V og forutgående saksgang

Transkript

1 Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: HS-V-31/12 Campus - Elgesetergt Leiekontrakt 5.etasje- «Barehousekontrakt» Saksbehandler/-sted: Tidligere sak(er): Christian Brødreskift V og forutgående saksgang Vedlegg: 1. Tilbud fra NHP av Epost fra REN Elgeseter av Spesifisert tilbud fra REN av Skisse 5.etg. Lenke til tidligere saker, lover og regelverk: Henvisning til HiSTs måltavle ( Strategiområde Hovedmål Delmål Utdanning, FoU og effektiv organisasjon Risikomomenter til vedtaksforslaget: (Vurderinger ift risikobildet er beskrevet nærmere i saksframlegg) Økonomiske konsekvenser Ja x Nei Kommunikasjonsmessige Ja x Nei konsekvenser Annen risikovurdering Side 1 av 5

2 Forslag til vedtak: 1. Høgskolestyret slutter seg til rektors anbefaling om å leie m2 i 5 etg. i Elgesetergt Ved å inngå dette leieforholdet vil HiST leie alt areal i bygget med unntak av Remas arealer i 1.etg samt parkeringsarealene i kjeller. Utleieforholdet er forankret i en såkalt «bare house» hvor det ikke opereres med felleskostnader med kostnadsfordeling mellom utleier og leietakere, men hvor HiST bærer disse kostnadene uavkortet. 2. Høgskolestyret ber rektor jobbe aktivt for å redusere økonomisk risiko ved framleie eller ekstern finansiering av det aktuelle arealet. Sammendrag: Høgskolestyret vedtok å flytte TØH til Hesthagen i sak V Kunnskapsdepartementet ga HiST fullmakt til å inngå leiekontrakt med REN Elgeseter AS. Kostnadene ved det nye leieforholdet må dekkes innenfor høyskolens eksisterende budsjettrammer. Funksjonsprogrammet for TØH er oppfylt med dagens kontrakt. Avdelingsstyret ved TØH ønsker at det skal jobbes for at TØH skal sikres tilgang til ekspansjonsarealer i 5 etg. utover de rammer som den nye Handelshøgskolen er planlagt for. REN Elgeseter AS/ NHP Eiendom as ga HiST en opsjon på leie av hele bygget eksklusive arealene til Rema samt parkeringsarealet. Opsjonen er utsatt to ganger. Spesifikasjon på det tilbudte arealet vedlegges saken. Total årlig leie vil øke med kr og med økte driftskostnader på ca. kr pr. år. Flyttingen av TØH til Hesthagen gir økte muligheter for samarbeid mellom HiST og NTNU med dertil behov for areal. Området rundt Hesthagen har fått økt aktualitet i forbindelse med samlokaliseringsdebatten ved NTNU. Pr i dag foreligger det en rapport fra NTNU om et mulig innovasjonssenter på nabotomten Lokaliseringen av HiST arealet vil åpne for økt samarbeid undervisningsmiljøene imellom. HiST kan bli en katalysator for økt samarbeid i området. Lokaliseringen nært til andre aktuelle aktører i Teknobyen og området rundt har også et potensiale for økt samarbeid. Rektor ber om styrets aksept for å inngå en leieavtale for HiST på hele bygget SAKSFREMSTILLING: 1. Bakgrunn for saken Høgskolestyret har fattet vedtak om flytting av TØH til Elgesetergt, og bygget er nå under oppføring. Denne saken er en naturlig oppfølging knyttet til utnyttelsen av bygget. Side 2 av 5

3 HiST har i dag en avtale om å leie 8070 kvm. HiST har fått en opsjon om å kunne leie hele bygget med unntak av arealer for Remabutikk og parkeringskjeller. I en slik avtale påtar HiST seg driftsansvaret for bygget, i alt er dette en merkostnad på 3 mill. NOK i leie og 1 mill. NOK i drift, til sammen 4 mill. NOK pr. år. 3. Rektors vurdering Rektor anbefaler styret at det inngås en avtale om å leie 5 etg. med de muligheterog de forpliktelser det innebærer. Det vil være meget nyttig for HiST å ha moderne arealer tilgjengelig fremover, for egen virksomhet, for samarbeidsformål og for utleie til relatert ekstern virksomhet. Lokalisering av TØH i Elgesetergt vil medføre at Hesthagen/Øya blir et unikt undervisningsmiljø for HiST og NTNU. Komplementære utdanninger og forskning innenfor økonomi, teknologi og helse, vil gi store muligheter. Utdanningene vil bli lokalisert tett på samarbeidende institusjoner både på NTNU, St. Olav, Helseklyngen mfl. Høgskolen vil kunne få betydelige synergieffekter både ift effektiv arealutnyttelse samt lærekrefter ved flyttingen. Stedsvalget gir muligheter også for andre avdelinger ved HiST til lettere å kunne samarbeide på tvers. En økning av leiearealet sikrer HiST disposisjonsrett og forutsigbarhet mht behov for merareal (se nedenfor). Leienivået ved tilleggsarealet er subsidiert ift opprinnelig kontrakt. Dette ut ifra «barehouse»-prinsippet. Konsekvensen av dette er at utleier «overfører» plikten til teknisk forvaltning, utvendig vedlikehold/ utskiftinger og felleskostnader til HiST. Eiendomsskatt og forsikring tilligger gårdeier. Tilsvarende gjelder for Rema arealet samt drift av parkeringskjelleren. Dette gir ryddige grensesnitt mellom gårdeier og leietaker. NTNU vil i høst gjennomføre en mulighetsstudie på egen tomt for en eventuell innplassering av et innovasjonssenter. Dette skjer parallelt med at de har igangsatt en regulering av tomten. (NTNU har tidligere signalisert at tomten ikke gir grunnlag for sambruk med HiST.) I tillegg har NTNU bedt departementet om en nærmere avklaring i et eventuelt videre arbeid med samlokalisering av Dragvollmiljøet til området. Avdelingsstyremøtet på TØH, nr sak 21, anmoder rektor å sikre tilgang til arealer i 5.etasje for ekspansjon og vekst. For HiST vil en ervervelse av 5.etg åpne for mange muligheter. I en situasjon hvor HiST er i vekst og det er trangt om plassen for flere avdelinger vil en buffer være viktig. Det er også stor usikkerhet om videre framdrift i alle våre campusprosjekter, hvilket kan bety behov for midlertidige løsninger. I tillegg kan det med tanke på intern tverrfaglighet og samarbeid være et permanent/midlertidig areal for enheter, grupperinger, prosjekter, senter eller andre konstellasjoner i HiST. Alt i alt vil et tilgjengelig fleksibelt areal av denne typen kunne åpne for endringer og ufarliggjøre flytting i organisasjonen. Arealet kan også framleies til aktuelle samarbeidspartnere, enten det dreier seg om NTNU eller andre. Med tanke på at NTNU kanskje etablerer et innovasjonssenter rett ved siden av, kan også en samling av HiSTs innovasjonsmiljøer/aktivitet være mulig. Side 3 av 5

4 3. Lover, regelverk og tidligere vedtak Forutsetningene ved vedtaket om flyttingen av TØH, jf. HS-V-044/11: «1. Høgskolestyret ser etablering av en campus for TØH på Hesthagen som en strategisk viktig og langsiktig satsning for Høgskolen i Sør-Trøndelag. 2. Høgskolestyret ber rektor om å inngå en langsiktig leieavtale med Nordiske Handelsparker AS for etablering av TØH/ HiST i Elgesetergt. 55/57 innenfor en øvre brutto arealramme på 8070 m2 og en øvre kostnadsramme på 18,9 mill. NOK i årlig leie som gitt i gjeldende tilbud. Det betyr en økning på ca. 7,9 mill. NOK i direkte leiekostnader i forhold til dagens nivå. 3. For å oppnå en best mulig effekt av ny lokalisering for TØH/HiST bes rektor om å jobbe spesielt med å: a. Utvikle en funksjonell og moderne campusløsning innenfor de gitte rammer i god dialog med studenter og ansatte. b. Styrke det faglige samarbeidet mellom HiST og NTNU, deriblant et tettere samarbeid mellom TØH og IØT. c. Være en aktiv deltager i utviklingen av det planlagte innovasjonssenteret på Hesthagen med fokus på nytteverdi for relevante fagmiljø på HiST. d. Ivareta og styrke et godt studentmiljø. e. Styrke samarbeidet mellom TØH og andre fagmiljø ved HiST. f. Utnytte de muligheter som ligger i økt samarbeid med privat og offentlig arbeidsliv, som en del av etableringen av en handelshøgskole, deriblant samarbeid med de bedrifter som ligger i området eller som planlegger å etablere seg der. g. Identifisere og arbeide for mulige økte inntekter knyttet til etableringen av TØH på Hesthagen. Eksempler på mulige inntektskilder er gaveprofessorat, finansiering av stipendiater, bidrag til infrastruktur, FoU prosjekter og støtte ifm internasjonalisering. h. Videreutvikle forholdet til Stiftelsen den Nordenfjeldske Handelshøyskole (SDNH), deriblant sammen se på hvordan SDNH kan engasjere seg i campus eller undervisning/forskning i tråd med sitt formål.» 4. Økonomiske og kommunikasjonsmessige konsekvenser (risikovurdering) Økonomisk risiko: Den mest nærliggende løsning de første 3-5 årene av leieperioden, vil være å fremleie arealene til eksterne og gjennom dette dekke opp for merkostnadene. Dersom HiST velger å benytte noe av arealene selv fra starten av, så vil dette uansett være kostnader som HiST ville bli belastet med. Den økonomiske risikoen i så henseende vil være merkostnader i leienivå. Side 4 av 5

5 Opprinnelig leiekontrakt i Elgesetergt er basert på markedsbetraktninger i området mht kostnadsnivå. Opsjonsprisen er gunstig sett ift dette, da pris i åpent landskap, er tilbudt til kr 1463kr/m2 (differanse på 879kr/m2) To parkeringskjellere med god kapasitet, nær beliggenhet til et ekspansivt økonomimiljø og NTNU/ SINTEF skulle tilsi at beliggenheten er den beste for potensielle leietakere. Ekstern finansiering ift vekstpotensialet ved TØH eller direkte bistand fra SDNH er ikke drøftet nærmere, men det ligger muligheter her som kan redusere den økonomiske risikoen. Rektor ser det som sannsynlig at det vil være aktører som ønsker å leie arealet til ønskede betingelser. Kommunikasjonsmessig risiko: Tilgjengelig bufferareal i området kan være utløsende for å få til fruktbart samarbeid. Merarealet vil være en ressurs for HiST som gir grunnlag for en samlet vurdering og prioritering ift faglig samarbeid mellom HiST og NTNU. En økning i den totale kostnadsrammen kan forsvares ut fra HiSTs totalbehov for både midlertidige og permanente lokaler. ***** Side 5 av 5

6

7

8 Kirsti Klokkerhaug Fra: Christian Brødreskift Sendt: 16. oktober :57 Til: Kirsti Klokkerhaug Emne: VS: TØH 5 etg. Vedlegg: 1949_001.pdf; 0955_001.pdf Tilbud fra REN Fra: Eivind Bustad [mailto:eivind.bustad@remaeiendom.no] Sendt: 11. oktober :14 Til: Christian Brødreskift Kopi: 'torgeir@ekons.no'; Arild Holten Emne: VS: TØH 5 etg. Hei Christian. Vedlagt følger deklarasjon på 5. etasje i Elgesetergaten Se mail fra Siamak. Noen kommentarer knyttet til "bare house" og øvrige brukere i bygget i fall dere går inn for å benytte dere av opsjon på leie av 5. etasje på kommende styremøte: Det er vil være to øvrige brukere av bygget, REMA 1000 og "Parkeringskjelleren."(I skrivende stund ser det ut som om REMA 1000 også leier det arealet som inntil nå har vært planlagt for restaurantvirksomhet/servering.) Fra huseier sin side ser vi det som naturlig at "bare house" avtalen omfatter drift av hele eiendommen herunder REMA 1000 og parkering. For REMA sitt tilfelle er det inngått leiekontrakt med tilhørende driftsavtale. Denne følger vedlagt i skannet versjon for gjennomsyn. For parkering sitt vedkommende er det på nåværende tidspunkt ikke inngått noen form for avtaler på bortleie av p plasser bortsett fra de 20 korttidsparkeringsplassene REMA 1000 har som kundeparkering. Om huseier skulle velge i inngå avtale med 3.part (parkeringsselskap) om leie av p kjeller kan det påregnes at leieforholdet vil ha samme form for driftsavtale og samme ordlyd. Skulle det være spørsmål knyttet til ovennevnte er det bare å ta kontakt. Med vennlig hilsen For REN Elgeseter AS Eivind Bustad Rema Eiendom Nord AS Kjøpmannsgaten Trondheim mob eivind.bustad@remaeiendom.no Miljøpolicy: Vi er en del av kontorfellesskapet Kjøpmannsgaten 37. I forbindelse med miljøsertifisering av kontorvirksomheten har vi besluttet å ha en høy miljøstandard på våre aktiviteter. Det skal oppnås ved valg av miljøvennlige materialer, driftsmidler og løsninger. Kontorfellesskapet Kjøpmannsgaten 37 skal stille de samme krav til underleverandører og samarbeidspartnere som til egen virksomhet. 1

9 Medlem av Stiftelsen Miljøfyrtårn Fra: Siamak Asli Sendt: 10. oktober :46 Til: Torgeir Næve Kopi: Eivind Bustad; Tore Kvalen; Andreas Berg; Rolf Mo Emne: VS: TØH 5 etg. Hei Følgende er inkl. i kontrakten: HC WC komplett 2. VVS anlegg ihht beskrivelse som åpent landskap 3. El anlegg ihht beskrivelse som åpent landskap 4. Gulvbelegg 5. Himlinger 6. Sjakter 7. Trapper 8. Heis 9. Etasje er dimensjonert for 150 personer Følgende er ikke inkl.: 1. Systemvegger 2. Tillegg for tekniske fag på grunn av inndeling av etasje med cellekontor, møterom etc 3. Undervisningsrom 4. Eventuell tiltak for økt antall bruker ( VVS, trapp, energi,etc) Mvh Siamak Asli 2

10

11

12