Referat. Forfall. Saksnr

Transkript

1 Referat Møte: Styringsgruppe for ny spesialistutdanning for leger Tid: Mandag 23. april 2018 kl (Grev Wedels plass 5) Deltakere: Leder Svein Tore Valsø (leder styringsgruppen, direktør for personal- og kompetanseutvikling HSØ RHF) Forfall HMN RHF: HN RHF: Henrik Sandbu (fagdirektør), Trond Håvard Eidet, Lindy Jarosch-von Schweder (KTV) Geir Tollåli (fagdirektør), Anita Mentzoni-Einarsen (konst.hr-sjef), Siv Høymork (kvalitets- og forskningsdirektør), Mildred HT Pedersen (RBU, deltok på tlf), Ulrika Larsson (KTV) HSØ RHF: Jan Frich (fagdirektør) HV RHF: Hilde Brit Christiansen (direktør medarbeider, organisasjon og teknologi), Baard-Christian Schem (fagdirektør), Fra prosjektet Elisabeth Arntzen (prosjektleder), Sølvi Nesse (referent) Anna Katarina Cartfjord (HR-direktør) orientering orientering Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes Godkjenning av referat fra møte 9. mars 2018 Referatet godkjennes Oppfølging av saker fra 9. mars: Sak Risikovurdering se egen sak Sak Norsk helsenett (NHN): Fagdirektør/HR-direktør følger opp at det blir gjennomført en risikovurdering i egen region. Kursadministrative system i alle regioner: Helse Vest har tilbudt at RHF som ikke har eget kursadministrativt system kan kjøpe tjenesten for påmelding og fakturering av kurs for LIS av HV. HN/Anita Mentzoni-Einarsen er i dialog med HV. HSØ og HMN må gi en snarlig tilbakemelding til HV/Hilde Christiansen dersom de ønsker å kjøpe denne tjenesten. Saken avsluttes. Videreføring av LIS-prosjektet: Det er laget et saksdokument til AD-møtet 23. april med anbefaling om videreføring av LIS-prosjektet frem 1. desember De regionale utdanningssentrene tar fortløpende over flere oppgaver. Prosjektstøtten justeres derfor noe ned. Orienteringer fra prosjektleder Status for oppfølging av de ferdige læringsmålene med anbefalte læringsaktiviteter mv: Prosjektleder informerte om at Helsedirektoratet tidligere har gitt tilbakemelding om at endringslogg over utdypende tekst til læringsmål og anbefalte læringsaktiviteter (kurs og prosedyrelister) skulle bli levert før påske, deretter rett etter påske. Pr i dag har prosjektet ikke fått konkret tilbakemelding fra Helsedirektoratet om når alle spesialiteter ferdigstilles. Det bemerkes at forsinkelser i arbeidet fra Helsedirektoratets side er kritisk for LIS-prosjektets fremdrift og for HF-enes mottaksprosjekt. Helsedirektoratet og bruk av kompetanseportalen/dossier i kommunehelsetjenesten for LIS1: Helsedirektoratet vil sørge for at 1

2 læringsmål oppnådd i kommunehelsetjenesten kan dokumenteres i kompetanseportalen/ Dossier. Helsedirektoratet har avklart at anskaffelsen må ut på anbud, noe som trolig vil ta 8-12 mnd. Helsedirektoratet må inngå egen avtale med Dossier for bruk av kompetanseportalen i kommunene, og ber RHFene vurdere om en midlertidig løsning for kommune kan utvikles under en av kontraktene RHF har med Dossier Solutions. De første LIS1 starter i kommunen o Helsedirektoratet har ansvar for digital løsning for kommunene. De vurderer en offentlig anbudsrunde og ber midlertidig om at å få koble kommunene mot helseforetakenes kompetanseportal/dossier. Svein Tore Valsø og Hilde Christiansen følger mulig kopling mot helseforetakene overfor Helsedirektoratet. Søknad om godkjenning som utdanningsvirksomhet: o Helsedirektoratet arbeider med mal for søknad om godkjenning som utdanningsvirksomhet. Det er tatt opp med Helsedirektoratet at data bør kunne hentes fra arbeidsdokumentene (Excel) HFene bruker og/eller fra kompetanseportalen/dossier. ASA: o Allmennmedisin, arbeidsmedisin og samfunnsmedisin (ASA) er på høring (forskriftsteksten). Her foreslås at varigheten på praksisperioden i HF/sykehus avhenger av læringsmål, og ikke settes til ett år. Ansvarsforholdene bør bli klarere for planleggingen av sykehusdelen for allmennmedisin (svært få læringsmål er knyttet til sykehus). Forslag til forskriftsfesting av prosedyrelister: Saken er tatt opp på politisk nivå i Stortinget ved Kristelig folkeparti sitt representantforslag om å sikre kvaliteten i spesialistutdanningen for leger gjennom en standardisering og nasjonale krav til læringsaktiviteter. Det vises til Stortingets dokument 8:210 S ( ) o Helse- og omsorgsdepartementet har bedt om innspill fra RHF-ene. Svein Tore Valsø følger opp saken sammen med prosjektleder. Kopi av saken sendes til styringsgruppen Risikovurdering LIS-prosjektet og RegUt-ene. Saken er oppfølgingssak etter sak og sak , der styringsgruppen konkluderte med at de vil følge opp risikoområdene sammen med sine RegUt. Lederne fra de regionale utdanningssentrene (RegUt) Ansgar Berg (HV), Elin Skog (HN) og Thomas de Lange (HSØ) deltok i styringsgruppemøtet og redegjorde for: a) tiltak de gjennomfører/har planlagt å gjennomføre for å redusere risiko b) når de kan overta samtlige oppgaver (både ift eget mandat og gjenstående koordinerende oppgaver som i dag ligger i LIS-prosjektet). Se vedlegg til møtet med innspill fra RegUt-ene: LIS-prosjektet har laget en oversikt over hvilke gjenstående koordinerende og/eller tverregionale oppgaver som må fordeles mellom RegUt-ene. Det vises til vedlegg sendt ut med innkallingen: 2

3 Risikooversikten viser fortsatt flere områder med svært stor/høy risiko (rød sone) og mange avhengigheter tverregionalt. Det må gjøres prioriteringer og gis aksept for å få ferdig de viktigste områdene. Eksempel: Kursporteføljen, kurskoordinatorer, kursledere, kursøkonomi, utdanningsløp/rotasjon av LIS, overgangsordninger etc. Det må også vurderes om enkelte oppgaver bør utsettes noe i denne perioden. Det påpekes at det nå er viktig at de regionale utdanningssentrene rustes nok opp til å kunne ivareta sine oppgaver. Alle risikonivå >15 krever at alle RegUt-ene får til et godt samarbeid på tvers. HV har koordinerende ansvar frem til , deretter overtar HSØ i to år. Styringsgruppen vil i møtet 11. juni følge opp om de risikoreduserende tiltakene RegUt-ene har iverksatt har hatt effekt og hvilke nye tiltak som eventuelt må iverksettes for å sikre at oppgaver kan overføres fra LIS-prosjektet til RegUt innen Kursavgift, regnskap, felles fond og honorarsatser Det vises til forslag til økonomimodell for de regionale utdanningssentrene sin kursvirksomhet. Forslagene er basert på vedlagte rapport fra arbeidgruppe 1 «Kurasvgift, regnskap og fond?». I tillegg ble det lagt frem forslag til honorarsatser for kursvirksomhet i de regionale utdanningssentrene. Se «Honorarsatser for kursvirksomhet i de Regionale utdanningssentra for spesialistutdanning». Honorarsatsene er utarbeidet av arbeidsgruppeleder ikke av en samlet arbeidsgruppe. Se vedlegg sendt ut med innkallingen: Styringsgruppen støtter i hovedsak de 11 prinsippene/anbefalingene i forslag til konklusjon i saksdokumentet. Konserntillitsvalgt ønsker at det referatføres at det er dissens i styringsgruppen knyttet til fond og kapitalstrøm fra fondene. Oppfølging: o Styringsgruppen ber om ny sak om finansieringen (fordeling av kostnader til kurs og reisekostnader) til neste møte i styringsgruppen drøfting/av klaring Beslutningslinjer og rapporteringslinjer Det vises til vedlegg til saken sendt ut med innkallingen: Styrings- og rapporteringslinjene endres når LIS-prosjektet legges ned. Det er behov for en tydelig rollebeskrivelse og ansvarsplassering, samt å sikre beslutningsprosessene i en nasjonal samordnet utdanning etter at LIS-prosjektet avsluttes Rapporteringslinjen for de regionale utdanningssentrene må også tydeliggjøres. Det er viktig å finne en løsning innenfor de ordinære styringslinjene. For å sikre samordning mellom de fire regionene bør faglig linje/fagdirektørene være siktepunktet, og robuste RegUt som har legitimitet hos fagdirektørene i hver region. 3

4 De regionale utdanningssentrene har ansvarsområder iht eget mandat. Ansvar og tilhørende myndighetsområde håndteres ulikt i de fire regionene i dag. Prinsipielle saker må kunne løftes til et nivå der leder av RegUt møter som observatør. Oppfølging: o Forslag til beslutningsstruktur tas opp i neste styringsgruppemøte. Hver region får i oppdrag å beskrive sin modell slik den praktiseres i dag. Hver region bes gi skriftlig tilbakemelding på følgende spørsmål: a) Hvordan organiseres dette i egen region i dag? b) Hvordan skal vi «dra sammen» for å kunne ta felles beslutninger etter at prosjektet er lagt ned ? c) Hvor skal beslutninger tas i en ny type beslutningsstruktur hvilke(t) forum? Representasjon i spesialitetsrådet i Legeforeningen Det vises til vedlegg sendt ut med innkallingen: I spesialitetsrådet for dagens spesialistutdanning av leger er mange instanser representert. Så lenge spesialitetsrådet har en funksjon i LIS-utdanningen, er det ønske om å få RegUt-ene representert som observatør i spesialitetsrådet. Styringsgruppens fagdirektører sender en anmodning om at RegUt-ene blir representert som observatør i spesialitetsrådet Kurs i administrasjon og ledelse for LIS Det vises til vedlegg sendt ut med innkallingen: RegUt-ene bør være i stand til å videreutvikle dagens kurs, slik at de fyller behovene både etter dagens og ny ordning. Styringsgruppen støtter kulepunkt 1-3 i tilsendt notat: Landsomfattende kurs i administrasjon og ledelse videreføres i regi av RegUt-ene. RegUt-ene samarbeider om kursinnhold og program for å sikre nasjonal samordning. Kursene gjennomføres regionvis etter behov Eventuelt Ingen saker ble tatt opp under eventuelt Neste møte: Mandag 11 juni

5 5