PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I RODELØKKENS KOLONIHAGER

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I RODELØKKENS KOLONIHAGER Møtet ble satt kl med 76 stemmeberettigede (hvorav 5 fullmakter) til stede ved møtestart. SAK 1: ÅPNING OG KONSTITUERING Leder Kari-Anne Stenberg åpnet møtet og ønsket alle velkommen. Nye kolonister ble ønsket spesielt velkommen. Innkallingen og sakslisten ble godkjent. Ett minutts stillhet til minne om Inger Cathrine Spangen som har gått bort. Mentz Sannerud, tidligere kolonist, har også gått bort. En spesiell takk ble gitt til Elna Persen, Egil Persen, Bjørg Rusånes, Eva Aas og Audun Attramadal. SAK 2: VALG AV DIRIGENT, TO REFERENTER, TELLEKORPS, SAMT TO MEDLEMMER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN Dirigent: Kari Øyen Referenter: Kirsti Tysnes og Anne Kathrine Ellila Underskrift protokoll: Elna Persen, Bård Winther Knudsen Tellekorps: Odd Sørensen til kl , Helfred Børresen, Roger Johansen fra kl SAK 3: STYRETS ÅRSBERETNING Følgende parseller er omsatt i beretningsperioden: Parsell Dato Fra Til Merkn. Kjøpesum Krokveien Dødsbo Roald Hauge Overtakst 144,852 Østerveien Bente Skjerven Ingeborg Warrem Vedtak: Årsmeldingen tatt til etterretning. 158,320 SAK 4: ÅRSREGNSKAP OG TOPPENS REGNSKAP MED REVISORS BERETNING Kasserer gikk gjennom regnskapet, samt noter og kommenterte det. Spørsmål/ kommentarer ble besvart. Revisors beretning ble opplest av Leikny Dimmen. Kasserer gikk gjennom Toppenregnskapet. Spørsmål/kommentarer ble besvart. Protokolltilførsel fra Anne Marie Moesmand: Styret i Rodeløkkens kolonihager bes kontakte Hafslund for å få endret på effekt- og energiledd så det i hovedsak betales for sommerperioden hos Hafslund. Den er fra april oktober, m.a.o. vår beboelsesperiode. Revisors beretning ble opplest av Leikny Dimmen. Vedtak: Regnskapene godkjent. 1

2 SAK 5: BUDSJETT 2016 Kasserer gikk gjennom budsjettet. Spørsmål/kommentarer ble besvart. Vedtak: Budsjettet ble tatt til etterretning. SAK 6: INNKOMNE FORSLAG Forslag 1 (Overført ved uttsettelsesvedtak fra årsmøtet 2014) Forslagstiller: Tove Jane Fjeldstad, Svingen 8 Annet hvert år bør tretoppene beskjæres slik at de er på høyde med mønet på blokka i Christian Michelsens gate. Styrets innstilling: Styret støtter ikke forslaget. Arbeidet med å beskjære og ta vare på fellesområdene er ikke avhengig av et årsmøtevedtak. Styret har kontinuerlig kontakt med nabogården rundt beskjæring av trærne i grensen. I tillegg må vi forholde oss til kommunens reguleringer og sikkerhetstiltak i arbeidet. Det vi kan utføre på felles pliktarbeid/dugnad beskjæres, i tillegg er det naturlig at de tilstøtende parsellene tar seg av det på lavere nivå og inne på egen parsell. Vedtak: Forslaget falt (enstemmig). Forslag 2 (Overført ved uttsettelsesvedtak fra årsmøtet 2014) Forslagstiller: Martin Holmberg, Vesterveien 11 Forby svartlistede planter med svært høy risiko for spredning i kolonihagen. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget. Svartlista inneholder mange vekster og det er ikke naturlig at alle disse skal være forbudt i kolonihagen. Vi foreslår derfor at dette vedtas prinsipielt og følges opp av en utredning og konkretisering fra Eldbjørg Merkesdal og Kari Øyen. Dette er et arbeid de er i gang med. Antall stemmeberettigede kl 14.30: 75. Forslag 3 Styret foreslår å øke avgiften til Rodeløkkens kolonihager fra kr 650,- til kr 1000,- ved salg av hytter. Det er mye arbeid med salg av hyttene, det er langvarig og tidvis krevende. Denne avgiften belastes de som kjøper hytte. Forslag 4 Årsavgiften økes fra kr 6500,- til kr 6700,- Vi forslår å gjøre containerbortkjøring av avfall til en årlig hendelse. Slik bortkjøring medfører store utgifter, i år brukte vi ca. kr 35000,-. På samme måte som borettslag praktiserer årlig bortkjøring av avfall ser vi det også som et naturlig gode for kolonistene. 2

3 Forslag 5 Fjerne påbudet om takrenner på bod. Punkt 16, underoverskrift BOD, siste setning vil da lyde: Boden må males i samme farge som hytta. Styret og byggekomiteen har i lengre tid sett dette som et unødig pirkete krav, og finner det naturlig med en forenkling av byggepåbudene. Forslag 6 Det blir byggeforbud for søknadspliktige prosjekter i juli måned. Parsellene våre ligger svært nær hverandre. Når det er større byggearbeider på en parsell fører det til vedvarende støy for de rundt. Tidvis er det byggearbeider på flere parseller i samme område og nabokolonister kan da oppleve at de «aldri» får en rolig stund. Det har fra gammelt av vært et slikt forbud i hagen, nettopp for å gi muligheten til fred og ro i deler av sesongen. De med full jobb og byggeplaner bør likevel ha mulighet til å finne tid i helger/kvelder i april, mai, juni, august, september og oktober. Vedtak: Forslaget falt (22 for, 45 mot). Forslag 7 Endre tidspunkt for tillatt tørk av vask ute på lørdager til kl Dette for å harmonisere med lengde på vasketid i samme punkt som i fjor ble satt til kl Forslag 8 Inn i punkt 16, Regler for bygging, interne regler: Styret skal informeres dersom det planlegges/settes inn toalettordninger i den enkelte hytte, og det skal dokumenteres at dette er utført forskriftsmessig. Vi vet at en del hytter har toalettordninger. Når det gjelder sikkerhet/brannfare er det viktig at toalettene er korrekt installert. Vi mottar også tidvis klager på lukt, når det ligger informasjon i hyttemappa at alt er korrekt installert forenkler det mye. I tillegg er det viktig å ha oversikt over antall forbrenningstoaletter i forhold til strømkapasitet på vårt interne strømnett. Dette påbudet har ikke tilbakevirkende kraft. Alternativ benkeforslag: Styret skal informeres dersom det planlegges/settes inn toalettordninger i den enkelte hytte, og det skal dokumenteres at dette er utført forskriftsmessig. Påbudet har tilbakevirkende kraft. Vedtak: Det alternativet forslaget ble vedtatt (41 for, 30 mot, 4 avholdne). SAK 7: FASTSETTELSE AV KONTINGENTER OG HONORARER Ingen endringer foreslått. 3

4 SAK 8: VALG Valgkomiteens forslag ble sendt ut sammen med årsmøtedokumentene. Gunn Børresen presenterte innstillingen. VALGKOMITEENS INNSTILLING Styret: Leder: Kari-Anne Stenberg (Østerveien 4) gjenvalg for 2 år. Nestleder: Kari Øyen (Mittveien 10) ikke på valg 1 år igjen. Kasserer: Else Havnevik Devold (Østerveien 27) ny for 2 år. Sekretær: Anne Kathrine Ellila (Svingen 12) ikke på valg, 1 år igjen. Styremedlem: Eva Aas (Mittveien 25) ikke på valg 1 år igjen. Styremedlem: Bjørg Rusånes (Mittveien 5) ny for 2 år. Styremedlem: Hilde Ydersbond (Fjøsveien 6) ny for 2 år. Varamedlem: Erik Aase Ohna (Mittveien 3) ikke på valg 1 år igjen. Varamedlem: Audun Attramadal (Østerveien 16 B) ny for 2 år. Pliktarbeidskomité: Horst Bentele (Mittveien 16) gjenvalg for 1 år. Bjarne Børresen (Østerveien 8) gjenvalg for 1 år. Marit Hovland (Korsveien 7) ny for 1 år. Gunn Mari Bårdstu (Nordre vei 6) ny for 1 år. Byggekomité: Medlem: Tove Eidskrem (Nordre vei 20) ikke på valg 1 år igjen. Medlem: Kari Dahlberg (Fjøsveien 9) ny for 1 år. Varamedlem: Eldbjørg Ribe (Mittveien 6) gjenvalg for 1 år. Vannkomité: Medlem: Egil Persen (Krokveien 5) ikke på valg to år igjen. Medlem: Odd Sørensen (Fjøsveien 1) ikke på valg 1 år igjen. Medlem: Magne Older (Mittveien 7) ny for 2år. Varamedlem: Lars Ole Høiby (Nordre vei 18) ny for 1 år. Revisorer: Medlem: Anne Ingebjørg Enge (Krokveien 11) ikke på valg 1 år igjen. Medlem: Leikny Dimmen (Østerveien 18) gjenvalg for 2 år. Varamedlem: Arvid Søndrol Johansen(Utsiktsveien 11) gjenvalg for 1 år. Varamedlem: Kirsti Helene Medlien (Mittveien 22) gjenvalg for 1 år. Representanter til Oslo Krets av NKHF styre : Medlem: Bente Louise Skjerven (Vesterveien 10) ikke på valg 1 år igjen. Medlem: Eldbjørg Merkesdal (Vesterveien 14) ikke på valg 1 år igjen. Delegater til Oslo Krets av NKHF årsmøte : Kari- Anne Stenberg (Østerveien 4) gjenvalg for 1 år. Bjørg Rusånes (Mittveien 5) ny for 1 år. Vara : Kari Øyen (Mittveien 10) gjenvalg for 1 år. Vara : Dag Sandem (Korsveien 32) ny for 1 år. Styrets forslag til valgkomité: Gro Marwold, ikke på valg, 1 år igjen 4

5 Gunn Anita Børresen, ikke på valg, 2 år igjen Vivian Brattsti Sørensen, ny for 3 år. Følgende ble valgt: Leder: Kari-Anne Stenberg (Østerveien 4) gjenvalg for 2 år. Nestleder: Kari Øyen (Mittveien 10) ikke på valg 1 år igjen. Kasserer: Else Havnevik Devold (Østerveien 27) ny for 2 år. Sekretær: Anne Kathrine Ellila (Svingen 12) ikke på valg, 1 år igjen. Styremedlem: Eva Aas (Mittveien 25) ikke på valg 1 år igjen. Styremedlem: Bjørg Rusånes (Mittveien 5) ny for 2 år. Styremedlem: Hilde Ydersbond (Fjøsveien 6) ny for 2 år. Varamedlem: Erik Aase Ohna (Mittveien 3) ikke på valg 1 år igjen. Varamedlem: Audun Attramadal (Østerveien 16 B) ny for 2 år. Pliktarbeidskomité: Horst Bentele (Mittveien 16) gjenvalg for 1 år. Bjarne Børresen (Østerveien 8) gjenvalg for 1 år. Marit Hovland (Korsveien 7) ny for 1 år. Gunn Mari Bårdstu (Nordre vei 6) ny for 1 år. Byggekomité: Medlem: Tove Eidskrem (Nordre vei 20) ikke på valg 1 år igjen. Medlem: Kari Dahlberg (Fjøsveien 9) ny for 1 år. Varamedlem: Eldbjørg Ribe (Mittveien 6) gjenvalg for 1 år. Vannkomité: Medlem: Egil Persen (Krokveien 5) ikke på valg to år igjen. Medlem: Odd Sørensen (Fjøsveien 1) ikke på valg 1 år igjen. Medlem: Magne Older (Mittveien 7) ny for 3 år. Varamedlem: Lars Ole Høiby (Nordre vei 18) ny for 1 år. Revisorer: Medlem: Anne Ingebjørg Enge (Krokveien 11) ikke på valg 1 år igjen. Medlem: Leikny Dimmen (Østerveien 18) gjenvalg for 2 år. Varamedlem: Arvid Søndrol Johansen(Utsiktsveien 11) gjenvalg for 1 år. Varamedlem: Kirsti Helene Medlien (Mittveien 22) gjenvalg for 1 år. Representanter til Oslo Krets av NKHF styre : Medlem: Bente Louise Skjerven (Vesterveien 10) ikke på valg 1 år igjen. Varamedlem: Eldbjørg Merkesdal (Vesterveien 14) ikke på valg 1 år igjen. Delegater til Oslo Krets av NKHF årsmøte: Kari-Anne Stenberg (Østerveien 4) gjenvalg for 1 år. Bjørg Rusånes (Mittveien 5) ny for 1 år. Vara: Kari Øyen (Mittveien 10) gjenvalg for 1 år. Vara: Dag Sandem (Korsveien 32) ny for 1 år. Styrets forslag til valgkomité: Gro Marwold, ikke på valg, 1 år igjen. Gunn Anita Børresen, ikke på valg, 2 år igjen. Vivian Brattsti Sørensen, ny for 3 år. 5

6 Styreleder takket dirigenten, referentene og møtedeltakerne. Møtet ble hevet kl Rodeløkka, 18. oktober 2015 Anne Kathrine Ellila referent Kirsti Tysnes referent Elna Persen Bård Winther Knudsen 6