SVILAND BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE ONSDAG 28. FEBRUAR 2007 KL PÅ SVILAND SKOLE

Transkript

1 Møte nr. 1/2007 SVILAND BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE ONSDAG 28. FEBRUAR 2007 KL PÅ SVILAND SKOLE SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 28. FEBRUAR 2007 Sak 1/07 UTBYGGING SVILAND (ref. sak 73/06) Oppfølging/orientering ved Sofie Margrethe Selvikvåg Sak 2/07 BARNEHAGEUTBYGGING SVILAND (ref. sak 74/06) Oppfølging/orientering ved Jorunn Lura Haaland/Sofie Margrethe Selvikvåg Sak 3/07 VEDLIKEHOLD SVILAND KAPELL (ref. sak 77/06) Sak 4/07 PLANER FOR KRYSSET SØREDALEN/ESPELANDVEIEN/ SVILANDVEIEN (ref. sak 78/06) Sak 5/07 KOLLEKTIVTRANSPORT SVILAND (ref. sak 85/06) Sak 6/07 Sak 7/07 Sak 8/07 KAN GANG- OG SYKKELSTI TIL SVILAND FREMSKYNDES? (ref. sak 86/06) TRIVSELSFREMMENDE TILTAK I BYDELEN MELDING OM OFFENTLIG ETTERSYN OG HØRING AV KOMMUNEPLAN Sak 9/07 BYGGESAK GNR 20/BNR 5 SØREDALEN 514 Sak 10/07 KULTURPRISEN 2007 Sak 11/07 ORIENTERING AV LEDER AV BONDELAGET LEIDULV HARBOE Side 1 av 2

2 Sak 12/07 ORIENTERING AV GUDRUN HETLAND OM SANITETSKVINNENE OG TIDLIGERE PENSJONISTFORENING Sak 13/07 RYDDEDAG SVILAND 2007 Orientering av Leiv Velle Åreskjold Sak 14/07 REGULERINGSPLAN FOR MASSEUTTAK PÅ GNR 24 BNR 7 OG 13, SVILAND, SANDNES KOMMUNE, PLAN Sak 15/07 ST. HANS FEIRING I SANDNES MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder på tlf eller mobil og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 15. februar 2007 Sofie Margrethe Selvikvåg leder Sissel Hellevik sekretær Side 2 av 2

3 UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: /06 UTBYGGING SVILAND (ref. sak 61/06) Oppfølging/orientering ved Sofie Margrethe Selvikvåg gjorde følgende Sofie Margrethe Selvikvåg følger saken videre. Rett utskrift. Sandnes, 20. desember 2006 Sofie Margrethe Selvikvåg leder Sissel Hellevik sentral sekretær

4 UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: /06 BARNEHAGEUTBYGGING SVILAND (ref. sak 62/06) Oppfølging/orientering ved Jorunn Lura Haaland/Sofie Margrethe Selvikvåg Info ved Sofie Margrethe Selvikvåg. Trygge barnehager vurderer en 4 avdelings barnehage på den regulerte tomten på Sviland. Det er aktuelt for representanter fra bydelsutvalget å delta på forhåndskonferanse som skal avholdes sammen med grunneier, tomteselskap, byplan og representant fra fagstab. gjorde følgende Bydelsutvalget ser særs positivt på tiltaket. Rett utskrift. Sandnes, 20. desember 2006 Sofie Margrethe Selvikvåg leder Sissel Hellevik sentral sekretær

5 UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: /06 VEDLIKEHOLD SVILAND KAPELL (ref. sak 66/06) Leder Sofie Margrethe Selvikvåg har hatt kontakt med Marianne Svihus som er Svilands representant i Høyland sokneråd. Svihus er glad for støtte fra bydelsutvalget. gjorde følgende Evy Ann Seldal følger saken opp videre på nyåret. Hun etterspør utvendig flomlys ved kapellet, da det igjen er defekt. Rett utskrift. Sandnes, 20. desember 2006 Sofie Margrethe Selvikvåg leder Sissel Hellevik sentral sekretær

6 Transportplansjef Håkon Auglend UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: /06 PLANER FOR KRYSSET SØREDALEN/ESPELANDVEIEN/ SVILANDVEIEN (ref. sak 67/06) Sofie Margrethe Selvikvåg har hatt kontakt med transportplansjef Håkon Auglend, som lovte å sende et skriftlig svar på henvendelsen fra. gjorde følgende Bydelsutvalget venter på svar fra Sandnes kommune ved Håkon Auglend. Rett utskrift. Sandnes, 20. desember 2006 Sofie Margrethe Selvikvåg leder Sissel Hellevik sentral sekretær Kopi til:

7 UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: /06 KOLLEKTIVTRANSPORT SVILAND (ref. sak 65/06) gjorde følgende Saken utsettes til neste møte. Rett utskrift. Sandnes, 20. desember 2006 Sofie Margrethe Selvikvåg leder Sissel Hellevik sentral sekretær

8 UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: /06 KAN GANG- OG SYKKELSTI TIL SVILAND FREMSKYNDES? gjorde følgende Bydelsutvalget holder seg videre orientert i saken. Rett utskrift. Sandnes, 20. desember 2006 Sofie Margrethe Selvikvåg leder Sissel Hellevik sentral sekretær

9 Bydelsutvalgene i Sandnes Rådmannen Sandnes, 14. februar 2007 MELDING OM OFFENTLIG ETTERSYN OG HØRING AV NY KOMMUNEPLAN Sandnes bystyre vedtok i møte 30. januar 2007 å legge forslag til ny kommuneplan ut til offentlig ettersyn og høring i samsvar med plan- og bygningslovens bestemmelser (kap. VI). Planforslaget består av tre hoveddeler: - kommuneplanens teksthefte og arealdelen - miljøplanen - delplan for sentrum Pga av saksmengden sendes plandokumentene bare til leder og sekretær, men kan lånes av disse. Plandokumentene er også tilgjengelige på kommunens hjemmesider Frist for innspill til planforslaget er satt til mandag 23. april Tore Sirnes rådmann Gunn Jorunn Aasland planrådgiver Vedlegg: - kommuneplanens teksthefte og arealdelen - miljøplanen - delplan for sentrum

10 Utvalg for kultur og oppvekst Bydelsutvalg Sandnes Musikkråd Sandnes Idrettsråd KULTUR Sandnes, Deres ref.: Vår ref : Saksbehandler: Liv R. Pedersen Arkivkode : E: 076 C00 Kulturprisen 2007 Utvalg for kultur og oppvekst skal, på bakgrunn av innkomne, begrunnede forslag, tildele Kulturprisen Formålet med prisen er å hedre personer eller organisasjoner som har lagt ned et særlig stort arbeid for kulturlivet i Sandnes over lang tid. Den kan også tildeles personer som har utmerket seg på et nasjonalt eller internasjonalt nivå det siste året. Prisen kan kun deles ut én gang til samme person eller organisasjon. Kulturprisen består av et diplom, et grafisk blad eller lignende og en gavesjekk på kr ,-. Frist for innlevering av forslag på kandidater til årets kulturpris er 15. mars. VIKTIG: Forslagene skal inneholde en kort redegjørelse for det arbeidet kandidaten har utført, og en vurdering av den betydning kandidatens arbeid har hatt for kulturlivet i Sandnes. Grunngitte forslag kan fremsettes av både organisasjoner og enkeltpersoner, herunder Utvalg for kultur og oppvekst. Med vennlig hilsen Per-Harald Nilsson kultursjef Liv M.R. Pedersen kulturkonsulent Kopi: Politisk sekretariat Adresse: Rådhuset, Jærveien 33, Sandnes. Telefon / Telefaks Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes E-post:

11 Oversikt over tildelinger av Sandnes kommunes kulturpris År Navn Felt 1981 Harald Tjølsen Amatørmusiker 1982 Rakel Lapin 1983 Odd Fladen Idrettsadministrator 1984 Sverre Haugland Kunstformidling / initiativtaker div. foreninger 1985 Olav Oftedal Musikk / kulturarbeid for pensjonister 1986 Ragnhild Hetland Sang og musikk 1987 Gunnhild Anda Barne- og ungdomsarbeid / søndagskole 1988 Kristine Juul Høiland Sandnes Kunstforening / Sandnes Folkeakademi 1989 Bent Jørgen Andersen Sang og musikk 1990 Aksel Eggebø Byhistorie 1991 Ågot Rovik / Aksli Østvold Frivillig arbeid innen organisasjoner, institusjoner 1992 Bjørn A Stangeby Innsats for Rogaland Arboret 1993 Konrad Korneliussen Byhistorie / trimleder for pensjonister 1994 Alf I. Hansen Idrett 1995 Anfinn Sægrov Aktiv i motstandsarbeide / museumsarbeid 1996 Stein Emanuel Simonsen Pottemaker / har arbeidet for å få etablert potteri-museum 1997 Barnabas Palko Opplæring av unge i Sandnes på slagverkinstrumenter 1998 Otto Dag Olsson Lokalhistorisk arbeid / slektsgranskning 1999 Terje Brodal Innsats for musikklivet i kommunen 2000 Liv Hugstmyr Særheim For sitt arbeid med kor og korvirksomhet 2001 Sandnes Idrettslag For sitt mangeårige og viktige rolle i utviklingen av idrett og friluftsliv i Sandnes kommune 2002 Torbjørg Sægrov og Per Øglænd For deres aktive arbeid med henholdsvis Sandnesmuseet og Øglændsmuseet Per Odd Årrestad For sin kunstneriske virksomhet over mange år 2004 Liv Gramstad og Thomas Dybdahl For deres arbeid innen musikk. Liv Gramstad er innehaver av Skei Musikk og har en unik interesse for musikk og et beundringsverdig minne når det gjelder kunstnere og innspillinger i mange musikksjangre. Thomas Dybdahl er en av landets fremste låtskrivere og sanger Bjørn-Arne Dahl For sin innsats i byens kulturliv gjennom 25 år, ikke minst som leder av operakafeene i Sandnes kulturhus Julius Aakvik For sitt engasjement for eldre. felles/sekretariat/oversikt kulturpris

12 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Politisk sekretariat Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr. Riska bydelsutvalg /07 Høle bydelsutvalg / /07 Trones og sentrum bydelsutvalg /07 Austrått bydelsutvalg Stangeland bydelsutvalg Hana bydelsutvalg Ganddal bydelsutvalg Lura bydelsutvalg Figgjo bydelsutvalg Sandved bydelsutvalg Soma bydelsutvalg Malmheim bydelsutvalg ST.HANS FEIRING I SANDNES Følgende henvendelse er kommet fra Stavanger2008: Stavanger2008 vil bidra med en liten pengesum til enten et kulturinnslag, musikkinnslag/ artist/underholdning, en fortellerstund og/eller stand up til St.hans feiringen i Sandnes kommune. Pengesummen er på mellom 5000,- og 7000,- Stavanger2008 vil med dette utfordre velforeninger, lag og organisasjoner til å komme med forslag på hva pengene brukes til. Vi ser som sagt at pengene blir brukt til ovennevnte aktiviteter. Dette er en aktivitet som Stavanger2008 gjør i hele fylket. Dette kan kanskje bidra til at barn, unge og foreldre får en litt annerledes St.hansfeiring og også ser at Stavanger2008 er på plass og gir noe ut til folket. Vi er der folk er. Frist for å sende inn søknad om midler er satt til 1. april. Eventuelle spørsmål kan rettes til Tove Ramstad, på tlf , mobil eller e-post marked@stavanger2008.no Søknaden sendes Stavanger2008 v/tove Ramstad, Domkirkeplassen 3, postboks 2008, 4095 Stavanger Informasjon om Stavanger2008 finnes på RÅDMANNEN I SANDNES, 16. februar 2007 Sissel Hellevik sentral sekretær Side 1 av 1

13 MELDINGER 28. FEBRUAR 2007 SVILAND BYDELSUTVALG Nr. 1/07 Samarbeidsutvalg skoler/barnehager mandat for SU ved skolene. Nr. 2/07 Møteplan for Nr. 3/07 Tilskuddsbudsjett pr Nr. 4/07 Godkjent plan Reguleringsplan for utvidelse av Sviland gravlund plan skriv datert fra byplan.

14 UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: /06 MØTEPLAN FOR 2007 gjorde følgende Bydelsutvalget har ingen kommentarer til den oppsatte møteplanen, bortsett fra at vi vurderer å kutte ut det første møtet i Leder tar endelig avgjørelse ut fra saker som kommer. Møtedato Frist for innlevering av saker til bydelsutvalgenes sekretariat Onsdag Mandag (tirsdag) Rett utskrift. Sandnes, 20. desember 2006 Sofie Margrethe Selvikvåg leder Sissel Hellevik sentral sekretær

15 Tilskuddsbudsjett pr. 21. desember A112 Økonomisk støtte Budsjett Rest ,00 Tilskudd 2006 kr 9 763,00 Til disposisjon 2006 kr ,00 Julemøte kr 742,25 Årets Svilandsbu 2006 (tallerken) kr 310, sak 80/06 tilskudd Fjellbygdå 4H kr 2 000, sak 81/06 tilskudd Komiteen for Tusenårsskogen kr 4 000, sak 82/06 tilskudd FAU Øygard ungdomsskole kr 2 000, Leie av tømmerhytta u/vask Rogaland Arboret kr 650,00 Totalt forbruk kr 9 702,25 Rest kr 348,75

16 PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: 1/ /07 15/07 Tilstede: Forfall: Sofie Margrethe Selvikvåg (Sp) Jorunn Lura Haaland (Sp) Evy Ann Seldal (Sp) Leiv Velle Åreskjold (Uavh.) Brit-Elin Fuglestad (Krf) Rune Bertelsen (H) Aage Gjesdal (H) Ingvald Sviland ( Krf) Jarle Løland Bråtveit (ungd.repr.) Bjørn Erik Salvanes (ungd.repr.) Leder Sofie Margrethe Selvikvåg (Sp) ledet møtet som startet kl og ble avsluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. Sak 1/07 UTBYGGING SVILAND (ref. sak 73/06) Oppfølging/orientering ved Sofie Margrethe Selvikvåg Sofie Margrethe Selvikvåg (Sp) hadde nylig vært i kontakt med Gunnar Øvrelid Djup som er ny saksbehandler på byplankontoret. På grunn av nye regler i forhold til elektromagnetisk stråling vil det bli en liten reduksjon i antall boliger (2 3) og litt endringer av en veistubbe. Endelig forslag leveres etter planen inn om kort tid. ønsker mer info og Sofie M. Selvikvåg inviterer Gunnar Øvrelid Djup og Martin Eskeland (fra Tomteselskapet) til neste møte i bydelsutvalget for videre orientering. Sak 2/07 BARNEHAGEUTBYGGING SVILAND (ref. sak 74/06)

17 PROTOKOLL FRA MØTE I SVILAND BYDELSUTVALG 28. FEBRUAR 2007 Oppfølging/orientering ved Jorunn Lura Haaland/Sofie Margrethe Selvikvåg Sofie Margrethe Selvikvåg har vært i kontakt med Rannveig Eriksen i fagstab for barnehager. Det har vært et for prosjektmøte angående den aktuelle barnehageutbyggingen i februar d.å. anmoder byplankontoret å behandle saken så raskt som mulig for at kommunen skal nå målsettingen om full barnehagedekning innen utgangen av Sak 3/07 VEDLIKEHOLD SVILAND KAPELL (ref. sak 77/06) Svilands representant i Høyland sokneråd, Marianne Svihus, har nå fått med seg et utvalg fra bygda inkludert prost Wassbø for å arbeide videre med manglende vedlikehold av kapellet. Prosten har lovet å skaffe tilveie lift og maling. Arbeidet er tenkt utført på dugnad. støtter tiltaket. Hva med defekte takrenner som medfører fukt på bordkledningen? Det etterlyses hvem som har ansvar for flagging ved Sviland kapell på offentlige flaggdager og hvem som har ansvar for at flombelysningen til enhver tid fungerer. Evy Ann Seldal bes bringe dette videre til kirkeverge for å avklare ansvarsforhold. Sak 4/07 PLANER FOR KRYSSET SØREDALEN/ESPELANDVEIEN/ SVILANDVEIEN (ref. sak 78/06) gjorde følgende etterlyser skriftlig svar fra Sandnes kommune ved transportsjef Håkon Auglend. Leiv Velle Åreskjold bes kontakte ovenfor nevnte person for å purre på svar. Sak 5/07 KOLLEKTIVTRANSPORT SVILAND (ref. sak 85/06) Sofie M. Selvikvåg har utarbeidet et skriv som beskriver det dårlige busstilbudet til bygdas befolkning. ber Sofie M. Selvikvåg videresende skrivet til kommune, fylke og buss-selskap Sak 6/07 KAN GANG- OG SYKKELSTI TIL SVILAND FREMSKYNDES? (ref. sak 86/06) Side 2 av 6

18 PROTOKOLL FRA MØTE I SVILAND BYDELSUTVALG 28. FEBRUAR 2007 gjorde følgende Arbeidet med å lage gang og sykkelsti er i gang. holder seg orientert videre i saken. Sak 7/07 TRIVSELSFREMMENDE TILTAK I BYDELEN Det er ingen nye saker på dette punktet ved dagens møte i. Sak 8/07 MELDING OM OFFENTLIG ETTERSYN OG HØRING AV KOMMUNEPLAN Det stilles bl.a. spørsmål til hva en tenker om området avmerket til hestesport-senter på Sviland. Hva med 1000 års skogen, som ikke er avmerket særskilt. Hva med videre boligbygging i Svilandsområdet, neste byggetrinn? velger ei arbeidsgruppe bestående av Ingvald Sviland, Aage Gjesdal, Leiv Velle Åreskjold og Rune Bertelsen, som utarbeider høringsspørsmål.. Sak 9/07 BYGGESAK GNR 20/BNR 5 SØREDALEN 514 gjorde følgende har ingen innvendinger til planlagt bygging av fast grill. Sak 10/07 KULTURPRISEN 2007 gjorde følgende Side 3 av 6

19 PROTOKOLL FRA MØTE I SVILAND BYDELSUTVALG 28. FEBRUAR 2007 foreslår Inger Vagle som kandidat til årets kulturpris. Vagle er en svært engasjert musikklærer på Øygard ungdomsskole. Hun har gjennom mange år nedlagt et stort og viktig arbeid med det musikalske opplegget ved oppsetning av den årlige revyen ved skolen. Hun får elever til å blomstre på scenen og får dem til å mestre oppgaver som for mange ungdommer har betydning for selvtillit og selvfølelse i lang tid etterpå. Sak 11/07 ORIENTERING AV LEDER AV BONDELAGET LEIDULV HARBOE Den lokale bondelagslederen Leidulv Harboe kom med informasjon Norges bondelag, lokalt og sentralt. Han hadde også tanker og spørsmål omkring høringsutkastet for ny kommuneplan. tar til etterretning den info som ble gitt fra lokal bondelagsleder. Sak 12/07 ORIENTERING AV GUDRUN HETLAND OM SANITETSKVINNENE OG TIDLIGERE PENSJONISTFORENING Leder for Saniteten på Sviland, Gudrun Hetland, var forhindret i å møte. Sofie M. Selvikvåg hadde snakket med henne og brakte info videre til. Saniteten som har vært en viktig forening i Svilandsområdet gjennom mange år, er nå i ferd med å legge ned virksomheten. Dette fordi det er mangel på kandidater til lederverv. Den samme forening har tidligere også hatt ansvar for treff/møteplass for pensjonistene i bygda. tar orienteringen til etterretning og synes det er beklagelig at Saniteten vurderer å legge ned virksomheten i bygda. Sak 13/07 RYDDEDAG SVILAND 2007 Orientering av Leiv Velle Åreskjold Leiv Velle Åreskjold er også dette året villig til å dra i gang en ryddedag i bydelen. Han tenker seg at søppelcontainer blir plassert ved Sviland samfunnshus, at ryddingen foregår mellom klokka 19 og 21 en vanlig hverdag etter påske. Det nevnes at Bygdekvinnelaget kan stille med lapper og kaffi. Side 4 av 6

20 PROTOKOLL FRA MØTE I SVILAND BYDELSUTVALG 28. FEBRUAR 2007 ber Leiv Velle Åreskjold kontakte Sandnes kommune for å avtale tid for utsetting av container, samt sørge for info til bygdas befolkning om tidspunktet for en ny ryddedugnad etter vinteren. Sak 14/07 REGULERINGSPLAN FOR MASSEUTTAK PÅ GNR. 24, BNR. 7 OG 13, SVILAND, SANDNES KOMMUNE, PLAN (Utenom kartet) gjorde følgende aksepterer utvidelse av masse uttak, men betinger at trafikkale hensyn blir ivaretatt. Dette gjelder hensynet til myke trafikkanter (skolebarn) som ferdes på strekningen Søredalen Sviland skole, og videre til generell trafikkøkning i Søredalen, krysset Søredalen-Espelandsveien og gjennom Sviland som følge av masse uttaket. Jfr. sak 67/06. Sak 15/06 ST. HANS FEIRING I SANDNES (Utenom kartet) Stavanger 2008 deler ut midler kultur innslag ved St Hans feiring i kommunen. Det kan søkes om økonomisk støtte. utfordrer Rudin Myklebust som de siste par årene har tatt initiativ til felles feiring ved Sviland skole. Invald Sviland bringer tilbudet videre til ham, med oppfordring til å søke om økonomisk støtte. EVENTUELT Flagging ved Sviland skole på offentlige flaggdager er gjort kjent med at det fra januar 2007 ikke er blitt heist flagg på offentlige flaggdager på skolen. ønsker en tilbakemelding fra Sandnes kommune på hvem det er som skal ivareta dette. Innspill fra Sviland idrettslag ved Stein Gjesdal angående utbygging ved idrettsplassen Sofie Margrethe Selvikvåg informerte ut fra mail fra S.Gjesdal. Det hadde vært et møte og befaring med Statsskog og idrettslaget på det aktuelle området. S. Gjesdal ønsker samarbeid med bydelsutvalget i forhold til høringsutkast for kommuneplan. Møtet slutt. Side 5 av 6

21 PROTOKOLL FRA MØTE I SVILAND BYDELSUTVALG 28. FEBRUAR 2007 Sandnes Sofie Margrethe Selvikvåg leder Brit Elin Fuglestad sekretær Side 6 av 6