Prosjekt «Friskmeldt presentasjon ve fysioterapeut Cecilie Steiro.

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 09:30 Eventuelt gyldig forfall meldes til kommunens servicekontor på tlf eller ved e-post: postmottak@kvafjord.kommune.no som sørger for innkalling av varamedlem. Varamedlem møter kun ved spesiell innkalling. Prosjekt «Friskmeldt presentasjon ve fysioterapeut Cecilie Steiro. Kartlegging av det psykososiale arbeidsmiljøet- informasjon fra personalkonsulent Linda Robertsen Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Siv J Strand leder Fagforbundet Arne J. Heggelund Medlem AP Ola A. Danielsen Medlem FRP Wigdis Endresen Varamedlem SP Merete Hessen Medlem Administrasjonssjef Bjarne Sandnes Medlem Fagforbundet Eva Marie Storø Medlem Utdanningsforbundet Neil Markussen Medlem Hovedverneombudet Møtet avsluttes med trekning av årets medarbeiderpris.

2

3 Saksnr Innhold PS 14/15 Godkjenning av møtebok PS 15/15 Høring - forslag til budsjett og økonomiplan PS 16/15 Referat saker RS 17/15 Fraværstatistikk Endringer fra 2.kvartal til 3.kvartel 2015 RS 18/15 HMS-Rapport Bergsveien 58

4

5 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /141 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Linda Robertsen Saksnr Utvalg Møtedato 14/15 Arbeidsmiljøutvalget Vedr; Godkjenning av møtebok Administrasjonssjefens innstilling Arbeidsmiljøutvalget godkjenner foreliggende møtebok for arbeidsmiljøutvalgets møte til å signere møteboka velges: Dokumenter i saken: Vedlagte møtebok fra møtet Saksopplysninger Det vises til saksframlegg til K-sak 1/12 Godkjenning av møtebok fra kommunestyrets forrige møte, som gjør rede for det formelle grunnlaget for føring og godkjenning av møtebok Vurderinger Alf-Børre Knudsen personalsjef

6 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /889 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Birger Bjørnstad Saksnr Utvalg Møtedato 30/15 Teknisk utvalg /15 Ungdomsråd /15 Levekårsutvalget /15 Råd for funksjonshemmede /15 Arbeidsmiljøutvalget Eldrerådet Høring - forslag til budsjett og økonomiplan Administrasjonssjefens innstilling Høringssaken fremmes uten administrativ innstilling. Administrasjonssjefen har avgitt innstilling i saken til formannskapets møte Særtrykt vedlegg: Administrasjonssjefens forslag til budsjett 2016 og økonomiplan Vedlegg: Vedlegg 2: Gebyrer og betalingssatser Dokumenter i saken: K-sak 64/15 Flyktningbosetting fornyet vurdering K-sak 63/15 Spørsmål om tilslutning til regionalt friluftsråd K-sak 62/15 Eiendomsskattesats 2016 alternative løsninger og budsjettkonsekvenser K-sak 61/15 Budsjettregulering reserveposter lønn 2015 K-sak 46/15 Om kommunalt eierskap med særlig vekt på forholdet til Kvæfjord Eiendom AS K-sak 45/15 Kommunestruktur innbyggerhøring K-sak 41/15 Fylkeskommunale institusjoner søknad om fritak for eiendomsskatt K-sak 39/15 Budsjettregulering tilpasninger til Revidert nasjonalbudsjett K-sak 38/15 Budsjettregulering eiendomsforsikringer K-sak 37/15 Budsjettregulering bilhold K-sak 36/15 Tertialrapport K-sak 30/15 Årsmeldinger for 2014 K-sak 26/15 Regnskap 2014 og finansiell rapportering pr K-sak 25/15 Sluttregnskap for investeringsprosjekt pr K-sak 19/15 Endring i fribeløp og egenandeler for kommunale helse- og omsorgstjenester

7 K-sak 17/15 Søknader om fritak for eiendomsskatt institusjoner, lag og foreninger K-sak 16/15 Fritak eiendomsskatt knyttet opp mot Frivillighetsregisteret K-sak 14/15 Kvæfjord menighet søknad om kommunal garanti K-sak 13/15 Budsjettekniske endringer i investeringsbudsjett 2015 K-sak 7/15 Søknad om fritak for eiendomsskatt grendehus, idrettsanlegg K-sak 6/15 Budsjettregulering oppfølging av kommunestyrets budsjettvedtak K-sak 5/15 Budsjettregulering husleie Frivilligsentralen K-sak 2/15 Temasak: Barn og unges oppvekstvilkår i Kvæfjord K-sak 52/14 Kvæfjord kommunes budsjett 2015 og økonomiplan Finansdepartementet : Nasjonalbudsjettet 2016 Finansdepartementet : Statsbudsjettet for budsjettåret 2016 Kommunal- og moderniseringsdepartementet : Kommuneproposisjonen 2016 Fylkesmannen Referat fra ROBEK-møte 27.oktober 2015 Fylkesmannen Svar på søknad om kriseskjønnsmidler- Tildeling kr Fylkesmannen : Økonomiinfo 3/2015 Statsbudsjettet 2016 og det økonomiske opplegget for ko Fylkesmannen september 2015: Kommunebildet for Troms 2014 Fylkesmannen : Tilbakemelding på årsregnskap 2014 innmelding i ROBEK Fylkesmannen : Økonomiinfo 2/2015 Kommuneproposisjonen 2016 og RNB 2015 Fylkesmannen Tilbakemelding på årsbudsjett 2015 og økonomiplan KS : Mørke skyer men tiltak finnes. Kommunene og norsk økonomi 2/2015 KS : Notat om revidert nasjonalbudsjett 2015 og kommuneproposisjonen 2016 fra interessepolit Utdanningsforbundet : Innspill til budsjett 2016 Den norske kirke Budsjettforslag 2016 IKAT Budsjettinformasjon Kvæfjord Frivilligsentral Søknad på kommunalt tilskudd for 2016 K-Sekretariatet Kontrollutvalgssak 24/15 Budsjettramme 2016 kontroll og tilsyn Norsk Landbruksrådgiving Søknad om kommunalt tilskudd 2016 KS KS kontingent for 2016 Kvæfjord kommune Rundskriv nr 1/2015 Budsjettrundskriv 2015 Saksopplysninger Administrasjonssjefen presenterte et foreløpig forslag til budsjett 2016 og økonomiplan i møte i formannskapet Det er deretter foretatt noen korrigeringer for trykkfeil i avsnitt 10: Økonomiplan, uten at dette påvirker noen av de tallmessige konsekvenser slik disse ble beskrevet i formannskapets møte. Det er fra iverksatt utsending i papirformat, samtidig som administrasjonssjefens forslag til budsjett og økonomiplan blir lagt ut på kommunens hjemmeside på internett Formannskapets innstilling om budsjett, økonomiplan, gebyrer og betalingssatser skal etter reglene i kommuneloven legges ut til alminnelig ettersyn før saken tas til behandling i kommunestyret, planlagt til Forslaget til budsjett og økonomiplan blir også framlagt som høringssak i eldrerådet, ungdomsrådet, råd for funksjonshemmede, samarbeidsutvalg i skoler og barnehager, arbeidsmiljøutvalget, teknisk utvalg og levekårsutvalget. Eventuelle høringsuttalelser og andre innspill vedlegges budsjettsaken etter hvert som slike måtte framkomme. Merete Hessen Administrasjonssjef

8

9 PS16/15Referatsaker

10 Utgangspunkt: Endringer fra 2. kvartal 2015 til 3. kvartal 2015, positivt eller negativt. Fravær 2.kvartal 2015: 10,6 % totalt i kommunen, Fravær 3.kvartal 2015: 9,1 % totalt i kommunen Også andre tjenestestederkan ha endringer men nedenfor her er det kun tatt med tjenestestedermed mer enn 10 ansatte,og med en økning/nedgang på mer enn 2,5 % poeng. Ansvarsnr Navn på Enhet Borkenes skole 2.kvart.-15 Korttids: 2,2 % Langtids: 8,3 % Totalt: 10,5 % Korttids: 2,0 % Langtids: 8,9 % Totalt: 10,9 % Korttids: 0,5 % Langtids: 15,2 % Totalt: 15,7 % Korttids: 6 % Langtids: 17,3 % Totalt: 23,4 % Korttids: 2,6 % Langtids: 17,3 % Totalt: 19,9 % 3.kvart.-15 Korttids: 1,6 % Langtids: 3,0 % Totalt: 4,6 % Korttids: 6,9 % Langtids: 12,3 % Totalt: 19,2 % Korttids: 2,5 % Langtids: 19,6 % Totalt: 22,1 % Korttids: 3,8 % Langtids: 9,0 % Totalt: 12,7 % Korttids: 3,4 % Langtids: 11,4 % Totalt: 14,6 % Korttids: 5,4 % Langtids: 10,9 % Totalt: 16,4 % Omsgr. Husby Korttids: 4,1 % Langtids: 8,4 % Totalt: 12,5 % Renholdstjenesten Korttids: 6,9 % Langtids: 11,4 % Totalt: 18,3 % Korttids: 3,4 % Langtids: 5,5 % Totalt: 8,9 % Korttids: 8,5 % Langtids: 12,4 % Totalt: 20,9 % Korttids: 3,7 % Langtids: 8,5 % Totalt: 12,2 % Voksenopl./aktiv. /fritid Husby barnehage Husby Bosenter Kveldro Bosenter Nattjenesten Kommentar fra enhetsleder: Fraværet skyldes i all hovedsak langtidssykemeldte. Nedgang i sykefraværet pga avklaring av langtidssykemeldte + avvikling av ferie Økt sykefravær blant kvinnelige ansatte,+ økning i korttidssykefraværet. Økningen skyldes 1 langtidssykemeldt til, + økt korttidssykefravær. Sykefraværet skyldes i hovedsak muskel- og skjelett-lidelser. Flere av disse er kronikere, og har varierende fravær i alle kvartaler. Skyldes nedgang i langtidssykefravær. Flere langtidssykemeldte er nå gradert sykemeldt, har avviklet ferie i sykemeldingsperiode osv. Vi har jobba mye med sykefravær i år. Noen har blitt avklart og er nå over på arbeidsavklaringspenger mens andre nærmer seg maksdato og vil søke permisjon fra sin stilling av helsemessigeårsaker. Langtidssykemeldte er gått ut i permisjon/avvikling av ferie, flere langtidssykemeldte er nå gradert sykemeldt. Det er ganske mange kronikere i omsorgsgruppa og de har i perioder høyt fravær. Nedgangen skyldes at sykefraværet blant mannlige ansattehar gått ned i 3dje kvartal.+ noe mindre korttidssykefravær.

11 r57 SØR-TROMS11/P HMS-TJENESTE HMS-RAPPORT Befaring - Inneklima Saksbehandler Dato Marius Markussen Yrkeshygieniker marius@hms-tjeneste.no> Tlf.: Antall sider 4 Oppdragsgiver Kopi Kvæfjord Kommune Bergsveien 58 v/alf Urdshals Verneombud/ tillitsvalgt Bakgrunn: Ansatte i Trastad Omsorgsgruppe har vært bekymret for inneklimaet i Bergsveien 58. Leder Alf Urdshals tok kontakt med Sør-Troms HMS-Tjeneste for å få en vurdering. Befaring ble utført av yrkeshygieniker Marius Markussen Observasjoner: Bygningsmassen er oppført på tallet. Lokalene var tidligere brukt som leilighet for en beboer. Innvendige overflater er trolig fra byggeår. Bygget har ikke ventilasjonsanlegg. Det ble ikke observert tegn til fukt eller mugg i bygget. Bilder fra befaring på neste side. HMS rådgivning Helseovervåking Kurs og opplæring Arbeidsmiljø og trivsel Ergonomi og tilrettelegging

12 SØR-TROMS11/' HMS-TJENESTE ide 2 av 4 fis, HMS radgivning Helseavervaking Kurs og opplæring Arbeidstniljo og trivsel Ergonomi og tilrettelegging

13 SØR-TROMS 1/1) HMS-TJENESTE Gulv og listverk er slitt, og det er vanskelig å holde det rent. Gulvet har ikke vært bonet i løpet av de siste 8 årene. Veggene bærer også preg av flere års bruk. Sid HMS radgivning Helseovervaking Kurs og opplæring Arbeidsrniljo og thvsel Ergonomi og tilrettelegging av 4

14 SØR-TROMS 11> HMS-TJENESTE Konklusjon og anbefalinger: Etter befaring er gjort er det tre inneklimafaktorer som har potensiale for forbedring. Svevestøv Grunnen til at inneklimaet på Bergsveien 58 oppleves som dårlig skyldes sannsynligvis svevestøv. De ansatte vasker lokalene selv, men det blir fort støvete igjen siden gulvet er slitt og har fått en grov overflate. Gulv har en teknisk levetid på år, himling og vegger har teknisk levetid på 40 år (ref. Multiconsult Levetider i praksis). Temperatur Temperatur spiller en stor rolle i inneklimaet. Arbeidstilsynet anbefaler 22 C i perioder med oppvarmingsbehov, og tilpasse med klær om en opplever dette som kaldt. Estetikk Orden, belysning og estetikk har betydning for inneklima og trivsel, men er bare en del av en sammensatt utfordring for å oppnå et godt inneklima. Oppgradering av gulv og vegger vil gi både en fysisk forbedring i inneklimaet og vil også øke trivselen til de ansatte. Konkrete forslag til tiltak: Gulvet skiftes ut til et mer moderne gulv som er lettere å rengjøre. Påse innetemperatur på 22 C Rydde bort unødvendig papir. Lagre papir i skap som kan lukkes. Jevnlig støvtørking på alle horisontale overflater. Oppgradering av vegger og lister. Sør-Troms HMS-Tjeneste har en rådgivende og veiledende funksjon. Virksomheten må selv vurdere og beslutte om den vil iverksette forbedringstiltak. Skulle det være spørsmål til ovenstående er dere velkommen til å ta kontakt. Med vennlig hilsen Sør-Troms HMS-tjeneste Marius Markussen Yrkeshygieniker i e 4 av 4 11, HMS radgivning Helseovervaking Kurs og opplæring Arbeidsrniljo og trivsel Ergonomi og tilrettelegging