Møteinnkalling TYDAL KOMMUNE. Råd for eldre og funksjonshemmede. Dato: Råd for eldre og funksjonshemmedes medlemmer og varamedlemmer

Transkript

1 TYDAL KOMMUNE Dato: Råd for eldre og funksjonshemmedes medlemmer og varamedlemmer Møteinnkalling Utvalg: Råd for eldre og funksjonshemmede Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2 Dato: Tidspunkt: 18:00 Eventuelt forfall meldes snarest til utvalgets leder. Vararepresentanter møter kun etter nærmere innkalling. Magnhild Opphaug utvalgets leder

2 Saksliste PS 6/12 PS 7/12 Innhold Saker til behandling REFERATER TYDAL SENIORDANS- SØKNAD OM MIDLER Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2012/302 PS 8/12 DEN KULTURELLE SPASERSTOKKEN /226 PS 9/12 PS 10/12 PS 11/12 PS 12/12 OPPNEVNING AV PERSON TIL KRANSNEDLEGGELSE 17.MAI NY AVTALE FOR INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM VÆRNESREGIONEN LEGEVAKT- UTTALELSE FRA RÅD FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE. ÅRSMELDING 2011 FOR RÅD FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE. ÅRSMELDING 2012 FOR TYDAL KOMMUNE- UTTALELSE FRA RÅD FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE. 2011/ / / /31

3 PS6/12Referater RS11/12MçteprotokollREF RS12/12MçteprotokollK-styret RS13/12MçteprotokollHOK RS14/12MçteprotokollK-styret RS15/12MçteprotokollHOK RS16/12MçteprotokollAMT RS17/12MçteprotokollK-styret RS18/12Hçring-NOU2012:4Trygghjeme.Brannsikkerhetforutsatte grupper RS19/12Sluttrapportomtiltakgjennomfçrtmedmidlerfradenkulturelle spaserstokkentildelt2010. RS20/12Særutskrift-DISPONERINGAVJUBILEUMSGAVEFRASELBU SPAREBANK

4 TYDAL KOMMUNE Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2012/302-2 Saksbehandler: Ragnhild Wesche Kvål Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Råd for eldre og funksjonshemmede 7/ Tydal seniordans- søknad om midler Vedlegg: Søknad om tilskudd Regnskap 2011 Budsjett 2012 Aktivitetsplan 1. halvår 2012 Årsmelding 2011 Saksopplysninger Tydal seniordans har i søknad datert søkt råd for eldre og funksjonshemmede om et tilskudd på kr til drift. Seniordansen har, slik det beskrives i søknaden, et tilbud til eldre som har behov for fysisk og sosial aktivitet som ikke faller inn under andre idrettstilbud. Seniordansen er pr.i dag avhengig av økonomisk støtte for å kunne gjennomføre planlagte tiltak. Disse beskrives i vedlagt aktivitetsplan. Vurdering Tydal Seniordans er gjennom sin aktivitet et viktig bidrag til de frivillige lag og organisasjoner i lokalsamfunnet. Seniordansen kan være en sosial møteplass som bidrar til trivsel og livsglede for deltakerne. I tillegg gir tilbudet fysisk aktivitet for en gruppe som ellers lett kan bli for stillesittende. Spesielt viktig vil dette være for de som ikke deltar på annen fysisk aktivitet. 1.Råd for eldre og funksjonshemmede kan støtte Tydal Seniordans ved hjelp av egne midler. Rådet har et budsjett på kr for Regnskapet viser et foreløpig forbruk på kr Råd for eldre og funksjonshemmede disponerer fond på kr fra jubileumsgaven fra Selbu Sparebank. Dette er tenkt disponert til aktuelle søkere. Rådet kan støtte Tydal

5 Seniordans ved bruk av midler fra dette fondet. Rådmannens innstilling Saken fremmes uten innstilling.

6 rycj; Tydal senioir-da Tydal, Tydal eldreråd 7590 Tydal Vi søker med dette om et tilskudd på kr til drift av våre aktiviteter. Som det vil fremgå av vedlagte årsmelding, er vi i en slik situasjon at vi ikke kan finansiere planlagte tiltak uten økonomisk støtte. Tydal seniordans har et tilbud til eldre mennesker som har behov for fysisk og sosial aktivitet som ikke faller inn under andre idrettstilbud. Utover dette videreføres ringdansen som er en del av vår gamle kulturarv. Vi ser frem til et positivt svar på vår søknad. Vennlig hilsen Tydal seniordans inger Sørlie Vedlegg : Revidert regnskap Budsjett 2012 Aktivitetsplan 2012 Årsmelding 2011

7 SENIORDANS I TYDAL Regnskap for 2011 INNTEKTER: UTGIFTER: Kursutgifter for leder Dansetreff for medlemmer i Malvik Medlemskont. Seniordans Norge Skyssutgifter årsmøte i Trondheim, Bersvend Skyssutgifter leder Gebyr Sum utgifter 6.476, , ,00 164, , Tydal, tnnyvv2fityvv--- Bersvend Græsli Victolla G. Svelmoe Kasserer Revisor

8 BALLANSEREGNSKAP 31. DESEMBER 2011 AKTIVA: Selbu sparebank kr Sum aktiva kr. 1 Passiva: Egenkapita1pr kr ,75 Underskudd 6.018,11 Egenkapital pr kr /).),>'1 Bersvend Græsli Vieto G. Svelmoe Kasserer Revisor

9 Seniordans i Tydal Budsjett 2012 Utgifter: Inntekter: Sum inntekter Tydal, Bersvend Græsli kasserer

10 Aktivitetsplan 1. halvår Tydal seniordans Januar : Oppstart seniordans 1 dag a. 2 timer per uke. Danselederkurs i Trondheim, regi: Seniordans Region Sør Trøndelag, weekendkurs, samt påbyggingskurs. Dette er kurs for danseleder Ingeborg Berggård. Mars: Årsmøte Reg. Sør Trøndelag i Trondheim. ønsket deltagelse 2 personer. April: 1 dags samdansing for Selbu Malvik Hommelvik Mostadmark Vertskap: TYDAL SENIORDANS. Mai: Seniordansens uke. Vi danser på torvet og ved servicebygget, forbehold om oppholdsvær! Avsluttning før ferie, i slutten av mnd. Oppstart 2 halvår : September Seniordans Reg. Sør Trøndelag inviterer til 3 dagers samdansing på Røros i slutten av august, samt 5 dagers seniordans på Savalen i november. Nytt danselederkurs i oktober, i Trondheim.

11 Årsmelding for 2011Tydal Seniordans Styrets sammensetning: Ingeborg Berggård - danseleder Bersvend Græsli kasserer Inger Sørlie leder / sekretær Mary Sæther - nestleder Victoria Svelrnoe revisor Det er avholdt 3 styremøter. Vi er et lag på 12.stk. godt voksne mennesker, som er med i Tydal Seniordans. Danseleder lngeborg Berggård får ikke betalt for å lede danseringen. Tydal senoirdans betaler for danselederkurs 2 ganger for året samt påbyggingskurs, kjøring og undervisningsmateriell. Dansekurset er i regi av Sør Trøndelag Seniordans. Vi møtes en gang per uke fra september til mai mnd. Hvert medlem betaler kr i kontigent. Medlemskontigent til Seniordans Norge betalt med kr: Aktiviteten gir 2 timer pr. uke med god trim, dans og sosialt samvær til mennesker fra: 55 år og oppover. Fysikken får sin utfordring, og det mentale blir styrket! Utover det mener vi at deltagelse er til fremme for eldres helse, både fysisk og psykisk! Da flere av dansene krever fiere deltagere enn vår gruppe har, grep vi sjansen da vi ble invitert til Sveberg på en dags samdansing i April med ca 60 andre med samme interesse Tydal seniordans betalte kr for 10 av våre deltagere som hadde meldt seg på. I mai fikk vi besøk av seniordanserene fra Selbu, som la sin treningsdag sammen med oss. Vi hadde også felles avsluttning med Selbyggene på Caroline, i slutten av mai.god mat, masse trim og dans. Drifting av organisasjonen koster penger, og vi kan ikke ta inn inntektsbehovet gjennom medlemskontigenter og egenandeler. Derfor må vi som andre lag og organisasjoner søke tilskudd fra ulike hold. Det som krever mest kapital, er utdanning og oppgradering av instruktør(er), samt deltagelse i stevner. Laget ivaretar også en viktig del av vår kulturarv, nemlig ringdansen! Vennlig hilsen Tydal Seniordans, Inger Sørlie

12 TYDAL KOMMUNE Arkiv: 456 Arkivsaksnr: 2012/226-2 Saksbehandler: Ragnhild Wesche Kvål Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Råd for eldre og funksjonshemmede 8/ Den kulturelle spaserstokken Vedlegg: DKSS2012 DKSS søknadsskjema BOKMÅL 2012 Sluttrapport om tiltak gjennomført med midler fra den kulturelle spaserstokken tildelt Saksopplysninger Tydal kommune mottok i 2010 midler fra Kulturdepartementet til tiltak gjennom Den kulturelle spaserstokken. Målet for Den kulturelle spaserstokken er å legge til rette for økt samarbeid mellom kultursektoren og omsorgssektoren, slik at eldre får et godt kulturtilbud, preget av mangfold og kvalitet. Det forutsettes forankring ved lokal medfinansiering, i kommunale planer og/eller organisasjoner. I forbindelse med søknad om midler i 2010 ble det nedsatt ei gruppe bestående av 1 medlem i råd for eldre og funksjonshemmede og fagsjefene fra de 2 samarbeidende sektorene. Gruppa kom fram til aktuelle arrangement og utformet søknad. Praktisk gjennomføring av de ulike arrangementene var det medlem i rådet som organiserte. I løpet av 2011 ble det gjennomført 4 ulike tiltak med godt oppmøte og gode tilbakemeldinger. Tydal kommune har nå mottatt ny invitasjon til å søke om midler til gjennomføring av kulturtiltak for eldre gjennom Den kulturelle spaserstokken. Søknadsfrist er 14.mai.

13 Videreføring av arbeidet med Den kulturelle spaserstokken er et tiltak i den nylig vedtatt kulturplanen for Tydal kommune. Vurdering Råd for eldre og funksjonshemmede må ta stilling til om det skal sendes søknad om tildeling avmidler fra Den kulturelle spaserstokken i Om man går inn for å sende en slik søknad mådet bestemmes hvilke tiltak det skal søkes om, og hvem som skal ha ansvaret for søknaden og organisering av arrangementene. Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling.

14

15

16 Innledning Søknadsskjema for Den kulturelle spaserstokken. Kolonnen til venstre angir feltnavn; de forskjellige feltene skal fylles inn for alle tiltak. Tiltakene skilles fra hverandre ved at de beskrives i hver sin kolonne. Søknadsskjema for Den kulturelle spaserstokken Søknadsskjemaet må fylles inn og leveres elektronisk, dette for at departementet skal kunne bearbeide skjemaene elektronisk. Skjemaet skal ikke konverteres til pdf-format. Spørsmål kan rettes til spaserstokken@kud.dep.no. Skjemaet inneholder veiledninger til flere av postene som skal fylles ut. En rød trekant i øvre høyre hjørne i feltene viser at veiledende tekst dukker opp når pekeren føres over feltet. Samtlige veiledningstekster er også gjengitt på bunnen av skjemaet. Det er anledning til å sende tilleggsmateriale i vedlegg pr. e-post eller pr. post, men vi vil be om at behovet for dette vurderes nøye, og at det i tilfelle presiseres klart hvilke tiltak i søknaden informasjonen er knyttet til. Utfylt skjema sendes departementet pr. e-post til postmottak@kud.dep.no. Emnefeltet i meldingen fylles ut med overskriften Den kulturelle spaserstokken 2012 søknadsskjema kommune(r). Søknadsfristen er 14.mai Om søkeren 1 Søkerkommune Kommunenummer Postadresse vf 0 4 Postnummer Poststed Evt. samarbeidende kommune(r) med kommunenummer Kontaktperson Telefonnummer E-post Kontonummer for evt. utbetaling Målform 0 0

17 Tiltak i prioritert rekkefølge Tiltak 1 Tiltak 2 Tiltak 3 12 Navn på tiltaket 13 Beskrivelse (maks 1000 tegn) 14 Målgruppe(r) 15 Kulturgenre/tema 16 Arena 17 Antall arrangementer/tiltak 18 Forventet antall deltakere 19 Forventet starttidspunkt 20 Forventet sluttidspunkt 21 Søknadssum 22 Annen finansiering/støtte til tiltaket. Diverse 23 Evt. vedlegg 24 Annet/anmerkninger (maks 1000 tegn)

18 Veiledning til skjema (kommer også frem når pekeren føres over de aktuelle feltene i skjemaet) 1 Søkerkommune Dersom søknaden gjelder et samarbeidsprosjekt mellom flere kommuner sendes søknad fra kun en kommune på vegne av alle. Her oppgis søkerkommunen, samarbeidskommunen(e) oppgis nedenfor. 17 Antall arrangementer/tiltak Både antall "oppsetninger" og antall forestillinger e.l., f.eks. to turneer á 4 konserter, ett foredrag ved 6 institusjoner. 6 Evt. samarbeidende kommune(r) med kommunenummer Dersom søknaden gjelder et samarbeidsprosjekt mellom flere kommuner sendes søknad fra kun én kommune på vegne av samtlige. I dette feltet oppgis samarbeidskommunene. Søkerkommunen oppgis i felt Forventet antall deltakere forventet D.v.s. fra målgruppen(e). Ca. hvor mange personer i målgruppen forventer man at nås pr. tiltak. Ved turneer/serier, samlet antall for hele serien. 7 Kontaktperson Navn på person som kan nås ved spørsmål under søknadsbehandlingen. 8 Telefonnummer Telefonnummer til kommunens kontaktperson for søknaden. 9 E-post E-postadresse til kommunens kontaktperson for søknaden. 13 Beskrivelse Kortfattet informasjon om tiltakene det søkes om støtte til. Se søknadsinvitasjonen for informasjon om departementets vurderingstemaer. Tiltakene skal presenteres i prioritert rekkefølge, én kolonne i skjema pr. tiltak. Søknaden kan kun omfatte tre prosjekter. Bruk maksimalt 1000 tegn. Det er anledning til å sende tilleggsmateriale i vedlegg, men vi vil be om at behovet for dette vurderes nøye, og at det presiseres klart hvilket tiltak i søknaden informasjonen er knyttet til. Oppgi evt. vedleggsnummer her. 21 Søknadssum Søknadssum pr. tiltak. Beløp skal angis i hele kroner. Det er kun anledning til å fylle inn heltall i dette feltet. 22 Annen finansiering/støtte til tiltaket. Oppgi evt. andre bidragsytere enn kommunen og hvilke beløp eller hvilke bidrag (kort beskrivelse av bidragets art). Evt. bidrag fra samarbeidskommuner man søker sammen med oppgis her. Beløp i hele kroner. 23 Evt. vedlegg Det er anledning til å sende tilleggsmateriale i vedlegg pr. e-post eller post, men vi vil be om at behovet for dette vurderes nøye, og at det presiseres klart hvilket tiltak i søknaden informasjonen er knyttet til. Oppgi evt. vedleggsnummer og referanse her. 24 Annet/anmerkninger Evt. anmerkninger vedr. utfyllingen av poster i skjemaet. Her er det kun mulig å fylle inn opp til 1000 tegn. Feltene 11, 19 og 20 er rullegardinmenyer. NB! Dersom kommunen ønsker å lime inn tekst fra andre dokumenter rett i feltene i skjema, bør teksten limes inn som utvalg ("lim inn utvalg" fra "rediger"-menyen) av type "tekst" for at innlimt informasjon og feltet skal være redigerbart. 14 Målgruppe(r) F.eks. pasienter/beboere på helse-/eldreinstitusjoner, brukere av eldresentere o.l., alle eldre, åpent arrangement. 15 Kulturgenre/tema F. eks. musikk, scenekunst/dans, billedkunst, lokalhistorie, kulturminner... Kulturdepartementet mars 2012.

19 TYDAL KOMMUNE Helse, sosial og omsorg Kulturdepartementet Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 2010/ /2011 Ragnhild Wesche Kvål Tlf Sluttrapport om tiltak gjennomført med midler fra den kulturelle spaserstokken tildelt Tydal kommune mottok kr i midler fra den kulturelle spaserstokken i jfr tilsagnsbrev dat Midlene ble disponert av råd for eldre og funksjonshemmede i Tydal og arrangementene gjennomført i samarbeid med kulturavdeling og helse- og omsorgsetaten. I følge søknad skulle disse brukes på 3 arrangement: 1. Tur til Røros for å se forestillingen Elden. 2. Teatertur til Trondheim 3. Kirkekonsert i Tydal kirke. De 2 første arrangementene ble arrangert som planlagt. Kirkekonsert ble erstattet av sang og musikk-kveld for eldre på det lokale idrettshuset med lokale utøvere, samt en forestilling med Folkeakademiet Midt-Norge på Tydal Sykehjem. Begge arrangementene ble svært godt mottatt. Vi hadde ca.50 besøkende i Idrettshuset. Dette er mye i en kommune med 870 innbyggere. Dette arrangementet ble gjennomført i samarbeid med Pensjonistforeningen. De 3 andre arrangementene var det råd for eldre og funksjonshemmede som stod bak. På forestillingen på sykehjemmet var det ca.25 tilhørere. Alle arrangementene har vært annonsert i lokalavisa Selbyggen, og det har ikke vært krevd inngang eller egenandel ved noen av arrangementene. På tur til Trondheim og til Røros deltok henholdsvis 36 og 25 personer. På vegne av Tydal kommune vil jeg takke for støtten til arrangement i Regnskap over gjennomførte arrangement er vedlagt. Bekreftelse fra revisor ettersendes så raskt som mulig over nyttår. Postadresse E-post adresse Telefon Bank N-7590 TYDAL postmottak@tydal.kommune.no (+ 47) Nettadresse Telefaks Org.nr (+ 47) NO MVA

20 , saksnr. 2010/ Med hilsen Ragnhild Wesche Kvål fagsjef Vedlegg: Regnskap tiltak gjennomført med midler fra den kulturelle spaserstokken tildelt Side 2 av 2

21 TYDAL KOMMUNE Arkiv: C03 Arkivsaksnr: 2011/ Saksbehandler: Ragnhild Wesche Kvål Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Råd for eldre og funksjonshemmede 9/ Oppnevning av person til kransnedleggelse 17.mai Vedlegg: Særutskrift - Oppnevning av person til kransnedleggelse 17.mai. Saksopplysninger I henhold til vedtak i råd for eldre og funksjonshemmede tok rådet ansvar for årlig å oppnevne en person til å foreta kransnedleggingen ved Tydal Museum 17.mai. Dette vedtaket ble gjort etter formell forespørsel fra gruppen som ble nedsatt for å vurdere framtidige 17.maiarrangement i Tydal. Det skal derfor oppnevnes en person til kransnedleggelse 17.mai Rådmannens innstilling Saken fremmes uten innstilling.

22 TYDAL KOMMUNE Arkiv: C03 Arkivsaksnr: 2011/ Saksbehandler: Ragnhild Wesche Kvål Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Råd for eldre og funksjonshemmede 5/ Oppnevning av person til kransnedleggelse 17.mai. Vedlegg: Forespørsel i henhold til fremtidige 17. mai-arrangement i Tydal kommune Saksopplysninger Råd for eldre og funksjonshemmede har mottatt henvendelse fra gruppen som vurderer framtidige 17.mai-arrangement i Tydal om i forkant av hver 17.mai å påta seg ansvar for å finne noen som kan foreta den tradisjonelle kransnedleggingen ved minnesteinen utenfor Tydal Museum. Vurdering Det er nedsatt en gruppe som skal vurdere framtidige 17.mai-arrangement. Gruppen har også sendt forespørsler til skole, barnehage og ungdomsråd om bidrag som skal skape større engasjement rundt 17.mai-feiringen i Tydal. Råd for eldre og funksjonshemmede har blitt tildelt oppgaven med å skaffe personer til kransnedleggelsen ved Tydal Museum. Råd for eldre og funksjonshemmede har gjennom sine representanter, både politisk oppnevnte og fra lag og organisasjoner, bred kontakt ut i mot befolkningen. Rådet bør derfor ha god mulighet til å finne personer som kan påta seg denne oppgaven. Rådmannens innstilling Råd for eldre og funksjonshemmede påtar seg ansvar for å skaffe en person til å foreta den tradisjonelle kransnedleggingen ved Tydal Museum i forkant av hver 17.mai.

23 Behandling i Råd for eldre og funksjonshemmede Forslag fra Lilly Kåsen: Som rådmannens innstilling, men med følgende tillegg: For 17.mai 2011 velges Nils Slungård til å legge ned krans ved Tydal Museum. Forslag fra Lilly Kåsen enstemmig vedtatt. Vedtak i Råd for eldre og funksjonshemmede Råd for eldre og funksjonshemmede påtar seg ansvar for å skaffe en person til å foreta den tradisjonelle kransnedleggingen ved Tydal Museum i forkant av hver 17.mai. For 17.mai 2011 velges Nils Slungård til å legge ned krans ved Tydal Museum.

24 TYDAL KOMMUNE Arkiv: Arkivsaksnr: 2012/290-2 Saksbehandler: Ragnhild Wesche Kvål Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Råd for eldre og funksjonshemmede 10/ Ny avtale for interkommunalt samarbeid om Værnesregionen legevaktuttalelse fra råd for eldre og funksjonshemmede. Vedlegg: Ny avtale for interkommunalt samarbeid om Værnesregionen legevakt. Samarbeidsavtale Værnesregionen legevakt 6.februar Saksopplysninger Værnesregionen Legevakt er den interkommunale legevakten for kommunene Stjørdal, Meråker, Selbu og Tydal. Driften av denne tjenesten er basert på en avtale om interkommunalt samarbeid mellom kommunene Stjørdal, Meråker, Selbu og Tydal. Nåværende samarbeidsavtale har løpt ut, og det er derfor utarbeidet et utkast til ny samarbeidsavtale. Den nye samarbeidsavtalen er basert på vedtak i alle kommunene om at det interkommunale samarbeidet skal organiseres etter kommuneloven 28 c vertskommune med felles folkevalgt nemnd. Utkastet til ny samarbeidsavtale for den interkommunale legevakten skal nå legges fram for politisk behandling. Saken legges først fram for råd for eldre og funksjonshemmede til uttalelse. Vurdering Værnesregionen Legevakt har fungert i et par år. Tjenesten er tidligere blitt evaluert og justert på bakgrunn av resultatet av denne evalueringen. Selv om samarbeidet gir økt reiseavstand til

25 legevakt for kommunens innbyggere, er det i hovedsak positive erfaringer med legevaktsamarbeidet. Kvaliteten på tjenesten er god, og den har gjort det lettere å rekruttere kommunelege og turnusleger i Tydal. God legetilgjengelighet på dagtid, og ambulansetjeneste stasjonert i kommunen, er forutsetninger for at legevaktsamarbeidet skal være et fullverdig tilbud til kommunens innbyggere. Den nye samarbeidsavtalen er utformet med tanke på at tjenesten skal beholde dagens organisering og arbeidsmetodikk. De endringene som er foreslått er tatt inn i avtalen for å tilpasse avtalen til vedtatt overordnet organisering i Værnesregionen. Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling.

26 TYDAL KOMMUNE Arkiv: Arkivsaksnr: 2012/290-1 Saksbehandler: Ragnhild Wesche Kvål Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for helse, oppvekst og kultur Formannskapet Kommunestyret Ny avtale for interkommunalt samarbeid om Værnesregionen legevakt. Vedlegg: Samarbeidsavtale Værnesregionen legevakt 6.februar Saksopplysninger Værnesregionen Legevakt er den interkommunale legevakten for kommunene Stjørdal, Meråker, Selbu og Tydal. Driften av denne tjenesten er basert på en avtale om interkommunalt samarbeid mellom kommunene Stjørdal, Meråker, Selbu og Tydal. Nåværende samarbeidsavtale har løpt ut, og det er derfor utarbeidet et utkast til ny samarbeidsavtale. Den nye samarbeidsavtalen er basert på vedtak i alle kommunene om at det interkommunale samarbeidet skal organiseres etter kommuneloven 28 c vertskommune med felles folkevalgt nemnd. Utkastet til ny samarbeidsavtale for den interkommunale legevakten legges med dette frem til politisk behandling. Vurdering Utkastet til ny samarbeidsavtale legger ikke opp til at den interkommunale legevakten skal endres i forhold til antall årsverk, organisering eller arbeidsmetodikk.

27 De endringene som er foreslått i den nye samarbeidsavtalen er basert på politisk vedtak i kommunene om at organiseringen av det interkommunale samarbeidet skal baseres på vertskommunemodellen med felles folkevalgt nemnd. Slik organisering er hjemlet i kommuneloven 28 c. Den nye avtalen datert 6.februar 2012 er endret på følgende punkter i forhold til tidligere avtale: Politisk styring Her beskrives sammensetning og arbeidsmetode for den felles folkevalgte nemnda. Den felles folkevalgte nemnda vil ha følgende sammensetning: Tydal kommune Selbu kommune Stjørdal kommune Meråker kommune 2 representanter 2 representanter 5 representanter 2 representanter Dette er et nytt punkt i forhold til tidligere avtale. Den folkevalgte nemndas myndighet og oppgaver Under dette punktet beskrives hvilken myndighet og oppgaver de enkelte kommunene må delegere til den folkevalgte nemnda. Denne myndigheten må nemnda delegere videre til rådmann i vertskommunen med unntak av følgende punkt: Myndighet til å behandle saker av prinsipiell karakter med utøvelse av politisk skjønn for lovpålagte oppgaver. Dette vil være virksomhetsplan, Budsjett, tertialrapporter og årsmelding i tillegg til saker av prinsipiell karakter som nemnda selv initierer eller som legges frem av rådmannen i vertskommunen. Dette er et nytt punkt i forhold til tidligere avtale. Begrensninger i den folkevalgte nemndas myndighet Den folkevalgte nemnda vil ikke ha myndighet til å ta ut søksmål eller inngå forlik i forbindelse med eventuell rettstvist knyttet til myndighet eller oppgaver som ligger til nemnda. Nemnda vil heller ikke ha myndighet til å utøve instruksjonsrett knyttet til arbeidsgiverrollen. Dette er et nytt punkt i forhold til tidligere avtale. Vertskommunens ansvar Under dette punktet er det satt opp hva som er vertskommunens ansvar. Hovedpunktet her er å drifte interkommunal legevakt basert på delegasjoner fra folkevalgt nemnd. Skal vertskommunen kunne ivareta sitt ansvar må den folkevalgte nemnda delegere sin myndighet til rådmann i vertskommunen. Dette er derfor inntatt i forslaget til vedtak i denne saken.

28 Det er ellers ingen vesentlige endinger i dette punktet. Oppgaver som faller utenfor vertskommunens ansvar I dette punktet presiseres det hvilket ansvar de enkelte deltakerkommunene har for at leger har nødvendig autorisasjon og at de er oppdatert på rutiner som gjelder i forhold til den interkommunale legevakten. Det presiseres også den enkelte deltakerkommunes arbeidsgiveransvar i forhold til de enkelte legene, og ikke minst veiledningsansvaret for leger i turnustjeneste. Dette er et nytt punkt i forhold til tidligere avtale. Hva samarbeidet omfatter I dette punktet gis det en beskrivelse av hva det interkommunale samarbeidet omfatter og innholdet i enkelte tjenestene. Dette er et nytt punkt i forhold til tidligere avtale. Legenes ansvar I dette punktet gis det en beskrivelse av legenes ansvar i den interkommunale legevakten. Det beskriver også administrative rutiner knyttet til dette. Dette punktet er noe utdypet i forhold til tidligere avtale. Turnusleger I dette punktet gis det en beskrivelse plikter for leger i turnustjeneste og deres veiledere. Dette punktet er noe utdypet i forhold til tidligere avtale. Koordinering i Værnesregionen Flere interkommunale enheter som skal samarbeide med 3 forskjellige helseforetak og fire ulike kommuner krever koordinering. I dette punktet beskrives det hvordan koordineringen av de interkommunale enhetene skal foregå. Dette er et nytt punkt i forhold til tidligere avtale. Organisering av den interkommunale legevakten Under dette punktet beskrives organiseringen av den interkommunale legevakten. Tjenesten organiseres som en tjeneste under en enhetsleder. Denne delegeres fullmakt fra Rådmannen i vertskommunen via en prosjektleder. Denne organiseringen vil kunne bli endret i løpet av 2012.

29 Dette punktet er noe utdypet i forhold til tidligere avtale. Rapportering Den interkommunale legevakten rapporterer til rådmannen i vertskommunen. Rådmannen rapporterer over virksomheten inkludert regnskap til felles folkevalgt nemnd pr. tertial og avlegger årsrapport. Det nye i dette punktet er at det rapporteres til folkevalgt nemnd. Finansiering I avtalens pkt. 13, er det foreslått at vertskommunens utgifter til lønn og driftskostnader (kurs/ kompetanseheving/ IKT) fordeles mellom kommunene. Det er videre foreslått at fordeling av utgiftene på de enkelte kommunene utredes og vedtas i egen saksutredning for alle samarbeidsprosjekt samlet. Det nye i dette punktet er at en foreslår at fordeling av utgiftene utredes og vedtas i en egen saksutredning for alle samarbeidsprosjekt samlet. Klageinstans. Under dette punktet har en beskrevet saksgangen for klager. Det opprettes en interkommunal klagenemnd oppnevnt av kommunestyrene i deltakerkommunene. Det oppnevnes 1 person fra hver deltakerkommune til denne klagenemnden. Klagebehandlingen ellers skal skje i henhold til gjeldende lovverk. Dette innebærer at hvis klagen ikke etterkommes til gunst for brukeren skal klagesaken sendes til Fylkesmannen i det fylket pasienten er bosatt. Det nye i dette punktet er at det foreslås at det etableres en interkommunal klagenemnd. Evaluering. Dagens ordning med interkommunal legevakt er nylig evaluert. Det foreslås derfor at det foretas en ny evaluering i Konklusjon: Værnesregionen Legevakt har fungert i et par år. Tjenesten er tidligere blitt evaluert og justert på bakgrunn av resultatet av denne evalueringen. Selv om samarbeidet gir økt reiseavstand til legevakt for kommunens innbyggere, er det i hovedsak positive erfaringer med legevaktsamarbeidet. Kvaliteten på tjenesten er god, og den har gjort det lettere å rekruttere kommunelege og turnusleger i Tydal. God legetilgjengelighet på dagtid, og ambulansetjeneste stasjonert i kommunen, er forutsetninger for at legevaktsamarbeidet skal være et fullverdig tilbud til kommunens innbyggere.

30 Den nye samarbeidsavtalen er utformet med tanke på at tjenesten skal beholde dagens organisering og arbeidsmetodikk. De endringene som er foreslått er tatt inn i avtalen for å tilpasse avtalen til vedtatt overordnet organisering i Værnesregionen. Vedlagte samarbeidsavtale datert 6.februar 2012 vil legge et godt grunnlag for videre interkommunalt samarbeid om legevakten og utvikling av denne tjenesten. På bakgrunn av dette foreslås at vedlagte samarbeidsavtale for interkommunalt samarbeid om Værnesregionen legevakt datert 6.februar 2012 vedtas og legges til grunn for videreføring av det interkommunale samarbeidet. Rådmannens innstilling A. Vedlagte samarbeidsavtale for interkommunalt samarbeid om Værnesregionen legevakt datert 6.februar 2012 godkjennes og legges til grunn for videreføring av samarbeidet. B. Tydal kommune delegerer følgende myndighet og oppgaver til den felles politiske nemnden: 1. Myndighet til å yte tjenester hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester ledd gjennom å sørge for at personer som oppholder seg i regionen, tilbys nødvendige helse- og omsorgstjenester. 2. Myndighet til å yte tjenester hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-2, pkt 3 gjennom å yte hjelp ved ulykker og andre akutte situasjoner, herunder: a. legevakt, b. heldøgns medisinsk akuttberedskap og c. medisinsk nødmeldetjeneste 3. Myndighet til å yte tjenester hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-2, pkt 4 Utredning, diagnostisering og behandling 4. Myndighet til å yte tjenester hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-5, 1. ledd: kommunens ansvar for øyeblikkelig hjelp. 5. Myndighet til å tildele tjenester hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-5, 3. ledd: kommunens ansvar for øyeblikkelig hjelp døgntilbud. 6. Myndighet til å kreve vederlag av pasient for mottatt hjelp fra den interkommunale legevakten hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Myndighet til å treffe beslutninger som underinstans i klagesaker som ikke er av prinsipiell betydning og klagesaker hvor tjenesten er hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-1.1, 3-2.pkt 3,3-2.pkt 4 og og 3 ledd og 11-2.

31 8. Myndighet til å treffe beslutninger om utlevering av opplysninger til statens helsetilsyn og fylkesmannen hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Myndighet til å behandle saker av prinsipiell karakter med utøvelse av politisk skjønn for lovpålagte oppgaver. Dette vil være virksomhetsplan, Budsjett, tertialrapporter og årsmelding i tillegg til saker av prinsipiell karakter som nemnda selv initierer eller som legges frem av rådmannen i vertskommunen. Den felles folkevalgte nemnda delegerer sin myndighet med unntak av myndighet anvist i pkt 9 videre til rådmannen i vertskommunen. Dette inkludert myndighet til å ta stilling til og behandle klager som underinstans i saker som ikke er av prinsipiell betydning. c. Det etableres en klagenemnd med en representant fra hver deltakende kommune. d. Fra Tydal kommune oppnevnes.. til klagenemnden. e. Rapportering skjer i henhold til bestemmelser i samarbeidsavtalen.

32 Vertskommuneavtale (KL s 28 c felles folkevalgt nemnd) om Værnesregionen Legevakt mellom Tydal kommune Selbu kommune Meråker kommune og Stjørdal kommune (vertskommune) Vedtatt i: Tydal kommune.2012 Selbu kommune.2012 Meråker kommune.2012 Stjørdal kommune Februar

33 Innhold: 1. FORMÅL 3 2. POLITISK STYRING DEN FOLKEVALGTE NEMNDAS MYNDIGHET OG OPPGAVER 4 4. BEGRENSNINGER I DEN FOLKEVALGTE NEMNDAS MYNDIGHET 5 5. VERTSKOMMUNENS ANSVAR 5 6. OPPGAVER SOM FALLER UTENFOR VERTSKOMMUNENS ANSVAR: 6 7. HVA SAMARBEIDET OMFATTER LEGENES ANSVAR SPESIELT OM TURNUSLEGER KOORDINERING I VÆRNESREGIONEN ORGANISERING AV LEGEVAKTA RAPPORTERING FINANSIERING KLAGEINSTANS EVALUERING OPPSIGELSE ENDRING AV AVTALEN MISLIGHOLD TVISTER IKRAFTTREDELSE OG VARIGHET KOMMUNESTYRETS GODKJENNING 11

34 Samarbeidsavtale Værnesregionen Legevakt 1. Formål Kommunene er etter lov om kommunale helse- og omsorgstjenester pålagt ansvar for å sørge for at personer som bor eller oppholder seg i kommunen, tilbys nødvendige helse og omsorgstjenester. For på best mulig måte å ivareta de oppgaver og den myndighet som kommunene er gitt, inngås avtale om vertskommunesamarbeid etter kommuneloven 28 c for drift av interkommunal legevakt. Formålet med avtalen er og: Legge forholdene til rette for en kostnadseffektiv og nyskapende legevakt. Legge forholdene til rette for et likeverdig samarbeid mellom deltakerkommunene. Formålet med å etablere en interkommunal legevakt gjennom inngåelse av denne avtalen er: 1.1. Etablere en god legevakt for alle som bor og oppholder seg i de aktuelle kommunene. Dette skal oppnås gjennom: Yte nødvendig akutt helehjelp innenfor hele det geografiske området som inngår. Tilby faglig forsvarlig hjelp i alle situasjoner. Ha et effektivt og godt samarbeid med eksterne virksomheter som aktuelle sykehus, ambulansetjeneste, politi, brann og redningstjeneste med mer. Ha et godt kjennskap til og nødvendig samarbeid med aktuelle samarbeidspartnere i samarbeidskommunene Værnesregionen Legevakt skal være en del av legetjenesten i samarbeidskommunene. Legevakta skal tilby vaktordninger som bidrar til at fastlegehjemlene i området er attraktive for legene. Legevakta skal slik bidra til stabilitet i fastlegeordningen i alle samarbeidskommunene Legevakte skal være en god og trygg arbeidsplass for leger og sykepleiere. 2. Politisk styring. Det opprettes en folkevalgt nemnd i vertskommunen. Nemnda opprettes med følgende sammensetning: Tydal kommune 2 representanter Selbu kommune 2 representanter Stjørdal kommune 5 representanter 3

35 Samarbeidsavtale Værnesregionen Legevakt Meråker kommune 2 representanter Medlemmene velges for fire år med en funksjonstid som følger valgperioden. Nemnda velger selv leder og nestleder. Leder og nestleder har samme funksjonstid som valgperioden. Nemnda behandler saker av prinsipiell karakter med utøvelse av politisk skjønn for lovpålagte oppgaver. Dette vil for eksempel være virksomhetsplan, Budsjett, tertialrapporter, årsmelding i tillegg til saker av prinsipiell karakter som nemnda selv initierer eller som legges frem av rådmannen i vertskommunen. Vertskommunens rådmann er sekretær for nemnda og har møte- og talerett i nemnda. Saker som rådmannen i vertskommunen skal fremme for behandling i folkevalgt nemnd skal først sendes til arbeidsutvalget AU i Værnesregionen til orientering/uttalelse før rådmannen legger saken frem for nemnda. Vertskommunen organiserer arbeidet selv ut fra de oppgaver den etter avtalen skal løse. 3. Den folkevalgte nemndas myndighet og oppgaver Kommunene delegerer følgende myndighet og oppgaver til den folkevalgte nemnda: 1. Myndighet til å yte tjenester hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester ledd gjennom å sørge for at personer som oppholder seg i regionen, tilbys nødvendige helse- og omsorgstjenester. 2. Myndighet til å yte tjenester hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-2, pkt 3 gjennom å yte hjelp ved ulykker og andre akutte situasjoner, herunder: a. legevakt, b. heldøgns medisinsk akuttberedskap og c. medisinsk nødmeldetjeneste 3. Myndighet til å yte tjenester hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-2, pkt 4 Utredning, diagnostisering og behandling 4. Myndighet til å yte tjenester hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-5, 1. ledd: kommunens ansvar for øyeblikkelig hjelp. 5. Myndighet til å tildele tjenester hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-5, 3. ledd: kommunens ansvar for øyeblikkelig hjelp døgntilbud. 4

36 Samarbeidsavtale Værnesregionen Legevakt 6. Myndighet til å kreve vederlag av pasient for mottatt hjelp fra den interkommunale legevakten hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Myndighet til å treffe beslutninger som underinstans i klagesaker som ikke er av prinsipiell betydning og klagesaker hvor tjenesten er hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-1.1, 3-2.pkt 3,3-2.pkt 4 og og 3 ledd og Myndighet til å treffe beslutninger om utlevering av opplysninger til statens helsetilsyn og fylkesmannen hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Myndighet til å behandle saker av prinsipiell karakter med utøvelse av politisk skjønn for lovpålagte oppgaver. Dette vil være virksomhetsplan, Budsjett, tertialrapporter og årsmelding i tillegg til saker av prinsipiell karakter som nemnda selv initierer eller som legges frem av rådmannen i vertskommunen. Den felles folkevalgte nemnda delegerer sin myndighet med unntak av myndighet anvist i pkt 9 videre til rådmannen i vertskommunen. Dette inkludert myndighet til å ta stilling til og behandle klager som underinstans i saker som ikke er av prinsipiell betydning. Stjørdal kommune er vertskommunen. 4. Begrensninger i den folkevalgte nemndas myndighet Det ligger utenfor den folkevalgte nemndas kompetanse å ta ut søksmål eller inngå forlik i forbindelse med eventuell rettstvist knyttet til myndighet eller oppgaver som ligger til nemnda. Nemnda har ikke kompetanse til å utøve instruksjonsrett knyttet til arbeidsgiverrollen. Det er videre vertskommunen som eier og treffer beslutninger knyttet til den alminnelige løpende forvaltningen av bygningsmasse og utstyr. 5. Vertskommunens ansvar Vertskommunen ved rådmannen skal: Være arbeidsgiver for ansatte, bortsett fra fastleger, turnusleger og evt vikarer for disse i Tydal, Selbu, Meråker og Stjørdal kommune. Stille til disposisjon bygg og utstyr for den interkommunale legevakten. Stille til disposisjon nødvendige støttefunksjoner for drift av legevakta. 5

37 Samarbeidsavtale Værnesregionen Legevakt Utarbeide regnskap for drift av den interkommunale legevakta. Regnskapet føres som eget regnskap i vertskommunens driftsregnskap. Være partsrepresentant ved eventuelle rettssaker og tvister som knytter seg til oppgaver som ligger til nemnda og hvor Stjørdal kommune er rett saksøker/saksøkt. Utarbeide en virksomhetsplan med mål og resultatkrav. Planen skal beskrive de tiltak som planlegges for å få en god måloppnåelse, herunder forventet ressursinnsats. Inngå nødvendige kontrakter /avtaler for drift av legevakta på vegne av deltakerkommunene. Ha arkivansvar for den interkommunale legevakten. For øvrig foregår arkivering i henhold til arkivloven. Organisere kunde- og publikumskontakt for alle kommuner i forbindelse med de oppgaver som er lagt til vertskommunen, herunder veiledning, utarbeide relevant informasjonsmateriale m.m. Annet arbeid som står i naturlig sammenheng med avtalens virkeområde, herunder innkjøp av utstyr, konsulenttjenester m.m. 6. Oppgaver som faller utenfor vertskommunens ansvar: Deltakerkommunene ivaretar selv følgende oppgaver: Hver kommune skal til enhver tid holde leder ved Værnesregionen Legevakt orientert om hvem som er deres kontaktperson og hvilke fullmakter denne har. Hver kommune må sørge for at de leger de gjør avtale med eller ansetter har gyldig turnuslisens eller autorisasjon som lege, oppholdstillatelse og politiattest. Hver kommune må i god tid selv skrive IKT- melding for fastleger, vikarer og turnusleger. På meldingen må det framgå at lege skal ha tilgang til det journalsystemet som til enhver tid benyttes ved legevakta Hver kommune har ansvar for turnuslegens bakvaktsordning. Hver kommune må straks gi leder ved Legevakta beskjed om nyansettelser av leger, oppsigelser, sykemeldinger, permisjoner og annet avtalt fravær, vikarer, nye turnusleger med mer. Hver kommune håndterer søknader om vaktfritak etter rådføring og uttalelse fra vertskommunen. Vaktfritak skal håndteres strengt. Leger som arbeider full arbeidsuke kan normalt ikke regne med å få innvilget vaktfritak. 6

38 Samarbeidsavtale Værnesregionen Legevakt Hver kommune må sørge for at opplysninger om legevaktas nettside er korrekte og oppdaterte. Hver kommune har ansvar for lege i beredskap i egen kommune fra kl alle hverdager Legekontorene i samarbeidskommunene tilstreber lik åpningstid hverdagene i jul og påske. Legekontorene holder åpent også julaften og nyttårsaften formiddag. Informasjon om åpningstider formidles til leder for legevakt i god tid. 7. Hva samarbeidet omfatter. Legevaktsamarbeidet skal ta seg av akutt sykdom, skader og forverring av sykdom hos pasienter der det er faglig uforsvarlig å utsette undersøkelse og behandling til neste ordinære arbeidsdag. Legevakt og legevaktsentral for kommunene lokaliseres i Stjørdal. Legevakta betjener legevaktstelefon for alle kommunene hele døgnet. Sykepleiere ved legevakta gir råd og veiledning til publikum og prioriterer henvendelser i henhold til Norsk Medisinsk Indeks og Norsk Elektronisk Legehåndbok (NEL), eventuelt andre standard oppslagsverk. Legevakta skal arbeide for et godt faglig samarbeid mellom legene og kan arrangere kurs. Journalnotater overføres til pasientenes fastlege fortrinnsvis ved bruk av helsenett. Journalnotater skal også i nødvendig utstrekning overføres til omsorgstjenesten i kommunene. Legevakta arrangerer felles opplæring for nye turnusleger. Legevakta sørger for at legene har sambandsradio og personsøker. Det ansettes lege i deltidsstilling som har det øverste medisinske ansvaret for legevakta. Lønns og arbeidsforhold reguleres av Sentral Forbundsvis Særavtale SFS 2305 mellom KS og Den norske legeforening om vilkår for leger og turnusleger i kommunehelsetjenesten, evt avtale som måtte komme til erstatning for denne. 8. Legenes ansvar. Legevakt er en del av fastlegenes avtale med egen kommune. 7

39 Samarbeidsavtale Værnesregionen Legevakt Fastlegene, også de som ikke deltar i legevakt, skal holde legevakta orientert om sine fastlegelister minst hver 3.måned. Vakthavende lege melder seg 10 min før vakten begynner til vakthavende sykepleier ved legevakta. Melding skjer normalt over radio. Avtroppende lege har vaktansvar inntil ny lege har meldt seg. Sambandsradio og personsøker brukes aktivt hele vakten. Sykdom må dokumenteres ved egenmelding eller sykmelding. Vakthavende lege må befinne seg i en radius på maks 15 minutters reisetid fra legevaktsentralen ved vaktens start og slutt. Den interkommunale legevakten skal ha inntekt av legens utførte arbeid på natt mellom kl og da lege mottar fast lønn fra legevakta i dette tidsrommet, jfr. Tariffavtale. Legen har ansvar for at regning for dette arbeidet utformes korrekt. 9. Spesielt om turnusleger. Turnuslegenes deltakelse i vaktordningen er vesentlig for at de skal få fullt utbytte av tjenesten, og også for å redusere fastlegenes vaktbelastning. Turnusleger skal ha tilgang på egen veileder per telefon når de har vakt. Turnuslegens veileder skal sørge for at vedkommende har fått brukernavn og passord til e-post og legevaktsprogram. 10. Koordinering i Værnesregionen I påvente av endelig organisering av helse og omsorgsarbeidet i Værnes regionen er det opprettet en stilling som prosjektleder for de ulike samarbeidsområdene i helse og omsorgssamarbeidet. Prosjektlederen er ansvarlig for og skal samordne de tiltak som det samarbeides om og rapportere på disse til rådmannen i vertskommunen. Prosjektleder delegeres ansvar for fag, personal og økonomi samla for samarbeidsområdene. Prosjektleder kan delegere videre ansvar for fag, økonomi og personal til enhetsleder for de virksomhetene som har enhetsleder i Funksjonen til prosjektleder er: Samordne tjenestetilbudet fra de interkommunale enhetene i helse og omsorgsarbeidet. Ha den formelle kontakten med rådmannen i vertskommunen. Være bindeleddet mellom helse og omsorgsarbeidet i Værnesregionen og helse og omsorgsledelsen i den enkelte 8

40 Samarbeidsavtale Værnesregionen Legevakt deltakerkommune med ansvar for å informere og involvere om både drift og utvikling. Ha ansvar sammen med enhetsledere for å ivareta brukermedvirkning ift. Samarbeidsområdene. Ha ansvar sammen med enhetsledere for å involvere tillitsvalgte og vernetjenesten ift. Samarbeidsområdene. Være overordna kontaktledd mellom Værnesregionen og tilhørende helseforetak (inklusive oppfølging av særavtaler med helseforetakene). Ledelse og oppfølging av enhetsledere for de interkommunale samarbeidsområdene på vegne av rådmannen i vertskommunen. Det oppnevnes et fagråd innenfor helse og omsorg i Værnesregionen. Dette fagrådet består av deltakerkommunenes leder av helse og omsorgstjenestene. Fagrådet kan knytte til seg øvrig kompetanse etter behov. Prosjektleder er sekretær for fagrådet. Fagrådets funksjon: Koordinerende og rådgivende organ. Fagrådet har ikke beslutningsmyndighet, men uttalerett i spørsmål av særlig betydning som berører alle kommuner i daglig drift og utvikling av de felles interkommunale samarbeidsområdene, herunder fastsettelse av budsjett. Saker som krever politisk behandling forberedes av enhetsleder og legges fram via rådmannen i vertskommunen. Medlemmene av fagrådet har ansvar for å melde inn saker. Medlemmene av fagrådet har ansvar for både å innhente informasjon og å bringe ut informasjon til fagmiljøene/enhetene i egen kommune. Det skal avholdes samarbeidsmøte for legevakta minst årlig, eller når en av kommunene ber om det. Kommuneoverlegene og tillitsvalgte for legene inviteres til dette møtet. 11. Organisering av legevakta. Værnesregionen legevakt organiseres som en tjeneste under prosjektleder og ledes av en enhetsleder som delegeres ansvar for drift, personal og økonomi. Vertskommunen har ansvar for tilsettinger i tråd med vanlige prosedyrer. Organiseringa kan bli endra som en følge av en samla gjennomgang og organisering av samarbeidsprosjekt i Værnesregionen som skal gjennomføres i løpet av

41 Samarbeidsavtale Værnesregionen Legevakt 12. Rapportering. Værnesregionen Legevakt rapporterer til rådmannen i vertskommunen. Rådmannen rapporterer over virksomheten inkludert regnskap til politisk nemnd pr. tertial og avlegger årsrapport. 13. Finansiering. Vertskommunens utgifter til tjenesten vedr. lønn, opplæring, veiledning, kurs, kontorutgifter finansieres gjennom innbetaling fra deltakerkommunene. Fordeling av ugiftene på de enkelte kommunene utredes og vedtas i egen saksutredning for alle samarbeidsprosjekt samlet. Betaling skjer ved a-kontobeløp pr og Avregning foretas innen utgangen av januar påfølgende år. 14. Klageinstans Det opprettes en klagenemnd som blir klageinstans. Klagenemnden oppnevnes av kommunestyrene i deltakerkommunene jfr. kommuneloven 28 g. Klage på lovpålagte tjeneste skal mottas og behandles av Værnesregionen legevakt. Hvis klagen ikke etterkommes til gunst for brukeren sendes klagen videre til Fylkesmannen i Nord eller Sør Trøndelag for behandling avhengig av pasientens bosted. 15. Evaluering Med bakgrunn i målsettingen i denne avtalen skal det legges opp til en gjennomgang og drøftelse av fellestjenesten i løpet av Oppsigelse Dersom deltagerne er enige om det kan samarbeidet oppløses med øyeblikkelig virkning, jf. KL s 28 i. Den enkelte kommune kan med 2 års skriftlig varsel si opp sitt deltakerforhold i vertskommunesamarbeidet. Ved uttreden eller oppløsning vil den enkelte kommune selv overta ansvaret for de oppgaver som omfattes av samarbeidsordningen. Ved uttreden av avtalen bortfaller kommunens forpliktelse til å betale utgiftsdekning regnet fra 1. januar påfølgende år etter uttreden har skjedd. 10

42 Samarbeidsavtale Værnesregionen Legevakt 17. Endring av avtalen Denne avtalen kan endres dersom minst en av kommunene i samarbeidet fremsetter krav om det. Endringer krever enighet. 18. Mislighold Dersom en av kommunene vesentlig misligholder sine forpliktelser etter denne avtalen, kan de øvrige kommunene ved enstemmighet beslutte at kommunen skal utelukkes fra samarbeidet. De øvrige kommunene kan da kreve sitt økonomiske tap dekket av den kommunen som misligholder avtalen. Dersom vertskommunen vesentlig misligholder sine forpliktelser, opphører samarbeidet med øyeblikkelig virkning. 19. Tvister Eventuell uenigheter mellom partene for den del av avtalen som er rettslig forpliktende skal søkes løst i minnelighet. Dersom partene ikke kommer til enighet, kan tvisten bringes inn for de ordinære domstolene. Verneting i slike saker skal være vertskommunens verneting. 20. Ikrafttredelse og varighet Avtalen trer i kraft fra undertegnelse. 21. Kommunestyrets godkjenning Avtalens gyldighet forutsetter godkjennelse av kommunestyret selv i den enkelte kommune, jfr. KL s 28 e. Avtalen er ikke gyldig før samtlige kommuner har akseptert avtalen. Denne avtalen er utstedt og undertegnet i 4 fire- eksemplarer, hvorav partene beholder 1 ett eksemplar hver. Tydal kommune Dato, sted: Ordfører Selbu kommune Dato, sted:.. Ordfører Meråker kommune Dato, sted: Ordfører Stjørdal kommune Dato, sted:.. Ordfører 11

43 TYDAL KOMMUNE Arkiv: Arkivsaksnr: 2012/139-1 Saksbehandler: Ragnhild Wesche Kvål Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Råd for eldre og funksjonshemmede 11/ Kommunestyret Årsmelding 2011 for råd for eldre og funksjonshemmede. I følge lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd og lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for mennesker med nedsett funksjonsevne med mer skal det utarbeides en årsmelding som skal behandles av kommunestyret. Sammensetning Følgende har vært medlem av rådet i 2010: Nils Slungård ( leder) Magnar Stuesjø ( nestleder) Einar Storhaug Lilly Gunbjørg Kåsen Annbjørg Paulsby Roger Gullikstad Bergliot L.Rotvold I kommunestyremøte ble følgende valgt: Magnhild Opphaug ( leder) Einar Storhaug ( nestleder) Annbjørg Paulsby Joralf Østby Bergljot L. Rotvold Ingebrigt Kirkvold Sekretær for rådet har vært Ragnhild Wesche Kvål.

44 Behandlede saker i 2011 Rådet har hatt 8 møter og behandlet 20 saker. Følgende saker er behandlet: 1.Referat i råd for eldre og funksjonshemmede Høring-ny lov om kommunale helse- og omsorgstjenester og ny lov om folkehelse. 3.Referat i råd for eldre og funksjonshemmede Årsmelding 2010 for råd for eldre og funksjonshemmede. 5.Oppnevning av person til kransnedleggelse 17.mai. 6.Referat i råd for eldre og funksjonshemmede Årsmelding 2010 for Tydal kommune- uttalelse fra råd for eldre og funksjonshemmede. 8.Forslag til framtidig struktur for organisasjon og ledelse innen helse- og omsorgstjenestene i Værnesregionen- uttalelse fra råd for eldre og funksjonshemmede. 9.Referat i råd for eldre og funksjonshemmede Forslag til framtidig struktur for organisasjon og ledelse innen helse- og omsorgstjenestene i Værnesregionen- uttalelse fra råd for eldre og funksjonshemmede(2). 11.Helse- og omsorgsplan for Tydal kommune- uttalelse fra råd for eldre og funksjonshemmede. 12.Referat i råd for eldre og funksjonshemmede Signaler til budsjettkonferansen 2011 fra råd for eldre og funksjonshemmede. 14.Referat i råd for eldre og funksjonshemmede Markering av eldres dag- gjennomføring og økonomi 16.Referat i råd for eldre og funksjonshemmede Økonomiplan/ handlingsprogram og årsbudsjett 2012 for Tydal kommuneuttalelse fra råd for eldre og funksjonshemmede. 18.Referat i råd for eldre og funksjonshemmede. 19.Økonomiplan/ handlingsprogram og årsbudsjett 2012 for Tydal kommuneuttalelse fra råd for eldre og funksjonshemmede ( 2). 20.Høring kulturplan for Tydal kommune-uttalelse fra råd for eldre og funksjonshemmede. Økonomi Rådet har egne midler avsatt i budsjettet. Regnskapet viser et forbruk på kr Budsjettet var på kr Tydal kommune ble i 2010 tildelt kr fra den kulturelle spaserstokken til bruk i Rådet disponerte disse midlene i henhold til søknad og vedtatt plan. Tildelingen forutsatte kommunal medfinansiering. Rådet har delfinansiert arrangementene i forbindelse med den kulturelle spaserstokken. Dette utgjør kr. Rådet har gitt 7000 kr i støtte til Tydal Sanitetsforening for å arrangere eldres dag. I de fleste kommuner i landet er dette et samarbeid mellom råd for eldre og lag og organisasjoner. Rådet har gitt støtte til Tydal pensjonistforening til julebord avholdt i Dette er gitt fra fondet i forbindelse med jubileumsgaven fra Selbu Sparebank som rådet disponerer. Julebordet regnes som en del av eldres miniuke jfr.vedtak i Formannskapet sak 100/09. Pr.årsskiftet var saldo på dette fondet kr