Beredskapsplan for UNIK Universitetssenteret på Kjeller

Transkript

1 Beredskapsplan for UNIK Universitetssenteret på Kjeller Versjon ( )

2 Innhold 1. Om planen og beredskap ved UNIK 2. Varsling 2.1 Varsling internt 2.2 Varsling eksternt 3. Ansvar 4. Tiltak (tiltakskort) 4.1 Brann 4.2 Vannskade 4.3 Skadeverk/innbrudd/tyveri 4.4 Personskade 4.5 Ran/vold/trusler 4.6 Bygningsmessig/teknisk svikt 4.7 Dødsfall 4.8 Lekkasje av giftig og eksplosiv gass 4.9 Reaktorulykke på Kjeller (se egen beredskapsplan) 4.10 Bombetrussel 5. Vedlegg - Branninstruks - Rømningsveier og brannvarslere - Hjertestarter - Sikkerhetssystemer - Brev om beredskapsplan ved reaktorulykke ved Institutt for energiteknikk 2

3 1. Om planen og beredskap ved UNIK Beredskapsplanen ved UNIK beskriver tiltak og ansvarlige ved hendelser hvor det er behov for krisehåndtering (ulykke, krise, dødsfall). Målet med beredskapsplanen er at alle tilsatte og studenter skal være best mulig forberedt til å møte kriser, ulykker og sorg blant studenter og tilsatte. Ved reaktorulykke knyttet til reaktoren ved Institutt for energiteknikk (IFE), se egen beredskapsplan under. Last ned beredskapsplan for UNIK ved reaktorulykke på Institutt for energiteknikk (IFE) Beredskapsplan skal iverksettes når: - Studenter eller tilsatte er rammet av ulykke, akutt sykdom og dødsfall - Ved brann eller eksplosjon (se branninstruks), hærverk og/eller større materielle skader - Ved andre uventede hendelser som vil ha konsekvenser for tilsatte og studenter, medfører stor pågang fra media, eller alvorlige strafferettslige forhold der politi er koblet inn 2. Varsling 2.1 Varsling internt Varsling ved krise, ulykke og dødsfall Den som først blir oppmerksom på/vitne til en ulykke eller farlig situasjon, har ansvar for å melde fra til nødnumre ved øyeblikkelig hjelp. Nødnumre ved øyeblikkelig hjelp: Brann: 110 Politi: 112 Ambulanse: 113 Nasjonalt legevaktnummer: Sentralbord ved UNIK: (ikke døgnbemannet) vil varsle UNIKs direktør ved krise, ulykke og dødsfall. Utenom arbeidstid og hvis ikke sentralbord svarer varsles direktør eller andre i beredskapsgruppen ved UNIK. Oppmøtested ved krise, ulykke og brann er «Paviljongen» ute på den store grønne plenen mellom UNIK og HiOA. Adresser for melding og via e-post: Målgruppe Alle ansatte ved UNIK (administrasjon, faglige, forelesere, postdoktorer, gjester, toere, husdrift, kantine) Masterstudenter ved UNIK Ph.d-kandidater ved UNIK e-post ansatte@unik.no studenter@unik.no stipendiater@unik.no 3

4 2.2 Varsling eksternt Ved alle ulykker og alvorlige situasjoner skal sentralbord ved UNIK varsles. Sentralbord varsler. Eksterne ressurser varsles ved krise: Eksterne ressurser Kontaktperson/avdeling Telefoner Brannvesen 110 Politi 112 Ambulanse 113 Skedsmo kommune Romerike Helsebygg, Kriseteam (psykososial krisehjelp) Lillestrøm Miljødirektoratet 03400/ Arbeidstilsynet, v/alvorlig arbeidsulykke Giftssentralen Statens strålevern Vaktselskap Nokas UNINETT v/ssikkerhetskriser Driftssenter Ansvar ved UNIK: Tittel/Stilling Navn Telefon arbeid Mobil Kontor nr. Direktør Stian Løvold Kontorsjef Kristin Scheen Verneombud Hellfrid O. Newman IT-leder Arild Hemstad Vaktmester Øyvind Børre Johansen Hos Norsar er lokalisert i 1 etg i UNIK-bygget med unntak av vaktmester som har kontor hos nabo Norsar og verksted i UNIKs kjeller. Mediehåndtering: Tittel/Stilling Navn Telefon arbeid Mobil Kontor nr. Direktør Stian Løvold Kontorsjef Kristin Scheen Se også Kriseinfo fra myndighetene 4

5 4. Tiltak (tiltakskort) Tiltakskort 4.1 Brann. Varsle i henhold til branninstruks: - Aktivere nærmeste brannalarm - Ring brannvesen 110. Varsle ved UNIK. Etablere kontaktperson på stedet. Evakuering av personer fra truede områder. Førstehjelp (fysisk/psykisk). Forsøk å slukke brannen. Lukk dører og vinduer. Etablere oppholdsområde for evakuerte personer. Skadebegrensning. Flytte/sikre verdifulle gjenstander, utstyr, dokumenter. Avsperring/vakthold. Oppfølging av berørte personer (Den som oppdager en brann) Tiltakskort 4.2 Vannskade. Varsle brannvesen 110 (ved store mengder vann). Varsle ved UNIK (ved mindre mengder vannskader og lekkasjer). Etablere kontaktperson på stedet. Evakuering av personer fra truede områder. Førstehjelp (fysisk/psykisk). Etablere oppholdsområde for evakuerte personer. Skadebegrensning. Flytte/sikre verdifulle gjenstander, utstyr, dokumenter. Avsperring/vakthold. Oppfølging av berørte personer 5

6 Tiltakskort 4.3 Skadeverk/innbrudd/tyveri. Varsling til. Varsle Politi: 112. Mottak/kontakt med politi. Hindre uvedkommende adgang. Sperre av åstedet (sporsikring). Sikre/notere vitner (navn/telefon). Signalement (øyenvitner). Vakthold. Gjenopprett sikring av områder/verdier. Registrer skader. Sikring av verdier/gjenstander. Oppfølging av eventuelt berørte personer. Anmeldelse. Rapportering Tiltakskort 4.4 Personskade. Iverksett førstehjelp. Ring ambulanse: 113. Varsle ved UNIK. Mottak av ambulanse. Sperre av åstedet (sporsikring). Sikre/notere vitner (navn/telefon). Skjerme berørte personer. Kontakt pårørende/ta vare på pårørende. Ettervern (samle berørte, debriefing, psykisk støtte). Oppfølging av eventuelt berørte ansatte/studenter. Rapportering av skade: - Politi - Arbeidstilsyn - HMS-ledelse/Personal. Hendelse registreres i avvikssystemet for HMS 6

7 Tiltakskort 4.5 Ran/vold/trusler. Varsle Politi: 112. Varsle ved UNIK. Iverksett førstehjelp (fysisk/psykisk). Mottak /kontakt med politi. Hindre uvedkommende adgang. Sperre av åstedet (sporsikring). Sikre/notere vitner (navn/telefon). Skjerme berørte personer. Signalement (øyenvitner). Mottak av politi. Oppfølging av eventuelt berørte personer. Ettervern: samle berørte, debriefing, psykisk støtte. Anmeldelse (den fornærmede må anmelde). Rapportering Titakskort 4.6 Bygningsmessig /teknisk svikt Eksempler på bygningsmessig /teknisk svikt: - Oppvarming - Ventilasjon - Strømbrudd - Vannforsyning. Varsle ved UNIK ved Vaktmester Øyvind B. Johansen ( ). Etablere kontaktperson på stedet. Verifisere skadeomfang. Prioritering i forhold til: Personer Miljø Materiell. Vurdere skadebegrensende tiltak. Evakuering av personell fra truede områder. Etablere oppholdsområde for evakuert personell. Evakuering av berørt/truet: - Teknisk utstyr - Kunstgjenstander - Annet av særlig verdi. Avsperring/vakthold (flyttede gjenstander). Rapportering av skade: - Politi - Arbeidstilsyn - HMS-ledelse/Personal. Oppfølging av berørt personell 7

8 Tiltakskort 4.7 Dødsfall. Varsle Ambulanse: 113. Varsle Politi: 112. Varsle ved UNIK. Mottak av ambulanse og politi. Skjerme person og åsted mot uvedkommende og media. Stadfeste dødsfall. Etterforske ved mistenkelig dødsfall. Politi eller prest/trossamfunn varsler pårørende om dødsfall. Forbered mottak av pårørende. Informere nærmeste ansatte/studenter til den avdøde. Utpeke kontaktperson overfor pårørende. Arrangere minnestund, legge ut kondolanseprotokoll. Sette av tid til samtale for å bearbeide sorgreaksjoner. Kontakt med pårørende. Samordne deltagelse i begravelse og bestille blomster. Rapportering av forløp: - Politi - Arbeidstilsyn - HMS-ledelse/Personal. Ettervern og oppfølging av berørt personell. Forsikringsspørsmål/pensjoner og lignende. Sluttoppgjør, lønn, sletting av data, rydde kontor og hjemmeområde Lege Politi Politi Ledelsen Ledelsen Ledelsen Ledelsen Ledelsen Ledelsen Tiltakskort 4.8 Lekkasje av giftig og eksplosiv gass. Varsle v/øyvind B. Johansen. Varsle politi. Varsle ambulanse. Varsle Giftssentralen og Miljødirektoratet. Arbeidstilsynet. Mottak/kontakt med politi. Varsle lokalt ansvarlig. Evakuering og avsperring av bygning. Førstehjelp til skadede personer. Skadesanering. Vakthold. Ettervern (informere, debrief). Rapporteringa av forløp: - Politi - Arbeidstilsyn - HMS-ledelse. Ettervern og oppfølging av berørt personell 8

9 Tiltakskort 4.9 Reaktorulykke på Institutt for energiteknikk (IFE) Beredskapsplan for UNIK ved reaktorulykke på Institutt for energiteknikk (IFE) Innledning Der er lite sannsynlig at et havari i atomreaktoren JEEP II vil føre til radioaktiv stråling på UNIKbygget eller radioaktivt nedfall rundt bygget. Uansett skal alle instanser i umiddelbar nærhet av IFE ha en beredskapsplan som beskriver hvilke forholdsregler man kan ta og hvor man kan henvende seg for ytterligere hvis noe skulle inntreffe. Varsling IFE skal varsle Politiet og Statens strålevern, samt lokale myndigheter hvis noe spesielt inntreffer som det er viktig at nærliggende omgivelser får kunnskap om og kan ta forholdsregler mot. Melding om radioaktiv stråling eller radioaktivt nedfall vil komme til sentralbordet på UNIK fra Romerike politikammer som har ansvar for å følge opp allmennheten. Sentralbordet skal da varsle ansatte og studenter i bygget om det inntrufne via telefon/e-post, og ved at verneombud eller annen person går rundt i bygget og varsler. Handling ved radioaktivitetsmelding De som oppholder seg på UNIK skal bli innendørs, lukke utgangsdører og vinduer, stenge ventiler og slå av ventilasjonsanlegget. De skal forholde seg rolig, gjerne fortsette arbeidet, men unngå bruk av telefon, gjerne lytte til radio/nrk for eventuelle meldinger, evt. følge med på internett for oppdatert ( = Statens strålevern). Evakuering Romerike politikammer vil gi beskjed hvis det blir aktuelt å evakuere bygget. Avhengig av situasjonen kan evakuering foregå på to måter, - enten at de ansatte forlater arbeidsplassen på vanlig måte som ved arbeidstids slutt, - eller at de ansatte blir kjørt til sine parkerte biler eller transportert ut av området. Av politi eller sivilforsvar vil bilene i det siste tilfellet blir ledet til rensestasjon hvor bilene vil bli renset for radioaktivt nedfall før de fortsetter til sitt bestemmelsessted. Ved evakuering skal bygget låses og sikres som ved arbeidstidens slutt. Det er viktig at evakueringen foregår i rolige former. Samband Et slikt ulykkestilfelle vil lett føre til overbelastning og blokkering av telefonen. De ansatte skal derfor ikke bruke telefonen, men gjerne lytte på radio eller internett for å fange opp eventuelle meldinger fra NRK. Elektronisk postsystem kan benyttes. Kontakt Statens strålevern har en beredskapstelefon: Institutt for Energiteknikk kan kontaktes på: Andre alarmtelefoner er som normalt (politi, brann, helsevesen). Oppslag Se eget brev datert undertegnet av UNIKs direktør om Beredskapsplan for UNIK ved reaktorulykke på Institutt for energiteknikk (IFE). Oppslaget henger i heisen og ellers i hver etasje i UNIK bygget. 9

10 Tiltakskort 4.10 Bombetrussel. Varsle Politi: 112. Varsle ved UNIK. Vurdere trusselen: Uspesifikk eller spesifikk? Er trusselen undebygd med krav, motiv, sted, tidsangivelse? Uspesifikk: Spesifikk:. Unngå evakuering. Evakuere angitt område hvis ingen andre indikasjoner. Evakuere tilstøtende arealer. Konferer politi. Gjennomfør søk. Stille søk. (lokalkjent+politi). Evakuér ved funn. Spredning av evakuert Peronell. Informasjon til Evakuert personell Ved telefonisk/muntlig trussel:. må notere: - Hva som ble sagt - Stemme, tonefall, aksent - Bakgrunnsstøy. Skriftlig/elektronisk (eller annet): - Sikre bevis/spor (kfr politi) 10

11 5. Vedlegg Generell branninstruks Når du oppdager brann / ved brannalarm er det din plikt å forlate bygningen! Oppmøtested «Paviljongen» på plenen mellom UNIK og HiOA. Avhengig av forholdene kan du: VARSLE REDDE SLUKKE BEGRENSE VEILEDE alle som befinner seg i miljøet skal varsles, bruk manuelle meldere der det finnes. Ring 110 Hjelp mennesker som trenger hjelp til nærmeste sikre sted Bruk nærmeste slokkemateriell, ikke forlat brannstedet med en gang da brannen kan starte på nytt Når du forlater bygningen/brannrommet, lukk men ikke lås, dører og vinduer Veiled og forklar om hendelsen til en i beredskapsgruppen Brann 110 Politi 112 Ambulanse 113 Nasjonalt legevaktnummer: UNIK sentralbord

12 Rømningsveier og brannvarslere I hver etasje finnes det oppslag med dokumentasjon over brannsikkerhet med ulike typer brannvarslere. Kjeller etasje Første etasje Andre etasje Tredje etasje Fjerde etasje Rømningsveier er merket i huset med grønne skilt. er tildelt ansvar for hver etasje og ved beredskap varsler gruppen alle i hver etasje og sjekker om det er personer på kontorer, undervisningsrom og toaletter. Hjertestarter Ring alltid 113 når noen blir bevistløse som følge av at åndedrett eller blodsirkulasjon opphører. Dette er umiddelbart livstruende. Start hjerte-lungeredning så fort som mulig. Kontakt også 113 hvis noen får sterke smerter i brystet og/eller smerter som stråler ut i armer og ben. Det kan være tegn på hjerteproblemer. UNIK har en hjertestarter lokalisert i damegarderoben i 1 etg. Det er merket med oppslag på døren hvem som kan betjene den. Gi beskjed om dette når du ringer 113 og kontakt en av de ansatte i administrasjonen hvis de anbefaler bruk av hjertestarter. Hjertestarteren er selvinstruerende så ikke nøl med å ta den i bruk dersom du ikke får tak i noen på listen. Det er også en hjertestarter hos nabo-firma Norsar og i kantinen rett utenfor UNIK/Norsar bygget. 12

13 Sikkerhetssystemer Brannvarslingssystem Sensorer plassert i taket i alle rom. Manuelle varslere langs rømningsveiene Sentralen plassert utenfor rekvisita-rommet. Ekstra display i inngangspartiet Kart over varslings- og slukkeutstyr henger på døra inn til hver etasje Systemet skal sjekkes annen hvert år. Avtale med Elektriker1 og SignalTech AS Ledelys Opplyste skilter som viser rømningsveier og belysning i korridorene i tilfelle strømbrudd Sentral i kjelleren utenfor tilfluktsrommet. Batteridrift av lampene Sikringsbrudd vil aktivere systemet i hele huset, selv om bruddet bare gjelder lys i en etasje Sjekkes hvert år. Avtale med Hedengren AS Slukkeutstyr Pulverapparater plassert rundt i korridorer og i undervisningsrom Brannslanger i korridorene ved toalett eller bøttekott Sjekkes hvert år. Avtale med Brannservice Østlandet Røykluke Luke i toppen av trappegangen (4. etasje) Luka åpnes ved røykutvikling i gangen Sentral i første etasje ved displayet til brannalarmen Sjekkes årlig. Avtale med Icopal Everlite Lås- og aksesssystem Nøkkelsystem med 6 nivåer: hoved, teknisk, ansatte, tilknyttede, studenter, NORSAR Kort-terminaler ved inngangsdør, dør til trappegang i etasjene, ved tre dører i første etasje: regnskap, arkiv og dør inn til Norsar Styringsprogramvare på egen PC i arkivrommet En dør kan programmeres til: åpen, kode, kort eller begge deler. Dette kan endres automatisk i løpet av døgnet. Kortene er nummererte og registreres i programmet, når de tas i bruk, med navn på den som blir tildelt det. Når en dør er programmert til å kreve kort, vil systemet logge passeringer eventuelt med kortnummer. Merking/registrering av utstyr Benyttes hovedsakelig for elektronisk utstyr Merkingsutstyret består av sjablonger og etsepasta Egen FileMaker database for registrering av utstyr Sjablonger og etsepasta kan i stort sett benyttes på alt. Gir ikke noen stor sikkerhet mot tyveri i og med at merkingen kan slipes bort relativt enkelt. Merket er bare UniK. Utstyrsbasen er primært bygget opp for datautstyr, men er generell nok til annet utstyr også. 13

14 14