OPPFØLGING AV VEDTAK I SENTRALE POLITISKE ORGANER KOMMUNESTYRET

Transkript

1 OPPFØLGING AV VEDTAK I SENTRALE POLITISKE ORGANER KOMMUNESTYRET Sak Vedtak/oppfølging Oppfølging: - -I prosess -Utsatt 001/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Ansvar (enhet) Adm/Sindre Molstad Protokollen fra møte i Hamar kommunestyret, datert , godkjennes. : Ingen spesiell oppfølging 002/10 MANDAT FOR GRANSKNING AV "BRISKEBY- SAKEN" Adm/Mbr VEDTAL: 1. Det gjennomføres en granskning av Briskebysaken der formålet er å få klarhet i hvorfor den økonomiske og administrative utviklingen av sportsanleggene ikke har skjedd etter forutsetningene. Det er også et formål at granskningen skal ha en læringseffekt og bidra til forbedring i forvaltningen. Dette skal gjøres ved bl.a. å foreta en granskning innenfor følgende områder: Hamar kommune: Sentrale vedtak: Beslutningsgrunnlaget (Er sakene forsvarlig utredet? Jf. rådmannens ansvar i kommunelovens 23.) Lovoverholdelse (Er aktuelle lover og regler fulgt?) Oppfølging (Er vedtakene tilfredsstillende fulgt opp? Jf. rådmannens ansvar i kommunelovens

2 23.) Totalprosjekt AS sin rolle Eierrollen med fokus på eierstyring, herunder eierrepresentantenes oppfølging av kommunale vedtak og forutsetninger Habilitet Hamar Sportsanlegg AS med tilhørende datterselskaper: Oppfølging av kommunale vedtak, instrukser og forutsetninger fra eier Overholdelse av aktuelle lover, regler, aksjonæravtale og vedtekter for selskapet Selskapsledelse Organisasjon/uavhengighet Habilitet Fullmakter Salget av Hamar Stadion / Fuglsethmyra (kontraktsutforming med mer) Pengeflyt mellom selskapene Økonomistyring Totalprosjekts rolle. Hamar Energi Holding AS: Oppfølging av kommunale vedtak, instrukser og forutsetninger fra eier Overholdelse av aktuelle lover, regler og vedtekter for selskapet Habilitet Fullmakter Økonomistyring 2. Det tas til orientering at kontrollutvalget har hjemmel til å iverksette granskning av Hamar Sportsanlegg AS, og at det ikke er nødvendig å pålegge selskapet slik granskning gjennom generalforsamlingen. 3. Kontrollutvalget gis ansvar for gjennomføringen av granskningen og å legge fram sluttrapport til kommunestyret. 4. For å sikre legitimitet og nødvendig kompetanse, forutsettes at kontrollutvalget knytter til seg ekstern bistand som kan gjennomføre granskingen. 5. Kontrollutvalget gis fullmakt til å godkjenne prosjektplan for granskningen med

3 konkretisering av spørsmål/problemstillinger som skal besvares, jf. vedtakets pkt. 1. Prosjektplanen legges frem for kommunestyret til orientering. Kommunestyret dekker utgiftene til granskningen. Kontrollutvalget fremmer en sak om tilleggsbevilgning når utvalget har oversikt over dette. : Saken er tatt opp av formannskapet. Kontrollutvalget har lagt fram innstilling for kommunestyret. Kontrollutvalget følger opp vedtaket.. Videre oppfølging kontrollutvalget 003/10 TONEHEIM FOLKEHØGSKOLE FESTEAVGIFT OG SPØRSMÅL OM BIDRAG TIL KJØP AV TOMT Rk.ord.oli Hamar kommunestyre gir et bidrag på kr 2,3 mill til innløsning av festetomt og tidligere gitt lån til Toneheim folkehøgskole. Av beløpet skal gå til innløsning av tidligere gitt lån. Bidraget gis på bakgrunn av de spesielle historiske forhold det har vært vedrørende festeforholdene her. En forutsetter samtidig at en sikrer kommunen avtale om felles bruk av parkeringsplassen med kirken og elevers bidrag på kommunale institusjoner og lignende. Tilskuddet dekkes av disposisjonsfond innen område 12 finans. : Avtale er inngått og beløpene er utbetalt. 004/10 UTEOMRÅDE VED RIDABU SKOLE - INNBYGGERINITIATIV Rk.ord.oli Hamar kommunestyret ber rådmannen å prioritere oppfølgingen av sak om grunnerverv utvidelse av uteområdet Ridabu skole slik at en så snart som mulig kan få en sak til realitetsbehandling vedrørende

4 grunnerverv. : Vedtaket er ekspedert. Forhandlinger gjennomført og venter på endelig tilbakemelding. Kjøpsavtale behandlet i formannskap juni 2010 og behandlet i kommunestyret i sept. Oppmåling og fradeling pågår 005/10 REVISJONSRAPPORT KOSTRA-ANALYSE I BARNEHAGER SAMMENLIGNING MELLOM HAMAR OG GJØVIK KOMMUNE 1. Analyse av forskjellene mellom Hamar og Gjøvik kommune av netto driftsutgifter til barnehagedrift pr. innbygger mellom 1-5 år (kostra-tall), tas til orientering. 2. Kommunestyret har merket seg at Hamar kommunes høye netto driftsutgifter sammenlignet med Gjøvik kommune har naturlige forklaringer, hvor noen av de viktigste er: Skjønnsmidler: Gjøvik har fått langt mer skjønnsmidler enn Hamar de siste årene pga. etablering av flere nye plasser i de senere år enn Hamar. Regnskapsføring av friplasser: I Hamar kommune belastes friplasser barnehagedriften, mens Gjøvik kommune belaster barnevern eller sosialhjelp. Regnskapsføring av administrasjonskostnader: Hamar fører sentrale administrative stillinger direkte på barnehagene mens Gjøvik fører disse under felles administrasjon. Barnehagestruktur: Hamar har flere og mindre barnehager enn Gjøvik. Dette fører til noe høyre kostnader for Hamar. Organisering av eiendomsdriften (vaktmester og rehold): Hamar har ansatte som utgiftsføres under barnehagene. Gjøvik kommune har organisert alle vaktmestere og renholdere i egen eiendomsavdeling. Hamar har noe høyere utgifter til vedlikehold og renhold enn Gjøvik. 3. Kommunestyret tar til orientering av analysen ikke gir grunnlag for videre oppfølging fra kontrollutvalgets side nå, men at utvalget vil vurdere å foreta en ny sammenligning 4. Kommunestyret mener at analysen tydelig viser I prosess Bh./Adb

5 utfordringene og kvalitetene man står overfor når man sammenligner kostra-tall for ulike kommuner, og at det alltid vil være behov for en grundig gjennomgang av underliggende forhold før man trekker konklusjoner om årsaken til forskjeller mellom kommuner. : 006/10 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV MURBRÆCK, ELISE Rk.adm./rkr Elise Murbæck, SV, fritas fra sine politiske verv som medlem i kommunestyret, valgkomiteen, som nestleder i komiteen for barn og unge, som nestleder i klagenemnda og som vara i formannskapet og Hedemarken interkommunale brannvernsamarbeid for den tid utflyttingen varer. Terje Selnes rykker opp som fast medlem i kommunestyret. Gøril Gjendal rykker opp som fast medlem i komiteen for barn og unge. Som nestleder i komiteen for barn og unge velges: Marit F Løberg Som nytt medlem til valgkomiteen velges: Terje Selnes Som nytt medlem til Klagenmenda velges: Berit Glesaaen Nyberg Som nesteleder i Klagenemnda velges: Vibeke Morken Som vararepresentant i formannskapet velges: Terje Selnes Som vararepresentant i Hedemarken interkommunale brannvernsamarbeid velges: Erna Bragadottir : Melding om vedtak er gitt. 007/10 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV Rk.adm/.rkr

6 LISBET AZADE SKJELLET VEDTAK Lisbeth Azade Skjellet, SV, innvilges forlengelse av sitt fritak fra sine politiske verv som medlem i mangfoldsutvalget og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne og som varamedlem i kommunestyret. Eldbjørg Hagen fortsetter som fast medlem i Mangfoldsutvalget. Karin Johannessen fortsetter som fast medlem i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Vegard Gulbrandsen velges som ny vararepresentant til Mangfoldsutvalget. : Melding om vedtak er gitt. 008/10 STORHAMAR HÅNDBALL - SØKNAD OM LANGSIKTIG FINANSIERING Ku/.tha 1. Hamar kommune gir Storhamar Håndball et ansvarlig lån på for å gjennomføre akkordløsningen. 2. Når akkorden er på plass gis Storhamar Håndball et ansvarlig lån på 1,5 mill. for å sikre driften framover. Lånet er betinget av at Storhamar Håndball kan sannsynliggjøre positive driftsresultater og at det skilles mellom Senior og Yngres avdeling i lagets regnskaper. 3. Storhamar Håndball gis et ytterligere ansvarlig lån på Kr ,-. Beløpet reduseres tilpasset akkordløsningen jfr. pkt. 1. Lånet skal i sin helhet brukes til å betale skyldig halleie og tilbakebetales Hamar kommune omgående. 4. Det ansvarlige lånet, inntil Kr ,-,er rente og avdragsfritt i to år. Deretter skal lånet innfris i løpet av 10 år med rente 3 mndr. NIBOR + 1,5%. 5. Beløpene dekkes over reduksjon av disposisjonsfond innen område 12 finans. 6. Rådmannen meddeles fullmakt til å eventuelt fastsette øvrige vilkår.

7 Rådmannen gis myndighet til å justere beløpet mellom pkt. 1 og pkt 2 ut i fra klubbens faktiske behov. : Lån utbetalt iht til vedtak. SH har levert dok iht til pkt /10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I KOMMUNESTYRET Protokollen fra møte i Hamar kommunestyret, datert , godkjennes. : Ingen oppfølging 010/10 UTBYGGING BØRSTAD IDRETTSPARK Hamar kommunestyre vedtar at det er Hamar kommune som forestår utbygging av erstatningsanlegg for Hamar stadion/breddeidrettsanlegget på Børstad. Sportsanleggselskapene bes sluttføre arbeidet med reguleringsplan og forhandlinger med grunneiere om grunnerverv for anlegget. Kommunen vil senere komme tilbake til driftsansvar tilknyttet utredning som pågår om drift av idrettsanlegg i kommunen. Plan og byggekomiteen tillegges ansvaret for gjennomføring av evt prosjekt som blir vedtatt av kommunestyret og som styrer prosjektet meget stramt. Komiteen pålegges jevnlig å legge fram komplett statusrapport og oversikt under prosjektgjennomføringen som også angir økonomien i prosjektet. Adm/Sindre Molstad Adm/Odd Lindstad : Vedtak ekspedert til partene. Reguleringsplan er sluttbehandlet, grunnerverv pågår, utbyggingsomfang vedtatt utsatt i juni og fremmes på nytt i desember 2010 I prosess

8 011/10 FRIVILLIGHETSPOLITIKKEN I HAMAR - NY BEHANDLING Rk.str.tha 1. Hamar kommunestyre vedtar at rapporten Frivillighetspolitikken i Hamar legges til grunn for Hamar kommunes samarbeid med frivillige organisasjoner/frivilligheten i kommunen. 2. Det opprettes et kommunalt frivillighetsutvalg. Utvalget skal være tverrsektorelt og tverrpolitisk sammensatt og hvor 3.sektor er representert. Leder for utvalget får oppgaven med å forberede etablering av Frivillighetsutvalget sammen med administrasjonen. 3. Tiltak som har økonomiske konsekvenser behandles i den årlige økonomiplanprosessen 4. Oppfølgingen av frivillighetsarbeidet legges til resultatenheten for kultur. Kontaktperson er kultursjefen. Kultur innleder samarbeid med Servicekontoret. 5. Ordningen evalueres i løpet av Kommunestyret oppnevner følgende politiske representanter til frivillighetsutvalget 1. Christel Meyer, som leder for arbeidet. 2. Erik Helge Eriksson. Rådmannen oppnevner to representanter fra kommuneorganisasjonen. : 012/10 TILSTANDSRAPPORT FOR HAMARSKOLEN 2009 OO/Anne- Grete Melby Hamar kommunestyre tar Tilstandsrapporten for Hamarskolen 2009 til orientering. Enstemmig vedtatt. : Vedtaket følges opp og brukes som analysegrunnlag og sammenligning med /10 PRINSIPPER FOR GOD EIERSTYRING OG Adm/Mette

9 SELSKAPSLEDELSE Braathen 1. Hamar kommune vedtar Prinsipper for god eierstyring og selskapsledelse for Hamar Energi Holding AS (HEH), slik de fremgår av styrets vedtak av 1. desember 2009 med følgende endringer: (Virksomheten fjerde og femte strekpunkt skal lyde (endringer er tatt inn i kursiv): Hensynta at EeH helt eller alt vesentlig er offentlig eid og utgjør et viktig finansielt og kompetansemessig miljø for innlandet. HeH skal følge opp inngått aksjonæravtale, og ha fokus på at nye virksomhetsområder innenfor Eidisivakonsernet skal være forankret i selskapets vedtekter og hos eierne. Yte finansiering eller garantier i forbindelse med samfunnsviktige oppgaver i Hamar kommune etter oppdrag fra eierorganet. Hvordan oppdraget skal følges opp skal fremgå av vedtaket. 2. Fremlagte retningslinjer for styret og daglig leder tas til orientering. Det er likevel grunn til å påpeke at bestemmelsen om styremedlemmers taushetsplikt fremstår som absolutt. Selskapet bør vurdere om man skal legge seg på forvaltningslovens regler når det gjelder styremedlemmers taushetsplikt. Det anbefales også at retningslinjene synliggjør selskapets holdning og praksis med hensyn til offentlighet, jf. offentleglova og kommunens krav til åpenhet og informasjon, jf. kommunens eiermelding pkt : Vedtak meddelt styret. 014/10 OMSORGBOLIGER FOR MULTIFUNKSJONSHEMMEDE 2011 Po/adm/Ann e Brendjord Kommunestyret godkjenner at det planlegges 10 boliger for multifunksjonshemmede på kommunal

10 tomt innlemmet i Prestrudsentret. Det bevilges kr inkl mva. til prosjektering frem til anbudsutsendelse. Beløpet forskutteres av kontantbeholdningen og innarbeides i det endelige kostnadsoverslaget. Endelig sak om bevilgning knyttet til hele investeringen og driftsforutsetninger legges frem når anbud foreligger. : Prosjektering pågår I prosess 015/10 UTVIDELSE AV HEDMARKEN IKT Rk/adm/Mett e Braathen 1. Hamar kommune slutter seg til en utvidelse samarbeidet Hedmark IKT og godkjenner utkast til samarbeidsavtale. 2. Hamar kommune godkjenner utkast til vedtekter for Hedmark IKT. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å fastsette tidspunkt for ikrafttredelse av utvidelsen. 4. Ved mindre justering av antall deltakere har rådmannen fullmakt til å justere avtale og vedtekter. Ved mer omfattende endringer skal saken legges fram for ny behandling. Enstemmig vedtatt. : 016/10 STYRESAK ORGANISERING/KIOSKDRIFT KINO Rk/adm/Espe n Jørgensen Saken utsettes. : Skal samordnes med andre saker fra kino. I prosess. Lagt opp for behandling Utsatt legges opp for ny behandling.

11 017/10 SAK SAMARBEIDSAVTALE "MJØSKINOENE" Rk/adm/Espe n Jørgensen Saken utsettes. : Skal samordnes med andre saker fra kino I prosess. Utsatt Legges opp for ny behandling Behandles i KS /10 VALG TIL REPRESENTANTSKAPET I INTERKOMMUNAL ARKIVORDNING IKS (IKA ØST) Rk/adm/Sind re Molstad Som representant til representantskapet i interkommunal arkivordning IKS velges: Stein Frøysang : Melding sendt

12 019/10 FRITAK FRA POLITISK VERV OLSEN, ØYSTEIN BJØRKE Rk/adm/Rita Kristiansen Øystein Bjørke Olsen, fritas fra sitt politiske verv som varamedlem i komiteen for barn og unge for den tid utflyttingen varer. : Melding sendt. 020/10 VALG AV NESTLEDER TIL KOMITE FOR VELFERD Rk/adm/Rita Kristiansen Som nestleder i komite for velferd velges: Hanne Sandvoll. Enstemmig vedtatt. : Melding sendt 022/10 TEMAMØTE: INNSPURT I KOMMUNEPLANPROSESSEN Rk/adm/SOM INFORMASJON: Saken ble innledet av Østlandsforskning v/morten Ørbeck med bakgrunn i forskningsrapporten Hamars rolle som regionsenter. Kommunestyrets representanter deltok deretter i gruppedrøftinger. Følges opp gjennom kommuneplanarbeidet. 23/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HAMAR KOMMUNESTYRET, DATERT Rk/adm/SOM Protokollen fra møte i Hamar kommunestyret, datert godkjennes.

13 Ingen oppfølging 24/10 REVIDERING AV BOLIGPLAN (09/4658) Rk/str/mdl Kommunestyret vedtar boligplanen for Hamar. Kommunestyret vedtar handlingsplanen for perioden Handlingsplanen (det som faktisk skal gjøres) er beskrevet i kapitler 3, 4, 5 og 6. Rådmannen tildeler ansvar og fastsetter frister for når målene og tiltakene i handlingsplanen skal være realiserte. Den tiltaksansvarlige skal også synliggjøre de økonomiske konsekvenser for tiltakene samt melde disse i økonomiplanen. 25/10 BEREDSKAPSPLAN VANN Tda/ejo Beredskapsplan for vannforsyningen i Hamar kommune godkjennes. Rådmannen gis myndighet til å gjennomføre revisjoner av beredskapsplanen. Ved prinsipielle endringer i planen fremlegges disse formannskapet for godkjenning. 26/10 26/10 HAMAR KINO KF - MÅLFORMULERINGER ku/tha

14 Målformuleringer for Hamar Kino KF, med visjon, hovedmål og delmål som gjengitt i saksfremlegget, og foreslått av styret i foretaket, vedtas som gjeldende fra i dag. Vedtak oversendt Hamar kino KF. 27/10 STYRESAK ORGANISERING/KIOSKDRIFT KINO rk/adm/esj 1. Hamar Kino KF skal ved første anledning overta kioskdriften i egne lokaler, som i dag er avtalefestet satt ut til firmaet Location AS til Foretaket vil søke strategiske samarbeidspartnere for å sikre gunstigst mulige innkjøpsavtaler. 3. Styret i Hamar Kino KF ber Hamar kommunestyre om å oppfordre kommunes administrasjon til å bidra til en utredning om fremtidig organisasjonsform for Hamar Kino, inkludert kioskdrift. Vedtak oversendt Hamar kino KF for oppfølging der. 28/10 SAK SAMARBEIDSAVTALE "MJØSKINOENE" Rk/adm/esj Kommunestyret som generalforsamling godkjenner at Hamar Kino KF inngår samarbeidsavtale med de kommunale kinoene i Lillehammer og Gjøvik. Vedtak oversendt Hamar kino KF for oppfølging der. 29/10 29/10 HAMAR KINO KF - KVARTALSRAPPORT Ku/tha

15 Kvartalsrapport fra Hamar Kino KF tas til orientering. Vedtak oversendt Hamar kino KF. 30/10 HAMAR KINO KF 27tha 1. Regnskap for Hamar Kino KF for 2009 godkjennes, med et driftsunderskudd på kr Disposisjonsfond på kr benyttes til underskuddsdekning. Restbeløp kr dekkes inn over kommunens budsjett for Årsmelding for Hamar Kino KF 2009 tas til orientering Vedtak oversendt Hamar kino KF. 31/10 ERSTATNINGSBOLIG - BOLIGTILTAK FOR MENNESKER MED FUNKSJONSHEMMING I FURUBERGVEIEN Eie/tds Hamar formannskap godkjenner med hjemmel i kommunelovens 13 igangsetting av bygging av 13 omsorgsleiligheter for psykisk utviklingshemmede med tilhørende felles lokaler for betjening på tomt B 04 i Furubergvegen. Prosjektet er kostnadsberegnet til Kr. 25,0 mill. og finansieres slik: 1. Tilskudd fra Husbanken 2. Bruk av avsatte midler for kjøp av bolig til flyktninger jfr. Framtidig disponering av Toppenvegen 3 og Storhamargata Salg av leilighet på Solbrå (solgt 2005) 4. Låneopptak

16 Sum Driften av boligen dekkes innen eksisterende driftsrammer. Boligene i Toppenvegen 3 og Storhamargata 74 omdisponeres til boliger primært til flyktninger. Rådmannen gis fullmakt til å fastsette husleie med bakgrunn i vedtak fra sak 47/07 og prinsippet og gjengs leie. Prosjektet følges opp av kommunens eiendomsavdelingen og da med løpende kontakt med brukergruppene, dvs personell, pårørerende på vegne av beboerne og distriktsledelsen i pleieog omsorg. Enstemmig vedtatt. Bygning er ferdigstilt. 32/10 UNIVERSELL UTFORMING - LUNDEN SKOLE Oo/agm Hamar kommunestyre bevilger kroner til oppgradering av funksjonaliteten ved Lunden skole. Beløpet dekkes ved overføring fra disposisjonsfond. : Beløpet er innarbeidet i forslag til økonomiplan. Planlegges igangsatt i I prosess. 33/10 INVENTAR TIL B-BYGG STORHAMAR SKOLE Oo/agm Hamar kommunestyre bevilger 1 mill. kroner til innkjøp av inventar til B-bygg ved Storhamar skole.

17 Beløpet dekkes ved overføring fra disposisjonsfond. : Prosjektet er ferdigstilt. B-bygg tatt i bruk i begynnelsen av oktober.. 34/10 BALLBINGE SOLVANG SKOLE Ku/pmy Kostnader for bygging av ballbinge på Solvang skole innarbeides i Hamar kommunes investeringsbudsjett for Kontantutgiftene for prosjektet beløper seg til kroner. Investeringen er planlagt finansiert gjennom spillemidler, kommunalt tilskudd, egenkapital og egeninnsats (dugnad) fra FAU, elevråd og andre tilskudd, jfr. oppsatt finansieringsplan. I henhold til FS-vedtak 0213/05 tilbakeføres mottatt kompensasjon for merverdiavgift til prosjektet. Prosjektet lagt inn i inveseringsbudsjettet. Prosjektet følges opp videre gjennom ordinære rapporteringer.. 35/10 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV HÅVARD SOLHEIM Rk/adm/rkr Håvard Solheim, BBL, fritas fra sine politiske verv som medlem i kommunestyret og komiteen for barn og unge der han også er leder, varamedlem i formannskapet og driftsstyret på Børstad ungdomsskole, for den tid utflyttingen varer. Jørgen Andreas Rogne rykker opp som fast medlem i kommunestyret. Som nytt fast medlem i komite for barn og unge velges: Lars Erik Nordrum. Som ny leder i komite for barn og unge velges: Marit Finset Løberg.

18 Som ny nestleder i komite for barn og unge velges: Helge S Ryen. Som nytt varamedlem til driftsstyret på Børstad ungdomsskole velges: Jørgen Rogne. Melding om vedtak sendt representantene. Korrigering foretatt på kommunens hjemmeside. 36/10 ERSTATNINGSLOKALER FOR SANGENS OG MUSIKKENS HUS Ku/tha Hamar kommunestyre slutter seg til administrasjonens forslag til løsning av midlertidige erstatningslokaler for aktiviteten i Sangens og Musikkens Hus. Voksenopplæringen for innvandrere får framtidig tilhold i Folkets Hus i kombinasjon med lokaler i kulturhuset når dette står ferdig. Rådmannen gis fullmakt til å ferdigforhandle leieavtale. Utgiftene til husleie legges inn i framtidige budsjetter. Satt i gang utredning om kostnader ved ombygging av FH. I prosess Startet prosess med oppussing av Strandgata 24. I dialog med sang og musikklivet for å finne gode løsninger. 37/10 TONEHEIM FOLKEHØGSKOLE REGULERINGSPLAN Reguleringsplan for Toneheim folkehøgskole vedtas med hjemmel i plbl Apl/elb : Kunngjort

19 38/10 DETALJREGULERING HOEL ØSTRE Apl/gco Med hjemmel i i plan- og bygningsloven vedtar kommunestyret detaljregulering med bestemmelser for Hoel Østre. Plankart og bestemmelser er sist datert Dersom bygge- og anleggstiltak ikke er igangsatt senest 5 år etter vedtak, kan tillatelsen til gjennomføring av planen ikke gis uten nytt planvedtak. Jf. Plan- og bygningsloven : Kunngjort 39/10 REGULERINGSPLAN FOR NORDRE DEL AV VANGLI SLUTTBEHANDLING Apl/pjo Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret detaljreguleringsplan med bestemmelser for Nordre del av Vangli. Plankart og bestemmelser er datert henholdsvis og : Kunngjort 40/10 MANGFOLDSPLAN Rk/str/sal Hamar kommunestyre vedtar Mangfoldsplanen som retningsgivende for arbeid med å nå kommuneplanens mål om at Hamar skal være en kommune med likestilling og fravær av diskriminering, der alle har like muligheter, rettigheter og plikter til å bruke sine ressurser og delta i samfunnet.

20 Tiltak i mangfoldsplanen som ikke kan gjennomføres innenfor vedtatte økonomiske rammer, meldes opp i kommunens årlige handlings- og økonomiplanarbeid. Oppfølging av mangfoldsplanen tas inn i kommunens ordinære rapporteringsrutiner. Prosess for å sette ansvar og frister for tiltakene starter i uke 34. Grafisk ferdigstillelse i henhold til Hamar kommunes designprogram og universell utforming pågår. 41/10 PARKERINGSHUS - ØSTRE TORG Plu/sb/tis Hamar kommune overtar parkeringshus m/kiosk på Østre torg iht avtale mellom Hamar kommune og Utstillingsplassen Eiendom AS datert slik det fremgår av vedlegg. Kjøpesummen Kr ,- + omkostninger dekkes ved lån fra kontantbeholdningen og tilbaketales av parkeringsinntekter innen 1/ Kjøpet er gjennomført 42/10 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2009 Rk/str/kso Kontrollutvalgets årsrapport for 2009 vedtas med de endringer som fremkom i møtet. 43/10 OPPVARMINGSLØSNING I VANG KIRKE Eie/aar

21 Hamar kommunestyret vedtar at det bevilges Kr. 1,35 millioner til et nytt elektrisk oppvarmingsanlegg med doblet kapasitet ut i fra dagens anlegg. Vedtatt oversendt kirkens fellesråd: Ved valg av oppvarmingsløsning er det lagt avgjørende vekt på vern av kirkens interiør og brukertilpassete oppvarming. Videre anses løsningen som god ut fra både økonomiske hensyn og at den vil gi kortest anleggsperiode. Kirken er i gang med å knytte til seg rådgiver som kan prosjektere anlegget I prosess 44/10 KVARTALSRAPPORT 1. KVARTAL HAMAR KOMMUNE Rk/ok/skt 1. Kvartalsrapporten tas til orientering. 2. På grunnlag av rapporten godkjennes følgende budsjettjusteringer: Feil! Ugyldig kobling. Rådmannens vurdering: Politisk styring har vært underbudsjettert, og budsjettet foreslås styrket i tråd med de siste års overforbruk. Opplæring og oppvekst får dekket fjorårets merforbruk på 2,1 mill kr. Det reelle overforbruk i 2009 var høyere, da det ble brukt av fond for å bedre resultatet. Videre signaliserer enheten blant annet utfordringer i forhold til å dekke ressursbehovet ved mottaksklasser og spesialundervisning. Det foreslås derfor å styrke resultatenhetens budsjett med tilsammen 5 mill kr. Selv om budsjettet blir styrket, vil man fremdeles ha en utfordring, og resultatenheten arbeider videre med å tilpasse driften til rammebetingelsene. Pleie og omsorg signaliserer et merforbruk i forhold til budsjett på ca 1,5 mill kr. Hovedtyngden av utfordringen ligger i hjemmebasert omsorg der utfordringene er

22 store blant annet grunnet økt brukermasse. Nye ressurskrevende brukere er med på å forklare avvik på lønn. Styrkingen av budsjettet forutsetter å dekke merforbruk på lærlinger. Levekår og folkehelse får styrket budsjettet med 1 mill kr. 0,4 mill kr går til å styrke resultatenheten med årsverk i forbindelse med samhandlingsreformen. Resterende midler går til å dekke avvik mellom rammetilskudd og videreformidling av legetilskudd. Barn og familie får styrket sitt budsjett med 1 mill kr. Barnevernet opplever en meget stor økning i antall brukere. Ovennevnte justeringer innarbeides i arbeid med økonomiplan, med unntak av overforbruk på Opplæring og oppvekst fra Justeringer er innarbeidet i budsjett 2010 og økonomiplan /10 KVARTALSRAPPORT 1. KVARTAL - HIB OK Rk/ok/skt Kvartalsrapport for 1. kvartal HIB tas til etterretning. Ingen oppfølging 46/10 KVARTALSRAPPORT 1. KVARTAL - HIKT OK Rk/ok/skt Kvartalsrapport for 1. kvartal 2010 for HIKT tas til etterretning. Ingen oppfølging 47/10 KVARTALSRAPPORT 1. KVARTAL - KIRKELIG FELLESRÅD OK Rk/ok/skt

23 Kvartalsrapport for 1. kvartal 2010 for Hamar kirkelige fellesråd tas til etterretning. Ingen oppfølging 48/10 KVARTALSRAPPORT 1. KVARTAL - ANKERSKOGEN SVØMMEHALL KF OK Rk/ok/skt Kvartalsrapporten tas til etterretning. Ingen oppfølging 49/10 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2009 FOR HAMAR KOMMUNE Rk/adm/sta Saken tatt til orientering. Årsmeldingene vil bli omfordelt som særtrykk i farger i løpet av få dager. Kommunestyret viser til at det årlig er bevilget betydelige beløp til tiltak som er rettet mot de fattige barna (jfr. Sak 06/1370). Tiltakene er flere og finansieres på ulike måter, noe som gjør det til dels vanskelig å se effekten de ulike tiltakene har. Kommunestyret ber på denne bakgrunn om å få seg forelagt en sak som viser en oversikt over tiltak rettet mot vanskeligstilte barn/unge og en vurdering av hvordan tiltakene viker. Så vidt mulig bes det om at saken fremmes på et tidspunkt som gjør det mulig å behandle dette i sammenheng med budsjettet for 2011.

24 50/10 ÅRSBERETNING FOR HIB FOR 2009 OK Bra/gma Årsberetningen tas til orientering. Ingen oppfølging 51/10 ÅRSMELDING MANGFOLDSUTVALGET OK Rk/str/bho Hamar kommunestyre tar årsmeldingen fra mangfoldsutvalget til etterretning. 52/10 ÅRSMELDING RÅDET FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE OK Rk/str/bho Hamar kommunestyre tar årsmeldingen fra Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne til etterretning. 53/10 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2009 FOR HIKT Rk/adm/smo Årsmelding og regnskap for HIKT tas til orientering.

25 Selskapet orientert om vedtaket 54/10 ÅRSMELDING OG REGNSKAP KIRKEN Rk/adm/smo Årsmelding og regnskap 2009 fra Hamar kirkelige fellesråd tas til orientering. Regnskapsmessig merforbruk i 2009 på kr ,- dekkes av Hamar kommune i Det forutsettes at aktivitetsinvået i 2010 tilpasses tildelt budsjettramme. Melding om vedtak meddelt Hamar kirkelige fellesråd. Dekning av merforbruk i 2009 lagt inn i budsjettet for /10 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2009 FOR STRANDSONEN INFRASTRUKTUR HAMAR KF Rk/adm/smo Årsmelding og regnskap 2009 fra Strandsonen Infrastruktur Hamar KF tas til orientering. Regnskapsførsel knyttet til opptak av lån i Kommunalbanken 2008 vil bli fremmet som egen sak. Vedtak meddelt KF 56/10 ÅRSMELDING OG REGNSKAP HAMAR OVERFORMYNDERI Rk/adm/smo

26 Årsmelding og regnskap 2009 fra Hamar Overformynderi tas til orientering. Melding om vedtak meddelt overformynderiet 57/10 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2009 FOR ANKERSKOGEN SVØMMEHALL HAMAR KF Rk/adm/smo Årsmelding og regnskap fra Ankerskogen svømmehall Hamar KF tas til orientering. 50 % av overskuddet for 2009 overføres kommunen med kr , og resterende til foretakets disposisjonsfond. Melding om vedtak meddelt selskapet. 58/10 ÅRSRAPPORT ELDRERÅDET Rk/adm/smo Saken utsettes. Saken lagt fram for ny behandling i kommunestyrest møte den /10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HAMAR KOMMUNESTYRET, DATERT Rk/adm/smo Protokollen fra møte i Hamar kommunestyret, datert , godkjennes. Ingen oppfølging 60/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA HAMAR KOMMUNESTYRE, DATERT Rk/adm/smo

27 Protokollen fra møte i Hamar kommunestyret, datert , godkjennes. Ingen oppfølging 61/10 REGULERINGSPLAN BØRSTAD IDRETTSPARK Plu/Apl/tht Reguleringsplan for Børstad idrettspark vedtas med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtaket gjøres av Hamar kommunestyre. : Kunngjort 62/10 REGULERINGSPLAN TORPS LEGESENTER Plu/alp/tht Reguleringsplan for Torp legesenter vedtas med hjemmel i plan og bygningslovens Vedtaket gjøres av Hamar kommunestyre. : Kunngjort 63/10 REGULERINGSPLAN FOR ANKERSKOGEN SVØMMEHALL SLUTTBEHANDLING Hamar kommunestyre vedtar reguleringsplan for Ankerskogen svømmehall med hjemmel i plan og bygningslovens : Kunngjort Plu/alp/tht

28 64/10 GEBYRREGULATIV FOR BYGGESAKSBEHANDLING GJELDENDE MV 2010 GJELDENDE FRA Boo/bja Med hjemmel i ny plan- og bygningslov 33-1, godkjenner Hamar kommunestyre vedlagte gebyrregulativ for byggesakesbehandling mv. gjeldende fra /10 VURDERINGER OMFANG BØRSTAD IDRETTPARK UT I FRA BEHOV OG FREMTIDIGE DRIFTSFORPLIKTELSER Saken utsettes. Utbyggingsalternativene synkroniseres med behandlingen i komitè for kultur og næring. Det utarbeides driftsbudsjett for alle 3 alternativer. Det innledes forhandlinger med HIL om deres bidrag. Ku/pmy Problemstillingen tatt inn i utrednignsarbeidet som ledes av komiteen for næring og kultur. 66/10 FORSKRIFT OM ORDENS- OG OPPFØRSELSREGLEMENT FOR HAMARSKOLEN I prosess OO/agm Hamar kommunestyre vedtar forskrift om ordensog oppførselsreglementet i Hamarskolen gjeldende fra slik det fremgår av vedlegg. : Forskriften følges opp. Er tilgjengelig på OO s hjemmeside og i EQS.. 67/10 ORIENTERING OM LIVSFASEPOLITIKK Rk/op/Sut

29 Org/pers-styret tar rådmannens forslag til Livsfasepolitikk til etterretning 68/10 HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN - FASTSETTING AV DE ØKONOMISKE RAMMENE OG ANDRE FØRINGER FOR ADMINISTRASJONENS ARBEID Rk/ok/sti 1. Administrasjonens arbeid med handlingsog økonomiplan skal ta utgangspunkt i. a. Forslag til kommuneplan (samfunnsdel inkludert overordnet arealstrategi)/vedtatt kommuneplan (vedtas etter sommerferien) b. Vedtatte temaplaner c. Oppsummering fra Strategikonferansen/handlings- og økonomiplanrundskriv , vedtatt av formannskapet i møte , sak 58/10 2. Forutsetninger nedfelt i handlings- og økonomiplanen for , vedtatt i kommunestyret i desember 2010 videreføres. 3. I tillegg gjøres følgende endringer av den økonomiske rammen: Økte inntekter: Økt anslag eiendomsskatt Justering netto renter Inflasjonsvirkning Økning av frie inntekter Bruk av fond Effektivisering av organisasjonen Finansiering av kulturhus

30 Totale inntekter Økte utgifter: Politisk ledelse Stab Servicekontor/Informasjo nsarbeid Opplæring og oppvekst Kultur Pleie og omsorg Eiendom Levekår og folkehelse Barn og familie Teknisk drift og anlegg Hamar kino Strandsonen Boligsosiale tiltak Avsetning av utbytte fra HeH Investeringer finansiert av fond Renter og avdrag av lån opptatt i Totale utgifter Saldering I forbindelse med arbeidet med handlingsog økonomiplan skal det utarbeides en oversikt over alle gjeldende politiske vedtatte planer hvor bl.a. følgende skal framgå: a. Tiltakene med eventuelle kostnadsoverslag b. Om tiltakene er gjennomført/evt. når planlagt gjennomført (innenfor vedtatt økonomisk ramme) c. Om noen av tiltakene ikke er mulig å gjennomføre innenfor vedtatt økonomisk ramme eller ved effektivisering/omstillingstiltak d. Om noen av tiltakene bør utgå på grunn av endrede forutsetninger (skal begrunnes) 5. Presset på hjemmebasert omsorg er stort. Administrasjonen bes om å vurdere om alle eller noen av plassene på Prestrud kan tas i bruk tidligere enn planlagt. 6. Den langsiktige lånerenten er nå historisk lav. For å sikre langsiktig finansiering av de

31 store utbyggingsprosjektene i kommunen (kulturhus, Ankerskogen og investeringer fir å møte fremtidige behov for ledere og innen pleieog omsorg) bes administrasjonen gå i markedet for å innhente tilbud på lansiktig lån/obligasjonslån på inntil 1,2 mrd kroner. Lånet/obligasjonslånet kan enten tas opp av Hamar kommune eller gjennom Hamar Energi Holdning avhengig av hva som gir reelt laveste lånekostnad. Finansieringstilbud skal legges fram for Hamar formannskap/kommunestyret i god tid før budsjettbehandlingen i høst. Rådmannens saksframlegg er utsendt til politisk sluttbehandling. Se pkt. 4 i vedtaket. Strategiavdelingen jobber med oversiktet. Hvordan sluttredigering skal gjennomføres er under drøfting ( ). 69/10 FORBEREDELSE TIL GENERALFORSAMLINGER I HAMAR SPORTSANLEGG AS, BØRSTAD IDRETTSPARK AS, BRISKEBY GRESSBANE AS OG BRISKEBY EIENDOM AS Rk/adm/mbr 1. Hamar kommune tilfører kapital i Hamar Sportsanlegg AS med tilliggende selskaper med totalt kroner 60 millioner kroner i form av aksjekapital og/eller ansvarlig lån, samt garantier, med følgende fordeling på selskapene: Hamar Sportsanlegg AS: 12 mill Børstad Idrettspark AS: 5,5 mill Briskeby Gressbane AS: 32,5 mill Briskeby Eiendom AS: 10 mill 2. Kapitaltilførselen finansieres ved at Hamar Energi Holding AS utbetaler et ekstraordinært utbytte eller nedbetaler på lån til Hamar kommune, og at kommunen deltar i en rette emisjon, begrenset oppad til 40 millioner kroner. Øvrige deler gis i form av garantier og/eller ansvarlig lån fra Hamar Energi Holding AS til de respektive selskaper.heh bes også å vurdere andre

32 løsninger innen målsettingen for vedtaket. Dersom selskapenes likvide situasjon tillater det skal deler av kapitaltilførselen finansieres ved at Hamar kommune overtar fordringer Hamar energi Holding AS i dag har på selskapene, før fordringene konverteres til aksjekapital i selskapene. Det samme gjelder fordringer Hamar kommune har på selskapene dd. 3. Formannskapet delegeres myndighet til å beslutte hvor mye som tilføres i form av henholdsvis aksjekapital, ansvarlig lån og garantier. 4. Hamar Energi Holding AS anmodes om å bidra med nødvendig mellomfinansiering overfor selskapene, inntil kapitaltilførselen er gjennomført. Generalforsamling gjennomført Kapitalutvidelse ikke effektuert, avventer ytterligere info fra sportsselskapene. Purring sendt. Ny FM sak om finansiering pga vedtak i HeH og spørsmål i fra revisjon I prosess 70/10 REVIDERING AV RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV STARTLÅN Ser/hhu Hamar kommunestyre vedtar nye forskrifter for tildeling av startlån (vedlegg). Startlån skal bidra til at husstander med boligetableringsproblemer (vanskeligstilte på boligmarkedet) skal få mulighet til å etablere seg og bli boende i nøkterne og gode boliger. Hamar kommunestyre vedtar at SIFO 1 -normen legges til grunn ved vurdering av husstandens alminnelige forbruksutgifter når søknaden om startlån blir behandlet. Når det foreligger særskilte grunner, skal det utøves større grad av skjønn for å kunne hjelpe husstander med

33 boligetableringsproblemer. Alle søknader skal være gjenstand for individuell vurdering. Hamar kommunestyre vedtar at startlån også skal brukes til depositum når kommunen hjelper vanskeligstilte på boligmarkedet til å leie bolig i det private utleiemarkedet. Rådmannen lager rutiner og retningslinjer for det. Melding om vedtak sendt berørte resultatenheter Korrigering foretatt på kommunens hjemmeside Brev sendt til Husbanken om nye retningslinjer. Avventer svar fra Husbanken vedrørende startlån til depositum Det arbeides med veiledningsinformasjon til søkere. A 71/10 AVTALE OM SKOLETILBUD FOR ELEVER FRA NABOKOMMUNER I HAMARREGIONEN Effktuert I prosess I prosess Oo/agm Avtale om skoletilbud for elever fra nabokommunene i Hamarregionen godkjennes under forutsetning av at de andre involverte kommuner Løten, Ringsaker og Stange fatter tilsvarende vedtak. Tidligere vedtatte avtale med Ringsaker kommune om elever fra Hamar som får sin skolegang ved Stavsberg skole, oppheves. : Alle kommunene i regionen følger opp avtalen. 72/10 ÅRSRAPPORT ELDRERÅDET. Rk/adm/rkr Årsrapporten 2009 tas til orientering. Vedtak meddelt eldrerådet 73/10 KJØP AV EIENDOM SANDBERGVEGEN 1 - GNR 88 BNR 56 Eie/ekk

34 Hamar formannskap gis fullmakt til å sluttbehandle saken om kjøp av eiendommen Sandbergvegen 1 Gnr 88 Bnr. 56. Kjøp er gjennomført.. 74/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HAMAR KOMMUNESTYRET, DATERT Sa/adm/som Protokollen fra møte i Hamar kommunestyret, datert , godkjennes. Ingen spesiell oppfølging 75/10 KOMMUNEPLAN FOR HAMAR SAMFUNNSDEL Rk/str/pss Saken ble ikke realitetsbehandlet. Innkomne forslag til endringer ble oversendt Arbeidsutvalget for plansaker, for bearbeiding/sammenfatning og framlegg i førstkommende møte. 76/10 MULIGE STRATEGIER FOR UTVIKLING AV HAMAR SENTRUM I prosess Rk/str/tbj Kommunestyret tar kommuneutviklingskomiteens utredning Mulige strategier for utvikling av sentrum av juni 2010 til etterretning og slutter seg til forslagene til prioriterte strategier og tiltak for utvikling av Hamar sentrum. Kommunestyret forutsetter at det forpliktende sentrumssamarbeidet videreutvikles. Det gis en

35 rammebevilgning til formannskapets disposisjon på til sammen 2 mill. kr. over en 4-årsperiode, som kommunalt bidrag til å stimulere og sikre framdrift, kompetanse og kapasitet i utviklingsarbeidet. Bevilgningen dekkes over disposisjonsfond Nærings-, forsknings- og utdanningsformål. (Regnskap 2009: Beholdning = kr.) Det rapporteres årlig til formannskapet. Videre gis en rammebevilgning på kr. til konsulentengasjement for kartlegging og vurdering av potensialet for fortetting i boligbygging i sentrum. Bevilgningen dekkes over disposisjonsfond Planarbeid utvikling (Regnskap 2009: Beholdning = kr.) Under dokumentets 7.2 under HANDEL/aktører varaordfører byttes ut med ordfører Økonomiavdelingen følger opp bevilgningen. Arealplanavdelingen følger opp konsulentengasjementet. 77/10 BRUKEN AV NÆRINGSFOND (KRAFTFOND) I HAMAR KOMMUNE Rk/str/tni 1. Hamar kommunestyre vedtar fremlagte endringer i vedtekter til kraftfondet (næringsfond) for Hamar kommune, opprettet av kommunestyret under sak 94/0046. Endringene er basert på rundskriv H-17/98 fra kommunal- og regionaldepartementet (KRD). 2. Fondskapitalen utgjøres av kapitalen på bundne driftsfond og 52101, i alt kr ,- (pr ). Fondet tilføres årlig avkastning og konsesjonsavgifter for mjøsreguleringene. 3. Formannskapet er fondsstyre. Det delegeres til rådmannen å fatte enkeltvedtak innenfor en øvre beløpsgrense på kr for lån og kr for tilskudd. Rådmannen fastsetter nærmere regler for saksbehandlingen, herunder arbeidsdeling

36 mellom Hamarregionen Utvikling og kommunens administrasjon. 4. Bruk av Kraftfondet sees i sammenheng med fondet for Nærings-, forsknings- og utdanningsformål, opprettet av kommunestyret under sak 06/0053. Sistnevnte fond forutsettes benyttet i større og/eller prinsipielle saker som krever behandling i formannskap/kommunestyre. Vedtekter sendt fylkesmannen for godkjenning. Utarbeiding av rutiner for saksbehandling i prosess. 78/10 OMSORGBOLIGER FOR MULTIFUNKSJONSHEMMEDE NY BEHANDLING I prosess Po/adm/haa Bevilgning av 3,0 mill kr til prosjektering av 10 boliger for multifunksjonshemmede finansieres med opptak av lån, jfr for øvrig Ksak 14/10. : prosjektering pågår 79/10 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV Rk/adm/rkr Helene Skeibrok, AP, gis permisjon fra sine politiske verv som medlem av kommunestyret og formannskapet og som medlem av arbeidsutvalget for plansaker i perioden 15. august 2010 til Khalid Haji Ahmed rykker opp som fast medlem i kommunestyret. Som nytt fast medlem i formannskapet velges: Thomas Jørgensen Som nytt medlem i arbeidsutvalget for plansaker velges: Thomas Jørgensen

37 Melding sendt representantene 80/10 REGULERINGSPLAN FOR KVARTAL 53 OUSTAD - WHITE HOUSE Reguleringsplan for kvartal 53 i Hamar sentrum vedtas med hjemmel i plbl Plu/apl/elb 81/10 KJØP AV UTEOMRÅDE VED RIDABU SKOLE FRA GRUNNEIER EDVARD ERKEN I prosess Rk/adm/ekk Kommunestyret vedtar å erverve gnr 10 bnr 4 tilgrensende Ridabu skole og Rv 2 til kr 1,0 million pluss omkostninger. Eiendommen finansieres med midler fra tomtefondet.. Eiendommen finansieres med midler fra tomtefondet som er på kr ,-. Fondet reduseres ved dette med 1 mill til kr ,-. I tillegg reduseres fondet med omkostninger knyttet til avtalen. : Fradeling av eiendom pågår 82/10 REGULERING LIERBERGET AKTIVITETSPARK Apl/tht Hamar kommunestyre vedtar reguleringsplan for Lierberget aktivitetspark med hjemmel i plan og bygningslovens For nødvendig utbedring og finansiering av Brennsetervegen bes administrasjonen parallelt med prosjektering av hoppanlegget gå i dialog med Statens Vegvesen om mulighet for bl.a. å benytte midler fra deres fond. Til disposisjon Et fond fylkeskommunen har opprettet og som ennå ikke er disponert i sin helhet. Dette er i tråd med Statens vegvesens egen anbefaling.

38 83/10 BIOTEKNOLOGIENS HUS (BIOHUS AS) Rk/adm/tis 1. Hamar kommunestyre godkjenner stiftelse av selskapet Storhamargata Eiendom AS med aksjekapital kr ,-. 2. Hamar kommune innbetaler sin del av aksjekapitalen, kr ,-. 3. Hamar kommune gir et ansvarlig lån til Storhamargata Eiendom AS pålydende kr ,- til dekning av tinglysningskostnader som påløper ved overskjøting av Nestleeiendommen. 4. Ordfører gis fullmakt til å underskrive avtalen om salg av Hamar kommunes aksjer i Biohus AS. 5. Transaksjonene finansieres ved bruk av bufferfond renter : Gjennomført. Nedsatt pol/adm gruppe for videre innhold Nestle 84/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HAMAR KOMMUNESTYRET, DATERT Protokollen fra møte i Hamar kommunestyret, datert , godkjennes. Ingen spesiell oppfølging 85/10 OVERDRAGELSE AV AKSJER I KUF-FONDET (KOMPETANSE-, UNIVERSITETS- OG FORSKNINGSFONDET I INNLANDET AS) FRA HAMAR ENERGI HOLDING (HEH) TIL HAMAR KOMMUNE Hamar kommune vedtar å overta HEHs aksjepost i KUF-fondet. Overdragelsen skjer til kostpris og gjøres opp ved at lån fra Hamar kommune Rk/adm/smo Rk/adm/oli

39 pålydende kr. 20 mill ved aksjeoverdragelsen anses innfridd. Overdragelsen forutsetter at Hamar kommune godkjennes som ny aksjonær i KUF. Det arbeides med gjennomføring 86/10 DELEGERINGSREGLEMENT FOR HAMAR KOMMUNE I prosess Rk/adm/mbr Kommunestyret vedtar delegeringsreglement for Hamar kommune, slik det fremgår av vedlegg 1. 87/10 LEKEPLASS MELLOM BISPEGATA OG TORFINNS GATE Ap/elb Reguleringsplan for lekeplass og vegareal på Nedre Storhamar vedtas med hjemmel i plbl Vedtaket gjøres av Hamar kommunestyre. 88/1 0 UTBYGGING AV NY SKOLE PÅ STAVSBERG - SAMARBEID MED RINGSAKER KOMMUNE Oo/agm Hamar kommune ønsker å inngå forpliktende samarbeid med Ringsaker kommune om en felles barneskole på Stavsberg med en kapasitet på ca. 305 elever hvorav Hamar kommune bestiller 80 plasser og basert på følgende prinsipper for kostnadsdeling: Investering Drift og vedlikehold Fordeles mellom kommunene i forhold til andelen av et forhåndsavtalt antall elever fra hver kommune som samlet utgjør skolens kapasitet. Fordeles mellom kommunene i forhold til andelen av et forhåndsavtalt antall elever fra hver

40 Lærerressurser, assistenter, skolemateriell osv. Spesialundervisning, skyss og eventuelle andre individuelle elevkostnader. kommune som samlet utgjør skolens kapasitet. Fordeles hvert år i forhold til hver kommunes faktiske andel av elevene og ut fra de prinsipper som Ringsaker kommune benytter for ressursberegning til skolene. Hver kommune bærer kostnaden for sine elever Det forutsettes etablert hensiktsmessig samarbeid mellom kommunene for både videre planlegging og drift. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle nødvendige avtaler med Ringsaker kommune. : Saken følges opp. 89/10 FORSKRIFT OM UNNTAK FRA TIDSFRISTER I SAKER SOM KREVER OPPMÅLINGSFORRETNING I HAMAR KOMMUNE. I prosess. Bo/rsa Hamar kommunestyre vedtar nedenstående forslag til forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning i Hamar kommune. Forslaget til lokal forskrift: Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning i Hamar kommune Fastsatt med hjemmel i forskrift nr 864 av 26.juni 2009 om eiendomsregistrering (matrikkelforskriften) 18. Vedtatt av Hamar kommunestyre den xx.xx.xxxx, med gyldighet fra xx.xx.xxxx. 1 Formål Formålet med denne forskriften er å unngå at kommunen taper gebyrinntekter, for arbeid den faktisk utfører, fordi kommunen i en periode om vinteren er forhindret fra å gjennomføre oppmålingsforretninger av klimatiske grunner. 2 Virkeområde Forskriften gjelder alle faste eiendommer i

41 kommunen. 3 Definisjoner Oppmålingsforretning: Den oppgaven som går ut på å klarlegge og beskrive grenser og rettigheter til fast eiendom, og gi nødvendig dokumentasjon for matrikkelføring. (Oppmålingsforretningen foregår på den faste eiendommen ute i terrenget med eier og naboer til stede for blant annet å finne eksisterende grensemerker og å slå ned nye) Matrikkelføring: Føre opplysninger inn i matrikkelen. Matrikkelen: Landet sitt offisielle register over fast eiendom, og under dette bygninger, boliger og adresser. Fast eiendom: Fast eiendom er registrert i matrikkelen ved gårdsnummer og bruksnummer, eventuelt også ved festenummer og/eller seksjonsnummer, og består av grunnen (jord, grus, fjell), bygninger, anlegg, vekster og andre objekt som er fast og varig forbundet med grunnen. 4 Når fristen ikke løper Fristen på 16 uker til å gjennomføre og matrikkelføre en oppmålingsforretning, etter mottatt rekvisisjon, løper ikke i perioden 1.november til 31. mars. Dette er ikke til hinder for at kommunen kan gjennomføre og matrikkelføre oppmålingsforretninger også i denne perioden, dersom de klimatiske forholdene ligger til rette for det. 5 Ikrafttredelse Denne forskriften trer i kraft /10 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV I RÅDET FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE - LINN SAGEN Rk/adm/rkr Linn Sagen innvilges fritak fra sitt verv som vararepresentant i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne for resten av inneværende periode. Som ny vararepresentant oppnevnes Morten

42 Brodal. 91/10 TERTIALRAPPORT STRANDSONEN INFRASTRUKTUR HAMAR KF Rk/str/tni Tertialrapport 2/2010 fra Strandsonen Infratsruktur Hamar KF tas til orientering. Vedtak sendt foretaket. 92/10 FINANSIERING AV STORE INVESTERINGSPROSJEKTER Rk/ok/hha Framtidige investeringsprosjekter finansieres i henhold til Kommunelovens økonomibestemmelser, og herunder innenfor rammen av vedtatt budsjett og vedtatt låneopptak for inneværende år. Det innebærer at kommunen ikke kan foreta låneopptak til kommende års investeringsplaner slik det legges opp til i kommunestyrets vedtak av SATUS 93/10 KOMMUNEPLAN FOR HAMAR SAMFUNNSDEL Rk/str/pss Hamar kommunestyret vedtar fremlagte korrigerte plandokument, Kommuneplan for Hamar Samfunnsdel. Kommunestyret legger til grunn at kommuneplanens strategier og handlingsdel følges opp og synlig gjøres gjennom handlings- og økonomiplan for å sikre helhetlige perspektiver og optimal gjennomføringskraft. 94/10 TERTIALRAPPORT HAMAR KOMMUNE - 2. Rk/oko/skt

43 TERTIAL Tertialrapporten tas til orientering, og det fremgår av rapporten at samtlige resultatenheter melder om drift i balanse på årsbasis. 2. Opplæring og oppvekst fikk tilført 50 nye elever ved skoleoppstart i høst, og enheten tilføres 1,2 mill kr i Midlene tas fra avsatte midler etter streiken i vår. 3. Det har oppstått tilleggsarbeider på igangsatte investeringsprosjekter, og Eiendom tilføres 1 mill kr på sitt investeringsbudsjett i 2010 mot at neste års budsjett reduseres tilsvarende. 95/10 TERTIALRAPPORT - HIKT 2. TERTIAL 2010 OK Rk/oko/skt Rapporten tas til orientering. 96/10 TERTIALRAPPORT HAMAR KINO - 2. TERTIAL 2010 OK Rk/oko/skt Rapporten tas til orientering. 97/10 TERTIALRAPPORT - ANKERSKOGEN SVØMMEHALL - TERTIAL OK Rk/oko/skt Rapporten tas til orientering.

44 98/10 TERTIALRAPPORT HIB - 2. TERTIAL 2010 OK Rk/oko/skt Rapporten tas til orientering. 99/10 TERTIARAPPORT HAMAR KIRKELIGE FELLESRÅD - 2. TERTIAL 2010 OK Rk/oko/skt Rapporten tas til orientering. 100/10 SØKNAD OM ANSVARLIG LÅN IFM DELING AV STORHAMAR ISHOCKEY I STORHAMAR ISHOCKEY ELITE OG STORHAMAR ISHOCKEY BREDDE Ku/pmy Hamar kommune gir Storhamar ishockey elitelaget (SIE), et ansvarlig lån på 1,625 mill. kr., for å gjennomføre prosess med å dele Storhamar ishockey elite og Storhamar ishockey bredde (SIB). Det er et vilkår at SIB skal ha slettet all sin gjeld og at laget har positiv egenkapital pr Lånet skal innfris i løpet av 10 år, med en tiendedel av beløpet, kr., pr. år, med rente 3 mnd. NIBOR + 1,5%. Rådmannen delegeres myndighet til å fastsette rente- og avdragsfrihet for 2011 og 2012, samt å forlenge løpetiden til 12 år, dersom krav til egenkapital i lagene krever en slik løsning for å få gjennomført fisjonen. Beløpet dekkes over reduksjon av disposisjonsfond innen område 12 finans.

45 101/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I KOMMUNESTYRET Rk/adm/som Protokollen fra møte i Hamar kommunestyret, datert , godkjennes. 102/10 FORSLAG TIL BESTEMMELSER FOR SKILT- OG REKLAMEINNRETNINGER BOO/BJA Kommunestyret vedtar forslag til reviderte bestemmer for skilt- og reklameinnretninger i samsvar med vedlegg 2. Unntatt pkt 2.2 som korrigeres til : Det skal fortrinnsvis brukes ett fasadeskilt pr. virksomhet pr. fasade. Bestemmelsene tilknyttes kommuneplanens arealdel. 103/10 PARKERINGSHUS - ØSTRE TORG - ENDRET FINANSIERING PLU/SB/HHA Overtakelse av parkeringshus m/kiosk på Østre torg med kr finansieres med bruk av Disposisjonsfondet renter av investeringsfond. Parkeringsinntekter avsettes og tilbakeføres fondet. Enstemmig vedtatt. 104/10 VIKINGSKIPET - HAMAR OLYMPISKE ANLEGG AS FORLENGELSE AV NASJONALANLEGGSAVTALE RK/ADM/OLI Hamar kommunestyre godkjenner det foreliggende forslag til nasjonalanleggsavtale Kommunestyret ber rådmannen gå i dialog med