Tilstede: TU Løbergsveien, TU Fantoft Familieboliger, TU Fridalen, TU Hatleberg, TU Grønneviksøren, TU Damsgårdsveien, TU Gyldenpris

Transkript

1 Referat Boligutvalgsmøtet 14. februar 2014 Tilstede: TU Løbergsveien, TU Fantoft Familieboliger, TU Fridalen, TU Hatleberg, TU Grønneviksøren, TU Damsgårdsveien, TU Gyldenpris Fra SiB: Salg- og markedssjef Bente Holmevik, Salg- og markedskonsulent Christina Eikeland, Driftssjef Arne Grostøl, Renholdssjef Enghild Dalseide, Styreleder Audun Kjørstad, Adm dir Per Kristian Knutsen, Boligdirektør Stein Ove Halhjem, Leder Velferdstinget Tor Sivert Prestegard. Ref.: Bomiljøkontakt Vegard Botnen Sammendrag: Bente ønsker velkommen og alle presenterer seg. Kontaktinfo SiB: Generelle henvendelser: med kopi til Kontakt med driftsavdeling: direkte til områdelederne (bare for TU, andre må bruke skademelding) Arvid Ristesund - arvid.ristesund@ har ansvar for: Alrek Studentboliger Løbergsveien Studentboliger Damsgårdsveien Studentboliger Grønneviksøren Studentboliger Solheimslien 68. Tord Hatland - tord.hatland@ har ansvar for: Fantoft Studentboliger Fantoft Familieleiligheter Nattland Familieleiligheter Fridalen Studentboliger Jens Sætre - jens.sætre@ har ansvar for: Hatleberg Studentboliger Øyjordsveien Studentboliger Gyldenpris Studentboliger Frydenbø Studentboliger Studentboligene i sentrum Facebook for TU: Oversikt TU med epost, se bunnen av dokumentet.

2 Aktiviteter våren 2014 Et sammendrag av det de forskjellige tillitsutvalgene har/skal gjennomføre dette semesteret Allmøter, pizzakvelder, «blikjentfest», fifa/playstationturneringer, Grillfest, spillkvelder, temafester, biljard/bordtennisturneringer, OL-visning, Quiz, Dugnad(alle må ha), organiserte turer, byttemarked, påskejakt, 17. maiarrangement. Forlenget botid Bente/Christina informerte Vi gikk fra 2013 over til 3-årskontrakter som kan forlenges med inntil 2 år dersom det er nødvendig. Derfor blir det færre som må fornye kontrakten sin nå i høst. Vi vil allikevel sjekke studentstatus ved utvalgte bygg. Ved Fantoft vil dette foregå ved at Securitas går fra dør til dør for å sjekke studentstatus. De vil gå totalt tre ganger der det er nødvendig, og SiB Bolig vil behandle alle uregelmessigheter. Ved mindre bygg vil beboere bli bedt om å vise studentbevis i resepsjonen vår på Studentsentret. Depositumsøkning Bente Holmevik informerte Fra 1. januar 2014 økte vi depositumssatsene våre fra 2500 og 4000 til 5000 og (for henholdsvis enkelthybler/hybelleiligheter og leiligheter/parleiligheter/familieleiligheter). Bakgrunnen for dette var at depositumssatsene ikke har økt på lang tid og derfor er kunstig lave. Satsene må dekke minimum 1 måneds husleie, og det har det ikke gjort frem til nå. De som forlenger kontrakten eller bytter bolig må betale depositumsmellomlegget. Revisjon av boligreglement Bente Holmevik informerte og boligutvalget vedtok endringene. Nytt punkt Hærverk på brannutstyr og brannvarslere(herunder tildekking av brannvarslere) regnes som vesentlig mislighold og vil medføre heving av leiekontrakten, jfr. leieavtalens 13 (5). Bakgrunn: Brannsikkerhet er viktig for SiB Bolig. Vi ønsker derfor å gjøre reglementet enda tydeligere iht. sanksjoner ved tukling/hærverk på brannsikkerhetsutstyr. Innsigelse: Leder av velferstinget spurte om hvorfor endringene ikke var sendt ut på høring. SiB Bolig ser at dette burde skjedd, og tar det til etteretning. Ingen innsigelse på endring. Vedtatt Div. fra renholdsavdelingen Renholdssjef Enghild Dalseide informerer. «Renholdssidene» Renholdsavdelingen har fått egne sider under /bolig. Her skal beboere finne alt de trenger. Gå gjerne innom å se de og kom med tilbakemeldinger. Kontroll felleskjøkken

3 Alle felleskjøkken blir sjekket med (u)jevne mellomrom. Det var få kjøkken som ikke fikk «godkjent» og de som ikke fikk det ordnet selv opp. Vi vil presisere at felleskjøkken IKKE er regnet som privat område og at SiB Bolig har inspeksjonsrett. Div. fra driftsavdelingen Driftssjef Arne Grostøl informerer. Strømavrekning SiB Bolig har besluttet å gå bort fra individuell strømavlesning og ekstern fakturering ved bygg med høyt felles energiforbruk. Beboerne ved disse boligene vil nå heller faktureres med et fast beløp, justert etter forbruk. Kostnadene for avlesning av målere, utregning av fellesforbruk, kundebehandling og utsendelse av faktura utgjør % av energiregningen og det mener SiB Bolig blir en altfor høy pris å betale sett i forhold til den gevinsten individuell måling kan gi. Rotter SiB Bolig har avtale med skadedyrkontrolløren «Anticimex». Disse kontrollerer jevnlig alle våre bygg. Det er viktig at beboere tar hensyn. Hensatt søppel er en av de største årsakene til problemene. Status SiB Administrerende direktør i SiB presenterer seg og informerer om enkelte av virksomhetsområdene. Trening Må utvides for å tilfredsstille etterspørsel o SiB Sentrum stenges. o Fantoft utvides. o Nytt senter på Kronstad, nær nye HiB. o Vurdere utviding av Lehmkuhlhallen. Kafe Det kommer stor ny kafe på HiB på Kronstad. 3 utsalgssteder. Helse/veiledning Ønsker å utvide psykologtjenesten. Skal ansette 3 nye leger, allerede sprengt kapasitet «legene på høyden». Ser på muligheten for Helsesenter med alle helsetjenester på Kronstad i samme bygg som treningssenteret kommer. Barnehage Det er venteliste ved barnehagene. Det kommer 30 nye plasser i Jekteviken, i samme bygg som de nye studentboligene. Ser på mulighetene for barnehager i Grønneviksøren. Det informeres også om at BI etter all sannsynlighet blir medlem av SiB til høsten 2014.

4 Status SiB Bolig Stein Ove Halhjem presenterer seg og informerer. Han ønsker å delta på enkelte møter også i fremtiden. SiB Bolig har stor bygningsmasse, både nye og gamle bygg. Det er et stort etterslep på rehabilitering ved enkelte bygg og vi har inne et firma som skal vurdere hva som må gjøres og kostnadene på dette. Fantoft nevnes som det store prosjektet som det må gjøres noe med. Det er viktig at beboere er flinke til å sende skademelding. Ved tidlig beskjed om feil og mangler ved byggene kan store kostnader unngås. Samtidig som vi jobber mot 20% dekningsgrad innen 2020 så øker studentmassen. Det vil si at SiB Bolig i snitt de neste 5 år må bygge 200 nye enheter for å nå målet. Nevner prosjekter: «Reperbanen» - mulighet til å overta eksisterende bygningsmasse. Status: usikkert «Jekteviken nybygg sammen med barnehagene. Status: sikkert «Grønneviksøren 2» - samtaler med kommunen om tomt ved siden av eksisterende masse for nybygg. Status: usikkert «Fosswinckelsgate» - nybygg. Status: Usikkert Det er viktig å bruke tid på planlegging og prosjektering for å ende opp med det rette produktet. Man ser også på mulighet til å tilrettelegge boliger til 2-mannssrom for utvekslingsstudenter. Annet Det ble ikke tid til en runde for å snakke mer om status ved de forskjellige byggene. Vi ber om at beboere tar initiativ til samarbeidsmøte ved behov. Vi kommer gjerne til dere. Miljømidler Ikke alt dette kom ikke frem på møte, men vi ønsker å informere her. Frist for å levere budsjett 28. februar. Vedlagt skal regnskap for forrige semester med kopi av bilag samt referat fra allmøtet der budsjettet ble vedtatt ligge. Vi ber om forståelse for at SiB Bolig i 2014 er i en annen økonomisk situasjonen enn i Dette har også medført kutt i budsjettposten «miljømidler» og vi ber om at tillitsutvalgene har dette i bakhodet når budsjettene blir satt opp. Neste BUM blir 9. mai. Vel møtt!

5 Tu vår 2014 STUDENTBOLIG: Gyldenpris E-POST ADRESSE: Fantoft Nattland Hatleberg/Øyjordsvn Alrek Løbergsveien Frydenbø Damsgård Fridalen Fantoft Familieboliger Grønneviksøren Studentboliger