Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Løkta AL

Transkript

1 Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Løkta AL Styret viser til innkalling til årsmøte av Årsmøtet avholdes den kl 1800 på Løkta i Indre Havn. Under følger saklisten for årsmøtet: Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete Sak 2: Godkjenne innkalling og sakliste Sak 3: Velge dirigent og referent Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen Sak 5: Behandle årsberetning Forslag til vedtak: årsberetningen godkjennes Sak 6: Behandle revidert regnskap Forslag til vedtak: regnskapet godkjennes Sak 7: Behandle forslag og saker Det er ikke fremmet noen saker Sak 9: Drøfte budsjettforslaget Forslag til vedtak: budsjettforslaget er drøftet med merknader i.h.t protokoll Sak 10: Valg Styret i TSF fungerer som styre for Løkta AL. Vedlegg - Årsberetning - Regnskap med revisors beretning - Styrets forslag til budsjett - Oversikt over utført vedlikehold Med vennlig hilsen styret i Tromsø seilforening 1

2 Årsmelding Løkta AL for 2016 Oganisasjon Styre Formann: Svein Johnsen Nestformann: Helga Kramvik Medlemmer: Thor-Magne Jensen og Øyvind Haraune Kasserer Kolbjørn Aarø Varamedlem: Charlotte Brattberg Utleie og tilsyn Utleieadministrator: Lena Larssen t.o.m. tidlig oktober Veronika Knutsen f.o.m. tidlig oktober Økonomisk oppfølging: Kolbjørn Aarø Vaktmester: Svein Johnsen Styresaker Saker vedr. tilgang til Løkta fra sjø og land er referert i årsmeldingen til TSF. Rabattene på 30-70% for andelseiernes leie av Løkta er drøftet uten at det er foreslått endringer. Utleie av Løkta via eventbyrå. RIBE EVENT AS i Tromsø retter henvendelse om samarbeid om utleie av Løkta i bedriftsmarkedet. Styret har stilt seg positiv til å inngå en tidsbegrenset avtale der inntjeningen til Løkta vil være ca. lik pr. utleie. Vi avventer avtaleutkast fra eventbyrået. Tilsyn og vedlikehold Anton Borch gav en kyndig vurdering av vedlikeholdsbehov. Punktene ble tatt inn i arbeidsplan for dugnad. Det har vist seg vanskelig å rekruttere folk til dugnadene. Administrasjon og oppfølging beslaglegger mye tid. Det ble likevel gjort en del. J.fr. vedlagt plan. Andre modeller for gjennomføring av vedlikehold er vurdert uten at en har konkludert. Tidlig i oktober ble det avdekket lekkasje i tak. Taktekker er bestilt for å kontrollere tekkingen i området. Tilsyn innvendig har ikke avdekket mer lekkasje. Læring gjennom arbeid (LGA) under ledelse av Charlotte Brattberg har påtatt seg å fornye utemøblene. Det er avdekket varmeutvikling på stikk/støpsel til varmtvannsbereder og varmekabel. Støpsel er skiftet og forgrening fjernet. Varmekabel er plugget til kurs med mer kapasitet. 1

3 Regnskap Nøkkeltall Løkta AL Antall utleier: 34 utgjør inntekt på Resultat: overskudd Egenkapital: Innkjøp inventar og utstyr: nytt kjøleskap og vannkoker Innkjøp drift: vaskemidler, papir, søppelsekker, lyspærer etc. Innkjøp vedlikehold: maling og malingsrekvisita. Det er ordnet med komplett nøkkelknippe for startbåt/målbåt. 2

4 103 Løkta Res u ltatreg n s kap med b u d s jett o g fjo rårs tall Pe riode : 1-12/ 2016 Da t o: Kont onr Te ks t Re gns ka p 2016 Re gns ka p 2015 Fors la g t il buds je t t Leieinnt ekt er løkt a , , , 00 S um S a lg , , , 00 S um varekjøp 0, 00 0, 00 0, Lønn Ord , 00 0, 00 0, Lønn O pps yn 0, , , Lønn Vedlikehold 0, , 00 0, Feriepenger 0, , 63 0, Arbeids giveravgift 2 686, , 84 0, Arbeids giveravgift av påløpne feriepenger 0, , 99 0, 00 S um Lønns kos t na de r , , , Avs krivninger på bygninger , , , Fors ikring Bygninger , , , Lys Va rm e ve dr. loka le r , , , Re fus jon opps yn 0, , 00 0, Invent ar 0, , , Drift s m a t e ria le , , , Reperas jon vedlikehold bygninger 5 289, , , Re pa ra s jon og ve dlike hold ut s t yr 7 034, , , Anne n Kos t na d 1 601, 00 0, 00 0, Ge byre r 50, 00 0, 00 0, 00 S um drift , , , Re nt e innt e kt e r , , , Års re s ult a t 0, , 02 0, 00 S um Fina ns , , , 00 Re s ult a t , 95 0, 00 0, 00 S ide : 1 Tid:: 21:00

5 103 Løkta Balan s e - IB/b eveg els e/ub Pe riode : 1-12/ 2016 Da t o: Kont onr Teks t Inngående balans e Denne periode Hit t il i år 1101 Bygning Løkt a , , , DNB Drift s , , , DNB Pla s s e ring , , , DNB S ka t t e kont o , , , 17 S um , , , Løkt a A-Andeler , 00 0, , Løkt a B-Andeler , 00 0, , Annen egenkapit al , 39 0, , Fors kudds t rekk , , , S kyldig arbeids giveravg , , , S kyldig arb. av. avs. feriepenger -415, 97 0, , Nøkkeldepos it um , 00 0, , Avs at t feriepenger , 38 0, , Anne n kort s ikt ig gje ld 0, , , 00 S um , , , 38 Åre t s ove r/ unde rs kudd 0, , , 95 S ide : 1 Tid:: 21:01

6 DUGNAD LØKTA 2016 Bygningsdel Må gjøres Planlagt tidspunkt (værforbehold) Merknad Ferdig (kryss av) 1 Vinduer Vaskes innv. og utvendig Helst 25/5 eller 1/6 x 2 Vegg øst Maling rundt nytt sikringsskap 20 og 22/6 x 3 Vegg nord, vest og sør Flikk av rustflekker på stål 20 og 22/6 x 4 Rekkverk kai Males ett strøk over det hele 27, 29 og 30/6 Delvis utført x 5 Rekkverk i trapp til 2. etg Skifte noen bord med råteskader og males 1-2/6 Ikke skiftet bord /dekor, maling utført 6 Rekkverk 2. etg Skraping, Flikk og maling 1-2/6 x 7 Rekkverk av stål 2. etg Rustbanking, mønjing og maling 20 og 22/6 x 8 Fasade toppetasje Male vinduer og panel, spesielt mot vest. 1-2/6 + evt. 13,15, 16/6 Nord og øst gjenstår. Krever spes. sikring 9 Pipa Skrapes og males, spesielt i toppen Ons 1-tors 2/6 x 10 Kaidekke Er generelt ok, men en liten(1/2 m) 10-11/8 x råteskade mot nord må utbedres 11 Yttertak (Kan skrubbes /vaskes for syns skyld) 8/8 12 Boder og Styrhuset Noen bord på taket males, ellers ok. Man 30/5 x 13 Utemøbler utbedring eller utskifting 14 Flaggstang Skifte flaggtopp x

7 Takene: Shingel på inngangspartiet ble skiftet i Verandadekke ble delvis fornyet i Taktekker monterte ny papp på verandadekke i I følge samme taktekker er shingelen på hovedtaket fortsatt i god stand, men kan mest for syns skyld skrubbes /vaskes. Tiltakene er angitt i notat fra utvendig befaring av Løkta med Anton Borch og Kolbjørn Aarø. Noen flere er tatt med. SJ/