Oslo Friidrettskrets ting 15. mars 2016 kl Osloidrettens Hus Ekeberg

Transkript

1 Oslo Friidrettskrets ting 15. mars 2016 kl Osloidrettens Hus Ekeberg Saksliste 1. Åpning av tinget 2. Opprop og godkjenning av fullmakter 3. Valg av dirigent, sekretær og tellekorps 4. Godkjenning av saksliste 5. Årsberetning Regnskap Årsberetning Regnskap Handlingsplan Tiltaksplan kretsutvikling 9. Valg av; 9.1. Leder 9.2. Nest leder 9.3. Styremedlemmer og varamedlemmer 9.4. Utvalgsmedlemmer 9.5. Revisorer medlemmer fra lagene til OFIKs stipendie- og reservefond 9.7. Representanter til OIKs ting i 2016 Og NFIFs ting i medlemmer til valgkomitéen

2 OSLO FRIIDRETTSKRETS ÅRSBERETNING FOR

3 BERETNING FRA KRETSSTYRET FOR 2014 Kretsstyret og utvalgene 2014 Siden kretstinget 5. mars 2014 har følgende fungert i kretsstyret og utvalgene: Kretsstyret Hans-Kristian Sætrum, KFUM-kameratene Terje Hoffmann, IL i BUL Erling Sigstad, Oslo Politis IL Vibeke Bjerg, Lambertseter IF Katrine Askim Vatne, IL i BUL Hilde Osnes, IL i BUL Jørn Nygren, IK Tjalve Kjetil Mytun, IK Tjalve leder nestleder og ansvar idrett og arrangement ansvar dommere ansvar utdanning ansvar ungdom ansvar anlegg varamedlem varamedlem Revisorer Ble ikke valgt på tinget, kretsstyret har fått tillatelse til å utnevne to revisorer selv. Anleggsutvalget Vakant Idretts- og arrangementsutvalget Erling Sigstad, Oslo Politis IL Jan Jørgen Moe, IK Tjalve Jon Olav Viste, Bækkelagets SK Kjetil Myrtun, IK Tjalve Dommerutvalget Erling Sigstad, Oslo Politis IL Astri Herzet, IL i BUL Anne Merethe Moe Dahlen, Stovnerkameratene Kjersti Evar Haraldsen, 2

4 Regnskap 2014, revisjonsrapport og budsjett 2014 Se egen gjennomgang Eltidsanlegg Oslo Friidrettskrets gikk høsten 2013 til innkjøp av et el-tids anlegg som klubber i kretsen kan låne. Kretsen hadde som mål å bygge kompetanse rundt anlegget for å få opp et el-team som følger med anlegget. Disse personene har jobbet tett med anlegget og er godt opplært til å produsere resultater av god kvalitet. Gjennom 2014 har det vært noen innkjøringsproblemer med anlegget, men vi planlegger og tror at dette vil bedre seg i Utstyret i sin helhet skal hentes på kretskontoret, anlegget skal rigges opp på stadion, rigges ned og leveres tilbake på kretskontoret. Administrasjonen 2014 Daglig leder Kirsti Tomassen 35 % stilling i Oslo FIK og 35 % i Akershus FIK, gikk over til totalt 100 % (sluttet ). Utviklingsansvarlig Dag Kåshagen 25 % Administrasjonsmedarbeider Narve Heggheim 15 % PEAB-lekene og PEAB-samlinger 2014 Oslo Friidrettskrets har i samarbeid med Akershus Friidrettskrets arrangert fire PEAB-samlinger for åringer. Vi har mottatt støtte fra NFIF sentralt til samlingene. April 2014 Bærum Idrettspak Juni 2014 Bislett Stadion September 2014 Norges Idrettshøgskole/Sognsvann Desember 2014 Bærum Idrettspark (her fikk også 12 åringer delta) Ungeledere i begge kretser har deltatt som trenere og ledere under samlingene, sammen med andre trenere og ledere. Østlandsmesterskapet Ble innført i 2014 for 8 kretser, arrangert i Oslo på Sportsplassen. Suksess videreføres i PEAB-lekene Jessheim Stadion september 2014 Oslos lag nådde nesten til topps i PEAB-lekene med 415 poeng, kun slått av Akershus FIK med 480 poeng. Lagledere fra Oslo FIK var Tormod Hjortnes Larsen (trener BSK), Svein Erik Strand Tønnesen (BUL), Elisabeth Tollisen (BUL), Katrine Askim Vatne (BUL) og Dag Kåshagen (administrasjonen). Uttak av laget ble gjort av Unni Helland (BUL). 3

5 Klubbesøk og klubbutvikling Ready Friidrett hadde klubbesøk november 2014 av Evy S. Nergård. Lambertseter hadde klubbesøk november 2014 av Silje Fjørtoft. Daglig leder Kirsti Tomassen har deltatt på Norges Idrettsforbunds klubbveileder utdanning høsten 2014, ferdig utdannet våren Samlinger 13. desember arrangerte Oslo FIK i samarbeid med Akershus. Telemark, Oppland, Østfold, Hedmark og Vestfold stor samling for utøvere født i 2000 og tidligere. Team Helly Hansen i regi av Oslo FIK har hatt jevnlige samlinger fra januar til desember. Svein Erik Strand Tønnesen har vært ansvarlig trener for teamet. Akershus utøvere er også velkommen til å delta i prosjektet. Kurs Første del av trener 1 kurs ble holdt desember i Bærum Idrettspark. Dette var et samarbeid mellom Oslo og Akershus Friidrettskretser. Det var 22 deltagere fra friidrettskretsene på Østlandet. Dommerkurs Det ble holdt kretsdommerkurs og forbundsdommerkurs på Bislett i Ansvarlige for kretsdommerkurset var Terje Hoffmann og Erling Sigstad. Ansvarlige for forbundsdommerkurset var Terje Hoffmann og Nils Kristen Wiig. Fra lek til friidrett kurs (tidligere aktivitetslederkurs) Stevner KM for aldersbestemte klasser ble arrangert av BUL for både Oslo og Akershus Friidrettskreter. Dette ble ingen suksess da det var store utfordringer første dag med tidtaker anlegget. Dette ble rettet opp til dag to. Østlandsmesterskapet ble arrangert av Oslo og Akershus Friidrettskretser i samarbeid med Bækkelagets Sportsklub på Sporten. Østlandsmesterskapet var på Oslo, Akershus, Hedmark, Oppland, Østfold, Vestfold, Buskerud og Telemark. Stevnet ble en suksess og skal videreføres i 2015, da på Hamar stadion i Hedmark. Avslutningsdagene ble holdt på Bislett og Lambertseter. Skolesatsing Oslo Friidrettskrets arrangerte TINEstafetten i samarbeid med Linderud skole på Bislett. Det var påmeldt over 470 stafettlag for Oslos skoler. Oslos dommere stilt opp og gjennomføringen gikk fint. Oslo FIK arrangerte skolestevne for barneskoler på Bislett høsten Det kom svært få dommere, men elevene var fornøyd. 4

6 Oslo FIK flyttet skolestevne for ungdomsskoler til Lambertseter stadion høsten Grunnen var at Bislett var dobbelt booket. Lambertseter egnet seg godt som arena for et slikt stevne. Elevene og lærere var fornøyde. Groruddalsprosjektet Kretsen har hatt flere planleggingsmøter med Høybråten &Stovner. Det er arrangert kurs på flere nivåer. Vi har arrangert samlinger hvor vi selv har bidratt og vi har skaffet trenere. Vi har hatt stands på Stovnersenteret, hvor barna har fått prøve forskjellige øvelser og Dag har besøkt skoler Groruddalen. Skolekampen er gang. Vi har hatt flere oppslag i lokalavisa i Groruddalen. H&S får reise og overnatting under BAMSELEKENE. Kretsen har blitt tildelt midler for å utvikle friidretten i dalen. Viderefører satsing i

7 RESULTATREGNSKAP OSLO FRIIDRETTSKRETS PR DRIFTSINNTEKTER Budsjett Regnskap Regnskap Tilskudd/offentlig støtte Sponsor skolestafett/stevne Egenandeler og lignende Treningsavgift + støtte Ekeberg/NIH Kretskontingent Bingo Lisens Inntekt Idrettsleker Diverse SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER Administrasjon Styre- og utvalgsutgifter Skolestafett og stevne Idrettslig representasjon Stipendier og utmerkelser Leie/vakthold Ekeberg/NIH Treningsutgifter Utdanning Dommerutgifter Overført startavgift Tap på fordringer Avskrivninger Renter SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT Resultatrapport og balanse pr

8 BALANSE OSLO FRIIDRETTSKRETS pr EIENDELER pr pr El. Tidtakersystem Kasse Bank Kundefordringer Diverse forskudd DNB Livsforsikring SUM EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL Gjeld Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Forskuddsbetalte inntekter Øremerket egenkapital Stipendiefond Gundersens fond OFIKs reservefond Sum øremerket egenkapital Fri egenkapital Resultat pr Annen egenkapital Sum fri egenkapital SUM GJELD/EGENKAPITAL

9

10 OSLO FRIIDRETTSKRETS ÅRSBERETNING FOR

11 BERETNING FRA KRETSSTYRET FOR SAMMENSETNING AV STYRET OG UTVALG Kretsstyret Hans-Kristian Sætrum, KFUM-kameratene Terje Hoffmann, IL i BUL Erling Sigstad, Oslo Politis IL Vibeke Bjerg, Lambertseter IF Katrine Askim Vatne, IL i BUL Hilde Osnes, IL i BUL Jørn Nygren, IK Tjalve Kjetil Mytun, IK Tjalve leder nestleder ansvar dommere ansvar utdanning ansvar ungdom ansvar anlegg varamedlem varamedlem Idretts- og arrangementsutvalget: Erling Sigstad, Oslo Politis IL Jan Jørgen Moe, IK Tjalve Jon Olav Viste, Bækkelagets SK Kjetil Myrtun, IK Tjalve Dommerutvalget: Erling Sigstad, Oslo Politis IL Astri Herzet, IL i BUL Anne Merethe Moe Dahlen, Stovnerkameratene Kjersti Evar Haraldsen, Revisor: Ble ikke valgt på tinget Ansatte: Daglig leder: Marit Mia Bjørnstad 70% stilling fra

12 Utviklingsansvarlig: Dag Kåshagen 25 % stilling ( ) 2. REPRESENTASJON i 2015 Kompetansehelg, Trondheim Hans-Kristian Sætrum, Dag Kåshagen, Marit Mia Bjørnstad Dommerseminar, Trondheim Erling Sigstad Friidrettshallforum i Ulsteinvik Ingen fra kretsen representert BENDIT-samling, Bærum Idrettspark Dag Kåshagen, Marit Mia Bjørnstad, Kathrine Askim Vatne Friidrettsting/Kretsledermøte i Ålesund Hans-Kristian Sætrum, Dag Kåshagen, Marit Mia Bjørnstad, Erling Sigstad Ungdomssamling 15+, Bærum Idrettspark, Dag Kåshagen, Marit Mia Bjørnstad, Kathrine Askim Vatne Møte med lagene på Kadettangen Marit Mia Bjørnstad, Dag Kåshagen BENDIT-samling på Bislett Marit Mia Bjørnstad, Kathrine Askim Vatne BENDIT-lekene, Jessheim Dag Kåshagen,Kathrine Askim Vatne Høstmøte/Kretsledermøte, Helsfyr Hans-Kristian Sætrum, Marit Mia Bjørnstad, Dag Kåshagen Seminar med Sunn Jenteidrett, Gardemoen Marit Mia Bjørnstad BENDIT-samling, Bærum Idrettspark Dag Kåshagen, Marit Mia Bjørnstad, Ungdomssamling 15+, Bærum Idrettspark, Dag Kåshagen, Marit Mia Bjørnstad 3. UTMERKELSER I 2015 Det er per ikke delt ut noen utmerkelser i ARBEIDET I STYRET, UTVALGENE OG KRETSKONTORET Arbeidsordning Kretsens arbeidsmodell har også i denne perioden vært styremøter, utvalgsmøter, samt kommunikasjon per mail og per telefon. Kretsstyret har sammen med daglig leder og utviklingsansvarlig tatt seg av treningsprosjekter og terminlister, samt andre gjøremål i perioden. Administrasjonen har også tatt seg av uttak til BENDIT-lekene. Dommerutvalget har tatt seg av oppgaver som omhandler dommere og gjennomføringen av dommerkurs. I 2015 ble det avholdt styremøte 2. Mars, 28. April, 9. September, 2. November og 14. Desember. I tillegg ble Kretsprosess med Henrik Carstens avholdt 16. november. Større møter i Oslo Friidrettskrets regi Høstmøte 2015 ble avholdt 1. desember på Ekeberg. Terminlistemøte 2015 ble avholdt 1. desember på Ekeberg. 3

13 Terminlistearbeid Kretskontoret hadde ansvaret for etterapprobering og oppfølging av terminlistearbeidet i Alle stevnesøknader har blitt registrert i Sportsadmin og alle stevnesøknader på løp utenfor bane har blitt registrert i deltager.no, NFIFs eget system. Alle stevner har vært på den digitale terminlisten til NFIF. Administrasjonen Oslo FIK har hatt felles administrasjon med Akershus FIK som har vært lokalisert på Osloidrettens Hus Ekeberg. Dag Kåshagen tiltrådte i stillingen som utviklingsansvarlig Marit Mia Bjørnstad tiltrådte som daglig leder etter Kirsti Tomassen , og jobber til og med KONTAKT MED LAGENE Oslo og Akershus friidrettskretser har felles nettside på: Her legges det ut informasjon, nyheter, laguttak og annet av interesse for kretsens lag, tillitsvalgte og utøvere. Det meste av korrespondansen mellom kretskontoret og lagene går via e-post. Det har blitt foretatt klubbesøk i tillegg til de årlige møtene med lagene. Dette har bestått av klubbutviklingsprosesser, ordinære klubbesøk og deltagelse på klubbers arrangement. Lag og medlemstall: Oslo Friidrettskrets har per : 45 medlemslag. 6. ANLEGGSSITUASJONEN Det arbeides med anleggene i Oslo Friidrettskrets. Det viktigste i 2015 har vært å få avklart status for Ekeberghallen for friidrett etter rehabilitering som planlegges i Videre er det prosjektet på Mortensrud som har størst prioritet. Pr utgangen av 2015 er det ikke en definert fremdriftsplan for prosjektet men OIK bekrefter at Mortensrud er det prioriterte prosjektet i kretsens regi og de yter den påvirkning de kan for å opprettholde fremdrift. 7. ØKONOMI Se egen gjennomgang. 8. UTDANNING (felles kurs med Akershus Friidrettskrets) Friidrett for barn kurs (tidligere Aktivitetslederkurs): Kurs på WANG toppidrett i april. (23 deltakere) Kurs hos Nesøya IL i april. ( 11 deltakere ) Kurs hos ÅS IL i april. ( 19 deltakere ) Kurs på WANG toppidrett i september. (23 deltakere) 4

14 Trener 1 kurs: Kurs i Bærum Idrettspark for alle kretsene på Østlandet i mars/april. ( 23 deltakere) Kurs i Bærum Idrettspark for alle kretsene på Østlandet i oktober/november. ( deltakere) Kretsdommerkurs: Kurs på Romerike i januar. ( 10 deltakere ) Kurs på Bislett i februar/mars. ( 11 deltakere) Kurs i Nittedal i april. ( 5 deltakere ) Kurs i Ås i april. ( 7 deltakere ) Kurs på Bislett i november/desember. ( 12 deltakere ) Forbundsdommerkurs: Ingen Oppdateringskurs for dommere: 3. Mars på Ekeberg. 9. ARRANGEMENT OG AKTIVITET Året 2015 har vært et år med stor aktivitet og mange arrangementer i kretsen. I januar arrangerte OFIK Nyttårslekene i Bærum Idrettspark med stor deltakelse og suksess. I februar samlet vi alle dommere og funksjonærer fra AFIK/OFIK på Ekeberg for sosialt samvær innlegg fra daværende friidrettspresident Svein Arne Hansen. AFIK/OFIK arrangerte 7. Mars felles stevne i Bærum Idrettspark. Kretsmesterskap i 2015: o Hopp uten tilløp i Ekeberghallen 24. Og 26. Mars. Felles med AFIK o Nittedal friidrett arrangerte KM enkeltøvelser August i Nittedal. Dette arrangementet var kretsmesterskap for Akershus friidrettskrets år, og i tillegg KM for Oslo år (inkludert hekkeøvelser). o Bækkelaget friidrett arrangerte KM mangekamp år på Sportsplassen 28. August. Arrangementet var felles kretsmesterskap for både Oslo og Akershus friidrettskretser. o Bækkelaget friidrett arrangerte KM hekkeøvelser på Sportsplassen 10. September. Arrangementet var kretsmesterskap for Oslo friidrettskrets år. o Det ble i Oslo friidrettskrets bli arrangerte tre KM kvelder i enkeltøvelser for år: Tjalve/KOLL IL arrangerte stevne 17. September på Bislett Stadion. Øvelser: 60m, lengde, liten ball, og stav. Lambertseter arrangerte tirsdag 22. September kaststevne på Lambertseter i øvelsene- Spyd, kule, diskos og slegge J/G10-K/MS. Stevnet var kretsmesterskap i diskos og slegge i Oslo for 11 til 14 år. IL i BUL arrangerer arrangerte stevne 24. September på Bislett Stadion. Øvelser: 600m, 200m, høyde 5

15 TINEstafetten arrangeres mange steder i kretsen med stor deltagelse. Kretsen retter en stor takk til alle klubbene som påtar seg arrangementsansvar denne dagen. Oslo Friidrettskrets sto som arrangør av landets største TINEstafett på Bislett med over 4500 deltakere. Lagserien ble i 2014 vedtatt nedlagt. 16.juli arrangerte OFIK Sommerstevne på Bislett stadion med stor suksess blandt de mange fremmøtte. Groruddalsprosjektet: Oslo Friidrettskrets har dette året gjennomført følgende aktiviteter i tråd med det pågående Groruddalsprosjektet: o Møte med IL i BUL 10. Februar for mulig samarbeid oppe i Groruddalen om Friplass og Ezinne. o Møte med IL i BUL og Furuset IL om samarbeid i Groruddalen 10. Mars o Opplæring av HSIL medlemmer i å bruke FriRes på egen hånd. Kurslærer var Jon Olav Viste fra BSK friidrett. 8. Juli på Ekeberg. o HSIL arrangerte 30. August stevne på Stovnerbanen med stor suksess. Stevnet ble arrangert med bistand fra krets i planlegging og gjennomføringsfasen. 6

16 Oslo Friidrettskrets - resultat Firma: Oslo Friidrettskrets Support_Enkel Resultat Periode: Mandag 1. Feb :33 Side: 1/2 Regnskap hittil i år Årsbudsjett Rest INNTEKTER Drift/administrasjon Tilskudd Oslo Kommune NFIF - Regionstilskudd NFIF - Andre tilskudd NFIF - Lisens Lagskontingent Bingoinntekter Momskompensasjon Andre inntekter , , , , , , ,00 0, , , , , , , , , , , , , ,00 650,00 0,00-650,00 Sum adm.inntekter Aktivitetsinntekter , , ,90 Visma Software AS - Visma Global (u ) Ungdomssamlinger Treningsleie NIH Delt.stevner / andre aktiviteter Utdanning Egne stevner Sum aktivitetsinntekter SUM INNTEKTER KOSTNADER Drift/administrasjon Personalkostnader Driftskostnader Avskrivninger Tap på fordringer Kostnader styret Kostnader andremøter / representasjon Kostnader dommermøter 9 850, , , , , , , , , , ,00 336, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00-793, , , , , , ,10 Sum adm.kostnader Aktivitetskostnader BendIt-lekene Ungdomssamlinger Treningsleie Delt.stevner / andre aktiviteter Utdanning Egne stevner Sum aktivitetskostnad SUM DRIFTSKOSTNADER , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,96 Driftsresultat , , ,86 FINANSPOSTER 7 515, , ,99

17 Oslo Friidrettskrets - resultat Firma: Oslo Friidrettskrets Support_Enkel Resultat Periode: Mandag 1. Feb :33 Side: 2/2 Regnskap hittil i år Årsbudsjett Rest RESULTAT ETTER FINANSPOSTER 5 536,87 0, ,87 Visma Software AS - Visma Global (u ) 10.10

18 Oslo Friidrettskrets Handlingsplan Oslo Friidrettskrets skal arbeide aktivt for å fremme vekst i friidretten i kretsen, både i topp og bredde, gjennom relevante tilbud til barn, unge og voksne. Vi skal styrke friidrettens posisjon som en av Oslos mest attraktive idretter. Vi skal tilby et godt og mangfoldig aktivitetstilbud for alle nivåer, ambisjoner og forutsetninger. Vi skal bidra til å skape positive følelser, stolte øyeblikk og solide samfunnsverdier. Nedenfor er listet opp konkrete oppgaver eller tiltak Oslo Friidrettskrets vil arbeide med for å legge forholdene til rette på best mulig måte både for utøvere, trenere og ledere i klubbene. Oppgavene fordeles på de ansatte (kretskontoret), de tillitsvalgte i kretsen og klubbene. Sist oppdatert 08. mars SAMLINGER OG TURER Tiltak Ansvarlig Tidsramme Status Bendit-lekene år. Idrettslig utvalg Kretskontoret I 2016 er det Jessheim som er arrangører 27. og 28. august Tur til Bamselekene Akershus FIK Kretskontoret Mars 2016 kun tilbud for AFIK, men noen Osloklubber fikk være med. 1

19 TRENING/TRENINGSSAMLINGER Tiltak Ansvarlig Tidsramme Status Treningsprosjekter i øvelsene høyde, spyd, hekk og lengde for utøvere år. Kretskontoret i samarbeid med Akershus FIK styre Etablere hekk og lengde våren Opprettholde øvrige for 2016/2017. Team Helly Hansen, mellomdistanse satsing for år Storsamling Bærum Idrettspark 15 år og eldre, spesiell invitasjon til funksjonshemmede Samlinger i forkant av Bendit-lekene på NIH for utøvere år Leie treningstid/skaffe tilgang til baner og haller Storsamling Bærum Idrettspark 15 år og eldre IL i BUL i samarbeid med kretskontoret Kretskontoret og Runar Steinstad Ungdomsutvalg Kretskontoret Akershus FIK Kretskontoret Klubbene Kretskontoret Kontinuerlig. Vurdere treningssamling i utlandet for denne gruppen jan/feb 2017? I samarbeid med kretsene rundt Oslo-fjorden + Hed/Opp. Tentativt vår 2016 Vår 2016 og august Løpende I samarbeid med kretsene rundt Oslo-fjorden + Hed/Opp. Desember

20 STEVNER hvor Oslo FIK er ansvarlige/medansvar Tiltak Ansvarlig Tidsramme Status Innendørsstevner KM høyde og lengde uten tilløp OFIK/Bækkelaget 5 og 7. april 2016 TINE-stafetten Kretskontor i samarbeid med 10. mai 2016 arrangør Nyttårsstevne med KM OFIK/AFIK Kretskontoret 20 og 21 februar Planlegges helgen 14/16 januar 2017 Sommerstevner KM gutter/jenter år Oslo og Akershus Østlandsmesterskap Oslo, Akershus, Hedmark, Oppland, Buskerud, Telemark, Vestfold og Østfold KM Mangekamp 15+ KM mangekamp år KM terrengløp Kretskontoret 9 og 10. juli 2016 INTEGRERING AV FUNKSJONSHEMMEDE Tiltak Ansvarlig Tidsramme Status Holde kontakt med NFIFs Styret Løpende integreringsansvarlige Runar Kretskontoret Arrangere storsamling i samarbeid med Akershus FIK, hvor funksjonshemmede er spesielt invitert utviklingsansvarlig Administrasjonen 3

21 REKRUTTERING TIL FRIIDRETTEN Tiltak Ansvarlig Tidsramme Status Groruddalsprosjektet Kretskontoret Videreføres. Skolestevne på Stovnerbanen Kretskontoret ved 20. mai 2016 utviklingsansvarlig Skolestevne på Sportsplassen Kretskontoret ved 20. mai 2016 utviklingsansvarlig Idrettsuke i høstferien to dager med friidrett hvor kretsen ordner Oslo Idrettskrets og Oslo Friidrettskrets instruktører og utstyr Skolekamp for Bydel Gamle Oslo? Oslo FIK STIMULERING Tiltak Ansvarlig Tidsramme Status Friidrettens venners kretspriser: 18 år gamle utøvere Styret Ungdomsutvalget Kretsens stipend Styret Pokaler til kretsens beste lag i KM Idretts- og arrangementsutvalget Dommerpokalen 2016? Dommerutvalget 4

22 ORGANISASJON Tiltak Ansvarlig Tidsramme Status Registrering av kretsens dommere. Dommerutvalg Løpende Kretskontoret Klubbutvikling. Klubbesøk Kretskontoret Styret Helårs tilbud til alle klubber i Oslo og Akershus Friidrettskretser. ØKONOMI Tiltak Ansvarlig Tidsramme Status Oversikt over støtteordninger, Kretskontoret Løpende søknadsfrister m.m. Søke midler til idrettsformål fra Kretskontoret Oslo Idrettskrets Utarbeide budsjett Kretsstyret Legges frem på Tinget 15. mars 2016 Foreta utbetalinger. Kretskontoret Løpende Fakturering: Kretskontingent Startkontingent kretsens stevner Dommerinnkallinger Treningsavgift EIH og NIH Regnskapsføring. Erling Benjaminsen, SFIK Løpende 5

23 OPPLÆRING/KOMPETANSEUTVIKLING Tiltak Ansvarlig Tidsramme Status Opplæring i arrangementsverktøy Kretskontoret/ Hele året forbundet Aktivitetslederkurs Kretskontoret Sammen med Akershus FIK i april Ungdomstrenerkurs Kretskontoret NFIF Sammen med Akershus FIK/ NFIF Trenerforeningens trenerseminar Styret NIH Skolere dommerutvalget Delta på NFIFs dommerseminar. Starterkurs Kretskontoret Vår Dommerutvalget Oppdateringsmøte for dommere Kretskontoret 4. april 2016 Dommerutvalget Kretsdommerkurs Kretskontoret Vår og høst Dommerutvalget Forbundsdommerkurs Kretskontoret Styret Opplæring eltidsanlegg Kretskontoret og styret, el-tidsgruppa 6

24 ANLEGG Tiltak Ansvarlig Tidsramme Status Friidrettshaller i Oslo status og Kretskontoret Løpende fremdrift nye prosjekter Anleggsansvarlig i Fordeling av anlegg i Oslo Besøke kommunale anlegg for å kartlegge status styret Kretskontoret og bymiljøetaten Kretskontoret Løpende kontakt med bymiljøetaten ang bruk av anlegg INFORMASJON/DOKUMENTASJON/KONTOROPPGAVER Tiltak Ansvarlig Tidsramme Status Utarbeiding og oppdatering av Kretsleder Løpende terminliste. Kretskontoret Stevner: approbering Kretskontoret Løpende Dommerinnkallinger Kretskontoret Løpende Dommerutvalget Informasjon til klubbene via hjemmeside og utsendelse mail Kretskontoret Løpende, ønsket med 2-3 oppdateringer på nettsider hver Facebook legge ut linker, tilbud og påminnelser på kretsenes facebookside. Kretskontoret uke Løpende 7

25 TILTAKSPLAN OG DELTAGERLISTE KRETSUTVIKLING Gjennom kretsutviklingsprosessen høsten 2015 ble det utarbeidet en tiltaksplan med ansvarsfordeling for Oslo Friidrettskrets; Prosjekt; Motivere trenere, utøvere og dommere Hovedmålsetting som knyttes til strategidokument: Organisasjons utvikling og klubbutvikling Mål: Hvor mange nye dommere i 2017? Område Målsetting Tiltak Frist Ansvar Ressurs Prioritet: 1 Organisasjon Utdanne 25 nye dommere i 2016/2017 Felles temakvelder for klubber Styremedlem med ansvar Organisasjon Daglig leder Aktivitetstilbud Bistå med etablering av nye klubber og få liv i døende klubber Støttetiltak for friidrettsmiljø over hele Oslo by 1

26 TILTAKSPLAN OG DELTAGERLISTE KRETSUTVIKLING Prioritet: 2 Arrangement Øke interessen for å være dommer slik at kvalitet på stevnene blir bedre. Skape attraktive stevner og slik blir det igjen mer attraktivt å være arrangør. Dommerkurs i foretrukne øvelsesgrupper Styremedlem arrangement Daglig leder Motivasjonstiltak for dommere. Hvordan anerkjenne arbeidet de gjør? Styremedlem arrangement Bedre stevnetilbud for barn og ungdom Flere stevner på lokale baner, Stovner, Bækkelaget og Lambertseter Styremedlem Arrangement Aktivitetstilbud Krets som senter for skadeforebygging og behandling 2

27 TILTAKSPLAN OG DELTAGERLISTE KRETSUTVIKLING Prosjekt: Kommunikasjon på tvers av klubbene Hovedmålsetting som knyttes til strategidokument: Idrettslig fellestiltak i form av prosjekter, samlinger Konkret mål: Område Målsetting Tiltak Frist Ansvar Ressurs Prioritet: 1 Organisasjon Styrke klubbene Opprette grupper på facebook, der det deles erfaringer og informasjon som er aktuell for klubbene. (prosjekt, samlinger, tema etc) Klubbesøk Styremedlem med ansvar for Organisasjon Daglig leder Prioritet: 2 Trener Utnytte trenerressursene for å skape rekruttering i klubber som muligens sliter. Kompetanse på tvers av klubber. Etablere en trenerbank på nett. Her informeres om kompetanse, kapasitet, etc. Utvidet samarbeid mellom klubber, erfaringsutveksling Styremedlem med ansvar for trenere Daglig leder Videreutvikle trenere i kretsen Kompetanseheving/trenerløypa. Avdekke ønsker og mål. Holdningsbyggende arbeid 3

28 TILTAKSPLAN OG DELTAGERLISTE KRETSUTVIKLING Prosjekt: Ivareta Unge ledere Hovedmål om knyttes til strategidokument: Kretsen skal bidra til at flere engasjerer seg i friidretten på krets- og klubbplan, med fokus på unge ledere. Område Målsetting Tiltak Frist Ansvar Ressurs Prioritet:1 Organisasjonsutvikling Bidra til at flere engasjerer seg i friidretten på krets- og klubbplan, med fokus på unge ledere. NFIF sentralt komme med oversikt over tidligere UNG: leder på nett. Viktig å ikke glemme øvrige ungdommer som har trent friidrett, men som ikke er aktiv i dag. Disse kan også være en ressurs? Styremedlem med ansvar for organisasjon Daglig leder Økt rekruttering av trenere, dommere og funksjonærer Kartlegge og benytte kompetansen til tidligere UNG: leder. Nå ut til ungdommene for å høre hvordan de ønsker å bidra. Flyktninger som ny ressurs? 4

29 TILTAKSPLAN OG DELTAGERLISTE KRETSUTVIKLING Anlegg: Felles strategi for anlegg: Først mot Mortensrud, og så videre etter at Mortensrud er i boks. Formål: Friidretten står samlet, få gjennomslag for noe og dermed bedre anleggssituasjonen Område Målsetting Tiltak Frist Ansvar Ressurs Prioritet: 2 Anlegg Friidretten står samlet, få gjennomslag for noe og dermed bedre anleggssituasjonen Være en påvirkegruppe Kontakt mot myndigheter Styremedlem med ansvar for anlegg Daglig leder Prioritet: 1 Opprettholde Ekeberghallen som nærmiljøanlegg Delta i beslutningsprosessen. Sørge for korrekt fokus og informasjon. Mortensrudhallen Tett samarbeid med OIK og NFIF. Friplass i Groruddalen? 5

30 OSLO FRIIDRETTSKRETS Innstilling til nytt kretsstyre 2016 og 2017 STYRET: Leder Hans-Kristian Sætrum, KFUM-kameratene Nestleder Hilde Osnes, IL i BUL Styremedlemmer Thor Gjesdal, Koll IL Kjetil Myrtun, IK Tjalve Erling Sigstad, Oslo Politi IL Katrine Vatne Askim (1994), IL i BUL ungdomsrepresentant Varamedlemmer Jimmy Larsen, Høybråten og Stovner IL Åse Wikshåland, Bækkelagets SK UTVALGENE Styret gis fullmakt til å revurdere utvalgsstrukturen og til å oppnevne medlemmer av utvalgene Revisorer Styret gis fullmakt til å inngå kontrakt med revisjonsfirma Valgkomite` Oslo, 8.mars 2016 Bjørn Henriksen Valgkomitémedlem (sign) Jon Olav Viste Valgkomitémedlem (sign)