MØTEBOK. Kommunestyret

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Kantina, rådhuset Møtedato: Tid: MØTEBOK Kommunestyret Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Det norske Arbeiderparti Bjørn Inge Mo Øystein Pettersen Levin Mikkelsen Inghild Blomstereng Petter Olav Bergmo Berton Bucht Tone Lise Mikkelsen Kristelig Folkeparti Frode Lervoll Einar Eriksen Odd Harald Fagerli Nils Ole Dalvik (Sissel Gamst fritak) Sosialistisk Ventrepartis liste: Jani Albrigtsen Anneli Hansen Senterpartiets liste: Henrik Olsen Richard Edvardsen Karl Idar Berg Ludvig Rognli Indre Kåfjord bygdeliste: Siv Nina Myrvoll John Petter Bakkevoll Svein O. Leiros Magne Monsen (sak 51) Ytre Kåfjord bygdeliste: Henning Knutsen (permisjon ) Jens Ivar Simonsen Knut Ivar Nilsen Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen, kommunekasserer Hallgeir Rundberg, etatsleder oppvekst Øyvind Rundberg, leder kontrollutvalget Hermund Dalvik, KS-sekr. v/odd Solberg og KomRev Nord v/hjørdis Hauglann. Merknader: Ingen Behandlede saker: 29/05-52/05

2 Møteleder: Møtesekretær: Ordfører Bjørn Inge Mo Emma Vik Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Olderdalen, Side 2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0029/05 05/00314 KÅFJORD VEKST AS - REGULERING AV DRIFTSTILSKUDD 0030/05 05/00265 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI - KÅFJORD VEKST AS 0031/05 05/00396 REHABILITERING AV SKOLER - OMPRIORITERING AV MIDLER 0032/05 05/00531 UTBYGGING AV BREDBÅND - STAMNETT PÅ FIBER TIL MANNDALEN 0033/05 05/00516 INTERKOMMUNALT SAMARBEID - ETABLERING AV FELLES DATASENTER 0034/05 05/00431 HJEMMEKONTOR OG BRUK AV RADIOKOMMUNIKASJON 0035/05 05/00486 FORLENGELSE AV REGIONALT OG LOKALT SAMARBEID INNEN PSYKOSOSIAL BISTAND I KOMMUNENE SKJERVØY, KÅFJORD, NORDREISA, LYNGEN OG STORFJO 0036/05 05/00505 KOMPETANSEUTVIKLINGSPLAN FOR SKOLELEDERE OG PEDAGOGISK PERSONALE /05 05/00506 KYSTSONEPLAN FOR NORD-TROMS NÆRING LANGS EN FJORD 0038/05 05/00449 FORSKRIFTER OM ADGANG TIL JAKT ETTER ELG - GAIVUOTNA SUOHKAN - KÅFJORD KOMMUNE TROMS 0039/05 05/00517 UTBYGGING AV SAMISK BARNEHAGE I GAIVUOTNA-KÅFJORD - NY BEHANDLING 0041/05 05/00059 KÅFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR /05 05/00318 ÅRSMELDING /05 05/00507 REFERATSAK: ÅRSMELDING FRA KÅFJORD KONTROLLUTVALG /05 05/00508 KONTROLLUTVALGSSAK 7/05 - PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJON Side 3

4 0045/05 05/00509 KONTROLLUTVALGSSAK 8/05 - OFFENTLIGE ANSKAFFELSER - EN EVALUERING AV OFFENTLIGE INNKJØP I KÅFJORD KOMMUNE /05 05/00367 EGET BUDSJETT FOR KOMMUNALT RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE 0047/05 05/00443 SUPPLERINGSVALG/FRITAK FRA KOMMUNALE VERV 0048/05 05/00480 LØKVOLL FISKERIHAVN - VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANTER I HAVNEUTVALGET 0049/05 05/00350 GODKJENNING AV AVTALE MED BIRTAVARRE RØDE KORS BASSENGET/FYSIOTERAPIAVD. 05/ /05 FORLENGELSE AV ENGASJEMENT - ETATSLEDER HELSE OG SOSIAL 0051/05 05/00125 Unntatt offentlighet 5A VEDR. VAKTMESTERSTILLINGEN VED KÅFJORD HELSESENTER 0052/05 05/00496 REGULERINGSPLAN BIRTAVARRE -VALG AV OMRÅDE FOR VIDERE ARBEID Valg av setteordfører: Øystein Pettersen ble enstemmig valgt. Til å underskrive protokollen ble Tone-Lise Mikkelsen og Odd Harald Fagerli valgt. Det var ingen merknader til at tilleggssak 52/05 tas opp til behandling. Det ble vedtatt at sak 51/05 behandles først i møtet, på grunn av at det er innkalt vararepr. til saken. Ludvig Rognli spurte om det var anledning til å stille spørsmål i møtet, som ikke var innsendt på forhånd. Ordføreren svarte at det var anledning til det, med forbehold om svar kunne gis i møtet. Spørsmål fra repr. Ludvig Rognli: 1. Vedr. småbåthavna i Djupvik 2. Vedr. tilskudd til kultivering av fiskevann i Manndalen 3. Vedr. primærnæringsutvalget Ordføreren besvarte spørsmålene. Side 4

5 0029/05 KÅFJORD VEKST AS - REGULERING AV DRIFTSTILSKUDD Formannskapets innstilling: 1. Kåfjord kommunen øker driftstilskuddet til Kåfjord Vekst AS fra kr ,- til kr ,- for Kr ,- tilføres budsjettpost ved at formannskapets reserve på post reduseres tilsvarende. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering. 4. Driftstilskudd til Kåfjord Vekst reguleres årlige med økningen i konsumprisindeksen. Første regulering fra og med 1. januar De årlige reguleringer tar utgangspunkt i veksten pr. 1. september året før budsjettåret. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommunen øker driftstilskuddet til Kåfjord Vekst AS fra kr ,- til kr ,- for Kr ,- tilføres budsjettpost ved at formannskapets reserve på post reduseres tilsvarende. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering. 4. Driftstilskudd til Kåfjord Vekst reguleres årlige med økningen i konsumprisindeksen. Første regulering fra og med 1. januar De årlige reguleringer tar utgangspunkt i veksten pr. 1. september året før budsjettåret. 0030/05 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI - KÅFJORD VEKST AS Formannskapets innstilling: 1. Kåfjord kommune garanterer ved simpel kausjon for lån kr ,- som Kåfjord Vekst AS opptar til innredning av lokaler. 2. Garantien gjelder hovedstol maksimum kr ,- med tillegg av 10% av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpne renter og omkostninger. Kommunes maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr ,-. Side 5

6 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet som skal skje over maksimum 12 år. Garantien opphører etter avtalt nedbetalingstid tillagt inntil 2 år, jamfør garantiforskriftens 3. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune garanterer ved simpel kausjon for lån kr ,- som Kåfjord Vekst AS opptar til innredning av lokaler. 2. Garantien gjelder hovedstol maksimum kr ,- med tillegg av 10% av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpne renter og omkostninger. Kommunes maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr ,-. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet som skal skje over maksimum 12 år. Garantien opphører etter avtalt nedbetalingstid tillagt inntil 2 år, jamfør garantiforskriftens /05 REHABILITERING AV SKOLER - OMPRIORITERING AV MIDLER Formannskapets innstilling: kr omprioriteres fra rehabilitering av ventilasjon ved Olderdalen og Trollvik skoler og tilføres bygningsmessig rehabilitering av samme bygninger slik at planlagt entreprise og gjenstående bygningsmessige arbeider kan utføres. 2. Resterende midler avsatt til ventilasjon benyttes til rens av ventilasjonsanlegg på Olderdalen samfunnshus og Trollvik skole, samt gjennomføring av detaljprosjektering og innhenting av anbud på ventilasjon for B- og C fløy på Olderdalen skole. 3. I investeringsbudsjettet for 2006 skal det prioriteres å sette av 3 mill. kr. til rehabilitering av ventilasjon i B- og C-fløy på Olderdalen skole, med oppstart av arbeider våren Planlagt reserve på kr holdes fortsatt i reserve i tråd med vedtak i HDU, sak 25/04 5. Det må fremmes en egen sak i forhold til fullfinansiering av rehabilitering av skolene. KrF v/odd Harald Fagerli fremmet følgende tilleggsforslag til pkt. 3: Formannskapet vurderer om det er mulig å fremskynde oppstart renovering av ventilasjon i C og B fløy på Olderdalen skole ved å bruke midler på kapitalbudsjettet som ikke vil bli brukt i Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 6

7 Tilleggsforslaget til pkt. 3 ble vedtatt med 11 stemmer, 6 stemmer i mot kr omprioriteres fra rehabilitering av ventilasjon ved Olderdalen og Trollvik skoler og tilføres bygningsmessig rehabilitering av samme bygninger slik at planlagt entreprise og gjenstående bygningsmessige arbeider kan utføres. 2. Resterende midler avsatt til ventilasjon benyttes til rens av ventilasjonsanlegg på Olderdalen samfunnshus og Trollvik skole, samt gjennomføring av detaljprosjektering og innhenting av anbud på ventilasjon for B- og C fløy på Olderdalen skole. 3. I investeringsbudsjettet for 2006 skal det prioriteres å sette av 3 mill. kr. til rehabilitering av ventilasjon i B- og C-fløy på Olderdalen skole, med oppstart av arbeider våren Formannskapet vurderer om det er mulig å fremskynde oppstart renovering av ventilasjon i C og B fløy på Olderdalen skole ved å bruke midler på kapitalbudsjettet som ikke vil bli brukt i Planlagt reserve på kr holdes fortsatt i reserve i tråd med vedtak i HDU, sak 25/04 5. Det må fremmes en egen sak i forhold til fullfinansiering av rehabilitering av skolene. 0032/05 UTBYGGING AV BREDBÅND - STAMNETT PÅ FIBER TIL MANNDALEN Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune etablerer en formell avtale med Sametinget/Troms Fylkeskommune og BBFT vedrørende utbygging av fiber til Manndalen. 2. Kåfjord kommune innestår for bidrag kr ,- pr mnd i 10 år. Beløpet belastes drift IT. 3. Kåfjord kommune innestår for bidrag kr ,- inkl. mva. Beløpet lånes av næringsfondet og betales tilbake over 10 år. Rådmannen gjorde oppmerksom på feil i forslag til vedtak og endret dette, pkt. 2 tas ut og pkt. 3 blir dermed pkt. 2. AP/IKB/SP v/ Levin Mikkelsen, Svein Leiros og Ludvig Rognli fremmet forslag til nytt pkt. 3: Det legges fram egen sak for utbygging av fiber til indre Kåfjord, saken fremmes til neste kommunestyremøte. Rådmannens innstilling (2 pkt. enstemmig vedtatt. Forslag til nytt pkt. 3 enstemmig vedtatt. Side 7

8 1. Kåfjord kommune etablerer en formell avtale med Sametinget/Troms Fylkeskommune og BBFT vedrørende utbygging av fiber til Manndalen. 2. Kåfjord kommune innestår for bidrag kr ,- inkl. mva. Beløpet lånes av næringsfondet og betales tilbake over 10 år. 3. Det legges fram egen sak for utbygging av fiber til indre Kåfjord, saken fremmes til neste kommunestyremøte. 0033/05 INTERKOMMUNALT SAMARBEID - ETABLERING AV FELLES DATASENTER Formannskapets innstilling: 1. Fremlagt strategisk IKT-plan for Nord-Troms vedtas. 2. Kåfjord kommune deltar i prosjektet som har som mål å samordne IKT-driften i de 6 kommunene; Lyngen, Storfjord, Kåfjord, Nordreisa, Skjervøy og Kvænangen kommuner. 3. Første delprosjekt startes opp umiddelbart. 4. Prosjektarbeidet finansieres med tildelte skjønnsmidler fra Fylkesmannen i Troms og egenandeler fra deltagende kommuner. 5. Kåfjord kommunes egenandel på kr ,- dekkes over konto Avsetning til disposisjonsfond. 6. Kåfjord kommune oppgraderer maskinparken på sosialkontoret. Kr ,- dekkes over konto Avsetning til disposisjonsfond. 7. Kåfjord kommune tiltrer samarbeidsavtalen med 4 års bindingstid. 8. Rådmannen foretar budsjettregulering. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Fremlagt strategisk IKT-plan for Nord-Troms vedtas. 2. Kåfjord kommune deltar i prosjektet som har som mål å samordne IKT-driften i de 6 kommunene; Lyngen, Storfjord, Kåfjord, Nordreisa, Skjervøy og Kvænangen kommuner. 3. Første delprosjekt startes opp umiddelbart. 4. Prosjektarbeidet finansieres med tildelte skjønnsmidler fra Fylkesmannen i Troms og egenandeler fra deltagende kommuner. Side 8

9 5. Kåfjord kommunes egenandel på kr ,- dekkes over konto Avsetning til disposisjonsfond. 6. Kåfjord kommune oppgraderer maskinparken på sosialkontoret. Kr ,- dekkes over konto Avsetning til disposisjonsfond. 7. Kåfjord kommune tiltrer samarbeidsavtalen med 4 års bindingstid. 8. Rådmannen foretar budsjettregulering. 0034/05 HJEMMEKONTOR OG BRUK AV RADIOKOMMUNIKASJON Formannskapets innstilling: 1. Kåfjord kommune etablerer ikke trådløs radiokommunikasjon som kan gi ansatte tilgang til kommunens datasystemer utover det som er etablert i dag. 2. Etter hvert som bredbåndstilknytning blir mulig for ansatte kan kommunen bidra til at det etalberes tilgang til kommunens datasystemer via de ansattes egen private bredbåndsavtaler. 3. Regelverk og retningslinjer i den forbindelse innarbeides i de personalpolitiske retningslinjene. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune etablerer ikke trådløs radiokommunikasjon som kan gi ansatte tilgang til kommunens datasystemer utover det som er etablert i dag. 2. Etter hvert som bredbåndstilknytning blir mulig for ansatte kan kommunen bidra til at det etalberes tilgang til kommunens datasystemer via de ansattes egen private bredbåndsavtaler. 3. Regelverk og retningslinjer i den forbindelse innarbeides i de personalpolitiske retningslinjene. 0035/05 FORLENGELSE AV REGIONALT OG LOKALT SAMARBEID INNEN PSYKOSOSIAL BISTAND I KOMMUNENE SKJERVØY, KÅFJORD, NORDREISA, LYNGEN OG STORFJORD Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune takker ja til fortsatt å delta på prosjektet Opplæring av psykososiale team. 2. Kommunens økonomiske andel utgiftsføres i budsjett kap. hvor deltakerne mottar sin lønn. 3. Midlene utbetales til Skjervøy kommune som er leder for prosjektet. Side 9

10 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune takker ja til fortsatt å delta på prosjektet Opplæring av psykososiale team. 2. Kommunens økonomiske andel utgiftsføres i budsjett kap. hvor deltakerne mottar sin lønn. 3. Midlene utbetales til Skjervøy kommune som er leder for prosjektet. 0036/05 KOMPETANSEUTVIKLINGSPLAN FOR SKOLELEDERE OG PEDAGOGISK PERSONALE Formannskapets innstilling: Strategisk plan for kompetanseutvikling for skoleledere og pedagogisk personale kalt Løft for læring vedtas. Planen rulleres foran hvert skoleår. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Strategisk plan for kompetanseutvikling for skoleledere og pedagogisk personale kalt Løft for læring vedtas. Planen rulleres foran hvert skoleår. 0037/05 KYSTSONEPLAN FOR NORD-TROMS - NÆRING LANGS EN FJORD Formannskapets innstilling: 1. Kåfjord kommune tilslutter seg til notatet fra Fiskeriforskningen 2. Kåfjord kommune vil jobbe for en felles kystsoneplan, og næring langs en fjord (jfr notat) 3. Rådmannen utpeker kommunens representant/kontaktperson til dette arbeidet Side 10

11 SP v/ludvig Rognli fremmet følgende tilleggsforslag, nytt pkt. 4: Primærnæringsutvalget er høringsinstans i dette arbeidet. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra SP ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune tilslutter seg til notatet fra Fiskeriforskningen 2. Kåfjord kommune vil jobbe for en felles kystsoneplan, og næring langs en fjord (jfr notat) 3. Rådmannen utpeker kommunens representant/kontaktperson til dette arbeidet 4. Primærnæringsutvalget er høringsinstans i dette arbeidet. 0038/05 FORSKRIFTER OM ADGANG TIL JAKT ETTER ELG - GAIVUOTNA SUOHKAN - KÅFJORD KOMMUNE TROMS Utmarksutvalgets innstilling: Kåfjord Kommune vedtar forslaget til elgforskrift med reduksjon av arealet til da pr. elgtildeling. Ellers blir forskriften som tidligere foreslått. Fastsatt av Kåfjord kommunestyre med hjemmel i lov av 29. mai 1981 n. 38 om viltet 16, 17 og 18 jfr. Kgl.res. av 2. april 1982 og tilhørende forskrift av 22. mars 2002 n. 151 om forvaltning av hjortevilt og bever 4 og 5. I Det er adgang til jakt etter elg i Gáivuotna Suohkan - Kåfjord kommune, Troms. II Deler av ytre Kåfjord kommune inngår i elgvald som administreres av Nordreisa kommune. I denne delen av Nordreisa er minstearealet da pr. elgtildeling. Sørvestligste delen av Kåfjord kommune inngår i elgvald som administreres av Storfjord kommune. I denne delen av Storfjord er minstearealet da pr. elgtildeling. III Minsteareal for godkjenning av egne vald og fellingstillatelse i Gáivuotna Suohkan - Kåfjord kommune er da elgareal. IV Forskriften trer i kraft umiddelbart. Samtidig oppheves fastsatt av 26. april 2000 nr. 492 om åpning av elgjakt og forskrift av 26. april 2000 nr om minsteareal for elg i Gáivuotna Suohkan - Kåfjord kommune. Utmarksutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 11

12 Kåfjord Kommune vedtar forslaget til elgforskrift med reduksjon av arealet til da pr. elgtildeling. Ellers blir forskriften som tidligere foreslått. Fastsatt av Kåfjord kommunestyre med hjemmel i lov av 29. mai 1981 n. 38 om viltet 16, 17 og 18 jfr. Kgl.res. av 2. april 1982 og tilhørende forskrift av 22. mars 2002 n. 151 om forvaltning av hjortevilt og bever 4 og 5. I Det er adgang til jakt etter elg i Gáivuotna Suohkan - Kåfjord kommune, Troms. II Deler av ytre Kåfjord kommune inngår i elgvald som administreres av Nordreisa kommune. I denne delen av Nordreisa er minstearealet da pr. elgtildeling. Sørvestligste delen av Kåfjord kommune inngår i elgvald som administreres av Storfjord kommune. I denne delen av Storfjord er minstearealet da pr. elgtildeling. III Minsteareal for godkjenning av egne vald og fellingstillatelse i Gáivuotna Suohkan - Kåfjord kommune er da elgareal. IV Forskriften trer i kraft umiddelbart. Samtidig oppheves fastsatt av 26. april 2000 nr. 492 om åpning av elgjakt og forskrift av 26. april 2000 nr om minsteareal for elg i Gáivuotna Suohkan - Kåfjord kommune. 0039/05 UTBYGGING AV SAMISK BARNEHAGE I GAIVUOTNA-KÅFJORD - NY BEHANDLING Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune bygger, eier og driver en ny samisk barnehage innenfor et brutto areal på kv.m. 2. Kåfjord kommune bevilger kr til formålet. 3. Investeringen finansieres ved låneopptak på kr Lånet nedbetales over maksimalt 40 år med like store årlige avdrag. 4. Plankontoret, Finnsnes, får i oppdrag å utarbeide anbudsdokumenter for totalentreprise og bistå kommunen i det videre arbeidet. 5. Kommunens byggekomite delegeres myndighet til å foreta anbudsrunde og inngå kontrakt med leverandøren. 6. Utbyggingen må realiseres slik at statens gunstige vilkår for denne type bygg kan utnyttes maksimalt. Side 12

13 Vararepr. Knut Ivar Nilsen fratrådte under debatten, og repr. Henning Knutsen tiltrådte igjen. AP/IKB v/levin Mikkelsen og Svein O. Leiros fremmet følgende endrings-/tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Nytt pkt. 1: Kåfjord kommune er en flerkulturell kommune. Befolkningen har en norsk, samisk og kvensk kulturbakgrunn. Det er viktig å ivareta og utvikle dette mangfoldet. Endring til pkt. 2 (1 i rådmannens innstilling): Kåfjord kommune bygger, eier og driver en ny avdeling som knyttes til Fossen barnehage innenfor et brutto areal på kv.m. Nytt pkt. 8: Rehabiliteringsbehov for øvrige barnehager utredes. Det legges fram en egen sak for kommunestyret før budsjettbehandlingen i høst. KrF v/odd Harald Fagerli tok opp hovedutvalgets innstilling i HOO-sak 16/05: 1. Hovedutvalget for oppvekst og omsorg (Hoo) går inn for at Kåfjord kommune skal eie, bygge og drive en ny barnehage i Manndalen innen for et areal på 466 kv.m. 2. Hoo ber Kåfjord kommunestyre bevilge kr til formålet. 3. Investeringen finansieres ved opptak av lån på kr Lånet nedbetales over maksimalt 40 år med like store årlige avdrag. 4. Plankontoret, Finnsnes, får i oppdrag å utarbeide anbudsdokumenter for totalentreprise og bistå kommunen i det videre arbeidet. 5. Kommunens byggekomite delegeres myndighet til å foreta anbudsrunde og inngå kontrakt med leverandøren. 6. Navnet bestemmes etter en høringsrunde. 7. Det utarbeides en rehabiliteringsplan for barnehagene i Kåfjord. 8. HOO ber Kåfjord kommunestyre tilpasse barnehagetilbudet i Manndalen samordnet i et nytt barnehagetilbud. Ved utlysning av arealene vurderes modulbaserte løsninger Votering: De ble først votert over rådmannens innstilling, som falt da det fikk 4 stemmer. 13 stemmer imot. Forslaget fra AP/IKB til nytt pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. AP/IKBs forslag (rådm. innstilling m/endring i pkt. 1) ble vedtatt med 12 stemmer. 5 stemmer for KrFs forslag. AP/IKBs forslag til nytt pkt. 8 ble enstemmig vedtatt. Side 13

14 1. Kåfjord kommune er en flerkulturell kommune. Befolkningen har en norsk, samisk og kvensk kulturbakgrunn. Det er viktig å ivareta og utvikle dette mangfoldet. 2. Kåfjord kommune bygger, eier og driver en ny avdeling som knyttes til Fossen barnehage innenfor et brutto areal på kv.m. 3. Kåfjord kommune bevilger kr til formålet. 4. Investeringen finansieres ved låneopptak på kr Lånet nedbetales over maksimalt 40 år med like store årlige avdrag. 5. Plankontoret, Finnsnes, får i oppdrag å utarbeide anbudsdokumenter for totalentreprise og bistå kommunen i det videre arbeidet. 6. Kommunens byggekomite delegeres myndighet til å foreta anbudsrunde og inngå kontrakt med leverandøren. 7. Utbyggingen må realiseres slik at statens gunstige vilkår for denne type bygg kan utnyttes maksimalt. 8. Rehabiliteringsbehov for øvrige barnehager utredes. Det legges fram en egen sak for kommunestyret før budsjettbehandlingen i høst. 0040/05 BUDSJETTRAMMER ØKONOMIPLAN Formannskapets innstilling: 1. Budsjett for 2005 endres slik: Skatt på inntekt og formue reduseres med kr ,-. Statlig rammetilskudd reduseres med kr Salg av konsesjonskraft øker med kr ,-. Det bevilges kr ,- til innbetaling av egenkapitalinnskudd i KLP. Overskudd for 2004 inntektsføres med kr ,41 Underskudd i kapitalbudsjettet for 2004 dekkes i 2005 med kr Overføring av kr ,- fra driftsbudsjett til kapitalbudsjett strykes. Manglende finansiering av kapitalbudsjettet salderes mot låneopptak. Kapitalbudsjettet fastsettes til kr ,- og finansieres med ubrukte lånemidler kr ,-, ny lån kr , tilskudd kr ,-, og fondsmidler kr ,-. 2. Kåfjord kommune fastsetter budsjettrammer for 2006 til: - Sentraladministrasjonen kr ,-. - Undervisning/barnehager kr ,- - Manndalen skole kr ,-. - Helsevern kr ,-. - Næring kr ,- - Kultur kr ,-. - Teknisk kr ,-. Side 14

15 Budsjettrammene gis en prisvekst på 2%. Eventuelle nødvendig endring av budsjettrammene etter at statsbudsjettet for 2006 er vedtatt foretas i budsjettvedtaket for Kåfjord kommune for Netto driftsutgifter fastsettes til: For 2006 kr ,-. For 2007 kr ,-. For 2008 kr ,-. For 2009 kr ,-. 4. Brutto investeringsutgifter fastsettes til: For 2006 kr ,-. Dette finansieres ved tilskudd/refusjoner med kr ,- samt Låneopptak på kr ,- SP v/ludvig Rognli fremmet følgende tilleggsforslag: Rammene i økonomiplanen tilpasses 300% stilling legesekretær. Votering: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. SP's tilleggsforslag falt da det fikk 2 stemmer. 15 stemmer i mot. 1. Budsjett for 2005 endres slik: Skatt på inntekt og formue reduseres med kr ,-. Statlig rammetilskudd reduseres med kr Salg av konsesjonskraft øker med kr ,-. Det bevilges kr ,- til innbetaling av egenkapitalinnskudd i KLP. Overskudd for 2004 inntektsføres med kr ,41 Underskudd i kapitalbudsjettet for 2004 dekkes i 2005 med kr Overføring av kr ,- fra driftsbudsjett til kapitalbudsjett strykes. Manglende finansiering av kapitalbudsjettet salderes mot låneopptak. Kapitalbudsjettet fastsettes til kr ,- og finansieres med ubrukte lånemidler kr ,-, ny lån kr , tilskudd kr ,-, og fondsmidler kr ,-. 2. Kåfjord kommune fastsetter budsjettrammer for 2006 til: - Sentraladministrasjonen kr ,-. Side 15

16 - Undervisning/barnehager kr ,- - Manndalen skole kr ,-. - Helsevern kr ,-. - Næring kr ,- - Kultur kr ,-. - Teknisk kr ,-. Budsjettrammene gis en prisvekst på 2%. Eventuelle nødvendig endring av budsjettrammene etter at statsbudsjettet for 2006 er vedtatt foretas i budsjettvedtaket for Kåfjord kommune for Netto driftsutgifter fastsettes til: For 2006 kr ,-. For 2007 kr ,-. For 2008 kr ,-. For 2009 kr ,-. 4. Brutto investeringsutgifter fastsettes til: For 2006 kr ,-. Dette finansieres ved tilskudd/refusjoner med kr ,- samt Låneopptak på kr ,- 0041/05 KÅFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR 2004 Formannskapets innstilling: 1. Kåfjord kommunes driftsregnskap for 2004 godkjennes med et regnskapsmessig overskudd på kr , Kåfjord kommunes kapitalregnskap for 2004 godkjennes med et regnskapsmessing underskudd på kr , Kr av overskuddet i driftsregnskapet benyttes til å dekke underskuddet i kapitalregnskapet. 4. Kr ,- av overskuddet i driftsregnskapet benyttes til å dekke premieavvik for 2005 samt amortisering av tidligere innteksført avvik. 5. Resterende overskudd på kr ,72 går til fradrag i underskudd på vann, avløp og feiing for 2004 utfra hvor stor andel av underskudd de enkelte tjenesteområdene har. 6. Gjenstående udekket underskudd på vann, avløp og feiing legges inn i beregningsgrunnlaget for gebyrene for 2006, 2007 og 2008 med like stort årlig beløp. 7. Rådmannen foretar nødvendig budsjettregulering. Side 16

17 Rådmannen ba om at følgende endringer gjøres i innstillingen: Tillegg til pkt. 1: Overskudd inntektsføres i Punktene 3 og 4 tas ut. Ingen innsigelser til dette. SV v/richard Edvardsen fremmet følgende tilleggsforslag, nytt pkt. 6 (nytt pkt. 4, da pkt. 3 og 4 utgår): Gjenstående udekket underskudd på vann, avløp og feiing tas opp i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2006, 2007 og 2008 etter en grundig gjennomgang av beregningsgrunnlaget for kommunale avgifter. Votering: Pkt. 1 (m/rådmannens tillegg), og pkt. 2, 5 og 7 ble enstemmig vedtatt. SV's forslag ble satt opp mot formannskapets innstilling, pkt. 6. SV's forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommunes driftsregnskap for 2004 godkjennes med et regnskapsmessig overskudd på kr ,41. Overskudd inntektsføres i Kåfjord kommunes kapitalregnskap for 2004 godkjennes med et regnskapsmessing underskudd på kr , Resterende overskudd på kr ,72 går til fradrag i underskudd på vann, avløp og feiing for 2004 utfra hvor stor andel av underskudd de enkelte tjenesteområdene har. 4. Gjenstående udekket underskudd på vann, avløp og feiing tas opp i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2006, 2007 og 2008 etter en grundig gjennomgang av beregningsgrunnlaget for kommunale avgifter. 5. Rådmannen foretar nødvendig budsjettregulering. 0042/05 ÅRSMELDING 2004 Rådmannens innstilling: Årsmelding for 2004 tas til orientering. Årsmeldingen ble behandlet før regnskap for Side 17

18 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Årsmelding for 2004 tas til orientering. 0043/05 REFERATSAK: ÅRSMELDING FRA KÅFJORD KONTROLLUTVALG 2004 Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar årsmeldingen fra kontrollutvalget til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar årsmeldingen fra kontrollutvalget til orientering. 0044/05 KONTROLLUTVALGSSAK 7/05 - PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJON Rådmannens innstilling: Kommunestyret fastsetter "Plan for forvaltningsrevisjon i Kåfjord kommune " i samsvar med saksframlegg. Eventuelle endringer i planperioden kan foretas av kontrollutvalget. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fastsetter "Plan for forvaltningsrevisjon i Kåfjord kommune " i samsvar med saksframlegg. Eventuelle endringer i planperioden kan foretas av kontrollutvalget. Side 18

19 0045/05 KONTROLLUTVALGSSAK 8/05 - OFFENTLIGE ANSKAFFELSER - EN EVALUERING AV OFFENTLIGE INNKJØP I KÅFJORD KOMMUNE 2003 Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret viser til konklusjoner og anbefalinger i rapporten Offentlige anskaffelser - En evaluering av offentlige innkjøp i Kåfjord kommune Kommunestyret ber om at kravene om likebehandling praktiseres i henhold til forskriftene. 3. Kommunestyret ber om at rådmanen sikrer seg at alle leverandører som tildeles kontrakter, dokumenterer sitt skatte- og avgiftssystem og HMS-system. 4. Kommunestyret ber om at kravene til dokumentasjon/protokollføring av anbudsprosessen oppfylles. 5. Kommunestyret ber rådmannen i neste kommunestyremøte redegjøre for hvilke tiltak som er iverksatt i saken. Ordfører Bjørn Inge Mo fremmet følgende endringsforslag til pkt. 5: Kommunestyret ber rådmannen i løpet av høsten redegjøre i kommunestyremøte for hvilke tiltak som er iverksatt i saken. Rådmannens innstilling med ordførerens endringsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret viser til konklusjoner og anbefalinger i rapporten Offentlige anskaffelser - En evaluering av offentlige innkjøp i Kåfjord kommune Kommunestyret ber om at kravene om likebehandling praktiseres i henhold til forskriftene. 3. Kommunestyret ber om at rådmanen sikrer seg at alle leverandører som tildeles kontrakter, dokumenterer sitt skatte- og avgiftssystem og HMS-system. 4. Kommunestyret ber om at kravene til dokumentasjon/protokollføring av anbudsprosessen oppfylles. 5. Kommunestyret ber rådmannen i løpet av høsten redegjøre i kommunestyremøte for hvilke tiltak som er iverksatt i saken. 0046/05 EGET BUDSJETT FOR KOMMUNALT RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE Side 19

20 Formannskapets innstilling: 1. Kåfjord formannskap bevilger kommunalt råd for funksjonshemmede kr 8000,-. 2. Beløpet belastes formannskapets reserve under ansvar Rådmannen foretar budsjettregulering. 4. Dette innarbeides også i budsjett for Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord formannskap bevilger kommunalt råd for funksjonshemmede kr 8000,-. 2. Beløpet belastes formannskapets reserve under ansvar Rådmannen foretar budsjettregulering. 4. Dette innarbeides også i budsjett for /05 SUPPLERINGSVALG/FRITAK FRA KOMMUNALE VERV Valgnemnda v/øystein Pettersen fremmet følgende forslag: Samepolitisk utvalg: Nytt varamedlem Ingrid Johansen. Hovedutvalg for Drift og utvikling: 5. varamedlem: Liv Rundberg Innkvarteringsnemnd - Djupvik/Nordmannvik skolekrets: Nytt medlem: Herdis Johansen Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Som nytt personlig varamedlem for Mary Mikalsen Trollvik i Samepolitisk utvalg velges Ingrid Johansen, Samuelsberg, for resten av valgperioden. 2. Som nytt 5. varamedlem i HDU velges Liv Rundberg, Langnes, for resten av valgperioden. 3. Som medlem av innkvarteringsnemnda v/djupvik/nordmannvik skolekrets velges Herdis Johansen for resten av valgperioden. Side 20

21 0048/05 LØKVOLL FISKERIHAVN - VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANTER I HAVNEUTVALGET Valgnemnda v/øystein Pettersen foreslo å sende saka tilbake til Hovedutvalg for drift og utvikling, da en av de foreslåtte ikke ønsker å være medlem. Kommunestyret vedtok enstemmig å behandle saka. Ordfører Bjørn Inge Mo foreslo at Nils-Ole Dalvik velges som kommunens representant i havneutvalget, med Berton Bucht som vararepresentant. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Nils-Ole Dalvik velges som kommunens representant i havneutvalget, med Berton Bucht som vararepresentant. 0049/05 GODKJENNING AV AVTALE MED BIRTAVARRE RØDE KORS BASSENGET/FYSIOTERAPIAVD. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommunestyre godkjenner Avtale mellom Kåfjord kommune og Birtavarre Røde Kors om disposisjonsretten til lokaler i Kåfjord helsesenter, underetasjen i nordfløya. 2. Avtalen er gjeldende når begge parter har underskrevet avtalen. SV v/anneli Hansen foreslo følgende endring til kulepunkt 2 i forslag til avtale, under avsnittet "Birtavarre Røde Kors har ansvar for:" Å dekke utgifter til investeringer, drift av basseng, treningsrom og fysioterapiavdeling og innvendig vedlikehold. Rådmannens innstilling med SV's endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Side 21

22 1. Kåfjord kommunestyre godkjenner Avtale mellom Kåfjord kommune og Birtavarre Røde Kors om disposisjonsretten til lokaler i Kåfjord helsesenter, underetasjen i nordfløya., med følgende endring til kulepunkt 2 i forslag til avtale, under avsnittet "Birtavarre Røde Kors har ansvar for:" Å dekke utgifter til investeringer, drift av basseng, treningsrom og fysioterapiavdeling og innvendig vedlikehold. 2. Avtalen er gjeldende når begge parter har underskrevet avtalen. 0050/05 FORLENGELSE AV ENGASJEMENT - ETATSLEDER HELSE OG SOSIAL Formannskapets innstilling: 1. Kåfjord kommune viderefører stillingen som etatsleder for omsorg. Stillingen vurderes i forbindelse med den pågående prosessen med omorganiseringen i kommunen. 2. Budsjettpost Etatsleder tilføres kr ,-. 3. Budsjettpost Formannskapets reserve reduseres med kr ,-. 4. Budsjettpost Avsetning til disposisjonsfond reduseres med kr ,-. 5. Rådmannen foretar budsjettregulering. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune viderefører stillingen som etatsleder for omsorg. Stillingen vurderes i forbindelse med den pågående prosessen med omorganiseringen i kommunen. 2. Budsjettpost Etatsleder tilføres kr ,-. 3. Budsjettpost Formannskapets reserve reduseres med kr ,-. 4. Budsjettpost Avsetning til disposisjonsfond reduseres med kr ,-. 5. Rådmannen foretar budsjettregulering. Neste sak ble behandlet først i møtet. 0051/05 Unntatt offentlighet 5A VEDR. VAKTMESTERSTILLINGEN VED KÅFJORD HELSESENTER Side 22

23 NN tilbys å utvide sin 50% stilling til 100% vaktmesterstilling v/sykehjemmet. Ledig 50% vaktmesterstilling vurderes på nytt av tilsettingsutvalget, og det forutsettes at Kåfjord kommune ivaretar sine forpliktelser som IA-bedrift. 50% vaktmesterstilling utlyses internt med spesifikke kvalifikasjonskrav. 0052/05 REGULERINGSPLAN BIRTAVARRE - VALG AV OMRÅDE FOR VIDERE ARBEID Formannskapets innstilling: 1. Det innledes forhandlinger med grunneiere av tomter i Birtavarre 1/Birtavarre 2 med sikte på oppkjøp av tomter. Det settes av inntil kr av budsjetterte midler til formålet. 2. Det igangsettes reguleringsendring av område K i reguleringsplan for Birtavarre 1, med sikte på å etablere 3 boligtomter på området. 1 da holdes av til forretningsformål. 3. Det igangsettes regulering av boligfelt på Speidnabaggis. Det avsettes kr av budsjetterte midler i 2005 til boligfelt i Birtavarre til dette formålet. 4. Gjenstående midler benyttes til andre investeringer, av disse prioriteres forlengelse av bredbåndlinje til Birtavarre. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det innledes forhandlinger med grunneiere av tomter i Birtavarre 1/Birtavarre 2 med sikte på oppkjøp av tomter. Det settes av inntil kr av budsjetterte midler til formålet. 2. Det igangsettes reguleringsendring av område K i reguleringsplan for Birtavarre 1, med sikte på å etablere 3 boligtomter på området. 1 da holdes av til forretningsformål. 3. Det igangsettes regulering av boligfelt på Speidnabaggis. Det avsettes kr av budsjetterte midler i 2005 til boligfelt i Birtavarre til dette formålet. 4. Gjenstående midler benyttes til andre investeringer, av disse prioriteres forlengelse av bredbåndlinje til Birtavarre. Møtet hevet kl Side 23

24 Emma Vik møtesekr. Side 24