Austevoll kommune MØTEINNKALLING SAKLISTE

Transkript

1 Austevoll kommune MØTEINNKALLING Utval: UTVAL FOR OPPVEKST OG KULTUR Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Møtedato: Kl. 16:00 Eventuelt forfall skal meldast til tlf Offentleg servicekontor. Varamedlemmar møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møte er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagt ut til offentleg gjennomsyn på Offentleg servicekontor. SAKLISTE Sak nr. Saktittel 013/14 Godkjenning møtebok utval for oppvekst og kultur /14 Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur /14 Referatsaker 016/14 Sjøliv FUS barnehage as, Søknad om utvidelse av barnehagen 017/14 Søknad om utviding av plassar i Haugland gards- og friluftsbarnehage 018/14 Fordeling av idrettsmidlar /14 Fordeling av kulturmidlar /14 Skular - oppfølging av byggeprosjekt/anbodsprosess Storebø, Renate Møgster Klepsvik Leiar Side 1 av1

2 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 013/14 UTVAL FOR OPPVEKST Wenche Gloppen OG KULTUR Arkivsaknr. 14/197 Arkiv: FE-033 Godkjenning møtebok utval for oppvekst og kultur Tilråding frå rådmannen: Møteboka frå møte i utval for oppvekst og kultur vert godkjent slik ho ligg føre. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel OKU Møteprotokoll Bakgrunn for saka: Møteboka er lagt ut på kommunen si heimeside under politikk/saksdokument: Vurdering:

3 Austevoll kommune Møteprotokoll UTVAL FOR OPPVEKST OG KULTUR Møtedato: Møtetid: Kl. 16:00 Møtestad: Selbjørn skule, møterom administrasjonsavdelinga Saksnr.: 001/14-012/14 Følgjande medlemmer møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Renate Møgster Klepsvik Frp Narve Møgster Øystein Fammestad Lars Knut Aarland Sp Grethe Drønen Ringdal H Mons Ove Hauge H John Andre Njåstad Ap Forfall Parti Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Merknader: Innkalling Renate Møgster Klepsvik Kommunalsjef Per Olav Sørås og rådmann Helge Skugstad. Wenche Gloppen møtte som sekretær. Vedlegg til sak 006/14 Nasjonale prøvar er unn.off. og blir lagt fram i møtet. Omvisning av rektor Trygve Fjeld. Ingen Ingen Renate Møgster Klepsvik Narve Møgster Øystein Fammestad Leiar Lars Knut Aarland Grethe Drønen Ringdal Mons Ove Hauge John Andre Njåstad

4 Sakliste Sak nr. Saktittel 001/14 Godkjenning møtebok Utval for oppvekst og kultur /14 Godkjenning møtebok Utval for oppvekst og kultur /14 Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur /14 Svar på spørsmål i Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur /14 Referatsaker 006/14 Nasjonale prøvar /14 Søknad om å opprette utegruppe - Sol-Li barnehage AS 008/14 Spelemidlar kulturbygg på Selbjørn 009/14 Plan for kulturbygg /14 Idrettsmidlar retningsliner for tildeling 011/14 Kulturmidlar retningsliner for tildeling 012/14 Kommunedelplan for kulturminne

5 001/14: Godkjenning møtebok Utval for oppvekst og kultur Vedtak: Møteboka frå møte i utval for oppvekst og kultur vert godkjent slik ho ligg føre. 002/14: Godkjenning møtebok Utval for oppvekst og kultur Vedtak: Møteboka frå møte i utval for oppvekst og kultur vert godkjent slik ho ligg føre. 003/14: Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur Handsaming i møtet: Spørsmål frå Narve Møgster, Frp: Postlevering i Austevoll fungerer dårleg og er blitt eit problem. Kan kommunen ta problemet opp med postvesenet. Svar frå rådmannen: Vi tar dette som eit innspel og rådmannen vil be servicekontoret om å ta dette opp med postvesenet. Spørsmål frå Grethe Drønen Ringdal, H: Austevoll kommune er i gang med å søkje ny psykolog. Reknar med at mellom anne er spesialpedagogiske tenester eit stort arbeidsfelt for psykolog og ikkje minst for PP tenesta i kommunen. Korleis er stoda? Har ein pr. dags dato kapasitet til å følgje opp alle innmeldte saker, og kor lang tid er det frå oppmelding til vurdering og vidare til eit planlagt opplegg for det enkelte barn/ungdom. Svar frå kommunalsjef: Psykolog som vert tilsett skal arbeida opp mot barn og unge fram til dei er 18 år for å styrka psykiatritilbodet til denne gruppa. Når det gjeld spesialpedagogisk hjelp i barnehage er det litt venting. Ein spesialpedagog knytt til PP tenesta har barnehage som spesialfelt. Det er gjort ein god jobb, men det er mykje å gjera. Kommunen må vurdera korleis vi skal styrka denne tenesta. Når det gjeld spesialundervisning i skule er det ikkje ventetid. Vedtak: Spørsmål og svar vert lagt ved møteboka. 004/14: Svar på spørsmål i Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur Vedtak: Saka vert teke til orientering. 005/14: Referatsaker Vedtak: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 006/14: Nasjonale prøvar 2013 Vedtak:

6 Utval for oppvekst og kultur tek rapportane på dei nasjonale prøvane til orientering. 007/14: Søknad om å opprette utegruppe - Sol-Li barnehage AS Vedtak: Utval for oppvekst og kultur vedtek at det kan opprettast utegruppe i Sol-Li barnehage dersom helsevernetaten godkjenner det. Utegruppa kan ikkje starte opp før denne godkjenninga er klar. Det må tilsetjast barnehagelærar og assistent som stettar kravet til bemanning. 008/14: Spelemidlar kulturbygg på Selbjørn Vedtak: Austevoll kommunestyre vedtek at 1. Selbjørn idrettslag får utbetalt , kr av spelemidlane når dette tilskotet kjem på konto til kommunen. 2. Dei resterande ,- kr blir fordelt etter faktiske utgifter til kultursal i 2013 og blir fordelt når godkjent prosjektbudsjett for restaurering av gamal gymsal til kultursal blir vedtatt. 009/14: Plan for kulturbygg Handsaming i møtet: Framlegg til frå utvalet v/leiar: Høyringsdato vert endra til Framlegg frå utvalet vart samrøystes vedteke. Vedtak: Utval for oppvekst og kultur godkjenner plan for kulturbygg lagt ut på høyring og offentleg ettersyn fram til Det skal annonserast på ålment nytta media i kommunen. Deretter vert saka lagt fram for kommunestyret. 010/14: Idrettsmidlar retningsliner for tildeling Handsaming i møtet: Framlegg frå utvalsleiar: Årstal vert fjerna i rådmannen si tilsråding slik at første setning vert endra til: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av idrettsmidlar. Søknadsfrist vert satt til 31.mars. Rapporteringsfrist vert 31.desember. Framlegget vart samrøystes vedteke. Vedtak: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av idrettsmidlar: 1. om tilbodet er tilgjengeleg for alle

7 2. tilbod til barn og ungdom, funksjonshemma, psykisk utviklingshemma og eldre vert prioriterte. 3. søknaden må inneholde kva beløp det vert søkt om. 4. tilskotet kan nyttast til ordinær drift eller til prosjekt. 5. aktivitet/idrettstilbod skal bidra til at kommunen vert ein god stad å bu i. 6. søknadsfristen er 31. mars 7. Søkjar som får tildelt midlar skal rapportere til kommunen innan 31. desember om prosjektet sitt. 011/14: Kulturmidlar retningsliner for tildeling Handsaming i møtet: Framlegg frå utvalsleiar: Årstal vert fjerna i rådmannen si tilsråding slik at første setning vert endra til: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av kulturmidlar. Søknadsfrist vert satt til 31.mars. Rapporteringsfrist vert 31.desember. Framlegget vart samrøystes vedteke. Vedtak: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av kulturmidlar: 1. om tilbodet er tilgjengeleg for alle 2. tilbod til barn og ungdom, funksjonshemma, psykisk utviklingshemma og eldre vert prioriterte. 3. søknaden må inneholde kva beløp det vert søkt om. 4. tilskotet kan nyttast til ordinær drift eller til prosjekt. 5. aktivitet/kulturtilbod skal bidra til at kommunen vert ein god stad å bu i. 6. søknadsfristen er 31. mars. 7. Søkjar som får tildelt midlar skal rapportere til kommunen innan 31.desember om prosjektet sitt. 012/14: Kommunedelplan for kulturminne Vedtak: Utval for oppvekst og kultur vedtek å setja i gang arbeid med utarbeiding av kommunedelplan for kulturminne og bed rådmannen sende søknad til fylkeskommunen innan fristen og søkja om støtte til registrering av kulturminne samt utarbeiding av kommunedelplan for kulturminne.

8 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 014/14 UTVAL FOR OPPVEKST Wenche Gloppen OG KULTUR Arkivsaknr. 14/198 Arkiv: FE-033 Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur Tilråding frå rådmannen: Spørsmål og svar vert lagt ved møteboka. Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: Det vert oppretta politisk kvarter på dagsorden til møte i utval for oppvekst og kultur, jf. reglement for kommunestyre vedteke i kommunestyre den , sak 135/11. Dette for å få fram gode idear, strategiar og tankar om tenestene innan oppvekst og kultur i Austevoll. Eit lite forum for spørsmål og svar. Spørsmåla kan rettast til politisk leiing eller administrasjonen. Dersom spørsmåla ikkje kan svarast på direkte, vert desse svara på i neste møte. Det kan ikkje gjerast vedtak i saker som vert tekne opp dersom 1/3 av medlemane eller møteleiar set seg mot dette, jf. kommunelova Vurdering:

9 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 015/14 UTVAL FOR OPPVEKST Wenche Gloppen OG KULTUR Arkivsaknr. 14/611 Arkiv: TI-&17 Referatsaker Refererte skriv og meldingar: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 14/3419 I Arbeidstilsynet Gjennomføring/ oppfyllelse 2 14/5417 I Klepsvik, Renate Møgster av pålegg Johannes Kleppevik sitt minnefond (209048_1_P)_O Tilråding frå rådmannen: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Saksdokument:

10 VÅR DATO VÅR REFERANSE / /2014 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Grete Moe tlf AUSTEVOLL KOMMUNE Kommunehuset 5392 STOREBØ GJENNOMFØRING/OPPFYLLELSE AV PÅLEGG Vi viser til vedtak om tvangsmulkt med fristutsettelse av Vi viser videre til tilbakemelding fra virksomheten av Arbeidstilsynet beklager sen saksbehandling på lukkebrevet. 2. KARTLEGGING a) Kommunen skal i samarbeid med virksomhetsleder og ansatte kartlegge helsefarer og problemer knyttet til skolebygninger som kommunen har ansvar for, med tilhørende installasjoner med hensyn til forhold som kan påvirke inneklima for derved å kunne sikre at inneklima til enhver tid er tilfredsstillende. I tillegg skal det utarbeides en handlingsplan /skriftlige planer med tiltak for å redusere de risikoforhold som er avdekket jfr. arbeidsmiljøloven 3-1 (1) og 3-1 (2) c, jfr. forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter 5, 2.ledd nr. 6. (internkontrollforskriften) (best.nr. 544) og veiledning om klima og luftkvalitet på arbeidsplassen, bestillingsnummer 444. Det settes som vilkår at bedriftshelsetjenesten eller annen sakkyndig bistår i dette arbeidet, jf forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste, bestillingsnr. 600, 4 og arbeidsmiljøloven 3-2 (1) c og 3-3 (2). Kommunen har også opprettet en egen avdeling for drift og vedlikehold. I forbindelse med kartleggingen informerer kommunen at de har leid inn fagkompetanse for de områdene der Austevoll kommune ikke har egen fagkompetanse. Kartlegging av skolene er under arbeid, men noen skoler gjenstår. Det er i tilbakemeldingen vedlagt en vedlikeholdsplan for Kartleggingen bærer preg av manglende vurdering av helsefare tilknyttet forhold som blir avdekket under kartleggingen og Arbeidstilsynet ber kommunen ha fokus på dette. Det er vedlagt rutiner hvor enhetsleder ved de ulike skolene skal gjennomføre kartlegginger og risikovurderinger gjennom arbeidsmiljøkartlegginger og medarbeidersamtaler. Kommunene har også vedlagt tilsynsrapporter fra etat for helsetjenester. På bakgrunn av tilbakemelding anser Arbeidstilsynet pålegget som oppfylt. POSTADRESSE E-POST TELEFON ORGANISASJONSNR Postboks 4720 Sluppen post@arbeidstilsynet.no TRONDHEIM INTERNETT TELEFAKS Norge

11 VÅR REFERANSE /2014 b) Kommunen skal utarbeide og iverksette skriftlige rutiner for å sikre jevnlig og systematisk kartlegging av helsefarer og problemer knyttet til kommunens skolebygninger med tilhørende installasjoner med hensyn til forhold som kan påvirke inneklima. Dette for å kunne sikre at inneklima til enhver tid er tilfredsstillende, jfr. Forskift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter 5, 2. ledd nr. 7, (internkontrollforskriften) (best.nr. 544) Kommunen har gått til anskaffelse av et web basert FDV og HMT- system som skal bidra til at kommunene får oversiktlige intrenkontrollrutiner. Det er i tillegg satt ned en egen arbeidsgruppe bestående av leder og ingeniør fra avdeling for utbygging, drift og vedlikehold samt rektor, vaktmester og verneombud. Disse skal arbeide med kartlegginger, ventilasjonsforhold og planer. På bakgrunn av tilbakemelding anser Arbeidstilsynet pålegget som oppfylt. c) Kommunen skal kartlegge og iverksette tiltak i henhold til en tidfestet plan for å sikre at lærernes arbeidsplasser oppfyller minstenormen på 6 m 2, jfr. forskrift om arbeidsplasser og arbeidslokaler, best. nr (se veiledning), samt forskift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter 5, 2. ledd nr. 7, (internkontrollforskriften) (best.nr. 544) Før 2005 lå en norm på 4 m 2 per arbeidsplass til grunn, men denne ble i 2005 endret til 6 m 2 per arbeidsplass for lærere i fellesarealer. Ved nybygg, påbygg og rehabilitering av skoler skal arbeidsforholdene til lærene alltid vurderes. Kommunene har vedlagt en investeringsplan for hvor plan for lærerarbeidsplassene er implementert. På bakgrunn av tilbakemelding anser Arbeidstilsynet pålegget som oppfylt. 3. VENTILASJON Kommunen må sørge for at ventilasjonen er i tråd med behovet. Innreguleringsrapporter for ventilasjonsanlegg må fremskaffes. Arbeidstilsynet har mottatt kopi av måle- og innreguleringsrapporter for noen skoler. Det er i tillegg vedlagt et eget skriv underskrevet av tillitsvalgt, verneombud, rektor og leder for UTV hvor det bekreftes at rutiner og innreguleringsrapporter vedrørende ventilasjonsanlegg er tilfredstillende. Skrivet er datert Arbeidstilsynet har ved gjennomlesning av tilsynsrapportene fra etat for helsetjenester funnet avvik i forhold til skriv vedlagt. Arbeidstilsynet forventer at avvik avdekket fra etat for helsetjenester er rettet oppi. På bakgrunn av tilbakemelding anser Arbeidstilsynet pålegget som oppfylt.

12 VÅR REFERANSE / VEDLIKEHOLDSSTRATEGI/VEDLIKEHOLDSPLANER: a) Kommunen skal i samarbeid med arbeidsgiver og ansatte utarbeide vedlikeholdsstrategi og planer for systematisk vedlikehold, og gjennomføre de tiltak som er nødvendige for å sikre at inneklima til enhver tid er tilfredsstillende. Vedlikeholdsstrategien skal dokumenteres skriftlig og det skal lages vedlikeholdsplaner for den enkelte skole. Avdeling for utbygging, drift og vedlikehald er nyetablert i kommunen. I tilbakemelding er det vedlagt kopi av overordnet drift og vedlikeholdsstrategi for kommunale bygg. Kommunen vil bruke Norsk standard NS3424 som et verktøy til å nå målsettingene. På bakgrunn av tilbakemelding anser Arbeidstilsynet pålegget som oppfylt. b) Kommunen skal i samarbeid med skolens ledelse og ansatte utarbeide en tidfestet og prioritert plan for omfattende vedlikehold/rehabilitering av de skolene der normalt forebyggende vedlikehold ikke vil være tilstrekkelig alene til å utbedre mangler og å oppnå tilfredsstillende inneklima. Det skal fremgå hvilke midlertidige tiltak som skal gjennomføres for å redusere arbeidsmiljøbelastningene i påvente av permanent utbedring Kommunene har i sin tilbakemelding vedlagt en vedlikehold / rehabiliteringplan for Det er også redegjort for rehabiliteringsarbeid utført i På bakgrunn av tilbakemelding anser Arbeidstilsynet pålegget som oppfylt. 5. MEDVIRKNING: Kommunen skal sørge for at kartlegging og utarbeiding av vedlikeholdsplaner gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte, inkludert verneombud. Kommunene har i tilbakemelding informert at arbeidstakerne medvirker ved at verneombudet representerer de ansatte ved deltagelse i kartlegging og planarbeid som utføres ved den enkelte skole. På bakgrunn av tilbakemelding anser Arbeidstilsynet pålegget som oppfylt. 6. AVVIKSSYSTEM Virksomheten skal gjennomføre drøftelser, gi informasjon og opplæring som sikrer at alle ansatte har kompetanse og forståelse for hensikt og bruk av avvikssystemet og rutiner i virksomhetens internkontrollsystem. Kommunen har gått til anskaffelse av et web basert FDV, samt HMT-system. Avvikssystemet inngår som en del av dette HMT systemet og opplæring i bruken er påbegynt og vil tas i bruk av hele organisasjonene i løpet av 1. kvartalet På bakgrunn av tilbakemelding anser Arbeidstilsynet pålegget som oppfylt.

13 VÅR REFERANSE /2014 Arbeidstilsynet ønsker Austevoll kommune lykke til videre i sitt arbeid med helse- miljø og sikkerhet. Vi ber om at du oppgir vårt referansenummer 2011/15270 ved svar. Med hilsen Arbeidstilsynet Vestlandet Marita Scott tilsynsleder (sign.) Grete Moe seniorinspektør (sign.) Dette brevet er godkjent elektronisk i Arbeidstilsynet og har derfor ingen signatur. Kopi til: Selbjørn barneskole v/ 5397 BEKKJARVIK verneombud Selbjørn barneskole v/ 5397 BEKKJARVIK rektor Kommunelege1 Legekontor Storebø 5392 STOREBØ HTV i Austevoll Kommunehuset 5393 STOREBØ kommune Hovedvernombud Eidsbøen 5392 STOREBØ Gunnveig Wetteland Helsevernetaten Bontelabo 8A 5003 BERGEN Fylkesmannen utdanningsavd Postboks BERGEN Austevoll ungdomskole v/verneombud Austevoll ungdomskole v/ rektor Austevoll kommune - Drift og vedlikeholdsavd for skolebygninger Eidsbøen 5392 STOREBØ Eidsbøen 5392 STOREBØ Kommunehuset 5392 STOREBØ

14 SUND KOMMUNE Kultur Sakshands.: LAK Vår ref.: 14/201-4 Dykkar ref.: Dato: Direktetlf.: Arkiv: N-250 JOHANNES KLEPPEVIK SITT MINNEFOND Stiftinga Johannes Kleppevik sitt minnefond er i samarbeid med Sund kommune basert på midlar frå Sparebanken Vest. Stiftinga sitt føremål er å fremja kystkulturen i Hordaland. Kvart år vert det delt ut ein minnepris som går til einskildpersonar, lag eller organisasjonar som på ein framifrå måte har fremja kystkulturen i Hordaland. Frå 2014 vert minneprisen delt ut på Trellevik kystkultursenter i Sund under Kystsogevekene. I år er datoen sett til 31.august. Styret i stiftinga ynskjer at kulturkontora i Hordaland gjer minneprisen kjend i sine kommunar. Kommunen sjølv kan også koma med framlegg på kandidatar som fortener prisen. Frist for å koma med framlegg er frå i år sett til 1.mai. Framlegg vert å senda Sund kommune, kultur, Pb 23, 5371 Skogsvåg. E-post: laila.klemetsaune@sund.kommune.no Sjå elles: Med venleg helsing Laila Klemetsaune Kultursjef Adresse: Tlf:: Org.nr.: Giro: Giro skatt: Postboks 23 Fax.: SKOGSVÅG E-post: postmottak@sund.kommune.no

15 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 016/14 UTVAL FOR OPPVEKST Wenche Gloppen OG KULTUR Arkivsaknr. 14/618 Arkiv: FE- Sjøliv FUS barnehage as, Søknad om utvidelse av barnehagen Tilråding frå rådmannen: Utval for oppvekst og kultur vedtek at - Sjøliv FUS barnehage v/trygge barnehager AS får løyve til å utvida barnehagen med to tre avdelingar for å kunne dekke det framtidige behovet kommunen har for barnehageplassar nord i kommunen. - Barnehagen vil få tilskot til drift og dekking av kapitalkostnader for dei to nye avdelingane i hht Austevoll kommune sine satsar frå oppstartstidspunktet. - Barnehagen får 100 % kostnadsdekking for dei barnehageplassane som overstig noverande godkjenning. - Godkjenning av barnehagen etter andre lovverk vert handsama når all naudsynt dokumentasjon er klar. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Søknad om utvidelse av Sjøliv FUS barnehage.pdf Bakgrunn for saka:

16 Austevoll kommune mottok søknad datert , frå Trygge barnehager AS om å utvida Sjøliv FUS barnehage med to-tre avdelingar. Avhengig av kor lang tid det går med til omregulering og prosjektering vil utvidinga kunne takast i bruk i 2015/2016. Sjøliv FUS barnehage er i dag godkjent for inntil 82 barn over tre år. Trygge barnehager AS ber i søknaden sin om stadfesting å at utvidinga av Sjøliv FUS barnehage ligg inne i kommunen sine planar for full barnehagedekking. Vidare blir det søkt om stadfesting på at dei to tre nye avdelingane vil få tilskot til drift og dekking av kapitalkostnader i hht Austevoll kommune sine satsar frå oppstartstidspunktet. Det blir også bedt om at kommunen viser eit tydeleg behov for barnehageutvidinga. Tilskot til private barnehagar er regulert gjennom Barnehageloven 10 og 14 i tillegg til Forskrift om likeverdig behandling ved tildeling av offentlige tilskudd til ikkje kommunale barnehager. Dei gjeldande nasjonale driftstilskotssatsane skal nyttast av kommunar som ikkje har eigne tilsvarande barnehagar. Kommunen må ikkje gje tilskot til nyoppretta plassar, men kan gje tilskot til godkjente nyoppretta plassar. Det vert berre utbetalt tilskot til besatte barnehageplassar. Vurdering: Ved samordna opptak våren 2014 kunne Sjøliv FUS barnehage ta opp alle som hadde søkt barnehagen, men då er det heilt fullt. Kommunen er kjent med at det vil kome fleire søknader til barnehagen utover hausten. Med ei utviding på to tre avdelingar vil Sjøliv FUS barnehage per i dag kunne ta inn alle som søkjer plass i barnehagen også etter opptaket. I Austevoll kommune fekk alle som søkte om plass i barnehage frå hausten av tilbod om barnehageplass. Dei fleste fekk førstevalet sitt oppfylt, nokre fekk andrevalet sitt oppfylt. Både Sjøliv FUS barnehage, Storebø FUS barnehage, Bekkjarvik maritime FUS barnehage, Haugland gards- og friluftsbarnehage og Småtroll barnehage er fulle etter samordna opptak. Det er berre ledig plass i Kolbeinsvik og i barnehagen som er under oppføring på Storebø, Sol-li barnehage AS Det er i Storebøområdet det er flest innbyggjarar og mest tilflytting. Framskrivne tal syner også at det i dette området vil bli ei auke i tal skulebarn. Då vil dette også gjelde for barnehagebarn. Høg nasjonal vekt syner for Austevoll kommune ein vekst på vel 60 barn i perioden Ved planar om å bygga barnehage eller å utvida eksisterande barnehage, må barnehageeigar senda søknad til kommunen for å få ei vurdering om kommunen vil gje kommunalt tilskot. Private aktørar som har planar om å bygga barnehage, må ha konkrete og eigna forslag til tomter eller bygningar som kan brukast til barnehage, plan om eigarform, driftsform og tal barn og tilsette. På bakgrunn av dette vil rådmannen anbefala at Sjøliv FUS barnehage får utvida med to tre avdelingar og at dei nye barnehageplassane vert gitt tilskot til drift og dekking av kapitalkostnader i hht Austevoll kommune sine satsar frå oppstartstidspunktet.

17 Ut frå gjeldande regleverk får nyoppretta barnehageplassar 100% kostnadsdekking avgrensa oppad til at barnehagen ikkje får tilskot for fleire barn enn det er plass til innanfor barnehagen si godkjenning etter barnehagelova 10 og 11. For dei allereie godkjente barnehageplassane i eksisterande lokale blir det gitt kostnadsdekking ut frå gjeldande regelverk.

18

19 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 017/14 UTVAL FOR OPPVEKST Wenche Gloppen OG KULTUR Arkivsaknr. 14/613 Arkiv: FE- Søknad om utviding av plassar i Haugland gards- og friluftsbarnehage Tilråding frå rådmannen: Utval for oppvekst og kultur vedtek at 1. Haugland gards- og friluftsbarnehage får ikkje godkjenning for nye barnehageplassar før bemanningsnorm i eksisterande barnehage er god nok og stabil i høve norm for pedagogbehov i barnehagane. 2. Haugland gards- og friluftsbarnehage må utarbeida planar for drift, innhald og bemanning i den utvida barnehagen. 3. Søknaden vil bli vurdert på nytt når punkt nr 1 og 2 er dokumentert. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Søknad om utviding av plassar i Haugland gards- og Bakgrunn for saka:

20 Austevoll kommune mottok søknad datert , frå Haugland gards- og friluftsbarnehage med søknad om å få utvide barnehagen frå 45 plassar til 58 plassar. Barnehagen vil riva den gamle løa si og bygge nytt og tidsriktig bygg i to etasjar. Austevoll kommune har ikkje motteke planar/teikningar for dette nybygget. Det er heller ikkje motteke planar for drift, innhald og bemanning. Sol-li barnehage bygger ny barnehage som skal romma 70 barn mot noverande barnehage som har plass til 25 barn. Både Sjøliv FUS barnehage på Hundvåkøy, Storebø FUS barnehage og Bekkjarvik maritime FUS barnehage er i gang med utbyggingsprosjekt. Behov for barnehageplassar i kommunen vil med dette vera dekka ein del år fram i tid. I eksisterande Haugland gards- og friluftsbarnehage er det 330 kvm inneareal og 19,8 mål uteareal. Ut frå dette arealet kan barnehagen i teorien ta i mot 82 barn over tre år. Barnehagen er i dag likevel ikkje godkjent for meir enn 45 barn. Det som regulerer dette er forutan alder, antal toalett, stelleplassar, garderobeplassar og pedagogisk bemanning. Barnehagen skal også sjå til at det samla sett er forsvarleg bemanning i barnehagen. Noverande barnehage er helseverngodkjent. I søknaden frå Haugland gards- og friluftsbarnehage skriv barnehagen har det er ei utfordring å få på plass utdanna pedagogar. 3.5 Norm for pedagogisk bemanning I 1 i forskrift om pedagogisk bemanning står det: Det skal være minimum én pedagogisk leder per barn når barna er over tre år og én pedagogisk leder per 7-9 barn når barna er under tre år og barnas daglige oppholdstid er over seks timer. I barnehager der barna har kortere oppholdstid per dag, kan barnetallet økes noe per pedagogisk leder. Ut frå barnetalet (12 barn under tre år og 23 barn over tre år) som er i barnehagen per 15/4-2014, er det behov for 3 pedagogar i heil stilling i tillegg til den administrative stillinga. I dag er det tilsett 50 % administrativ leiar og 210 % pedagog (av desse 160% på dispensasjon). Det manglar per i dag 90 % pedagog. I Austevoll kommune fekk alle som søkte om plass i barnehage frå hausten av tilbod om barnehageplass. Dei fleste fekk førstevalet sitt oppfylt, nokre få fekk andrevalet sitt oppfylt. Haugland gards- og friluftsbarnehage hadde to søkjarar som ikkje fekk plass. Desse har fått tilbod i nye Sol-li barnehage AS. Sol-li barnehage bygger ny barnehage som skal romma 70 barn mot noverande barnehage som har plass til 25 barn. Både Sjøliv FUS barnehage på Hundvåkøy, Storebø FUS barnehage og Bekkjarvik maritime FUS barnehage er i gang med utbyggingsprosjekt. Behov for barnehageplassar i kommunen vil med dette vera dekka ein del år fram i tid. I samordna opptak til barnehage vart det søkt om flest barnehageplassar i nordre del av kommunen Det er i dette området det er flest innbyggjarar og mest tilflytting. Framskrivne tal syner også at det i dette området vil bli ei auke i tal skulebarn. Då vil dette også gjelde for barnehagebarn. Det er 6 barn som har søkt barnehageplass i kommunen frå nyttår. Desse har ikkje fått tilbod om plass. Kommunen er kjent med at det vil kome fleire søknader også for inneverande år.

21 Vurdering: Haugland frilufts- og gardsbarnehage har i fleire år hatt vanskar med å få søkjarar til utlyste pedagogiske stillingar. Andre barnehagar i kommunen har også pedagogiske leiarar på dispensasjon, men som oftast som vikar for pedagog i permisjon og ikkje gjentatt for same stilling fleire år på råd. Rådmannen vurderer at Haugland gards- og friluftsbarnehage ikkje bør auka med 13 plassar ved å bygge nybygg før pedagogdekking i eksisterande barnehage er god nok og stabil over ein lenge periode. I vedtak om dispensasjon for pedagogisk leiar er det ved fleire høve etterlyst plan for rekruttering i Haugland gards- og friluftsbarnehage. Denne planen har ikkje kommunen motteke. Ut frå gjeldande lovverk er det for lite med ein pedagog med godkjent utdanning i Haugland gards- og friluftsbarnehage, sjølv om det i tillegg er ein pedagog på dispensasjon som er ferdig utdanna pedagog i Fordi den godkjente pedagogen også er leiar i barnehagen, er det berre 50% godkjent pedagog som arbeider som pedagogisk leiar ute i barnegruppa. Alle barnehagar som er eigna til formålet har rett til godkjenning dersom dei fyller krava i dei ulike lovverk. Kommunen skal rettleia barnehagen når det gjeld desse krava til dokumentasjon.. Sjå Veileder - Godkjenning av barnehagar frå Utdanningsdirektoratet på Det er positivt at så mange private aktørar vil investera i barnehagetilbodet i Austevoll. Ei utviding av barnehagen vil ikkje få økonomiske konsekvensar, fordi kommunen berre gir tilskot til barn som nyttar plassen sin. Rådmannen kan likevel ikkje godkjenne ei utviding utan dokumentasjon på at alle krav til godkjenning av barnehagen er på plass.

22 Fra: Sendt: Til: Wenche Gloppen Kopi: Emne: Utviding Til Skulekontoret Vi vil herved søkja om utviding av plassar i Haugland Gards og Friluftsbarnehage A/S. For tida har vi 45 plassar og vil utvida med 13 plassar. Vi har inneareal på 330 kvm og utearealet er på 19,8 mål. Etter at helsevernetaten hadde vore på tilsyn, og alle manglar var retta opp, vart vi godkjende frå Austevoll Kommune 18/ Det er svært vanskeligt å få fatt i ferdig utdanna pedagogar, men vi lyser ut etter heile tida i fleire aviser og nettsider. I 2015 har vi ein ferdig utdanna pedagog, og no har vi 4 med fagbrev i Barne og Ungdomsarbeidarfaget. og vi har ei med hjelpepleiarutdanning.for tida har vi og ein læling i Barne og Ungdomsarbeidarfaget. Vi vil forsetja å jobba for å få på plass utdanna pedagoger. Vidare plan av driften : Vi har ønske om å riva den gamla løo vår, og byggja eit nytt og tidsriktigt bygg i 2 etasjer, der vi vil fylle alle krav til godkjenning. Vi vil bruka bygget til å læra barna å bli meir bevisst på miljøet. Rett og slett bli grønne barn. Vi vil og ha sløyd/malerom i første etasje, der barna kan læra å bruka kniv, sag og hammar. Håper på eit snarligt og posetivt svar Med helsing Haugland Gards og Friluftsbarnehage Magnhild Sjursen Helen H. Godø Oddrun Haugland

23 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 018/14 UTVAL FOR OPPVEKST Bjørn Wefring OG KULTUR Arkivsaknr. 14/182 Arkiv: FE- Fordeling av idrettsmidlar 2014 Tilråding frå rådmannen: Saka vert lagt fram utan tilråding Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Idrettsmidlar retningsliner for tildeling Tilråding idrettsmidlar frå Austevoll idrettsråd Tilråding frå idrettsrådet oversyn Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - AIK Fotballgruppa 16:42: Soeknad_kulturmidlar_2014.docx Regnskap_fotball_2013.pdf AArsmelding_fotball_2013.pdf Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll Rideklubb Prisblad_spejle_2008_norsk_2011.pdf AArsregnskap_for_Austevoll_Rideklubb_2012.pdf AArsberetning_Austevoll_Rideklubb_2012.pdf utstyrsoeknad_2014.pdf Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Selbjørn idrettslag AArsregnskap_SIL_2013.pdf Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Selbjørn Barneidrett Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll idrettsklubb image2014_08_16_ pdf

24 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll Sjakk Vedlegg til søknad om kulturmidlar / idrettsmidlar - Havstril padleklubb Rekneskap13.pdf Revisor2014.pdf Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Møkster Aktivitetsklubb Vedlegg til Møkster Aktivitetsklubb Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - FairPlay utvalget Austevoll FairPlay_handlingsplan_2014.pdf Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll sykkelklubb Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll turlag Søknad om idrettsmidlar /idrettsmidlar Havstril padleklubb A_rsmelding2013_1.pdf _05_07_Rom_i_foerste_etasje.docx Søknad om kulturmidlar frå Austevoll Bridgeklubb Søknad om kulturmidlag - e-post Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Selbjørnshallen budsjett_lydanlegg.xlsx PRISOVERSIKT_TIL_SOEKNAD_OM_KULTURMIDDLAR.docx Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - AIK Skøytegruppa Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - AIK Friidrett Resultat.pdf Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar -AIK fotballgruppa (motteke etter frist) Bakgrunn for saka: Utval for oppvekst og kultur gjorde vedtak den om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av idrettsmidlar: 1. om tilbodet er tilgjengeleg for alle 2. tilbod til barn og ungdom, funksjonshemma, psykisk utviklingshemma og eldre vert prioriterte. 3. søknaden må inneholde kva beløp det vert søkt om. 4. tilskotet kan nyttast til ordinær drift eller til prosjekt. 5. aktivitet/idrettstilbod skal bidra til at kommunen vert ein god stad å bu i. 6. søknadsfristen er 31. mars 7. Søkjar som får tildelt midlar skal rapportere til kommunen innan 31. desember om prosjektet sitt. Vurdering: Søknadsfristen var sett til 31.mars og det kom inn ein del søknader. Ein søknad kom inn etter fristen, frå AIK fotball. Den har heller ikkje vore vurdert i idrettsrådet. Dei øvrige har vore vurdert av idrettsrådet. Uttalen dt frå idrettsrådet ligg i saka som eige dokument.

25 Søknadene som er kome inn vedkomande idrettsmidlar kan visast i liste med søkjar, føremål og søknadsbeløp: Austevoll Rideklubb utstyr til rideopplæring Selbjørn idrettslag midlar til nytt utstyr Selbjørn barneidrett støtte til utstyr Austevoll idrettsklubb utstyr til dei minste Austevoll Sjakk innkjøp av spilleutstyr Møkster Aktivitetsklubb utstyr sportsdykking Austevoll sykkelklubb kjøp av treningssykler Austevoll turlag prosjekt Turar i Austevoll Havstril padleklubb rep av gamal bygning Austevoll IK-fotballgruppa midlar til anlegg Austevoll bridgeklubb kurs og rekruttering Selbjørnshallen utstyr til hallen Austevoll IK Skøytegr rulleskøytebane Austevoll IK friidrett oppgrad av anlegg FairPlay utvalet Austevoll utvikle gode haldningar For seint motteke: Austevoll IK fotball søknad om arrangementsstøtte

26 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 010/14 UTVAL FOR OPPVEKST Bjørn Wefring OG KULTUR Arkivsaknr. 14/182 Arkiv: FE- Idrettsmidlar retningsliner for tildeling UTVAL FOR OPPVEKST OG KULTUR Handsaming i møtet: Framlegg frå utvalsleiar: Årstal vert fjerna i rådmannen si tilsråding slik at første setning vert endra til: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av idrettsmidlar. Søknadsfrist vert satt til 31.mars. Rapporteringsfrist vert 31.desember. Framlegget vart samrøystes vedteke. OKU-010/14 Vedtak: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av idrettsmidlar: 1. om tilbodet er tilgjengeleg for alle 2. tilbod til barn og ungdom, funksjonshemma, psykisk utviklingshemma og eldre vert prioriterte. 3. søknaden må inneholde kva beløp det vert søkt om. 4. tilskotet kan nyttast til ordinær drift eller til prosjekt. 5. aktivitet/idrettstilbod skal bidra til at kommunen vert ein god stad å bu i. 6. søknadsfristen er 31. mars 7. Søkjar som får tildelt midlar skal rapportere til kommunen innan 31. desember om prosjektet sitt.

27 Tilråding frå rådmannen: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av idrettsmidlar for 2014: 1. om tilbodet er tilgjengeleg for alle 2. tilbod til barn og ungdom, funksjonshemma, psykisk utviklingshemma og eldre vert prioriterte. 3. søknaden må inneholde kva beløp det vert søkt om. 4. tilskotet kan nyttast til ordinær drift eller til prosjekt. 5. aktivitet/idrettstilbod skal bidra til at kommunen vert ein god stad å bu i. 6. søknadsfristen er xx.xx.xx. 7. Søkjar som får tildelt midlar skal rapportere til kommunen innan xx.xx.xx om prosjektet sitt. Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: Austevoll kommune har også for 2014 sett av midlar til idrettsføremål. Rådmannen føreslår at midlane vert tildelt ein gong pr år og fortrinnsvis på våren slik at lag og organisasjonar har midlane disponible om sommaren og hausten resten av året. Ein tildeling pr år vert praktisert hjå fleire av dei store private og offentlege organa som gjev midlar til idrettsføremål. Rådmannen føreslår difor at kommunen nytter ein dato i første halvår for tildeling og meiner xx.xx.xx kan vera høveleg. Rådmannen har utarbeidd ei oversikt over tildelingar dei siste fem åra som ligg til saka. Vurdering: Fordeling av idrettsmidlar Søkjar tildelt midlar Sum Austevollhallen Austevoll idrettsklubb AIK svømming Austevoll sykkelklubb Austevoll idrettsråd Austevoll rideklubb Bakkasund aktivit park

28 Fair play Gangsti Storebø Havstril padleklubb Hundvåkøy idrettslag Hundvåkøy samf.hus golfsim Idrett - til laga Motorcrossbane Møkster trim Møkster ballbinge NFU sykkel SIL Selbjørn idrettslag Stolmen ballbinge Undervannsjegere

29 Fra: Kjetil Kolbeinsvik Sendt: 2. april :00 Til: Wenche Gloppen Emne: tilråding austevoll idrettsråd 2014.xlsx Hei. Vedlagt finn du tilråding frå AIR til kommunen for idrettsmidlar Idrettsrådet ser og at i nokre av søknadane som vart sendt til oss har søkjarane sjølv definert søknaden som søknad om kulturmidlar. Idrettsrådet har lagt seg på ei linje der dei som er aktuell for idrettsmidlar må kunne være medlem at eit idrettsråd og derfor ikkje tilrådd midlar til sjakklubb, Møkster aktivitet, Austevoll turlag osv. Idrettsrådet ser at desse gruppene sjølvsagt driv med aktivitet innanfor kriteria til kommunen, men er typiske kultursøknadar. Me ber derfor at kommunen ser på søkjarane som då fell under kulturmidlar og flyttar dei over der slik at dei ikkje havnar mellom «barken og veden» ved at kommunen plasserer dei i idrett, mens idretten plasserer dei i kultur og det endar med at dei ikkje vert vurdert i det heile tatt. Ber og om at me har som sak på neste møte mellom kommunen og idrettsråd at me diskuterer kva som skal naturleg felle under idrett og kva som skal gå under kultur sånn at søkjarane kan spisse søknaden mot dette sjølv. Elles vil eg og informere at på årsmøtet takka Runar for seg etter 2 år med leiarvervet og at Kjetil Kolbeinsvik no er ny leiar. Nestleiar er Jørgen Hagen frå Selbjørn IL og sekretær er Trond Hagenes frå Havstril Padleklubb. Med helsing Kjetil Kolbeinsvik Styreleiar Austevoll idrettsråd Telefon

30 Tilråding frå Austevoll Idrettsråd Søkjar Stikkord frå søkjar Søknadsum AIR tilråding Austevoll Rideklubb Div utstyr Sil handb,barneidr,fotball Aik madrass,barneak, fotball Austevoll sjakk Møgster aktivitetsklubb Fair Play utvalget Austevoll sykkelklubb sykler Austevoll Turlag Havstril padleklubb klubbhus Austevoll bridge Selbjørnshallen Utstyr Aik skeisegruppa asfaltbane Aik friidrett utebana total

31 Kommentar frå AIR Godt tilbod til barn og unge i kommunen. Nye aktivitetar, drift av fotball Ny aktivitet, sikring av område, drift fotball Ikkje under idrettsrådet. Ikkje under idrettsrådet. Positivt tiltak, driftsmidlar. Utstyr til rekruttering. Ikkje under idrettsrådet. Klubbhus Ikkje under idrettsrådet. Ikkje under idrettsrådet. Oppstartsmidlar til forprosjekt asfaltbane Komande totalprosjekt under kommunen

32 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 019/14 UTVAL FOR OPPVEKST Bjørn Wefring OG KULTUR Arkivsaknr. 14/172 Arkiv: FE-223 Fordeling av kulturmidlar 2014 Tilråding frå rådmannen: Saka vert lagt fram utan tilråding. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Kulturmidlar retningsliner for tildeling Søknad om kulturmidlar /idrettsmidlar - Haugsnes velforening 12:28: Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Møgster Consulting as 11:42: Vedlegg til søknad frå Møgster Consulting 12:13: Ellen Marie Forland Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Unge Selbjørn 18:25: Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Koret Havfruene 21:18: Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Haukanes og Bjelland grendalag 23:08: AArsrekneskap_2013.xlsx Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Vinnesvåg Velforening 16:35: Vedlegg - Vinnesvåg velforening 08:15:28

33 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll jakt og fiskelag 19:30: Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar- Storebø Bedehus 12:09: Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Stolmen Kyrkjekor 17:53: brev_sponsing.doc Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll Kyst - og sogelag 09:35: Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll Historielag 13:04: Styresammensetning.docx Gjoeremaal_foerste_halvaar.docx Budsjett_2014.docx Formaal_og_vedtakter.docx Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Nfu Austevoll/Funkisgruppen 20:38: AArsmelding2013signert.pdf likemannsarbeidcafe.docx Prosjekt_Cafe_budsjett.docx Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - koret Eufonia 21:09: AArsregnskap_SIL_2013.pdf Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Stolmen Helselag 09:17: revidert_rekneskap.pdf Soeknad.docx AArsmelding.docx Arbeidsplan.docx Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Sportskafeen :02: Vedlegg til søknad om kulturmidlar - Sportskafeen :21: konto Budsjett 2013/ Rekneskap :12:39 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Kystsogehelg Bekkjarvik & Kvalvåg Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Kolbeinsvik vel 22:16: img_ _0001.pdf img_ _0001.pdf Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Stolmen vel 23:23: Revidert_rekneskap_Stolmen_Vel_2013.pdf AArsmelding_for_2013.docx Arbeidsplan_for_2014_oppdatert.docx Soeknad_om_kulturmidler_2014.docx Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Mølno i Vestre Vinnesvåg 09:44: Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Festspillene satelitt Austevoll 11:22:31

34 FiB_Austevoll_budsjett.xlsx Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Studio Kongsen 14:25: Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar frå Drøna og Rostøy bygdalag 20:41: Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - KDV Skulekorps 21:42: Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll mållag 22:03: Årsrekneskap + årsmelding - vedlegg til Austevoll mållag Årsregnskap.pdf ÅRSMELDING FOR AUSTEVOLL MÅLLAG 2013-utkast.docx Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll Røde Kors 22:30: Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Storebø Grendahus 23:08: Rekneskap_2013.pdf Vedtekter.pdf Soeknad_om_kulturmidlar.pdf Pedalbåt Søknad om kulturmidlar /idrettsmidlar Litlakalsøy Vel Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Sandtorv Vel 11:41: Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Ongdomsklubben 10:19: Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar- Møkster Velforening 12:30:30 Bakgrunn for saka: Utval for oppvekst og kultur gjorde vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av kulturmidlar: 1. om tilbodet er tilgjengeleg for alle 2. tilbod til barn og ungdom, funksjonshemma, psykisk utviklingshemma og eldre vert prioriterte. 3. søknaden må inneholde kva beløp det vert søkt om. 4. tilskotet kan nyttast til ordinær drift eller til prosjekt. 5. aktivitet/kulturtilbod skal bidra til at kommunen vert ein god stad å bu i. 6. søknadsfristen er 31. mars. 7. Søkjar som får tildelt midlar skal rapportere til kommunen innan 31.desember om prosjektet sitt. Vurdering: Det er kome inn mange søknader om tildeling av kulturmidlar for 2014: Følgjande søknader er komne inn, føremålet og beløpet det vert søkt om er vist slik: Litlakalsøy Vel til ulike tiltak utan tal Sandtorv Vel utvikle fritidsmiljøet Haugsnes velforening skapa trivsel Ongdomsklubben i Austevoll trivselsskapande tiltak

35 Austevoll sykkelklubb stimuleringstiltak Møgster Consulting as grunderbok for Austevoll FairPlay utvalget utvikle gode holdningar Møkster velforening nytt utstyr på kjøken Unge Selbjørn nyetabl av ungdomsklubb Havfruene arrangements støtte Haukanes og Bjelland grandalag trivselstiltak Vinnesvåg velforening nye aktiviteter v vatnet Austevoll jakt og fiskelag kultiveringsprosjekt Storebø bedehus til klubbverksemd barn Stolmen kyrkjekor musikal prosjekt Selbjørn barneidrett tilrettelegging for barn Austevoll Kyst og sogelag kurs og vedlikehald Austevoll historielag nystarta lag treng midlar NFU Austevoll driftsstøtte Eufonia korsang, konserter Stolmen Helselag datakurs for vaksne Sportskafeen 5392 kjøp av prosjektor Kystsogehelg Bekkjarvik arrangements støtte Kolbeinsvik vel etabl av sandstrand Stolmen vel nytt kjøk, bingo og festival Mølno i V Vinnesvåg rep av gamle mølno Festspill satellitt Austevoll arrangementsstøtte Studio Kongsen etabl av musikkavd Drøna og Rostøy bygdalag etabl ny tilkomst til bygget KDV skulekorps stimuleringstiltak ungdom Austevoll mållag drift av bladet Rakved Austevoll Røde Kors seniortur til Hardanger Foreningen Storebø Grendahus arrangementsstøtte

36 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 011/14 UTVAL FOR OPPVEKST Bjørn Wefring OG KULTUR Arkivsaknr. 14/172 Arkiv: FE-223 Kulturmidlar retningsliner for tildeling UTVAL FOR OPPVEKST OG KULTUR Handsaming i møtet: Framlegg frå utvalsleiar: Årstal vert fjerna i rådmannen si tilsråding slik at første setning vert endra til: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av kulturmidlar. Søknadsfrist vert satt til 31.mars. Rapporteringsfrist vert 31.desember. Framlegget vart samrøystes vedteke. OKU-011/14 Vedtak: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av kulturmidlar: 1. om tilbodet er tilgjengeleg for alle 2. tilbod til barn og ungdom, funksjonshemma, psykisk utviklingshemma og eldre vert prioriterte. 3. søknaden må inneholde kva beløp det vert søkt om. 4. tilskotet kan nyttast til ordinær drift eller til prosjekt. 5. aktivitet/kulturtilbod skal bidra til at kommunen vert ein god stad å bu i. 6. søknadsfristen er 31. mars. 7. Søkjar som får tildelt midlar skal rapportere til kommunen innan 31.desember om prosjektet sitt.

37 Tilråding frå rådmannen: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av kulturmidlar for 2014: 1. om tilbodet er tilgjengeleg for alle 2. tilbod til barn og ungdom, funksjonshemma, psykisk utviklingshemma og eldre vert prioriterte. 3. søknaden må inneholde kva beløp det vert søkt om. 4. tilskotet kan nyttast til ordinær drift eller til prosjekt. 5. aktivitet/kulturtilbod skal bidra til at kommunen vert ein god stad å bu i. 6. søknadsfristen er xx.xx.xx. 7. Søkjar som får tildelt midlar skal rapportere til kommunen innan xx.xx.xx om prosjektet sitt. Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: Austevoll kommune har også for 2014 sett av midlar til kulturføremål. Rådmannen føreslår at midlane vert tildelt ein gong pr år og fortrinnsvis på våren slik at lag og organisasjonar har midlane disponible om sommaren og hausten resten av året. Ein tildeling pr år vert praktisert hjå fleire av dei store private og offentlege organa som gjev midlar til kulturføremål. Rådmannen føreslår difor at kommunen nytter ein dato i første halvår for tildeling og meiner xx.xx.xx kan vera høveleg. Rådmannen har utarbeidd ei oversikt over tildelingar dei siste fem åra som ligg til saka. Vurdering: Fordeling av kulturmidlar Midlar tildelt søkjar sum Austevoll mannskor Austevoll bridgeklubb Austevoll musikkråd Austevoll kyst- og sogelag Austevoll mållag Austevoll Turlag Austevoll song og dykjelag Austevoll røde kors

38 Bakkasund aktivitetspark Bakkasund vel Bokprosjelt NFU Bokprosjekt Nils Vinnes Drøna og Rostøy bygdelag Eufonia Fagerbakke /Norevågen vel Grendahus Øytun Johan Tufteland bokprosjekt Havfest Havfruene Haugsneset vel Haukanes og Bjelland grend Hevrøy vel KDV skulekorps Konfirmantundervisning Kolbeinsvik vel Kystsogevekene i Bekkjarvik Litlekalsøy vel Møkster vel Mølla i Vinnesvåg NFU klubb Revygruppa Kolbeinsvik Revygruppe Storebø Sanggalleriet Seniordansen Selbjørn ungdomsklubb Stolmen kyrkjekor Stolmen vel Stolmen helselag Stolmen paintballklubb Sjøspeiderprosjekt Storebø grendahus Storebø bedehus Sveholmen Søndagsskulane Selbjørn song og revy Ungdomsklubben Vener av Hufthamartunet Vinnesvåg vel Ørjan Johannesen