Siljan kommune. Møteprotokoll. Formannskapet. 3/12 12/ Protokoll Formannskapet

Transkript

1 Siljan kommune Møteprotokoll Formannskapet Dato: kl. 9:00 Sted: Møterommet, Kommunehuset. Arkivsak: 12/01004 Tilstede: Gunn Berit Rygg Holmelid (Ap), Jan Olav Hagen (Ap), Dag Jøran Myrvang (Ap), Brynjar Rismyhr (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti), Ole Arthur Austad (Sp) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Oppvekstsjef Torny Strand Moripen(sak 72/12), NAV-leder Magne Haglund (sakene65/12 og 66/12), Økonomisjef Hanne Winberg og Rådmann Jan Sæthre. Sakskart Side Referatsaker 3/12 12/ Protokoll Formannskapet Behandling av utvalgssak 60/12 12/ Søknad om tilskudd - Formannskapet /12 12/ Søknad om økonomisk støtte til å rive Thorsholtbakken 4 62/12 12/ Søknad om økonomisk støtte til å rive hoppanlegget i Søntvedtkollen 5 63/12 12/ Søknad om økonomisk støtte til skateanlegg 5 64/12 12/ Skien lufthavn - økonomisk bistand 6 65/12 12/ Igangsetting av prosjektet Jobbklubb /12 12/ Plan for barnefattigdom /12 12/ Avtale om interkommunalt samarbeid om IKT-tjenester 8 1

2 68/12 12/ Avtale om Grenland landbrukskontor 8 69/12 12/ Utbygging av Gurholtåsen til boligområde - Økonomisk og teknisk vurdering 9 70/12 12/ Budsjettjustering investering og drift /12 12/ Budsjett /12 12/ Klage på avslag - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13, fvl Siljan den protokollunderskrift protokollunderskrift 2

3 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 3/12 12/ Protokoll Formannskapet

4 Behandling av utvalgssak 60/12 Søknad om tilskudd - Formannskapet Formannskapet /12 et var enstemmig. 1. Søknad om økonomisk støtte fra Foreningen MERPOLITI imøtekommes ikke. 2. Søknad om økonomisk støtte fra Rusmisbrukernes interesseorganisasjon RIO imøtekommes ikke. 61/12 Søknad om økonomisk støtte til å rive Thorsholtbakken 1 Formannskapet /12 Søknad fra Siljan idrettslag om økonomisk støtte til å rive Thorsholtbakken imøtekommes ikke. et var enstemmig. 4

5 Søknad fra Siljan idrettslag om økonomisk støtte til å rive Thorsholtbakken imøtekommes ikke. 62/12 Søknad om økonomisk støtte til å rive hoppanlegget i Søntvedtkollen 1 Formannskapet /12 Søknad fra Siljan idrettslag om økonomisk støtte til å rive hoppanlegget i Søntvedtkollen imøtekommes ikke. et var enstemmig. Søknad fra Siljan idrettslag om økonomisk støtte til å rive hoppanlegget i Søntvedtkollen imøtekommes ikke. 63/12 Søknad om økonomisk støtte til skateanlegg 1 Formannskapet /12 Søknad fra Siljan idrettslag om økonomisk støtte til skateanlegg ved Siljanhallen imøtekommes ikke. 5

6 Jan Olav Hagen (A) fremmet følgende forslag: Saken vurderes i forbindelse med økonomiplan et var enstemmig. Jan Olav Hagen (A) fremmet følgende forslag: Saken vurderes i forbindelse med økonomiplan /12 Skien lufthavn - økonomisk bistand 1 Formannskapet /12 Anmodning om økonomisk bistand fra Skien kommune til Skien Lufthavn imøtekommes ikke. et var enstemmig. Anmodning om økonomisk bistand fra Skien kommune til Skien Lufthavn imøtekommes ikke. 65/12 Igangsetting av prosjektet Jobbklubb Formannskapet /12 6

7 Prosjektet Jobbklubb 2013 godkjennes, og blir innarbeidet i endelig vedtatt budsjett et var enstemmig. Prosjektet Jobbklubb 2013 godkjennes, og blir innarbeidet i endelig vedtatt budsjett /12 Plan for barnefattigdom Formannskapet /12 2 Kommunestyret Plan for barnefattigdom 2012 godkjennes. et var enstemmig. Plan for barnefattigdom 2012 godkjennes. 7

8 67/12 Avtale om interkommunalt samarbeid om IKT-tjenester 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret 1. Siljan kommune vedtar fremlagte avtale om interkommunalt samarbeid om felles IKTtjenester mellom kommunene i Bamble, Siljan og Skien og vedtekter for samarbeidets styre. Samarbeidet er organisert i henhold til bestemmelsene i kommunelovens Avtalen gjøres gjeldende fra Fra samme tidspunkt utgår avtale inngått mellom Skien kommune og Bamble kommune om felles IKT-tjenester med virkning fra 1. september 2006 og samarbeidsavtale om IKT drift mellom Skien kommune og Siljan kommune inngått 24. februar et var enstemmig. 1. Siljan kommune vedtar fremlagte avtale om interkommunalt samarbeid om felles IKTtjenester mellom kommunene i Bamble, Siljan og Skien og vedtekter for samarbeidets styre. Samarbeidet er organisert i henhold til bestemmelsene i kommunelovens Avtalen gjøres gjeldende fra Fra samme tidspunkt utgår avtale inngått mellom Skien kommune og Bamble kommune om felles IKT-tjenester med virkning fra 1. september 2006 og samarbeidsavtale om IKT drift mellom Skien kommune og Siljan kommune inngått 24. februar /12 Avtale om Grenland landbrukskontor 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret 8

9 Avtale om felleslandbrukskontor for Skien, Porsgrunn og Siljan hjemlet som etter interkommunalt samarbeid etter kommunelovens 28b godkjennes. et var enstemmig. Avtale om felleslandbrukskontor for Skien, Porsgrunn og Siljan hjemlet som etter interkommunalt samarbeid etter kommunelovens 28b godkjennes. 69/12 Utbygging av Gurholtåsen til boligområde - Økonomisk og teknisk vurdering 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret Gurholtåsen anbefales ikke utbygd til boligområde et var enstemmig. Gurholtåsen anbefales ikke utbygd til boligområde. 9

10 70/12 Budsjettjustering investering og drift Formannskapet /12 2 Kommunestyret 1. Prosjekt 007, 107, 113, 1203, 1208, 1209, 1211, 1215 overføres til investeringsbudsjett 2013 i tråd med tabell under. Finansieringen går frem av samme tabell. Investeringsbudsjett 2012 reduseres tilsvarende. Prosjekt 1211 justeres opp med kr ,- i investeringsbudsjett 2013 og finansieres ved bruk av økt låneopptak. 2. I investeringsbudsjettet for 2012 justeres prosjekt 109, 1200, 1201, 1202 ned til kr 0,-. Prosjekt 114 får en tilleggsbevilgning på kr ,- som finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 3. Låneopptak i budsjett 2012 reduseres til kr 0,- 4. Som følge av at prosjekt 1200 og 1201 justeres til kr 0,-, flyttes totalt kr ,- som er regnskapsført i investeringsregnskapet over til driftsregnskapet. Driftsbudsjettet funksjon 1202 og 1204 styrkes tilsvarende ved bruk av disposisjonsfond. 5. Inntekt fra salg av Rødveien 3, kr ,- avsettes til ubundet investeringsfond. 6. Opptak av startlån i 2012 reduseres ned med kr ,- til kr ,-. 7. I driftsbudsjett 2012 er det lagt inn kr ,- til rivning av lærerbolig på Austad. Formannskapet utsatte denne saken (F-sak 57/12). Driftsbudsjettet funksjon 2110 blir justert ned med kr som avsettes til disposisjonsfond. et var enstemmig. 1. Prosjekt 007, 107, 113, 1203, 1208, 1209, 1211, 1215 overføres til investeringsbudsjett 2013 i tråd med tabell under. Finansieringen går frem av samme tabell. Investeringsbudsjett 2012 reduseres tilsvarende. Prosjekt

11 justeres opp med kr ,- i investeringsbudsjett 2013 og finansieres ved bruk av økt låneopptak. 2. I investeringsbudsjettet for 2012 justeres prosjekt 109, 1200, 1201, 1202 ned til kr 0,-. Prosjekt 114 får en tilleggsbevilgning på kr ,- som finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 3. Låneopptak i budsjett 2012 reduseres til kr 0,- 4. Som følge av at prosjekt 1200 og 1201 justeres til kr 0,-, flyttes totalt kr ,- som er regnskapsført i investeringsregnskapet over til driftsregnskapet. Driftsbudsjettet funksjon 1202 og 1204 styrkes tilsvarende ved bruk av disposisjonsfond. 5. Inntekt fra salg av Rødveien 3, kr ,- avsettes til ubundet investeringsfond. 6. Opptak av startlån i 2012 reduseres ned med kr ,- til kr ,-. 7. I driftsbudsjett 2012 er det lagt inn kr ,- til rivning av lærerbolig på Austad. Formannskapet utsatte denne saken (F-sak 57/12). Driftsbudsjettet funksjon 2110 blir justert ned med kr som avsettes til disposisjonsfond. 71/12 Budsjett Arbeidsmiljøutvalget /12 1 Eldrerådet /12 1 Råd for mennesker med nedsatt /12 funksjonsevne 1 Utvalg for helse /12 1 Utvalg for oppvekst /12 1 Utvalg for samfunn /12 2 Formannskapet /12 3 Kommunestyret Formannskapets innstilling: Arbeidsmiljøutvalget har behandlet saken i møte sak 12/12 Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett Arbeidsmiljøutvalget ser med bekymring på reduksjonene i de sentrale kompetansemidlene, i stillingsressurser som er foreslått i helseavdelingen, samt ressursene i morsmålsopplæringen i grunnskolen. 11

12 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at budsjettet utfordrer organisasjonen på å være løsningsorientert og ha spesielt fokus på å ivareta de ansatte. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse ble enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett Arbeidsmiljøutvalget ser med bekymring på reduksjonene i de sentrale kompetansemidlene, i stillingsressurser som er foreslått i helseavdelingen, samt ressursene i morsmålsopplæringen i grunnskolen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at budsjettet utfordrer organisasjonen på å være løsningsorientert og ha spesielt fokus på å ivareta de ansatte. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte sak 5/12 Budsjettet tilrådes, men rådet er bekymret for de generelle nedskjæringene i budsjettet. Budsjettet tilrådes, men rådet er bekymret for de generelle nedskjæringene i budsjettet. Eldrerådet har behandlet saken i møte sak 18/12 Eldrerådets uttalelse til budsjett 2013: Det er et uttalt ønske fra eldrerådet om å montere inn teleslynge i samfunnsalen og kommunestyresalen. Eldrerådet ønsker bedre strøing utenfor kommunale bygg og veier. Dette som et forbedringstiltak for å forhindre eventuelle bruddskader med påfølgende sykehusinnleggelse. Eldrerådet tar ellers budsjett 2013 til orientering. 12

13 Uttalelsene var enstemmig Det er et uttalt ønske fra eldrerådet om å montere inn teleslynge i samfunnsalen og kommunestyresalen. Eldrerådet ønsker bedre strøing utenfor kommunale bygg og veier. Dette som et forbedringstiltak for å forhindre eventuelle bruddskader med påfølgende sykehusinnleggelse. Eldrerådet tar ellers budsjett 2013 til orientering. Utvalg for helse har behandlet saken i møte sak 13/12 Utvalg helse tar budsjett 2013 til orientering. Utvalget ser konsekvensene av samhandlingsreformen og mener de foreslåtte 2,5 årsverkene innen helse er påkrevet. Utvalget mener videre at det bør finnes rom for styrking av fysioterapitjenesten i budsjettet. et var enstemmig. Utvalg helse tar budsjett 2013 til orientering. Utvalget ser konsekvensene av samhandlingsreformen og mener de foreslåtte 2,5 årsverkene innen helse er påkrevet. Utvalget mener videre at det bør finnes rom for styrking av fysioterapitjenesten i budsjettet. Utvalg for oppvekst har behandlet saken i møte sak 11/12 Hanne orienterte om den økonomiske situasjonen i kommunen og rådmannens utkast til budsjett. Torny orienterte om konsekvenser av rådmannens utkast for oppvekstavdelingen. Dag Jøran oppsummerer og innleder til debatt. 13

14 Forslag fra AP: Utvalget tar rådmannens utkast til budsjett til orientering. Utvalget ser med bekymring på kutt i forebyggende arbeid og at det ikke er funnet midler til morsmålsundervisning skole/barnehage eller styrking av Siljan ungdomsskole med ekstra stillingsressurs, Forslaget ble enstemmig vedtatt. Utvalget tar rådmannens utkast til budsjett til orientering. Utvalget ser med bekymring på kutt i forebyggende arbeid og at det ikke er funnet midler til morsmålsundervisning skole/barnehage eller styrking av Siljan ungdomsskole med ekstra stillingsressurs, Utvalg for samfunn har behandlet saken i møte sak 26/12 Lars Vaagland foreslo følgende forslag til uttalelse til budsjettforslaget: Posten organisasjonstilskudd ( ) bør styrkes for Etterslepet i bygningsvedlikehold er bekymringsfullt. Forslag til uttalelse fra Lars Vaagland ble enstemmig vedtatt. Utvalg for Samfunn har følgende uttalelse til budsjettforslaget for Posten organisasjonstilskudd ( ) bør styrkes i budsjettet for Etterslepet i bygningsvedlikehold er bekymringsfullt. 14

15 Rådmannen orienterte om framdriften på rehabilitering av Siljan ungdomsskole, og konsekvensen for inntekter fra mva.kompensasjon. Dag Jøran Myrvang (A) fremmet følgende forslag: Drift: Forslag til økning i 2013: Gratis kaffe kr Tilskudd til organisasjoner « Forebyggende arbeid. Gutte- og jentegrupper « Overføringer til Vekst i Grenland « Kulturminnevern « Kulturtiltak « Til sammen kr Forslag til kutt 2013: Administrasjonsstilling utsettes til kr Sosialhjelp « Ledersamling « Til sammen « Det innføres eiendomsskatt fra Investering: Gatelys Høisethbakkane, utbedring av vei Snurråsen Høisethbakkane kr Siljan sentrum « Finansiering: Salg av bolig kr Ole Arthur Austad fremmet følgende protokolltilførsel Jeg forbeholder meg retten til å foreta en annen stemmegivning av budsjettet under behandlingen i kommunestyret. et var enstemmig. 1. Rådmannens utkast tillagt endringene i forslaget fra Dag Jøran Myrvang (A) innstilles som formannskapets innstilling til budsjett Siljan kommune melder seg ut av Telemark interkommunale næringsfond fra

16 72/12 Klage på avslag Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13, fvl Formannskapet /12 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 16