FREMDRIFT -OPPFØLGING AV TILTAK/PROSJEKT Revidert dato: Av : Tor Henning Jørgensen

Transkript

1 FREMDRIFT -OPPFØLGING AV TILTAK/PROSJEKT Revidert dato: Av : Tor Henning Jørgensen TILTAK-/PROSJEKTNAVN SLUTTDATO ENDRET SLUTTDATO STATUS, FREMDRIFT KOMMENTAR ANSVAR SMART bygningsdrift Kartleggingsrapport mottatt. Presenteres i formannskapet Jan Erik Tilstandsrapport skole og barnehage Vedtatt av kommunestyret Martin Planstrategi Tor Henning Sikkerhet og låssystem kommunehuset Sluttrapport behandlet Sluttrapporten behandlet i "Rådmannens lederteam". Neste steg Pål/Tor Henning erbehandling i AMU Utbygging vannverk Legges ut på DOFFIN i mai Anbud antatt og klar for oppstart i oktober Dagfinn Utbygging vann, Bjørn Avtale med entreprenør inngått Dagfinn Eierstrategi Under oppstart Tor Henning Evaluering og revidering av ordningen med lokalutvalg Oppstartsmøte i februar Tor Henning Oppussing, kommunehuset Arbeidet er i gang Noe etter tidskjema og økonomisk kalkyle Tor Henning Ny barnehage Våren 2019 Anleggsarbeidene er i gang Jan Erik Asfaltering, kommunale veier Første halvår -18 Teknisk Anbudsrammer for investeringstiltak Første halvår -18 Pål Policy - kjøp eller leasing Første halvår -18 Politisk behandling i dette møtet Pål Møteplassen Få skisser til utforming av plassen Finne ekstern konsulent Christine BUDSJETTILTAK - INVESTERING SLUTTDATO ENDRET SLUTTDATO STATUS, FREMDRIFT KOMMENTAR ANSVAR Utskifting av 60 gamle PC-er Behandlet i kommunestyret IKT har ansvar for fremdrift Pål Sykkelsti rundt Dønnamannen Behandlet i kommunestyret Oppstart forprosjekt Tor Henning Beredskapsplan Bestilling for grunnlagsdokument mottatt Utarbeide en orientering til formannskapet Jan Erik/Tor Henning Teknisk - nytt inngangsparti/garderobe, Behandlet i kommunestyret Fremdrift avhengig av antatt anbud brannstasjon Jan Erik DOS - oppgraderinger Behandlet i kommunestyret Fremdrift fastsettes senere Pål DOS - nødstrømsaggregat, utskifting Kommunestyret i april Fremdrift fastsettes senere Jan Erik Løkta - utvendig oppgradering og nytt Kommunestyret i juni Fremdriftsplan fastsettes senere Jan Erik garderobeanlegg. Prosjektering 2018 DBU - innkjøp av læremidler August 2018 På vent Avklare eventuell overgang til elektroniske undervisningsmidler i fremtiden Mette August 2018 Behandlet i kommunestyret Fremdrift avhengig av antatt anbud Pål DBU - nye skjermer til erstatning for Smartboard DBU - oppgradering av garderobeanlegg, Kommunestyret i juni Fremdriftsplan fastsettes senere Jan Erik bassenget Løkta - renovering/ombygging toaletter Kommunestyret i juni Fremdriftsplan fastsettes senere Jan Erik

2 BUDSJETTILTAK - DRIFT SLUTTDATO ENDRET SLUTTDATO STATUS, FREMDRIFT KOMMENTAR ANSVAR Redusert kompensasjon for prisstigning/vakansestyring Mars 2018 Behandlet i kommunestyret Pål Effekt av innovasjonsprosjekt Mars 2018 Behandlet i kommunestyret Tor Henning Flyktningtjenesten - redusere stilling med 50 % fra , og videre nedtrekk Behandlet i kommunestyret Mette Redusere stilling som med 25 % Behandlet i kommunestyret Mette Løkta - bemanningsreduksjon, 34 % stilling Behandlet i kommunestyret Mette DBU - sammenslåing av klasser, nedtrekk av stillinger, redusert SPU og andre tiltak Behandlet i kommunestyret Mette DBU - redusert assistentressurs tilsvarende 20 % Behandlet i kommunestyret Mette Barnehagen - opprette lærlingeplass i helsefag August 2018 Kommunestyret i april Martin DOS - to nye lærlingeplasser i helsefag August 2018 Kommunestyret i april Martin Økt satsing på rehabilitering Juli 2018 Behandlet i kommunestyret Pål Hjemmetjenesten bemanninsreduksjon tilsvarende 60 % Behandlet i kommunestyret Mette Teknisk - vakanse/stillngsreduksjon tilsvarende 0,5 årsverk Behandlet i kommunestyret Mette Teknisk - redusert energiforbruk ( ,-, Smart bygningsdrift) Kommunestyret i april Avhengig av prosjektrapport "Smart bygningsdrift" Jan Erik FJERNET Vedtekter for de kommunale barnehagene Vedtatt av kommunestyret Ferdigstilt Mette Helgeland Veiutvikling Fra "Generell drift" Selskapet oppløses. Aksjekapital tilbakeført

3 FREMDRIFT - PLANPROSESSER Revidert dato: Av : Tor Henning Jørgensen PLAN Kompetanseplan skolene Kompetanseplan barnehagen Boligpolitisk handlingsplan - kommunal del NY/R EV. Rev. Ny START- DATO SLUTT- DATO STATUS, FREMDRIFT KOMMENTAR ANSVAR Oppstart ny plan høsten 2018 Politisk behandlet og vedtatt Avklaring pågår i forhold til å lage regional kompetanseplan som vil utløse kompetansemidler Rev. Behandlet i kommunestyret Endelig avklaringer med Kommuneplanens arealdel Rev. politisk nivå Kommuneplanens samfunnsdel Ny Søknad om OU-midler godkjent Rullering av komunedelplan Solfjellsjøen Rev. 2017? Planprogram og finansiering politisk behandlet i løpet av første halvår -18 Må sette dato for eget arbeidsmøte Skisse for fremdrift og innhold er utviklet. Politisk vedtak i 2017 Kulturminneplan Ny Oppstartsfase Arbeidet er startet opp igjen. Møter i alle kretsene i løpet av våren 2018 Mette Mette Tore Jan Erik Tor Henning Tor Henning (foreløpig) Helgeland Museum Kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelser Rev. Mai 2018 September/n ovember 2018 Oppstartsvedtak i mai (dette møtet) Fremdriftsplan kan bli endret i forbindelse med oppstart Christine

4 DRIFTSRAPPORTERING, FRIVILLIGHETSKOORDINDATOR Av : PLAN ANSVAR STATUS KOMMENTAR Stillingsbeskrivelse, frivillighetskoordinator Kommunalsjef 2, rådmann, fagforbund Realisering av frivillighetspolitikk Integrering av frivillighetspolitikk)i kommunale enheter Integreringstiltak, månedlig Folkehelseuka UKM Frivillighetsforum X 2 i året + rådmann Flyktningtjenesten Frivillighetssentral Folkehelsekoordinator og prosjektgruppa Kulturavd. i Sandnessjøen Stillingsbeskrivel se på plass I gang Ikke iverksatt Halltirsdager. Kveldsmat. Flipper svømmeklubb Gjennomført UKM 3. mars. Kulturbadet Møte Har 2 mål i stillingen pr. dagsdato: jobbe med ungdom og integrering. Egen fremdriftsplan Integrere frivillighet i de kommunale enhetene. Frivilligsentralen innvilget kr til «Flipper svømmeklubb». Tiltak for svømmeopplæring for flyktninger 16+. Frivilligsentralen og Frivilligsentralen koordinerer aktiviteter av/ med lag/ foreninger, Dønna ungdomsråd. Med i prosjektgruppen, ansvar for ungdommer fra Dønna Alle lag/ foreninger har mottatt invitasjon. Mål: ferdigsstilt til 13. mars og frivillighetsforum Hjelp til budsjetter, tilrettelegging av aktiviteter/ leie etc Bla. Kveldsmat, omvisning på Dønna, Aktivitetsdag, Fisketur, Fjelltur Ruskoordinator, helsesøster, psykiatrisk sykepleier og frivilligsentral I tråd med Frivillighetspolitikken

5 Halltirsdag #RUSFRI Ny regjeringsplattform, punkt 2, Arbeid og sosial, målrettet innsats mot fattigdom. Støtte frivillighetssentralenes arbeid med blant annet leksehjelp og støtte- og inkluderingstiltak for utsatte barn og unge, gjennom statlige støtteordninger og forsterking og forenkling av ordningen med kontingentstøtte. Frivillighetsdagen, 5 desember Annen hver tirsdag (partallsuker) Dønna ungdomsråd, Booket frivillighetskoordinato Frivillighetskoordinat Helsesista Ikke iverksatt 5 or Frivillighetskoordinat or og 1-2 lag/ forening Utfordret Bjørnsmartnan og DJFF til å bidra Prosjekt kultur i Gymsal Kommunalsjef 2 Gjennomgått hva brukerne ønsker av utstyr Etter påske vurderes ukentlig hall aktivitet. Integreringsarena Arbeidsmøte mandag 12. februar. Samarbeider Planlegging med HALD og frivilligssentraler om realisering. Møte i start av mars. Utdeling av årets frivillighetspris, samling for å hedre frivillige Gjøre Gamle Gymsalen til en bedre arena for kultur Frivillighetskoordinato r, Dønnahorn, Dønnesrosen, DBU Arbeidsformidling/ Småjobbsentral Koordinering 17. maiarrangement Flyktningtjenesten, frivillighetskoordinator 17. maikomité Undersøke om dette er mulig å iverksette. Ddønna ASVO ser på det samme. Muligheter for samarbeid,

6 LØPENDE OPPGAVER Kommunebussen Dønna bygdekino Dønna ungdomsråd Frivillighetsnettverk, HALD Driftes som vanlig Kino 1 kveld/måned. Jobber med å gjøre kinoen til elevbedrift. 4 rådsmøter/år. Flere arbeidsmøter i regi av #RUSFRI Møter annenhver måned, samarbeid og samling

7 GENERELT - DRIFT Revidert dato: Av : Tor Henning Jørgensen RAMMEBETINGELSER Lønnsvekst Lønnsvekst på 2,8 % Inflasjon Ingen vesentlig endring Rente Stabil - pr. nå. Ventelig med en økning fremover. Aktualiserer binding av rente på nye lån? AKTUELT Flyktninger Interkommunalt brannvesen En familiegjenforening gjennomført. En forestående. Til sammen 4 personer Ser på muligheten for å ta opp prosjektet.