SEKRETARIATET: Runar Wilhelm Henriksen, Anne Greva og Torunn Lien Hansen.

Transkript

1 FRA: FORBUNDSSTYREMØTE NR. 16/ DATO: TORSDAG 3. MAI 2018 STED: FINANSFORBUNDETS SEKRETARIAT, OSLO TIL STEDE: STYREMEDLEMMER: Pål Adrian Hellman, Bente Hornsrud Espenes, Ingar Brotnov, Lillian Hattrem, Anne-Marit Hope, Knut-Arne Kjustad, Jørgen Lønnquist, Vigdis Mathisen, Gunnar Mjåtvedt, Ellen Lorentzen Stene, Nina Syvertsen og Anne Ruth F. Eckholdt (ansattvalgt styremedlem). VARAMEDLEMMER: Sjur Smedstad. SEKRETARIATET: Runar Wilhelm Henriksen, Anne Greva og Torunn Lien Hansen. FORFALL: STYREMEDLEMMER: Ingen. VARAMEDLEMMER: Hans Petter Lier. Møtet satt 3. mai 2018 kl Innkallingen og sakslisten godkjent. PROTOKOLL Jørgen Lønnquist deltok ikke under behandlingen av sak nr. 169, 170, 171, 172, 174, 175, 177, 178, 179 og 180. SAKER BEHANDLET ELEKTRONISK SIDEN FORRIGE MØTE Sak nr. 164/ : Protokoll fra forbundsstyremøte nr. 14/ (B) Protokollen ble behandlet elektronisk i styreportalen. Forbundsstyret godkjente protokollen fra forbundsstyremøte nr. 14/ Sak nr. 165/ : Konfidensiell protokoll fra forbundsstyremøte nr. 14/ (B) Protokollen ble behandlet elektronisk i styreportalen. 1

2 Forbundsstyret godkjente den konfidensielle protokollen fra forbundsstyremøte nr. 14/ Sak nr. 166/ : Evaluering av tillitsvalgtkonferansene våren 2018 (B) - Notat fra sekretariatet datert Det ble avholdt fem konferanser i vår med totalt 332 deltakere. Tallet er noe høyere enn høsten 2017 og litt lavere enn våren Sekretariatet utarbeidet en liste med aktuelle temaer avdelingene kunne velge fra, og alle valgte temaene kompetanse og velferdsordninger. To valgte i tillegg tariff og tre likestilling. Deltakerne skåret høyt på tema og gjennomføring. De mente også at det var god fordeling mellom presentasjoner og gruppeoppgaver. Til tross for relativt tunge politiske saker, var det engasjement og temperatur på konferansene. Totalskåren og skåren for at deltakere ønsker å komme igjen var høy. Det lover bra for videreføring av tilsvarende opplegg med menyvalg, som ser ut til å ha skapt godt eierskap til temaene samtidig som forbundsstyret hadde mulighet til å påvirke valgmulighetene. Flere avdelinger valgte å samarbeide om konferansene, noe som ga god deltakelse og muligheter for nettverksbygging. Sekretariatet vil oppfordre til at denne praksisen videreføres. Forbundsstyret tok evalueringen til orientering. Sak nr. 167/ : Stipendtildelinger 1. kvartal 2018 (B) - Notat fra stipendutvalget datert I januar 2018 vedtok forbundsstyret å øke potten for stipend til kr 3 millioner for 2018 med maks kr per søker og at tildelingen skal skje fortløpende. Stipendutvalget vil legge frem kvartalsvis oversikt til orientering for styret. I notatet redegjør utvalget også kort for tildelingsprosessen. Stipendordningen ser ut til å være mer populær enn noen gang, og per 1. kvartal 2018 er det behandlet 75 søknader på til sammen kr 2,7 millioner. Det er et stort beløp, som bl.a. skyldes at noen har søkt om langt høyere beløp enn maksimum på kr , andre har ønske om stipend for flere års studier og noen ønsker kompensasjon for tapt inntekt. 2

3 48 medlemmer har fått tildelt stipend på til sammen kr Forbundsstyret tok stipendutvalgets tildeling av stipend for 1. kvartal 2018 til orientering. Sak nr. 168/ : Protokoll fra forbundsstyremøte nr. 15/ telefonmøte (B) Protokollen ble behandlet elektronisk i styreportalen. Forbundsstyret godkjente protokollen fra forbundsstyremøte nr. 15/ SAKER BEHANDLET I MØTET Sak nr. 169/ : Status hovedoppgjøret 2018 (O) Pål Behrens, sekretariatet, deltok under denne saken. Forbundslederen orienterte. Forhandlingsutvalget har stått samlet og jobbet godt sammen. Vi ble møtt med liten vilje til fra arbeidsgiver til å imøtekomme våre krav, samtidig som de ønsker å svekke opparbeidede rettigheter. Dette kunne vi ikke godta og valgte derfor å bryte forhandlingene. Meklingsdatoene blir trolig 29. og 30. mai, men vi venter endelig bekreftelse fra Riksmekleren. En eventuell streik kan starte 31. mai. Forhandlingsutvalget forbereder grunnlaget til Riksmekleren, og beredskapsgruppen sørger for de praktiske forberedelsene samt sikrer at vi dokumenterer alt som gjøres til senere anledninger. I sekretariatet arbeides det kontinuerlig med å informere organisasjonen om konsekvenser av bruddet og forberede en eventuell streik. Det ble bedt om at informasjonen som sendes ut også omfatter vikarer fra Manpower som ikke er en del av plassoppsigelsen. Situasjonen for meglere ble også diskutert. Responsen fra organisasjonen har vært god, og mange medlemmer har gitt uttrykk for at de setter pris på at vi kjemper for opparbeidede rettigheter. 3

4 Sak nr. 170/ : Oppgjøret i forhandlingene mellom Spekter og YS 2018 (O) - Notat fra sekretariatet datert Pål Behrens, sekretariatet, deltok under denne saken. I tråd med resultatene i frontfaget ble partene enige om et generelt tillegg på kr per år. Det gis ytterligere et tillegg på kr per år til arbeidstakere med årslønn på kr eller lavere. Partene ble videre enige om endringer av AFP-vedtektene og innføring av «slitertillegg» i tråd med resultatet i forhandlingene mellom NHO og LO. Partene ble også enige om enkelte justeringer i A-delsoverenskomstens tekst. I de videre lokale forhandlingene gjelder følgende: For område 2 (Norges Bank), område 4 (Innovasjon Norge) og 12 (Vertikal helseassistanse) er fristen for å be om bistand 27. april kl Frist for avslutning av forhandlingene er 9. mai kl Partene forutsetter at den samlede lønnsveksten som avtales sentralt og lokalt skal være normgivende både for ledere og andre grupper i virksomhetene. Forbundsstyret tok saken til orientering. Sak nr. 171/ : Oppgjøret i forhandlingene mellom Virke og YS 2018 (O) - Notat fra sekretariatet datert Pål Behrens, sekretariatet, deltok under denne saken. For Finansforbundet innebar forhandlingene et generelt tillegg på kr 0,75 per time samt et tillegg på trinn 6 med kr 6,20 per time. Rammen for årets lønnsvekst ble prognostisert til 2,8 %. Partene ble enige om enkelte mindre endringer i Funksjonæravtalens tekst. Partene ble videre enige om endringer av AFP-vedtektene og innføring av «slitertillegg» i tråd med resultatet i forhandlingene mellom NHO og LO. Resultatet sendes til uravstemning for medlemmene innen de enkelte tariffavtaleområdene. Gjensidig svarfrist mellom de sentrale partene er avtalt til 30. mai

5 Forbundsstyret tok saken til orientering. Sak nr. 172/ : Mulig samarbeidsprosjekt vip24 (O) Det ble holdt en felles presentasjon for styrene i Negotia, Delta, Parat og Finansforbundet via videomøte. Erik Kollerud, Delta, introduserte saken og redegjorte kort for bakgrunnen for at systemet vip24 kan være aktuelt som et samarbeidsprosjekt for de fire forbundene. Torgeir Micaelsen og Lise Simensen, presenterte systemet. Vip24 er et verdibasert karriereog livsmestringsverktøy som fokuserer på den enkeltes styrker og motivasjonsfaktorer. Målet er å ta større ansvar for egen selvledelse gjennom hele livet. Verktøyet kan også brukes på organisasjonsnivå, blant annet for å kartlegge hva skal vi tilby våre medlemmer. Dette burde være arbeidsgivers ansvar, men fordi det ikke alltid skjer kan verktøyet gi fagforeninger en mulighet til å bidra til at arbeidstakerne (medlemmene) blir mer attraktive ved å tilby dette som en medlemsfordel. Systemet er et faglig verktøy som skal kunne kartlegge hva som kreves av en arbeidstaker på ulike nivåer og hvordan man kan være relevant i arbeidslivet. Brukerne eier en profil i det digitale verktøyet. Etter presentasjonen diskuterte styrene saken forbundsvis. Det har vært jobbet med å finne et felles prosjekt blant forbundene som har veldig ulike typer medlemmer. Fagforeningene har her en mulighet til å presentere seg som en arbeidslivsaktør på en annen måte. Det ble likevel hevdet at vi bør ha en anbudsrunde for å se om dette er det beste alternativet. Vi må vite mer om hva skal vi bruke det til og hva det koster. Nytteverdien for forbundene må klargjøres. Tilbudet for en prøveperiode på ett år er på kr moms per forbund, totalt kr moms. Systemet kartlegger først og fremst de positive sidene. Det sier ingenting om hva man må forbedre seg på hvis man ønsker en spesiell type jobb. Arbeidsgiver kan ikke bruke dataene, de er kun tilgjengelig for arbeidstaker. På den annen side kan positiv psykologi være en drivkraft i seg selv med tanke på at vi er flinkere til å se egne feil enn styrker. Slik sett kan det være et godt verktøy for å finne ut hva man er god på og se muligheter ut fra det. Noen mente at vi heller burde bli bedre på LinkedIn som mange allerede bruker. De administrative lederne i forbundene foreslo å nedsette en hurtigarbeidende arbeidsgruppe med ressurser fra hvert forbund som har kompetanse på blant annet forhandling, pedagogikk, GDPR og kompetanse. Gruppen skal vurdere om det er behov for et 5

6 slikt system, om fagforeninger skal drive med dette, vurdere om det er riktig leverandør og belyse problemstillinger som for eksempel forskjellen på YS-medlemmer kontra forbundenes medlemmer. Personvernet er et sentralt element i det hele. Forbundsstyret foretok en avstemming på om det er ønskelig å ha et forprosjekt som ser på dette uten binding. Syv stemte for og fem stemte mot. Forbundsstyret avventer resultatet fra den hurtigarbeidende arbeidsgruppen, nedsatt av de administrative lederne, som analyserer tilbudet fra vip24. Forbundsstyret tar deretter beslutning om eventuelt prøveprosjekt. Sak nr. 173/ : «En verdiskapende finansnæring» - presentasjon av rapport (O) - Notat fra sekretariatet datert Kirsti Grande, og Dag Arne Kristensen, sekretariatet, deltok under denne saken. Ann-Helen Hopland, Anders K. Rinna, Sven Eide, sekretariatet, var også til stede. Torger Reve, Marius Nordkvelde og Ole Jakob Ramsøy, Handelshøyskolen BI, presenterte rapporten «En verdiskapende finansnæring». Rapporten er den tredje siden 2013 som analyserer utviklingen i finansnæringen når det gjelder ansatte og verdiskaping. Hensikten er å få verdifull innsikt på dette området som gir grunnlag for vår argumentasjon i arbeidet med å gå til en næringspolitikk for finansnæringen. Funnene bygger opp under argumentene om at næringen er en næring i seg selv med meget høy verdiskaping, den bidrar sterkt til samfunnet og har en vesentlig rolle i omstillingen av norsk næringsliv. Rapporten gir også et godt faktagrunnlag for vårt politiske arbeid, blant annet Finansmarkedsmeldingen Det ble informert om at det kun var data tilgjengelig for norskeide bedrifter og konsern, noe som ikke gjør bildet helt komplett. Tar man med tallene for bedrifter med utenlandske eiere, vil finansnæringen utgjøre en enda større del av verdiskapingen i Norge. Et tydelig råd var at åpenhet er viktig og det vil være et konkurransefortrinn hvis vi kan bygge næringen på tillit. Det vurderes å invitere til et seminar før sommeren. Inntil da holdes rapporten internt. 6

7 Sak nr. 174/ : Tjenestepensjon hva skjer? (O) Sven Eide, sekretariatet, deltok under denne saken og redegjorde for pensjonspolitiske utfordringer ved egen pensjonskonto, pensjonsopptjening, fripoliser og AFP. Mens det før var vanlig med ytelsesordning som sikret pensjonsytelse som prosentandel av sluttlønnen og risikoen lå hos arbeidsgiveren, er det nå innskuddspensjon med risiko hos arbeidstaker og stor variasjon i innskuddssatsene som dominerer. Aldring setter velferdsstaten under press og lave renter reduserer avkastningsmulighetene. Dette har ført til omfattende endringer i hele pensjonssystemet, både i folketrygden, tjenestepensjon og egen sparing. I privat tjenestepensjonssystem har endringen vært dramatisk. I vårt høringssvar til Finansdepartementet argumenterte vi for egen pensjonskonto da vi mener at dette vil redusere kostnadene og gi bedre oversikt enn dagens system. En ordning med selvvalgt leverandør åpner for innkjøpsfellesskap i regi av fagforeningene. Saken skal behandles på Stortinget til høsten, men tidspunktet er ikke kjent. Styret uttrykte bekymring for vilkårene for fripoliser og mener myndighetene må regulere disse slik at kundene ikke taper penger. Sak nr. 175/ : UNIs kvinne- og verdenskongress i juni 2018 (O) - Notat fra sekretariatet datert Ann-Helen Hopland og Dag Arne Kristensen, sekretariatet, deltok under denne saken. UNIs verdenskongresser finner sted hvert fjerde år og arrangeres denne gangen i Liverpool juni. Kvinnekonferansen arrangeres samme sted juni. Vi deltar med totalt syv personer, hvorav tre personer også skal på kvinnekonferansen. I følge vedtektene skal det politiske rammeverket for alle sektorer, regioner og grupper vedtas, den politiske ledelse skal velges eller utpekes, regnskapet skal legges frem og kontingenten fastslås. For Finansforbundet handler deltakelsen på verdenskongressen først og fremst om å påvirke de overordnende rammene for UNIs handlingsprogram som har som mål å styrke arbeidstakeres rettigheter i den globale økonomien. I notatet redegjøres det for de viktigste resolusjonene som skal behandles og hvilke områder vi har kommentarer til. Resolusjonen om arbeidstid trekkes frem som viktig for oss fordi dette reguleres av avtaleverket på nasjonalt nivå i UNI Norden. Finansforbundets innspill er 7

8 gitt via UNI Norden-nettverket og Arvid Ahrin (NFU) har vært nettverkets representant i resolusjonskomiteen. UNIs generalsekretær Philip Jennings takkes av etter mange år i fagbevegelsen og hans erstatter skal velges. I tillegg skal det foretas en rekke andre valg. Norge blir lyttet til fordi vi har et godt regulert arbeidsliv med etablerte ordninger som ivaretar arbeidstakerne. Styret ba om å få tilsendt resolusjonene når de er klare. Forbundsstyret tok notat til orientering. Et oppfølgingsnotat som vil omhandle resultatene fra kongressen vil bli lagt frem for styret i august. Sak nr. 176/ : Orientering om personvernforordningen (O) Saken ble utsatt til 6. juni Sak nr. 177/ : Fremtidig kontorløsning for sekretariatet (B) - Notat fra prosjektgruppen datert Beathe Wold, sekretariatet, deltok under denne saken. Direktøren presenterte prosjektgruppens forslag. Det vises til sak 119/ hvor det ble vedtatt at sekretariatet skal være i DEG16 til nåværende avtale utløper i tillegg til å legge til rette for økt bruksfrekvens av lokalene. En prosjektgruppe ble nedsatt for å jobbe frem en tilfredsstillende løsning for alle parter hvor ledelsen og tillitsvalgte var representert. Prosjektgruppen kom frem til at en forlengelse av dagens kontrakt med 3 år vi være en meget gunstig løsning for Finansforbundet fordi Braathen Eiendom da blant annet er villig til å dekke store deler av ombyggingskostnadene våre. Løsningen innebærer at arbeidsmiljøet ivaretas på en god måte, leieprisen inkl. momskompensasjon går ned fra 2021 og vi kan avskrive investeringen for egen regning over 6 år. Dersom vi ikke velger en forlengelse på 3 år (som er et minimum fra utleier) vil vi måtte dekke ombyggingen selv, noe som fører til en begrenset løsning. Forslag til kontorløsning vil bli utarbeidet av prosjektgruppen. Endelig utforming av kontorarbeidsplassene vil gjøres i dialog med de ansatte. Verneombudet vil tas med på råd 8

9 før den endelige beslutningen fattes og all virksomhet som skaper støy vil bli samlet i midtseksjonen. Ansattrepresentanten viste til at de tillitsvalgte støttet forslaget og mente det vil bidra til å skape forutsigbarhet og ro for de ansatte. Det kom innspill om at ventilasjonen må være god nok til den skisserte bruken av lokalene. Et annet moment var et medlemmer og tillitsvalgte vil oppleve mindre avstand til forbundet ved at vi kan holde kurs og møter i egne lokaler. I tillegg vil det kunne oppleves mer attraktivt og effektivt å delta på kurs i Oslo sentrum. Flere var positive til at løsningsforslaget innebærer økt bruk av lokalene til kurs og andre møter som gjør at vi får lavere kostnader til hotell og andre ressurser som arbeidstid som går med til pakking, budbil, reisevei etc. Styret valgte å diskutere saken videre uten sekretariatet til stede. Styret ba om at alternative kontorløsninger blir vurdert og at det utarbeides et business case over hvilke kostnader gårdeier dekker og hva vi må dekke. I tillegg utarbeides oversikt over hva vi kan spare på å holde kurs i våre lokaler kontra på hotell. Sak nr. 178/ : Orientering fra sekretariatet (O) Beathe Wold, sekretariatet, deltok under denne saken. a) Organisering Direktøren orienterte om videreutviklingen av prosessorganisasjonen hvor det er gjort noen organisatoriske endringer for å optimalisere driften ytterligere. Dette innebærer nye ansvarsområder for flere medarbeidere. b) Medarbeidertilfredshetsundersøkelse (MTU) I korte trekk viser resultatene en positiv utvikling sammenlignet med forrige undersøkelse. Snittskåren for 2017 var på 5,1, noe både ledelsen og tillitsvalgte er godt fornøyde med. Områder med lavere skår enn ønskelig følges opp i samarbeid med de tillitsvalgte. c) Pensjon for ansatte Det ble orientert om status og fremdrift i dette arbeidet. 9

10 Sak nr. 179/ : Status Task force-bedrifter (O) Direktøren orienterte kort. Vi hadde medlemmer per I april fikk vi 296 nye medlemmer. Nettoendring hittil i år er pluss 6 medlemmer, og vi gleder oss over positiv utvikling. Sak nr. 180/ : Statusrapporter og aktuelle saker (O) Forbundslederen orienterte om at vi trenger en ny deltaker i likelønnsutvalget, og Knut-Arne Kjustad oppnevnes. Møtet hevet 3. mai kl Pål Adrian Hellman (sign.) forbundsleder Runar Wilhelm Henriksen (sign.) direktør Torunn Lien Hansen (sign.) styresekretær 10