Sundnes. Gjøvik. Jæren. Brumunddal

Transkript

1

2

3 Nøkkeltall Omsetning 2010: 492 mill NOK Medarbeidere: 230 (209 årsverk) Eiere: ca. 550 andelseiere, herav ca 350 aktive potetprodusenter Poteter: tonn/år, gir ca tonn ferdigvare. Produktgrupper: frosne og ferskpotetkonsepter, sprit, glykose, stivelse, krydder

4 Sundnes Gjøvik Jæren Brumunddal

5 Himmelsk sprit fra Gjøvik - Landemerke - 31 meter høyt - Trippelrensing liters tank l/døgn - 32 tonn potet/døgn - Ren 96 % sprit - i all norsk akevitt

6 Organisasjonskart HOFF SA Per Fallang Administrerende Direktør Kay Robin Kristiansen IKT-sjef Lars-Roar Holte Økonomidirektør Kari K. Bjerke HMS-/kvalitetssjef Kristin F. Ellingsen HR-sjef Grete Valheim Supply Chain Manager Dag Stian Lindstad Salgsdirektør Ståle Hunstad Fabrikkdirektør Knut Norland Salgssjef industri Heidi L. Bergsbakken Marketingsjef

7 Salg pr segment, totalt 490 mill Dagligvare 97 mill 19,6% Storhusholdn. 93 mill 18,9 % Annet 8 mill 1,7% Ingredienser 296mill 59,8 %

8

9 Fra jordet til bordet

10 HOFF Norske Potetindustrier BA En Næringsmiddelbedrift i Landbruket

11 HOFF i utvikling Flere har arbeidsstasjoner HOFF får sin første pc

12 Windows verden inntar HOFF

13 Fra basissystem til ERPsystem Ledelsesinformasjon Begynne jobben med grunndata Data fra DB benyttes til våre beslutninger Fra enkel oversikt til full kontroll

14 Fra rapporter til regneark

15 Utvikling av grunndata Grunndata En fasit Ensartethet Kvalitet MasterDataManagement Endringsprosjekter, 2000,2002,2005,2008

16 Regneark Dobbeltregistreringer Avstemminger Qry bruk Dataoverføringer Uklare KPIer

17 Egne systemer EDI Løsning Potetavregning Produksjonsrapportering

18

19 Veien til en kunnskapsbedrift

20 HOFF som kunnskapsbedrift Kunnskapsbedrift, Hva er det? Hvordan få flyt av kunnskap, erfaringer, og kompetanse mellom de forskjellige ledd og nivåer i bedriften. Hvordan bedriften klarer og tilføre ny kunnskap og utnytte det beste i hver medarbeider for å nå bedriftens mål. HOFF har en rekke dyktige medarbeidere HOFF utnytter datasystemene godt HOFF har ansatte som er faglig godt skolert HOFF har ansatte som er dyktige strateger HOFF har fokus på endring og forbedring HOFF har kultur for innovasjon

21 Prosjektet 2005 Beslutning om BI prosjekt januar, Helse Øst, Presentasjon 2006 Tilbud 2007 Oppstart Prosjekt 2007 Budsjettering for 2008 (SIM) 2008 Oppstart Webplan 2008 Krise, Kostnader, funksjoner, forventninger November, Oppstart 2009 Produksjon, sammen med SINTEF 2010 Tar i bruk flere og flere rapporter 2011 Oppretter egne utviklingsgrupper

22 Mål Fleksibel løsning Brukervennnlig Dekker bedriftens behov Erstatte dagens rapporteringsmodell Gi grunnlag for å løse dagens krav Gi grunnlag for å fatte riktige besluttninger Øke kompetansen Bedre styring, bedre økonomi og bedre kontroll

23 HOFF s filosofi for virksomhetsstyring 1. Felles tallmateriale tilgjenglig for alle ansatte 2. Regneark skal benyttes i minst mulig grad 3. God informasjon gis de ansatte raskt og ofte 4. Papir skal benyttes i minst mulig grad

24 Oppnådde mål 1. Datavarehuset er tilgjenglig for alle 2. De fleste regneark for rapportering er/blir borte 3. TV skjermer og webside gir ansatte god informasjon

25 Kortsiktige mål 1. Bevisstgjøring av ansatte i forhold til rapporter og tall 2. Fjerne regneark som benyttes til rapportering 3. Heve kvaliteten på rapporteringen og - Tilpasse rapportene til dagens nye krav

26 Langsiktige mål 1. All virksomhetstyring i HOFF er basert på datavarehuset 2. Regneark begrenses til spesialdykk for bestemte analyser 3. Flere skjermer, mobiltelefoner etc, touch screen benyttes

27 Alt skal skje elektronisk (uten papir). 1. Forbedret og automatisk datafangst 2. All informasjonsbehandling skjer elektronisk

28 Hvordan skal vi lykkes? Vi vil endre kulturen i bedriften for å skape en forbedringsorganisasjon ved hjelp business intelligence.

29

30 Eksempel Ole Meland, Forsker, SINTEF Kostnadseffektiv Produksjon hos HOFF

31 Løsinger / gode hjelpere Plattform : ERP-system B.I. løsning Visjonær HPS Microsoft 2008Server, SQL 2008 Server NexStep fra ASP a.s. PBMS fra ProfitBase Bo Hjort Christensen, HH BI. Fra data til lønnsomhet Basert på TOYOTA Production System Virksomhetsmodellering : Marius Kristiansen, student HH BI Produksjon Ole Meland, SINTEF m.fl.