Erasmusseminaret 2018

Transkript

1 Erasmusseminaret 2018 Oslo, november 2018

2 Mandag 12. november kl Mottakelse på Georg Sverdrups Hus, Blindern Tirsdag 13. november Gamle festsal UiO Konferansier: Vidar Pedersen, Avdelingsdirektør Diku TIDSPUNKT PROGRAM Registrering og kaffe Åpning av Erasmusseminaret 2018 Musikalsk innslag, Ingrid Berg Mehus, student musikkvitenskap, UiO Åse Gornitzka, viserektor for forskning og internasjonalisering, UiO Harald E. Nybølet, direktør, Diku Siste nytt fra Brussel Sumathi Subramaniam, nasjonal ekspert, Europakommisjonen St.meld.: Internasjonal studentmobilitet i høyere utdanning Mads Gravås, prosjektleder, Kunnskapsdepartementet Lunsj Velkommen til lunsj i «Frokostkjelleren» Status quo? Norske prestasjoner i Erasmus+ Katrine Moland Hansen, seniorrådgiver, Diku Å lykkes i Erasmus+: Presentasjon av utdanningsprosjekter Oded Ben-Horin, instituttleder for Institutt for kunstfag, HVL Trym Holbek, internasjonal koordinator, UiS Lise Rye, professor ved Institutt for historiske studier, NTNU Kaffepause Skråblikk: Fremtidens Europa Simen Ekern, journalist og forfatter Pause Middag på Scandic Hotel St. Olavs Plass Toastmaster: Einar Seime Stokka, rådgiver, HVL Vi deler ut pris til årets Erasmus-institusjon.

3 Onsdag 14. november Scandic Hotel St. Olavs Plass Konferansier: Else Kathrine Nesmoen, seksjonsleder Diku TIDSPUNKT PROGRAM Uformell samling for Erasmuskoordinatorer Formålet er å bli bedre kjent, dele erfaringer og drøfte konkrete saker fra egen arbeidshverdag knyttet til Erasmus+. Både nye og erfarne koordinatorer er velkommen Panelsamtale: Hvordan når vi målene for utmobilitet? Kunngjøringer Guri Vestad, seniorrådgiver, UiO Mads Gravås, prosjektleder, Kunnskapsdepartementet Synthia Zaman, Universitetsstyrerepresentant og internasjonalt ansvarlig i Studentparlamentet, UiO Kommende begivenheter, kåring av årets Erasmus+ geni og vinner av fotokonkurransen Kaffepause, samt fordeling på ulike grupperom Parallellsesjoner 1. «Erasmus+ for dummies», en introduksjon til Erasmus+ 2. Mobilisering på egen institusjon 3. St.melding: Internasjonal studentmobilitet 4. Praksismobilitet Lunsj Parallellsesjoner Vel hjem! 1. Først og sist - Resultatformidling i Erasmus+ 2. Papirløs fremtid i Erasmus+ 3. Fra søknad til sluttrapport Oppfølging på egen institusjon 4. St.melding: Internasjonal studentmobilitet

4 «Erasmus+ for dummies» - en introduksjon til Erasmus Sammen ser vi på Erasmus+ programmets overordnede rammeverk og nødvendige verktøy. Sesjonen vil i hovedsak ta for seg mobilitetstiltakene, men den vil også gi en kort introduksjon til øvrige Erasmus+ tiltak. Vi vil gå gjennom Erasmus+ Programguide, Dikus Erasmus+ håndbok, Erasmus Charter for Higher Education (ECHE), avtaler og avtalemaler, Mobility Tool+ og årshjul. Nybegynnere. Infosesjon med tid til spørsmål og diskusjon. Eilin Sandsmark, Eldrid Gaukstad og Pia Hamre (Diku) Mobilisering på egen institusjon En av utfordringene med promotering av sentraliserte tiltak er å nå fram til de relevante miljøene som i siste instans skal utforme prosjektet. Dikus kontakter er koordinatorene ved institusjonene, men det varierer i hvilken grad disse når fram med informasjon om tiltakene til fagpersonene, særlig når det gjelder mer utfyllende informasjon om det enkelte tiltaket og ikke bare generell informasjon om søknadsfrister etc. Hvordan er situasjonen ved ulike institusjoner og hva kan gjøres for bedre å komme i inngrep med målgruppen? Alle med informasjonsansvar ved institusjonene. Input fra noen institusjoner og diskusjon og innspill til mulige tiltak. Einar Seime Stokka (HVL) og Frank Moe (Diku)

5 St.melding: Internasjonal studentmobilitet og Regjeringen vil i årsskiftet 2019/2020 legge fram en stortingsmelding om internasjonal studentmobilitet. Den skal blant annet omfatte innkommende og utgående studentmobilitet, grads- og utvekslingsstudier, bruk av Erasmus-programmet, godkjenning av utdanning fra utlandet, og forholdet mellom studentmobilitet og arbeids- og næringslivet. Nært i tid kommer EUs neste utdanningsprogram, som skal gå fra og der det er varslet betydelig økte budsjetter. Hvordan kan norske institusjoner bedre utnytte mulighetene som ligger i EUs program for utdanning, med mål om at deltakelsen framover skal styrkes, både kvantitets- og kvalitetsmessig? Formålet med denne sesjonen er å få fram hvordan institusjonene jobber på ulike måter med utveksling inn og ut gjennom Erasmus, som del av deres arbeid med studentmobilitet mer generelt. Hva er utfordringene med og hindrene for å få flere norske studenter til å velge utveksling gjennom Erasmus? Hvilke eksempler finnes det på fungerende tilnærminger, på studieprograms- og/eller institusjonsnivå? Deltakere som jobber med studentutveksling. Interaktiv workshop. Hege Rosså (UiS) og Mads Gravås (KD)

6 Praksismobilitet Praksis er i vinden som aldri før, også innenfor Erasmus+ som nå har åpnet opp for praksisopphold innenfor global mobilitet. Men til tross for en jevn økning de siste årene, har praksismobilitet likevel et stort ubenyttet potensial. Noen av grunnene til dette er utfordringer knyttet til kvalitetssikring av praksisoppholdet, administrative prosedyrer og varierende grad av godkjenning av praksis i og etter endt studieløp. I denne sesjonen vil vi se på hvilke muligheter som finnes for praksismobilitet innenfor Erasmus+ og hvordan vi kan øke deltakelsen innenfor denne aktiviteten, samtidig som vi sikrer kvalitet og relevans. Vi får høre fra noen av institusjonene med gode resultater fra området, og vil legge opp til erfaringsdeling og diskusjon rundt spesifikke problemstillinger knyttet til praksismobilitet. Det forventes at man bidrar aktivt i diskusjonen. Nybegynnere og erfarne som jobber med eller er interessert i praksismobilitet. Infosesjon, erfaringsdeling og gruppearbeid. Det forventes at deltagere bidrar med sine erfaringer. Lene Krogh Baldersheim (Diku), Sara Marie Ullerø (UiO) og Vegard Furustøl Vibe (Diku)

7 Først og sist Resultatformidling i Erasmus Sesjonen er relevant for alle som er involvert i å utvikle, veilede eller gjennomføre prosjekter som strategiske partnerskap eller sentraliserte tiltak. Katrine Moland Hansen fra Diku vil presentere forventninger til søknader knyttet til spredning og deling av resultat, og gi eksempler på grep som kan løfte søknadene, og bidra til bedre gjennomføring av prosjekter dersom de blir innvilget. Marit Egner ved UiO vil presentere det strategiske partnerskapet Academic Refuge som er et godt eksempel på effektiv resultatspredning. I presentasjonen vil hun vise utfordringer og suksessfaktorer knyttet til spredning og deling. Innledningene vil etterfølges av et case-basert gruppearbeid der deltagerne vil diskutere, identifisere og beskrive virkemidler for resultatspredning innenfor et eller flere case. Deltagere som er involvert i å utvikle og/eller gjennomføre prosjekt innenfor Erasmus+ Interaktiv workshop om spredning og deling av resultat i prosjektsamarbeid i Erasmus+ Katrine Moland Hansen (Diku) og Marit Egner (UiO)

8 Papirløs fremtid i Erasmus I denne sesjonen vil vi gi et veikart over digitaliseringsprosjektene som er i gang i Europa, med spesielt fokus på mobilitetstiltakene i Erasmus+. Blant prosjekt som støttes av EU og som vil påvirke Erasmus-programmet framover kan vi nevne EWP, OLA, Eidas, EMREX og Erasmus App. Vi vil gå nærmere inn i noen av prosjektene, gi en status og dele våre erfaringer fra UiB og Unit (institusjonsnivå og nasjonalt nivå). Hvilke tilbakemeldinger har vi fått på de ulike verktøyene fra studenter og ansatte? Hvor digital ser fremtiden i Erasmus+ ut? Alle som jobber med Erasmus+ mobilitet. Infosesjon med diskusjon. Christina Elmar (Unit) og Kristin Torp Skogedal (UiB)

9 Fra søknad til sluttrapport oppfølging på egen institusjon I denne sesjonen ser vi på hvordan sikre en god gjennomføring av Erasmus+ prosjektene gjennom bedre koordinering av fellesadministrative tjenester inn i fakultetenes arbeid med prosjektutvikling, gjennomføring og avslutning/sluttrapportering. Utgangspunktet er særlig behovet for styrking av samarbeid mellom Internasjonalseksjon, økonomiavdelingene og fagavdelingene når det gjelder spredning av kunnskap om ulike krav til budsjettoppsett og rapportering for de ulike Erasmus+ tiltakene. Innledningsvis blir det en kort presentasjon av hvordan UiA har samlet administrative ressurser for å legge til rette for bedre dialog og støtte for fagmiljøene i alle fasene av et Erasmus+ prosjekt. Deretter blir det gruppediskusjoner med mulighet å diskutere og dele erfaringer fra egen virksomhet. Pia Hamre fra Diku med særlig ansvar for Erasmus+ regnskap og rapportering vil også delta i sesjonen. Alle som jobber med Erasmus+ mobilitet. Infosesjon med gruppediskusjon. Anne Martins Bjærke (UiA), Lise Bakke Brøndbo (OsloMet), Pia Hamre og Sidsel Holmberg (Diku)