FELLES KJEMIKALIESTYRING FOR AKER BP

Transkript

1 FELLES KJEMIKALIESTYRING FOR AKER BP Aker BP kjemikalieportal Bror Johan Tørneng Wik Senior HES Professional, Working environment

2 Kjemikalieportal

3 Aker BP kjemikalieportal Kjemikalieportal: Aker BP Kjemikalieportal Tilgang Lenken og verktøyene kan benyttes uavhengig av tilgang til Aker BPs intranett. Kjemikalieportalen finner du i Aker BP intranett ved å velge: «Verktøy og tjenester» -> Verktøy -> Kjemikalier 3

4 Kjemikaliestyringsverktøy CHESS Stoffkartotek (oversikt over godkjente kjemikalier) PCMS Kjemikaliesøknads- og farevurderings-verktøy Kjemikalieportalen gir tilgang til verktøyene Chess (stoffkartotek) og PCMS (godkjenning og risikovurderingsverktøy) Ønsker man å bestille nytt kjemikalie skal man først se i CHESS om kjemikalie er godkjent for ønsket lokasjon. Finner man ikke kjemikalie i CHESS skal man søke i PCMS om godkjenning av nytt kjemikalie. 4

5 Chess - Stoffkartotek

6 CHESS Stoffkartotek - Chess Alle kjemikalier som skal ut på Aker BP sine innretninger skal ligge i CHESS under den aktuelle innretningen. Når man i forbindelse med kjemikaliebestilling søker i CHESS om et kjemikalie er godkjent for en bestemt installasjonen, er det viktig at dere enten: a) markerer ønsket lokasjon i CHESS og huker av i ruten: «produkter på gjeldene lokasjon og under lokasjoner» b) Bruker «kartnålen» 6

7 PCMS Kjemikaliegodkjenning og risikovurderingsverktøy

8 PCMS Web-portal for kjemikaliesøknader Pålogging Søknadsløsningen er webbasert og krever pålogging. Pålogginfo for fellesbruker er: Pålogging: akerbp_rek Passord: akerbp_rek PCMS Godkjenner får oversikt over alle søknader som venter godkjenning Søker får oversikt over egne søknader og godkjenningsstatus Systemet gjør automatiske farevurderinger basert på sikkerhetsdatablad og bruk 8

9 Ny rekvisisjon Initiere ny kjemikaliesøknad 1. Velg produkt a) Forsøk først å slå opp ønsket produkt i databasen b) Finner man det ikke i databasen, velg legg ved sikkerhetsdatablad 9

10 Ny rekvisisjon Oppgi bakgrunnsdata 2. Angi bakgrunnsinformasjon NB! Sjekk at rekvirent informasjonen er korrekt med ditt navn, din epost, den avdeling, og ditt telefonnummer Velg lokasjon / område (Alvheim, Ivar Aasen, Skarv, Ula Valhall) samt underlokasjon 3. Angi informasjon om eksponering og risikoforhold Øverste del fylles inn ved å velge fra menyer. Nederste del er et fritekst felt. Beskriv så nøyaktig som mulig hvordan jobben skal utføres og om andre produkter er involvert. 10

11 Ny rekvisisjon Detaljer om bruk av kjemikaliet 4. Angi bruksområder Kryss av for det bruksområdet som er mest beskrivende for produktet. Dette hjelper oss til å finne fram til teknisk godkjenner. 5. Angi årsak til søknad 6. Angi utfyllende brukskategori For kjemikalier i HFK 3, 4 og 5 og datablader du selv har lastet opp krever PCMS mer informasjon: 7. Angi aktiviteter som beskriver bruken Kryss av for de aktivitetene som beskriver bruken av produktet best. 8. Eliminasjon og substitusjon For produkter som innebærer risiko krever kjemikalieregelverket at vi skal vurdere eliminasjon og substitusjon. Hvis dette ikke er mulig skal det begrunnes. 9. Eksponeringskontroll Beskriv hvordan eksponering skal unngås / kontrolleres. Fyll inn så nøyaktig som mulig. Ikke nødvendig å ta stilling til hvor effektive barrierene er. 11

12 Ny rekvisisjon Risikovurdering og godkjenningsprosess PCMS foretar en foreløpig / initiell vurdering basert på valgt produkt og den informasjonen som du har oppgitt. Ved å trykke fullfør nederst på siden sendes søknaden. Du vil motta en kvittering på e-post på at søknaden er sendt. Når søknaden er ferdig behandlet vil du motta en ny e-post med informasjon om utfallet av søknaden. 12

13 Chemirisk Risikovurdering av kjemikalier

14 Risikovurderinger gjennomføres av kompetent personell CHEMIRISK For kjemikalier helsefarekategori (HFK) 4 og 5 (og også for enkelte i HFK 3) skal det finnes detaljert risikovurdering og en grundig gjennomgang på bla: eksponerings type og nivå Varighet Nødvendige barrierer, tiltak og personlig verneutstyr for at risikoen forbundet med arbeid skal være akseptabel Risikovurderingen er knyttet til den spesifikke bruken av kjemikaliet på den enkelte installasjonen, av denne grunn finner man ikke disse i et generelt søk i CHESS, men knyttet til kjemikalies plassering i lokasjons-treet. Risikovurderingen er markert med knappen «Risk» ved siden av tiltakskortet (AC-Actioncard) om den finnes. Risikovurderingen erstatter tiltakskortet. 14

15