Norsk Bobil og Caravan Club - avd. Salten. Norsk Bobil og Caravan Club - avd. Salten ÅRSMØTE 2018

Transkript

1 Norsk Bobil og Caravan Club - avd. Salten ÅRSMØTE 2018 Skagen Hotel, Bodø Tirsdag 13. februar 2018

2 Saksliste: 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Valg av: a) Møtedirigent b) Møtesekretær c) 2 protokollunderskrivere d) 3 medlemmer til tellekorps 4. Styrets beretning for Regnskap Innkomne saker 7. Budsjett for Valg 9. Avslutning Styret i Norsk Caravan Club, avd. Salten. 2

3 Årsberetning Perioden Norsk Caravan Club avd. Salten har i denne perioden bestått av følgende tillitsvalgte: Styret Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Vara Bjørn-Tore Olsen Rolf skogstad Robin Johansen, (fungert som sekreter for Joakim Eivik hatt permisjon, ute av styret nå) Christian Fagermo Are-Martin Andreassen Helge Andreassen Robin Johansen Revisor Det Edle Drag Valgkomite Bodø Revisjon, v/ Are Bakkefjell Per-Otto Andreassen Per-Olaf Fure Odd Erik Mjelle Leder: Jan Peter Ysland Medlem: Harald Stenersen Medlem: Sveinung Hegge Andre komiteer: Lundli Camping Golan Per Otto Andreassen, og Per-Olaf Fure (sluttet etter eget ønske sommeren 2017) Trine G. Pedersen Bakkegruppe Are Martin Andreassen, Geir Aase, Tomas B. Alvestad, Tom Dahl og Magnus Svendsen. Tråkkegruppe Reidar Dundas, Bård Furnes, Oddvar Østli, Svenn-Johnny Schjem.

4 Styrets beretning 2017 Møter og treff Styret har i løpet av året 2017 hatt 8 ordinære styremøter, i tillegg til at vi bruker nettforum hvor vi fortløpende tar opp saker som de kommer. Året har gått greit, og vi har ikke hatt noen store utfordringer som vi måtte ha tatt stilling til. Styremøtene som tidligere ble hold i Notveien, blir nå holdt i store og trivelige lokaler tilhørende styremedlemmene, samt at vi via nettbasert forum har diskutert saker inn mot styremøter, noe som har fungert godt. Budsjettet som ble lagt frem på årsmøtet 2017 inneholdt summeringsfeil. Det var budsjettert med overskudd på kr , mens det etter gjennomgang reelt var et underskudd på ca. kr Styret gjorde på bakgrunn av dette en beslutning om å si opp leieavtalen med Krevita AS og å føre regnskapene selv. Estimert besparelse på dette er ca. kr pr. år. Årets budsjettforslag er nøkternt, og baserer seg på 95% utleie av plasser. Budsjettet gir ikke rom for nye investeringer, men dekker i all hovedsak løpende kostnader. Bodø Revisjon fortsetter som revisjonsfirma for oss. Det ble reforhandlet og tegnet en ny avtale med Haneseth AS (for 60 mnd.) og nytt utstyr ble montert og installert, dette pga. nye sendefrekvenser som det gamle utstyret ikke kunne takle. Vi i styret ønsket å gjøre noe med septik problematikken for begge servicebyggene på Lundli, men dette var ingen enkel sak. Pga nulltoleranse for utslipp av kjemikalier i offentlig anlegg lot dette seg ikke gjennomføre. Det er kommet inn krav om eiendomsskatt for de bygninger vi har på Lundli fra Bjørn Lundli/Fauske kommune. Dette er nytt f.o.m. 2018, men vi har i skrivende stund ikke fått noen avklaring på hvor mye vi eventuelt må betale. Det er satt av kr til dette i budsjettet for

5 Medlemmer Medlemsmassen i NBCC avd. Salten var pr var på 426 medlemmer, dette er en nedgang på 18 medlemmer fra foregående år. Etter ett år med stopp av kontingent- tilbakeføringer fra NBCC sentralt, er dette nå på plass igjen, dog med en noe lavere prosentsats enn før (33%), nå er den på 20%. Dette er kjærkomment og selvfølgelig tatt med og satt inn i årets rammebudsjett. Vi har pr. desember utleide caravanplasser på Lundli, her med en kapasitet på 105 plasser, og 44 utleide caravanplasser på Golan, her med en kapasitet på 46 plasser. Vi ønsker jo 100% utleie av "alle" plassene, men vi ser jo dessverre at dette varierer noe fra år til år. Enda holder vi på med registrering av: rett adresse, e-post, mobilnummer og familiemedlems tilhørighet i våre adresseregistre. Vi håper medlemmene selv kan være med på å få orden på dette, og det enkleste er at den enkelte logger seg inn hos nocc.no og registrerer det her, dette sparer oss i styret for MYE arbeid. Med vennlig hilsen styret Bjørn-Tore Olsen Rolf Skogstad Are-Martin Andreassen Helge Andreassen Christian Fagermo Robin Johansen

6 Årsberetning Lundli camping 2017 I lagerhallen ble det tradisjonelle påskearrangement med grilling, barneleker og loddsalg gjennomført. I juni ble strømmen avlest. Vi måtte skifte 5 målere som ikke fungerte. Vi fikk 4 lass med grus til veivedlikehold. Når høsten kom hadde vi 6 ledige plasser. I september ble det på nedre servicebygg skiftet ytterdør, og det ble bygd nytt overbygg. I høstferien var det dugnad. Vasking av servicebygg, brøytestikker og rydding. Grilling om kvelden som takk for innsatsen. Det har vært skiftet lyspærer, og det har vært utført reparasjon på 2 lysstolper. Mål for 2018 er å få en ny lavvo på plassen. Per-Otto Andreassen, plassleder Lundli 6

7 Årsberetning bakke- og tråkkegruppa Lundli for sesong 2017 Vi vil begynne årsrapporten med å takke alle som var med på høstdugnaden og som hjalp til med å klargjøre bakken for sesong Tusen takk for hjelpen for vasking av varmebua, kiosken og samt rydding og snekring i bakken. Det ble gjort en kjempejobb. Om bakken: I sesong 2017 hadde bakken 32 åpningsdager, mot 36 året før. Øvre trekk var også noe i bruk denne sesongen. Det var i alt bra med unger og voksne i bakken. Vi har stort behov for hjelp i form av vakter til trekket og kiosken, for at vi skal klare å holde trekket i gang. Vi må bruke unødvendig mye tid på å spørre etter vakter. En påminning til beboerne på Lundli: Slalåmbakken, i likhet med resten av campingplassen, drives utelukkende på dugnad. Ta kontakt med oss i bakken for opplæring og vakttjeneste! Også denne sesong har Røde Kors fulgt med skavl som dukker opp i øvre del av bakken. De hadde jevnlig befaring og vi stengte av området med sperrebånd pga fare for ras. Enkelte partier av elvebredden har også vært sperret. Det er ikke registrert ulykker i bakken eller trekket slik at det er påkrevd å rapportere inn til tilsynet. Om tautrekket: Tautrekket, både øvre og nedre trekk, er av eldre årgang og har vært modent for utskifting i flere år. Det samme gjelder tråkkemaskinen, som krever mye vedlikehold og utstyret for å jevne ut bakken er nesten utslitt. Dette gjør at bakkgruppa og tråkkegruppa må bruke mye tid og penger på vedlikehold og reparasjoner. Det er ønskelig at det settes ned en arbeidsgruppe for å utrede muligheten for nytt skitrekk i bakken. Dette tror vi vil gi flere besøkende fra Fauske og Bodø og føre til økt interesse for campingplassen vår! Mvh Are Martin Andreassen Bakke- og Tråkkegruppa

8 Årsberetning Golan Golan-året 2017 Året startet med kulde og masse snø, men vår eminente brøyter klarte brasene og slet seg gjennom enorme skavler og frigjorde «veiene våre» til flotte gater. I løpet av vinteren fikk vi problemer med tv-forholdene. Dette skyldes for gammelt utstyr. Problemene varte hele året, og vi har enda ikke fått ting i orden. Vi håper på en løsning snarest. Påsken var den første, store friperioden da det var samlet mange folk i vognene. De vanlige aktivitetene som allmøte og quiz for store og små, ble avviklet på en strålende måte. Tradisjonen tro gikk skirennet av stabelen påskeaften. Et vellykket arrangement med mange deltakere. Alltid populært med musikk fra høyttalere og bålkaffe. Etter skirennet ble det solgt grillmat m/tilbehør. Når våren kom kunne vi ønske velkommen til to nye Golanbeboere. Vi har ved årsskiftet ledig to plasser. Samtidig har vi to stykker på venteliste. Høstens dugnad: også denne gangen var det godt oppmøte og stor iver blant beboerne. Ting som skulle gjøres var isolering/forbedring av servicehuset og septiktanken. Fjerning av gamle vanntanker (pga miljømessige hensyn/krav), rydding ute, rundvask av lavvo/servicehus var også noe som ble gjort. I år, som årene før, var vi igjen var samlet til kaffekos i pausen. Som alltid bidro alle med noe å bite i, og hver sin kaffekanne. Tidlig kveld spanderte vi grillmat på oss selv. Siden vi har hjertestarter på Golan, så er det viktig at alle holder seg oppdaterte på hvordan den skal brukes. I løpet av høsten hadde vi to infomøter/kurs med «bruk av hjertestarter». De fleste Golanbeboerne avsluttet sesongen med julebordet 4.november. Som vanlig var julebordet meget bra, og beboerne fornøyde. Kanskje like greit at de fleste avsluttet årets fjellsesong etter julebordet. For senere i november kom ekstremværet YLVA og lot oss få gjennomgå. «Huset vårt» (servicehuset), som har stått imot all slags vær i alle år, bestemte Ylva seg for å gjøre noe med. «Ho» tok taket og deler av vegger. Heldigvis lot «ho» vognene våre få være uskadde, og takk for det! Ylva gjorde det slik at alt som ble revet av huset «landet» foran og imellom vognene. Utrolig flaks hindret ødeleggelser på vogner/telt. Det ble store skader på servicehuset, så dermed måtte forsikringsselskapet varsles. I tillegg måtte alt sikres snarest for å forhindre flere skader stk. kom opp til fjells, på meget kort varsel, i kulde og iskald trekk for å få ryddet opp og sikret løse gjenstander, tak og vegger. Heldigvis lot det seg gjøre å få dyktige snekkere i en ellers så travel desembermåned. Dermed står servicehuset i dag ferdigstilt. Vi håper virkelig andre ekstremvær i fremtiden lar oss i fred. Til slutt vil jeg få takke alle som har bidratt til sosiale sammenkomster og stilt opp på dugnader (både på dugnadshelg og hele året gjennom). En spesiell takk til de som har bidratt ekstra med tanke på ødeleggelsene etter ekstremværet. Trine Guttormsen Pedersen, plassleder Golan. 8

9 Balanse Eiendeler Anleggsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom , , Sanitærbygg 2 (Lundli) 1,00 1, Lagerhall 1 (Lundli 95) 1,00 1, Sanitærbygg 1 (Lundli) 1,00 1, Servicebygg (Golan) 1,00 1, Servicebygg Slalombakke , , Verkstadbu Slalombakke 1,00 1, Sandsilo, , , Bygningsmessige anlegg 1,00 1,00 Maskiner og anlegg , , Snøscooter 1,00 1, Slalomanlegg 1,00 1, Strømfordeler Lundli 1,00 1, Strøm Golan 1,00 1, Tråkkemaskin (Ny) 1,00 1, Vifter hoppeslott (2stk) 1,00 1, Strømsøyler Golan , , Snøskuter YamahaVK , ,00 Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormaskiner og lignende 6,00 6, Inventar 1,00 1, Kassaterminal slalombakke 1,00 1, Strømvogn, Lundli 1,00 1, Kontormaskiner 1,00 1, Mobiltelefon 1,00 1, Bærbar PC, ,00 1,00 Sum Anleggsmidler , ,00 Omløpsmidler Kundefordringer , , Kundefordirnger , ,00 Andre fordringer , , Depositum Krevita AS 8 750,00

10 1742 Forsk.bet. forsikring 6 924, , Forsk. Canal Digital , , Forskuddsbetalte kostnader 2 616,75 Sum Fordringer , ,86 Bankinnskudd, kontanter o.l , , Kontanter 1 735, Bank , , Bank , , Bank Skattetrekk 112,15 111,54 Sum Omløpsmidler , ,26 Sum Eiendeler , ,26 Egenkapital og gjeld Egenkapital Opptjent egenkapital , , Annen egenkapital , ,57 Overført fra resultat ,50 Sum Opptjent egenkapital , ,57 Sum Egenkapital , ,57 Gjeld Leverandørgjeld , , Leverandørgjeld , ,69 Skyldige offentlige avgifter , , Oppgjørskonto merverdigavgift , ,00 Annen kortsiktig gjeld , , Forskudd fra kunder , , Pål.kostn. og fork.bet. inntekt , Annen kortsiktig gjeld 99,00 99, Depositum nøkkelkort , ,00 Sum Kortsiktig gjeld , ,69 Sum Gjeld , ,69 Sum Egenkapital og gjeld , ,26 10

11 Resultatregnskap 2017 Kontonr Konto Salgsinntekt , , Annonseinntekter 5 000, Kiosk Bakken , , Kort Skitrekk , , Krok Skitrekk 9 863, ,07 Annen driftsinntekt , , Leieinntekt campingplass , , Strøm inntekt , , Period.leieinnt. camping , , Salg av snøscooter 3 000, Salg Inventar 1 000, Purregebyr 4 040, Startkontingenter 3 630, Årskontingenter , , Ikke utført dugnad/vakt 2 600,00 400,00 Sum driftsinntekter , ,64 Varekostnad , , Rekvisita/kontorutstyr 4 196, Innkjøp varer for videresalg , , Varekjøp middels sats , , Pant 470,00 630,00 Lønnskostnad , , Lønn inntil , , Honorarer verv , , Gratisplass 6 600,00 Annen driftskostnad , , Avskrivning maskiner , , Styret/Komiteer , Service maskiner , , Slalombakke , , Scooter , Kjøreopplæring / HLR 5 000, Leie Krevita AS , , Renovasjon, vann, avløp o.l , , Div. sanitærartikler 9 649, , Leie campingplass , , Leie oppst. pl. camp.v. Kjemåvatne ,00

12 6332 Leie Statens Jernbanetilsyn 8 800, , Leie slalombakke , , Brøyting / strøing , , Strøm , , Strøm m/mva , , Leie postboks 0,00 840, Inventar 0, , Driftsmateriale 0, Arbeidsklær 1 127, Rep. og vedlikehold bygninger , , Uforutsette utgifter , , Reparasjon og vedlikehold annet 4 990, Revisjonshonorar , Regnskapshonorar , , Kontorrekvisita 3 401, , Data/EDB kostnad 2 495, , Trykksak 0, Årsmøte/kurs/oppdatering 9 807, , Møteromsleie lav sats 2 727, TelefonADSL 0, , Telefon / mobiler , , Kabel-TV , , Leie Kabel-TV DnB , , Porto 1 500, Drivstoff transportmidler , , Verktøy/utstyr 79, Annen kostnad transportmiddel 910,00 929, Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 5 056, Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 3 934, Medlemskontogener/avgifter 2 000, , Gaver / diplomer / nåler 1 536, , Forsikringspremie , , Styremøter 3 200, Øres avrunding 1, Eiendoms- og festeavgift 924, , Bank og kortgebyrer , , Øreavrunding 0, Annen kostnad m/fradrag 250, , Tap på fordringer fradragsberettiget ,75 Sum driftskostnader , ,56 Driftsresultat , ,92 Annen finansinntekt 424,94 417,54 12

13 8050 Annen renteinntekt 424,94 417,54 Annen finanskostnad 1 721, , Rentekostnad leverandørgjeld 1 721, , Annen finanskostnad 203,04 Netto finansposter , ,76 Årsresultat , ,68

14 Resultatregnskap 2017 Avdeling: Felles Kontonr Konto 2017 Salgsinntekt 5 000, Annonseinntekter 5 000,00 Annen driftsinntekt , Salg Inventar 1 000, Purregebyr 4 040, Årskontingenter ,50 Sum driftsinntekter ,66 Annen driftskostnad , Leie Krevita AS , Leie postboks 0, Rep. og vedlikehold bygninger 254, Uforutsette utgifter 880, Revisjonshonorar , Regnskapshonorar , Kontorrekvisita 2 231, Data/EDB kostnad 2 096, Trykksak 0, Årsmøte/kurs/oppdatering 6 125, TelefonADSL 0, Telefon / mobiler , Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 3 934, Medlemskontogener/avgifter 2 000, Gaver / diplomer / nåler 1 260, Forsikringspremie , Bank og kortgebyrer 8 303, Annen kostnad m/fradrag 250,00 Sum driftskostnader ,34 Driftsresultat ,68 Annen finansinntekt 424, Annen reteinntekt 424,94 Annen finanskostnad 1 721, Rentekostnad leverandørgjeld 1 721,76 Netto finansposter ,82 Resultat ,50 14

15 Resultatregnskap 2017 Avdeling: Golan Kontonr Konto 2017 Annen driftsinntekt , Leieinntekt campingplass , Strøm inntekt , Period.leieinnt. camping ,00 Sum driftsinntekter ,50 Lønnskostnad , Lønn inntil , Honorarer verv ,00 Annen driftskostnad , Avskrivning maskiner , Renovasjon, vann, avløp o.l , Div. sanitærartikler 5 000, Leie campingplass , Brøyting / strøing , Strøm , Rep. og vedlikehold bygninger 6 015, Uforutsette utgifter 4 481, Reparasjon og vedlikehold annet 350, Kabel-TV , Eiendoms- og festeavgift 924,00 Sum driftskostnader ,16 Driftsresultat ,34 Resultat ,34

16 Resultatregnskap 2017 Avdeling: Lundli Kontonr Konto 2017 Annen driftsinntekt , Leieinntekt campingplass , Strøm inntekt , Period.leieinnt. camping ,00 Sum driftsinntekter ,17 Lønnskostnad , Lønn inntil , Honorarer verv , Gratisplass 6 600,00 Annen driftskostnad , Avskrivning maskiner 9 600, Renovasjon, vann, avløp o.l , Div. sanitærartikler 4 649, Leie campingplass , Leie Statens Jernbanetilsyn 2 800, Brøyting / strøing , Strøm , Rep. og vedlikehold bygninger , Uforutsette utgifter , Reparasjon og vedlikehold annet 4 639, Kontorrekvisita 1 170, Årsmøte/kurs/oppdatering 3 682, Kabel-TV , Leie Kabel-TV DnB , Gaver / diplomer / nåler 276,00 Sum driftskostnader ,36 Driftsresultat ,81 Resultat ,81 Resultatregnskap

17 Avdeling: Slalombakke Norsk Bobil og Caravan Club - avd. Salten Kontonr Konto 2017 Salgsinntekt , Kiosk Bakken , Kort Skitrekk , Krok Skitrekk 9 863,64 Annen driftsinntekt 6 230, Startkontingenter 3 630, Ikke utført dugnad/vakt 2 600,00 Sum driftsinntekter ,64 Varekostnad , Innkjøp varer for videresalg , Varekjøp middels sats , Pant 470,00 Annen driftskostnad , Avskrivning maskiner , Service maskiner , Slalombakke , Leie Statens Jernbanetilsyn 6 000, Leie slalombakke , Brøyting / strøing 8 500, Strøm m/mva , Inventar 0, Driftsmateriale 0, Uforutsette utgifter 654, Reparasjon og vedlikehold annet 0, Data/EDB kostnad 399, Drivstoff transportmidler , Annen kostnad transportmiddel 910, Forsikringspremie 124, Bank og kortgebyrer 3 460,22 Sum driftskostnader ,71 Driftsresultat 3 526,93 Resultat 3 526,93

18 Innkommene saker Ingen 18

19 Budsjett 2018 Driftsinntekter 3002 Kiosk Bakken Kort Skitrekk Krok Skitrekk Salgsinntekter Leieinntekt campingplass Strøm inntekt Årskontingenter Andre driftsinntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader 4300 Innkjøp varer høy sats Innkjøp varer middels sats Pant 600 Varekostnad Honorarer verv Gratisplass Lønnskostnader Avskrivning maskiner Slalombakke Renovasjon, vann, avløp o.l Div. sanitærartikler Leie campingplass Leie statens jernbanetilsyn Leie slalombakke Brøyting / strøing Strøm Strøm m/mva Arbeidsklær Rep. og vedlikehold bygninger Rep. og vedlikehold veier mm Uforutsette utgifter Revisjonshonorar Kontorrekvisita Data/EDB kostnad Årsmøte/kurs/oppdatering Telefon / mobiler Kabel-TV Leie Kabel-TV DnB Drivstoff transportmidler

20 7030 Verktøy/utstyr Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Gaver / diplomer / nåler Forsikringspremie Bank og kortgebyrer Eiendoms- og festeavgift Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader 8050 Annen reteinntekt Rentekostnad 480 Sum finansinntekter og finanskostnader 120 Årsresultat Leie Golan 2018: Leie Lundli 2018: Årsmøtet gir styret fullmakt til omposteringer innenfor totalrammen. 20

21 VALG 2018 Styret Nåværende På valg Forslag Leder Bjørn Tore Olsen Nei Nestleder Rolf Skogstad Ja Gjenvalg Sekretær/ Robin Johansen Robin Johansen webansvarlig Styremedlem/ Christian Fagermo Nei kasserer Styremedlem Helge Andreassen Ja Gjenvalg Bakke repr. Are M. Andreassen Ja Gjenvalg Vara Robin Johansen Ja Ann Kristin Breivik Alle velges for 2 år. Bortsett fra vara som velges for 1 år. Hvis det skjer et opprykk i et verv, velges ny kandidat for resten av dennes valgperiode. Andre kandidater som var foreslått til styret: Ingen. Det Edle Drag Nåværende På valg Forslag Leder Per-Otto Andreassen Ja Per-Otto Andreassen Medlem Per- Olaf Fure Ja Per- Olaf Fure Medlem Odd Erik Mjelle Ja Odd Erik Mjelle Valgkomite Nåværende På valg Forslag Leder Jan Peter Ysland Hilde Ja Medlem Harald Stenersen Ja Medlem Sveinung Hegge Ja