Fet kommune Lederavtale MAL Oppdatert Arbeids- og lederavtale for enhetsleder i Fet kommune (m/prøvetid) ...

Transkript

1 Fet kommune Lederavtale MAL Oppdatert Arbeids- og lederavtale for enhetsleder i Fet kommune (m/prøvetid)... Fet kommune Side

2 FET KOMMUNE HAR TYDELIGE LEDERE SOM INVOLVERER MEDARBEIDERE TØR Å VÆRE KREATIVE OPPNÅR RESULTATER SER MULIGHETER OG TAR ANSVAR Fet kommune - lederavtale Side

3 1. Arbeidsavtale 1.1 Generelt Arbeidsforholdet reguleres av Arbeidsmiljøloven, Hovedtariffavtalen, Sentral Generelle Særavtale nr.1004 for ledere og andre sentrale avtaler i kommunal sektor, lokale avtaler inngått med hjemmel i Hovedtariffavtalen samt det til enhver tid gjeldende Ansettelses- og arbeidsreglement for Fet kommunes ansatte. Hovedtariffavtalens bestemmelser gjelder fullt ut dog med de tillegg som framgår av denne avtale. 1.2 Tiltredelse NN, f.nr.:.er tilsatt i stilling som enhetsleder for tjenesteenhet /støtteenhet..., stillingskode... i Fet kommune. Tiltredelsesdato Oppsigelsesfrister Prøvetiden er 6 måneder. Prøvetiden utløper den...(dato). I prøvetiden er en gjensidig oppsigelsesfrist på 14 dager. Ved langvarig sykdom kan forlenget prøvetid avtales iht AML 63. Etter utløp av prøvetiden er det en gjensidig oppsigelsestid på 3 måneder som fastsatt i Hovedtariffavtalens og Ansettelses- og arbeidsreglement for Fet kommunes ansatte. 1.4 Generelle lønns- og arbeidsvilkår Lønn og annen godtgjørelse utbetales den 12. i hver måned. Feil lønn skal meldes straks en av partene oppdager det. Ved feilaktig for mye utbetalt lønn, kan arbeidsgiver foreta nødvendige trekk. Trekket gjøres etter nærmere avtale med arbeidstaker (jfr. AML 55c). Ferie avvikles og feriepenger utbetales i henhold til ferieloven og hovedtariffavtalen. Enhetsleder er innmeldt i kommunal pensjonsordning, med 2% pensjonstrekk av brutto lønn pr måned. 1.5 Spesielle arbeidsvilkår (Må spesifikt avtales) Telefonordning i henhold til reglement for tjenestetelefon når dette er avtalt. Reglementet vedlegges avtalen når telefonordning er avtalt. Inntil 7 ekstra fridager pr. år som kompensasjon for politiske møter utover normal arbeidstid med hjemmel i HTA 6 pkt 6.8 og i tråd med vedtak i HA-sak 11/87. Fordelingen i tråd med HA-saken vedlegges når dette er avtalt. Vedlegg 1. Plikt til å stille egen bil til disposisjon i h.h.t. Reiseregulativet 4. Egen avtale må inngås. Bestemmelsene i Sentral Generell Særavtale (SGS) 1004 gjelder vedr. overtid og ubekvem arbeidstid. Jf. Vedlegg. Hovedtariffavtalens 6 pkt 6.3 vedr overtid gjelder dermed ikke for enhetsledere. 1.6 Lønn Stillingen omfattes av Hovedtariffavtalens kap 3. pkt 3.4 og er lønnet med en årslønn som p.t. er kr... Tilleggslønn for merarbeid utover ordinær arbeidstid utgjør, etter avtale med leder, p.t. kr.. Pr. år. Fet kommune XX XX XX rådmann... enhetsleder Fet kommune - lederavtale Side

4 2. Lederavtale 2.1 Generelt Lederavtalen er et tillegg til arbeidsavtalen og inngås mellom rådmannen (kommunalsjef) som arbeidsgiver og enhetsleder som arbeidstaker. Lederavtalen bygger på Fet kommunes verdigrunnlag slik dette kommer til uttrykk i kommuneplanen og Fet kommunes lederplakat. Lederavtalen regulerer særskilte sider i forholdet mellom rådmannen som arbeidsgiver, og enhetslederen: Konkretisering av ansvar Gjensidige forventninger Prosedyrer for definering av forventninger/resultatmål og resultatvurderinger Prosedyrer for drøfting av manglende samsvar mellom forventninger/mål og oppnådde resultater. Konkretiserte forventninger/resultatmål. 2.2 Krav og forventninger til lederen Ansvar For tjenesteenhet /støtteenhet... i Fet kommune er enhetsleder: Administrativ og faglig leder (formelt ansvar) Leder og overordnet for enhetens ansatte (personalansvar) med mindre annet er bestemt Ansvarlig for en effektiv organisasjon med et godt arbeidsmiljø (organisasjonsansvar) Ansvarlig for å få utført de arbeidsoppgaver kommunen har slik de framgår av kommunens plan- og styringsdokumenter (resultatansvar) Ansvarlig for en effektiv bruk og forvaltning av tildelte økonomiske ressurser i henhold til økonomireglementer og vedtatte budsjett (økonomiansvar) Ansvarlig for en bruker- og serviceorientert utvikling av kommunens tjenester (serviceansvar) Ansvarlig for enhetens helse-, miljø og sikkerhetsarbeid (HMS-ansvar). Det vises for øvrig til kommunens reglement for delegering av myndighet og rådmannens videredelegering til enhetsledere. Enhetsleder kan tildeles særskilt ansvar for konkrete arbeidsoppgaver utover enhetens ansvarsområde etter nærmere avtale med rådmannen. Dersom dette gjøres permanent skal det framgå av lederavtalen Forventninger til lederadferd Rådmannen (kommunalsjef), som enhetsleders overordnede, forventer at enhetsleder: Opptrer på en lojal måte i forhold til kommunen, de folkevalgte organer og rådmannen. Opptrer med respekt i forhold til folkevalgte og ivaretar de styringssignaler som gis Opptrer profesjonelt. Evner å skape tillit innad i organisasjonen samtidig som nødvendige organisasjonsmessige utviklingstiltak gjennomføres Har fokus på at innbyggerne er våre «brukere» og at de folkevalgte er våre «oppdragsgivere». Fet kommune - lederavtale Side

5 2.2.3 Annet Rådmannen (kommunalsjef) skal holde enhetsleder orientert om viktige saker som er under utvikling, slik at hun/han kan bidra aktivt til en sunn og god tjenesteutvikling i kommunen. Enhetsleder kan offentlig gi kommentarer til administrative og faglige saker innenfor sitt ansvarsområde. 2.3 Arbeidsgivers og enhetslederens forpliktelser Arbeidsgiverpolitikk i forhold til enhetsleder Fet kommune ønsker: Å være en attraktiv arbeidsgiver som klarer å rekruttere, utvikle og beholde medarbeidere som trives med å løse de kommunale oppgaver og utfordringer Å se på sine ledere som nøkkelpersoner i prosessen fra utforming av mål og resultatkrav (de folkevalgtes rolle) til konkret gjennomføring av drifts- og utviklingsoppgaver, myndighetsutøvelse og tjenesteproduksjon. Å ta i bruk delegering som prinsipp for utvikling og vekst for så vel ledere som medarbeidere. Å være enhetsleder i Fet kommune er en krevende oppgave fordi myndigheter og innbyggere har store krav til den måten vi løser oppgavene og forvalter ressursene på. Av samme grunn må kommunen stille krav til sine ledere, men er også innstilt på at lederne må ha en tilsvarende kompensasjon gjennom lønn og andre arbeidsvilkår, slik at det blir en rimelig balanse mellom krav/innsats og belønning Hva enhetslederne i kommunen kan forvente av rådmannen Rådmannen (enten personlig eller ved en av sine kommunalsjefer) er nærmeste overordnet overfor enhetsledere med lederavtale. Enhetsleder rapporterer direkte til rådmannen. Det er en vesentlig arbeidsoppgave for rådmannen (kommunalsjef) å være til disposisjon og aktiv støtte for sine ledere i gjennomføringen av deres lederjobb. Rådmannen (kommunalsjef) skal være lojal overfor sine egne ledere. Hvis rådmannen (kommunalsjef) ikke finner en enhetsleders resultatoppnåelse og/eller lederadferd tilfredsstillende skal rådmannen (kommunalsjef) først ta dette opp med vedkommende før rådmannen (kommunalsjef)evt. går videre med saken. Jfr pkt 2.7 og 2.8 Enhetsleder har rett til å forvente at rådmannen (kommunalsjef) vil snakke direkte med den aktuelle lederen - ansikt til ansikt - og ikke om lederen(til andre). Enhetsleder skal også kunne gå til rådmannen (kommunalsjef) for å rådføre seg/samtale om forhold som ikke bare gjelder lederfunksjonen. Tilsvarende forventer rådmannen (kommunalsjef) at: Enhetsleder praktiserer den samme direkte tilbakemeldingsform til rådmannen (kommunalsjef) som rådmannen (kommunalsjef) skal praktisere overfor enhetsleder. Enhetsleder aksepterer at rådmannens (kommunalsjefs) funksjon er å gjøre vurderinger ut fra et helhetsperspektiv. Enhetsleder aksepterer at rådmannen alene representerer og står ansvarlig for hele administrasjonen i forhold til de politiske styringsorganene. Fet kommune - lederavtale Side

6 2.4 Årlige utviklings- og resultatplaner Med bakgrunn i politisk vedtatte styringsdokumenter og krav fra eksterne myndigheter, skal det hvert år innen utgangen av januar lages en utviklings- og resultatplan mellom rådmannen (enten personlig eller ved en av sine kommunalsjefer) og enhetsleder. Vedlegg 2. Utviklings- og resultatplanen skal minimum inneholde a) En spesifisert liste med presisering av resultatkravene til enheten ved leder for inneværende år (enhetens unike målekart). b) Utviklingsområder med spesifikke ambisjonsmål for enhetsleder inneværende år. d) Spesifikke personlige utviklingsområder med spesifisert ambisjonsnivå og resultatkrav knyttet til dette. e) Bistand som rådmannen (kommunalsjef) skal yte i gjennomføringen av planen. Enhetsleder skal kunne forvente at rådmannen (kommunalsjef) spesifiserer sine krav slik at det faktisk kan etterprøves om forventet utvikling/resultat er nådd. De avtalte forventninger til utvikling/resultater må stå i rimelig forhold til ressurs- og bemanningssituasjonen i kommunen og ta hensyn til uforutsette hendelser. 2.5 Resultatmål Det skal for hvert år settes opp resultatmål for enhetsleder som skal evalueres i de faste medarbeidersamtalene mellom rådmannen (kommunalsjef) og enhetsleder. 2.6 Evaluering av resultatoppnåelse Rådmannen (enten personlig eller ved en av sine kommunalsjefer) og enhetsleder skal med jevne mellomrom - minst to ganger pr. år - gjennomføre en samtale med vekt på evaluering av resultater og andre forhold med utgangspunkt i den årlig utviklings- og resultatplan (mål- og medarbeidersamtaler). Samtalene dokumenteres på en standardisert måte. Resultatvurderingen skal inngå i grunnlaget for lønnsvurdering etter Hovedtariffavtalen kap. 3 pkt I tillegg til resultatvurdering, skal samtalene ta opp og dokumentere forhold som lederen ønsker bistand fra rådmannen (kommunalsjef) til å utvikle, herunder kompetanseutviklingstiltak. 2.7 Prosedyrer for drøfting og oppfølging av manglende samsvar mellom forventninger/krav og oppnådde resultater Dersom en situasjon med manglende resultatoppnåelse oppstår, skal drøfting av dette skje i to faser. Fase 1 Enhetsleder blir gjort oppmerksom på rådmannens (kommunalsjefens) vurdering Enhetsleder får anledning til å legge fram sin vurdering av situasjonen Det avtales en konkret plan for utvikling av forbedringsområdene Det iverksettes månedlige oppfølgingssamtaler mellom rådmannen (kommunalsjef) og enhetslederen med mulighet for bistand av enhetsleders egen organisasjon eller annen fullmektig. Fet kommune - lederavtale Side

7 Fase 2 Dersom fase 1 - etter å ha vedvart inntil 6 12 måneder - ikke fører til at enhetsleders resultater blir tilfredsstillende gjelder bestemmelsene i Arbeidsmiljøloven Jf. Vedlegg 3.. Enhetsleder kan ikke stilles til ansvar for manglende resultater som objektivt sett ligger utenfor hennes/hans ansvars- og myndighetsområde. 2.8 Retrettstilling Uavhengig av pkt. 2.7 foran, har enhetsleder anledning til å be om avløsning fra lederfunksjonen for å gå over i annen funksjon/stilling i kommunen enten varig eller for et avgrenset tidsrom ( fra min. 6 måneder til max. 18 måneders varighet) når det er begrunnet i store utfordringer med sterkt press over tid. Kommunen skal så langt det er mulig imøtekomme slike ønsker. Lønnsfastsettelse i retrettstilling skal ikke være under stillingens grunnlønn. Dessuten kan det gis tillegg utover dette som tar hensyn til medarbeiderens funksjonstid og resultater som leder i kommunen. For øvrig skal det tas hensyn til den nye stillingens arbeids- og ansvarsområde. 3. Gyldighet og reforhandling Avtalen gjelder fra dato for undertegning. Rådmannen (kommunalsjef) er ansvarlig for forvaltning av lederavtalen. Avtalen kan reforhandles når en av partene ønsker det, dog ikke oftere enn èn ganger pr. år. Lederavtalen er en personlig avtale mellom enhetsleder og Fet kommune v/rådmannen (kommunalsjef) og håndteres underlagt taushetsplikt/unntatt offentlighet jf. forvaltningslovens 13 og offentlighetslovens 6.2a.. Fet kommune, xx xx xx Rådmann / kommunalsjef Enhetsleder Fet kommune - lederavtale Side

8 FET KOMMUNE Vedlegg 1 til lederavtale for enhetsledere. KOMPENSASJON FOR PÅLAGT DELTAKELSE I POLITISKE MØTER. For enhetsledere med lederavtale gis det en kompensasjon for plikt til å møte i utvalg utenom ordinær arbeidstid med inntil 7 fridager per år med hjemmel i HTA 6 pkt I henhold til HA-sak 11/87 beregnes det fridager etter følgende skala: for 3-6 møter årlig gis 3 fridager, for 6-9 møter årlig gis 5 fridager og for 9-12 møter årlig gis 7 fridager. HA s vedtak om beregning av fridager gjøres også gjeldene for enhetsledere som er ansatt på statlige lønns og arbeidsvilkår - rektor i grunnskolen. Ledere som får sin lønn fastsatt etter HTA kap 3 pkt. 3.4 Lederavlønning omfattes også av vedtak fattet i Administrasjonsutvalg-sak 29/79 og F-sak 32/77. Fet kommune, januar Synnøve Haugland Personalsjef Fet kommune - lederavtale Side

9 Fet kommune Vedlegg 2 til lederavtale for enhetsleder. Utviklings- og resultatplan/unikt målekart år: Enhetsleder (navn): Enhet: A) Unikt målekart, jfr vedlegg. Fokusområder Mål Ambisjonsnivå* Resultat 1. Økonomi Økonomisk handlefrihet 2. Tjeneste / brukere Kvalitet i tjenester og fornøyde brukere 3. Organisasjon og medarbeidere En effektiv og kompetent organisasjon 4. Lokalsamfunn Fet - et godt sted å bo *Avvikende ambisjonsnivå i fht felles målekart skal avtales med rådmann/kommunalsjef. B) Enhetsleders personlige utviklingsområder Utviklingsområde(r) 1. Ledelse 2. Relasjoner 3. Oppgaveløsninger 4. Produktivitet 5. Utvikling av medarbeidere 6. Kommunikasjon 7. Relatert til Lederavtalen pkt Relatert til Lederavtalen pkt Relatert til Lederplakaten Nærmere spesifisering/konkretisering av utviklingsområde Tiltak C) Rådmannens/kommunalsjefens oppfølging / bidrag Hva Hvordan Fet kommune, xx xx xx.. rådmann/kommunalsjef enhetsleder Fet kommune - lederavtale Side

10 Fet kommune Vedlegg 3 til lederavtale for enhetsledere Vedr. forutsetning i lederavtalen om iverksetting av tiltak i henhold til bestemmelsene i Arbeidsmiljøloven Dersom enhetsleders resultater ikke er tilfredsstillende etter gjennomført prosedyre som beskrevet i lederavtalens pkt. 2.7, kan partene gjøre avtale om valg av en av to følgende løsninger: A) Omplassering i annen egnet stilling Dette betyr at ansettelsesforholdet til Fet kommune opprettholdes, men at en finner fram til en ny stilling i kommunen som partene tror vil være tjenlig. Lønnsfastsettelse skjer etter nærmere avtale på det tidspunkt dette eventuelt blir aktualisert og skal avspeile den nye stillingens arbeids- og ansvarsområde. Lønnen kan likevel ikke settes lavere enn grunnlønnen for enhetsleder på omplasseringsstidspunktet. Jf. Arbeidsavtalen pkt Dersom enhetsleder likevel ikke aksepterer å si fra seg stillingen for å gå over i annen tilbudt stilling i kommunen, vil kommunen i stedet initiere formell endringsoppsigelse. B) Avvikling av ansettelsesforholdet Avviklingen skal skje innenfor en periode på 6-12 måneder. I avviklingsperioden skal enhetsleder i tilfelle rådmannen (kommunalsjef) ønsker det, tre ut av enhetslederstillingen slik at det kan innsettes en konstituert enhetsleder før stillingen utlyses. Enhetsleder vil normalt ha arbeidsplikt i avviklingsperioden. Fritak for arbeidsplikten kan vurderes for en kortere del av avviklingsperioden dersom dette er ønskelig for begge parter. Lederavtalen forutsetter at bestemmelsene i AML følges, men innskrenker ikke arbeidsgivers rett til å avvikle ansettelsesforholdet ved oppsigelse eller avskjed begrunnet i grovt pliktbrudd eller vesentlig mislighold av arbeidsavtalen fra rektors side. Likeledes innskrenkes heller ikke arbeidstakers rettigheter etter lov eller avtale som følge av dette. Fet kommune, Synnøve Haugland Personalsjef Fet kommune - lederavtale Side