapsplan for UiB-ansatte i utlandet: Overordnede-rammer/1.6-Beredskapsplan-ved-UiB/Beredkapsplan-UiB-ansatte-i-utlandet Alle reiser og utenlandsopphold må meldes inn på forhånd: En viktig forutsetning for å kunne følge opp hendelser som skjer i forbindelse med reiser, er at instituttet har registrert alle relevant opplysninger som f.eks. kontaktinformasjon, reiserute og oppholdssted. Alle ansatte plikter å melde inn tjenestereiser og utenlandsopphold i forkant av reisen til post@mbi.uib.no. Oppgi navn, mobiltelefon, privattelefon om du har, reiserute og destinasjon/oppholdssted. Benyttes reisebyrået BergHansen til reisen, vil reisebyråavtalen sikrer informasjon om reiserute. Alle teknisk og administrativ ansatte er pålagt å bruke BergHansen til sine reiser. Vurder forsikringsbehov Alle faglig relevante reiser som er avtalt og meldt inn før avreise og som er finansiert av UiB (inkluder BOA-prosjekt), er av instituttet godkjent og definert som tjenestereiser. For tjenestereiser i utlandet gjelder særavtalen for reiser i utlandet for statens regning og en egen særavtale for forsikring- og erstatningsordning for ansatte på tjenestereiser og ved stasjonering i utlandet. Da lovverket det her vises til gir rom for en del tolkning og gjennom dette en del tvilstilfeller, oppfordres alle ansatte til å anskaffe kredittkort gjennom arbeidsgiver og betale jobbreiser med dette. Ansatte vil ved bruk av dette kredittkortet til betaling av reiser, være dekket av reiseforsikring som ligger i kortavtalen. Mer informasjon om forsikring og kredittkort på ansattsidene. Alle ansatte er oppfordret til å registrere opplysninger om nærmeste pårørende i personalportalen PAGAweb. STUDENTER: Det er samlet informasjon om hva en bør gjøre før en drar (inkludert oppgi nødvendig informasjon til bruk i en beredskaps situasjon) og informasjon om hva en skal gjøre om en trenger hjelp (beredskap), på følgende side: 5

6 Tiltakskort for personskader på laboratoriet (varierende alvorlighetsgrad), 2 sider Varsling/informasjon Vurder egen sikkerhet, flytt person(er) vekk fra skadested om nødvendig. Alle Iverksett førstehjelp Ring ambulanse (0)113 HVEM HVA HVOR Varsle lokal leder Mottak av ambulanse (informer om hendelsesforløpet) Kontakt instituttets ledelse: Tiltak Instituttleder: (0555) 84531/(0) Administrasjonssjef: (0555) 84524/(0) UiBs døgnbemannede vektertelefon: (0555) Ved alle hendelser Vurder egen sikkerhet, flytt person(er) vekk fra skadested om nødvendig. Sikre stedet Iverksett førstehjelp (se under) Kontakt (0)113, selv hvis en er i tvil Skjerme berørte personer Ta vare på pårørende Ved innånding/søl av farlige kjemikalier Flytt den skadede til frisk luft, iverksett førstehjelp og varsling Fjern kjemikalie søl med absorberende matter (om tilgjengelig). Bruk beredskapspakken med verneutstyr, maske og kjemikaliehansker. For informasjon om førstehjelpstiltak følg seksjon 4 i databladet for aktuelt kjemikalie. Hudkontakt Fjern forurenset tøy og sko Vask med såpe og vann (nød dusj). Iverksett varsling Øyekontakt Skyll med vann (minst 20 min, mer ved sterke baser) Ring (0)113, og rådfør deg om videre protokoll (ha klar seksjon 4 i databladet for aktuelt kjemikalie og informasjon om stoffblanding). Splintskade/store blødninger Stopp blødningen, hev såret om mulig, ring (0) 113 Temperaturskade (varme) Kaldt vann 2 min, lunkent vann 15 min Temperaturskade (kulde) Skal varmes opp, uten å gni Forgiftninger Ring (0)113, de vil kontakte giftinformasjonssentralen (0) Lokal leder / beredskapsgruppe /beredskapsledels en 6

7 Tiltakskort for personskader på laboratoriet (varierende alvorlighetsgrad), 2 sider Rapportering/etterarb eid Ettervern (samle berørte, debrifing, psykisk støtte) Rapporter skaden o Politi (om skadens omfang tilsier dette) o Arbeidstilsyn (i tråd med deres rapporteringskrav) o HMS-ledelse (avviksskjema) o Skademeldingsskjema til HMS-seksjonen Nav Statens pensjonskasse Oppfølging av berørt personell Evaluering av forløp/beredskapstiltak/sikringstiltak Forslag til forebyggende tiltak Lokal leder / beredskapsgruppe /beredskapsledels en 7

8 Tiltakskort 1: Håndtering av brann- /vannskade TILTAKSKORT 1: Brann-/vannskade Varsling/ informasjon Ring brannvesenet (0)110 og opplys om: o Hvem som ringer o Hva som har skjedd o Hvor det brenner Alle Forsøk å slukke brannen med tilgjengelig brannslokkeutstyr Ved brann-/vannskade: Utløs brannalarmen med manuell brannmelding dersom alarmen ikke allerede er startet automatisk Verifisere informasjon om skadeomfang Prioritering i forhold til: o Personer miljø - materiell Tiltak/instrukser Evakuering i hht gjeldende instruks Påse at det blir gitt nødvendig hjelp til personer med funksjonsnedsettelse Plassansvarlig brann/ Lokal leder / beredskapsgruppe / Kontakt driftspersonell (mellom kl ) Førstehjelp (fysisk/psykisk) Avsperring/vakthold Evakuere personell til mottaksbygg (lenke)* Skadebegrensning Flytte og sikre verdifulle gjenstander/dokumenter Rapportering/ etterarbeid Oppfølging av berørt personell Evaluering av forløp og beredskapstiltak Evaluering av sikringstiltak Forslag til forebyggende tiltak 8

9 Tiltakskort 2: Håndtering av skadeverk/innbrudd/tyveri TILTAKSKORT 2: Skadeverk/innbrudd/tyveri Varsling/ informasjon Ring politi nr (0) 112 eller (0) /UiBs vektertelefon (0555) Alle Varsle lokal leder Mottak/kontakt med politi (informer om hendelsesforløpet) Tiltak Tilkall driftspersonell Rapportering/ etterarbeid Hindre uvedkommende adgang Sperre av åstedet (sporsikring) Sikre/notere vitner (navn/telefon) Signalement (øyenvitner) Vakthold Gjenopprett sikring av område/verdier Registrere skader Sikring av verdier Anmeldelse Rapportering Evaluering av forløp/beredskapstiltak Evaluering av sikringstiltak Forslag til forebyggende tiltak beredskapsgruppe beredskapsgruppe Tiltakskort 3: Håndtering av ran/vold/trusler/gisseltaking (ikke ferdigstilt) 9

10 Tiltakskort 4 for håndtering av alvorlig personskade TILTAKSKORT 4: Alvorlig personskade Varsling/ Iverksett førstehjelp Alle informasjon Ring ambulanse nr. (0) 113 Varsle lokal leder Mottak av ambulanse (informer om hendelsesforløpet) Tiltak Sperre av åstedet (sporsikring) Rapportering/ etterarbeid Sikre/notere vitner (navn/telefon) Skjerme berørte personer Ta vare på pårørende Ettervern (samle berørte, debrifing, psykisk støtte) Rapporter skaden: o Politi o Arbeidstilsyn o HMS-ledelse o Send skademeldingsskjema til: HMS-seksjonen NAV Statens Pensjonskasse Oppfølging av berørt personell Evaluering av forløp/beredskapstiltak/ sikringstiltak Forslag til forebyggende tiltak Tiltakskort 5: Håndtering av uønskete gjester / truende personer (ikke ferdigstilt) 10

11 Tiltakskort 6: Håndtering av ansattdødsfall på jobb I tillegg til tiltakskortet under, finnes det en utfyllende veiledning for Det matematisknaturvitenskapelige fakultet knyttet til håndtering av dødsfall. UiB har også retningslinjer/veiledning knyttet til dødsfall, se Appendiks A1 og A2. UiB har også retningslinjer/veiledning for studentdødsfall (savnet student), se Appendiks A3. TILTAKSKORT 6: Ansattdødsfall på jobb Varsling/ (Iverksett førstehjelp) Alle Informasjon Ring ambulanse nr. (0) 113 Varsle lokal leder Tiltak Varsling av pårørende blir ivaretatt av politi, evt. gjennom prest/trossamfunn. Skjerm den avdøde og stedet rundt mot uvedkommende og media Unngå spekulasjoner om årsak Forbered mottak av pårørende Rapportering/ Etterarbeid Rapportering av forløp: o Politi o Arbeidstilsyn o HMS-seksjonen Ettervern og oppfølging av berørt personell Evaluering av forløp/beredskapstiltak Evaluering av sikringstiltak Forslag til forebyggende tiltak 11

12 Tiltakskort 7: Håndtering av miljøutslipp TILTAKSKORT 7: Miljøutslipp Varsling/ Stanse utslipp (om mulig/forsvarlig) Alle informasjon Varsle lokal leder Dersom du ikke vet hvem som er eier av «miljøutslippet», må lokal beredskapsgruppe varsles Tiltak Varsle politiet nr. (0) 112 /vektertelefon (0555) Tilkall driftspersonell Mottak av politiet Meld fra til UiBs ledelse Skadesanering Vakthold Rapportering/ etterarbeid Ettervern (informere, debrifing) Rapportering av forløp: Politi Arbeidstilsyn Ettervern og oppfølging av berørt personell Evaluering av forløp/beredskapstiltak Evaluering av sikringstiltak Forslag til forebyggende tiltak 12

13 Tiltakskort 8: Håndtering av gasslekkasje TILTAKSKORT 8: Gasslekkasje Varsling/ informasjon Varsle brannvesenet nr. (0) 110 og vektertelefon (0555) Alle Varsle lokal leder Mottak/kontakt med brannvesenet Tiltak Evakuere og sperre av bygning Rapportering/ etterarbeid Førstehjelp til skadete personer Skadesanering Vakthold Ettervern (informere, debrifing) Rapportering av forløp: o Politi o Arbeidstilsyn o HMS-ledelse Ettervern og oppfølging av berørt personell Evaluering av forløp/beredskapstiltak Evaluering av sikringstiltak Forslag til forebyggende tiltak Lokal beredskapsledelse Tiltakskort 9: Håndtering dødsfall blant studenter (ikke ferdigstilt) 13

14 Tiltakskort 10: Håndtering av medier i en krise- eller beredskapssituasjon TILTAKSKORT 10: Mediehåndtering i en krise- eller beredskapssituasjon Varsling/ informasjon Dersom media tar kontakt, bør det henvises til Kommunikasjonsavdelingen Alle Varsle lokal leder Tiltak Varsle beredskapsleder beredskapsgruppe Varsler beredskapsgruppen og gjør den operativ Beredskapsleder Sikre enhetlig kommunikasjon til alle aktuelle målgrupper Holde ledelsen oppdatert på mediebildet Avdelingsdirektør ved Kommunikasjonsavdeling en Sørge for støtte til dem som til enhver tid skal uttale seg til media Kvalitetssikre universitetets kommunikasjon med omverden Rapportering/ etterarbeid Evaluering av forløp/beredskapstiltak Evaluering av sikringstiltak Forslag til forebyggende tiltak 14

15 Hva gjør du i en KRISE Ta hånd om akuttsituasjonen Utløs brannalarm ved brann Iverksett førstehjelp om mulig Sett i verk strakstiltak bruk egnet tiltakskort hvis dette finnes 2. Ring brannvesen, politi og/eller ambulanse om nødvendig Brann (0) 110 Politi (0) 112 Ambulanse (0) 113 Husk å si: HVEM du er, HVOR du er og HVA som har skjedd Her er du nå: Bioblokken, Høyteknologibygget, Thormøhlensgate Kontakt lokal beredskapsledelse UiBs vektertelefon (hele døgnet) (0555) Instituttleder Rein Aasland (0) (0555) Administrasjonssjef Andrea Grimnes (0) (0555) Områdeleder/byggansvarlig Lars Hemre og Torni H. Svendsen Fakultetsledelse Dekan Helge Dahle (0) (0) (0555) Uniresearch adm.direktør Aina Berg (0) (0555) Forlat bygningen ved brannalarm og når nødvending Oppsamlingsplass NORD Oppsamlingsplass SØR Møt opp på en av to OPPSAMLINGSPLASS (se bildet) Hjelp dem med nedsatt funksjonsevne ut av bygget Livreddende førstehjelp: Bevissthet, Luftveier, Åndedrett, Sirkulasjon, Temperatur (BLÅST)

16 UNIVERSITETET I BERGEN Molekylærbiologisk Institutt BRANNINSTRUKS Slukningsutstyr Alle personer som oppholder seg i bygningen plikter å merke seg hvor slukningsutstyret er plassert, hvordan det virker og hvor rømningsveiene er. Ved bruk av brannslange, husk å åpne for vanntilførselen ved å vri den røde hendelen som er plassert i øvre hjørne i brannslangeskapet. Forholdsregler Oppdages tilløp til brann skal slukningsforsøk med egnet utstyr straks settes i gang og etasjeansvarlig varsles (5. etg: Sverre Jarle Borch, eller Ann Kristin Frøyset, og 4. etg: Grethe Aarbakke, ). Hvis slukningsforsøket ikke øyeblikkelig lykkes, skal den manuelle brannalarmen utløses (knus glasset). Utløsning av den manuelle brannalarmen starter brannklokkene og varsler samtidig HIB Drift og Bergen Brannvesen, som raskt ankommer bygget. Ring også Brannvesenet på tlf. 110 Løses en automatisk brannmelder seg ut på dagtid (mandag tom fredag mellom kl. 7:30-15:30) og en oppdager at det virkelig brenner må du utløse den manuelle brannalarmen i tillegg (knus glasset). Dette fordi den automatiske brannmelder har en 5 min. forsinkelse på dagtid før brannvesenet blir varslet (dette for å unngå at utilsiktede brannalarmer setter i gang unødige utrykninger). Ved utilsiktet utløsning av brannalarm må Brannvesenet varsles øyeblikkelig på tlf.110. Når brannalarmen går Alle personer som ikke har oppgaver i forbindelse med sluknings/redningsarbeidet skal straks forlate bygningen. Hjelp dem med nedsatt funksjonsevne Alle vinduer og dører lukkes når du forlater rommet. Alle personer samles på definerte oppsamlingssted (se oppslag). Ingen må forlate området. Når brannalarmen opphører er det trygt å gå inn i bygningen. HUSK! HEIS ER INGEN RØMNINGSVEI!